Algemene voorwaarden bij tussenkomst
Algemene voorwaarden bij tussenkomst
1) DOEL VAN HET CONTRACT
De klant vertrouwt aan het kantoor Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de verdediging toe van zijn belangen in het kader van een opdracht van advies, bijstand, onderhandeling, verdediging of vertegenwoordiging voor hoven en rechtbanken of autoriteiten waarvoor de klant wordt uitgenodigd te verschijnen.
De firma Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX informeert de klant indien nodig over de bijzonderheden van het dossier dat de klant voorlegt, over de uitoefening van de opdracht zoals de firma Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX die evalueert, zodat de klant zich een duidelijk beeld kan vormen van de opdrachten van de firma Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX.
Elke wijziging van de opdracht tijdens het dossier moet vooraf worden meegedeeld en moet de uitdrukkelijke toestemming van de klant krijgen.
De opdracht van het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX omvat alle diensten die nuttig zijn voor de verdediging van de belangen van de cliënt.
Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX handelt met toewijding, in overeenstemming met de wettelijke regels en de regels van deontologie en hoffelijkheid die in het bijzonder van toepassing zijn tussen advocaten. De deontologische regels zijn beschikbaar op de website van het advocatenkantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX.
2) AANVANG VAN DE OPDRACHT
Tenzij het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX en de cliënt een andere termijn voor de uitvoering van de opdracht zijn overeengekomen, vangt deze aan wanneer de cliënt en het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX het eens zijn geworden (1) over het doel van de opdracht, (2) over de financiële voorwaarden ervan, (3) over de toepassing van deze algemene voorwaarden op het contract en na de betaling van het voorschot.
Als de firma Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX al moet tussenkomen voordat ze het akkoord van de klant heeft, zal ze hem zo snel mogelijk de voorwaarden en tarieven bezorgen.
3) UITWISSELING VAN INFORMATIE BIJ HET BEGIN EN TIJDENS HET DOSSIER
3.1. Het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX heeft een missie van advies, bijstand en vertegenwoordiging.
In elk van de hypotheses van de opdracht, behalve als de klant het vrijstelt, informeert het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX hem op een precieze manier, op basis van de feitelijke elementen die hem werden meegedeeld en de huidige stand van het recht, over de verschillende resultaten die het geschil kan kennen in het kader van een opdracht van bijstand of vertegenwoordiging.
In elke hypothese zet het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de meest nuttige en doeltreffende middelen in om aan de belangen van haar cliënt tegemoet te komen.
Het onderzoekt in het bijzonder samen met zijn cliënt de mogelijkheid om tot een onderhandelde oplossing te komen via minnelijke middelen van geschillenbeslechting (verzoening, onderhandeling, bemiddeling, collaboratief recht, enz.) in overeenstemming met de bepalingen van artikel 444, paragraaf 1 van het Gerechtelijk Wetboek.
Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX informeert de cliënt regelmatig over de voortgang van de zaak, de relevante zittingsdata en de documenten en argumenten die door de tegenpartij(en) worden aangevoerd.
3.2. De cliënt verbindt zich ertoe het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX spontaan en zo volledig mogelijk op de hoogte te brengen van alle elementen met betrekking tot feiten en documenten die relevant zijn voor het doel van de opdracht die aan het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX werd toevertrouwd.
Deze verplichting om informatie en documenten mee te delen blijft bestaan tijdens de uitvoering van de opdracht, in functie van de evolutie van het dossier. De klant verbindt er zich toe om het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX onverwijld op de hoogte te brengen van alle documenten en nieuwe informatie met betrekking tot het dossier waarvan hij kennis heeft gekregen.
3.3. Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zal de klant op de hoogte houden van het verloop van zijn dossier.
Wanneer het Bureau Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX tussenkomt in het kader van een procedure, vermeldt het de voortgang van de zaak, de data van de relevante hoorzittingen en de documenten en argumenten die door de tegenpartij(en) zijn aangevoerd. Indien nodig maakt zij zo spoedig mogelijk een beknopt verslag van de terechtzitting. Zodra de beslissing is genomen, stuurt het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX deze door naar de cliënt en informeert hem over de draagwijdte van de beslissing en de mogelijke rechtsmiddelen.
3.4. In geval van niet-verstrekking van informatie of mededeling van relevante documenten, in geval van toezending van onjuiste of onvolledige informatie, in geval van te late indiening van vereiste informatie of documenten, is de schuldenaar van de informatie aansprakelijk voor de schadelijke gevolgen van deze schending van de informatieplicht.
3.5. Informatie wordt door het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zoveel mogelijk schriftelijk meegedeeld.
4) VERTROUWELIJKHEID
Met uitzondering van de correspondentie die uitgaat van een wettelijke vertegenwoordiger, is de correspondentie van het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX gericht aan de cliënt, een andere advocaat of de autoriteiten van de Orde van advocaten in de regel vertrouwelijk.
Indien de klant in het bezit komt van vertrouwelijke correspondentie, verbindt hij zich ertoe deze vertrouwelijk te behandelen, niet door te geven aan derden en niet te gebruiken in het kader van de professionele relatie met het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX of daarbuiten.
5) BEROEP OP DERDEN
Wanneer het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX in associatie of groep werkt, stemt de klant ermee in dat de opdracht gedeeld wordt tussen de advocaten die lid zijn van de associatie of groep.
Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX is gemachtigd om op eigen verantwoordelijkheid advocaten van buiten het kantoor in te schakelen voor de uitvoering van specifieke taken van haar opdracht.
De cliënt stemt ermee in dat het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de gerechtsdeurwaarder of vertaler kiest die hij zal inschakelen indien dit nodig is voor de uitvoering van zijn opdracht. In dit geval zal het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de klant informeren over de rol van deze derde en de klant een schatting geven van de kosten van de tussenkomst van deze derde.
Wat betreft het inschakelen van andere derden, zoals gespecialiseerde advocaten, notarissen, deskundigen, technische raadgevers of accountants, zal de keuze van de derde gebeuren op aanbeveling van het kantoor
xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX.
De klant stemt ermee in dat het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zich jegens deze derden verbindt in zijn belang.
In de mate van het mogelijke zal een afzonderlijke overeenkomst worden gesloten, hetzij door de klant rechtstreeks met de derde, hetzij door het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX met de derde, en in dit geval, nadat de klant uitdrukkelijk heeft ingestemd met deze afzonderlijke overeenkomst.
De klant verbindt er zich toe de hem toegezonden facturen voor de betaling van erelonen en kosten van derden waarop het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX overeenkomstig de voorgaande alinea's een beroep heeft gedaan, onverwijld te betalen.
6) ERELONEN EN KOSTEN - FACTURATIEVOORWAARDEN - BETALINGSVOORWAARDEN - INDEXERING
6.1. Beginselen
Bij het begin van zijn opdracht informeert het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de cliënt op duidelijke wijze over de berekeningswijze van zijn erelonen en eventuele kosten. Indien er naast de erelonen en kosten nog andere kosten verschuldigd kunnen zijn (deurwaarderskosten, kosten van een expert of vertaler, gerechtskosten, enz.), informeert het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de cliënt hierover.
6.2. Facturatievoorwaarden
Hier wordt verwezen naar de honorariumovereenkomst (Wijze van berekening van kosten en erelonen).
7) BETALING AAN DERDEN
7.1. Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX vraagt de cliënt spontaan of hij kan genieten van de gehele of gedeeltelijke tussenkomst van een betalende derde (rechtsbijstandsverzekering, groep, vereniging, vakbond, familie, ...). Indien een dergelijke tussenkomst wordt overwogen, brengt de klant het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX hiervan onmiddellijk op de hoogte en deelt hem onverwijld de precieze coördinaten van deze derde-betaler mee, alsook de voorwaarden van zijn tussenkomst (in het bijzonder het interventieplafond).
In principe neemt het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX contact op met deze derde betaler om hem de nodige informatie te verstrekken zodat hij kan beoordelen in welke mate hij moet tussenkomen. Het Kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX en de klant kunnen echter overeenkomen dat het de klant is die aan de derde-betaler de informatie meedeelt die deze laatste nodig heeft. Elke mededeling van het Kantoor
van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX aan de derde-betaler valt binnen de grenzen van het beroepsgeheim waartoe het Kantoor gehouden is.
7.2. De facturen van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX worden opgesteld op naam van de klant en overgemaakt aan de derdebetaler.
7.3. De klant is in elk geval persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van erelonen, kosten en verschotten van het Kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX, onverminderd het recht van de klant om op elk moment de opdracht van het Kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX te beëindigen. De klant is gehouden de honoraria, kosten en verschotten te betalen in geval van weigering of tekortkoming van de derde-betaler of in geval van overschrijding van de maximale tussenkomst van deze derde-betaler.
7.4. Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX vestigt eveneens de aandacht van de klant op het feit dat, zelfs in geval van tussenkomst van een derde-betaler, hij, in zijn hoedanigheid van klant en opdrachtgever van het kantoor, het bedrag van de erelonen en kosten die niet gedekt worden door de derde-betaler zal dragen (overschrijding van het interventieplafond, gedeeltelijke weigering van dekking, betwisting door de derde- betaler van het uurtarief of de definitieve berekeningswijze van erelonen of kosten, overschrijding van de bedragen voorzien bij of in toepassing van de artikelen 8 en 11 van de wet van 22 april 2019 tot verbetering van de toegankelijkheid van de rechtsbijstandsverzekering, enz. ).
8) EXCEPTIE VAN NIET-UITVOERING
8.1. Indien een aan de klant aangerekend bedrag onbetaald blijft of indien het Kantoor van Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX geen nuttige informatie ontvangt voor het beheer van het dossier of indien het niet de gevraagde instructies ontvangt, heeft het Kantoor van Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de mogelijkheid om, met ingebrekestelling, elke dienst op te schorten of stop te zetten. Als de nalatigheid van de klant aanhoudt ondanks een herinnering, kan het Kantoor van Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zijn tussenkomst beëindigen.
8.2. Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX schort zijn tussenkomst niet op of onderbreekt deze niet wanneer een beroepstermijn loopt.
8.3. Wanneer het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zijn tussenkomst schorst of onderbreekt, zal het de aandacht van de klant vestigen op de mogelijke gevolgen van de schorsing of het einde van zijn tussenkomst (bijvoorbeeld lopende termijn). Deze beslissing van opschorting of onderbreking van de opdracht wordt meegedeeld binnen een voldoende redelijke termijn om de klant toe te laten deze mogelijke gevolgen te verhelpen.
8.4. De honoraria, kosten en verschotten blijven verschuldigd aan het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX tot de opschorting, onderbreking of beëindiging van haar opdracht.
9) INHOUDING VAN HONORARIA OP FONDSEN VAN DERDEN
Het kantoor Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX is gemachtigd om op de bedragen die het voor rekening van de cliënt ontvangt, elk bedrag af te houden dat het verschuldigd is als voorschot, erelonen, kosten en verschotten in de betrokken zaak of in elk ander dossier van de cliënt waarvoor het verantwoordelijk is.
Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX brengt de cliënt voorafgaandelijk en schriftelijk op de hoogte van deze inhouding door bij deze mededeling een kopie te voegen van het verzoek of de verzoeken tot provisie, ereloonstaten, kosten en verschotten die deze inhouding rechtvaardigen.
Behoudens uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van de cliënt, zal het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX geen bedragen in mindering brengen op de bedragen die voor rekening van de cliënt worden geïnd wanneer het alimentatie of andere onbetaalbare bedragen betreft.
De inhouding van erelonen en kosten door het kantoor Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de door het kantoor Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX voorgelegde staat van prestaties en kosten gemotiveerd te betwisten en de terugbetaling te eisen van de bedragen die ten onrechte werden ingehouden.
10) VOORKOMING VAN XXXXXXXXX EN FINANCIERING VAN TERRORISME
10.1. Het kantoor Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX leeft zijn wettelijke verplichtingen na inzake de identificatie van de cliënt of zijn opdrachtgever. Deze laatste verbindt zich ertoe spontaan alle documenten te verstrekken die toelaten de identiteit vast te stellen en machtigt het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX om een kopie te nemen. De verplichtingen van het Kantoor van Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX en de opdrachtgever vloeien voort uit wet- en regelgeving en in het bijzonder uit de bepalingen van de wet van 18 september 2017 ter voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, die in het bijzonder van toepassing is wanneer het Kantoor van Mij Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zijn opdrachtgever bijstaat bij de voorbereiding van specifieke verrichtingen zoals: het bijstaan van de cliënt bij de voorbereiding of uitvoering van transacties zoals de aan- of verkoop van onroerend goed of handelsondernemingen; het beheer van effectenfondsen of andere activa die toebehoren aan de cliënt of zijn opdrachtgever; de opening of het beheer van bank-, spaar- of portefeuillerekeningen; de organisatie van de bijdragen die nodig zijn voor de oprichting, het beheer of de leiding van vennootschappen; de oprichting, het beheer of de leiding van trusts, vennootschappen of soortgelijke structuren of tussenkomsten in naam en voor
rekening van de cliënt bij alle financiële en vastgoedtransacties. De informatie die door het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX aan de klant moet worden gevraagd, varieert naargelang de klant een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een vertegenwoordiger is. De klant zal het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zo snel mogelijk en spontaan op de hoogte brengen van elke wijziging en daarvan het bewijs leveren.
10.2. Wanneer de aard van het dossier (zoals gedefinieerd in punt 10. 1) of wanneer de bijzondere situaties waarin de voornoemde wet van 18 september 2017 voorziet (land van herkomst, identificatiemoeilijkheden, ongewone relatie tussen de klant en het Kantoor van Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX of de aard van de transacties, De cliënt verbindt zich ertoe te antwoorden op elke vraag van het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX die het in staat stelt te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen in het kader van de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Wanneer het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de klant bijstaat in zijn verdediging voor de rechtbank of wanneer het overgaat tot de evaluatie van zijn juridische situatie, is het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX gebonden door een strikt beroepsgeheim.
Er wordt gepreciseerd dat de wet het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX ertoe verplicht de stafhouder op de hoogte te brengen zodra het, buiten zijn opdracht van juridische verdediging of raadpleging met betrekking tot de analyse van de juridische situatie van de cliënt, kennis krijgt van feiten waarvan het vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of de financiering van terrorisme. Indien nodig zal de stafhouder de melding van verdachte verrichtingen doorsturen naar de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CTIF).
11) BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID
Indien het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX tijdens de uitvoering van de opdracht vermeld in de informatiefiche of in de opdrachtbevestiging, of in elke andere communicatie tussen het kantoor en de cliënt, een fout begaat die schade toebrengt aan de cliënt, is de verplichting van het advocatenkantoor ACCORD MAJEUR om deze schade te herstellen, bij uitdrukkelijke overeenkomst tussen de cliënt en het advocatenkantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX, beperkt tot het interventieplafond van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het advocatenkantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX, hetzij, per
schadegeval, 1. 250.000,- indien het schadebrengende feit zich heeft voorgedaan. 250.000 indien het schadebrengende feit zich vóór 1 januari 2019 heeft voorgedaan, of € 2.500.000 indien het schadebrengende feit zich na die datum heeft voorgedaan.
De beperking van aansprakelijkheid geldt niet in geval van schade die voor de klant het gevolg is van grove nalatigheid of bedrog van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX.
Het risico dat door deze verzekering wordt verzekerd, is de professionele burgerlijke aansprakelijkheid, contractueel of buitencontractueel, die op het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX kan rusten voor schade die aan derden wordt berokkend en die rechtstreeks voortvloeit uit feitelijke of juridische vergissingen, nalatigheden, verzuimen, vertragingen, vergissingen en onnauwkeurigheden (met inbegrip van het niet naleven van procedurele termijnen en vergissingen bij de overschrijving van fondsen) begaan bij de uitoefening van haar verzekerde beroepsactiviteiten. De verzekerde beroepsactiviteit is die van de praktijk van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zoals gedefinieerd door het Gerechtelijk Wetboek (juridisch advies en verdediging en vertegenwoordiging in rechte), door de beroepsethiek en door de gebruiken en praktijken toegestaan in het kader van de regelgeving van toepassing op advocaten. Een "derde" in de zin van de verzekeringspolis is in het bijzonder de cliënt van het advocatenkantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX. Deze keer dekken de verzekeringen als bijkomende waarborg ook de aansprakelijkheid die het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zou kunnen oplopen met betrekking tot eigendommen die haar werden toevertrouwd, de kosten voor het reconstrueren van dossiers, de kosten voor het herstellen van akten.
De professionele burgerlijke aansprakelijkheid van het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX wordt niet gedekt door deze verzekeringspolis, voornamelijk voor schade of aansprakelijkheid die voortvloeit uit verrichtingen die geen verband houden met de uitoefening van de beroepsactiviteiten van het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX, of schade die voortvloeit uit feiten waarvan het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX op de hoogte was op het ogenblik van de inwerkingtreding van de verzekeringsovereenkomst (1 januari 2019) en die zouden kunnen leiden tot de toepassing van de waarborg van de verzekeraar.
Bovendien dekt de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het advocatenkantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX haar niet als ze een grove nalatigheid begaat, die voornamelijk gedefinieerd
wordt als elke niet-naleving van wetten, regels, veiligheidsnormen, voorschriften of praktijken die eigen zijn aan haar activiteit en waarvan elke persoon die met de materie vertrouwd is, moet weten dat ze bijna onvermijdelijk schade veroorzaakt. Het bureau Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX is evenmin verzekerd wanneer het een opdracht aanvaardt waarvan het moet weten dat het niet over de nodige competentie, technische kennis en menselijke en materiële middelen beschikt om deze opdracht uit te voeren.
Wanneer de opdracht die aan het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX wordt toevertrouwd een specifiek en aanzienlijk risico inhoudt, of een risico op uitsluiting of verbeurdverklaring, brengt het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de klant hiervan op voorhand op de hoogte.
12) EINDE VAN DE OVEREENKOMST - BEWARING VAN ARCHIEVEN - VERNIETIGING VAN ARCHIEVEN
12.1. Einde van de opdracht
De klant kan de wettelijke opdracht op elk ogenblik beëindigen door hem dit schriftelijk mee te delen.
Wanneer de opdracht van het Bureau van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX echter deel uitmaakt van een abonnement of een regelmatige opeenvolging van dossiers, kan het Bureau van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX met de klant onderhandelen over een opzegtermijn of een schadevergoeding.
Op eerste verzoek van de klant stelt het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de documenten van zijn dossier ter beschikking van de klant of van het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX dat de klant heeft aangeduid.
Het Kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX kan ook op elk moment het contract beëindigen, door de klant hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, zal het Bureau Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX enerzijds de nodige voorzorgsmaatregelen treffen en anderzijds de klant een redelijke termijn gunnen om zijn verdediging te organiseren.
12.2 Bewaring van archieven
Het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX bewaart het archief van het door de klant toevertrouwde dossier gedurende een periode van vijf jaar vanaf de datum waarop :
de klant de tussenkomst van het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX heeft beëindigd
het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX haar tussenkomst heeft beëindigd;
het dossier wordt afgesloten door de beëindiging van de opdracht toevertrouwd aan het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX.
Deze bewaring heeft betrekking op de briefwisseling en de belangrijkste processtukken, evenals op de materiële stukken die in origineel aan het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX werden toevertrouwd, onverminderd het recht van het kantoor Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX om deze originele stukken aan de cliënt terug te geven.
Voor dossiers die onderworpen zijn aan de wet van 18 september 2017 betreffende de voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, wordt de bewaartermijn van de archieven met betrekking tot de identificatie van de cliënt verlengd tot tien jaar.
Na het verstrijken van de termijn van vijf of tien jaar kan het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX alle documenten in het dossier zonder uitzondering vernietigen, na de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte te hebben gebracht en de cliënt een redelijke termijn te hebben gegeven om de documenten terug te vinden. Het is dus aan de klant om, indien hij dit wenst, vóór het verstrijken van de termijn van vijf of tien jaar aan het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX te vragen om alle of een deel van de documenten in het dossier terug te geven. De documenten worden teruggegeven aan het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX.
Als de klant vraagt om de documenten van zijn dossier naar hem op te sturen, gebeurt dit op kosten van de klant. Het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX kan de voorafgaande betaling van kosten vragen alvorens de documenten terug te sturen naar de cliënt.
Indien de betaling van de kosten voor het terugsturen van de documenten niet gebeurt binnen de maand na het verzoek tot betaling van de kosten, wordt de cliënt geacht te hebben afgezien van de terugzending van de documenten, waarvan het kantoor Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX de cliënt schriftelijk op de hoogte brengt met een opzegtermijn van acht werkdagen.
13) RGPD
Klantgegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de RGPD.
Het privacybeleid dat wordt toegepast door het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX is beschikbaar op de website: Privacy - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (xxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xx)
Bovendien geeft de cliënt bij het openen van een dossier bij het kantoor uitdrukkelijk de toestemming aan het kantoor om zijn (hun) persoonsgegevens te gebruiken in het kader van de verwerking van zijn dossier. De cliënt erkent het toestemmingsformulier voor de verwerking en uitwisseling van zijn persoonsgegevens in het kader van de behandeling van zijn dossier te hebben ondertekend.
14) OVEREENKOMSTEN OP AFSTAND VOOR CONSUMENTEN
Wanneer de klant een consument is, heeft hij een herroepingstermijn van 14 dagen vanaf het sluiten van deze overeenkomst zonder dat hij zijn beslissing hoeft te rechtvaardigen. De beslissing om de overeenkomst te herroepen moet schriftelijk worden meegedeeld door middel van een ondubbelzinnige verklaring (bijv. aangetekende brief, fax, e-mail of met behulp van het bijgevoegde herroepingsformulier). Het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX zal de door de consument betaalde kosten en vergoedingen terugbetalen binnen 14 dagen vanaf de dag waarop het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX op de hoogte werd gebracht van de uitoefening van het herroepingsrecht, met hetzelfde betaalmiddel, tenzij de klant uitdrukkelijk om het gebruik van een ander middel verzoekt.
Opdat de herroepingstermijn zou worden gerespecteerd, moet de klant zijn mededeling betreffende de uitoefening van het herroepingsrecht verzenden vóór het verstrijken van de herroepingstermijn.
De consument die om de uitvoering van diensten verzoekt tijdens de herroepingstermijn, is het Kantoor van Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX honoraria, kosten en uitgaven verschuldigd tot de dag waarop hij het Kantoor van Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX op de hoogte heeft gesteld van de uitoefening van het herroepingsrecht.
Bovendien kan de consument het herroepingsrecht niet uitoefenen nadat de dienst volledig is uitgevoerd als de uitvoering is begonnen met de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de consument, die ook heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de overeenkomst volledig is uitgevoerd door het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX.
15) TOEPASSELIJK RECHT - BEVOEGDE JURISDICTIE
15.1. Toepasselijk recht
Het Belgisch recht is van toepassing op de contractuele relatie tussen Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX en de klant.
15.2. Bevoegde rechtbank
De cliënt en het kantoor van Me Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX verbinden zich ertoe te trachten hun geschil te regelen via minnelijke schikking (bijvoorbeeld verzoening, bemiddeling, collaboratief recht, ombudsman voor geschillen tussen advocaten en consumenten (LIGECA), of door een arbiter).
Als er geen minnelijke schikking kan worden bereikt, zijn de rechtbanken van de gerechtelijke orde van het rechtsgebied waar het kantoor van Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX is gevestigd, zoals vermeld in de juridische fiche, exclusief bevoegd, dat wil zeggen de Franstalige rechtbanken van Brussel.