LEDENOVEREENKOMST
LEDENOVEREENKOMST
DE ONDERGETEKENDEN:
(1) Energiecoöperatie Steenwijk U.A. (ECS), statutair gevestigd in de gemeente Steenwijkerland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74584278, hierna te noemen "Coöperatie",
en
(2) , wonende , te , hierna te noemen "Lid",
hierna gezamenlijk aan te duiden als "Partijen", of elk afzonderlijk als "Partij",
OVERWEGENDE DAT:
(A) De Coöperatie is opgericht bij notariële akte verleden voor mr. M.K. Xxxxx, notaris met plaats van vestiging te Steenwijk, op 12 april 2019;
(B) Het Lid kennis heeft genomen van de statuten en reglementen van de Coöperatie en wenst lid te worden van de Coöperatie;
(C) De Coöperatie het Lid wenst toe te laten als lid;
(D) Partijen in deze ledenovereenkomst, hierna te noemen "Overeenkomst", hun wederzijdse rechten en verplichtingen wensen neer te leggen, in aanvulling op wat in de statuten en reglementen van de Coöperatie is bepaald,
VERKLAREN EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1. Definities
De onderstaande begrippen hebben de navolgende betekenis:
Leden: Alle natuurlijke personen of rechtspersonen die lid zijn van de Coöperatie.
Lidmaatschap: Het Lid's lidmaatschap van de Coöperatie.
Algemene Vergadering: Het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de
Leden of een bijeenkomst van Xxxxx, zoal beschreven in artikel 15 van de statuten en artikel 1 lid d van het huishoudelijk reglement.
Bestuur: Het bestuur van de Coöperatie.
Statuten: Statuten van de Coöperatie zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
Reglementen: Reglementen van de Coöperatie, waaronder het huishoudelijk reglement, zoals van tijd tot tijd gewijzigd. Reglementen zijn vastgesteld of goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Entreegeld: Een bedrag dat moet worden voldaan als een natuurlijkpersoon of rechtspersoon lid wordt van de Coöperatie. Het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Contributiegeld: Een bedrag dat ieder kalenderjaarmoet worden voldaan door
alle Leden. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering.
2. Doelstellingen
2.1. Het bedrijf dat de Coöperatie uitoefent of doet uitoefenen omvat onder meer:
•het zelfstandig of in samenwerkingsverband ontwikkelen van een duurzaam energieproject of het participeren in een bestaand duurzaam energieproject;
•het produceren of laten produceren van duurzame energie in de gemeente Steenwijkerland, direct of indirect ten behoeve van haar leden, daarbij gebruik makend van de postcoderoosregeling;
•het leveren van een bijdrage aan de lokale energietransitie en het vergroten van het duurzaamheidsbewustzijn binnen de lokale gemeenschap in het algemeen en bij haar leden in het bijzonder;
•alles wat daartoe behoort of bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
2.2. De Coöperatie probeert haar doel onder meer te bereiken door:
•het produceren of laten produceren van duurzame energie en het direct of indirect beschikbaar maken van deze duurzame energie voor haar Leden;
•het samenwerken met en/of het al dan niet samen met anderen deelnemen in en besturen van andere ondernemingen;
•het geven van voorlichting over de lokale opwekking van en het gebruik van duurzame energie;
•het bijdragen aan en stimuleren van maatschappelijke projecten op het gebied van duurzaamheid;
•het uitvoeren of latenuitvoeren van alle werkzaamheden die met het genoemde doel in verband staan of voor dit doel nuttigkunnen zijn.
2.3. Het Lid onderschrijft de doelstellingen van de Coöperatie.
3. Inbreng
3.1. Het Lid zal een bedrag van euro als Entreegeld storten. Dit bedrag zal primair worden gebruikt voor de financiering van de algemene activiteiten van de Coöperatie en ter voorbereiding van specifieke activiteiten of projecten.
3.2. Het Contributiegeld voor 2019 bedraagt nul (0) euro. De Algemene Vergadering stelt jaarlijks het Contributiegeld vast voor het volgende kalenderjaar. Het Contributiegeld zal primair worden gebruikt voor de financiering van de algemene activiteiten van de Coöperatie en ter voorbereiding van specifieke activiteiten of projecten.
3.3. Betaling van het Entreegeld en Contributiegeld vindt plaats via automatische incasso. Het Lid geeft hiertoe een doorlopende machtiging af aan de Coöperatie.
3.4. Entreegeld en Contributiegeld zijn niet opeisbaar (niet-opvorderbare gelden) en worden daarom in geen enkel geval terugbetaald.
3.5. Wanneer de Coöperatie heeft besloten tot de uitgifte van participaties om een specifiek project te financieren, kan het Lid deelnemen in de financiering door een participatieovereenkomst met de Coöperatie aan te gaan en het overeengekomen bedrag aan de Coöperatie te voldoen. Het Lid kan meerdere participatieovereenkomsten met de Coöperatie sluiten.
4. Geheimhouding
4.1. Geen van de Partijen zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij als vertrouwelijk aangemerkte informatie vrijgeven of op een andere manier voor derden toegankelijk maken, tenzij openbaring noodzakelijk is op grond van enige op een
Partij rust en de wettelijke of administratieve verplichting, regel van de beurs of uitspraak van een rechter of bevoegd overheidsorgaan. In dat laatste geval zal slechts die vertrouwelijke informatie worden vrijgegeven waarvoor openbaring noodzakelijk is. De openbarende Partij zal de andere Partij zo snel mogelijk op de hoogte brengen van deze noodzakelijke openbaring.
4.2. Persoonsgegevens die door het Lid aan de Coöperatie worden verstrekt zijn vertrouwelijk en zullen door de Coöperatie alleen worden gebruikt voor de doelen waarvoor deze zijn verstrekt, conform geldende wet- en regelgeving.
5. Totstandkoming en wijziging van de Overeenkomst
5.1. Deze Overeenkomst omvat, samen met wat is vastgelegd in de Reglementen, Statuten en eventuele participatieovereenkomsten, het geheel aan wederzijdse rechten en verplichtingen van beide Partijen.
5.2. Deze Overeenkomst, en daarmee het Lidmaatschap, komt tot stand indien en zodra deze Overeenkomst door of namens beide Partijen is ondertekend.
5.3. Deze Overeenkomst kan slechts schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld.
5.4. Wijzigingen en aanvullingen worden slechts van kracht indien en zodra deze door of namens beide partijen zijn ondertekend.
5.5. De nietigheid van enige bepaling van deze Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst niet aan. Partijen vervangen de nietige bepaling door een bepaling waarvan de rechtsgevolgen, gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van de nietige bepaling.
5.6. Indien er strijd is tussen deze Overeenkomst en de Statuten en/of het huishoudelijk reglement, dan gaan de Statuten en het huishoudelijk reglement voor.
6. Duur van de Overeenkomst
6.1. Deze Overeenkomst eindigt op het moment dat het Lid ophoudt lid van de Coöperatie te zijn of dat de Coöperatie ophoudt te bestaan zonder dat opzegging of ontbinding van deze Overeenkomst noodzakelijk is.
6.2. Het Lid houdt op lid van de Coöperatie te zijn in de gevallen en onder de voorwaarden die genoemd worden in de Statuten.
6.3. Opzegging of ontbinding van deze Overeenkomst is gedurende het Lidmaatschap niet mogelijk, tenzij anders bepaald in de statuten.
7. Toepasselijk recht en forumkeuze
7.1. Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
7.2. Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst, zullen worden behandeld door de bevoegde rechter van het arrondissement Overijssel, indien oplossing tussen de Partijen onderling onmogelijk is gebleken.
Naam:
Plaats:
Datum:
Energiecoöperatie Steenwijk U.A.
Voor deze:
Plaats: Steenwijk
Datum:
Toelichting bij deze ledenovereenkomst
Iedereen die lid wil worden van Energiecoöperatie Steenwijk UA moet een ledenovereenkomst ondertekenen. Deze overeenkomst is een juridisch document en staat in nauw verband met de statuten van de coöperatie. Hieronder vindt u een korte toelichting op de verschillende artikelen van de ledenovereenkomst. Aan deze toelichting kunt u geen rechten ontlenen.
Bij "de ondergetekenden" worden de coöperatie en u, als toetredend lid, genoemd als partijen in deze overeenkomst. Vervolgens worden onder "overwegende dat" enkele uitgangspunten genoemd. Hier staat bijvoorbeeld dat u de statuten en reglementen van de coöperatie hebt gelezen en dat u graag lid wilt worden van de coöperatie. De coöperatie wil u graag als lid accepteren en daarom deze ledenovereenkomst met u sluiten om enkele zaken vast te leggen.
Artikel 1 geeft enkele definities van begrippen weer. In de rest van de overeenkomst hebben deze genoemde begrippen de betekenis die in artikel 1 staat gegeven. Als naar een begrip verwezen wordt in de rest van de overeenkomst, dan staat dit begrip altijd met een hoofdletter geschreven.
Artikel 2 geeft de specifieke subdoelen van de coöperatie weer (artikel 2.1), en hoe de coöperatie deze doelen wil bereiken (artikel 2.2). Deze tekst is bijna letterlijk overgenomen uit de statuten (zie artikel 3 van de statuten). In deze artikelen staat in feite dat voor de coöperatie het belang van de leden voorop staat. Het gaat dan in de eerste plaats over zogenaamde "stoffelijke" belangen. Hieronder vallen bijvoorbeeld het verkrijgen van rendement op participaties of levering van duurzame energie. Daarnaast kan de coöperatie ook voor maatschappelijke belangen van haar leden zorgen. Het kan dan bijvoorbeeld gaan over het realiseren van groenprojecten in de gemeente. Alles wat de coöperatie doet, staat wel in het teken van duurzaamheid (in de breedste zin). Zo wil de coöperatie onder andere graag duurzame energie (laten) opwekken en bijdragen aan de energietransitie van de gemeente Steenwijkerland. In artikel 2.3 staat dat u als lid de doelstellingen van de coöperatie ondersteunt.
Artikel 3 beschrijft uw financiële verplichtingen als lid van de coöperatie. Zo betaalt u eenmalig een bepaald bedrag aan entreegeld als u lid wordt (artikel 3.1). Daarnaast kan het zijn dat u contributie moet betalen (artikel 3.2). Entreegeld en contributie worden geïnd via automatische incasso (artikel 3.3). Hiervoor zult u via een apart formulier een machtiging moeten afgeven. Als u besluit het lidmaatschap op te zeggen, kunt u geen entreegeld of betaalde contributie terugkrijgen (artikel3.4). In artikel 6 van de statuten staat uitgebreid omschreven wanneer en hoe u uw lidmaatschap kunt opzeggen en onder welke omstandigheden de coöperatie dat mag doen. Zodra de coöperatie voor het eerst participaties gaat uitgeven, kunt u als lid ten minste één participatie te kopen en in uw bezit houden.
Artikel 4 geeft aan dat vertrouwelijke informatie die gedeeld wordt tussen u en de coöperatie niet door u of de coöperatie openbaar mag worden gemaakt. Artikel 4.2 benoemt het specifieke geval van uw persoonsgegevens, die door de coöperatie als vertrouwelijk moeten worden behandeld.
Artikel 5 vertelt dat deze ledenovereenkomst, de statuten, reglementen en participatieovereenkomsten, die u in de toekomst nog kunt sluiten met de coöperatie, samen alle rechten en plichten omschrijven die u en de coöperatie naar elkaar toe hebben (artikel 5.1). Door het tekenen van deze overeenkomst komt uw lidmaatschap tot stand (artikel 5.2). Deze ledenovereenkomst mag worden aangepast, maar aanpassingen zijn slechts geldig als zowel u als de coöperatie de wijzigingen en/of aanvullingen op de ledenovereenkomst hebben ondertekend (artikelen 5.3 en 5.4). Als er artikelen in deze ledenovereenkomst ongeldig zijn, bijvoorbeeld omdat ze in strijd zijn met de wet, dan worden deze artikelen vervangen door geldige artikelen die wat betreft doel en betekenis zoveel mogelijk vergelijkbaar zijn met de oude artikelen (artikel 5.6). Tenslotte, als artikelen in deze ledenovereenkomst in strijd zijn met artikelen in de statuten en/of het huishoudelijk reglement, dan gelden de artikelen in de statuten en/of het huishoudelijk reglement (artikel 5.7).
Artikel 6 geeft aan dat deze overeenkomst automatisch wordt beëindigd als uw lidmaatschap stopt (artikel 6.1). Het lidmaatschap kan op meerdere manieren worden beëindigd. Deze manieren staan benoemd in artikel 6 van de statuten (artikel 6.2).
Artikel 7 beschrijft dat wanneer er een meningsverschil is ontstaan tussen u en de coöperatie over zaken die in deze overeenkomst staan, hoe hiermee om wordt gegaan. De overeenkomst zal beoordeeld worden volgens de Nederlandse wet (artikel 7.1). Bij een meningsverschil zal eerst worden geprobeerd onderling tot een oplossing te komen. Lukt dit niet, dan zal een rechter in Overijssel worden gevraagd het geschil te behandelen en een uitspraak te doen (artikel 7.2).