Onderwerp
Statenvoorstel
Onderwerp
Verlenging opdracht accountantsdiensten boekjaar 2024
1. Beslispunten
1. De overeenkomst met EY accountants te verlengen met één jaar, voor de jaarrekeningcontrole van boekjaar 2024.
2. Doelstelling programmabegroting
De accountantscontrole past binnen de doelstelling "Sturend gedurende de op- gaven" als onderdeel van het programmaonderdeel 7.2 Provinciale Staten. Op deze wijze wordt een bijdrage geleverd aan de activiteit versterken regie op de Planning & Control cyclus en effectief inzetten van controle-instrumenten.
3. Eerdere behandeling
Op 22 april 2020 hebben Provinciale Staten de opdracht voor de levering van ac- countantsdiensten gegund aan EY accountants. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 mei 2020 tot en met 30 april 2024, of zoveel langer als nodig is om de controle van jaarrekening 2023 af te ronden. In de overeenkomst is tevens op- genomen dat Provinciale Staten het recht hebben de overeenkomst met twee maal één jaar te verlengen, onder gelijkblijvende voorwaarden.
4. Bevoegdheden PS en doel behandeling
Provinciale Staten zijn bevoegd op te treden als opdrachtgever voor de accoun- tant, conform de Provinciewet artikel 217 lid 2 en de Controleverordening 2012, artikel 2. Het doel van de behandeling is om te komen tot een verlenging van de opdracht voor accountantsdiensten met één jaar.
5. Verdere behandeling PS
Statenvoorstel Statengriffie
Met de verlening van de opdracht krijgen Provinciale Staten van EY accountants het controleplan, de boardletter, het accountantsverslag en de controleverkla- ring aangeboden voor het boekjaar 2024. De eerste aanlevering is het controle- plan voor 2024 die Provinciale Staten medio 2024 krijgen aangeboden.
6. Korte toelichting op voorstel
De accountant speelt een belangrijke rol in het uitvoeren van de controlerende taak van Provinciale Staten. EY accountants voert de wettelijke jaarrekening con- trole uit waarmee Provinciale Staten zekerheid krijgen over het getrouwe beeld van de jaarrekening. De overeenkomst met EY accountants eindigt na de con- trole van boekjaar 2023. Daarmee ligt nu de keuze voor om de opdracht met één jaar te verlengen of om een nieuwe aanbesteding te organiseren.
7. Beoogd effect
Continuïteit in de jaarrekeningcontrole.
Provinciale Staten
13 december 2023
Agendapunt
Lelystad
30 oktober 2023
Registratienummer
3185327
Afdeling/Bureau
SGR
Portefeuillehouder
N.v.t.
----------------------------------
Routing
Commissie Economie, Mobiliteit en Samenleving:
22 november 2023
-----------------------------------
Statenvoorstel
Registratie
3185327
Bladnummer
2
8. Argumenten
Om de continuïteit in de verplichte jaarrekening te borgen
De nieuw instelde commissie Planning & Control buigt zich over het opdrachtgeverschap aan de accountant. In de eerste vergadering van de commissie op 13 oktober 2023 is de keuze voor het ver- lengen van het contract met EY accountants of een nieuwe aanbesteding te organiseren besproken. De commissie constateert dat zij zich nog een beeld dienen te vormen of een nieuwe aanbesteding voor de accountantscontrole wenselijk is. De commissie is zich bewust dat het ambitieus is om nu een nieuwe aanbesteding te starten wanneer die moet leiden tot een opdracht voor de controle van boekjaar 2024. Voor het komende jaar wil de commissie zich hier een beeld over vormen en de Staten hierover adviseren. Om in de tussentijd de continuïteit van de jaarrekeningcontrole te blij- ven waarborgen, adviseert de commissie Planning & Control om gebruik te maken van de verlen- gingsoptie van één jaar.
9. Kanttekeningen
De commissie Planning & Control heeft nog geen evaluatie kunnen uitvoeren op de kwaliteit van de dienstverlening van EY accountants en nog niet de ervaringen kunnen ophalen van het college en de ambtelijke organisatie.
10. Bijlagen
Naam stuk: | eDocs nummer: |
Statenvoorstel Voornemen tot gunning controleopdracht accountants- diensten 2020-2023 | 2561673 |