OVEREENKOMST MET EEN FREELANCE FOTOGRAAF

OVEREENKOMST MET EEN FREELANCE FOTOGRAAF

TUSSEN: [NAAM EN GEGEVENS TONEELGEZELSCHAP],

rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………………………….;

hierna genoemd “het Gezelschap”;

EN: [NAAM], wonende te [ADRES],

hierna “de Fotograaf”;

Hierna afzonderlijk de Partij, gezamenlijk de Partijen genaamd;

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Art. 1: Definities

1.1 Intellectuele Eigendomsrechten: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet), met inbegrip van maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen of aanvragen tot registratie als tekening of model, octrooien, aanvragen tot octrooien, domeinnamen, know-how, alsmede rechten op databanken, computerprogramma’s en halfgeleiders.

1.2 Werken: foto’s of andere grafische producten die de Fotograaf in opdracht van het Gezelschap heeft gemaakt.

Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst

2.1 De door het Gezelschap bij de Fotograaf bestelde Werken betreffen

[specificeer:
- context van de opdracht (waarvoor en voor wie)

- aantal digitale foto’s of andere grafische producten die moeten opgeleverd worden

- formaat waarin het materiaal wordt aangeleverd (minimaal: TIFF, JPG)

- resolutie: minimaal 300dpi

- kleur, zw/w

- afmetingen (minimum 10 cm breed)

2.2 Deze Overeenkomst bepaalt de verplichtingen van de Fotograaf en de voorwaarden en modaliteiten van de overdracht van de Intellectuele Eigendomsrechten in de bestelde Werken.

Artikel 3: Verplichtingen van de Fotograaf

3.1 De Fotograaf kan niet beschouwd worden als werknemer, ondergeschikte of agent van het Gezelschap. De bestelde Werken worden door de Fotograaf uitgevoerd naar eigen inzicht en op een volledig onafhankelijke en zelfstandige basis, ongeacht de eventuele aanbevelingen van het Gezelschap.

3.2. De opdracht dient door de fotograaf worden opgeleverd tegen uiterlijk (datum)……….

3.3 De Fotograaf dient zich aan de volgende afspraken te houden:

[specificeer indien toepasselijk:

• Procedure voor de selectie van de locaties

• Procedure voor de selectie van foto’s

• Naamgeving van de fotobestanden

• Metadata

• Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van de toestemming van derden voor het fotograferen van plaatsen, gebouwen, personen, objecten e.d.).

3.4 De Fotograaf verbindt zich ertoe alle verplichtingen met betrekking tot de belastingen, de sociale zekerheidsbijdragen of alle andere wettelijke voorziene betalingen of verplichtingen te vervullen. De Fotograaf vrijwaart en stelt het Gezelschap desgevallend schadeloos voor elke eis of schade ten gevolge van de niet-naleving hiervan.

Artikel 4: Intellectuele Eigendomsrechten - vermogensrechten

1. De werken vermeld in Addendum 1

4.1.A Voor zover de Fotograaf in uitvoering van zijn opdracht enige Intellectuele Eigendomsrechten zou kunnen doen gelden, kent hij aan het Gezelschap een licentie toe op de Werken waarvan de voorwaarden die zijn van een:

• CC-BY 4.0 licentie : xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/0.0/xxxx.xx

• CC-BY-SA 4.0 licentie : xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx/0.0/xxxx.xx

2. De andere Werken

4.1.B Voor zover de Fotograaf in uitvoering van zijn opdracht enige Intellectuele Eigendomsrechten op de Werken zou kunnen doen gelden, dan blijven deze Intellectuele Eigendomsrechten berusten bij de Fotograaf. Deze Overeenkomst kan dan ook op geen enkele wijze geïnterpreteerd worden als een overdracht van de Intellectuele Eigendomsrechten van de Fotograaf naar het Gezelschap.

4.2.B Indien het Gezelschap de Werken wil gebruiken dan dient zij hiervoor de toestemming van de Fotograaf te hebben verkregen, behoudens in de gevallen waarin het Gezelschap beroep kan doen op een uitzondering of beperking van het auteursrecht.

De Fotograaf zal deze toestemming niet onredelijk weigeren. In het geval hij in ruil voor deze toestemming een vergoeding zal vragen, dan zal deze vergoeding eveneens redelijk zijn en onder meer rekening houdend met het doel van het gebruik als de beperkte financiële middelen van het Gezelschap.

Artikel 5 : Morele rechten (voor de Werken vermeld in Addendum 1)

5.1 In de mate de Fotograaf enige morele rechten zou kunnen inroepen, garandeert de Fotograaf dat hij zijn morele rechten zal uitoefenen conform de beroepsgebruiken.

5.2 De Fotograaf erkent dat hij zijn recht van bekendmaking heeft uitgeput door de materiële mededeling van de Werken aan het Gezelschap.

5.3 De Fotograaf verzaakt, in de mate toegelaten door de wet, aan de uitoefening van zijn moreel recht op eerbied. Zo geeft de fotograaf aan het Gezelschap de toestemming om wijzigingen aan zijn werk aan te brengen, voorzover deze in overeenstemming zijn met de eerlijke en op dat ogenblik heersende beroepsgebruiken en strikt noodzakelijk zijn om de exploitatiewijzen zoals opgesomd in de CC licentie efficiënt te kunnen uitvoeren. Zo zal de fotograaf zich o.m. niet verzetten tegen mogelijke wijzigingen die noodzakelijk zijn voor de redactie en lay-out van grafische en/of elektronische reproducties. De fotograaf zal zich evenmin verzetten tegen de plaats en de wijze waarop zijn werk door het Gezelschap wordt gebruikt.

5.4 Het Gezelschap verbindt er zich toe het moreel recht op naamsvermelding van de Fotograaf te eerbiedigen – dit conform de CC-BY licentie - en meer bepaald de volgende naam te vermelden bij elk gebruik van de Werken: ……………………………………………………………………..

(Mogelijke aanvulling : de Fotograaf aanvaardt dat het Gezelschap bij het gebruik van zijn Werken ook de naam van het Gezelschap aanvullend aan de naam van de Fotograaf mag vermelden)

Artikel 6: Vrijwaringen van de Fotograaf met betrekking tot het bestelde Werk (voor de Werken vermeld in Addendum 1)

6.1 De Fotograaf verklaart voor de uitvoering van de Overeenkomst geen inbreuk te hebben gemaakt/ te zullen maken op Intellectuele Eigendomsrechten of persoonlijkheidsrechten van derden.

6.2. Indien de Fotograaf zou toegetreden zijn tot een collectieve beheersvennootschap, brengt hij zijn beheersvennootschap onverwijld op de hoogte van dit contract. De Fotograaf garandeert in dit geval aan het Gezelschap dat deze overeenkomst niet in tegenstrijd is met de statuten van de beheersvennootschap waar hij tot toegetreden is. De Fotograaf vrijwaart het Gezelschap dan ook voor alle aanspraken die de beheersvennootschap zou laten gelden ten aanzien van het Gezelschap.

6.3 In de mate voor de uitvoering van de Opdracht beroep wordt gedaan op werknemers van de Fotograaf, andere medewerkers of onderaannemers (hierna ‘Medewerkers’) verklaart de Fotograaf uitdrukkelijk zich door hen alle rechten, met inbegrip van de Intellectuele Eigendomsrechten, te hebben laten overdragen opdat de Fotograaf alle rechten conform de bovenvermelde CC-licentie aan het Gezelschap kan toekennen.

De Fotograaf zorgt ervoor dat de Medewerkers zich, voorafgaand aan de levering van enige werkzaamheid, schriftelijk akkoord hebben verklaard met de afstand van de uitoefening van hun morele rechten, zoals in artikel 5 bepaald.

6.4 De Fotograaf vrijwaart het Gezelschap tegen alle aanspraken, vorderingen of klachten van derden, in rechte en in feite, zowel m.b.t. de Werken in hun geheel, als in hun onderdelen, voor een (beweerde) inbreuk op de Intellectuele Eigendomsrechten van deze derden of op enige andere grond.

6.5 Deze vrijwaringen gelden aanvullend op de mogelijke vrijwaringen die in de CC-licentie vermeld staan.

Artikel 7: Bijstand (voor de Werken vermeld in Addendum 1)

7.1 De Fotograaf verbindt er zich toe om het Gezelschap iedere hulp te verschaffen die nodig is om het recht of de desbetreffende juridische titel te bekomen, ondermeer door het handtekenen van nuttige documenten en door zijn deelname aan procedures om het vermelde recht of de vermelde titel te verwerven of te beschermen.

7.2 In het geval van een vordering door derden in de zin van artikel 6, zal de Fotograaf het Gezelschap op eerste verzoek van deze laatste, bijstaan bij de verdediging en alle nodige informatie of bijstand verstrekken.

Artikel 8: De Vergoeding

8.1 Als vergoeding voor de uitvoering van de opdracht ontvangt de Fotograaf de volgende vergoeding :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8.2 In de vergoeding vermeld onder artikel 8.1, is eveneens de vergoeding inbegrepen voor de in licentie gegeven Werken opgesomd in Addendum 1.

Art. 9 : Toepasselijk recht en betwistingen

9.1 De geldigheid, de uitlegging en de uitvoering van onderhavige Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

9.2 In geval van een conflict tussen de bepalingen van huidige Overeenkomst en de desbetreffende CC licentie (voor de Werken vermeld in Addendum 1), primeren de bepalingen van huidige Overeenkomst.

9.3. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van de Overeenkomst zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank met afdelingszetel van de plaats waar het Gezelschap haar vestiging heeft.

Alvorens hun toevlucht te nemen tot de rechtbank zullen Partijen evenwel te goeder trouw onderhandelen om hun geschil in der minne te regelen.

Opgesteld in [AANTAL] exemplaren, te [PLAATS] op [DATUM] waarbij elke Partij verklaart één origineel te hebben ontvangen.

Het Gezelschap De Fotograaf

Vertegenwoordigd door

……………………, ……………………………….,

________________________ ______________________

[NAAM] [NAAM]

[FUNCTIE]

5