AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
Leveringen
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming:
RDW
Nationale identificatie:
27374436
Postadres:
Xxxxxxxxx 000 Plaats:
Zoetermeer NUTS-code:
NL
Postcode:
2711ER
Land:
NL
Contactpersoon:
Xxxx Xxxxxxxx Telefoon:
x00 000000000
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
Adres van het kopersprofiel: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx000000
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Publiekrechtelijke instelling
I.5) HOOFDACTIVITEIT
Andere activiteit: Verkeer & Transport
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
EA Levering en support IAM compliant Document Management Systeem Referentienummer: 4403
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
48311100 - Systeem voor documentenbeheer Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Leveringen
II.1.4) Korte beschrijving
De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS) dat zaakgericht werken en archivering ondersteunt. Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en
zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie op verschillende manieren aan elkaar te relateren om de vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid te verbeteren.
De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing. Daarbij is het van belang dat de gebruikers van het huidige DMS zo min mogelijk verstoring ervaren.
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
-
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
-
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
Zoetermeer en Groningen
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de AVG en aan wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en
zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie op verschillende manieren aan elkaar te relateren om de vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid te verbeteren.
De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing. Daarbij is het van belang dat de gebruikers van het huidige DMS zo min mogelijk verstoring ervaren.
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 60
Prijs Weging: 40
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Er word Raamovereenkomst gesloten met een initiële duur van 3 jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst 5 keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van 1 jaar.
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2020/S 145-356543
IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
-
IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
-
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: -
Een opdracht/perceel wordt gegund: neen
V.1) INLICHTINGEN OVER NIET-GUNNING
De opdracht/het perceel wordt niet gegund Andere redenen (stopzetting van de procedure)
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed.
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/ of schaden.
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren.
4) Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving.
5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen.
6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres:
Postbus 20302 Plaats:
's Gravenhage Postcode:
2500 EH
Land:
NL
E-mail:
xxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefoon:
-
Internetadres:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxx-Xxxx
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming:
Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW Postadres:
-
Plaats:
Zoetermeer Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
xxxxxxxx@xxx.xx Telefoon:
-
Internetadres:
Fax:
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de 20e dag na dagtekening van de brief waarin de afwijzing is medegedeeld plaats te vinden.
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres:
Postbus 20302 Plaats:
's Gravenhage Postcode:
2500 EH
Land:
NL
E-mail:
xxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefoon:
-
Internetadres:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxx-Xxxx
Fax:
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
16/09/2020