ALGEMENE RESERVERINGSVOORWAARDEN
ALGEMENE RESERVERINGSVOORWAARDEN
1: Definities.
Verhuurder: De Tuinderij
Huurder: De persoon die huurovereenkomst aangaande één of meerdere activiteit(en) sluit.
Reservering: Het geheel dat onderwerp is van de huurovereenkomst tussen verhuurder en huurder.
Voertuigen: Alle rijdende objecten die zowel binnen- en buiten worden gebruikt voor verhuur.
2: Toepasselijkheid. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van verhuurder, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. Door het maken van een reservering en/of aangaan van een overeenkomst, aanvaardt huurder de algemene voorwaarden en worden de algemene voorwaarden geacht onderdeel uit te maken van de overeenkomst.
3: Risico, letsel en aansprakelijkheid. De huurder neemt deel aan de activiteiten van verhuurder op eigen risico. De verhuurder is derhalve niet verantwoordelijk voor enig lichamelijk letsel van personen noch voor schade aan of diefstal van privégoederen van de huurder. De huurder draagt ten volle de wettelijke aansprakelijkheid voor alle schade welke door, of vanwege, de huurder met de activiteit(en) aan zichzelf of aan derden wordt toegebracht en zal verhuurder daarvoor vrijwaren. Verhuurder is, bij overtreding van de (gedrags)regels, gerechtigd de reservering te doen beëindigen en het offertebedrag volledig te berekenen.
4: Schadevergoeding. De huurder is aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd en hoe ook veroorzaakt, aan alle voertuigen, attributen & inventaris. Te allen tijde is verhuurder gerechtigd het bedrag der eventueel verschuldigde eigen risico en andere schade achteraf op eindnota, te verrekenen.
5: Annulering. In geval van onmacht door verhuurder (sneeuw, overlijden, brand etc.) worden onkosten en overige kosten (bv. reiskosten en alternatieve activiteiten) niet vergoed door de verhuurder. Eventuele vooraf gedane betalingen worden teruggestort.
5A: Annulering gehele reservering door huurder.
Tot uiterlijk 6 maanden voor aanvang is het mogelijk om kosteloos de reservering geheel te annuleren. Tot uiterlijk 1 maand voor aanvang wordt, bij annulering, 25% van totale offertebedrag gefactureerd. Binnen 1 maand voor aanvang wordt, bij annulering, 50% van totale offertebedrag gefactureerd.
Binnen 7 dagen voor aanvang wordt, bij annulering, 100% van totale offertebedrag gefactureerd.
5B: Maximale annulering aantal personen voor huurder = 20%.
Bij bevestiging van de reservering geeft u een aantal personen op wat leidend (en dus bindend) is.
De maximale annulering van dit opgegeven aantal is 20%. Deze regeling geldt tot 1 week voor aanvang. Oftewel: Tot 1 week voor aanvang kunt u maximaal 20% van het aantal personen kosteloos annuleren, mits het vastgestelde minimum aantal niet wordt overschreden. Buiten deze 20% worden de personen volledig doorberekend op de factuur. Voorbeeld: Sjaak bevestigd een Solextour + buffet voor 40 personen. De maximale afwijking van 20% = 8 personen. Twee weken voor aanvang blijkt dat er 30 personen komen, waarbij er dus 32 personen berekend zullen worden.
5C: Annuleringsverzekering. Alleen bij bevestiging van het programma is het mogelijk om deze af te sluiten. Premie bedraagt 10% van de totale reserveringswaarde. Bij annulering bent u alleen deze 10%* verschuldigd. *Let op: indien u een annuleringsverzekering heeft afgesloten en annulering vindt last-minute (3 dagen voor aanvang) plaats, wordt 50% van de reserveringswaarde in rekening gebracht vanwege diverse gemaakte kosten.
6: Retournering. Dit huurcontract moet voor aanvang van de reservering volledig ingevuld en ondertekend aan verhuurder geretourneerd te zijn.
7: Kennisneming. De hoofdboeker tekent deze verklaring door het zetten van de handtekening op de bevestiging (hij/zij tekent tevens voor het feit dat hij/zij op de hoogte is van alle bovenstaande punten namens de deelnemers). Hierbij verklaart de hoofdboeker: 1. Kennis te hebben genomen van moeilijkheidsgraad, zwaarte en risico’s van de activiteit(en), waarop deze overeenkomst betrekking heeft. 2. Alle medische en/of conditionele bijzonderheden van zichzelf en/of degenen voor wie deze overeenkomst is afgesloten schriftelijk aan de organisator te hebben gemeld. 3. Voor wat gezondheid en conditie betreffen, zich in staat achten, deel te nemen aan de activiteit(en), waarop deze overeenkomst betrekking heeft. 4. Xxxxxx in staat te zijn om mee te doen, zonder zichzelf of anderen in gevaar te brengen.
8: Locatiehuur & tijdsbestek. Let op: Alle reserveringen zijn te allen tijden verbonden met bezoek aan ons Solexmuseum, Solextour of overige activiteiten. Verhuurder houdt zich aan de afgesproken tijden van starten en eindigen. In overleg tussen huurder en verhuurder is het mogelijk om de begin- en eindtijd aan te passen. Verhuurder is in een kas is gevestigd, extreme weersomstandigheden kunnen invloed hebben op de locatie.
9: Aanwijzingen personeel. De gasten dienen zich aan de aanwijzingen van het personeel te houden. Verhuurder hanteert het ‘selfservice principe’; dit houdt in dat de gasten zelf hun eigen drank mogen inschenken en hun eten mogen afhalen bij het ‘lopend buffet’. Verhuurder is niet verantwoordelijk dan wel aansprakelijk voor dronkenschap. Alléén personen vanaf 18 jaar mogen alcoholische consumpties nuttigen.
AANVULLENDE VOORWAARDEN ACTIVITEITEN
1: Rijbewijs. Voor de huur van Solexen: Xxxxxxx verklaart dat alle personen uit de door hem gereserveerde groep beschikken over een geldig Europees rijbewijs dan wel een geldig bromfietscertificaat. Je moet uiteraard wel kunnen fietsen! Voor het besturen van een Volkswagen Kever moet men minimaal 24 jaar oud zijn, in het bezit zijn van rijbewijs B en 1 jaar rijervaring hebben. Deze persoon is tevens verantwoordelijk voor de inzittenden van de Volkswagen Kever.
2: Tijden. Voor ieder extra gebruikt half uur van onze voertuigen (zoals Solexen, VW Kevers, Big Daddys) wordt 10% extra gerekend.
3: Verzekering. De huur geschiedt op eigen risico. Alle Solexen & Big Daddys zijn WA-verzekerd, maar het eigen risico voor huurder bedraagt € 175,- per gebeurtenis. Ook het dragen van geen helm is geheel op eigen risico. De verhuurder is niet aansprakelijk voor het ontstaan van vet- en olievlekken op kleding dan wel schoeisel. De Volkswagen Kevers zijn WA+Casco verzekerd. Het eigen risico bedraagt
€ 500,- per gebeurtenis. De scootmobielen zijn WA-verzekerd maar het eigen risico bedraagt € 175,- per gebeurtenis. De WC-racers hebben een eigen risico van € 250,- per gebeurtenis.
4: Alcohol voorafgaand aan activiteiten. Het is ten strengste verboden om, voorafgaand aan alle activiteiten, alcoholische consumpties te nuttigen. Indien dit toch is gebeurd, wordt de activiteit direct gecanceld door De Tuinderij, zonder restitutie. M.a.w.: de volledige kosten worden doorberekend.