VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
vzw La Mama Xxxx
Het Sterven Op Zee Festival
Beste medewerker van Rock Ternat,
Bedankt om samen met ons te knallen! Jouw hulp en inzet voor Rock Ternat is ons enorm veel waard! Meer zelfs: zonder jouw helpende handen, geen festival. Hell yeah!
Eén klein minder rock-’n-roll aspect aan medewerker zijn, is de kleine lettertjes lezen. Goede afspraken maken goede vrienden: lees dus zeker even verder. Na akkoordverklaring via onze website zal de overeenkomst automatisch digitaal verstuurd worden naar xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en het door jou opgegeven mailadres.
R.E.S.P.E.C.T
Het voltallige Rock Ternat team
Art. 0. Voorwerp
In deze overeenkomst worden de wederzijdse rechten, plichten en afspraken vermeld om het vrijwilligerswerk vlot en verantwoord te laten verlopen.
Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst en kan op geen enkele wijze rechten of plichten, gebaseerd op een arbeidsovereenkomst, doen ontstaan. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaren beide partijen zich hiermee akkoord.
Art. 1. Contactgegevens
Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen enerzijds:
LA MAMA XXXX XXX, RPR GENT, BTW BE 0761.806.029, met zetel te 0000 Xxxxxx (Xxxxxx), Xxxxxxxxxxxxxx 00, alhier bij bijzondere delegatie conform artikel 28, tweede lid Statuten vertegenwoordigd door xxx. Xxxx XXXXXXXXX, secretaris (xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx)
Naam, e-mail en telefoonnummer verantwoordelijke medewerkers: Xxxx XXXXXXXXXX – 0476/77.92.17 – xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Hierna genoemd “RT”
En anderzijds :
Naam & gegevens vrijwillig(st)er: (zie bevestigingsmail)
Hierna genoemd “de vrijwillig(st)er”
Art. 2. Activiteiten
De vrijwillig(st)er wordt ingeschakeld in de werking van de organisatie van het muziekfestival Rock Ternat (RT). De vrijwillig(st)er wordt in de werking van RT ingeschakeld als medewerker tijdens de opbouw en/of tijdens de afbraak en/of tijdens het festivalweekend en/of tijdens een RT nevenactiviteit.
pag. 1
vzw La Mama Xxxx
Het Sterven Op Zee Festival
De vrijwillig(st)er werkt samen met zowel bestuurders, toegetreden leden van de vereniging en of externe beroepskrachten als met andere vrijwilligers. Concrete en specifieke taakafspraken worden aan iedere vrijwillig(st)er persoonlijk of via e-mail bezorgd.
Art. 3. Rechten en plichten
Art. 3.1. Ziekte of verhinderd
De vrijwillig(st)er neemt het engagement op zoals overeengekomen werd met RT. In geval van ziekte of verhindering brengt de vrijwillig(st)er zo snel mogelijk de hoger vermelde verantwoordelijke medewerkers op de hoogte indien het impact heeft op de uitvoering van de vrijwilligerstaken.
Art. 3.2. Vrijwillig en onbezoldigd
De vrijwillig(st)er verklaart vrijwillig, op basis van wederzijds vertrouwen, en onbezoldigd zijn/haar medewerking te verlenen aan RT. RT voorziet aldus in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
RT verbindt zich ertoe de vrijwillig(st)er alle uitrusting ter beschikking te stellen die nodig is voor de goede uitvoering van zijn/haar opdracht en de kosten te dragen die de vrijwillig(st)er bij de uitvoering van zijn/haar opdracht maakt, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken en mits voorafgaande toestemming vanwege het RT-secretariaat.
Art. 3.3. Respectvolle benadering
De vrijwillig(st)er verbindt zich tot een fundamentele respectvolle benadering van de leefwereld en de beleving van o.m. de bezoeker/buren/toegetreden leden van de vereniging/hulpverlener/contractanten/andere vrijwilligers van RT en dit zowel op vlak van religieuze, politieke, filosofische, … overtuiging.
Art. 3.4. Discretieplicht
Als vrijwillig(st)er heb je discretieplicht en ben je gebonden aan een algemene vertrouwelijkheidsplicht. De vrijwillig(st)er verbindt zich ertoe geen enkel bedrijfsgeheim van RT bekend te maken dat hem/haar tijdens de vrijwillige activiteiten binnen RT ter kennis kan komen. Deze discretieplicht betekent eveneens dat de vrijwillig(st)er uiterst discreet omgaat met alle privacygevoelige en evt. medische informatie, die hij/zij door zijn/haar rol als vrijwillig(st)er te weten komt. Dit betreft zowel informatie over o.m. de bezoeker/buren/toegetreden leden van de vereniging/hulpverlener/contractanten als informatie over medevrijwilligers. Ook na het beëindigen van het vrijwilligerswerk voor RT blijft de discretie-, vertrouwelijkheid- en geheimhoudingsplicht gelden.
De vrijwillig(st)er verbindt er zich toe niet in naam van RT te handelen op het vlak van voordrachten, interviews, getuigenissen e.d. in verband met RT.
De vrijwillig(st)er verbindt zich ertoe om geen foto’s of video-opnames te maken in alle mogelijke backstage ruimtes, inzonderheid het RT- secretariaat, het RT-artiestendorp, de RT-plaza en de RT-netwerkrooms. Je mag ook geen informatie over je werk in RT op sociale media zetten. Indien blijkt dat deze belangrijke richtlijnen niet worden gerespecteerd, dan zal je gevraagd worden om jouw activiteiten in RT onmiddellijk stop te zetten. Hier geldt spijtig genoeg een nultolerantie en verlaten we het pad van de rock-’n-roll.
pag. 2
vzw La Mama Xxxx
Het Sterven Op Zee Festival
Art. 3.5. Privacy van vrijwilligers
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en dat je privacy als vrijwillig(st)er wordt gerespecteerd. In onze privacy policy (xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx/) lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, waarbij we ons houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Art. 3.6. Beschermingsmateriaal
RT zorgt desgevallend voor het nodige beschermingsmateriaal tijdens het uitvoeren van je taken.
Art. 4. Vorming en begeleiding
RT voorziet voor alle vrijwilligers een korte opleiding op het festivalterrein.
RT zorgt voor een vertrouwd aanspreekpunt die je voor alle vragen meteen kan bereiken. Als ervaren verantwoordelijke medewerkers leidt deze contactpersoon de volledige vrijwilligerswerking van het festival in goede banen. De contactgegevens vind je bovenaan in deze overeenkomst terug.
Art. 5. Overlegmomenten
De vrijwillig(st)er bepaalt zelf, doch steeds in overleg met de verantwoordelijke medewerkers, voor welke (voorgstelde) taak hij/zij zich vrijwillig wil inzetten en hoeveel tijd hij/zij wil vrijmaken. Daarnaast kan de vrijwillig(st)er op elk moment overleg vragen aan de verantwoordelijke medewerkers om moeilijkheden, bedenkingen en ideeën naar voor te brengen.
Bij evt. conflicten wordt eveneens overleg gepleegd tussen de verantwoordelijke medewerkers en/of een bestuurder van RT ter plaatse en de vrijwilliger. Indien de standpunten niet verenigbaar zijn, vervult de verantwoordelijke medewerkers en/of een bestuurder van RT een bemiddelingsrol.
Art. 6. Administratieve formaliteiten
De vrijwillig(st)er is op de hoogte van o.m. volgende administratieve formaliteiten:
Bruggepensioneerden en (deeltijds) werklozen hebben een meldingsplicht aan RVA;
Arbeidsongeschikten (ziekte, invaliditeit en zwangerschap) moeten toelating aanvragen en krijgen van de adviserend geneesheer alvorens van start te gaan met de vrijwilligersactiviteiten;
Mensen met een leefloon moeten hun vrijwilligerswerk melden aan hun maatschappelijk werker van het OCMW.
Meer informatie over administratieve formaliteiten bekomt de vrijwillig(st)er bij de instelling die de uitkering betaalt.
Art. 7. Verzekeringen
De polis (burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid en lichamelijke schade, van RT en de vrijwillig(st)er) is beschikbaar op het secretariaat.
pag. 3
vzw La Mama Xxxx
Het Sterven Op Zee Festival
De vrijwillig(st)er verbindt er zich toe elk ongeval waarbij schade ontstaat, zowel aan derden als aan de vrijwillig(st)er zelf, zowel materieel als lichamelijk, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur schriftelijk te melden aan het RT-secretariaat (xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx)
Art. 8. Aansprakelijkheid
RT is aansprakelijk voor de schade die de vrijwillig(st)er aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. De vrijwilligers genieten dus
immuniteit behalve in geval van lichte herhaalde fout, grove fout of bedrog/opzet.
Art. 9. Duur en beëindiging van het vrijwilligerswerk
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
De overeenkomst vervalt ofwel bij onderling goedvinden van beide partijen ofwel op verzoek van één van de partijen. Binnen RT wordt afgesproken hoe de inzet kan afgerond worden.
De vrijwillig(st)er verklaart zich akkoord te werken binnen de visie van RT en houdt zich aan afspraken die binnen RT worden gemaakt.
Beide partijen verklaren kennis te hebben genomen en verklaren zich akkoord met hun rechten en plichten. Het ondertekenen van deze overeenkomst impliceert daarenboven dat de vrijwillig(st)er akkoord gaat met de algemene voorwaarden, met de festivalvoorwaarden en met de vigerende (lokale) coronamaatregelen/protocollen, zoals gepubliceerd op xxxxx://xxxxxxxxxx.xx
Opgemaakt in tweevoud te Okegem op (datum bevestigingsmail) in zoveel exemplaren als er partijen zijn met een onderscheiden belang. Elk van de partijen erkent een door alle partijen ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Handtekening organisatie Handtekening vrijwilliger
Toon SORGELOOS (zie bevestigingsmail)
Secretaris
pag. 4