Algemene Inkoopvoorwaarden Stadgenoot januari 2021
Algemene Inkoopvoorwaarden Stadgenoot januari 2021
Bepalingen | Van toepassing op | |
Deel I: Algemene bepalingen | Diensten Levering van goederen Verrichten van werken | |
Deel II: Aanvullende bepalingen | A. Levering van goederen | Levering van goederen |
B. Verrichten van werken | Verrichten van werken | |
Bijlagen | A. Garantie- termijnen | Verrichten van werken |
B. Integriteits- regels en gedragscode | Diensten Levering van goederen Verrichten van werken |
Deel I: ALGEMENE BEPALINGEN
I INHOUD
Artikel 1 Definities
In deze inkoopvoorwaarden worden de volgende begrippen met een hoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan:
1.1 Aanneemsom: de prijs in geval van Werken;
1.2 Aflevering: het verschaffen van het bezit van Goederen aan Stadgenoot;
1.3 Bestek: de ter beschikking gestelde documenten (incl. nadere toelichtingen en wijzigingen) waarin de Prestatie en het door Stadgenoot beoogde gebruik daarvan alsmede de aanbestedingsprocedure zijn beschreven en toegelicht.
1.4 Bijlage: een aanhangsel bij de Overeenkomst dat deel uitmaakt van de Overeenkomst;
1.5 BW: afkorting Burgerlijk Wetboek;
1.6 Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst voor Stadgenoot te verrichten werkzaamheden, niet zijnde Werken of Leveringen;
1.7 Gelieerde Onderneming: elke vennootschap waarin Stadgenoot een direct of indirect belang heeft van 50% of meer;
1.8 Goederen: alle zaken en vermogensrechten in de zin van art. 3:1 BW;
1.9 Inkoopvoorwaarden: deze Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen, Diensten en Werken Stadgenoot die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de Overeenkomst;
1.10 Levering: de door de Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Stadgenoot te leveren Goederen;
1.11 Meerwerk: niet in de Opdracht begrepen werkzaamheden die leiden tot kosten die de totale vergoeding te boven gaan en die het gevolg zijn van aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Stadgenoot of een wijziging van toepasselijke wettelijke voorschriften, Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten of wettelijke voorschriften die Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien
1.12 Offerte: een aanbod in de zin van het BW;
1.13 Offerteaanvraag: een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van Stadgenoot voor te verrichten Prestaties;
1.14 Onderhoudstermijn: termijn ingaande na oplevering, die dient om na de oplevering ontdekte tekortkomingen alsnog deugdelijk te verhelpen;
1.15 Opdrachtbrief: de brief ondertekend door Stadgenoot waarin omschreven de Prestatie, de vergoedingen en de overige specifieke voorwaarden;
1.16 Opdrachtnemer: de natuurlijk of rechtspersoon als wederpartij van Stadgenoot;
1.17 Overeenkomst: al hetgeen tussen Stadgenoot en Opdrachtnemer schriftelijk is overeenkomen inclusief de daarbij van toepassing verklaarde bijlagen en waarop de Inkoopvoorwaarden van toepassing zijn verklaard;
1.18 Partij: Stadgenoot of Opdrachtnemer, afhankelijk van de context;
1.19 Partijen: Stadgenoot en Opdrachtnemer gezamenlijk;
1.20 Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn;
1.21 Prestatie: de Leveringen en/of Diensten en/of uit te voeren Werken;
1.22 Stadgenoot: Stichting Stadgenoot of aan een haar Gelieerde Onderneming, die een Overeenkomst aangaat of is aangegaan met de Opdrachtnemer
1.23 Werkdag: kalenderdag, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3, eerste lid, van de Algemene Termijnenwet.
1.24 Werk of Werken: uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden (aanneming van werk, 7:750 BW), niet zijnde Leveringen of Diensten.
Artikel 2 Toepassing Inkoopvoorwaarden
2.1 Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen met betrekking tot Leveringen, Diensten en Werken, waaronder Overeenkomsten en Offerteaanvragen, waarbij Stadgenoot en/of aan haar gelieerde ondernemingen als (potentieel) afnemer van Goederen of Diensten of Werken van Opdrachtnemer, optreedt.
2.2 Door aanvaarding van de opdracht van Stadgenoot, of door met de uitvoering daarvan een aanvang te maken, erkent Opdrachtnemer, behoudens indien en voor zover door Stadgenoot schriftelijk anders is vastgelegd, dat deze Inkoopvoorwaarden daarop van toepassing zijn.
2.3 Stadgenoot wijst hierbij de algemene (verkoop-) en/of (leverings-)voorwaarden van de Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand.
2.4 De opdrachtnemer die eenmaal onder onderhavige voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijkheid ervan op later met Stadgenoot gesloten overeenkomsten akkoord te zijn gegaan.
2.5 Opdrachtnemer kan aan de Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht.
Artikel 3 Wijzigingen Inkoopvoorwaarden
3.1 Afwijkingen, wijzigingen of aanvullingen van het in deze Inkoopvoorwaarden bepaalde in Overeenkomsten zijn slechts bindend voor zover deze uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen en in overeenstemming zijn met de Overeenkomst en het Nederlands Recht.
3.2 Aan eventuele in eerdere Overeenkomsten of deze Overeenkomst overeengekomen afwijkingen van de Inkoopvoorwaarden kan Opdrachtnemer bij vervolgovereenkomsten geen rechten ontlenen.
3.3 Indien één of meer bepalingen van deze Inkoopvoorwaarden dan wel van een Overeenkomst nietig of vernietigbaar zijn, zullen Partijen met elkaar in overleg treden en een wel toegestane bepaling overeenkomen welke zoveel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling zal benaderen en het doel en de strekking van de Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst niet aantast. De overige bepalingen blijven ongewijzigd van kracht.
3.4 Wijzigingen van deze Inkoopvoorwaarden gelden jegens de Opdrachtnemer vanaf één maand na schriftelijke mededeling ervan, tenzij de Opdrachtnemer binnen veertien dagen na kennisneming schriftelijk bezwaar maakt tegen de wijziging.
Artikel 4 Offerte, Opdracht en totstandkoming Overeenkomst
4.1 Stadgenoot kan een Offerteaanvraag te allen tijde intrekken of wijzigen. Stadgenoot zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen. Offertes moeten compleet zijn en voorzien van de noodzakelijke en/of gevraagde specificaties en documentatie. Opdrachtnemer dient in zijn Offerte elke afwijking ten opzichte van de Offerteaanvraag gedetailleerd te vermelden.
4.2 De Offerte van de Opdrachtnemer heeft een gestanddoeningstermijn van 3 maanden of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag.
4.3 Een Overeenkomst komt tot stand nadat Stadgenoot een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte, of een Opdrachtbrief aan de Opdrachtnemer heeft verzonden. Indien de Opdrachtnemer niet binnen acht dagen zijn schriftelijke bezwaren tegen de opdrachtbevestiging kenbaar heeft gemaakt, wordt deze geacht de inhoud van de Overeenkomst juist weer te geven.
4.4 Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1 BW, zodat daarmee geen overeenkomst tot stand komt.
4.5 Alle handelingen die de Opdrachtnemer verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Opdrachtnemer.
4.6 Wanneer de Offerte niet wordt geaccepteerd, is Stadgenoot niet gehouden de kosten die gemoeid zijn met het tot stand brengen van de Offerte te betalen, tenzij in de Offerteaanvraag of Overeenkomst door Stadgenoot anders is aangegeven.
4.7 Stadgenoot is nimmer jegens de Opdrachtnemer aansprakelijk voor eventuele financiële consequenties die het gevolg zijn van het niet nakomen van gemaakte afspraken door een huurder van Stadgenoot met de Opdrachtnemer.
II UITVOERING OVEREENKOMST
Artikel 5 Algemene verplichtingen Opdrachtnemer
5.1 De Opdrachtnemer draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestatie, als die van zijn Personeel en door hem ingeschakelde derden.
5.2 De Prestaties worden verricht op de in de Overeenkomst bepaalde tijd en plaats. Indien hierover niets is overeengekomen geschiedt levering ter plaatse waar Stadgenoot gevestigd is tussen 8.00 uur en 17.30 uur en uitsluitend op afspraak. Stadgenoot is gerechtigd om - in overleg - de overeengekomen plaats en/of het tijdstip te wijzigen. Deelleveringen zijn zonder voorafgaande toestemming van Stadgenoot niet toegestaan.
5.3 De Overeenkomst is niet-exclusief. Stadgenoot is gerechtigd om met derden soortgelijke Overeenkomsten te sluiten.
5.4 Opdrachtnemer garandeert Stadgenoot dat de geleverde Prestatie vrij is van iedere bijzondere last of beperking die Stadgenoot niet uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Opdrachtnemer vrijwaart Stadgenoot tegen iedere aanspraak ter zake.
5.5 De Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de Overeenkomst die Stadgenoot met derden heeft gesloten, voor zover deze Overeenkomsten bekend zijn bij de Opdrachtnemer, in acht nemen en zonder meerkosten toepassen. Indien Opdrachtnemer genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Opdrachtnemer dit eerst voorleggen aan Stadgenoot tenzij dit contact voortkomt uit een contractuele verplichting.
5.6 Uitsluitend na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Stadgenoot kan de Opdrachtnemer de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door of uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden of vorderingen uit de Overeenkomst met Stadgenoot aan een derde cederen, verpanden of onder enige andere titel overdragen.
5.7 Opdrachtnemer zal Stadgenoot op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. Opdrachtnemer is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht Stadgenoot onmiddellijk schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden. Xxxxxxx van vertraging deelt de Opdrachtnemer tevens de redenen ervan mede, alsook de oorzaak en de maatregelen die hij zal treffen om de vertraging zoveel mogelijk te beperken. De mededeling ontheft Opdrachtnemer niet van zijn verplichting tot tijdige en volledige nakoming van de Prestatie en heft zijn verzuim niet op. Stadgenoot bericht uiterlijk binnen 14 dagen of zij al dan niet instemt met de voorgestelde consequenties en maatregelen. Xxxxxxxxxx houdt niet in dat Stadgenoot de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle rechten of vorderingen die Stadgenoot op grond van de Overeenkomst toekomen onverlet.
5.8 Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan Stadgenoot zo vaak en op de wijze als in de Overeenkomst is bepaald dan wel Stadgenoot nodig acht.
5.9 Opdrachtnemer doet hierbij onvoorwaardelijk en onherroepelijk afstand van een eventueel hem toekomend recht op retentie en reclame. Handelt hij in strijd met het hiervoor bepaalde, dan verbeurt hij zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is een direct opeisbare boete van 50% van de opdrachtsom.
5.10 De Opdrachtnemer vrijwaart Stadgenoot voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties die verband houden met de Overeenkomst en die de Opdrachtnemer of Stadgenoot krijgt opgelegd.
5.11 Slechts voor zover de Opdrachtnemer expliciet en schriftelijk is gemachtigd door Stadgenoot zal de Opdrachtnemer optreden als gemachtigde van Stadgenoot. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in voorgaande zin zijn ontstaan komen voor rekening en risico van de Opdrachtnemer.
5.12 Indien van toepassing gedurende de geldigheid van wet DBA (deregulering beoordeling arbeidsrelatie) danwel hiervoor in de plaats komende regelgeving zal de Opdrachtnemer met Stadgenoot een modelovereenkomst opstellen. In dit document wordt de arbeidsrelatie vastgelegd als niet zijnde een dienstbetrekking. De Opdrachtnemer vrijwaart Stadgenoot voor aanspraken op grond van de Wet aanpak schijnconstructies.
5.13 Opdrachtnemer is gehouden om Stadgenoot te behoeden voor fouten op het gebied dat behoort tot de expertise van Opdrachtnemer. In dat verband dient hij Stadgenoot bij of voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst te waarschuwen voor klaarblijkelijke fouten bij het bepalen van de opdracht door Stadgenoot. Ook is Opdrachtnemer gehouden te waarschuwen voor fouten of gebreken in de door Stadgenoot verstrekte zaken en gegevens. Deze verplichtingen gelden voor zover Opdrachtnemer de fouten kende of behoorde te kennen.
Artikel 6 Algemene verplichtingen Stadgenoot
6.1 Stadgenoot zal op verzoek van de Opdrachtnemer alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren alsook waar nodig toegang te verschaffen tot (algemene) ruimten die niet vrij toegankelijk zijn.
6.2 Stadgenoot zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt.
Artikel 7 Kwaliteit, keuring, garantie en service
7.1 De Opdrachtnemer garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, vrij zijn van gebreken en geschikt zijn voor het doel waarvoor deze bestemd zijn. Tevens garandeert Opdrachtnemer dat de Prestatie voldoet aan de algemeen geldende eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, afwerking en aan alle verdragsrechtelijke en wettelijke eisen en gebruikelijke branchevoorschriften met betrekking tot, doch niet uitsluitend, kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu.
7.2 In Bijlage A bij deze Inkoopvoorwaarden heeft Stadgenoot nadere garanties opgenomen die onverkort van toepassing zijn. Indien de op de Prestatie van toepassing zijnde bouwkeur, het attest, kenmerkblad, certificaat of modelblad hogere eisen stellen dan in het Bestek of Prestatie omschreven, prevaleren de hogere eisen.
7.3 Stadgenoot is gerechtigd de Prestaties te keuren op zichtbare gebreken en non-conformiteit. De Opdrachtnemer stelt Stadgenoot op diens verzoek te allen tijde in de gelegenheid de Prestatie te controleren of toegang te verlenen, controles of inspecties uit te - doen - voeren, dan wel tekeningen en documenten in te zien. Deze controles, inspecties of inzage betekenen niet dat Stadgenoot daarmee enige verantwoordelijkheid op zich neemt. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de nakoming van de Overeenkomst.
7.4 Indien Stadgenoot de Xxxxxxxxx(s) afkeurt, is Opdrachtnemer, onverminderd alle andere rechten of vorderingen van Stadgenoot, gehouden om voor eigen rekening en risico binnen een door Stadgenoot aangegeven termijn de afgekeurde Prestatie te herstellen. Opdrachtnemer dient aansluitend de herstelde Prestatie voor een nieuwe keuring aan te bieden. De afkeuring leidt niet tot verlenging van de overeengekomen leveringstermijn.
7.5 Het goedkeuren van de te leveren Prestatie door of namens Stadgenoot houdt geen erkenning in dat de Prestatie voldoet aan de in dit artikel gestelde eisen.
7.6 Stadgenoot is niet gehouden tot enige betaling aan Opdrachtnemer voordat goedkeuring heeft plaatsgevonden.
7.7 De Opdrachtnemer dient bij de oplevering van het Werk aan Stadgenoot een overzicht te verstrekken van de in het Werk toegepaste materialen, met de bijbehorende leveranciers en/of onderaannemers. Tevens dient de Opdrachtnemer bij de oplevering van het Werk of de Werken alle - overeengekomen - schriftelijke garanties en fabrieksgaranties te verstrekken, alsmede alle onderhoudsvoorschriften te verstrekken aan Stadgenoot, van al die materialen waarvan het onderhoud een bepaalde zorg of kennis behoeft.
7.8 Voor producten die ter vervanging zijn verstrekt of die gerepareerd zijn gelden opnieuw de garanties zoals omschreven in de Overeenkomst.
Artikel 8. Uitrusting en materialen
8.1 De Opdrachtnemer zal voor eigen rekening en risico zorgdragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken - niet van Stadgenoot - afkomstige Goederen, materialen, verpakking en uitrusting (waaronder gereedschappen).
8.2 De Opdrachtnemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte Goederen, materialen, verpakking en uitrusting, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede
staat de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. Opdrachtnemer dient voorgaande voor
eigen rekening en risico te verzekeren. De Opdrachtnemer garandeert en is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen.
8.3 Indien de Prestatie niet voldoet aan het gestelde in het vorige lid kan deze door Stadgenoot worden geweigerd.
8.4 De Opdrachtnemer neemt op verzoek van Stadgenoot alle verpakkingen kosteloos terug.
8.5 Indien de Opdrachtnemer voor of namens Stadgenoot materialen aanschaft of vervaardigt, worden deze eigendom van Stadgenoot op het moment van aanschaf of vervaardiging.
Artikel 9 Personeel Opdrachtnemer
9.1 De Opdrachtnemer staat ervoor in dat het Personeel van Opdrachtnemer of door hem ingeschakelde derden bekwaam en bevoegd zijn de uit de Overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden te verrichten. Tevens garandeert Opdrachtnemer dat het Personeel gerechtigd is om in Nederland arbeid dan wel Diensten te verrichten. Onverminderd de aansprakelijkheid verplicht Opdrachtnemer zich jegens Stadgenoot om voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden, zulks naar het oordeel van Stadgenoot, voldoende bescheiden c.q. bewijsmiddelen daarvan te overleggen. Opdrachtnemer vrijwaart Stadgenoot voor aanspraken van derden ten gevolge van het niet nakomen van voornoemde verplichtingen.
9.2 De Opdrachtnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid om door hem ingeschakeld Personeel of de ingeschakelde derden te informeren over de afspraken met Stadgenoot bij de uitvoering van de Overeenkomst.
9.3 Voor zover de Prestaties worden verricht ten kantore en/of in of op eigendommen van Stadgenoot, zijn de Opdrachtnemer, Personeel van Opdrachtnemer en de door de Opdrachtnemer ingeschakelde derden gehouden de door Stadgenoot aangegeven beveiligingsprocedures en vastgestelde (huis/gedrags- en wettelijke) regels voor dat kantoor/gebouw na te leven.
9.4 Bij het uitvoeren van de Overeenkomst maakt Opdrachtnemer slechts na toestemming van Stadgenoot gebruik van diensten en Personeel van derden. Stadgenoot onthoudt deze toestemming niet op onredelijke gronden. Aan de toestemming kan Stadgenoot voorwaarden verbinden.
9.5 Voor de vervanging van Personeel van de Opdrachtnemer is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van Stadgenoot, tenzij directe vervanging noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van Stadgenoot. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag) danwel voldoen aan hetgeen partijen ten aanzien van deze personen zijn overeengekomen en daarbij een tarief in rekening wordt gebracht dat niet hoger is dan het tarief dat voor de persoon die wordt vervangen in de Overeenkomst is vastgelegd. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Opdrachtnemer, ook indien deze vervanging op verzoek van Stadgenoot plaats heeft gevonden.
9.6 De Opdrachtnemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen met betrekking tot het Personeel van Opdrachtnemer uit de belastingwetgeving en de Socialezekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Opdrachtnemer vrijwaart Stadgenoot tegen alle aanspraken ter zake. De Opdrachtnemer zal indien wettelijk vereist, en op aangeven van Stadgenoot, met een G-rekening werken. Indien Stadgenoot geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een-op-een verhaald op de Opdrachtnemer.
9.7 Stadgenoot kan vorderen dat van Personeel van Opdrachtnemer uiterlijk drie werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Stadgenoot verklaringen omtrent het gedrag worden overlegd.
Artikel 10 Personeel, gedragscode
10.1 Partijen zullen zonder toestemming van de andere Partij, tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en binnen één jaar na beëindiging daarvan, geen Personeel van de andere Partij in dienst nemen of met dat Personeel over indiensttreding onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden.
10.2 Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor xxxxxxx of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als onwettig of in strijd met het integriteitsbeleid van Stadgenoot. Een dergelijk handelen kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst.
10.3 Indien blijkt dat een lid van het Personeel van Stadgenoot een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld, zonder dat Stadgenoot daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, kan Stadgenoot de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.
10.4 Opdrachtnemer betrekt geen personen, anders dan met toestemming van Stadgenoot, bij de uitvoering van de Overeenkomst die in een periode van twee jaar voorafgaand aan de werkzaamheden bij Stadgenoot in dienst zijn geweest.
10.5 De Opdrachtnemer garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Opdrachtnemer of Personeel van de Opdrachtnemer of een met Opdrachtnemer verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met de bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.
10.6 Door het aangaan van de Overeenkomst verklaart de Opdrachtnemer de integriteitsverklaring en de gedragscode van Stadgenoot die als Bijlage B aan de Inkoopvoorwaarden gehecht zijn te kennen en deze na te leven.
Artikel 11 Prijzen, meerwerk en minderwerk
11.1 De Opdrachtnemer zal de Overeenkomst of de Opdrachtbrief uitvoeren tegen de daarin genoemde vaste bedragen en/of prijzen in Euro’s. De prijs is vast voor de duur van de overeenkomst en is exclusief btw doch inclusief alle kosten en rechten, waaronder adequate verpakking, reis-, parkeer- en verblijfskosten, bureaukosten, reproductiekosten, vracht- en verzekeringskosten, keuringen, beproevingen, certificaten en gebruiksaanwijzingen.
11.2 Prijswijzigingen worden 30 dagen na schriftelijke instemming door Stadgenoot van kracht. Stadgenoot behoudt zich het recht voor niet in te stemmen met prijswijzigingen.
11.3 Indien de Opdrachtnemer meent dat er sprake is van meerwerk, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan Stadgenoot. Zij zal het meerwerk pas in behandeling nemen nadat de omvang, verbonden tijdsduur en kosten schriftelijk door Stadgenoot zijn goedgekeurd.
11.4 Indien door gewijzigde inzichten van een Partij of door wijziging van de voor de te verrichten Prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de Prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een Partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere Partij.
11.5 Verrekening van Meerwerk of Minderwerk vindt plaats bij de eindafrekening en tegen maximaal de tarieven als opgenomen in de Offerte. Voor zover prijzen en tarieven van Meerwerk of minderwerk niet in de Offerte zijn opgenomen, verplicht de Opdrachtnemer zich ertoe voor Meerwerk en minderwerk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden.
11.6 Wijzigingen in lonen, materialen, rechten, belastingen, in- en uitvoerrechten, accijnzen, of andere kosten op basis waarvan de in de Overeenkomst genoemde prijs tot stand is gekomen kunnen door Opdrachtnemer niet aan Stadgenoot worden doorberekend. Deze wijzigingen komen voor rekening en risico van Opdrachtnemer.
Artikel 12 Facturering en betaling
12.1 Stadgenoot ontvangt facturen graag digitaal in pdf-formaat (dus niet in een ander format) op het adres: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Het dient één pdf te zijn (factuur inclusief evt. bijlagen) die eventueel meerdere pagina’s bevat.
12.2 Op de factuur vermeldt de Opdrachtnemer:
- Naam, adres, postcode, woonplaats, IBAN-gegevens, btw-nummer, KvK-nummer;
- Het factuuradres;
- De factuurdatum, het factuurnummer en het door Stadgenoot verstrekte opdrachtnummer. Dat is of een inkoopordernummer of een aantal losse coderingen bestaande uit het grootboek, dimensie(s) en budgethouder;
- De hoeveelheid geleverde Goederen en/of Diensten en/of Werken (ook indien door derden geleverd of verricht, in dat laatste geval dient er een kopie van de factuur van de derde partij meegestuurd te worden) en een duidelijke omschrijving hiervan. Indien er sprake is van facturering op uur basis worden de voor akkoord getekende werkbonnen of de urenspecificatie bij de factuur gevoegd;
- Het tijdvak of de tijdvakken (termijn) waarin het Werk is verricht of de Dienst is verricht of de Goederen zijn geleverd;
- Het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW. Indien het een laag Btw-tarief betreft dient dit te worden aangegeven en bij een combinatie van een hoog en een laag Btw-tarief dient aangegeven te worden welk deel een hoog en welk deel een laag tarief betreft;
- BTW verlegd (indien van toepassing). Stadgenoot wordt door de Belastingdienst aangemerkt als Eigenbouwer. Bij toepassing van de btw-verleggingsregeling wordt het btw-nummer van Stadgenoot vermeld op de factuur. Graag vermelden welke btw-percentages van toepassing zijn;
- Ingeval de Ketenaansprakelijkheidsregeling van toepassing is, dient Opdrachtnemer tevens op de factuur te vermelden;
- Het loonkostenbestanddeel van het factuurbedrag, hieronder wordt tevens verstaan het loonkostenbestanddeel van eventuele onderaanneming;
- Het percentage van het loonkostenbestanddeel van het factuurbedrag dat gestort wordt op de G-rekening;
- Het nummer van de G-rekening van de Opdrachtnemer. Bovendien levert de Opdrachtnemer op verzoek een kopie van de G-rekeningovereenkomst.
12.3 Indien betaling in termijnen is overeengekomen, zendt de Opdrachtnemer telkens bij of na het verschijnen van een betalingstermijn de desbetreffende termijnfactuur aan Stadgenoot toe. Hierbij wordt vermeld het totaalbedrag van de Opdracht, het reeds gefactureerde gedeelte daarvan en het nog te declareren deel.
12.4 De Opdrachtnemer verstuurt maandelijks één (verzamel)factuur betreffende de gehele Prestatie.
12.5 Stadgenoot behoudt zich het recht voor jaarlijks terugkerende kosten gefaseerd te betalen.
12.6 De Opdrachtnemer hanteert een betalingstermijn van 30 kalenderdagen of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De betalingstermijn vangt aan de dag na de ontvangst van de factuur van Opdrachtnemer en/of na volledige en deugdelijke levering van de Prestatie door de Opdrachtnemer en de voorlopige akkoordverklaring daarvan door Stadgenoot. Laat Stadgenoot dit na, dan zal hij, na door Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, aan Opdrachtnemer de wettelijke rente conform artikel 6:119a BW verschuldigd zijn.
12.7 Facturen gedateerd vóór de geaccepteerde leveringsdatum alsmede facturen die anderszins niet correct of onvolledig zijn worden niet in behandeling genomen. Indien Stadgenoot gemotiveerd kan aantonen dat de factuur onduidelijkheden of gebreken vertoont of anderszins onregelmatig is, is zij gerechtigd betaling daarvan op te schorten of te volstaan met betaling van een voorschot.
12.8 Indien de Goederen of Diensten of Werken niet beantwoorden aan de Overeenkomst is Stadgenoot bevoegd om de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten.
12.9 Stadgenoot is, zonder rechterlijke tussenkomst, gerechtigd tot verrekening en/of opschorting van betaling van enig bedrag, ingeval zij dan wel de met haar gelieerde ondernemingen, op grond van welke titel dan ook, een vordering hebben op Opdrachtnemer.
12.10 De factuur dient op straffe van rechtsverwerking te allen tijde te worden verzonden binnen 90 dagen nadat de Prestatie is afgerond.
Artikel 13 Geheimhouding
13.1 Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.
13.2 Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven en ervoor instaan dat zij die verplichting nakomen. De Opdrachtnemer is verplicht om op eerste verzoek van Stadgenoot, Personeel van de Opdrachtnemer c.q. de ingeschakelde derde een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.
13.3 Opdrachtnemer stelt alle relevante gegevens (schriftelijke stukken, computerbestanden, etc.) die hij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst onder zich heeft, binnen 10 Werkdagen na beëindiging van de desbetreffende werkzaamheden aan Stadgenoot ter beschikking.
13.4 Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct door middel van een aangetekend schrijven op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden of op te zeggen, zonder daarmee gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding.
13.5 Schending van de geheimhoudingsplicht in dit artikel door Opdrachtnemer of (een) door Opdrachtnemer ingeschakelde derde(n) geeft Stadgenoot het recht een onmiddellijk opeisbare boete bij Opdrachtnemer in rekening te brengen van
€10.000,- per gebeurtenis en met een maximum van €200.000,-, onverminderd het recht van Stadgenoot op schadevergoeding.
Artikel 14 Verwerking persoonsgegevens
14.1 Voor zover Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens ten behoeve en onder verantwoordelijkheid van Stadgenoot verwerkt, wordt Opdrachtnemer als verwerker in de zin van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt en geldt de Overeenkomst tevens als overeenkomst in de zin van art. 28 lid 3 AVG, voor zover Partijen geen aparte verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
14.2 De opdrachtnemer is behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Stadgenoot, niet gerechtigd derden verwerkers in te schakelen. Voor zover Stadgenoot toestemming heeft verleend, draagt de Opdrachtnemer ervoor zorg dat de betreffende derde tenminste dezelfde verplichtingen op zich neemt als gelden voor de Opdrachtnemer.
14.3 De Opdrachtnemer verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de Overeenkomst, op behoorlijke en zorgvuldige wijze en conform de schriftelijke instructies van Stadgenoot. De Opdrachtnemer is niet gerechtigd de persoonsgegevens op enigerlei wijze geheel of gedeeltelijk anders te (doen) gebruiken dan voor de uitvoering van de Overeenkomst een en ander behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen.
14.4 Opdrachtnemer zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging daarvan, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens meebrengen. Opdrachtnemer legt de maatregelen schriftelijk vast. De opdrachtnemer stelt Stadgenoot onmiddellijk na kennisneming –doch uiterlijk binnen 24 uur- gedetailleerd op de hoogte van iedere doorbraak van de beveiliging van de persoonsgegevens. Voor zover de doorbraak een meldingsplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens met zich meebrengt, ondersteunt zij Stadgenoot bij de afhandeling ervan.
14.5 Partijen dragen ervoor zorg dat de betrokkene in de zin artikel 4 lid 1 AVG haar rechten uit de van toepassing zijnde wet- en regelgeving kan uitoefenen. Opdrachtnemer zal daartoe op eerste schriftelijke verzoek van Stadgenoot overgaan tot het schriftelijk verstrekken van alle benodigde informatie, het verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens en/ of het overdragen van persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm.
14.6 Stadgenoot heeft het recht de naleving van dit artikel ten hoogste eenmaal per jaar te controleren. Stadgenoot draagt de kosten van deze controle.
14.7 De Opdrachtnemer zal na afloop van de Overeenkomst, op eerste verzoek van Stadgenoot alle persoonsgegevens wissen of aan Stadgenoot terug leveren en alle bestaande kopieën wissen, tenzij een wettelijke verplichting zich daartoe verzet.
14.8 Indien de Opdrachtnemer niet voldoet aan het gestelde in dit artikel, dan kan Stadgenoot hem een direct opeisbare boete opleggen van EUR 5.000, -- per gebeurtenis, onverlet het recht van Stadgenoot om, in afwijking van 6:92 en 6:94 BW, nakoming en volledige vergoeding van de geleden schade te vorderen.
Artikel 15 Intellectueel Eigendom
15.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, komen de (aanspraken op) (intellectuele) eigendomsrechten – waaronder, zonder uitsluiting, (aanspraken op) auteursrechten, modelrechten, merkrechten en octrooirechten – ten aanzien van documenten, ontwerpen, tekeningen, teksten en overige Werken die in opdracht van Stadgenoot door of namens Opdrachtnemer zijn ontwikkeld of vervaardigd, toe aan Stadgenoot. Indien mogelijk en voor zover nodig, draagt de Opdrachtnemer deze (aanspraken op) (intellectuele) eigendomsrechten hierbij over aan Stadgenoot, welke overdracht om niet geschiedt. Opdrachtnemer zal - indien noodzakelijk - op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht.
15.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is Stadgenoot niettegenstaande artikel 15.1, gerechtigd om het in het door de Opdrachtnemer (aannemer) geleverde ontwerp of tekening uitgewerkte object slechts zo vaak te realiseren als uitdrukkelijk is toegestaan in de Overeenkomst, waarbij Stadgenoot echter nooit beperkt zal zijn in het aantal openbaarmakingen van dat ontwerp of die tekening. De omvang en frequentie van het gebruik door Stadgenoot van overige documenten of werken (waaronder teksten) die door de Opdrachtnemer in opdracht van Stadgenoot zijn ontwikkeld, is op geen enkele manier beperkt.
15.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Opdrachtnemer geen gebruiks- of exploitatierecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst.
15.4 Indien en voor zover de documenten, ontwerpen, tekeningen, teksten en overige Werken die in opdracht van Stadgenoot door of namens Opdrachtnemer zijn ontwikkeld of vervaardigd, door het auteursrecht beschermd worden en de Opdrachtnemer persoonlijkheidsrechten (morele rechten) toekomen:
a. doet de Opdrachtnemer hierbij afstand van zijn recht op naamsvermelding en stemt ermee in dat Stadgenoot voornoemde Werken zonder vermelding van de naam van de Opdrachtnemer openbaar mag maken en mag verveelvoudigen. Desondanks zal Stadgenoot in het geval van door de Opdrachtnemer geleverde ontwerpen of tekeningen, in principe waar mogelijk wel de naam van de Opdrachtnemer vermelden in openbaarmakingen of verveelvoudiging van die ontwerpen of tekeningen;
b. doet de Opdrachtnemer hierbij afstand van zijn recht zich te verzetten tegen wijzigingen aan de uiterlijke vormgeving en overige eigenschappen van voornoemde werken, waaronder het maken van afgeleide varianten ervan. De
Opdrachtnemer behoudt evenwel het recht om zich te verzetten tegen elke misvorming, verminking of andere wijziging van voornoemde werken die zijn eer of reputatie kunnen schaden.
15.5 De Opdrachtnemer garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de geleverde Diensten en uitgevoerde Werken en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door Stadgenoot in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart Stadgenoot tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.
15.6 In het geval van aanspraken van derden zal de Opdrachtnemer alles in het werk stellen om in overleg met Stadgenoot te bewerkstelligen dat Stadgenoot het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten.
15.7 In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwarings-verplichting geldt, zal de Opdrachtnemer alle schade van Stadgenoot vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures
Artikel 16 Publiciteit, Communicatie en Informatieoverdracht
16.1 Opdrachtnemer is niet gerechtigd om in brochures, advertenties of anderszins, kranten, procedures, brieven, etc., op enigerlei wijze aan het bestaan van de Overeenkomst of de resultaten van de verrichte Prestatie in welke zin dan ook aan derden te refereren dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Stadgenoot.
16.2 Schending door Opdrachtnemer van 16.1 geeft Stadgenoot het recht om een onmiddellijk opeisbare boete in rekening te brengen van 10.000 euro, onverminderd het recht van Stadgenoot tot vergoeding van alle kosten en schade als gevolg van deze schending.
16.3 Kennisgevingen worden schriftelijk gedaan. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk worden bevestigd door Stadgenoot.
16.4 Opdrachtnemer zal, na ontvangst van enige door Stadgenoot gegenereerde informatie met betrekking tot doel, ontwerp of fabricage van een Prestatie, Stadgenoot terstond schriftelijk informeren over foutieve informatie of misverstanden.
III WIJZIGING, AANSPRAKELIJKHEID, NAKOMING, BOETE, EINDE OVEREENKOMST EN GESCHILLEN
Artikel 17 Wijziging Overeenkomst
17.1 Opdrachtnemer zal op verzoek van Stadgenoot alle door Stadgenoot aangegeven wijzigingen in de omvang en/of hoedanigheid van de Overeenkomst uitvoeren mits deze wijzigingen redelijkerwijs mogelijk zijn.
17.2 Indien een wijziging naar het oordeel van de Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of leveringstijd, is Opdrachtnemer verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Stadgenoot hieromtrent zo spoedig mogelijk schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of leveringstijd naar het oordeel van Stadgenoot onredelijk zijn zullen Partijen hierover in overleg treden en heeft Stadgenoot het recht om ongewijzigde dan wel een voor haar aanvaardbaar gewijzigde uitvoering van de Overeenkomst te verlangen of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 18 Niet-nakoming en verzuim
18.1 Indien één van de Partijen tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze Inkoopvoorwaarden, zal de andere Partij haar een ingebrekestelling sturen voorzien van een redelijke termijn om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. Deze redelijke termijn is een fatale termijn en betekent in geen geval een verlenging van de leveringstermijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft is de tekortkomende Partij in verzuim.
18.2 De tekortkomende Partij is van rechtswege in verzuim wanneer:
a) de fatale termijn(en) voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet, niet volledig of niet behoorlijk zijn uitgevoerd.
b) de nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn al blijvend onmogelijk is;
c) de andere partij uit een mededeling van de tekortkomende Partij moet afleiden dat deze in de nakoming zal tekortschieten.
18.3 Het nalaten door één van de Partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te verlangen niet aan, tenzij de desbetreffende Partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming heeft ingestemd.
Artikel 19 Overmacht
19.1 De Opdrachtnemer kan zich jegens Stadgenoot enkel op overmacht beroepen, indien de Opdrachtnemer Stadgenoot zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt. Stadgenoot kan alsdan kiezen of zij:
a. Opdrachtnemer uitstel verleent voor de nakoming van zijn verplichtingen gedurende een door Stadgenoot vast te stellen redelijke termijn, of
b. ontbinding buiten rechte van de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan Opdrachtnemer gehouden te zijn.
19.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van door de uitvoering van de Prestatie benodigde goederen, tekortkoming of niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers, prijsstijgingen, storingen in de productie van Opdrachtnemer en liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.
Artikel 20 Aansprakelijkheid, Vrijwaring en Verzekering
20.1 De Opdrachtnemer vrijwaart Stadgenoot voor aanspraken van derden voor schade, veroorzaakt door of bij de uitvoering van de Overeenkomst of de Werken, en het gebruik of de toepassing van de door hem geleverde Goederen en Diensten.
20.2 De Opdrachtnemer zal vanaf het aangaan, alsook gedurende de uitvoering van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor alle schade en gevolgschade, waarmee tenminste verstaan: AVB-polis: wettelijke aansprakelijkheid en - voor zover mogelijk - zijn contractuele aansprakelijkheden jegens Stadgenoot en alle gebruikelijke en verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering. Op eerste verzoek van Stadgenoot zal Opdrachtnemer de betreffende Polis of Polissen overleggen, evenals een bewijs van betaling van de verschuldigde premie.
20.3 Het verzekerd bedrag dient een zodanige omvang te hebben, dat daarmee de op de Opdrachtnemer rustende risico’s voortvloeiend uit de Overeenkomst gedekt worden. De Opdrachtnemer zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stadgenoot, het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst niet ten nadele van Stadgenoot wijzigen.
20.4 Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Opdrachtnemer nog niet beschikt, zal de Opdrachtnemer voor aanvang van uitvoering van de werkzaamheden afsluiten.
Artikel 21 Vertraging en Boetebepalingen
21.1 De in de Overeenkomst opgenomen levertijden zijn bindend. Onverminderd haar overige rechten is Stadgenoot gerechtigd een korting in rekening te brengen van maximaal 5% van de totale waarde van de Prestatie voor iedere Kalenderweek dat Opdrachtnemer in gebreke blijft aan de overeengekomen leveringsdatum te voldoen met een maximum van de totale waarde van de Prestatie. Deze korting wordt - indien mogelijk - verrekend met de opdrachtsom.
21.2 Alle overeengekomen boetes en kortingen zijn niet vatbaar voor rechterlijke matiging en zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar.
21.3 De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder doch niet uitsluitend, de vordering van Stadgenoot tot nakoming en het recht op schadevergoeding.
Artikel 22 Opzegging
22.1 Stadgenoot is gerechtigd de Overeenkomst te allen tijde op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan Stadgenoot de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een termijn van drie (3) maanden.
22.2 Tussen Stadgenoot en Opdrachtnemer vindt alsdan een afrekening plaats op basis van de door de Opdrachtnemer ter zake van de uitvoering van de Prestatie verrichte werkzaamheden en in redelijkheid gemaakte kosten en voor de uitvoering van de Prestatie in redelijkheid voor de toekomst aangegane verplichtingen. Stadgenoot hoeft Opdrachtnemer op generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Overeenkomst.
22.3 Dit artikel is niet van toepassing op Werken. In dat geval is artikel 35 van toepassing.
Artikel 23 Ontbinding
23.1 Ieder der Partijen heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:
- de andere Partij in verzuim is, dan wel nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, tenzij de ontbinding in de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim, in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid;
- de onderneming van de andere Partij wordt geliquideerd;
- de andere Partij zijn onderneming staakt;
- op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere Partij beslag wordt gelegd;
- de andere Partij niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te zullen komen;
- de zeggenschap van de andere Partij bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst;
- ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet (voorlopige) surséance van betaling is aangevraagd of verleend;
- de ander Partij fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;
- ingeval van omkoping of belangenverstrengeling;
- de andere Partij in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen.
23.2 Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden.
23.3 Ingeval van ontbinding door Stadgenoot is zij geen vergoeding verschuldigd aan de Opdrachtnemer voor de Prestaties die niet door Xxxxxxxxxxxxx zijn verricht. Eventuele aan de Opdrachtnemer verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Opdrachtnemer terug aan Stadgenoot, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald. Indien de Overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
Artikel 24 Vernietiging
24.1 Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.
Artikel 25 Voortdurende bepalingen, toepasselijk recht en geschillen
25.1 Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking.
25.2 Op deze Inkoopvoorwaarden en de Overeenkomst(en), alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is het Nederlands recht van toepassing.
25.3 Geschillen tussen Partijen zijn uitsluitend onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter te Amsterdam. Ingeval van geschillen omtrent een Werk of Werken kan Stadgenoot kiezen voor (Bouw-) Arbitrage dan wel voor de Rechtbank.
Deel II: AANVULLENDE BEPALINGEN
A. LEVERINGEN VAN GOEDEREN
Artikel 26 Leveringen
26.1 Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx aan Stadgenoot zijn de afdelingen 1 tot en met 7 van titel 1 van boek 7 van het BW onverkort van toepassing, voor zover hiervan niet in de Overeenkomst of de Inkoopvoorwaarden is afgeweken. De rechten en vorderingen die de wet aan de koper ter zake van een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van de verkoper toekent worden niet beperkt of uitgesloten.
26.2 De Opdrachtnemer verleent ten minste een garantie voor de Goederen van twaalf maanden vanaf het moment dat Stadgenoot de goederen heeft goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer.
26.3 De Opdrachtnemer garandeert dat voor een periode van ten minste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na Aflevering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd.
26.4 De Opdrachtnemer is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan Stadgenoot ter beschikking te stellen. Aan de verplichting tot nakoming van de Levering is pas voldaan na Aflevering van de Prestatie én de in de vorige zin genoemde documentatie.
Artikel 27 Overdracht eigendom en risico
27.1 De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van Aflevering of op het moment van vooruitbetaling of (tussentijdse) betaling. Het risico gaat over op Stadgenoot na acceptatie van de Goederen door Stadgenoot.
B. VERRICHTEN VAN WERKEN
Artikel 28 Rechten en Verplichtingen Stadgenoot
28.1 De door Opdrachtnemer benodigde gegevens alsmede de reeds voor het Werk verkregen (omgevings-)vergunningen en/of goedkeuringen worden tijdig door Stadgenoot ter hand gesteld aan Opdrachtnemer.
28.2 Het is Stadgenoot uitdrukkelijk toegestaan om vóór de dag waarop het Werk als opgeleverd geldt, zelf, dan wel door derden werkzaamheden uit te (laten) voeren.
28.3 Het is Stadgenoot toegestaan om voor de dag waarop het Werk als opgeleverd geldt zijn rechten en plichten uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde, mits dit minimaal 7 dagen voorafgaand aan de overdracht aan Opdrachtnemer gemeld is.
Artikel 29 Rechten en Verplichtingen van de Opdrachtnemer
29.1 De Opdrachtnemer draagt zorg voor alle benodigde gegevens, vergunningen, toestemmingen en goedkeuringen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en totstandkoming van de Prestaties en voor zover deze nog niet zijn verkregen door Stadgenoot. De Opdrachtnemer is verplicht het Werk uit te voeren naar de bepalingen van de Overeenkomst zonder aanspraak op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding te kunnen doen gelden dan in de gevallen, waarin dat bepaaldelijk voorgeschreven is. Hij is verplicht al datgeen te verrichten dat naar de aard van de Overeenkomst door de wet, de maatstaven van goed en deugdelijk werk en de billijkheid of het gebruik wordt gevorderd of tot een behoorlijke aanwending der bouwstoffen behoort. De Opdrachtnemer dient het Werk zodanig uit te voeren, dat daardoor zoveel mogelijk hinder voor Stadgenoot en derden alsmede schade aan personen, Goederen of milieu wordt voorkomen. Indien Opdrachtnemer onverhoopt desondanks schade veroorzaakt is hij daarvoor aansprakelijk. De Opdrachtnemer is voorts verplicht de door of namens Stadgenoot gegeven orders en aanwijzingen op te volgen.
29.2 De uitvoering van het Werk moet zodanig zijn, dat de totstandkoming van het Werk binnen de overeengekomen termijn verzekerd is.
29.3 Indien de aard van het Werk hiertoe aanleiding geeft, stelt de Opdrachtnemer zich voor aanvang van het Werk op de hoogte van de ligging van de kabels en leidingen en neemt tijdig de noodzakelijke acties.
29.4 De elektriciteit, gas, water en overige nutsvoorzieningen benodigd voor de uitvoering van het Werk zijn voor rekening van de Opdrachtnemer.
29.5 De Opdrachtnemer wordt geacht bekend te zijn met de voor de uitvoering van het Werk van belang zijnde
(wettelijke) voorschriften en beschikkingen van overheidswege, voor zover deze op de dag van de Offerte gelden. De aan de naleving van deze voorschriften en beschikkingen verbonden gevolgen zijn voor zijn rekening. Indien de regelgeving wijzigt tussen dag Offerte en de dag uitvoering van het Werk dient de uitvoering te voldoen aan de gewijzigde regels.
29.6 De Opdrachtnemer is verplicht Stadgenoot te wijzen op kennelijke fouten of onvolkomenheden in door of namens Stadgenoot voorgeschreven constructies en werkwijzen en in door of namens Stadgenoot gegeven orders en aanwijzingen, alsmede op gebreken in door Stadgenoot ter beschikking gestelde of voorgeschreven bouwstoffen en hulpmiddelen, voor zover de Opdrachtnemer deze kende of behoorde te kennen. Handelt hij in strijd hiermee, dan is hij voor de gevolgen aansprakelijk.
29.7 Indien de prijsvormingsmethode regie is overeengekomen, maakt de Opdrachtnemer weekrapporten op en dient hij deze in bij Stadgenoot. In de weekrapporten worden onder meer aantekeningen opgenomen betreffende de bestede uren en het verwerkte materiaal. Indien Stadgenoot tegen de inhoud van een weekrapport bezwaar heeft, stelt hij de Opdrachtnemer daarvan onder opgave van redenen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een week na ontvangst van het weekrapport schriftelijk of elektronisch op de hoogte.
29.8 De Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor één contactpersoon die als aanspreekpunt geldt en tijdens de gehele duur van het Werk bereikbaar en beschikbaar zal zijn.
Artikel 30 Stelposten
30.1 Stelposten zijn in de Overeenkomst genoemde bedragen die in de Aanneemsom zijn begrepen en die bestemd zijn voor hetzij:
a. het aanschaffen van bouwstoffen en het verwerken ervan;
b. het verrichten van werkzaamheden, welke op de dag van de Overeenkomst onvoldoende nauwkeurig zijn bepaald en welke door Stadgenoot nader moeten worden ingevuld, en waarover een vergoeding mag worden berekend betreffende de percentages algemene kosten, winst en risico en CAR, welke percentages zijn overeengekomen in de Overeenkomst. Ten aanzien van iedere stelpost wordt in de Overeenkomst vermeld waarop deze betrekking heeft.
30.2 Bij de ten laste van stelposten te brengen uitgaven wordt gerekend met de aan de Opdrachtnemer bij de Offerte aangegeven prijzen. Algemene bouwplaats kosten worden niet afzonderlijk verrekend, maar worden geacht in de
Aanneemsom te zijn begrepen, behalve voor zover die kosten, door de invulling die aan de stelpost wordt gegeven, hoger zijn dan die waarmee de Opdrachtnemer redelijkerwijze rekening heeft moeten houden.
30.3 Indien in de Overeenkomst verrekenbare hoeveelheden zijn opgenomen, en deze hoeveelheden te hoog of te laag blijken om het Werk tot stand te brengen, zal verrekening plaats vinden van de uit die afwijking voortvloeiende meer- of minderkosten.
Artikel 31 5%-regeling
32.1 Stadgenoot kan voor nog uit te voeren Werk na de oplevering een redelijk bedrag met een maximum van 5% van de Aanneemsom op de laatste termijn of de laatste termijnen inhouden en dit bedrag in plaats van aan de Opdrachtnemer te betalen, onder zich houden. Dit bedrag zal door Stadgenoot worden betaald binnen 30 dagen na afloop van de Onderhoudstermijn.
Artikel 32 Oplevering en Onderhoudstermijn
32.1 Het Werk geldt als opgeleverd wanneer - in de (Raam-)Overeenkomst, of Opdrachtbrief - oplevering is overeengekomen en de Opdrachtnemer heeft medegedeeld dat het Werk gereed is voor oplevering en Stadgenoot het Werk heeft goedgekeurd. Ter gelegenheid van de oplevering wordt een door beide Partijen te ondertekenen opleveringsrapport opgemaakt. Een door Stadgenoot geconstateerde tekortkoming, die door de Opdrachtnemer niet wordt erkend, wordt in het opleveringsrapport als zodanig vermeld.
32.2 Indien de Opdrachtnemer schriftelijk heeft medegedeeld dat het Werk voor oplevering gereed is en Stadgenoot niet binnen 14 dagen daarna laat weten of hij al het Werk al dan niet goed zal keuren, geldt het Werk als opgeleverd.
32.3 Indien Stadgenoot het Werk afkeurt, dient hij dat schriftelijke of elektronisch te doen onder vermelding van de gebreken die de reden voor afkeuring zijn. Kleine gebreken, die gevoeglijk in de Onderhoudstermijn kunnen worden hersteld, zullen geen reden tot afkeuring mogen zijn, mits zij ter beoordeling van Stadgenoot een eventuele ingebruikneming niet in de weg staan.
32.4 Indien Stadgenoot het Werk in gebruik neemt, geldt het Werk als opgeleverd, tenzij Stadgenoot aan Opdrachtnemer uitdrukkelijk en gemotiveerd schriftelijk mededeelt waarom de ingebruikname niet als oplevering kan worden beschouwd.
32.5 Indien Partijen vaststellen dat gelet op de aard of omvang van de tekortkomingen in redelijkheid niet van oplevering kan worden gesproken, zal de Opdrachtnemer na overleg met Stadgenoot een nieuwe datum noemen waarop het Werk gereed zal zijn voor oplevering.
32.6 Na de dag waarop het Werk als opgeleverd geldt, is het werk voor risico van Stadgenoot.
32.7 Door Stadgenoot geconstateerde tekortkomingen worden door Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk hersteld.
32.8 Na de dag waarop het Werk als opgeleverd geldt, gaat voor het bouwkundige deel van het Werk een Onderhoudstermijn van zes maanden in. Voor het installatietechnische deel van het Werk geldt een onderhoudstermijn van 12 maanden.
32.9 In afwijking van dit artikel en in afwijking van artikel 37.6 sub b geldt voor Werken waarvoor geen oplevering in de (Raam-) Overeenkomst of Opdrachtbrief is overeengekomen, dat de Opdrachtnemer na gereed melding nog aansprakelijk is voor tekortkomingen aan het Werk, waarvan Stadgenoot aannemelijk kan maken dat zij zijn toe te rekenen aan Opdrachtnemer en waarvan Stadgenoot binnen een redelijke termijn na de ontdekking mededeling heeft gedaan.
Artikel 33 Uitvoeringsduur, uitstel van oplevering en schadevergoeding wegens te late oplevering.
33.1 Indien de termijn, waarbinnen het Werk zal worden opgeleverd, is uitgedrukt in werkbare Werkdagen, worden dagen als onwerkbaar beschouwd wanneer daarop door niet voor rekening van de Opdrachtnemer komende omstandigheden gedurende ten minste 5 uren door het grootste deel van de arbeiders of machines niet kan worden gewerkt.
33.2 Indien een termijn is uitgedrukt in een aantal kalenderdagen, -weken of –maanden dan wel een concrete datum als opleveringsdatum is overeengekomen draagt de Opdrachtnemer het volledige risico voor de binnen deze periode optredende onwerkbare dagen. Hij kan zich in dat geval niet beroepen op overmacht.
33.3 Onverminderd het recht van Stadgenoot om ter zake aanvullende schadevergoeding te vorderen is bij overschrijding van de overeengekomen bouwtijd de Opdrachtnemer een boete aan Stadgenoot verschuldigd van minimaal 100 euro per woning per kalenderdag tot de dag waarop het Werk aan Stadgenoot wordt opgeleverd, behoudens voor zover de Opdrachtnemer recht heeft op bouwtijdverlenging. Voor de toepassing van dit lid wordt als dag van oplevering aangemerkt de dag waarop het Werk volgens de Opdrachtnemer gereed is voor oplevering en door Stadgenoot goedgekeurd wordt.
33.4 De in het vorige lid genoemde boete is zonder ingebrekestelling verschuldigd.
Artikel 34 In gebreke blijven van de Opdrachtnemer
34.1 Stadgenoot is bevoegd het Werk door een derde te doen uitvoeren of voortzetten, indien de Opdrachtnemer na verloop van een in een schriftelijke aanmaning vermelde redelijke termijn in gebreke blijft onder voorwaarde dat Stadgenoot dit in de aanmaning heeft vermeld. In dat geval heeft Stadgenoot recht op vergoeding van de uit het in gebreke blijven van de Opdrachtnemer voortvloeiende schade en kosten en is hij gerechtigd om de mede met het oog daarop door
Opdrachtnemer afgegeven ‘on demand’ bankgarantie als bedoeld in artikel 38 lid 1 daartoe in te roepen.
Artikel 35 Schorsing, beëindiging van het Werk in onvoltooide staat en opzegging
35.1 Stadgenoot is bevoegd de uitvoering van het Werk geheel of gedeeltelijk te schorsen. De Opdrachtnemer dient:
a. in overleg met Stadgenoot gepaste maatregelen te nemen ter voorkoming en beperking van schade, die aan het Werk zou kunnen ontstaan;
b. de maatregelen te nemen ter voorkoming van achteruitgang van het Werk of de Werken;
c. na te laten zowel hetgeen schade aan het Werk ten gevolge zou kunnen hebben, als hetgeen de latere voortzetting zou kunnen bemoeilijken.
35.2 Voorzieningen, die de Opdrachtnemer ten gevolge van de schorsing noodzakelijkerwijs moet treffen, worden als Meerwerk met hem verrekend. Indien echter de schorsing van het Werk op enigerlei wijze het gevolg is van het niet voldoen door de Opdrachtnemer aan de opdracht, aan de door Stadgenoot gegeven orders en aanwijzingen of ingeval het werk is stil gelegd op last van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht en deze stillegging niet aan Stadgenoot valt te verwijten, wordt de schade aan de Opdrachtnemer niet vergoed en dient Opdrachtnemer alle schade die Stadgenoot ten gevolge van de schorsing lijdt te vergoeden.
35.3 Indien de schorsing langer duurt dan één maand, en de schorsing niet op grond van het vorige lid voor rekening en risico van de Opdrachtnemer komt, kan de Opdrachtnemer vorderen, dat een evenredige betaling voor het uitgevoerde gedeelte van het Werk plaats heeft. Daarbij wordt rekening gehouden met de nog niet verwerkte bouwstoffen voor zover deze eigendom van Stadgenoot zijn geworden. Nog niet verwerkte voor keuring gereed zijnde bouwstoffen worden op verzoek van Stadgenoot eerst nog gekeurd op visuele waarneembare gebreken en non-conformiteit.
35.4 Indien de schorsing van het gehele Werk langer duurt dan twee maanden, en de schorsing niet op grond van lid 2 voor rekening en risico van de Opdrachtnemer komt, is de Opdrachtnemer bevoegd het Werk in onvoltooide staat te beëindigen.
35.5 Stadgenoot is te allen tijde ingeval van schorsing van het Werk bevoegd de Opdrachtnemer op te dragen het Werk in onvoltooide staat te beëindigen.
35.6 Stadgenoot is te allen tijde bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen. De Opdrachtnemer heeft in dat geval recht op de Aanneemsom, vermeerderd met de kosten die hij als gevolg van de niet-voltooiing heeft moeten maken en verminderd met de hem door de beëindiging bespaarde kosten. De Opdrachtnemer zendt Stadgenoot een gespecificeerde eindafrekening van hetgeen Stadgenoot ingevolge de opzegging verschuldigd is.
Artikel 36 Aansprakelijkheid van Stadgenoot
36.1 Stadgenoot draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de door of namens hem verstrekte gegevens. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een gedegen voorafgaande inspectie van het werkterrein, waaronder de toestand van de bestaande gebouwen, werken en terreinen.
36.2 Gelet op het bepaalde in de tweede volzin van het vorige lid, geven verschillen tussen de tijdens de uitvoering blijkende toestand van bestaande gebouwen, werken en terreinen (waaronder onder meer begrepen kabels en leidingen) enerzijds en de toestand die de Opdrachtnemer aan de hand van de aan hem verstrekte gegevens had mogen verwachten anderzijds, de Opdrachtnemer geen recht op vergoeding van de daaruit voortvloeiende kosten.
36.3 Indien bouwstoffen of hulpmiddelen, die Stadgenoot ter beschikking heeft gesteld, dan wel door hem zijn voorgeschreven, ongeschikt of gebrekkig zijn, komen de gevolgen hiervan voor rekening van Stadgenoot, tenzij Opdrachtnemer de op hem rustende waarschuwingsplicht heeft verzaakt, in welk geval de Opdrachtnemer alle gevolgen zal dienen te dragen.
36.4 Indien Stadgenoot een onderaannemer of leverancier heeft voorgeschreven, en deze niet, niet tijdig of niet deugdelijk presteert, komen de gevolgen hiervan voor rekening van Stadgenoot, tenzij in de aannemingsovereenkomst Opdrachtnemer als hoofdaannemer is aangeduid, aan hem de coördinatie over de onderaannemer en leveranciers is opgedragen en de betreffende onderaannemer door de Opdrachtnemer als zodanig is aanvaard.
Artikel 37 Aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer
37.1 In geval van tekortkomingen in het door Opdrachtnemer vervaardigde ontwerp is de Opdrachtnemer hiervoor aansprakelijk voor zover deze tekortkomingen hem kunnen worden toegerekend.
37.2 De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een gedegen voorafgaande inspectie van het werkterrein, waaronder de toestand van de bestaande gebouwen, werken en terreinen. Alsmede een gedegen inspectie van belendingen door een derde partij.
37.3 De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer op grond van het vorige lid geldt voor het bedrag van de totale schade.
37.4 Het Werk en de uitvoering daarvan zijn voor verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer met ingang van het tijdstip van aanvang tot en met de dag waarop het Werk is opgeleverd.
37.5 De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de schade aan andere Werken en eigendommen van Stadgenoot voor zover deze door de uitvoering van het Werk is toegebracht.
37.6 De Opdrachtnemer vrijwaart Stadgenoot tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade, voor zover deze door de uitvoering van het Werk is toegebracht. De Opdrachtnemer is gehouden iedere schade, welke het gevolg is van (een dreiging van) milieuverontreiniging van, door of vanwege geleverde Prestaties terstond te voorkomen c.q. te herstellen. De Opdrachtnemer is in het desbetreffende geval tevens verplicht Stadgenoot volledig schadeloos te stellen en te vrijwaren tegen mogelijke aanspraken van derden.
37.7 Voor de opleveringsregeling wordt verwezen naar de toepasselijke bepalingen uit boek 7 titel 12 BW.
37.8 De verjaring van rechtsvorderingen wegens gebreken in het opgeleverde Werk wordt bepaald door art. 7:761 BW.
37.9 Stadgenoot is in de gevallen als voorzien in de vorige leden van dit artikel verplicht de Opdrachtnemer de gelegenheid te geven binnen een redelijke termijn voor diens rekening toerekenbare tekortkomingen en/of gebreken, waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is, te herstellen/op te heffen.
37.10 De gevolgen van de naleving van wettelijke voorschriften of beschikkingen van overheidswege die na de dag van de Offerte in werking treden, maar die ten tijde van het uitbrengen van de Offerte reeds redelijkerwijze waren te voorzien, komen voor rekening van de Opdrachtnemer.
Artikel 38 Overige bepalingen met betrekking tot Werken
38.1 Er kan van Opdrachtnemer een direct opeisbare (‘on demand’) bankgarantie worden verlangd. Het bedrag van de bankgarantie alsmede de modeltekst daarvan zullen in de Overeenkomst worden geregeld.
38.2 Onverminderd de overige genoemde aansprakelijkheden van Opdrachtnemer in deze Inkoopvoorwaarden en onverminderd de aansprakelijkheid van de bij het Werk betrokken Partijen, sluit de Opdrachtnemer een Construction All Risks (CAR)-verzekering af voor het Werk of zorgt Opdrachtnemer ervoor dat het Werk onder zijn doorlopende CAR- verzekering wordt gedekt. Opdrachtnemer zorgt steeds voor voldoende dekking. Op verzoek verstrekt Opdrachtnemer een kopie van de polis aan Stadgenoot. Indien het Werk wordt uitgevoerd door meerdere nevenaannemers dient het afsluiten van een CAR-verzekering door Opdrachtnemer in goed overleg tezamen met de betrokken nevenaannemer te geschieden, maar onder verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer. Indien Opdrachtnemer verzuimt dit laatste punt voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst aan Stadgenoot kenbaar te maken, komen de meerkosten voor wat betreft een hogere verzekeringspremie voor rekening van Opdrachtnemer.
BIJLAGEN
Bijlage A: Garantietermijnen
Algemene garantietermijnen
Beglazingsconstructies binnen en buiten | 10 jaar | |
Riolering, binnen en buiten, drainage | 5 jaar | voor de buitenriolering (in de regel vanaf 50 cm buiten de gevel; bepalend is de NEN 3215) |
Cement- en anhydriet dekvloeren | 5 jaar | |
Cv ketel | 2 jaar | |
Xxxxxxxxxx, leidingen en appendages | 10 jaar | |
Dakgoten en hemelwaterafvoeren | 5 jaar | |
Dakisolatie | 10 jaar | |
Gebitumineerde daken, daken van kunststof, daktuinen | 10 jaar | |
Geprofileerde stalen gevelbekleding | 10 jaar | |
Gevelstuc op isolatie | 10 jaar | |
Timmerwerk (binnen en buiten) | 10 jaar | |
gevelmetselwerk / isolatie | 10 jaar | |
Voegwerk gevelmetselwerk | 10 jaar | |
Hang- en sluitwerk | 2 jaar | inclusief rol- en/of schuifmechanismen, tochtstrippen en/of -borstels |
Brievenbussen, postkasten | 10 jaar | Inclusief de gepoedercoate afwerklagen |
Xxxxxx buitendeuren en ramen | 5 jaar | |
Houten buitenkozijnen incl. panelen en draaiende delen | 10 jaar | |
Hydrofoorinstallaties en vuilwaterpompen | 2 jaar | voor hydrofoor-, gas-, water- (inclusief kranen), elektra- en rookmeldinstallaties inclusief leidingwerk en tappunten |
Waterinstallatie en sanitair | 5 jaar | Inclusief tapwaterinstallaties inclusief leidingwerk en tappunten |
Kelder waterdichtheid | 10 jaar | |
Vocht optrekken fundering | 6 jaar | |
Keukenonderdelen naleverbaarheid | 10 jaar | |
Keukens (blokken, kasten, aanrechtblad) | 10 jaar | |
Kit- en voegvullingen | 5 jaar | |
Kunststof en aluminium kozijnen | 10 jaar | |
Liftinstallaties | 2 jaar | liftinstallaties en gevelonderhoudinstallaties |
Panelen tegen verkleuring | 10 jaar | |
Pannendaken | 10 jaar | |
Prefab betonnen onderdelen | 10 jaar | |
Betonconstructies | 10 jaar | |
Transparant schilderwerk | 3 jaar | 1e jaar 100%, 2e jaar 50%, 3e jaar 0% |
Schilderwerk op hout, metaal en kunststof buiten-binnen | 6 jaar | 1e jaar 100%, 2e jaar 100%, 3e jaar 75%, 4e jaar 50%, 5e jaar 25%, 6e jaar 0% |
Schilderwerk op steenachtig | 12 jaar | 1e t/m 6e jaar 100%, 7e en 8e jaar 75%, 9e jaar 50%, 10e en 11e jaar 25%, 12e jaar 0% |
Houtrotreparaties | 5 jaar | |
Staalconstructies | 10 jaar | |
Stukadoorwerk | 5 jaar | |
Tegelwerk (in woning en in algemene ruimten) | 5 jaar | |
Zonweringen (doek en bewegingsmechanisme) | 6 jaar | |
Vloerbedekking/marmoleum | 2 jaar | |
Betonreparaties | 5 jaar | |
Brandbestrijdingsinstallatie | 5 jaar | Inclusief droge blusleidingen |
Communicatie en beveiligingsinstallaties | 1 jaar | huistelefoon annex videofooninstallatie, belinstallatie, deuropener en alarminstallatie |
Elektrotechnische installatie | 2 jaar | |
Garagedeur/Speedgate | 2 jaar |
Gasinstallatie | 5 jaar | |
Hydrofobeerwerk | 10 jaar | |
Natuur en kunststeen | 5 jaar | |
Beplanting | 2 jaar | |
Binneninrichting | 10 jaar | |
Houten binnendeuren | 2 jaar | |
Plafond- en wandsystemen | 5 jaar | |
Ruwbouwtimmerwerk | 10 jaar | |
Terreininrichting | 3 jaar | |
Terreinverharding | 5 jaar | |
Trappen en balustraden | 5 jaar | |
Zink- en moffelwerk op stalen en aluminium onderdelen | 10 jaar | |
douche-warmte-terug-win-installaties | 2 jaar | |
Mechanische ventilatie box / WTW-unit | 2 jaar | |
Mechanische ventilatie leidingwerk | 10 jaar | |
Natuurlijke ventilatie (roosters e.d.) | 5 jaar | |
Met betrekking tot het in het huis/het privégedeelte maximaal toelaatbare geluidniveau van installaties | 2 jaar | |
Voor de meer dan normale verkleuring van stukadoor- en spuitwerk | 6 maanden | |
voor wand-, vloer-, trap- en plafondafwerkingen welke geen constructieve functie hebben en behoren tot de gemeenschappelijke gedeelten c.q. zaken (m.u.v. tegelwerk) | 2 jaar | |
voor garagedeuren, -afsluitbomen en (toegangs)hekken, trap-, balkon- en galerijhekken en soortgelijke materialen behorend tot de gemeenschappelijke gedeelten | 2 jaar | Inclusief de gepoedercoate afwerklagen |
voor zonnecollectoren, PV panelen en omvormers | 2 jaar | |
voor warmtepompen inclusief individueel bronsysteem | 2 jaar |
21 Algemene Inkoopvoorwaarden Stadgenoot (januari 2021)
Bijlage B: Integriteitsregels en gedragscode
Integriteitsregels
De Opdrachtnemer verklaart dat hij geen van de volgende misdrijven, overtredingen of gedragingen heeft gepleegd of begaan en geen van de onderstaande omstandigheden op hem van toepassing is, dan wel dat hem niet bekend is dat aan hem gelieerde partijen1 een van de volgende misdrijven, overtredingen of gedragen heeft gepleegd of begaan:
• onrechtmatig handelen of tekortkomen in de nakoming van een overeenkomst waaruit ernstige schade voortvloeit, als gevolg van grove nalatigheid, opzet of bewuste roekeloosheid;
• het begaan van gedragingen in strijd met specifiek voor het beroep of bedrijf van de wederpartij relevante wet- en regelgeving, tuchtregels, gedragsregels of gedragscodes;
• het verrichten van werkzaamheden die in strijd zijn met de openbare orde;
• gefinancierd worden met uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen;
• voornemens zijn bij de uitvoering van de opdracht strafbare feiten te plegen;
• een dagvaarding ontvangen hebben waarbij een hiervoor genoemd delict ten laste wordt gelegd;
• anderszins dan door het ontvangen van een dagvaarding op de hoogte zijn van het feit dat strafvervolging tegen hem is ingesteld ten aanzien van een in dit artikel genoemd delict;
• andere delicten en gedragingen of omstandigheden die naar hun aard zijn aan te merken als een ernstige fout in de uitoefening van het beroep.
• deelneming aan een criminele organisatie;
• omkoping;
• valsheid in geschrifte;
• heling;
• witwassen;
• schending van ambts-, beroeps- of bedrijfsgeheimen;
• afpersing;
• bedreiging;
• oplichting;
• bedrog;
• milieudelicten die volgens het Nederlandse recht als misdrijf gelden en milieudelicten die als overtreding gelden indien een partij hiervoor meerdere malen veroordeeld is;
• diefstal;
• verduistering;
• het doen van een gift of belofte of het aanbieden van een dienst indien redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daarmee wordt beoogd iemand iets te laten doen wat in strijd is met zijn plicht;
• het verstrekken van onjuiste gegevens of het ten onrechte niet verstrekken van juiste gegevens, indien redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daarmee wordt beoogd financieel voordeel te behalen;
• het handelen of nalaten waardoor de lichamelijke integriteit van werknemers of andere personen ernstig in gevaar wordt gebracht;
De Opdrachtnemer zal Stadgenoot onverwijld op de hoogte stellen indien en zodra de Ondernemer kennis heeft genomen van het feit dat hij onderwerp van strafrechtelijk onderzoek is of dat tegen hem of tegen een gelieerde partij strafvervolging is ingesteld.
De Opdrachtnemer informeert Stadgenoot van elke overname van de onderneming van de Opdrachtnemersrol/of wijziging van de zeggenschap binnen een onderneming van de Opdrachtnemer. Onder significant wordt verstaan: een wijziging van meer dan 10%.
1 Personen of partijen wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, geacht gelieerd te zijn indien zij:
- direct of indirect leiding geven aan ondergetekende;
- bij de uitvoering van de overeenkomst een belangrijke rol vervullen;
- over ondergetekende zeggenschap hebben;
- aan ondergetekende vermogen verschaffen;
- behoren tot het concern van ondergetekende;
- in een zakelijk samenwerkingsverband tot ondergetekende staan;
- op ondergetekende anderszins direct of indirect invloed uitoefenen.
Gedragscode
Gedragscode voor iedereen die namens Stadgenoot werkt:
1. Er wordt gewerkt als één team van één bedrijf.
2. Er wordt een identiteitspas gedragen die op verzoek wordt getoond.
3. Voertuigen worden op de daartoe bestemde plaatsen geparkeerd. Langere voertuigen mogen geen hinder veroorzaken.
4. Bij binnenkomst stel je je voor. De opgedragen taak wordt verricht en hierover wordt niet gediscussieerd. De gangbare beleefdheidsnormen worden in acht genomen.
5. De kledingstijl is herkenbaar en representatief, met een verzorgd uiterlijk.
6. Eventueel geconstateerde gebreken en eventueel veroorzaakte schade worden aan de bewoner en aan de Stadgenoot gemeld. Hiervan wordt een rapport opgemaakt.
7. Er wordt geholpen bij het eventueel verplaatsen van huisraad.
8. Waar nodig wordt alles goed afgedekt.
9. Er wordt niet gevloekt, geen grof taalgebruik gebezigd en bewoners of voorbijgangers worden niet onnodig aangesproken.
10. Er wordt gebruikgemaakt van een Dixi (indien aanwezig) en niet van het toilet van een bewoner.
11. Er wordt niet gerookt op de werkplek en in afgesloten ruimten. Er worden geen alcohol of drugs gebruikt tijdens werktijden.
12. De radio, indien toegestaan, mag alleen op een geluidsniveau spelen dat acceptabel is voor de omgeving.
13. Er mag niet privé gebeld worden tijdens werktijd (behoudens noodsituaties).
14. Er blijft geen restafval achter (verpakkingsmiddelen ed). ’s Avonds wordt alles opgeruimd.
15. In geval van binnen werkzaamheden wordt er bij vertrek bij de bewoner gevraagd of alles naar tevredenheid is afgehandeld. Indien dit niet het geval is, wordt er gevraagd hoe dit opgelost kan worden.