SPEELRECHT- EN GEBRUIKSOVEREENKOMST TUSSEN GOLFVERENIGING "DE DRENTSCHE" EN DGCC B.V.
SPEELRECHT- EN GEBRUIKSOVEREENKOMST TUSSEN GOLFVERENIGING "DE DRENTSCHE" EN DGCC B.V.
De ondergetekenden:
1.Drentsche Golf & Countryclub B.V., statutair gevestigd in de gemeente Assen,kantoorhoudende te Zeijerveen, hierna te noemen: "de B.V.", ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder, Xxxxxxxxx Groningen Holding B.V., gevestigd te Haren, welke vennootschap rechtsgeldig wordt vertegenwoordigd door haar bestuurder J.
W. xxx Xxxx; en
2.Golfvereniging "De Drentsche", statutair gevestigd te Assen, hierna te noemen: "de Vereniging", ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders,
in aanmerking nemende dat:
de B.V. de volledige beschikkingsbevoegdheid heeft over het golfcomplex, gelegen aan de Ten Oeverstraat te Zeijerveen;
a. het golfcomplex is onderverdeeld in drie 9 holes wedstrijdbanen en een 9 holes par 3 baan;
b. zich in de naaste omgeving van de golfbanen bevinden een driving range, overige oefenfaciliteiten en een clubhuis;
c. tevens op het golfcomplex aanwezig zijn een shop, een lodge bestemd voor hotelgasten en opslagruimten voor materiaal en apparatuur;
d. de B.V. het golfcomplex op financieel verantwoorde wijze wenst te exploiteren;
e. de Vereniging het van belang acht dat haar leden zo optimaal mogelijk gebruik kunnen maken van de door de B.V. aangeboden faciliteiten;
f. de B.V. en de Vereniging in 2003 een zgn. speelrecht- en gebruiksovereenkomst hebben gesloten, welke overeenkomst is verlengd tot en met 31 december 2012;
g. nader overleg tussen de B.V. en de Vereniging, hierna ook wel te noemen: Partijen, heeft plaatsgevonden, om te komen tot een verlenging van de overeenkomst;
h. Partijen het gewenst achten de vigerende overeenkomst aan te passen en te herzien, teneinde hun relatie vast te leggen op basis van opgedane ervaringen in het verleden en te verwachten ontwikkelingen in de nabije toekomst;
i. in het kader van het gebruik van het golfcomplex de B.V. aan de leden van de Vereniging een speel- en gebruiksrecht verschaft;
j. de Vereniging met betrekking tot de clubactiviteiten optreedt als belangenbehartiger van de verenigingsleden
k. Partijen over het speelrecht en het gebruik van het golfcomplex afspraken hebben gemaakt, uitgaande van de bestaande goede verhoudingen ,gebaseerd op wederzijds respect en rekening houdend met ieders gerechtvaardigde belangen;
l. Partijen hun afspraken nader schriftelijk wensen vast te leggen; Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 — Begripsomschrijvingen
1. Speelrecht: een door de B.V. uit te geven recht om middels betaling van een bedrag aan de B.V. gebruik te maken van de wedstrijdbanen en faciliteiten, zoals vermeld in deze overeenkomst.
2. Speelrechtjaar: een periode van twaalfmaanden, gerelateerd aan het soort lidmaatschap van de Vereniging.
3. Entreegeld: de vergoeding welke verbonden is aan het verkrijgen van speelrecht en het lidmaatschap van de Vereniging.
4. Leden: leden van de Vereniging.
5. Commissie van Overleg:de in artikel 1 1 genoemde commissie.
Artikel 2 — Het gebruik van het golfcomplex
2.1.
De Vereniging heeft voor het organiseren van wedstrijden de beschikking over exclusief voor haar op de wedstrijdbaan gereserveerde speeltijd. De Vereniging heeft het exclusief recht om gedurende 18% van het totaal op jaarbasis aantal beschikbare daglichturen (2430) gebruik te maken van twee van de drie aanwezige wedstrijdbanen (18 holes). De
B.V. heeft het exclusief recht om gedurende 28% van het totaal op jaarbasis aantal beschikbare daglichturen (2430) gebruik te maken van twee van de drie wedstrijdbanen (18 holes).
2.2.
Het exclusief recht van gebruik wordt zoveel mogelijk gelijkmatig gespreid over dagen, weken en maanden in het jaar. Voor de Vereniging vallen onder het hiervoor genoemde percentage van 18% ook de zogenaamde NGF-wedstrijden. Voor de B.V. geldt dat onder het percentage van 28% vallen alle zogenaamde groepsreserveringen van 8 of meer personen, alsmede alle reserveringen voor bedrijfsleden. Onder groepsreserveringen worden verstaan alle reserveringen die in de baanadministratie van de B.V. worden vermeld
2.3.
Onder de hiervoor genoemde percentages vallen ook de tijden die worden gebruikt voor zogenaamde teesluiting voor aanvang van een wedstrijd of een groepsreservering, alsmede de zogenaamde buffertijd.
2.4.
De B.V. en de Vereniging dienen zorg te dragen voor deugdelijke administratie van de tijd waarin gebruik gemaakt wordt van het exclusief recht.
De administratie dient zodanig te zijn ingericht dat deze verantwoordings- en sturingsinformatie kan genereren.
Per I januari en per 1 juli van ieder jaar verschaft de administratie een overzicht van de op dat moment gebruikte percentages van het exclusief recht van gebruik van de Vereniging en de B.V. De overzichten worden besproken tijdens het overleg als bedoeld in artikel 1 1 en kunnen aanleiding geven tot eventuele aanpassingen.
2.5.
De dagen en tijden waarop door de Vereniging wedstrijden worden georganiseerd, worden in overleg met de B.V. vastgesteld zo spoedig mogelijk na het bekend worden van de nationale wedstrijdkalender van de NGF, doch niet later dan op I januari van elk speeljaar. Mocht de NGF-kalender later verschijnen dan 1 januari, dan wordt zo spoedig mogelijk na het verschijnen van de NGF-kalender het hiervoor bedoelde wedstrijdoverzicht vastgesteld.
2.6.
Binnen het hiervoor genoemde percentage van 28 heeft de B.V. het recht jaarlijks zesmaal voor de bedrijfscompetitie te beschikken over 27 holes. Daarnaast kan de B.V. nog voor twee andere evenementen binnen genoemd kader de beschikking hebben over
27 holes. In alle overige situaties binnen het exclusief recht van gebruik,waarbij sprake is van een evenement, zorgt de B.V. voor het beschikbaar zijn van 9 holes voor de leden van de Vereniging.
2.7.
Niet door de B.V., dan wel door de Vereniging, gebruikte speeltijd staat, met inachtneming van de ter zake geldende voorwaarden, ter beschikking van de leden van de Vereniging en natuurlijke personen, die middels het betalen van een greenfee toestemming hebben om van de banen gebruik te maken.
2.8.
De B.V. streeft ernaar haar activiteiten op de wedstrijdbanen zoveel mogelijk op werkdagen te laten plaatsvinden. Bij het opstellen van een speelschema streeft de B.V. naar een zodanige indeling dat zowel leden van de Vereniging als greenfeespelers van een van de wedstrijdbanen gebruik kunnen maken gedurende de uren tussen 10.00 en
14.00 uur. Het vorenstaande lijdt uitzondering in de situaties als bedoeld in lid 2.6.
2.9.
Gebruik van de wedstrijdbanen en alle faciliteiten vindt uitdrukkelijk plaats op eigen risico van de speler. De B.V. en de Vereniging zijn niet aansprakelijk voor diefstal, opgelopen verwondingen of enige vervolgschade.
2.10.
Reeds door de Vereniging gereserveerde speeltijden met inachtneming van de hiervoor gestelde voorwaarden, kunnen door de B.V. slechts worden gebruikt na toestemming van de Vereniging.
2.11.
De Vereniging zal zich op het golfcomplex onthouden van het ontwikkelen van commerciële activiteiten, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de B.V
Artikel 3 — Speelrecht en speelrechtkosten
3.1.
Door de B.V. worden speelrechten uitgegeven in verschillende categorieën,zoals jeugdlidmaatschap, lidmaatschap van leden van 19 t/m 25 jaar, 26 t/m 30 jaar en 31 jaar en ouder alsmede lidmaatschap met een maandbedrag. Het betreft hier allen leden van de Vereniging.
3.2.
Voorts kunnen speelrechten worden verkregen door bedrijfsleden en greenfeespelers. Uitbreiding van het aantal categorieën vindt plaats in het kader van het overleg als bedoeld in artikel I l .
3.3.
Permanente speelrechten kunnen door de B.V. slechts worden uitgegeven aan leden van de Vereniging en natuurlijke personen die vallen in de categorie bedrijfsleden.
Artikel 4 — Financiën
4.1.
De Vereniging machtigt de B.V. van de leden van de Vereniging , naast het innen van de speelrechtbijdrage, ook de contributie ten behoeve van de Vereniging en de
verplichte NGF bijdrage te innen. De B.V. betaalt in de maand januari en in de maand april een voorschot aan de Vereniging voor de geïncasseerde contributies. Voor I oktober vindt de definitieve afrekening plaats van de door de B.V. geïncasseerde contributies. Op eerste verzoek verschaft de B.V. aan de Vereniging een overzicht van de door haar geïncasseerde contributies en de eventueel nog openstaande bedragen.
4.2.
Jaarlijks wordt ,voorafgaand aan de begrotingsvergadering van de Vereniging, in een vergadering van de Commissie van Overleg, de hoogte van het aan de leden van de Vereniging in rekening te brengen bedrag voor speel- en gebruiksrecht vastgesteld. pagina 3 van 3
Er vindt overleg plaats over de hoogte van het door de Vereniging in rekening te brengen bedrag voor contributie. Definitieve vaststelling van de contributie vindt plaats in de algemene ledenvergadering van de Vereniging.
Aanpassing van de desbetreffende bedragen vindt jaarlijks plaats op basis van wijzigingen in het CBS indexcijfer "contributie sportvereniging"
Indien in enig jaar toepassing van de indexering een verlaging van de bedragen zou inhouden blijven de bedragen voor dat jaar ongewijzigd. Bij nadien volgende stijging van de index wordt als basis uitgegaan van het indexcijfer dat geldt gedurende het jaar voor het jaar van verlaging van de index.
In geval van aantoonbare financiële noodzaak aan de zijde van de B.V. kan in de vergadering van de Commissie van Overleg worden besloten het hiervoor bedoelde bedrag voor speel- en gebruiksrecht te verhogen met een hoger bedrag dan op grond van toepassing van de indexering zou zijn toegestaan.
4.3.
Jaarlijks wordt in een vergadering van de Commissie van Overleg door de B.V. en de Vereniging de hoogte vastgesteld van de reserves van de Vereniging. Gelet op het beperkte uitgavenpatroon van de Vereniging kan het eigen vermogen van de Vereniging gelimiteerd worden. Over aanwending van een eventueel surplus wordt beslist in de vergadering van de Commissie van Overleg.
Van limitering is geen sprake bij een minimaal eigen vermogen ter grootte van eenmaal de totale jaarcontributie. Buiten het te limiteren bedrag vallen bestemmingsreserves en geoormerkte reserves. Geoormerkte reserves zijn in ieder geval lustrumreserveringen en materiaalreserveringen.
4.4.
De B.V. draagt zorg voor afdracht van de door de leden van de Vereniging betaalde NGF bijdrage.
4.5.
Bij toetreding tot het lidmaatschap van de Vereniging en het verkrijgen van een speel- en gebruiksrecht is een door de B.V. vast te stellen eenmalige entreebijdrage verplicht.
4.6.
Door een deel van de leden van de Vereniging is bij aanvaarding van het lidmaatschap van de Vereniging aan de B.V. een renteloze lening verstrekt ad € 2.250,=. Aan degenen die lid van de Vereniging worden vanaf 1 januari 2013 zal geen verplichting meer worden opgelegd om een renteloze lening te verstrekken. In een vergadering van
de Commissie van Xxxxxxx vindt nader overleg plaats over de wijze van terugbetaling van de lening aan leden,die de lening hebben verstrekt en terugbetaling verzoeken.
Ten bewijze van voldoening aan de financiële verplichtingen zowel met betrekking tot de bijdrage voor het speelrecht als de contributie van de Vereniging en eventuele overige financiële verplichtingen, verstrekt de B.V. aan de leden van de Vereniging en de bedrijfsleden jaarlijks een baglabel.
Artikel 5 — Aanvang en beëindiging van het speelrecht
5.1.
Personen die lid willen worden van de Vereniging dienen het daarvoor bestemde aanvraagformulier in te vullen en te zenden naar het secretariaat van de B.V. Het aanvragen van het lidmaatschap van de Vereniging impliceert tevens een verzoek tot het verkrij gen van speelrecht van de B.V.
5.2.
Eerst nadat betrokkene is toegelaten als lid van de Vereniging wordt het speelrecht verstrekt.
5.3.
De ingangsdatum van het lidmaatschap van de Vereniging en de datum waarop speelrecht wordt verkregen, vallen samen. De ingangsdatum is per de eerste van een kalendermaand. Bij aanvang in de loop van enig kalenderjaar wordt de speelrechtbijdrage door de B.V. bepaald. Een en ander geldt niet voor het eenmalig verschuldigde entreegeld en voor leden die een maandbijdrage of een anderszins afwijkend bedrag betalen.
5.4.
Het lidmaatschap van de Vereniging kan door leden met een jaarcontributie steeds tegen het einde van enig kalenderjaar worden opgezegd, mits dit gedaan wordt per aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Opzegging van het lidmaatschap van de Vereniging houdt tevens beëindiging van het speelrecht in. Voor leden met een maandbijdrage geldt dat hun lidmaatschap voor 12 maanden van rechtswege eindigt na ommekomst van een periode van 12 maanden. Nadien kan het lidmaatschap worden omgezet in een lidmaatschap voor onbepaalde tijd met dezelfde opzegtermijn en wijze van opzegging als van toepassing voor leden
5.5
De Vereniging en de B.V. kunnen het speelrecht van een lid van de Vereniging beëindigen indien het lid, na aanmaning, weigerachtig blijft de financiële verplichtingen na te komen.
5.6
Bij onaanvaardbaar gedrag of misdragingen van een lid van de Vereniging kan de B.V. bepalen dat het desbetreffende lid tijdelijk of definitief geen gebruik mag maken van het speelrecht. De B.V. xxxxx dit schriftelijk aan het lid van de Vereniging en aan de secretaris van de Vereniging.
Indien de Vereniging een lid schorst of uit het lidmaatschap ontzet., ontneemt de B.V, na schriftelijke mededeling van de secretaris van de Vereniging, aan betrokkene het speelrecht voor de duur van de schorsing dan wel definitief na het onherroepelijk worden van de schorsing of ontzetting uit het lidmaatschap van de Vereniging.
Artikel 6 — Aantal uit te geven speelrechten
6.1.
In de Commissie van Overleg zal vaststelling plaatsvinden van het totaal aantal door de B.V. uit te geven speelrechten.
Artikel 7 Greenfee-tarieven
7.1.
De B.V. stelt de tarieven en regels vast waaronder personen tegen betaling van greenfee gebruik kunnen maken van het golfcomplex. De aldus vastgestelde tarieven en regels worden kenbaar gemaakt op de website van de B.V. en zijn beschikbaar bij het secretariaat van de B.V.
Artikel 8 — Gebruik van en toegang tot het golfcomplex
8.1.
De B.V. stelt in overleg met de Vereniging de regels vast waaronder verenigingsleden gebruik kunnen maken van het golfcomplex. Deze regels worden vermeld op de website van de Vereniging, schriftelijk bij toetreding als lid en op het publicatiebord in het secretariaat en het clubhuis.
8.2.
Natuurlijke personen die geen lid van de Vereniging zijn en niet anderszins over een permanent speelrecht beschikken, kunnen op het golfcomplex niet deelnemen aan welke activiteiten van de Vereniging dan ook, tenzij in overleg tussen de B.V. en de Vereniging uitzonderingen op deze regel worden vastgesteld.
8.3.
Op het golfcomplex kan een starttijdenregistratie worden bijgehouden door de B.V. De starttijdenregeling wordt vastgesteld in overleg tussen de B.V. en de Vereniging.
8.4.
Leden van de Vereniging hebben het recht om, tegen de daarvoor geldende tarieven, van de les- en oefenfaciliteiten op het golfcomplex gebruik te maken. De B.V. draagt er zorg voor dat op het golfcomplex een golfshop wordt geëxploiteerd, dat exploitatie van het clubhuis plaatsvindt en dat er professionele golflessen worden aangeboden. De B.V. zorgt voor het beheer en onderhoud van een ballenautomaat en voor overige specifieke oefenfaciliteiten. 8.5.
De tarieven voor het lesgeld, zowel individueel als groepsgewijs, en voor het gebruik van oefenballen worden door de B.V. vastgesteld dan wel onder verantwoordelijkheid van de
B.V. door de aanwezige golfschool. Betaling van lesgeld vindt rechtstreeks plaats aan de golfschool.
8.6.
Leden van de Vereniging, hun gasten — onder de daarvoor geldende voorwaarden — en greenfeespelers, hebben, onder de daarvoor geldende voorwaarden, toegang tot het clubhuis en de daarin aanwezige faciliteiten. Bij gebruik van de horecavoorzieningen zijn de gebruikers verplicht de door de B.V. of namens de B.V. vastgestelde vergoedingen voor consumpties e.d. te voldoen. Jaarlijks betalen leden van de vereniging een in de vergadering van de Commissie van Overleg vast te stellen bedrag aan de B.V., welk bedrag in mindering komt op het voor verteringen in het clubhuis in rekening te brengen bedrag.
8.7.
De openingstijden van het clubhuis worden vastgesteld door of namens de B.V.
8.8.
De Vereniging heeft het recht om onder de daarvoor geldende voorwaarden, ten behoeve van haar vergaderingen van het bestuur en commissies, gebruik te maken van de vergaderfaciliteiten op het golfcomplex. Aan de Vereniging staat voor opslag van verenigingsbescheiden afsluitbare kastruimte en een computerfaciliteit ter beschikking.
Artikel 9 — Onderhoud golfcomplex
9.1.
Onderhoud van het totale golfcomplex, waaronder de wedstrijdbanen, de par 3-baan, de oefenfaciliteiten, het clubhuis en alle aanwezige inventaris valt onder de verantwoordelijkheid van de B.V. of met haar gelieerde vennootschappen.
9.2.
De B.V. verplicht zich dat naast het in artikel 9.1 genoemde onderhoud ook zodanige investeringen worden gepleegd dat het golfcomplex blijvend voldoet aan de maatstaven die de NGF stelt voor de zogenaamde A-status van golfbanen.~
Artikel 10 — Gedragsbepaling
De B.V. en de Vereniging streven ernaar erop toe te zien dat gebruikers van het complex zich gedragen met inachtneming van de Rules of Golf, zulks in volle omvang. In nader overleg tussen de B.V. en de Vereniging kan in de vergadering van de Commissie van Overleg een baan- en clubhuisreglement worden opgesteld dat op de website van de B.V wordt geplaatst en op een goed zichtbare plaats in het clubhuis dan wel secretariaat wordt opgehangen.
Artikel 11 — Commissie van Overleg
11.1.
Er bestaat een Commissie van Overleg waarin vertegenwoordigers van de B.V. en de Vereniging participeren. De Commissie van Overleg waarin twee vertegenwoordigers van iedere partij zitting hebben komt minimaal tweemaal per jaar bijeen. De agenda wordt door partijen gezamenlijk vastgesteld en van de vergaderingen worden notulen vervaardigd.
11.2.
Voorts vindt er maandelijks overleg plaats tussen de directie van de B.V. en een lid van het bestuur van de Vereniging.
Artikel 12 — Informatieplicht
12.1.
Partijen verplichten zich om elkaar over en weer zo spoedig mogelijk te informeren omtrent aangelegenheden, zoals voorgenomen verkoop van aandelen,substantiële verkoop van activa en overige relevante zaken, die voor een goede samenwerking van wederzijds belang geacht kunnen worden.
Artikel 13 — Aanvang, duur en beëindiging van de overeenkomst
13.1.
Deze overeenkomst wordt van kracht met ingang van I januari 2013 en eindigt per 31 december 2018. Dus in 2023 moeten we dit bekrachtigen
13.2.
Tenzij door een van partijen opzegging heeft plaatsgevonden met inachtneming van een opzegtermijn van één jaar, welke opzegging bij aangetekend schrijven dient te geschieden, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een periode van nogmaals vijfjaar.
13.3.
De B.V. kan de overeenkomst tussentijds opzeggen indien de Vereniging — anders dan ten gevolge van het niet aan NGF-normen voldoen van het golfcomplex het lidmaatschap van de NGF verliest.
13.4.
De B.V. kan deze overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen indien het gebruik van het golfcomplex van overheidswege wordt verboden, enige vergunning tot gebruik of exploitatie wordt ingetrokken dan wel niet wordt verlengd. Opzegging van deze overeenkomst dient aan de Vereniging te worden gedaan middels een aangetekend schrijven.
13.5.
Bij beëindiging van deze overeenkomst op grond van het bepaalde in lid 3 van dit artikel of in geval van liquidatie of faillissement van de B.V. blijven de leden van de Vereniging het speelrecht behouden. Bij beëindiging van deze overeenkomst op grond van het bepaalde in lid 4 van dit artikel eindigt met onmiddellijke ingang het speelrecht van de leden van de Vereniging. De B.V. verplicht zich de leden van de Vereniging onmiddellijk van deze situatie middels aangetekende brieven te informeren.
13.6.
Bij het beëindigen van het speelrecht overeenkomstig het bepaalde in lid 4 van dit aftikel verplicht de B.V. zich om ogenblikkelijk de renteloze lening die door leden van de Vereniging is verstrekt terug te betalen. De renteloze lening is eveneens onmiddellijk opeisbaar in geval van faillissement van de B.V. dan wel vervreemding van meer dan 50% van de aandelen van de B.V.
13.7.
In geval van opzegging van deze overeenkomst als bedoeld in de leden 2, 3 en 4 van dit artikel is de B.V. noch jegens de Vereniging noch jegens leden van de Vereniging tot enigerlei schadevergoeding gehouden. Mocht er echter na opzegging ingevolge lid 4 van dit artikel voor de B.V. een verhaalsrecht op derden mogelijk zijn, dan streeft de B.V. ernaar om — indien het daarbij verhaalde bedrag daarvoor toereikend is — tenminste het onverbruikte deel van de speelrechtvergoeding aan de leden van de Vereniging te restitueren.
Artikel 14 — Geschillen
Alle geschillen, ook die welke door een van partijen als een geschil gekwalificeerd wordt, met betrekking tot deze overeenkomst dan wel de uitvoering van deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan een mediator, aangesloten bij het Nederlands Mediation Instituut.
14.2.
Voor geval in de in lid 1 bedoelde situatie geen overeenstemming wordt bereikt, wordt het geschil aan de bevoegde rechter voorgelegd door de meest gerede partij.
Aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud te Zeijerveen op , 2012
Golfvereniging "De Drentsche" DGCC B.V.