ONTWERP EN REALISATIE TENTOONSTELLING (TOERISTISCH- EDUCATIEVE OPSTELLING) IN HET PASSIEF HUIS VAN PROVINCIAAL DOMEIN PUYENBROECK TE WACHTEBEKE
ONTWERP EN REALISATIE TENTOONSTELLING (TOERISTISCH- EDUCATIEVE OPSTELLING) IN HET PASSIEF HUIS VAN PROVINCIAAL DOMEIN PUYENBROECK TE WACHTEBEKE
Bestek nr. 2010-20/aanbesteding | Ontwerp en realisatie tentoonstelling (toeristisch-educatieve opstelling) in het passief huis van het provinciaal domein Puyenbroeck |
Aanbestedende overheid | Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Directie Sport & Recreatiedomeinen Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx Vestigingsadres : Xxxxxxxxx 0x xx 0000 Xxxxxxxxxx tel. 00-000 00 00 fax 00-000 00 00 |
Voorwerp van de opdracht | Xxxxxxx en realisatie tentoonstelling (toeristisch- educatieve opstelling) in het passief huis van het provinciaal domein Puyenbroeck |
Gunningswijze | Algemene offerteaanvraag |
Gunningscriteria | Concept en ontwerp : 40 punten Uitvoering : 35 punten Globaliteit : 125 punten |
Opening van de offertes | De opening van de offertes gebeurt op datum en plaats vermeld in de aankondiging van de opdracht. |
Uitvoeringstermijn | Gunningscriterium – uiterste uitvoeringstermijn is bepaald op 1/3/2012 |
Bijkomende inlichtingen in te winnen bij | inhoudelijke aspecten : Xxxxx Xxxx tel. (00)000 00 00, fax (00)000 00 00 administratieve aspecten : Xxxxxx Xxxxxx, tel. (00)000 00 00, fax (00)000 00 00 |
Verkrijgen (gratis) bestek |
Zijn van toepassing op deze opdracht :
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken).
De wetgeving inzake Milieu en Welzijn van de werknemers op het werk
Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen.
KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN.
TITEL III - BEPALINGEN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN
Hoofdstuk II - Regels in verband met de kwalitatieve selectie voor de overheidsopdrachten voor aanneming van diensten
Artikel 69
Teneinde na te gaan of de dienstverlener zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd : RSZ-attest en een verklaring op eer waaruit blijkt dat de dienstverlener zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt (zie bijlage.
Artikel 71
De technische bekwaamheid van de dienstverlener kan aangetoond worden door een opsomming van de voornaamste gelijkaardige diensten (met toelichting van het ontwerp dmv teksten, foto's, plannen, schema's….) uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Indien in deze lijst een dienst aan een overheidoverheidsbedrijf zit, wordt gevraagd om d.m.v. een certificaat, verklaring of procesverbaal opgesteld door deze overheid, aan te tonen dat de diensten naar behoren en algemene voldoening werden uitgevoerd.
Gezien de omvang en de diversiteit van de opdracht, moet de inschrijver kunnen aantonen over een mutidiciplinair geheel van eigen personeel en onderaannemers te beschikken, dat zowel de conceptuele benadering, de vormelijke uitwerking en de technische uitvoering van de opdracht aankan.
TITEL IV - TECHNISCHE SPECIFICATIES EN NORMEN
Artikel 83
§ 1 De specificaties van de opdracht (technisch en inhoudelijke bepalingen van de opdracht) worden opgenomen als bijlage. De opdracht en het lastenboek zullen worden toegelicht tijdens een infosessie in het provinciaal domein Puyenbroeck, Xxxxxxxxx 0x, 0000 Xxxxxxxxxx.
TITEL V - PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK
Artikel 86
Globale prijs wordt gevraagd voor concept en ontwerp van de tentoonstelling en voor concrete uitvoering van de tentoonstelling. De opdracht (ontwerp en realisatie) wordt uitgevoerd voor een totale globale prijs (maximum € 200 000 inclusief btw). Daarnaast wordt ook prijs gevraagd (prijs per uur) voor het uitvoeren van eventuele herstellingen, uitbreidingen en/of aanpassingen aan de tentoonstelling.
TITEL VI - DE OFFERTES EN DE GUNNING BIJ AANBESTEDING EN OFFERTEAANVRAAG
Hoofdstuk I - Opmaken van de offerte Afdeling I - Vorm en inhoud van de offerte
Artikel 89
Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen :
"Ik ondergetekende, , verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens
in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte of inventaris(sen) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 97 § 1 van het kb van 8 januari 1996."
Artikel 90
§ 2 De bescheiden, modellen, monsters en alle andere inlichtingen die door het bestek worden vereist, moeten bij de offerte worden gevoegd.
Volgende gegevens en/of documenten zijn onontbeerlijk voor de beoordeling van de offertes :
• rsz-attest en verklaring
• opsomming gelijkaardige diensten en personeel
• het inschrijvingsformulier
• een voorstelling (voorontwerp) van de tentoonstelling (dmv een maquette, digitaal beeld, schetsen of foto's)
• een overzicht van te gebruiken materialen en een beschrijving van het voorgestelde ontwerp (maximum 5 bladzijden)
• een inplantingsplan van de tentoonstelling ifv de beschikbare ruimte door middel van een grondplan of 3D-voorstelling
• een opgave van de garantietermijn
• een opgave van de uiterste uitvoeringstermijn
• het informatie-uitwisselingsformulier
Afdeling II - Vereniging, volmacht en vervanging
Afdeling IV - Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen of van diensten en inventaris
Afdeling VI - Prijsopgave, opdrachten in percelen en gebruik van de talen
Artikel 100
§ 1 De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet van de belasting op de toegevoegde waarde te vermelden.
§ 2 Het globale bedrag wordt voluit geschreven.
Hoofdstuk II - Indienen van de offertes
Artikel 104
Het adres voor toezending van de offerte(s) is : Directie Sport & Recreatiedomeinen, provinciaal domein Puyenbroeck (X00), Xxxxxxxxx 0x, 0000 Xxxxxxxxxx.
Hoofdstuk III - Opening van de offertes
Artikel 106
De offertes worden geopend :
plaats : provinciaal domein Puyenbroeck (administratie – parking 1), Xxxxxxxxx 0x xx 0000 Xxxxxxxxxx
datum en uur : zoals vermeld in de aankondiging
Artikel 110
De gunningscriteria zijn :
A/ CONCEPT EN ONTWERP
1) de algemene interpretatie van het onderwerp
De tentoonstelling moet zo goed mogelijk de onderwerpen die in de hierbij gevoegde nota "Kader en thema's van de permanente tentoonstelling van het passiefhuis provinciaal domein Puyenbroeck" omschreven zijn, aan bod laten komen. puntenquotering : 20 punten
2) de esthetische, educatieve en technische kwaliteit van het ontwerp
De vormgeving en de gebruikte materialen moeten van die aard zijn dat de permanente tentoonstelling ongeveer tien jaar kan gebruikt worden zonder verouderd over te komen. Bovendien moet het mogelijk zijn om in een volgende fase een uitbreiding van de vaste tentoonstelling of tijdelijke tentoonstellingen aan te maken die bij deze vormgeving en materialenkeuze aansluiten, zelfs indien dit in eigen beheer zou gebeuren.
De beschikbare ruimte moet zo goed mogelijk benut worden.
Interactiviteit moet op een doordachte manier als vorm van kennisoverdracht aanwezig zijn.
De vaste tentoonstelling moet zich even goed lenen voor een vrij bezoek door een individuele persoon als voor een begeleid groepsbezoek (groepen tot 25 personen). De presentatie moet sober, maar toch voldoende speels zijn. De tentoonstelling mag niet belerend overkomen. Originaliteit is een pluspunt.
puntenquotering : 20 punten
B/ UITVOERING
1) de technische kwaliteit van de uitvoering
De toegankelijkheid voor gehandicapten (auditief, visueel, mentaal, motorisch). De bestendigheid tegen vandalisme of andere vormen van beschadiging. De gebruiksvriendelijkheid van de verschillende opstellingen. De afstemming van het geheel en de uitvoering van het concept op de vereisten van het passief bouwen. puntenquotering : 20 punten
2) de aandacht voor duurzaamheid en milieuvriendelijkheid De energiezuinigheid van het geheel. De gebruikte materialen. puntenquotering : 10 punten
3) de duur en de inhoud van de aangeboden garanties
puntenquotering : 5 punten
C/ GLOBALITEIT
1) de totale prijs van het concept, het ontwerp en de uitvoering ervan
De totale prijs mag het bedrag van € 200 000 (inclusief btw) niet overschrijden.
puntenquotering : 100 punten
2) de kwaliteit van de nazorg
De prijs per uur en de interventietijd voor herstellingen en/of aanpassingen aan om het even welk aspect of onderdeel van de tentoonstelling, na de volledige afwerking van de opdracht.
puntenquotering : 10 punten
3) de algemene waarborgtermijn
De waarborgtermijn moet minstens één jaar bedragen.
puntenquotering : 5 punten
4) de uitvoeringstermijn
De tentoonstelling moet uiterlijk op 1 maart 2012 afgewerkt zijn, rekening houdend dat ten vroegste op 1 oktober 2011 (na voorlopige oplevering van het Passief gebouw) kan gestart worden met de concrete opbouw van de tentoonstelling in het Passief gebouw. Een maximale uitvoeringstermijn, voor wat betreft de opbouw van de tentoonstelling, binnen voormelde periode wordt opgegeven.
puntenquotering : 10 punten
Artikel 115
Vrije varianten worden in overweging genomen indien zij voldoen aan de gestelde minimumeisen van het bestek.
Aan de inschrijver kan worden gevraagd om zijn ingediende offerte mondeling toe te lichten in het provinciaal domein Puyenbroeck, Xxxxxxxxx 0x, 0000 Xxxxxxxxxx.
Afdeling III - Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers
Artikel 116
De inschrijver blijft gebonden door haar offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande op de dag na indienen van de offerte.
KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
TITEL I - Algemene bepalingen voor de overheidsopdrachten Hoofdstuk I - Algemene regels
Artikel 2
2° De aanbestedende overheid is : Provinciebestuur Oost-Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx
Het bestuur dat voor de betaling instaat is : Provinciebestuur Oost-Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx
Het voorwerp van de opdracht is : Xxxxxxx en realisatie tentoonstelling in het passief huis van het provinciaal domein Puyenbroeck
De gunningswijze is de algemene offerteaanvraag.
De uiterste uitvoeringstermijn is bepaald op 1 maart 2012.
3° Bescheiden die op de opdracht van toepassing zijn. Op deze aanneming zijn van toepassing :
- onderhavig bestek met bijlagen bevattende de algemene, technische en inhoudelijke bepalingen van de opdracht
- het bij dit bestek horende model van xxxxxxx
Artikel 3
§ 2 Op deze opdracht is de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 volledig van toepassing.
Hoofdstuk II - Bepaalde betalingsmodaliteiten, voorschotten en herziening van de prijs van de onderaannemingscontracten
Artikel 4
§ 2 De prijs van de opdracht wordt betaald na voorlegging van de factuur conform de wetgeving overheidopdrachten.
Een eerste factuur wordt betaald (30 %) na de goedkeuring van het ontwerp van de tentoonstelling. De eindfactuur (70 %) wordt betaald na voorlopige oplevering, i.c. na realisatie (volledige eindafwerking) van de tentoonstelling.
ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
Hoofdstuk I - Gemeenschappelijke bepalingen Afdeling 1 - Leiding van en toezicht op de uitvoering Onderafdeling 1 - Leidend ambtenaar
Artikel 1
De leiding van en het globale toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt uitgeoefend door Xxx Xxxxxxxx, directeur Directie Sport & Recreatiedomeinen.
Voor wat het inhoudelijke luik van de opdracht betreft is Xxxxx Xxxx, deskundige educatie, het aanspreekpunt in het domein.
Afdeling 2 - Technische specificaties - Plannen, documenten en voorwerpen
Artikel 4
§ 1 3° De dienstverlener kan, om zijn werkzaamheden te vergemakkelijken, beschikken over alle noodzakelijke documentatie m.b.t. het provinciaal domein Puyenbroeck.
§ 2 Merktekens
De ontwerper mag zijn merkteken aanbrengen op de hiervoor in aanmerking komende tekeningen, documenten en voorwerpen op de volgende plaats : rechts onderaan.
Afdeling 3 - Regels betreffende de borgtocht
Onderafdeling 1 - Borgtochtstelling Artikel 5
§ 1 Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist volgens volgende modaliteiten : 5 % op de totale aannemingssom (exclusief btw).
Onderafdeling 5 - Vrijgave van de borgtocht
Artikel 9
§ 2 De borgtocht wordt vrijgegeven volgens volgende modaliteiten : 50 % na voorlopige oplevering van de opdracht, 50 % na één jaar ingebruikname van de tentoonstelling.
Afdeling 7 - Prijsherziening
Artikel 13
Er is geen prijsherzieningsformule van toepassing.
Hoofdstuk II - Bijzondere bepalingen
Afdeling 3 - Opdrachten voor aanneming van diensten
Onderafdeling 2 - Briefwisseling met de dienstverlener Artikel 68
De dienstverlener zal zijn woonplaats of sociale zetel vermelden in de offerte.
Onderafdeling 3 - Verloop van de opdracht
Artikel 69
§ 4 De uitvoeringstermijn is een gunningscriterium. In de praktijk zal, na toewijzing van de opdracht, overlegvergaderingen plaatsvinden met de verantwoordelijken van het domein en de dienstverlener waarop alle concrete afspraken mbt het voorleggen van het effectieve eindontwerp, de realisatie en concrete uitwerking van de tentoonstelling zullen gemaakt worden. De praktische opbouw van de tentoonstelling in het Passief Huis kan, ifv de oplevering van het gebouw, ten vroegste gestart worden na 1 oktober 2011. Het uitwerken van het concept en de goedkeuring van het eindontwerp gebeuren voorafgaand aan de eigenlijke opbouw van de tentoonstelling. De eindafwerking dient gerealiseerd te zijn uiterlijk op 1 maart 2012.
Artikel 70
§ 1 De diensten worden uitgevoerd op volgende plaats(en) : provinciaal domein Puyenbroeck (Passief Gebouw), Puyenbrug 1a te Wachtebeke.
Onderafdeling 5 - Einde van de opdracht Artikel 74
§ 2 In afwijking van de bepalingen van de bijlage worden de te leveren diensten opgeleverd volgens onderstaande modaliteiten : 100% na volledige realisatie en operationeel stellen van de tentoonstelling. De definitieve oplevering vindt plaats één jaar na ingebruikname van de tentoonstelling.
Onderafdeling 6 - Gebrekkige uitvoering - Middelen van optreden van de aanbestedende overheid
Artikel 75
§ 1 Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn (1 maart 2012) wordt de boeteformule van art. 75
§ 1, 2° van toepassing.
TECHNISCHE EN INHOUDELIJKE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT
KADER EN THEMA'S VAN DE PERMANENTE EN WISSELENDE TENTOONSTELLING VAN HET PASSIEFHUIS PROVINCIAAL DOMEIN PUYENBROECK.
KADER
Het passiefhuis vervult binnen het provinciaal domein Puyenbroeck een aantal functies.
Op de eerste plaats is het passiefhuis een bezoekerscentrum met een tentoonstellingsruimte.
Aan de balie kunnen bezoekers van het domein o.a. terecht voor algemene en toeristische informatie, praktische vragen en het ontlenen van educatief materieel zoals de puyentas. De scholen worden hier ontvangen en met hun gids in contact gebracht waarna het educatief pakket van start kan gaan.
In het passief huis zijn ook de publieksgebonden diensten van Xxxxxxxxxxx ondergebracht. Zowel de cel promotie, als de cel educatie hebben hun kantoren in het passiefhuis. Zij regelen en organiseren hier hun dagdagelijkse werking, houden vergaderingen, ontvangen de bezoekers met vragen ivm promotie en/of educatie, enz.
Het bezoekerspubliek van het passiefhuis is zeer verscheiden. Het gaat zowel om individuele bezoekers, als om klasgroepen, gezinnen, verenigingen…
De tentoonstellingsruimte van het passief huis zal voor het grootste gedeelte (circa 100 m²) ingenomen worden door een permanente tentoonstelling, de resterende ruimte blijft beschikbaar voor een tijdelijke informatiewand ivm het domein of kleine tijdelijke tentoonstellingen. Deze ruimte moet niet ingericht worden maar wel op het inplantingsplan aangeduid worden. De exacte afmetingen en vorm van de ruimte kunnen afgelezen worden op het bouwplan van het passiefhuis.
De permanente tentoonstelling geeft informatie over een aantal thema's (zie hieronder). Hierbij is telkens geprobeerd om algemene informatie te koppelen aan de specifieke situatie van het domein zelf.
De informatiewand kan ingevuld worden naargelang de actualiteit, voor sensibilisatie rond bepaalde onderwerpen, ten behoeve van diverse doelgroepen, voor de toelichting rond bepaalde projecten in het domein enz.
DOELSTELLING
De permanente tentoonstelling dient:
• op een interactieve en duidelijk begrijpbare wijze informatie te verschaffen over het domein in het algemeen, diverse natuurwaarden te belichten met bijzondere aandacht voor die aanwezig in het domein Puyenbroeck;
• interesse te wekken voor het domein, de aanwezige recreatiemogelijkheden en de fauna en flora;
• het belang van passiefbouw voor de mens en de maatschappij ifv duurzaam energiegebruik duidelijk te maken en de bezoekers concrete tips te verstrekken hoe zij dit thuis in de praktijk kunnen brengen;
• aan te zetten tot respect voor milieu en natuur;
• een deel van de vogelverzameling Caemerman te integreren.
Teneinde conform met de doelstellingen te zijn, dient de tentoonstelling op een duurzame manier en met duurzame materialen opgebouwd worden. Ook moet de opstelling conform zijn met de beperkingen die een passiefhuis met zich meebrengt ivm het verbod op perforaties van wanden, vloeren, plafonds… Daarnaast wordt voorkeur gegeven aan een tentoonstelling die moderne presentatietechnieken integreert en interactief is.
THEMA'S
Volgende thema's moeten in de permanente tentoonstelling minimum aan bod komen.
• Algemene voorstelling domein en omliggende regio
o Een voorstelling van:
- de wandel- en fietsroutes in het domein;
- de kunstwerken in het domein;
- het levend erfgoed park;
- een aantal, jaarlijks terugkerende, evenementen: Halloween, popeiland en de seizoensopening;
- de uitbatingen: bootverhuur, fietsverhuur, verkeerspark, minigolf en het treintje;
- de mogelijkheden in het bezoekerscentrum: de puyentas, kopen van souvenirs en aankopen wandelbrochures;
- de dagarrangementen voor groepen;
- de golf;
- het sportcomplex, het sporthotel en het zwembad;
- camping, stacaravanterrein en trekkershut;
- het molenmuseum;
- bereikbaarheid van het domein met de auto, fiets, te voet en met het openbaar vervoer.
o Een quiz voor kinderen en volwassenen over het domein.
o Mogelijkheden om de tijdelijke activiteiten in het domein aan te kondigen.
o Digitale ideeënbus: hier kunnen de bezoekers op een snelle en eenvoudige manier hun ideeën ivm het domein ingeven. Dit kan zowel gaan over opmerkingen over bestaande zaken (bv mini-golf) als over het aanbrengen van totaal nieuwe zaken zoals bv een blote voeten pad. Op deze manier kan de bezoeker meehelpen aan het domein in de toekomst.
o Toerisme Waasland: in de tentoonstelling moet een stukje komen over het toerisme in het Waasland. Liefst in een interactieve, aanpasbare vorm.
o Er moeten verplaatsbare units voorzien worden waarin folders edm kunnen worden uitgestald. Deze units moeten bij het desbetreffende onderwerp
(= onderwerp van de folder) kunnen bevestigd worden. Tevens moet het mogelijk zijn de units aan de onthaalbalie of op een andere locatie zelfstandig te gebruiken.
• Natuurwaarden
o De bosregels, wat mag wel en niet in het domein in het algemeen en in het bos in het bijzonder met hieraan gekoppeld een verwijzing naar het bosbeheerplan en het Harmonisch Park & Groenbeheer. Volgende regels dienen onder de aandacht gebracht te worden.
- Honden aan de leiband.
- De bospaden niet verlaten.
- Geen planten of vruchten plukken.
- Geen muziek maken.
- Geen huisdieren vrijlaten.
o Verborgen dieren. In het domein leven heel wat dieren die je zelden kan zien maar waar je wel de sporen van kan terugvinden, bv. reeën, vossen, spechten… In de tentoonstelling moet duidelijk worden over welke soorten het gaat en welke sporen ze achterlaten. De soorten die hier opgelijst staan, moeten zeker aan bod komen. Een toevoeging van andere soorten is zeker toegestaan.
- Ree
- Vos
- Groene specht
- Hermelijn
- Rode eekhoorn
- Het onderwaterleven: er leven veel dieren onder water die je niet echt ziet. Zo zijn er de vissen (snoek, baars, rietvoorn, stekelbaars), maar ook vele kleinere dieren. De volgende soorten moeten aan bod komen: de waterschorpioen, platte zwemwants, duikerwants, watervlo, eenoogkreeftje, poelslak, haftenlarven, libellenlarven, zoetwaterpissebed en kokerjuffers.
Dit kan in een soort van virtueel aquarium.
o Boomsoorten. Op het domein groeien heel wat verschillende boomsoorten. De meest herkenbare soorten moeten in de tentoonstelling besproken worden. Zo moet er per soort het juiste blad bij gevonden worden, alsook de juiste bloeiwijze en vrucht. De soorten die hier opgelijst staan, moeten zeker aan bod komen. Een toevoeging van andere soorten is zeker toegestaan.
- De beuk
- Zomereik, Amerikaanse eik en wintereik (en de verschillen hiertussen)
- Tamme kastanje en Paardenkastanje (en de verschillen hiertussen)
o De bodemhuishouding en de rol van bodemorganismen zoals bv de regenworm.
o Vogels. Van een aantal, in het domein, veel voorkomende vogels zijn er opgezette exemplaren aanwezig die ook tentoon gesteld moeten worden. Volgende opgezette vogels zullen in de tentoonstelling moeten opgenomen worden : Buizerd, IJsvogel, Gaai, Kraai, Roek, Kauw, Ekster, Houtduif, Fuut, Groene specht, Kuifeend, Wilde eend (mannetje en vrouwtje), Meerkoet, Waterhoen, Boomklever, Boomkruiper en Houtsnip. Het geluid dat deze dieren maken en hoe je ze gemakkelijk kan herkennen moet ook op een interactieve manier aan bod komen. De vogels zelf moeten onder de juiste klimatologische omstandigheden bewaard kunnen worden.
o Van A tot Z: In de natuur zijn vele dingen met elkaar verbonden. Zo kan je twee dingen die op het eerste zicht niets met elkaar te maken hebben toch linken aan elkaar. Hier zijn twee mogelijke voorbeelden, andere voorbeelden mogen zeker toegevoegd worden of deze voorbeelden vervangen.
Voorbeeld 1: het maaien van uw gazon heeft een invloed op de groei van uw rozen. Als je bij het maaien van uw gazon steeds een deeltje overslaat dan kan er hier verruiging plaatsvinden. Op deze ruigte krijgen planten zoals de brandnetel een kans om te groeien. De brandnetel trekt lieveheersbeestjes aan. Deze dieren planten zich voort op de brandnetel.
Zowel de larven als ook de volwassen dieren eten de bladluizen op je rozelaars op zodat die er beter uitzien.
Voorbeeld 2: Futen op een vijver wijzen op helder water.
Futen leven op vijvers waar kleine, jonge vissen in voorkomen. Deze visjes krijg je op vijvers waar de vissoorten zich kunnen voortplanten. Om zich te kunnen voortplanten hebben vissen waterplanten nodig om hun eitjes tussen af te zetten. Deze planten zorgen voor zuurstof waardoor de vissen overleven maar ook de macro-invertebraten profiteren hiervan. De planten zorgen naast zuurstof ook voor goede verstopplaatsen voor deze dieren. Deze dieren zijn voedsel voor de vissen en zelf eten ze algen op. Hierdoor zal een plotselinge algenbloei snel weer verdwijnen en blijft het water helder.
• Passiefbouw en duurzaamheid
o De samenwerking met Europa.
Voor de realisatie van het project rond het passiefhuis werd er samengewerkt met Europa. Om volledig aan de voorwaarden in het subsidiedossier te voldoen, moeten de komende onderwerpen zeker aan bod komen.
- Achtergrondinformatie ivm de totstandkoming van de samenwerking, doel, timing, budget… De concrete informatie zal aangeleverd worden door de provincie.
- Het moet duidelijk zijn, via concrete tips, dat wie geen passiefhuis bouwt wel zijn bestaande woning kan aanpassen naar de principes van duurzaam bouwen/wonen. Hiervoor zal software aangeleverd worden vanuit de provincie. Er moet dan ook een pc met scherm en klavier voorzien worden om deze software te kunnen gebruiken als bezoeker.
- Informatie ivm andere demonstratieprojecten binnen Build with Care.
Ook deze informatie zal door de provincie aangeleverd worden.
o Een aantal typische vragen over passiefbouw moeten zeker aan bod komen.
- Wat is een passiefhuis?
- Hoe energiezuinig is passiefbouw?
- Wat zijn de belangrijkste principes?
- Wat is de meerkost en waar zit de winst?
- Waarom en hoe zo sterk isoleren?
- Hoe gaan we zuinig om met water en waarom moeten we zo zuinig zijn met drinkwater?
o Demonstratieproject Puyenbroeck.
Ook in het kader van de samenwerking met Europa moeten volgende thema's over het project zelf aan bod komen:
- Plannen, doorsneden, details en toelichting bij het concept van het gebouw. Deze informatie zal aangeleverd worden door de provincie.
- Film "the making of". Deze informatie zal door de provincie voorzien worden, Deze film moet ergens in de tentoonstelling geïntegreerd worden. Evenals detailfoto's van de werf.
- Een maquette op ware schaal van de doorsnede van een wand van de passiefbouw met een aansluiting van de raamprofielen. Het ontwerp hiervoor wordt door de provincie aangeleverd.
o Er is een venster in de tentoonstellingsruimte voorzien waardoor de technische ruimte te bekijken valt. Voor deze venster moet voldoende ruimte gelaten worden om er met een groep uitleg over te krijgen. De ontwerper van het passiefhuis zal de nodige gegevens voor de aanmaak van een synoptische tabel (met daarin gegevens over hoe het gebouw technisch werkt, welke verbruiken er zijn, welke winsten de "zonnetracker" levert…) leveren. Deze tabel moet zichtbaar vanuit de tentoonstellingsruimte opgesteld worden in de technische ruimte.
o Alternatieve energiebronnen, bij het passiefhuis komen er zonnepanelen die zich steeds richten naar het licht om een zo groot mogelijk vermogen op te wekken. Daarnaast komt er op het domein ook een demonstratieproject over windturbines.
- Demonstratieproject: 'Kleine windturbines'. Op verschillende locaties op het domein komen er kleine windturbines van verschillende types. Na een evaluatieperiode zullen de best werkende turbines blijven staan en de minder goede vervangen worden. Bij iedere turbine komt er een informatiebord met gegevens over het type dat daar staat, het vermogen dat opgewekt wordt en welk verbruikstoestel in de buurt van de turbine gebruik maakt van de opgewekte energie.
In de tentoonstelling moet er uitleg gegeven worden over het project zelf en een korte uitleg over windenergie in het algemeen, met extra uitleg over hoe de mensen thuis met kleine windturbines zelf energie kunnen opwekken bv voor tuinverlichting.
- Zonne-energie. Ook hier moet er een korte algemene uitleg gegeven worden over zonne-energie met dan ook nog specifieke uitleg over het type zonnepaneel dat aan het passiefhuis staat. Dit is een zonnetracker: een paneel dat zich steeds naar de zon richt (steeds loodrecht naar de zon) om een optimaal vermogen op te wekken.
Hiervoor wordt zowel de richting als de helling voortdurend
aangepast door elektromotoren.
BIJKOMENDE VOORWAARDEN
Bij het aanbrengen van deze thema's moet rekening gehouden worden met de diversiteit van het publiek inzake leeftijd, intellectuele, culturele en sociale ontwikkeling. De tentoonstelling mag niet moraliserend of belerend overkomen.
Na een bezoek aan de tentoonstelling moet de bezoeker een paar concrete en gemakkelijk toepasbare tips gekregen hebben om zijn woning of levensstijl af te stellen op duurzaam energiegebruik.
De tentoonstelling moet aanzetten tot en een aanvulling zijn bij een bezoek aan het domein. De link tussen de tentoonstelling en het domein Puyenbroeck moet goed aan bod komen in de verschillende thema's.
De tentoonstelling moet een samenhangend geheel vormen qua stijl en inhoud.
Een bezoekvolgorde (verhaallijn) is wenselijk, maar het moet zeker mogelijk zijn om op verschillende plaatsen in te pikken en van daaruit het bezoek te vervolledigen.
Wat de natuurwaarden betreft, moet de tentoonstelling op het moment van oplevering in overeenstemming zijn met de meest actuele leerdoelen van het basis- en secundair onderwijs in België.
De tentoonstelling moet op zichzelf duurzaam zijn en met duurzame materialen opgebouwd worden. De gehele opstelling moet tegen een stootje kunnen en verbruiksmaterialen moeten vermeden worden.
Een bezoek aan de tentoonstelling mag niet louter passief zijn, er moeten een aantal interactieve elementen in zitten. Er moet een evenwicht zijn tussen statische, interactieve, audiovisuele en 2- en 3-dimensionele opstellingen. Voor alle (audiovisuele) toestellen loopt de bediening en controle idealiter vanuit één centrale controlekamer of bedieningspaneel.
Bij de plaatsing en installatie van de tentoonstelling dient er rekening mee gehouden worden dat deze tentoonstelling in een passiefhuis dient ondergebracht te worden waar een aantal beperkende voorwaarden van technische aard gelden. Er mag enkel minimaal gebruik gemaakt worden van de bestaande structuren (ondergrond, muren, vloer, plafond…) van het gebouw voor het installeren van de tentoonstelling en altijd in samenspraak met de opdrachtgever. Zo is het bijvoorbeeld niet toegelaten te boren of te spijkeren in de buitenmuren aangezien deze ten allen tijde intact dienen te blijven ifv het passief principe.
Op de bijgevoegde plannen is de beschikbare ruimte te zien voor de tentoonstelling.
Alle digitale voorstellingen moeten aanpasbaar zijn van uit een centrale unit. Dit om de voorstellingen gemakkelijk up-to-date te kunnen houden. Ook toevoegen van nieuwe onderdelen in de voorstellingen moet mogelijk zijn.
VEILIGHEID, MILIEU, DUURZAAMHEID
Bij werken uitgevoerd door één aannemer zijn de bepalingen van hoofdstuk 4 van de welzijnswet, betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf zijn van toepassing.
De verplichte informatie-uitwisseling gebeurt aan de hand van het bijgevoegd formulier. De bepalingen van het intern reglement voor werken zijn eveneens van toepassing op deze opdracht.
Werkzaamheden met ondernemingen van buitenaf :
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting (Provinciaal domein Puyenbroeck) waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven of door zijn onderaannemer te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) vermelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan het provinciebestuur zelf de nodige maatregelen treffen, op basis van de in dit bestek bepaalde gevallen (zie punt d) , op kosten van de aannemer
c) de aannemer die een beroep doet op een onderaannemer, neemt in zijn contract met de onderaannemer dezelfde bedingen op als deze vermeld onder a) en b).
d) de gevallen waarin het bestuur kan optreden zijn :
- het niet naleven van de bepalingen van het intern werkreglement (gevoegd bij dit bestek)
- het niet naleven van de afspraken vastgelegd in het document voor informatie-uitwisseling (gevoegd bij dit bestek)
Bij het uitvoeren van de werken zal door het provinciaal domein Puyenbroeck toegezien worden op de naleving van :
− de van toepassing zijnde wetgeving inzake Milieu en Welzijn van de werknemers op het werk
− het intern reglement voor werken L_WMD_DERDEN_001 (POV_intern reglement voor werken)
De leidend ambtenaar zal na het beëindigen van de werken de aannemer beoordelen op het vlak van de naleving van vermelde wetgeving.
In overeenstemming met de wetgeving voor werken met derden (wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk art 8-11) zal er een informatie-uitwisseling inzake risico's en milieuaspecten plaatsvinden tussen het provinciaal domein Puyenbroeck en de aannemer. Bijgevoegd formulier dient ingevuld (deel B en C) en meegestuurd te worden met de prijsofferte.
OFFERTEFORMULIER
OPDRACHTGEVEND BESTUUR
: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen
BENAMING VAN DE OPDRACHT: Xxxxxxx en realisatie tentoonstelling in het passief
huis van het provinciaal domein Puyenbroeck
1 VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON
De ondergetekende (naam en voornamen) ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep : ……………………………………………………………………………..
Nationaliteit : ……………………………………………………………………………………………
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
....................................................................................................................................................
1 VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP
De vennootschap (handelsnaam of naam) ...............................................................................
Rechtsvorm : ............................................................. Nationaliteit : …………………...…………
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen.
2 3 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)
..................................................................................................................................................
in hoedanigheid van .................................................................................................................
Nationaliteit : .............................................................................................................................
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
...................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
4 VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen)
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)
5 6 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
(hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)
7 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam
....................................................................................................................................................
2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
4 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen.
5 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
6 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen.
7 door de inschrijver(s) in te vullen
Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek (2010/20), van de opdracht
Deel 1 : concept en ontwerp tentoonstelling
tegen de globale som van (in cijfers - excl. BTW) EUR
(geschreven in letters - excl. BTW) ...........................................................................................
...............................................................................................................…..……………….. EUR
Deel 2 : concrete uitvoering tentoonstelling
tegen de globale som van (in cijfers - excl. BTW) EUR
(geschreven in letters - excl. BTW) ...........................................................................................
...............................................................................................................…..……………….. EUR
Deel 3 : herstellingen, uitbreidingen en/of aanpassingen aan de tentoonstelling
prijs per uur (in cijfers – excl. BTW) EUR
(geschreven in letters - excl. BTW) EUR
...............................................................................................................…..……………….. EUR
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op
Rekeningnummer ..................................................
bij 8 .........................................................................
geopend op naam van 9
..............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
8 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden.
9 juiste benaming van de rekening.
10 11 (voor de Belgische aannemers)
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 en artikel 43 bis § 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996.
OFWEL
(voor de buitenlandse aannemers)
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 43 bis § 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.
(voor beide)
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek moeten worden voorgelegd tot beoordeling van uw offerte (zie artikel 90, blz 4 van het bestek).
Gedaan te ..................................................op ...................................................
de inschrijver(s)
10 doorhalen wat niet van toepassing is.
11 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 43bis van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996.
Verklaring op eer
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Of
Ondergetekende (naam en voornaam) Functie
Vertegenwoordigend de vennootschap (benaming, rechtsvorm):
met zetel te (volledig adres):
verklaart zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden opgesomd in artikel 69 van het kb van 8 januari 1996.
Hij/zij verklaart :
- niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te staken of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan;
- in orde te zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of het land waar hij/zij is gevestigd
- zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen.
Gedaan te .........................................op...................................................
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ...........................................................................................