Algemene Voorwaarden Maarschalk–Ligthart Accountants & Belastingadviseurs B.V.
Accountants | Fiscalisten | Bedrijfskundigen
Algemene Voorwaarden Maarschalk–Ligthart Accountants & Belastingadviseurs B.V.
Deze algemene voorwaarden van Maarschalk–Ligthart Accountants & Belastingadviseurs B.V. onder meer handelend onder de namen Maarschalk–Ligthart Accountants, Maarschalk–Ligthart Belastingadviseurs, Maarschalk–Ligthart MKB–Adviseurs, zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen, overeenkomsten daaronder begrepen, tussen opdrachtgever en Opdrachtnemer.
1. Definities
De onderstaande met hoofdletter geschreven definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:
a. Beroepsregelgeving: de beroeps- en gedragsregels waaraan alle accountants vanwege de inschrijving in het accountantsregister van de NBA zijn onderworpen;
b. Bescheiden: alle door Op drachtgever aan Opdrachtnemer ter be- schikking gestelde informatie of gegevens; alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht / Overeenkomst door Opdrachtnemer ver- vaardigde of verzamelde gegevens; en alle overige informatie van eni- ge relevantie voor de uitvoering of voltooiing van de Opdracht. Voor- noemde informatie kan al dan niet zijn opgeslagen op (on)stoffelijke gegevensdragers en al dan niet zijn ondergebracht bij derden;
c. Kantoor: Maarschalk-Ligthart Accountants &
d. Belastingadviseurs B.V.
e. Medewerker: een natuurlijke persoon werkzaam bij of verbonden aan de Opdrachtnemer, al dan niet op grond van een arbeidsover- eenkomst;
f. Opdracht / Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waar- bij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt om be- paalde Werkzaamheden te verrichten;
g. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de Opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden;
h. Opdrachtnemer: het Kantoor dat de Opdracht heeft aanvaard. Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door het Kantoor, niet door of vanwege een individuele Medewerker, ook als Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaal- de Medewerker of bepaalde Medewerkers. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden uitdrukkelijk van toepassing uitgesloten;
i. Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden en verrichtingen waartoe Opdracht is gegeven en die door Opdrachtnemer zijn aanvaard, alsmede alle daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeien- de werkzaamheden en verrichtingen.
j. Opdrachtgever zal eventuele vorderings-of verhaalsrechten uit- sluitend uitoefenen tegen Opdrachtnemer en niet tegen bestuur- ders, aandeelhouders of werknemers van Opdrachtnemer of door Opdrachtnemer ingeschakelde hulppersonen.
2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedin- gen, offertes, Opdrachten, rechtsbetrekkingen en Overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij Opdrachtnemer zich verbindt / zal verbin- den om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever, alsmede op alle daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende Werkzaamheden.
MLv02018
2. Afwijkingen van en aanvullingen op de Opdracht en/of deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig als ze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in, bijvoorbeeld, een (schriftelijke) Overeenkomst of (een nadere) opdrachtbevestiging.
3. Indien enige voorwaarde in deze algemene voorwaarden afwijkt van een voorwaarde in de opdrachtbevestiging dan geldt de in de op- drachtbevestiging opgenomen voorwaarde voor wat betreft de tegen- strijdigheid.
4. Deze algemene voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of vervolgopdrachten.
5. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdracht- gever wordt door Opdrachtnemer hierbij uitdrukkelijk van de hand ge- wezen.
6. Op deze algemene voorwaarden kunnen zich ook die natuurlijke en rechtspersonen beroepen die direct of indirect op welke wijze dan ook, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst, bij de dienstverle- ning aan Opdrachtgever door of vanwege Opdrachtnemer zijn betrok- ken.
7. De onderliggende Opdracht/Overeenkomst -tezamen met deze algemene voorwaarden even de volledige afspraken tussen Opdracht- gever en Opdrachtnemer weer met betrekking tot de werkzaamheden waarvoor de Overeenkomst is gesloten. Alle eerdere tussen partijen gemaakte afspraken of gedane voorstellen ter zake komen te verval- len.
3. Aanvang en duur van de Overeenkomst
1. Elke overeenkomst komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer retour is ontvangen en heeft -voor zover van toepas- sing- terugwerkende kracht tot het moment waarop Opdrachtnemer de werkzaamheden heeft aangevangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrek- te informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
2. Het staat partijen vrij te bewijzen dat de Overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen.
3. Elke Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard, inhoud of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
4. Gegevens Opdrachtgever
1. Opdrachtgever is gehouden om alle Bescheiden die Opdrachtnemer naar zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de ver- leende Opdracht in de gewenste vorm, op de gewenste wijze en tijdig ter beschikking van Opdrachtnemer te stellen. Opdrachtnemer bepaalt wat moet worden verstaan onder tijdig, de gewenste vorm en de ge- wenste wijze.
2. Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn.
3. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, de volledigheid en de be- trouwbaarheid van de door hem verstrekte Bescheiden, ook als deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de Opdracht niet anders voortvloeit.
4. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige Bescheiden.
Adres Xxxxxxxx 000 0000 XX Xxxxxxxxx Telefoon 023 516 06 20 Post Xxxxxxx 0000 0000 XX Xxxxxxx E–mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
KvK 68881991 Website www.maarschalkligthart
5. Voor rekening en risico van Opdrachtgever zijn de door Opdrachtne- mer gemaakte extra kosten en extra uren, alsmede de overige schade voor Opdrachtnemer, vanwege het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ver- schaffen door de Opdrachtgever van voor de uitvoering van de Werk- zaamheden noodzakelijke Bescheiden.
6. In geval van elektronische verzending van informatie - waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) belastingaangiften, jaarrekeningen, rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door Opdracht- nemer aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekent en verzendt.
7. Opdrachtnemer heeft het recht om de uitvoering van de Opdracht op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in het eerste lid genoemde verplichtingen heeft voldaan.
8. Op eerste schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de originele, door Opdrachtgever verstrekte, Bescheiden aan Op- drachtgever retourneren.
5. Uitvoering Opdracht
1. Opdrachtnemer voert de Opdracht uit naar beste kunnen en met in achtneming van de toepasselijke wet- en (Beroeps)regelgeving.
2. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de Opdracht wordt uitge- voerd en door welke Medewerker(s).
3. Opdrachtnemer heeft het recht om bepaalde Werkzaamheden, zonder kennisgeving aan en uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever, te laten verrichten door een door de Opdrachtnemer aan te wijzen persoon of derde.
4. Met het aanvaarden van de opdracht rust op Opdrachtnemer een in- spanningsverplichting en uitdrukkelijk geen resultaatverplichting met betrekking tot het uitvoeren van de uit de Overeenkomst voortvloeien- de verplichtingen.
6. (Beroeps)regelgeving
1. Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan de verplichtingen die voor Opdrachtnemer voortvloeien uit de toepasselijke (Beroeps) regelgeving.
2. Opdrachtnemer treft passende maatregelen om de van Opdrachtge- ver afkomstige persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie te beschermen. Opdrachtnemer zal Xxxxxxxxxxx en in te schakelen derden inlichten over het vertrouwelijke karakter van de informatie. Verwerking van persoonsgegevens door Opdrachtnemer vindt plaats conform de toepasselijke (inter)nationale wet- en (Beroeps) regelge- ving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
3. Opdrachtgever is ermee bekend dat Opdrachtnemer in sommige gevallen op basis van (inter)nationale wet- of (Beroeps)regelgeving verplicht wordt tot openbaarmaking van vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever. Voor zover nodig, geeft Opdrachtgever hierbij haar toestemming en medewerking aan dergelijke openbaarmaking, waar- onder (maar niet uitsluitend) in de gevallen dat Opdracht-nemer:
a. in wet- en (Beroeps)regelgeving omschreven en tijdens de uitvoe- ring van zijn Werkzaamheden bekend geworden, verrichte of voor- genomen ongebruikelijke transacties dient te melden aan de daar- voor van overheidswege ingestelde autoriteiten;
b. in bepaalde situaties een fraudemelding moet doen;
c. verplicht is om een onderzoek te doen naar de (identiteit van) Opdrachtgever dan wel diens cliënt.
4. De uitvoering van de Overeenkomst is niet -tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt vermeld - specifiek gericht op het ontdekken van frau- de. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal Opdrachtnemer handelen overeenkomstig de voor de Opdrachtnemer geldende relevante wet- en regelgeving. De kosten die uit deze werk- zaamheden voortvloeien, komen ten laste van de Opdrachtgever.
MLv02018
5. Opdrachtnemer sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ont-
staat bij Opdrachtgever ten gevolge van het voldoen door Opdrachtne- mer aan de voor hem geldende wet- en (Beroeps)regelgeving.
6. Partijen zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hen in te schakelen derden.
7. Geheimhouding
1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeen- komst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen als ook de door verwerking van deze informatie verkregen resultaten. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is gemeld of als dit voort- vloeit uit de aard van de informatie.
2. De geheimhouding heeft geen betrekking op informatie die algemeen bekend is en geen betrekking op vertrouwelijke informatie die, anders dan door niet-naleving van de Overeenkomst en de algemene voor- waarden, openbaar is geworden.
3. De geheimhouding heeft ook geen betrekking op (vertrouwelijk) over- leg tussen Medewerkers dan wel een kwaliteitsreview van de door een Medewerker (uitgevoerde) Werkzaamheden, voor zover Opdrachtne- mer dit voor een zorgvuldige uitvoering van de Overeenkomst noodza- kelijk acht.
4. De geheimhouding heeft verder geen betrekking op informatie die van belang is in het geval Opdrachtnemer en/of (rechts)personen verbon- den aan Opdrachtnemer voor zichzelf optreden in een tuchtrechtelijke, civielrechtelijke, bestuursrechtelijke en/of strafrechtelijke procedure en/of het in zodanige procedures te voeren verweer.
5. Indien Opdrachtnemer op grond van (Beroeps) regelgeving of een rechterlijke uitspraak gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de (Beroeps-)regelgeving of door de bevoegde rechter aangewezen derden (mede) te verstrekken en Opdrachtnemer zich ter zake niet kan beroepen op een verschoningsrecht, dan is Opdrachtnemer niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is Opdracht- gever niet gerechtigd tot ontbinding van de Overeenkomst op grond van enige schade hierdoor ontstaan.
6. Opdrachtnemer en Opdrachtgever zijn verplicht van diegene van wie, al dan niet tijdelijk en op welke wijze dan ook, gebruik wordt gemaakt bij de uitvoering van de uit hoofde van de Overeenkomst op hen rus- tende verplichtingen, ten aanzien van de uit dit artikel voorvloeiende verplichtingen te bedingen dat diegene de in dit artikel genoemde verplichtingen als de zijne aanvaardt en bij wijze van kettingbeding (telkens) aan derden zal opleggen.
7. Opdrachtgever is gerechtigd de na bewerking van de (vertrouwelijke) informatie verkregen cijfermatige uitkomsten, te gebruiken voor statis- tische en/of daarmee te vergelijken doeleinden, indien en voor zover de Opdrachtgever niet valt te herleiden.
8. Opdrachtgever is gerechtigd de naam van Opdrachtgever te vermel- den aan potentiële Opdrachtgevers alsmede in hoofdlijnen te vermel- den welke werkzaamheden voor Opdrachtgever zijn verricht, ter indi- catie van de kennis en ervaring van Opdrachtnemer.
9. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van een opdrachtbe- vestiging, rapporten, adviezen, opinies of andere al dan niet schriftelij- ke uitingen van Opdrachtnemer openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover Opdracht- nemer hiertoe uitdrukkelijk schriftelijke toestemming heeft verleend, het geschiedt ter inwinning van een deskundig oordeel over de door Opdrachtnemer uitgevoerde Werkzaamheden, in geval van een rech- telijke uitspraak die Opdrachtgever hiertoe verplicht dan wel indien Op- drachtgever voor zichzelf optreedt in een tuchtrechtelijke, civielrechte- lijke, bestuursrechtelijke en/of strafrechtelijke procedure en/of het in zodanige procedures te voeren verweer.
8. Intellectueel eigendom
1. Het uitvoeren van de Opdracht door Opdrachtnemer houdt niet te- vens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Op- drachtnemer rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Opdrachtnemer.
2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om de producten waarop de intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer rusten, dan wel producten waarop intellectuele eigendomsrechten rusten met be- trekking tot het gebruik waarvan Opdrachtnemer gebruiksrechten heeft verworven, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. Hierbij gaat het bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) om: computerprogram- ma`s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten, rapportages, templates, macro’s en andere geestesproducten.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de in het tweede lid genoem- de producten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Op- drachtnemer aan derden ter hand te stellen. Dit geldt niet in het geval Opdrachtgever een deskundig oordeel wil verkrijgen over de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
9. Overmacht
1. Als partijen de verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kunnen nakomen ten gevolge van overmacht in de zin van art. 6:75 BW dan worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat partijen alsnog in staat zijn deze op de overeengekomen wijze na te komen.
2. Als de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet hebben par- tijen het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met on- middellijke ingang schriftelijk op te zeggen, overigens zonder dat recht op enige schadevergoeding bestaat.
3. Indien Opdrachtnemer bij het intreden van de overmachtssituatie al gedeeltelijk aan de overeengekomen verplichtingen heeft voldaan, is Opdrachtnemer gerechtigd de verrichte Werkzaamheden afzonderlijk en tussentijds te facturen en dient de Opdrachtgever deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke transactie.
10. Honorarium en kosten
1. De door Opdrachtnemer uitgevoerde Werkzaamheden worden op ba- sis van bestede tijd en gemaakte kosten aan Opdrachtgever in reke- ning gebracht, tenzij partijen uitdrukkelijk anders overeenkomen zoals bijvoorbeeld de betaling van een vaste prijs. Betaling van het honorari- um is niet afhankelijk van het resultaat van de Werkzaamheden tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Reistijd en verblijfskosten ten behoeve van de Werkzaamheden worden apart in rekening gebracht.
2. Naast het honorarium worden de door Opdrachtnemer gemaakte on- kosten en de declaraties van door Opdrachtnemer ingeschakelde der- den aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
3. Opdrachtnemer heeft het recht om de betaling van een voorschot te vragen aan Opdrachtgever. Het niet (tijdig) betalen van het voorschot kan een reden zijn voor Opdrachtnemer om de Werkzaamheden (tijde- lijk) op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever volledig aan de betalingsverplichtingen heeft voldaan. De uit de vertraging veroorzaak- te kosten mogen, volgens de op dat moment gebruikelijke tarieven, aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
4. Als na de totstandkoming van de Overeenkomst, maar voordat de Op- dracht geheel is uitgevoerd, honoraria of prijzen wijzigen, heeft Op- drachtnemer het recht om het overeengekomen tarief aan te passen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
MLv02018
5. Indien dit wettelijk verplicht is dan wordt de omzetbelasting apart in rekening gebracht over alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer
verschuldigde bedragen.
6. Indien een per Overeenkomst vastgesteld bedrag is overeengekomen, is Opdrachtnemer gerechtigd daarenboven een tarief per gewerkte tijdseenheid in rekening te brengen, indien en voor zover de Werk- zaamheden de in de Overeenkomst voorziene Werkzaamheden te boven gaan, hetgeen Opdrachtgever alsdan eveneens verschuldigd is.
11. Betaling
1. Betaling door Opdrachtgever van de aan Opdrachtnemer verschul- digde bedragen dient, zonder dat Opdrachtgever recht heeft op enige aftrek, korting, opschorting of verrekening, te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde op de rekening van Opdrachtnemer.
2. Als Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Op- drachtnemer gerechtigd om vanaf dat moment de wettelijke (handels) rente in rekening te brengen.
3. Als Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle daadwerkelijk door Opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke en bui- tengerechtelijke (incasso) kosten. De vergoeding van de gemaakte kosten beperkt zich niet tot de eventueel door de rechter vastgestelde kostenveroordeling.
4. In geval van een gezamenlijk gegeven Opdracht zijn Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag, de ver- schuldigde rente(n) en kosten.
5. Als de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van Opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, of als Opdrachtgever nalaat een voorschot dan wel een declaratie binnen de daarvoor gestelde betalingstermijn te voldoen dan is Opdrachtnemer gerechtigd om van Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm. Als Opdrachtgever nalaat om de verlangde zekerheid te stellen dan is Opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schor- ten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
12. Termijnen
1. Als tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer een termijn/datum is afgesproken waarbinnen de Opdracht dient te worden uitgevoerd en Opdrachtgever verzuimt om: (a) een vooruitbetaling te voldoen – in- dien overeengekomen - of (b) de noodzakelijke Bescheiden tijdig, vol- ledig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen, dan treden Opdrachtgever en Opdrachtnemer in overleg over een nieuwe termijn/datum waarbinnen de Opdracht dient te worden uitgevoerd.
2. Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn alleen te beschouwen als een fatale termijn als dit uitdrukkelijk en met zoveel woorden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer (schrif- telijk) overeengekomen is. Overschrijding van een dergelijke termijn le- vert dan ook geen (toerekenbare) tekortkoming van Opdrachtnemer en mitsdien geen grond voor beëindiging van de Overeenkomst of grond voor schadevergoeding op.
13. Reclame
1. Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of de in- gediende factuur dienen schriftelijk binnen 30 dagen na de verzendda- tum van de stukken en/of de factuur of informatie waarover Opdracht- gever reclameert, dan wel binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs
niet eerder kon ontdekken, aan Opdrachtnemer te worden kenbaar ge- maakt.
2. Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplich- ting van Opdrachtgever niet op, behoudens voor zover Opdrachtnemer te kennen heeft gegeven dat hij de reclame gegrond acht. Opdrachtge- ver is in geen geval gerechtigd op grond van een klacht met betrekking tot een bepaalde dienst betaling uit te stellen of betaling te weigeren van andere door Opdrachtnemer geleverde diensten waarop de klacht geen betrekking heeft.
3. In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorari- um, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
4. Indien de reclame niet binnen de door artikel 13.1 gestelde termijn wordt ingesteld, vervallen alle rechten van opdrachtgever in verband met de reclame.
14. Aansprakelijkheid en vrijwaringen
1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever die ontstaat doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer geen, onjuis- te of onvolledige Bescheiden heeft verstrekt, of doordat deze niet tijdig zijn aangeleverd. Hieronder wordt mede begrepen de situatie dat de Opdrachtnemer niet in staat is de jaarstukken binnen de wettelijke ter- mijn te deponeren bij de Kamer van Koophandel als gevolg van een handelen of nalaten (aan de zijde) van de Opdrachtgever.
2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen: gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfs- stagnatie en andere gevolgschade of indirecte schade die het gevolg is van het niet, niet tijdig of niet deugdelijk presteren door Opdrachtne- mer.
3. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot de vergoeding van de directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een (samen- hangende serie van) toerekenbare tekortkoming(en) in de uitvoering van de Opdracht. Deze aansprakelijkheid voor directe schade is be- perkt tot het bedrag dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van Opdrachtnemer voor het betreffende geval wordt uitgekeerd, vermeer- derd met het eventueel door Opdrachtnemer uit hoofde van de ver- zekering te dragen eigen risico. Onder directe schade wordt – onder meer – verstaan: de gemaakte redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade; de gemaakte redelijke kosten om de prestatie van Opdrachtnemer aan de Overeenkomst te laten beant- woorden en de gemaakte redelijke kosten ter voorkoming of beperking van de schade.
4. Als, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering - zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel - overgaat, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van het voor de uitvoering van de Opdracht in rekening gebrachte honorarium. Als de Opdracht een duurovereenkomst betreft met een looptijd van meer dan één (1) jaar, dan wordt het hiervoor bedoelde bedrag gesteld op eenmaal het bedrag van het honorarium dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade in rekening is gebracht aan Opdrachtgever. In geen geval zal de totale vergoeding van de schade op grond van dit artikellid meer bedragen dan € 300.000 per toerekenbare tekortkoming, tenzij partijen - gezien de omvang van de Opdracht of de risico’s die met de Opdracht gepaard gaan - reden zien om bij het aangaan van de Overeenkomst af te wijken van dit maxi- mum.
5. Een samenhangende serie van toerekenbare tekortkomingen geldt als één (1) toerekenbare tekortkoming.
MLv02018
6. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden
niet indien en voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer of haar leidinggevend management.
7. Opdrachtgever is gehouden om schade beperkende maatregelen te nemen. Opdrachtnemer heeft het recht om de schade ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van de uitgevoerde Werkzaamheden.
8. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Op- drachtnemer geen, onjuiste of onvolledige Bescheiden heeft verstrekt.
9. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden (Medewerkers van Opdrachtnemer en door Opdrachtnemer ingescha- kelde derden daaronder begrepen) die in verband met de uitvoering van de Opdracht schade lijden, welke schade het gevolg is van het handelen of nalaten van Opdrachtgever of van onveilige situaties in diens bedrijf of organisatie.
10. Het bepaalde in de leden 1 t/m 9 van dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever.
15. Opzegging
1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen te allen tijde (tussentijds) de Overeenkomst onmiddellijk opzeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij. Als de Overeenkomst eindigt voordat de Opdracht is voltooid, is Opdrachtgever het honorarium verschuldigd overeenkom- stig de door Opdrachtnemer opgegeven uren voor Werkzaamheden die ten behoeve van Opdrachtgever zijn verricht.
2. Als Opdrachtgever overgaat tot (tussentijdse) opzegging dan heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van het aan zijn zijde ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, op vergoeding van additione- le kosten die Opdrachtnemer reeds heeft gemaakt, en op vergoeding van kosten die voortvloeien uit eventuele annulering van ingeschakel- de derden (zoals - onder meer - de eventuele kosten met betrekking tot onder-aanneming).
3. Als Opdrachtnemer overgaat tot (tussentijdse) opzegging dan heeft Opdrachtgever recht op medewerking van Opdrachtnemer bij de over- dracht van Werkzaamheden aan derden, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Opdrachtgever waardoor Xxxxxxxxxxxxx zich genoodzaakt ziet om tot opzegging over te gaan. Voorwaarde voor het recht op medewerking als in dit lid bepaald, is dat Opdrachtgever alle onderliggende openstaande voorschotten dan wel alle declaraties heeft voldaan.
16. Opschortingsrecht
1. Opdrachtnemer is bevoegd om na een zorgvuldige belangenafweging de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder be- grepen de afgifte van Bescheiden of andere zaken aan Opdrachtge- ver of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op Opdrachtgever volledig zijn voldaan.
2. Het eerste lid is niet van toepassing op Bescheiden van Opdrachtgever die (nog) geen bewerking door Opdrachtnemer hebben ondergaan.
17. Vervaltermijnen
Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdracht- gever uit welke hoofde ook jegens Opdrachtnemer in verband met het verrichten van Werkzaamheden door Opdrachtnemer, in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en be- voegdheden. Deze termijn betreft niet de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de daartoe aangewezen instantie(s) voor de klachtbe- handeling en/of de Raad voor Geschillen.
18. Elektronische communicatie en elektronische deponering van jaarstukken
1. Tijdens de uitvoering van de Opdracht kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer door middel van elektronische middelen met elkaar communiceren en/of gebruik maken van elektronische opslag (zo- als cloud-toepassingen). Behoudens voor zover schriftelijk anders is overeengekomen, mogen partijen ervan uitgaan dat verzending van correct geadresseerde faxberichten, e-mails (met inbegrip van e-mails die via internet worden verstuurd) en voicemailberichten ongeacht of deze vertrouwelijke informatie of stukken bevatten die op de Opdracht betrekking hebben, over en weer worden aanvaard. Hetzelfde geldt voor andere door de andere partij gebruikte of aanvaarde communica- tiemiddelen.
2. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn jegens elkaar niet aansprake- lijk voor schade die eventueel voortvloeit bij één of ieder van hen ten gevolge van het gebruik van elektronische middelen van communica- tie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-afle- vering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektroni- sche communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektro- nische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat Opdrachtnemer daarvan maakt in haar contacten met derden.
3. In aanvulling op het vorige lid aanvaardt Opdrachtnemer geen aan- sprakelijkheid voor enige schade ontstaan door of in verband met het elektronisch verzenden van (elektronische) jaarstukken en het digitaal deponeren daarvan bij de Kamer van Koophandel.
4. Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer zullen al hetgeen redelijker- wijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of nalaten ter voor- koming van het optreden van voornoemde risico’s.
5. De data-uittreksels uit de computersystemen van verzender leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van) de door verzender verzonden elektronische communicatie tot het moment dat tegenbewijs is gele- verd door de ontvanger.
6. Het bepaalde in artikel 12 is van dienovereenkomstige toepassing.
19. Overige bepalingen
1. Als Opdrachtnemer op locatie van Opdrachtgever Werkzaamheden verricht, garandeert Opdrachtgever een geschikte werkplek, die vol- doet aan de wettelijk gestelde ARBO-normen en aan andere toepas- selijke regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden. Op- drachtgever dient er voor zorg te dragen dat Opdrachtnemer in dat geval wordt voorzien van kantoorruimte en overige faciliteiten die naar het oordeel van Opdrachtnemer noodzakelijk of nuttig zijn om de Over- eenkomst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wet- telijke) vereisten. Met betrekking tot beschikbaar gestelde (computer) faciliteiten is Opdrachtgever verplicht voor continuïteit zorg te dragen onder meer door middel van afdoende back-up, veiligheid en viruscon- trole procedures. Opdrachtnemer zal viruscontrole procedures toepas- sen wanneer Opdrachtnemer van de faciliteiten van Opdrachtgever gebruik maakt.
MLv02018
2. Opdrachtgever zal geen bij de uitvoering van de Werkzaamheden betrokken Medewerkers aannemen of benaderen om bij Opdracht- gever, al dan niet tijdelijk, direct of indirect in dienst te treden, dan wel direct of indirect ten behoeve van Opdrachtgever, al dan niet in loondienst, werkzaamheden te verrichten gedurende de looptijd van de Overeenkomst of enige verlenging daarvan en gedurende de
12 maanden daarna.
3. Deze algemene voorwaarden zijn zowel in de Nederlandse als Engel- se taal opgesteld. Xxxxxxx van verschil of tegenstrijdigheid tussen de Engelse en de Nederlandse tekst, is de Nederlandse tekst bindend.
4. Bepalingen in de Opdracht die uitdrukkelijk of naar hun aard ook na afloop of beëindiging van de Opdracht van kracht dienen te blijven, blijven na afloop of beëindiging van kracht, waaronder mede begrepen de artikelen 8, 10, 11, 14, 19 lid 2 en 20.
20. Toepasselijk recht en forumkeuze
1. De Overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
2. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtnemer gevestigd is.
3. Het bepaalde in lid 1 en 2 van dit artikel laat onverlet de mogelijkheid van Opdrachtgever om een geschil voor te leggen bij de Raad voor Geschillen en/of een klacht in te dienen bij de Opdrachtnemer zelf, de Accountantskamer (tuchtrecht) of de Klachtencommissie (klachtrecht).
21. Reparatieclausule en nietigheden
1. Als enige bepaling uit deze algemene voorwaarden of uit de onderlig- gende Opdracht/Overeenkomst geheel of ten dele nietig en/of niet gel- dig en/of niet afdwingbaar mocht zijn, dit ten gevolge van enig wettelijk voorschrift, rechterlijke uitspraak dan wel anderszins, dan zal dit geen enkel gevolg hebben voor de geldigheid van alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden of de onderliggende Opdracht/Over- eenkomst.
2. Als op enige bepaling in de Opdracht of op een gedeelte van de Op- dracht rechtens geen beroep kan worden gedaan, blijft het overige ge- deelte van de Opdracht onverminderd van kracht, met dien verstande dat de bepaling op het gedeelte waarop geen beroep kan worden ge- daan, geacht moet worden zodanig te zijn aangepast dat een beroep daarop wel mogelijk is, waarbij de intentie van partijen met betrekking tot de oorspronkelijke bepaling c.q. het oorspronkelijke gedeelte zo- veel mogelijk in stand blijft.