AB 16 DECEMBER 2020 HIT/ 2020-AB16122020-10
AB 16 DECEMBER 2020 HIT/ 2020-AB16122020-10
VOORSTEL AAN ALGEMEEN BESTUUR RECREATIESCHAP HITLAND
Onderwerp : Verlenging overeenkomst onderhoud openbaar gebied
Bijlagen : geen Besluitdatum : 16 december 2020 Voorbereid door : X. Xxxx
1. ONTWERP-BESLUIT
Instemmen met het verlengen van de bestaande overeenkomst met De Heer Land en Water voor het onderhoud en beheer van het openbare gebied Park Hitland gedurende het jaar 2021.
2. ONDERWERP IN KORT BESTEK
In 2018 is er, na een aanbestedingsprocedure, een opdracht verstrekt aan De Heer Land en Water B.V. te Polsbroek voor het onderhoud van het openbaar gebied gedurende de jaren 2018 tot en met 2020.
In het bestek zit de mogelijkheid opgenomen om de overeenkomst 2 keer te verlengen met 1 jaar. Beide partijen zijn tevreden over de overeenkomst en willen graag verlengen.
De Heer Land en Water had in 2018 een structureel lagere inschrijfprijs dan andere aannemers en hiervan kan het recreatieschap nog van profiteren. De geleverde kwaliteit is voldoende gebleken. Daarnaast is (het personeel van) de aannemer inmiddels goed bekend in het gebied én met haar gebruikers (Handhaving, Werkgroep – leden, Volkstuinvereniging, Ontmoetingstuin en bezoekers).
De aanneemsom voor het jaar 2021 moet nog worden vastgesteld, maar zal zijn op basis van de bij de oorspronkelijke inschrijving afgegeven eenheidsprijzen. Wellicht veranderen enkele werkzaamheden, frequenties en/of aantallen (in lijn met het ge-update beheerplan 2020 - 2025), maar de verwachte aanneemsom voor 2021 zal ca. € 185.000,= bedragen. In de Meerjarenbegroting is een budget beschikbaar van ca. € 225.000,=.
Het voorstel is om de aannemings – overeenkomst te verlengen met 1 jaar, ingaande op 1 januari 2021 en lopende tot 31 december 2021.
3. VOORAFGAANDE BESLUITVORMING
DB 26 november 2020.
4. PERSONELE GEVOLGEN
Geen.
5. FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen.
6. JURIDISCHE GEVOLGEN
Geen.
7. WIJZE VAN TOTSTANDKOMING
Directeur.
8. VERDERE PROCEDURE
Vaststelling Algemeen Bestuur 16 december 2020.