ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN SCHIPHOL NEDERLAND B.V.
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN SCHIPHOL NEDERLAND B.V.
Artikel 1. Definities
1.1 In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
Leverancierscode: De leverancierscode van SNBV, waarin de gedragsregels met betrekking tot integriteit en corporate responsibility zijn uitgewerkt, versie maart 2015. Eventuele latere versies vervangen de eerdere en kunnen worden geraadpleegd op xxx.xxxxxxxx.xx.
Overeenkomst: Iedere overeenkomst met betrekking tot inkoop van zaken en/of werken door of namens SNBV en/of tot het doen verrichten van diensten hoe dan ook genaamd ten behoeve van SNBV.
Offerte: Een op aanvraag van SNBV opgesteld document bevattende een gespecificeerde aanbieding voor een beoogde Overeenkomst.
Personeel: De medewerkers van Wederpartij, hieronder mede te verstaan derden, die door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
SNBV: De besloten vennootschap Schiphol Nederland B.V. en de Nederlandse vennootschappen die aan Schiphol Nederland B.V. zijn gelieerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:24a van het Burgerlijk Wetboek.
Wederpartij: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de wederpartij van SNBV is met betrekking tot een Offerte of Overeenkomst.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, Offertes, aanbiedingen, inkooporders en Overeenkomsten, waarbij SNBV optreedt als inkoper van zaken en/of diensten en/of werken.
2.2 Afwijkingen van deze algemene inkoopvoorwaarden gelden slechts voor zover zulks schriftelijk is overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden, onder welke benaming ook, van Wederpartij zijn niet van toepassing.
Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Een op aanvraag van SNBV gedane Offerte is bindend en onherroepelijk.
3.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is SNBV in verband met door haar verzochte aanbiedingen en Offertes geen kosten aan Wederpartij verschuldigd.
3.3 Indien een schriftelijke inkooporder van SNBV volgt op een Offerte van Wederpartij dan komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de inkooporder door SNBV wordt verzonden.
3.4 Indien een schriftelijke inkooporder door SNBV wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaande aanbieding van Wederpartij, dan komt de Overeenkomst tot stand indien:
a) binnen 14 kalenderdagen na dagtekening van de inkooporder een getekende kopie van de inkooporder van Wederpartij door SNBV wordt ontvangen; of
b) binnen 14 kalenderdagen de overeengekomen prestatie in overeenstemming met de inkooporder is verricht.
3.5 In geval een Overeenkomst mondeling wordt aangegaan, wordt de uitvoering van de Overeenkomst door Partijen opgeschort tot het moment dat de schriftelijke bevestiging van de inkooporder door SNBV wordt verzonden.
3.6 Onder “schriftelijk” wordt in dit artikel verstaan: een bericht verzonden door de daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de betreffende partij per brief, fax of e-mail.
Artikel 4. Prijzen
4.1 De overeengekomen prijzen zijn vast, luiden in euro en zijn inclusief alle belastingen en heffingen (bijvoorbeeld in- en uitvoerrechten) en inclusief alle overige kosten, maar exclusief BTW. Voorts zijn de prijzen gebaseerd op de leveringsconditie “delivered duty paid” (DDP, Incoterms, editie 2010, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs) op de overeengekomen plaats van levering.
4.2 Verhoging van de prijzen is slechts mogelijk indien de mogelijkheid daartoe expliciet in de Overeenkomst is opgenomen. Indien de mogelijkheid tot prijswijziging is overeengekomen, zal hier geen beroep op kunnen worden gedaan voor reeds door SNBV gedane bestellingen. Een eventuele prijswijziging, waarin de Overeenkomst voorziet, dient altijd uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen te worden.
Artikel 5. Terreinen & gebouwen van SNBV
5.1 Wederpartij dient zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het luchthavengebied en in de gebouwen van SNBV waar de overeengekomen prestatie moet worden verricht en die de uitvoering van de Overeenkomst kunnen beïnvloeden. Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst veroorzaakt door dergelijke omstandigheden zijn voor rekening en risico van Wederpartij.
5.3 Wederpartij draagt er zorg voor dat haar Personeel op het luchthavengebied en in de gebouwen van SNBV is voorzien van de benodigde toegangsbewijzen, dit conform de ter zake geldende regelingen.
5.4 Wederpartij draagt er zorg voor dat haar aanwezigheid en de aanwezigheid van haar Personeel op het luchthavengebied en in de gebouwen van SNBV geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van SNBV en derden.
Artikel 6. Levering
6.1 Levering van zaken geschiedt – tenzij schriftelijk anders overeengekomen - DDP Schiphol op de overeengekomen plaats van levering. Voor de interpretatie van leveringscondities zijn van toepassing de DDP Incoterms, editie 2010, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs.
6.2 Onder levering wordt mede verstaan een deellevering en levering van alle bijbehorende hulpmiddelen en documentatie, als genoemd in artikel 9.
6.3 Zodra Wederpartij weet of behoort te weten dat de overeengekomen prestatie niet, niet tijdig of niet naar behoren zal worden verricht geeft zij hiervan onmiddellijk schriftelijk bericht aan SNBV onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding van deze tekortkoming vormen. Onverminderd het recht van SNBV overeenkomstig het bepaalde in artikel 23.2 de Overeenkomst te ontbinden, overleggen partijen of, en zo ja, op welke wijze, de gerezen situatie alsnog naar genoegen van SNBV kan worden geregeld. SNBV heeft alsdan in ieder geval het recht herstel of vervanging zelf of door derden uit te (laten) voeren. De kosten die hiermee gemoeid zijn komen voor rekening van Wederpartij.
6.4 Indien SNBV Wederpartij verzoekt de levering uit te stellen zal Wederpartij de zaken deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor SNBV opslaan, beveiligen en verzekeren.
6.5 De overeengekomen prestatie wordt pas als opgeleverd/voltooid beschouwd wanneer Wederpartij hetzij schriftelijk hetzij mondeling aan SNBV kennis gegeven heeft van de voltooiing van de prestatie en de door SNBV aangewezen personen de prestatie hebben goedgekeurd en hiervan schriftelijk mededeling aan Wederpartij hebben gedaan.
6.6 Wederpartij is te allen tijde verantwoordelijk en draagt zorg voor het bij het verrichten van de overeengekomen prestatie in te schakelen Personeel. Door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld Personeel zal voldoen aan door SNBV gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
6.7 SNBV, dan wel een door haar ingeschakelde derde, heeft de bevoegdheid tot identificatie van Personeel dat door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst wordt betrokken. Indien naar het oordeel van SNBV sprake is van onvoldoende gekwalificeerd Personeel is SNBV bevoegd om de verwijdering van het desbetreffende Personeel te gelasten en is de Wederpartij verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid 6 van dit artikel.
Artikel 7. Verpakkingen
7.1 Zaken dienen op zodanige wijze te zijn verpakt, dat zij bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat bereiken en met de gebruikelijke transportmiddelen kunnen worden gelost en opgeslagen. Wederpartij is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door onvoldoende en/of ondeugdelijke verpakking.
7.2 Wederpartij spant zich in duurzame en milieuvriendelijke verpakkingsmaterialen te gebruiken.
7.3 SNBV heeft te allen tijde de bevoegdheid verpakkingsmaterialen aan Wederpartij te retourneren. Retourzending van verpakkingsmaterialen geschiedt voor rekening en risico van Wederpartij naar het verzendadres van Wederpartij.
7.4 Bij gebruik van leenemballage en indien emballage in rekening wordt gebracht dient dit afzonderlijk op de Offerte en de vrachtbrief te worden vermeld. Leenemballage moet als zodanig duidelijk door Wederpartij worden gekenmerkt. Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van Wederpartij.
Artikel 8. Eigendom
8.1 Het risico van af te leveren zaken gaat eerst bij levering op SNBV over. Het risico gaat niet over indien de zaken niet aan de Overeenkomst voldoen, respectievelijk indien de zaken niet vergezeld gaan van de bijbehorende hulpmiddelen en documentatie.
8.2 De eigendom van zaken gaat over van Wederpartij op SNBV uiterlijk op het moment van levering, onverminderd het recht van SNBV om de zaken overeenkomstig artikel 13 af te keuren. De Wederpartij garandeert dat de zaken vrij zijn van rechten van derden.
8.3 SNBV is bevoegd te verlangen dat de overdracht van de eigendom van de zaken en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen op een eerder tijdstip zal plaatsvinden. De Wederpartij zal alsdan de zaken en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen merken als herkenbaar eigendom van SNBV en SNBV vrijwaren voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden.
Artikel 9. Hulpmiddelen & documentatie
9.1 Door SNBV ter beschikking gestelde dan wel door Wederpartij ten behoeve van de levering aan SNBV
aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, berekeningen, modellen, mallen, instructies, specificaties, kwaliteits-, keurings- en garantiecertificaten, servicemanuals, instructieboeken, handleidingen en overige hulp-middelen en documentatie blijven eigendom van SNBV, respectievelijk worden eigendom van SNBV op het moment van levering.
9.2 Wederpartij is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen en documentatie te merken als herkenbaar eigendom van SNBV, deze in goede staat te houden en voor haar rekening te verzekeren tegen alle risico’s, zolang de Wederpartij ten aanzien van die hulpmiddelen en documentatie als houder optreedt.
9.3 Wederpartij zal de hulpmiddelen en documentatie niet (doen) aanwenden voor of in verband met enig ander doel dan de overeengekomen prestatie, tenzij SNBV hiertoe vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
Artikel 10. Goedkeuring & toestemming
10.1 De door SNBV ter zake van enig feit aan Wederpartij verleende goedkeuring of toestemming, als bedoeld in deze algemene inkoopvoorwaarden, ontslaat Wederpartij niet van haar verplichtingen uit de Overeenkomst.
Artikel 11. Wijzigingen & meerwerk
11.1 SNBV is bevoegd te verlangen dat de omvang en/of de hoedanigheid van de overeengekomen prestatie worden/wordt gewijzigd. SNBV is bevoegd modificaties aan te (doen) brengen in de hulpmiddelen en documentatie, zoals bedoeld in artikel 9.
11.2 Indien zulks naar het oordeel van Wederpartij gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of leveringstermijn(en) zal zij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven SNBV hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen 8 (acht) kalenderdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of leveringstijd naar het oordeel van SNBV onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging heeft SNBV het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Wederpartij. Een opzegging op grond van dit lid geeft geen der partijen een recht op vergoeding van enigerlei schade.
11.3 Wederpartij dient SNBV tijdig te informeren omtrent verwacht meerwerk. Meerwerk kan door Wederpartij slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van SNBV worden uitgevoerd en in rekening worden gebracht. Wederpartij dient voorafgaand aan de uitvoering van meerwerk de kosten schriftelijk te specificeren, bij gebreke waarvan SNBV niet gehouden is het meerwerk te vergoeden.
11.4 Wederpartij mag geen wijzigingen aanbrengen of uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke order of toestemming van SNBV.
Artikel 12. Betaling, factuur & vordering
12.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zal betaling plaatsvinden 30 (dertig) kalenderdagen nadat SNBV de factuur heeft ontvangen én SNBV de levering heeft goedgekeurd door hiervan schriftelijk mededeling te hebben gedaan aan de Wederpartij.
12.2 Wederpartij is verplicht op de factuur en begeleidende documenten het Inkoop-ordernummer en orderpositienummer te vermelden.
12.3 SNBV is bevoegd te verlangen dat Wederpartij voor haar rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor SNBV acceptabele bankinstelling om de nakoming van de verplichtingen van Wederpartij zeker te stellen.
12.4 Indien Wederpartij enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst of deze algemene inkoopvoorwaarden niet of niet volledig nakomt, is SNBV gerechtigd de betaling uit hoofde van deze
Overeenkomst of andere overeenkomsten met Wederpartij aan Wederpartij op te schorten.
12.5 Betaling door SNBV houdt op geen enkele wijze afstand van rechten in. SNBV is te allen tijde bevoegd vorderingen van Wederpartij op haar te verrekenen met vorderingen die zij, uit welke hoofde dan ook, heeft op Wederpartij.
12.6 Een vordering van Wederpartij op SNBV dient uiterlijk één jaar na ontstaan van deze vordering ingesteld te worden.
Artikel 13. Keuring
13.1 Wederpartij zal SNBV, telkens als daarom wordt verzocht, in de gelegenheid stellen de (deels) geleverde of te leveren zaken en/of de (deels) verrichte diensten en de bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken onderdelen en materialen (zoals gereedschappen) te keuren aan de hand van tussen partijen overeengekomen, alsmede eventuele wettelijke, dan wel anderszins van overheidswege gestelde specificaties. Op verzoek zal Wederpartij hiervoor kosteloos test- en meetapparatuur ter beschikking stellen en personele ondersteuning verlenen, tenzij vooraf schriftelijk en uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
13.2 SNBV heeft het recht de (deels) geleverde of te leveren zaken en/of de (deels) verrichte diensten door een onafhankelijke instantie te laten keuren. Indien deze instantie afkeurt, zullen de kosten gemoeid met de keuring door deze instantie voor rekening van Xxxxxxxxxxx komen.
13.3 Wederpartij verleent in verband met keuring op grond van dit artikel toegang tot de plaatsen waar de zaken worden geproduceerd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de gewenste keuringen en verstrekt voor haar rekening de benodigde documentatie en inlichtingen.
13.4 Indien SNBV de door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken onderdelen en materialen geheel of gedeeltelijk afkeurt, is Wederpartij verplicht tot onverwijlde vervanging van de afgekeurde onderdelen en materialen.
13.5 In geval van afkeuring van de (deels) geleverde of te leveren zaken en/of de (deels) verrichte diensten, heeft SNBV het recht een termijn te stellen, waarbinnen Wederpartij tot herstel of vervanging van de afgekeurde zaken en/of het opnieuw uitvoeren van diensten dient over te gaan. Indien Wederpartij de zaak en/of dienst niet binnen de gestelde termijn alsnog kan leveren of verrichten, is zij van rechtswege in verzuim en dient zij het eventueel reeds betaalde onmiddellijk te restitueren zonder dat daartoe een andere aanmaning is vereist en onverminderd het bepaalde in artikel 23.
13.6 In spoedeisende gevallen en in gevallen dat na overleg met Wederpartij redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze zal tekortschieten in de nakoming van zijn verplichtingen uit dit artikel, heeft SNBV het recht herstel of vervanging zelf uit te voeren of door derden uit te laten voeren. De kosten die hiermee zijn gemoeid zullen voor rekening van Wederpartij zijn.
13.7 Indien aflevering van zaken of het verrichten van diensten in gedeelten geschiedt, wordt elk gedeelte afzonderlijk gekeurd. Wederpartij kan zich bij afkeuring van een gedeelte niet beroepen op de goedkeuring van een vorig gedeelte.
13.8 In geval van afkeuring van zaken worden het risico en de eigendom geacht nooit te zijn overgegaan op SNBV.
Artikel 14. Garantie
14.1 Wederpartij garandeert de deugdelijkheid van de door haar geleverde zaken en/of verrichte diensten en garandeert dat deze zaken en/of diensten beantwoorden aan de Overeenkomst. Deze garantie omvat tenminste dat:
- de zaken en/of diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor de inkooporder is geplaatst en de Overeenkomst is gesloten;
- de zaken nieuw zijn, van goede kwaliteit en vrij zijn van gebreken en rechten van derden;
- de diensten op vakbekwame wijze en ononderbroken zullen worden verricht;
- de zaken en/of diensten vergezeld gaan van alle gegevens en instructies die nodig zijn voor een juist en veilig gebruik
- de zaken en/of diensten voldoen aan alle voorschriften die voortvloeien uit de toepasselijke Europese en Nederlandse wet- en regelgeving inzake – onder meer – veiligheid, gezondheid en milieu.
14.2 De garantieperiode bedraagt 24 maanden, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De garantieperiode vangt aan op het moment van goedkeuring van de geleverde zaken en/of verrichte diensten. Indien binnen voornoemde garantieperiode gebreken in de geleverde zaken worden geconstateerd, welke niet het gevolg zijn van normale slijtage of ondeskundig gebruik, dient Wederpartij voor eigen rekening zorg te dragen voor vervanging of herstel van de gebrekkige zaken. Onder gebreken worden mede begrepen materiaal en/of fabricagefouten. Een soortgelijke verplichting tot het opheffen van gebreken geldt met betrekking tot verrichte diensten gedurende een periode van 24 maanden nadat de betreffende diensten zijn verricht.
14.3 De in 14.2 genoemde garantieperiode begint ten aanzien van de gerepareerde of vervangen zaken en/of verrichte diensten na acceptatie door SNBV van de uitgevoerde reparatie of vervanging waarop de garantiebepalingen van toepassing waren, opnieuw te lopen.
Artikel 15. Geheimhouding
15.1 Wederpartij garandeert de geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie waaronder bedrijfsmiddelen, bedrijfsvoering, programmatuur en andere gegevens afkomstig van SNBV, die op enigerlei wijze te harer kennis is gekomen of gebracht.
15.2 Het is Wederpartij niet toegestaan op de Overeenkomst betrekking hebbende bedrijfsinformatie te vermenigvuldigen of aan derden ter inzage te geven anders dan noodzakelijk in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en na schriftelijke goedkeuring door SNBV.
15.3 Alle door SNBV aan Wederpartij in het kader van de Overeenkomst ter beschikking gestelde hulpmiddelen en documentatie als bedoeld in artikel 9 en overige bedrijfsinformatie blijven te allen tijde eigendom van SNBV en dienen op eerste verzoek van SNBV of uiterlijk bij levering te worden geretourneerd.
15.4 Wederpartij is verplicht zich te onthouden van het verstrekken van informatie aan derden, aangaande SNBV en al haar activiteiten en in het bijzonder aangaande de inhoud van de Overeenkomst. Deze onthoudingsplicht geldt in het bijzonder en met name in de richting van de media, waaronder ook sociale media is inbegrepen
15.5 Wederpartij zal de in dit artikel genoemde verplichtingen tevens opleggen aan haar Personeel.
15.6 Wederpartij is ingeval van overtreding van de bepalingen van dit artikel een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000 per gebeurtenis en tevens € 500 voor iedere dag dat zij in overtreding is, te betalen aan SNBV, onverminderd het recht van SNBV op volledige schadevergoeding en onverminderd het recht van SNBV andere maatregelen jegens Wederpartij te treffen.
Artikel 16. Belangenbeschermingsplan
16.1 Om te voorkomen dat vertrouwelijke (aanbestedings)gevoelige informatie die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst ter beschikking komt van Wederpartij leidt tot belangenverstrengeling, een ongeoorloofde kennisvoorsprong of een onrechtmatig concurrentievoordeel voor Wederpartij, verplicht Wederpartij zich - voor zover in het kader van de Overeenkomst relevant - bij het aangaan van
de Overeenkomst de volgende maatregelen te treffen.
16.2 Wederpartij sluit met SNBV een separate geheimhoudingsovereenkomst (een zogenaamd “belangenbeschermingsplan”), waarin in onder meer wordt afgesproken dat Personeel van Wederpartij dat uitvoering geeft aan de Overeenkomst, Wederpartij op geen enkele wijzen mag assisteren bij het opstellen van de eventuele inschrijving voor een (Europese) aanbesteding. Met iedere werknemer van Xxxxxxxxxxx wordt ten minste overeengekomen dat:
(i) hij (werknemer Wederpartij) vanuit de aard van de door SNBV uitgevraagde werkzaamheden in aanraking zal komen met (vertrouwelijke) informatie in verband met een mogelijk (EU) aanbestedingsproces. Hij zal deze informatie samen met (de inhoud van) de door hem verstrekte werkzaamheden niet toegankelijk maken voor derden, waaronder maar niet uitsluitend, andere werkzaam bij het concern/de onderneming van Xxxxxxxxxxx of derden, ook niet indien het dienstverband bij Wederpartij eindigt.
(ii) hij verklaart dat hij zijn werkzaamheden voor SNBV in het kader van de Overeenkomst op geen enkel wijze zal gebruiken om een eventueel aan te besteden opdracht ten gunste van het concern van Wederpartij (of een ander concern of onderneming) te beïnvloeden en dat hij zich realiseert dat schending van deze bepaling tot uitsluiting van de onderneming/het concern van Wederpartij of andere nadelige gevolgen voor de onderneming/het concern van Xxxxxxxxxxx kan leiden en zelfs het mislukken van de (EU) aanbesteding tot gevolg kan hebben.
(iii) hij bij overtreding van de op grond van hetgeen in dit artikel en in het belangenbeschermingsplan te treffen en getroffen maatregelen, dan wel in geval de werking van het Belangenbeschermingsplan wordt doorkruist, hij hiervan direct melding maakt bij zijn direct leidinggevende, directeur en SNBV.
(iv) hij de hiervoor bedoelde verplichtingen tevens zal naleven indien zijn dienstverband bij Wederpartij eindigt.
Artikel 17. Intellectueel eigendom
17.1 Wederpartij garandeert dat het verrichten van de overeengekomen prestatie en het benutten daarvan door of ten behoeve van SNBV, geen inbreuk zal opleveren op octrooi-, merk-, model-, of auteursrechten of enige andere rechten van intellectuele eigendom van derden. Wederpartij vrijwaart SNBV voor aanspraken van derden terzake en vergoedt SNBV alle schade en kosten die het gevolg zijn van zulke aanspraken.
17.2 Indien op de uit nakoming van de Overeenkomst voortvloeiende voortbrengselen van de geest rechten van intellectuele eigendom rusten of een dergelijk recht gevestigd kan worden, draagt Wederpartij deze rechten en aanspraken over aan SNBV op het moment dat het recht of de aanspraak ontstaat, welke overdracht SNBV reeds nu voor alsdan aanvaard. De Wederpartij doet voor zover mogelijk afstand van haar persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet.
17.3 Wederpartij is verplicht SNBV al die gegevens te verstrekken en die assistentie te verlenen, die noodzakelijk zijn voor de overdracht en/of vestiging van de in lid 2 bedoelde rechten, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Voorzover voor de overdracht en/of vestiging een nadere akte is vereist, zal Wederpartij op eerste verzoek van SNBV een dergelijke akte ondertekenen.
17.4 Wederpartij verplicht zich te onthouden van het gebruik- in enige vorm van publicatie of anderszins - van de naam van SNBV, het woordmerk Amsterdam Airport Schiphol, Schiphol Group en/of enig ander recht van intellectuele eigendom van of in gebruik bij SNBV of Royal Schiphol Group N.V., tenzij na schriftelijke voorafgaande toestemming van SNBV. Wederpartij onthoudt zich van het maken van foto’s, opnames of andere media, en het gebruik van beeldmateriaal, waarop de luchthaven Schiphol of delen ervan zichtbaar zijn.
Artikel 18. Overdracht
18.1 Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit een Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen. De toestemming zal niet op onredelijke grond worden geweigerd; de toestemming verlenende partij is echter gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden.
18.2 Wederpartij zal de uitvoering van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst noch geheel noch gedeeltelijk aan derden uitbesteden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SNBV.
18.3 Door SNBV gegeven toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Wederpartij voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst, deze algemene inkoopvoorwaarden en belasting- en sociale wetgeving op hem rustende verplichtingen.
Artikel 19. Milieugevaarlijke stoffen & afvalstoffen
19.1 Wederpartij dient vóór het tot stand komen van de Overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren zaken milieugevaarlijke stoffen bevatten, die vrij kunnen komen tijdens het normale gebruik en/of bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende zaken. Indien dit het geval is dient Wederpartij bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient Wederpartij de maatregelen te vermelden die getroffen dienen te worden om SNBV, haar medewerkers en derden in geval van vrijkomen tegen deze stoffen te beschermen. Wederpartij zal SNBV geheel vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van enige kosten, schade of aansprakelijkheid jegens derden, waaronder begrepen de overheid, in geval van de veroorzaker van bodemverontreiniging dan wel het handelen in strijd met de relevante wettelijke voorschriften.
19.2 Wederpartij dient zich er bij of ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst van te vergewissen dat hij alle maatregelen heeft genomen ter voorkoming van bodemverontreiniging. Indien en voor zover zich bij of in verband met de uitvoering van de Overeenkomst toch enige bodemverontreiniging (van welke aard of omvang dan ook) zou voordoen, is Wederpartij gehouden dat onmiddellijk te melden aan de contactpersoon uit de Overeenkomst. Wederpartij zal alle eventueel door [naam functionaris] gegeven aanwijzingen steeds opvolgen. Tevens zal Wederpartij binnen een door of namens SNBV nader te benoemen termijn door een erkend onderzoeksbureau in de zin van het Besluit bodemkwaliteit de aard en de omvang van de bodemverontreiniging laten onderzoeken en rapporteren en SNBV onverwijld een afschrift van die rapportage toezenden. Daarnaast is Wederpartij gehouden tot naleving van alle voorschriften onder de Wet bodembescherming, waaronder maar niet beperkt tot de daaruit voortvloeiende zorgplicht ten aanzien van de bodem, de verplichting tot het nemen van maatregelen en de onderzoeksplicht. Wederpartij zal SNBV geheel vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van enige kosten, schaden of aansprakelijkheid jegens derden, waaronder begrepen de overheid, in geval van de veroorzaker van bodemverontreiniging dan wel het handelen in strijd met de relevante wettelijke voorschriften
19.3 Indien Wederpartij bij of ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst activiteiten uitvoert of laat uitvoeren waarbij afvalstoffen (waaronder maar niet beperkt tot bouwstoffen) worden gebruikt of vrijkomen, is Wederpartij gehouden deze afvalstoffen in eigen beheer en voor eigen rekening en risico toe te passen, op te slaan, te vervoeren of zich daarvan te ontdoen. Het beheer van afvalstoffen door Wederpartij dient te allen tijde te geschieden in overeenstemming met de daarvoor geldende wettelijke regels. Wederpartij zal SNBV geheel vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van enige kosten, schaden of aansprakelijkheid jegens derden, waaronder begrepen de overheid, in geval van handelen in strijd met de relevante wettelijke voorschriften.
19.4 Indien Wederpartij bij of ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst activiteiten uitvoert of laat uitvoeren waarbij afvalstoffen (waaronder maar niet beperkt tot bouwstoffen) worden gebruikt of vrijkomen, is Wederpartij gehouden deze afvalstoffen in eigen beheer en voor eigen rekening en risico toe te passen, op te slaan, te vervoeren of zich daarvan te ontdoen. Het beheer van afvalstoffen door Wederpartij dient te allen tijde te geschieden in overeenstemming met de daarvoor geldende wettelijke
regels. Wederpartij zal SNBV geheel vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van enige kosten, schaden of aansprakelijkheid jegens derden, waaronder begrepen de overheid, in geval van handelen in strijd met de relevante wettelijke voorschriften.
Artikel 20. Afdracht belasting & premies
20.1 Wederpartij verplicht zich om aan haar wettelijke verplichtingen tot afdracht van premies werknemersverzekeringen, premies volksverzekeringen en loonbelasting, alsmede voldoening van omzetbelasting die verband houden met de Overeenkomst, stipt te voldoen en voorts, voor zover van toepassing, de toepasselijke CAO stipt na te leven. Indien en zolang SNBV aanleiding heeft te veronderstellen dat Wederpartij de in de vorige volzin omschreven verplichtingen niet of niet volledig nakomt, is SNBV niet gehouden tot betaling van enig bedrag aan Wederpartij.
20.2 Wederpartij vrijwaart SNBV van alle aanspraken (inclusief rente, boetes en kosten) die door de belastingdienst, een uitvoeringsinstelling of een derde worden gemaakt tot (tijdige) betaling van door Wederpartij of een derde verschuldigde omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en/of premies werknemersverzekeringen.
20.3 Op eerste verzoek van SNBV overhandigt Wederpartij een positieve “verklaring omtrent
betalingsgedrag” van de belastingdienst en/of de uitvoeringsinstelling, die niet ouder mag zijn dan drie maanden. Zolang Wederpartij zo’n verklaring niet verschaft, is SNBV niet gehouden tot betaling aan Wederpartij van enig door SNBV verschuldigd bedrag.
20.4 Onverminderd het voorgaande zal Wederpartij een zodanige administratie voeren dat de werkelijke loonkosten voor de overeengekomen prestatie kunnen worden vastgesteld. SNBV heeft te allen tijde het recht deze administratie in te zien.
20.5 SNBV is gerechtigd om bij toepasselijkheid van de wetgeving betreffende ketenaansprakelijkheid en aanverwante wetgeving het loonbelastings- en premiebestanddeel van elke factuur rechtstreeks op een G-rekening dan wel rechtstreeks aan de Ontvanger c.q. een uitvoeringsinstelling over te maken.
20.6 Indien door Wederpartij gebruik wordt gemaakt van de diensten van (werknemers van) derden (uitsluitend met toestemming van SNBV conform artikel 18) dient Wederpartij aan SNBV het sofi- nummer, kopie paspoort en - indien van toepassing - kopie tewerkstellings-/verblijfsvergunning van de betreffende werknemers te verschaffen. Wederpartij zal bij een eventueel met toestemming van XXXX ingeschakelde derde de bepalingen van artikel 20 in een overeenkomst met deze derde opnemen (waar nodig als derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW ten gunste van SNBV) en de derde verplichten dezelfde bepalingen in door hem te sluiten overeenkomsten op te nemen. Wederpartij zal SNBV op eerste schriftelijke verzoek van SNBV aantonen door overlegging van de betreffende overeenkomst(en) dat wederpartij haar verplichtingen op grond van dit artikel heeft voldaan.
Artikel 21. Overmacht
21.1 In het geval van overmacht van een der partijen wordt nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmachtperiode, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Indien de toestand van overmacht langer duurt dan 30 (dertig) kalenderdagen, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden zonder daarbij tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Onder overmacht aan de zijde van Wederpartij wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, stakingen, wanprestatie van door Wederpartij ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen bij Wederpartij.
Artikel 22. Aansprakelijkheid
22.1 Wederpartij is aansprakelijk voor alle schade - zowel direct als indirect - die door SNBV en/of derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in de door Wederpartij geleverde zaken en/of verrichte diensten, dan wel als gevolg van het handelen of nalaten van de Wederpartij of haar Personeel.
22.2 Wederpartij vrijwaart SNBV tegen alle aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten, waaronder mede begrepen maar niet daartoe beperkt eventuele boetes (zoals bijvoorbeeld in het kader van de Wet Arbeid Vreemdelingen), die SNBV in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt. Wederpartij verplicht zich om aan haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot de Wet Arbeid Vreemdelingen te voldoen en vrijwaart SNBV tegen alle aanspraken van derden in dit verband. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten die SNBV in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
22.3 Wederpartij zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel genoegzaam verzekeren en verleent SNBV desgewenst inzage in de polis.
22.4 SNBV is niet aansprakelijk voor schade geleden door Wederpartij of haar Personeel, tenzij de schade het gevolg is van grove schuld of opzet aan de zijde van SNBV.
Artikel 23. Beëindiging van de Overeenkomst
23.1 SNBV heeft te allen tijde de bevoegdheid om met inachtneming van een termijn van één maand de Overeenkomst tussentijds op te zeggen door middel van een schriftelijke mededeling aan de Wederpartij. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling, staakt Wederpartij de uitvoering van de Overeenkomst. SNBV en de Wederpartij zullen overleg plegen over de gevolgen van een zodanige opzegging.
23.2 SNBV is bevoegd naar haar keuze de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door middel van een aangetekende brief zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen (zonder dat SNBV gehouden zal zijn tot enige schadevergoeding) in geval van:
a. surséance van betaling of faillietverklaring van Wederpartij of een aanvraag daartoe;
b. verkoop of beëindiging van de onderneming van Wederpartij;
c. intrekking van de vergunningen van Wederpartij die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn;
x. xxxxxx op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van Wederpartij of op zaken bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst; of
e. tekortschieten van Wederpartij in de nakoming van de Overeenkomst en, voor zover nakoming niet blijvend of tijdelijk onmogelijk is, na door SNBV schriftelijk in gebreke te zijn gesteld de verplichting niet alsnog binnen veertien kalenderdagen wordt nagekomen.
23.3 Alle vorderingen, die SNBV in geval van beëindiging in overeenstemming met dit artikel op Wederpartij mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
Artikel 24. Integriteit & Corporate Responsibility
24.2 Indien en voor zover Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt van Personeel, is hij gehouden de zorgplicht ten aanzien van dat Personeel in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet en de wettelijke voorschriften van de Arbeidsomstandighedenwet, het Arbeidsomstandighedenbesluit en de in dat kader geldende wettelijke regelingen na te leven. Wederpartij zal SNBV geheel vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van enige kosten, schade of aansprakelijkheid jegens derden, waaronder begrepen de overheid, in geval van handelen in strijd met de relevante wettelijke arbeidsveiligheidsvoorschriften.
Artikel 25. Verwerking persoonsgegevens
25.1 Voor zover Wederpartij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor SNBV verwerkt, wordt Wederpartij als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt en geldt dat er ter aanvulling op de Overeenkomst tevens een Verwerkerovereenkomst in de zin van artikel 28 lid 3 AVG gesloten dient te worden. Wederpartij is niet gerechtigd om de persoonsgegevens die zij ter beschikking krijgt op enigerlei wijze geheel of gedeeltelijk anders te (doen) gebruiken dan voor de uitvoering van de Overeenkomst, een en ander behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen.
25.2 Wederpartij zal in het in artikel 25.1 bedoelde geval passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging daarvan, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht om ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging van persoonsgegevens te voorkomen. Wederpartij legt de maatregelen schriftelijk vast. Indien gewenst, kan SNBV inzage vragen in de door Wederpartij genomen maatregelen.
25.3 Wederpartij verwerkt persoonsgegevens, als gedefinieerd in artikel 5 AVG op rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving alsmede de overeengekomen Verwerkersovereenkomst en een eventueel toepasselijke gedragscode van SNBV. Het voorgaande geldt onverkort ook voor grensoverschrijdende verzending en/of distributie en/of verstrekking van persoonsgegevens naar niet EU-landen.
Artikel 26. EU verordening 139/2014
26.1 Alle ontwerpen en uitvoeringen van werken c.q. uitvoering van diensten binnen het airside luchthavengebied, dienen te voldoen aan EU verordening 139/2014. Alle nadere specificaties op EU verordening 139/2014 zijn door EASA vastgelegd in de Acceptable Means of Compliance (AMC) and Guidance Material (GM) to Authority, Organisation and Operations Requirements for Aerodromes en de Certification Specifications (CS) and Guidance Material (GM) for Aerodromes Design (CS-ADR-DSN).
De Commission Regulation (EU) NO. 139/2014, de AMC’s bij de ADR regels en de Certification Specifications zijn in te zien onder ‘related content’ via onderstaande link:
xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxx-xxx-xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx
26.2 Alle in artikel 26.1 opgesomde wet- en regelgeving (inclusief de wijzigingen van deze documenten) is maatgevend voor uw organisatie voor hetgeen geleverd wordt aan SNBV. Royal Schiphol Group N.V. heeft haar individuele compliance aan CS-ADR-DSN vastgelegd in haar Certification Basis (CB), welke maatgevend is voor het ontwerp en het gebruik van de luchthaveninfrastructuur. Daarnaast is de
huidige organisatie beschreven in het Aerodrome Manual. Beide documenten zijn beschikbaar via onderstaande links:
Link naar Certification Basis : xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/x0x/0000000000/0xXXXxxxxxXx0XXx0xxXxX.xxx
Link naar Aerodrome Manual: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/x0x/0000000000/00xXXxXxXxXx0x0X0XXXxX.xxx
26.3 Afwijking van bovenstaande is alleen toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Royal Schiphol Group N.V.
Artikel 27. Toepasselijk recht & geschillen
27.1 Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het “Weens Koopverdrag”) is niet van toepassing.
27.2 Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) die in verband met deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen ontstaan, zullen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.
Artikel 28. Vertaling
28.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn oorspronkelijk opgesteld in de Nederlandse taal. Bij onduidelijkheid en verschil in interpretatie en/of uitleg van deze algemene inkoopvoorwaarden is de Nederlandse tekst te allen tijde doorslaggevend.
AIV–SNBV VW–8001, maart 2019