LSM-395 – Klimaatbomenfonds

LSM-395 – Klimaatbomenfonds

overeenkomst tussen de stichting van openbaar nut Limburg Sterk Merk en
NAAM GEMEENTE met betrekking tot het PROJECT klimaatbomenfonds

Tussen

1 de stichting van openbaar nut LIMBURG STERK MERK (LSM), met maatschappelijke zetel Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXXXXX en ondernemingsnummer 0806.608.349, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxxxx, gouverneur-voorzitter van het directiecomité en de xxxx Xxx Xxxxxxxx, ondervoorzitter van het directiecomité,

hierna genoemd “LSM”

en

2 de NAAM GEMEENTE, met maatschappelijke zetel STRAAT + NR te POSTCODE GEMEENTE en met ondernemingsnummer nummer, vertegenwoordigd door TITULATUUR ONDERTEKENINGSBEVOEGDE VOORNAAM ONDERTEKENINGSBEVOEGDE NAAM ONDERTEKENINGSBEVOEGDE, FUNCTIE ONDERTEKENINGSBEVOEGDE en door TITULATUUR ONDERTEKENINGSBEVOEGDE VOORNAAM ONDERTEKENINGSBEVOEGDE NAAM ONDERTEKENINGSBEVOEGDE, FUNCTIE ONDERTEKENINGSBEVOEGDE,

hierna genoemd “begunstigde”;

Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 7 maart 2008 waarbij de niet-rendementsgebonden middelen van Lisom en LRM werden herschikt en toevertrouwd aan het provinciebestuur van Limburg;

Gelet op de overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de provincie Limburg d.d.9 juni 2008;

Gelet op de beslissing van de provincieraad van Limburg d.d. 16 mei 2008 om tot de oprichting van de stichting van openbaar nut Limburg Sterk Merk (LSM) over te gaan;

Gelet op de besluiten van de raad van Bestuur van LSM, opgericht d.d. 4 juni 2008, d.d. 11 september 2008 en 18 mei 2009 inzake de financieringsprincipes en modaliteiten;

Gelet op het ministerieel besluit d.d. 15 juli 2008 houdende de goedkeuring van de provincieraadsbeslissing van de provincie Limburg van 16 mei 2008;

Gelet op de bij notariële akte d.d. 7 augustus 2008 verleden oprichtingsstatuten van de stichting van openbaar nut LSM;

Gelet op het koninklijk besluit d.d. 1 september 2008 waarbij aan de stichting van openbaar nut LSM rechtspersoonlijkheid wordt verleend;

Gelet op de installatie van het directiecomité door de Raad van Bestuur van LSM d.d. 11 september 2008;

Gelet op het LSM reglement betreffende het verlenen van een subsidie voor de aanplanting van bijkomende klimaatbomen in de provincie Limburg (klimaatbomenfonds) goedgekeurd door het LSM-directiecomité d.d. 28 mei 2019;

Gelet op het aanvraagformulier ontvangen d.d. datum houdende de aanvraag voor een subsidie van LSM;

Gelet op het verslag van het secretariaat d.d. datum met de motivering van de subsidie;

Gelet op het ondertekende aanvraagdossier ontvangen d.d. datum houdende de aanvraag voor een subsidie van LSM;

Gelet op de technische controle en vervulling van de voorwaarden vastgesteld door het secretariaat van LSM d.d. datum.

Gelet op de beslissing van het directiecomité van LSM d.d. datum waarbij LSM-middelen beschikbaar worden gesteld voor het klimaatbomenfonds binnen NAAM GEMEENTE;

Na te hebben uiteengezet hetgeen volgt

LSM-middelen kunnen ter beschikking gesteld worden conform de volgende financieringsprincipes:

1 LSM maakt middelen vrij met het oog op de concrete behoeften van een project, hetzij via participaties of verwerving van activa, hetzij via andere financieringstechnieken zoals de rechtstreekse subsidiëring van een project

2 niet-rendementsgebonden LSM-middelen worden pas aangewend na uitputting van de reguliere subsidies

3 publieke middelen moeten bij voorkeur worden aangewend voor publieke doelstellingen en bij voorkeur worden verstrekt aan publieke initiatiefnemers

Op datum heeft het directiecomité van LSM beslist om het klimaatbomenfonds binnen NAAM GEMEENTE, zoals omschreven in bijlage 1, hierna genoemd “het project”, te ondersteunen.

De bijlagen waarnaar verwezen wordt, maken integraal deel uit van deze overeenkomst.

Wordt overeengekomen hetgeen volgt

Artikel 1 Voorwerp en doel

Deze overeenkomst heeft tot doel uitvoering te geven aan voornoemde beslissing van het directiecomité van LSM d.d. datum om over te gaan tot ondersteuning van de realisatie van het project klimaatbomenfonds – de aanplant van bijkomende klimaatbomen in Limburgse kernen - binnen NAAM GEMEENTE.

De projectperiode loopt van datum tot datum.

De betalingsperiode loopt van datum tot datum

De overeenkomst loopt van datum tot datum.

Meer in het bijzonder beoogt de huidige overeenkomst de bepaling van de subsidie, controle- en financieringsprocedures en de randvoorwaarden van de uitvoering.

Artikel 2 Procedure tot activering van de gereserveerde financieringsmiddelen

§ 1 Het bedrag van de subsidie wordt bepaald op maximaal bedrag euro (verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners)), met als randvoorwaarden

• dat de gemeente een eigen investeringsinbreng gelijk aan minstens de
  LSM-subsidiering ter beschikking stelt (matchingprincipe);

• dat de meerwaarde van de aanplanting van klimaatbomen op die locatie kan aangetoond worden;

• de realiseerbaarheid van de werken op basis van een aanwezige vergunning indien vereist.

De gemeente bepaalt zelf de boomsoort en afmetingen van de boom alsook de locatie bij voorkeur op die publieke plaatsen waar de uitstoot van fijn stof en CO₂ of de gevolgen van hittepieken en andere klimatologische fenomenen aanwezig zijn. (eventueel een soort van bomenplan)

§ 2 Budgetoverschrijdingen op het in § 1 vermelde bedrag kunnen op generlei wijze aanleiding geven tot rechten, schadevergoedingen of financiële aanpassingen in hoofde van LSM of het provinciebestuur.

§ 3 Het toegekende subsidiebedrag wordt in één schijf uitbetaald na toetsing van de conform artikel 9 van het reglement te ontvangen documenten door het LSM-secretariaat en na beslissing van het LSM-directiecomité op rekeningnummer:

IBAN: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

BIC: ………………………………………………………………………………………………………………………………...

§ 4 De aanvraag tot betaling moet schriftelijk gebeuren uiterlijk 6 maanden na het verstrijken van de projectperiode en na de uitvoering van de werken.

Artikel 3 Verbintenissen

Na de volledige aanwending van de LSM-middelen moet tenminste het budget en/of investeringsprogramma zoals voorgesteld in de projectnota en aansluitend budget- en/of investeringsplan en goedgekeurd door het directiecomité van LSM d.d. datum gerealiseerd zijn.

De begunstigde verbindt zich ertoe de toegekende subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend en alle maatregelen te nemen teneinde een sluitende financiering te verkrijgen.

Op eenvoudig verzoek van LSM wordt het bomenplan door de begunstigde aan LSM bezorgd.

Artikel 4 Controle

De begunstigde zal over de uitvoering van deze overeenkomst rapporteren aan LSM. Deze rapportering dient minstens binnen de 6 maanden na het verstrijken van de projectperiode en uiterlijk 6 maanden na het uitvoeren van de werken te gebeuren en omvat een beschrijving van de werken en een gedetailleerd financieel overzicht van de uitgaven.

LSM heeft steeds het recht toezicht en controle uit te oefenen bij de begunstigde van de subsidie op de aanwending van de hem in het kader van dit reglement toegekende subsidie.

De begunstigde verbindt er zich toe de nodige inlichtingen te verstrekken en de controle van LSM te aanvaarden.

Artikel 5 Duur

§ 1 Deze overeenkomst treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde op einddatum overeenkomst..

§ 2 LSM kan op voorwaarde dat fouten ten aanzien van de wet- en doelmatigheid van de te besteden middelen worden vastgesteld, de overeenkomst vroegtijdig beëindigen.

§ 3 De overeenkomst blijft evenwel bestaan voor eventuele toekomstige gevolgen, vorderingen, procedures, ... die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van het project en deze overeenkomst.

Artikel 6 Uitvoering te goeder trouw

De partijen zullen deze overeenkomst uitvoeren naar de geest van de beslissingen van het directiecomité van LSM.

De partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw te handelen en in het bijzonder om alle overeenkomsten, documenten en akten uit te voeren en om alle redelijke handelingen te stellen of stappen te ondernemen die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering te goeder trouw van onderhavige overeenkomst.

Artikel 7 Europese privacywetgeving (GDPR)

Op 25 mei 2018 is een nieuwe Europese privacywetgeving in werking getreden. Uw persoonlijke data worden hierdoor beter beschermd tegen iedere onwettige verwerking. Bovendien geniet U als consument van meer en verbeterde privacy rechten.

Bij de Stichting Limburg Sterk Merk (LSM) wordt zorgzaam met uw gegevens omgegaan en LSM wil volledig in orde zijn met deze nieuwe regelgeving. De door u verstrekte gegevens zullen door LSM, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx worden verwerkt. Zij zullen uitsluitend worden gebruikt voor het project klimaatbomenfonds binnen NAAM GEMEENTE op grond van de overeenkomst.

De u betreffende gegevens zullen niet worden doorgegeven en worden bewaard voor de duurtijd van de overeenkomst. Voor meer info en voor de uitoefening van uw rechten wordt doorverwezen naar LSM-website (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx).

Artikel 8 Overige bepalingen

§ 1 Deelbaarheid: de ongeldigheid of onafdwingbaarheid van eender welke bepaling of clausule van de huidige overeenkomst zal niet leiden tot de nietigheid of onafdwingbaarheid van eender welke andere bepaling van deze overeenkomst, noch van de overeenkomst als een geheel.

Indien de geldigheid of de afdwingbaarheid van een bepaling van deze overeenkomst in het gedrang komt of ernstig wordt bedreigd, zullen beide partijen alle maatregelen nemen die redelijkerwijze noodzakelijk of wenselijk zijn. Hierin zijn begrepen het doen van de nodige aanvragen of registraties of het herwerken van de betrokken bepalingen, opdat deze bepalingen op wettige wijze van kracht kunnen blijven of om de betrokken bepaling te vervangen door een andere bepaling die economisch en juridisch gezien substantieel dezelfde effecten heeft voor beide partijen.

§ 2 De begunstigde zal als bouwheer/projectverantwoordelijke LSM en het provinciebestuur van Limburg vrijwaren tegen alle schadeclaims die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan de studie en uitvoering van het project.

LSM of het provinciebestuur zijn in geen geval opdrachtgever van de werken, noch de werkgever van personeel dat ten laste van de begroting van het project wordt aangeworven.

§ 3 In geval van geschil inzake uitlegging of de uitvoering van deze overeenkomst zoeken de partijen naar een minnelijke schikking.

§ 4 De begunstigde verbindt zich ertoe in iedere publicatie (analoog en digitaal) of persmededeling met betrekking tot het project door haar uitgegeven of in haar opdracht gepubliceerd, de steun van LSM – provinciebestuur Limburg te vermelden.

§ 5 Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Hasselt.

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.

Opgemaakt in tweevoud te Hasselt op …………………………………………………………….., waarvan elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben.

Voor de BEGUNSTIGDE	Voor LSM
NAAM ONDERTEKENINGSBEVOEGDE FUNCTIE ONDERTEKENINGSBEVOEGDE NAAM ONDERTEKENINGSBEVOEGDE FUNCTIE ONDERTEKENINGSBEVOEGDE	Xxx Xxxxxxxxxxx gouverneur-voorzitter directiecomité Xxx Xxxxxxxx ondervoorzitter directiecomité

Bijlage:

1: omschrijving van het project met inbegrip van een kosten- en financieringsoverzicht van het project (i.c. projectaanvraagformulier bij LSM)

5