LEVERINGEN
BIJZONDER BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN
MET ALS VOORWERP
βRAAMOVEREENKOMST VOOR HET HUREN EN LEVEREN VAN HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAALβ
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
Intercommunale voor huisvuilverwerking en milieuzorg Durme-Moervaart (IDM)
Ontwerper
Dienst Communicatie, Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 4
I.1 Beschrijving van de opdracht 4
I.2 Identiteit van de aanbesteder 5
I.5 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie 6
I.6 Vorm en inhoud van de offerte 6
I.15 Elementen die in de prijzen moeten begrepen zijn 9
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN 10
II.6 Looptijd en leveringstermijn 11
II.10 Illegaal verblijvende onderdanen 12
II.11 Loon verschuldigd aan werknemers 13
III.3 Omvang van de opdracht 14
III.4 Perceel 1: Huren en leveren van herbruikbare bekers 14
III.5 Perceel 2: Huren en leveren van herbruikbaar cateringmateriaal 15
III.6 Werkwijze voor beide percelen 15
III.6.2 Types herbruikbaar materiaal 16
III.6.3 Technische kenmerken herbruikbaar materiaal 17
III.7 Technische documentatie 17
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER 18
Ontwerper
Naam: Dienst Communicatie
Adres: Xxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx Contactpersoon: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx Telefoon: 00 000 00 00
Fax: 00 000 00 00
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Geen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het koninklijk besluit van 18 april 2017 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen: Xxxxxxxxxxxxxxxx voor het huren en leveren van herbruikbare bekers en cateringmateriaal.
Toelichting: IDM en haar gemeenten (Lochristi, Lokeren, Moerbeke, Wachtebeke, Zele en Zelzate) willen een raamcontract afsluiten waarop niet alleen de lokale besturen zelf beroep kunnen doen, maar ook alle verenigingen die gevestigd zijn op grondgebied van IDM en er een evenement organiseren. De diverse partijen staan hierbij zelf in voor de kosten. De mogelijkheid dient voorzien te worden dat er een apart tarief wordt aangerekend afhankelijk van de gemeente voor de verenigingen waarbij er mogelijke tussenkomst is van het lokaal bestuur. Het te ontvangen bedrag van de dienstverlener is weliswaar hetzelfde, er dient mogelijks wel gefactureerd worden naar 2 partijen.
IDM en haar gemeenten behouden wel het recht om eigen bekers nog steeds uit te lenen aan evenementen op haar grondgebied. Ook is er geen exclusiviteit en behouden verenigingen de eigen keuze om de verplichting van het gebruik van herbruikbare bekers in te vullen.
In hoofdzaak zal deze raamovereenkomst gebruikt worden door:
β’ Diensten van de 6 IDM-gemeenten
β’ Intercommunale IDM
β’ De verenigingen of organisaties die publieke evenementen organiseren in de 6 IDM- gemeenten.
Ten titel van inlichting, op het grondgebied van IDM gaan jaarlijks een 400 evenementen door (in niet-coronatijden). Kleine evenementen die voldoende hebben met 1.500 bekers kunnen naar keuze blijvend gebruik maken van de bekers van IDM of de gemeente.
De aanbestedende overheid heeft het recht 1 van de 2 percelen toe te wijzen en te besluiten dat de andere in één of meer nieuwe opdrachten worden opgenomen en/of dat deze op een andere wijze zullen worden gegund.
Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Duur van de opdracht
De opdracht loopt over een periode van 2 jaar of bij het bereiken van het bedrag van 140.000,00 EUR excl. btw, ingaand op de (post)datum vermeld op de sluitingsbrief die u toegezonden wordt na gunning van de opdracht. De mogelijkheid wordt voorzien om de overeenkomst nog 2x te verlengen met 1 jaar.
Opzegging
Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk drie maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de leverancier. Bij tussentijdse beΓ«indiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.
Leveringsplaats: Diverse locaties op het grondgebied van de Intercommunale IDM
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 βHuren en leveren van herbruikbare bekersβ
Perceel 2 βHuren en leveren van herbruikbaar cateringmateriaalβ
I.2 Identiteit van de aanbesteder
Intercommunale voor huisvuilverwerking en milieuzorg Durme-Moervaart (IDM) Xxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
I.3 Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 42, Β§ 1, 1Β° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van β¬ 140.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De procedure wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal te onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiΓ«le inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren.
I.4 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.
De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.
Elke afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon.
I.5 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Economische en financiΓ«le draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing.
Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Nr. | Selectiecriteria |
1 | Een lijst van gelijkaardige dienstverlening die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van een omschrijving van de dienstverlening, het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. |
Deze selectiecriteria gelden voor alle percelen.
I.6 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiΓ«le voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beΓ―nvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.
I.7 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2022/001) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.
De offerte wordt geadresseerd aan:
Intercommunale voor huisvuilverwerking en milieuzorg Durme-Moervaart (IDM) Dienst Communicatie
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
De drager overhandigt de offerte aan xxxxxxx Xxxxxx Xxxx of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus op het bovenstaande adres.
De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken vΓ³Γ³r 11 februari 2022 om 11.00 uur, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende brief uiterlijk tien dagen vΓ³Γ³r de limietdatum en het limietuur voor het indienen van de offertes bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
I.8 Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
I.9 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de limietdatum voor ontvangst van de offertes.
I.10 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen :
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | Prijs | 40 |
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs | ||
2 | Kwaliteit | 40 |
Beoordeling van de logistieke en praktische organisatie van de opdracht. | ||
Op welke manier verloopt de bestelling en levering van de bekers? Wanneer moeten bestellingen worden doorgegeven en op welke manier? Welke leveringstermijn wordt voorzien? Hoe verloopt stockage en transport (werkwijze en flexibiliteit in dienstverlening, β¦)? Zijn er andere regelingen in het weekend? Hoe verloopt de reiniging (afwassen, drogen, schimmel- en stofvrij bewaren, β¦)? De grootte en type transportbakken, manier van aanrekenen van gebruikte bekers, ... Xxxxx van controle op breuk en verlies? Hoe verloopt het administratief beheer (registratie, waarborgen, facturatie, β¦)? Info betreffende afhaallocatie(s) | ||
3 | Duurzaamheid en sociale aspecten | 20 |
Op welke manier wordt er rekening gehouden met de duurzaamheid? Uit welk materiaal bestaan de bekers? Wordt de reiniging uitgevoerd door een sociaal economiebedrijf of is hier aandacht voor in het personeelsbeleid Wordt de reiniging van de bekers op een ecologische manier uitgevoerd? Verloopt het transport van de bekers op een ecologische manier? ... | ||
Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 | |
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.11 Varianten
Vrije varianten worden niet toegelaten.
Er zijn geen vereiste of toegestane varianten voorzien.
I.12 Opties
Vrije opties worden niet toegelaten.
Er zijn geen vereiste of toegestane opties voorzien.
I.13 Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.
Opdracht opgedeeld in percelen
De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden.
De inschrijver mag een offerte indienen voor alle percelen.
Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.
I.14 Exclusiviteit
Het sluiten van een overeenkomst op basis van dit bestek, geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Het opdrachtgevende bestuur kan gedurende de geldigheidsduur van de overeenkomst, goederen die, identiek of analoog zijn aan deze beschreven in dit bestek, laten leveren door een andere leverancier. De inschrijver kan in dit geval geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.
I.15 Elementen die in de prijzen moeten begrepen zijn
De inschrijvers worden verondersteld alle kosten en heffingen,- die op de leveringen wegen -, zowel in de eenheidsprijzen als in de algemene prijzen te hebben ingerekend, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend (niet-limitatieve lijst):
β’ de kosten voor verpakking, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer (inclusief de kilometerheffing), de verzekering en het inklaren;
β’ de kosten van het lossen en stapelen op de plaats van levering;
β’ de kosten voor de administratie, documentatie en stalen die door het bestuur wordt geΓ«ist;
β’ het monteren en het bedrijfsklaar maken;
β’ de voor het gebruik noodzakelijke vorming;
β’ de milieuheffingen.
De belasting over de toegevoegde waarde dient in een speciale post van de inschrijving te worden vermeld om bij de prijs te worden gevoegd.
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx
Adres: Dienst Communicatie, Xxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx Telefoon: 00 000 00 00
Fax: 00 000 00 00
II.2 Onderaannemers
De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
Wanneer de opdrachtnemer voor zijn kwalitatieve selectie in verband met de criteria inzake de studie- en beroepskwalificaties, of inzake de relevante beroepservaring, gebruik heeft gemaakt van de draagkracht van vooraf bepaalde onderaannemers, is de opdrachtnemer verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt.
De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band verbonden met die onderaannemers.
Deze onderaannemers mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 67 van de wet van 17 juni 2016, tenzij in het geval waarbij de betreffende aannemer, leverancier of dienstverlener, overeenkomstig artikel 70 van de wet, ten aanzien van de aanbestedende overheid aantoont toereikende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen.
II.3 Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.4 Borgtocht
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
II.5 Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
II.6 Looptijd en leveringstermijn
Totale looptijd van deze raamovereenkomst: 24 maanden
met mogelijk 2 verlengingen van telkens 1 jaar (voor elk perceel)
II.7 Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beΓ«indiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
II.8 Waarborgtermijn
Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.
II.9 Oplevering
Bij het verstrijken van de terbeschikkingstelling wordt een proces-verbaal tot vaststelling van de teruggave van de levering aan de leverancier opgesteld. Dit proces-verbaal geldt als definitieve oplevering van de opdracht.
II.10 Illegaal verblijvende onderdanen
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in BelgiΓ« tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven.
Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:
- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
- ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in BelgiΓ« tewerkstelt.
De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:
1Β° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt;
2Β° de niet-naleving van de onder 1Β° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;
3Β° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1Β° en 2Β° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
II.11 Loon verschuldigd aan werknemers
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.
Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:
- ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;
- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.
De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:
1Β° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen;
2Β° de niet-naleving van de onder 1Β° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;
3Β° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1Β° en 2Β° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
III.1 Aanleiding
Door de nieuwe wetgeving Vlarema 7 is het vanaf januari 2020 voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiΓ«nten voor eenmalig gebruik. Voor andere evenementen is het serveren van drank in recipiΓ«nten voor eenmalig gebruik bij evenementen ook verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. De Lokale besturen uit de IDM-regio willen deze uitzonderingsregel ook stekselmatig afbouwen. Ook zijn lokale besturen vanaf januari 2022 verplicht enkel herbruikbaar cateringmateriaal te gebruiken.
III.2 Doel van de opdracht
Het huren en wassen van herbruikbare bekers, afkomstig van de dienstverlener, ter ondersteuning van evenementen in de IDM-regio (Lochristi, Lokeren, Moerbeke, Wachtebeke, Zele en Zelzate).
In hoofdzaak zal deze raamovereenkomst gebruikt worden door:
β’ Diensten van de 6 IDM-gemeenten
β’ Intercommunale IDM
β’ De verenigingen of organisaties die publieke evenementen organiseren in de 6 IDM-gemeenten.
III.3 Omvang van de opdracht
De IDM-regio telt zo'n 400 evenementen op jaarbasis. Dit zijn evenementen van diverse groottes, van wijkfeesten tot de Lokerse feesten. Het staat organisatoren vrij om zelf te bepalen hoe ze de verplichting zullen invullen om aan de wetgeving te voldoen, zij zijn niet verplicht om samen te werken met IDM of de dienstverlener aangesteld door IDM, maar ze moeten wel aantonen dat ze de wetgeving correct opvolgen.
De lokale besturen zijn vanaf 2022 ook verplicht om voor catering over te gaan op herbruikbaar materiaal, ook zij zijn vrij in hun keuze op welke manier ze dit doen. De raamovereenkomst kan hen hierbij enkel helpen, maar is geen conditio sine qua non. Er zijn 6 lokale besturen die hier gebruik van kunnen maken (Lochristi, Lokeren, Moerbeke, Wachtebeke, Zele en Zelzate).
Door de wijze van gebruik van deze raamovereenkomst kan er geen minimumvolume opgelegd worden door de dienstverlener.
III.4 Perceel 1: Huren en leveren van herbruikbare bekers
Voor de evenementen georganiseerd op het grondgebied van de Intercommunale Durme-Moervaart zullen er herbruikbare bekers ingezet worden. Deze bekers zijn eigendom van de leverancier. Alsook de reiniging van de bekers wordt opgenomen door de leverancier.
De aangeboden herbruikbare bekers zijn vervaardigd uit een barstvrije, herbruikbare, recycleerbare en milieuvriendelijke kunststof. De herbruikbare bekers voor warme dranken zijn microgolfbestendig. De herbruikbare bekers worden aangeleverd in boxen, volledig gereinigd en gedroogd, schimmel- en stofvrij en verzegeld (klaar voor gebruik). Indien niet voldaan wordt aan deze eisen, zal de box niet vergoed worden.
De bekers worden gebruikt teruggegeven aan de leverancier. Alleen geopende boxen kunnen in rekening gebracht worden.
De transportkosten zijn gelijk voor alle locaties in de regio van IDM. Gegroepeerde leveringen of ophalingen worden als 1 levering/ophaling gerekend.
III.5 Perceel 2: Huren en leveren van herbruikbaar cateringmateriaal
Voor het serveren van voeding kan de klant beroep doen op de raamovereenkomst waarbij herbruikbaar cateringmateriaal kan gehuurd worden voor diverse toepassingen. De dienstverlener voorziet in een divers aanbod waarbij een lokaal bestuur keuze heeft om de meeste voorkomende voeding op evenementen te serveren.
Het aangeboden cateringmateriaal is krasvrij, barstvrij en bestand voor koude en warme gerechten. Het wordt aangeleverd in boxen, volledig gereinigd en gedroogd, schimmel- en stofvrij en verzegeld (klaar voor gebruik). Indien niet voldaan wordt aan deze eisen, zal de box niet vergoed worden. Het cateringmateriaal wordt gebruikt teruggegeven aan de leverancier. Alleen geopende boxen kunnen in rekening gebracht worden.
De transportkosten zijn gelijk voor alle locaties in de regio van IDM. Gegroepeerde leveringen of ophalingen worden als 1 levering/ophaling gerekend.
III.6 Werkwijze voor beide percelen
De bestellingen worden door de organisator van het evenement doorgeven. De doorlooptijd wordt mee opgenomen in de criteria voor de beoordeling van de dienstverleners.
De dienstverlener geeft een duidelijk systeem aan hoe de bestelling dienen te gebeuren en hoe de procedure wordt afgehandeld. De dienstverlener handelt het volledige traject af van bij bestelling tot facturatie en rapporteert aan de opdrachtgever (IDM).
β’ De organisator/vereniging maakt een rechtstreekse bestelling bij de dienstverlener. De dienstverlener voorziet hiervoor in een online-module voor bestelling waarbij de organisatie kan bekijken welke bekers hij wenst te gebruiken voor welke dranken.
β’ Er moeten minimale keuzes zijn voor bekers van diverse dranken zijnde: bier, frisdrank, wijn, cava, cocktails, jenever. Streekbieren kan een optie zijn.
β’ IDM of de gemeente kan ervoor opteren om eigen bekers toe te voegen aan de te ontlenen bekers aan mogelijks andere tarieven.
β’ De dienstverlener staat in voor het klaarzetten van de bestelling
β’ Voor de levering kiest de klant voor:
o Xxxxx zelf ophalen van de bekers bij de dienstverlener,
o Xxxxx zelf ophalen op een depot bij IDM of een van haar gemeenten
o Ofwel het transport van de bekers door de dienstverlener te laten verlopen rechtstreeks naar de locatie van het evenement van de organisator
β’ Voor het terugbrengen, kiest de klant voor:
o Ofwel het zelf terugbrengen van de bekers bij de dienstverlener,
o Xxxxx zelf terugbrengen naar een depot bij IDM of een van haar gemeenten
o Ofwel het ophalen van de bekers door de dienstverlener te laten verlopen rechtstreeks vanaf de locatie van het evenement van de organisator
β’ De gebruikte herbruikbare bekers worden door de dienstverlener volledig gereinigd en gedroogd, schimmel- en stofvrij verzegeld (klaar voor gebruik)
β’ De eindwas wordt steeds gedaan door de dienstverlener, maar de klant heeft de mogelijkheid om tussentijds de bekers te spoelen volgens de richtlijnen van de dienstverlener. De dienstverlener kan hiervoor extra materiaal voorzien dat ten laste is van de klant (zachte afwasborstels, poetsproduct, β¦)
β’ Rechtstreekse facturatie aan de organisatie, de klant (IDM, gemeente-vennoot, organisator of vereniging) , inclusief waarborgregeling
β’ De mogelijkheid dient te bestaan dat de eerste schijf van 1.500 bekers aangerekend worden aan de vereniging/organisator aan een goedkoper wastarief. Dit wordt mogelijks per postcode apart afgesproken. Het verschil wordt in dit geval bijgepast door het lokaal bestuur waarbij er dus een facturatie in 2 delen kan zijn.
β’ Het aantal ontbrekende en kapotte bekers worden doorgefactureerd aan de klant.
β’ Eventuele Transport- of administratiekosten, kunnen in functie van de gemeente al dan niet doorgerekend worden aan het bestuur of de organisatie zelf. Dit wordt per gemeente afgestemd. Deze zijn identiek voor de 6 IDM-gemeenten.
β’ De vereniging/organisator kan de keuze krijgen om bekers te huren met een bepaald opschrift, in dit geval aan een goedkoper tarief. De dienstverlener geeft door welk percentage in mindering wordt gebracht voor gesponsorde bekers.
β’ De dienstverlener is bereid om gesponsord of ander cateringmateriaal, dat niet onder het beheer van de dienstverlener valt, uit te sorteren en/of af te wassen. Indien nodig treft de dienstverlener een regeling voor afhandeling met de beheerder van het cateringmateriaal.
β’ Het bestuur heeft de mogelijkheid om te allen tijde op te volgen welke vereniging bekers ontleent, welke aantallen, welk verlies er is, β¦ Wanneer dit niet in real time kan opgevolgd worden voorziet de dienstverlener in regelmatige rapportage en kan het bestuur ook steeds de toestand opvragen.
III.6.2 Types herbruikbaar materiaal
Perceel 1: Herbruikbare bekers:
Type 1: bekers voor pils, frisdrank (25-30cl)
Type 2: bekers voor warme drank ... (ca. 20-25 cl) Type 2: bekers voor wijn (15 Γ 20 cl)
Type 3: bekers voor cava/champagne met voet (15 Γ 20 cl) Type 4: bekers voor bv. sterke bieren (ca. 40 cl)
Type 5: bekers voor sterke drank (ca. 12 cl) Type 6: bekers voor cocktails (ca. 50 cl)
Perceel 2: Herbruikbaar Cateringmateriaal:
Type 1: Bowl (vb. voor pastagerechten, hapjes, slaatjes) Type 2: Bakje (vb. voor frietgerechten)
Type 3: Bord (dessert)
Type 3: Bord (hoofdgerecht)
Type 4: Bestek
III.6.3 Technische kenmerken herbruikbaar materiaal
βͺ zijn van prima kwaliteit;
βͺ voor warme dranken of voeding zijn de materialen microgolfbestendig
βͺ krasvrij & barstvrij;
βͺ geen scherpe randen;
βͺ stapelbaar;
βͺ moet vlot gewassen kunnen worden (zowel met hand als machine) zonder dat het materaal krassen of slijtage vertonen;
βͺ Bij het einde van de levensfase garandeert de producent recyclage of een aangepaste verwerking van de cateringmaterialen
De aangeboden herbruikbare materialen worden aangeleverd in transportbakken, volledig gereinigd en gedroogd, schimmel- en stofvrij en verzegeld (klaar voor gebruik). Het materiaal van de tansportboxen dient te bestaan uit duurzame kunststof met lange levensduur en geschikt voor veelvuldig transport. De boxen moeten op elkaar gestapeld kunnen worden.
Indien levering van de goederen via de dienstverlener moet verlopen, gebeurt dit via het transport van de dienstverlener en dit rechtstreeks naar de locatie van het evenement, uiteraard volgens afspraak met de klant. De levering zal steeds plaatsvinden op grondgebied van de Intercommunale IDM.
De transportkosten zijn forfaitair en gelijk voor alle locaties in de IDM-regio (postcodes 9080, 9160, 9180, 9185, 9240, 9060).
Het forfait dient te worden opgegeven in de inventaris (zie bijlage B β Inventaris).
III.7 Technische documentatie
Minimaal af te leveren:
βͺ alle aangehaalde elementen uit het bestek;
βͺ alle attesten van reeds uitgevoerde testen en/of keuringen van het voorgestelde materiaal;
βͺ wanddikte en afmetingen van het materiaal;
βͺ aantal bekers of bowls/bakjes/borden/bestek per transportbox
βͺ staal van het materiaal;
βͺ duidelijke toelichting van het gehanteerde bestelsysteem
βͺ doorlooptijd;
βͺ percentage dat in mindering wordt gebracht op de waskost en verloren beker indien geopteerd kan worden voor bedrukte bekers.
βͺ alle gevraagde referenties.
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
βRAAMOVEREENKOMST VOOR HET HUREN EN LEVEREN VAN HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAALβ
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke maatschap)
Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Adres hetzij zetel:
Telefoon:
GSM:
E-mail:
Contactpersoon:
Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Adres hetzij zetel:
Telefoon:
GSM:
E-mail:
Contactpersoon:
Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT (2022/001):
Perceel 1 βHuren en leveren van herbruikbare bekersβ
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
Perceel 2 βHuren en leveren van herbruikbaar cateringmateriaalβ
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in BelgiΓ«):
Onderaannemers
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Personeel
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de socialezekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiΓ«le instelling geopend op naam
van ................................. .
Bij de offerte te voegen documenten
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
BIJLAGE B: INVENTARIS
βRAAMOVEREENKOMST VOOR HET HUREN EN LEVEREN VAN HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAALβ
Perceel 1 βHuren en leveren van herbruikbare bekersβ
Nr. | Beschrijving | Type | Eenh. | Hoev. | EHP. in cijfers excl. btw | Totaal excl. btw |
1 | Waskost per beker - pils, frisdrank (25-30cl) | VH | Beker | 150000 | ||
2 | Breuk/Verloren beker - pils, frisdrank (25-30cl) | VH | Beker | 1 | ||
3 | Waskost per beker - voor warme drank ... (ca. 20-25 cl) | VH | Beker | 5000 | ||
4 | Breuk/Verloren beker - voor warme drank ... (ca. 20-25 cl) | VH | Beker | 1 | ||
5 | Waskost per beker - voor wijn (15 Γ 20 cl) | VH | Beker | 15000 | ||
6 | Breuk/Verloren beker - voor wijn (15 Γ 20 cl) | VH | Beker | 1 | ||
7 | Waskost per beker - voor cava/champagne met voet (15 Γ 20 cl) | VH | Beker | 15000 | ||
8 | Breuk/Verloren beker - voor cava/champagne met voet (15 Γ 20 cl) | VH | Beker | 1 | ||
9 | Waskost per beker - bv. sterke bieren (ca. 40 cl) | VH | Beker | 3000 | ||
10 | Breuk/Verloren beker - bv. sterke bieren (ca. 40 cl) | VH | Beker | 1 | ||
11 | Prijs per beker - sterke drank (ca. 2-12 cl) | VH | Beker | 3000 | ||
12 | Breuk/Verloren beker - sterke drank (ca. 2-12 cl) | VH | Beker | 1 | ||
13 | Waskost per beker - voor cocktails (ca. 30-50 cl) | VH | Beker | 3000 | ||
14 | Breuk/Verloren beker - voor cocktails (ca. 30-50 cl) | VH | Beker | 1 | ||
15 | Xxxxxx afwasborstel voor tussentijdse reiniging | VH | Borstel | 300 | ||
16 | Forfaitprijs voor levering en ophaling bekers binnen de IDM-regio | VH | Levering en ophaling | 300 | ||
Totaal perceel 1 excl. btw : | ||||||
Btw 21% : | |
Totaal perceel 1 incl. btw : | |
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. | |
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening: | |
Perceel 2 βHuren en leveren van herbruikbaar cateringmateriaalβ
Nr. | Beschrijving | Type | Eenh. | Hoev. | EHP. in cijfers excl. btw | Totaal excl. btw |
1 | Waskost per bowl - (vb. voor pastagerechten, hapjes, slaatjes) | VH | stuk | 10000 | ||
2 | Breuk/Verloren bowl - (vb. voor pastagerechten, hapjes, slaatjes) | VH | stuk | 1 | ||
3 | Waskost per bakje - (vb. voor frietgerechten) | VH | stuk | 10000 | ||
4 | Breuk/Verloren bakje - (vb. voor frietgerechten) | VH | stuk | 1 | ||
5 | Waskost per dessertbord | VH | stuk | 10000 | ||
6 | Breuk/Verloren dessertbord | VH | stuk | 1 | ||
7 | Waskost per bord - (hoofdgerecht) | VH | stuk | 10000 | ||
8 | Breuk/Verloren bord - (hoofdgerecht) | VH | stuk | 1 | ||
9 | Waskost per onderdeel bestek - (vork, mes, soeplepel of koffielepel) | VH | stuk | 10000 | ||
10 | Verloren onderdeel bestek - (vork, mes, soeplepel of koffielepel) | VH | stuk | 1 | ||
11 | Forfaitprijs voor levering en ophaling bekers binnen de IDM-regio | VH | Levering en ophaling | 100 | ||
Totaal perceel 2 excl. btw : | ||||||
Btw 21% : | ||||||
Totaal perceel 2 incl. btw : | ||||||
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. | ||||||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening: | ||||||