Intern reglement Flanders Metals Valley, een divisie van SIM-Flanders vzw.

Intern reglement Flanders Metals Valley, een divisie van SIM-Flanders vzw.

(draft versie)

Artikel 1. De Special Interest Group (SIG) Flanders Metals Valley

Art. 1. Sectie 1. Entiteit

De “divisie Flanders Metals Valley” wordt opgericht als een SIG, entiteit zonder eigen rechtspersoonlijkheid binnen SIM-Flanders vzw, (ondernemingsnummer BE0872622292 en maatschappelijke zetel Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx).

Art. 1. Sectie 2. Naam

§1. De divisie draagt de naam “Flanders Metals Valley”.

§2. Deze naam wordt opgenomen op alle facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, samen met de vermelding "een divisie van SIM-Flanders vzw” of “a division of SIM-Flanders vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel daarvan.

Art. 1. Sectie 3. Mission Statement

“Flanders Metals Valley is een katalysator voor een bruisende, klimaatneutrale en circulaire metallurgische cluster in Vlaanderen, die dynamisch ingebed is in een internationaal industrieel ecosysteem. Vanuit een wervend toekomstbeeld stimuleert Flanders Metals Valley enthousiasmerend onderwijs en grensverleggend onderzoek op het vlak van duurzame metallurgie.”

Art. 1. Sectie 4. Achtergrond

Vlaanderen herbergt een buitengewoon grote concentratie aan metaalproducerende en metaalverwerkende bedrijven. Daarnaast zijn er ook heel wat bedrijven actief in het verwerken van metaalhoudende residuen en afvalstromen. Dat maakt Vlaanderen uniek. De Vlaamse metallurgische cluster – “Flanders Metals Valley” (FMV) – staat bekend voor zijn innovatieve karakter op het vlak van industriële symbiose en recyclage, én energie- en grondstoffenefficiëntie. Tegelijkertijd vertolken de Vlaamse kennisinstellingen ook internationaal een prominente rol inzake de ontwikkeling van duurzame metallurgische processen, die ingebed zijn in bredere materialenkringlopen (cf. “Co-

locatiecentrum West” EIT RawMaterials, gevestigd in Leuven). Bovendien vormen metalen en de hiervan afgeleide producten essentiële bouwblokken voor de transitie naar onder andere schone mobiliteit en energie (bv. lithium-ion nikkel-mangaan-cobalt batterijen, nieuwe generatie windturbines). De ambitieuze Europese doelstellingen inzake klimaatneutraliteit tegen 2050 (EC,COM(2019)640), de transitie naar een circulaire economie (EC,COM(2020)98) én een verhoogde grondstoffenautonomie (EC,COM(2020)474) bieden de talrijke stakeholders binnen de Vlaamse metallurgische cluster ongeziene opportuniteiten om FMV verder uit te bouwen tot een essentiële én competitieve pijler van het Vlaamse bedrijfsleven, waar zowel scholieren, onderzoekers, investeerders als de brede samenleving een attractieve toekomst in zien.

Artikel 2. Doeleinden en activiteiten

Art. 2. Sectie 1. Doeleinden

Flanders Metals Valley stelt zich tot doel:

- Het vormen van een ecosysteem rond de duurzame kringloop van de metalen in een voor de leden relevante regio.

- Het stimuleren van onderzoek en kennisuitwisseling voor het versnellen en verruimen van ontwikkelingen en onderzoeksmethodes op het gebied van circulariteit en klimaatneutraliteit;

- Het bevorderen van de technologische en politieke netwerking en kennisuitwisseling tussen haar leden onderling en met derden;

- Het stimuleren van studenten om te kiezen voor studies gerelateerd aan recyclage, duurzaamheid en nieuwe technologieën in de metaalsector in de brede zin.

- Het bekend maken van de vooruitstrevende rol van de metaalsector in de circulaire economie, bij het brede publiek met een focus op de jeugd.

- Het bekend maken van initiatieven rond recyclage, vermindering van de voetafdruk en de rol van een of meerdere leden hierin bekend maken bij professionele gebruikers, het grote publiek, de overheid zowel in het binnen- als het buitenland;

- Het in contact brengen van de leden met personen, bedrijven en overheden die interesse hebben in de metaalsector in de brede zin;

Art. 2. Sectie 2. Activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de afdeling worden verwezenlijkt, behoren onder meer:

- Netwerk-activiteiten, seminaries, bedrijfsbezoeken, matchmaking events;

- Faciliteren van onderzoeksprojecten die bij voorkeur bedrijfsoverschrijdend zijn, gericht op samenwerking tussen verschillende partners.

- Het verspreiden van kennis door onderwijs, publicaties, opleidingen, seminaries of technologieoverdracht;

Daarnaast kan de divisie alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Activiteiten rond onderwijs, PR en onderzoek zullen elk in een specifieke werkgroep geïnitieerd en/of uitgewerkt worden.

Artikel 3. Lidmaatschap

Sectie 1: aanvraag lidmaatschap

§1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, ongeacht zijn doel en ongeacht zijn juridische vorm kan zich kandidaat stellen als Lid van Flanders Metals Valley op voorwaarde dat hij een toegevoegde waarde voor de vereniging kan creëren, in lijn staat met de missie en doelstellingen van de organisatie en bereid is dit intern reglement, de lidmaatschapsovereenkomst en de statuten van Sim- Flanders vzw na te leven.

§2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Stuurgroep van Flanders Metals Valley, die dit voorlegt aan de Stuurgroep. In de opstartfase (wanneer de Stuurgroep nog niet is samengesteld) richten de kandidaat-leden hun kandidaatstelling aan de twee

Coördinatoren van Flanders Metals Valley (i.e. namens de bedrijven (Xxxxxxx Xxxxxxxxx); namens de kennisinstellingen (Xxxx Xxxxxxxx)).

§3. De Stuurgroep zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op zijn eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met de gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

§4. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Stuurgroep. Na grondig overleg met de leden, doet de Stuurgroep jaarlijks een voorstel voor eventuele wijzigingen in de lidmaatschapsbijdrage aan de Raad van Bestuur van SIM-vzw, ter goedkeuring door de Algemene Vergadering. Voor het eerste werkingsjaar is de voorgestelde lidmaatschapsbijdrage gratis.

§5. Het maximale bedrag van het jaarlijkse lidgeld kan verschillend zijn voor natuurlijke personen, KMO’s, grote bedrijven, onderzoeksinstellingen en sectororganisaties.

§6. Leden van de vereniging hebben alle rechten en plichten die in dit intern regelement van de vereniging worden beschreven.

Art. 3. Sectie 2. Ontslag of opschorting van lidmaatschap

§1. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit Flanders Metals Valley terugtrekken door een formeel schrijven per aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van de Stuurgroep van Flanders Metals Valley. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.

§2. Het lidmaatschap van Xxxxx die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.

§3. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.

Art. 3. Sectie 3. Uitsluiting

§1. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van Flanders Metals Valley, kan deze, op voorstel van de Stuurgroep of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een beslissing van de Raad van Bestuur van XXX-Xxxxxxxx vzw.

§2. Het Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

Art. 3. Sectie 4. Rechten

§1. Geen enkel Xxx kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van Flanders Metals Valley of SIM-Flanders vzw op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de divisie, enz.

Artikel 4. De Raad van Bestuur van SIM-Flanders vzw

§1. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Raad van Bestuur van SIM-Flanders vzw uitgeoefend worden:

1. de aanvaarding of wijziging van dit intern reglement;

2. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

3. de ontbinding van de afdeling;

4. de uitsluiting van een Lid;

5. alle gevallen waarin het intern reglement van Flanders Metals Valley of de statuten van SIM- Flanders vzw dat vereisen.

Artikel 5. Aansturing en vertegenwoordiging

Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Stuurgroep

§1. De afdeling wordt aangestuurd door een Stuurgroep samengesteld uit ten minste zeven en ten hoogste dertien Stuurgroepleden, leden van Flanders Metals Valley. Er zijn 3 categorieën van leden van de Stuurgroep:

- Categorie A: Leden actief bij ondernemingen en industriële associaties;

- Categorie B: Xxxxx actief bij Vlaamse kennisinstellingen;

- Categorie C: Overige leden (incl. civiele samenleving);

§2. Het merendeel van de Stuurgroepleden van Flanders Metals Valley behoort tot categorie A en zijn dus actief in het (industriële) bedrijfsleven. De Voorzitter van de Stuurgroep behoort eveneens tot categorie A.

§3. In de Stuurgroep zetel(t/en) automatisch de Coördinator(en) van Flanders Metals Valley (i.e. in de opstartfase: namens de bedrijven (Xxxxxxx Xxxxxxxxx); namens de kennisinstellingen (Xxxx Xxxxxxxx)). De functie van de Coördinator(en) bestaat erin om de dagdagelijkse werking van Flanders Metals Valley aan te sturen in functie van een slagkrachtige organisatie. In een latere fase van de organisatie kan deze functie opengesteld worden aan andere leden (te beslissen in de Stuurgroep).

§4. In de Stuurgroep zetelt automatisch een lid van de Raad van Bestuur van XXX Xxxxxxxx vzw.

§5. Stuurgroepleden worden benoemd voor een mandaat van 3 jaar en kunnen zich nadien herverkiesbaar stellen. Een Lid van de Stuurgroep kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Stuurgroep. Een Lid van de Stuurgroep dat zelf ontslag neemt, is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

§6. Leden kunnen zich kandidaat stellen om deel uit te maken van de Stuurgroep en richten hiertoe een schrijven aan de Voorzitter van de Stuurgroep. De Stuurgroep zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid van de Stuurgroep op zijn eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met de gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Een eventuele weigering dient gemotiveerd te worden.

Art. 5. Sectie 2. Stuurgroepleden

§1. Stuurgroepleden worden geacht constructief bij te dragen aan de realisatie van de doelstellingen van de divisie en als ambassadeur voor de SIG op te treden.

§2. De Stuurgroepleden oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed mits voorafgaandelijk akkoord.

Art. 5. Sectie 3. Stuurgroep vergaderingen, beraadslaging en beslissing

§1. De Stuurgroep vergadert zo dikwijls als het belang van de divisie het vereist, maar minstens tweemaal per jaar, alsook binnen de 2 maanden na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee Stuurgroepleden.

§2. Beslissingen worden genomen met een gewogen stemrecht per categorie, waarbij er minstens 3 leden in de categorie “vertegenwoordigers van ondernemingen” aanwezig moeten zijn om geldig te kunnen stemmen:

- 60% van de stemmen komen toe aan Xxxxxxxxx A;

- 30% komt toe aan Categorie B;

- 10% voor Categorie C;

Een beslissing wordt aanvaard wanneer het gedragen wordt door tenminste 2/3 van de stemmen.

§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden.

Art. 5. Sectie 4. Tegenstrijdig belang

§1. Indien een Stuurgroeplid, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat mogelijks strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Stuurgroep, moet hij dit meedelen aan de andere Stuurgroepleden vóór de Stuurgroep hierover beraadslaagt.

§2. Het Stuurgroeplid met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Art. 5. Sectie 4. Stuurgroep – Beperkingen

§1. De Stuurgroep is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de divisie, met uitzondering van die handelingen waarvoor de Raad van Bestuur of Algemene Vergadering van SIM-Flanders vzw exclusief bevoegd is.

§2. De Stuurgroepleden kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur van SIM-Flanders vzw beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de divisie en de vestiging van een hypotheek. Ook niet-gebudgetteerde uitgaven voor roerende goederen van meer dan € 10.000 kunnen niet geautoriseerd worden zonder instemming van de Raad van Bestuur van SIM-Flanders vzw. Niet-naleving ervan brengt de aansprakelijkheid van de betrokken Stuurgroepleden in het gedrang.

Artikel 6. Aansprakelijkheid van de Stuurgroepleden

§1. De Stuurgroepleden zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de divisie.

Artikel 7. Financiering en boekhouding

Art. 7. Eerste lid. Financiering

§1. De divisie zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, inkomsten uit activiteiten, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

§2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art. 7. Tweede lid. Boekhouding

§1. De boekhouding wordt door SIM-Flanders vzw beheerd. De divisie Flanders Metals Valley levert daarvoor de nodige documenten en informatie aan. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

§2. De Stuurgroep legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur van SIM-Flanders vzw.

Artikel 8. slotbepalingen

§1 Als onderhavig intern reglement tegenstrijdig zou zijn aan bepalingen in de statuten of beslissingen van SIM-Flanders vzw, dan wordt voorrang gegeven aan de laatste.