Voortgangsrapportage Subsidieregeling Versnellingsagenda regio Noordoost- Fryslân De Versnellingsagenda is onderdeel van de Regiodeal Noordoost-Fryslân
Subsidieregeling Versnellingsagenda regio Noordoost-Fryslân
Voortgangsrapportage
Subsidieregeling Versnellingsagenda regio Noordoost-Fryslân
De Versnellingsagenda is onderdeel van de Regiodeal Noordoost-Fryslân
<naam project>
Conform de voorwaarden voor subsidieverlening dient u jaarlijks te rapporteren over de voortgang van het gesubsidieerde project. Hiervoor dient u dit format te gebruiken. Dit format kent dezelfde opbouw en onderdelen als het projectplan wat u bij de subsidieaanvraag heeft ingediend.
U dient de ingevulde rapportage jaarlijks voor 1 februari in te dienen bij het subsidiebureau van de Versnellingsagenda. Dit bureau is ondergebracht bij de gemeente Noardeast-Fryslân. U kunt de voortgangsrapportage sturen naar de Gemeente Noardeast-Fryslân, T.a.v. Subsidiebureau Versnellingsagenda, Xxxxxxx 00 0000 XX in Kollum of mailen naar xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx.
Voor vragen of opmerkingen over de voortgangsrapportage kunt u contact opnemen met het subsidiebureau van de Versnellingsagenda. U kunt het subsidiebureau bereiken op tel. 0000-000000. Een e-mail sturen naar xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx kan natuurlijk ook.
Inhoud:
Doelen en resultaten
Werkproces
Communicatie
Planning
Projectorganisatie
Projectkosten en financiële dekking
Doelen en resultaten
1.1 Doelstelling
Geef een beschrijving van de doelstelling(en) van het project en eventuele nevendoelen.
1.2 Voortgang producten en resultaten
Wat is er gebeurd in het afgelopen jaar?
Geef een concrete beschrijving van de producten, (tussen)resultaten en/of activiteiten die het project tot nog toe heeft opgeleverd en die gezamenlijk invulling geven aan het behalen van de gestelde doelen. Maak dit kwantificeerbaar waar mogelijk.
Wat is er gepland voor het komende jaar?
Geef een concrete beschrijving van de producten, (tussen)resultaten en/of activiteiten die het project gaat opleveren het komende jaar die gezamenlijk invulling geven aan het behalen van de gestelde doelen. Maak dit kwantificeerbaar waar mogelijk.
1.3 Voortgang te behalen regionaal effect
Het doel van de Versnellingsagenda is om een structureel positief effect voor de regio Noordoost-Fryslân te bewerkstelligen. De regio bestaat uit het grondgebied van de gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel, Noardeast-Fryslân en Tytsjerksteradiel. Daarom is het regionale effect van een project een belangrijk criterium waar projecten op beoordeeld worden. De middelen worden juist hiervoor beschikbaar gesteld. Het is dus belangrijk om te laten zien welke resultaten geboekt worden in en voor de regio.
Beschrijf wat het project tot op heden voor de regio heeft opgeleverd en/of welk meetbaar regionaal effect het teweeg brengt. Doe dit niet abstract, maar laat zien in welke vorm (publicatie, onderzoeksrapport, arbeids- of stageplaatsen, methodiek, verdienmodel, etc.) en maak dit kwantificeerbaar waar mogelijk.
1.4 Borgen van de continuïteit
Het doel van de Versnellingsagenda is om een structureel positief effect voor de regio Noordoost-Fryslân te bewerkstelligen. De subsidie is een incidentele ondersteuning, bedoeld om iets duurzaam op te starten. Daarom is de continuiteit van een project na afloop van de subsidie een belangrijk criterium waar projecten op beoordeeld worden. Beschrijf welke activiteiten tot op heden ontplooid zijn om te realiseren dat het project ook na de periode waarin het project gesubsidieerd wordt, doorgaat.
Werkproces
2.1 Voortgang werkproces
Beschrijf de stappen/inspanningen/acties die het afgelopen jaar genomen zijn om de producten en/of resultaten te kunnen behalen.
Beschrijf de stappen/ inspanningen/ acties die het komende jaar genomen worden om de producten en/of resultaten te behalen.
2.2 Risico’s en kansen
Xxxxxx welke risico’s zich hebben voorgedaan, of zich mogelijk nog gaan voordoen. Benoem tevens eventuele nieuwe risico’s die door voortschrijdend inzicht zichtbaar zijn geworden binnen het project. Beschrijf de bijbehorende beheersmaatregelen die genomen zijn of genomen worden wanneer zich een risico voordoet.
Communicatie
Een belangrijk onderdeel van de Regio Deal vormt de communcatie. Geef aan hoe u de communicatie over het project het afgelopen jaar heeft vormgegeven en hoe het delen van de opgedane kennis / de behaalde resultaten in het project vorm heeft gekregen.Geef ook aan wat er op het gebied van communicatie gaat gebeuren in komende jaar.
Het betreft hier de communicatie die binnen het project extra wordt gedaan naast de communicatie die nodig is bij de uitvoering van het project. Het gaat om het delen van de opgedane kennis, producten of resultaten. Voorbeelden zijn:
Het delen van onderzoeksuitkomsten
Publicaties over het project en projectresultaten
Het organiseren van kennissessies voor ketenpartners
Etc.
Planning
4.1 Voortgang planning
Geef aan in hoeverre het project volgens oorspronkelijke planning verloopt. Indien het project afwijkt van de planning, neem dan een duidelijke en gedetailleerde bijgestelde planning op. Geef daarbij ook aan om welke reden de planning niet gehaald is en geef aan, welke maatregelen genomen zijn om desondanks de verwachte producten, activiteiten en/of resultaten binnen de projectperiode te realiseren.
4.2 Mijlpalen
Geef een korte beschrijving van de behaalde mijlpalen of tussenresultaten van het project in het afgelopen jaar. Geef ook aan welke mijlpalen of tussenresultaten van het project gehaald gaan worden in het komende jaar.
Projectorganisatie
5.1 Voortgang projectorganisatie
In het projectplan is inzicht gegeven in de projectorganisatie en de afspraken tussen de samenwerkende partijen. Geef aan in hoeverre de projectorganisatie conform het projectplan is ingericht. Als hier wijzigingen in zijn opgetreden, geef dan hier de reden(en) van deze wijziging(en) aan.
Projectkosten en financiele dekking
6.1 Stand van zaken projectkosten
In het projectplan heeft u inzicht gegeven in de begrote projectkosten. Geef aan in hoeverre de daadwerkelijk gemaakte kosten overeenkomen met de begrote kosten. Geef ook de reden(en) van eventuele significante wijziging(en) in de kosten aan.
Activiteit |
Eigen projecturen (max € 50,00 p/u) |
Externe kosten (inkoop) |
Overige kosten |
BTW |
Totaal |
|||||||
|
Begroot |
Realisatie |
Begroot |
Realisatie |
Begroot |
Realisatie |
Begroot |
Realisatie |
Begroot |
Realisatie |
||
|
Aantal uren |
Kosten in € |
Aantal uren |
Kosten in € |
|
|
|
|
Niet-compensabel / Niet-verrekenbaar |
Niet-compensabel / Niet-verrekenbaar |
|
|
<Naam deelproject 1> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<eventueel activiteit> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
<eventueel activiteit> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
Subtotaal |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Naam deelproject 2> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<eventueel activiteit> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
<eventueel activiteit> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
<kostensoort> |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
Subtotaal |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ € |
€ |
€ |
€ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Etc. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totale kosten |
|
€ |
|
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
€ |
6.2 Stand van zaken financiële dekking
In het projectplan heeft u inzicht gegeven in de beoogde financiële dekking van het project. Geef aan in hoeverre de gerealiseerde dekking overeenkomt met de beoogde dekking. Geef ook de reden(en) van eventuele wijziging(en) in de dekking aan.
Naam financier |
Soort inbreng (cash / uren / materieel / bijdrage derde / aangevraagde subsidie) |
Waarde (in €) |
|
|
|
Begroot |
Realisatie |
|
|
€ |
€ |
|
|
€ |
€ |
|
|
€ |
€ |
|
|
€ |
€ |
|
|
€ |
€ |
|
|
€ |
€ |
Versnellingsagenda Noordoost-Fryslân |
Aangevraagde subsidie |
€ |
€ |
Totaal |
|
€ |
€ |
Uitgangspunten financiele dekking:
Het totaal moet gelijk zijn aan de begrote kosten.
De aanvrager en partners moeten samen minimaal 35% van de totale kosten financieren.
Wanneer er minder cofinanciering wordt ingebracht dan begroot bij de subsidieaanvraag, dan wordt de subsidie naar rato vastgesteld!
Voortgangsrapportage <projectnaam>
Versie: <versienummer>
Datum: <…..>