AGB Oosterzele Gebruiksreglement vrijetijdsinfrastructuur
AGB Oosterzele Gebruiksreglement vrijetijdsinfrastructuur
ARTIKEL 1: Beschikbare infrastructuur
Het Autonoom Gemeentebedrijf De Kluize, verder AGB genoemd, bepaalt de voorwaarden voor het gebruik van de lokalen en ruimten, hierna opgesomd. Het AGB stelt volgende lokalen ter beschikking van derden:
1. GC De Kluize, Sportstraat 3 te Scheldewindeke
- Theaterzaal (max 306 toeschouwers) met aansluitend een regiecabine, publieks- en artiestenfoyer, artiestenloges, inkomhal met vestiaire;
- Polyvalente zaal met keuken, bar en koelcel. De polyvalente zal kan worden uitgebreid met de foyer, inkomhal met vestiaire, stoelen en tafels voor 400 personen;
- Foyer.
2. Trefcentrum den Amb8, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxxxx xxxx voor 500 personen met bar, koelcel, artiestenloge, vestiaire en inkom.
3. Site Erfgoedhuis, Sint-Antoniusplein 10 te Moortsele
- GC De Ganck, polyvalente zaal met bar, kitchenette, stoelen en tafels voor 80 personen;
- Vergaderzaal Erfgoedhuis voor 12 personen.
4. Site IJzeren Hekken, Rooberg te Landskouter
- Polyvalente zaal met bar, opwarmkeuken, stoelen en tafels (13 tafels / 52 stoelen max.)
- Vergaderzaal (11 tafels / 44 stoelen max.)
5. Site Oude Gemeenteschool, Schoolstraat te Gijzenzele
- Vergaderzaal
6. Site Sporthal De Kluize, chalet, Xxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxxxx xxxx met stoelen en tafels ARTIKEL 2: Algemene gebruiksvoorwaarden
§1 De zalen en lokalen zoals hierboven opgesomd, worden ter beschikking gesteld worden voor de organisatie van diverse culturele activiteiten (podiumactiviteiten, filmvoorstellingen, tentoonstellingen, voordrachten en cursussen, hobbybeoefening, beurzen, repetities, vergaderingen, …) en voor andere activiteiten zoals verder bepaald.
Fuiven worden niet toegelaten, behalve in Trefcentrum den Amb8.
Eetfestijnen worden enkel toegelaten in de polyvalente zaal van het GC De Kluize, in het GC De Ganck en in het GC IJzeren Hekken.
In de theaterzaal van het GC De Kluize hebben manifestaties voorrang op repetities, die niet in een aaneensluitende reeks gepland werden of op repetities die niet onmiddellijk gevolgd worden door een voorstelling. Tevens hebben activiteiten in de theaterzaal voorrang op
activiteiten in de foyer. De zalen en lokalen kunnen enkel gebruikt worden voor de activiteit zoals die werd vermeld op het aanvraagformulier.
§2 De ruimte kan gebruikt worden per dagdeel en voor één of meerdere dagen. Een ruimte kan maximum 14 opeenvolgende dagen gebruikt worden. De dagdelen zijn als volgt ingedeeld:
dagdeel 1: 8 tot 13 uur
dagdeel 2: 13 tot 18 uur
dagdeel 3: 18 tot 24 uur.
nachtdeel: 00 tot 5 uur
Het nachtdeel kan enkel gehuurd worden in aansluiting met dagdeel 3.
§3 De gebruiksovereenkomst geeft recht op het gebruik van de ruimte. De kosten voor algemene verlichting, verwarming en het normaal onderhoud van de gebruikte lokalen, alsook het gebruik van het aanwezige meubilair en van de aanwezige apparatuur en – indien van toepassing – de inzet van het voorziene personeel van het AGB zijn in de huurprijs inbegrepen.
§4 Elke overdracht van de gebruiksovereenkomst is verboden. ARTIKEL 3: Administratieve organisatie
Hoofdstuk 1 Aanvraag
§1 Reservaties door gebruikers uit de categorieën A en B (zie verder) kunnen maximaal anderhalf jaar op voorhand aangevraagd worden. Gebruikers uit de categorieën C en D kunnen maximaal 1 jaar op voorhand een reservatie maken.
§2 Alle aanvragen voor het gebruik van één of meerdere ruimtes dienen te gebeuren door middel van een standaardformulier. Dit document is te verkrijgen bij de administratie in het GC De Kluize of kan worden bekomen via de website van het AGB.
Het aanvraagformulier vermeldt:
• naam en adres van de gebruiker of van minstens twee natuurlijke personen die rechtsgeldig voor de gebruiker kunnen optreden,
• de gereserveerde lokalen,
• de begin- en einde van de gebruiksperiode,
• evenals alle bijzonderheden over de geplande activiteit.
Op basis van het aanvraagformulier maakt het personeel van GC De Kluize een gebruiksovereenkomst in dubbel op. De reservatie is pas definitief nadat deze overeenkomst door de aanvrager is ondertekend en nadat voldaan is aan de betalingsmodaliteiten.
Bij de reservatie van de theaterzaal zal ook een technische fiche en een organisatiefiche meegegeven worden, die minstens een maand voor aanvang van de gebruiksperiode aan de diensten van het GC De Kluize wordt terugbezorgd.
§3 Opties worden maximum één jaar op voorhand toegestaan. Deze opties gaan in op de datum van aanvraag.
Opties zijn 1 maand geldig. Indien voor eenzelfde activiteit op meer dan één datum een optie wordt genomen, is de optie slechts 14 dagen geldig.
Hoofdstuk 2 Betaling
§1 De gebruiksvergoeding wordt betaald na ontvangst van een gebruiksfactuur. Deze wordt opgestuurd na het gebruik.
De waarborg dient uiterlijk 2 weken voor aanvang van de gebruiksperiode betaald te worden. Betalen kan contant via overschrijving op rekening xxx-xxxxxxx-xx van het AGB, Sportstraat 3 te 0000 Xxxxxxxxxx met vermelding van de op het contract vermelde referentie.
§2 De waarborg bedraagt 500,00 euro voor de infrastructuur van GC De Kluize. Voor de overige sites bedraagt de waarborg 200 euro. Deze zal worden ingehouden bij schade of bij nalatigheid (verlies sleutels, nodeloze energieverspilling, achterlaten van afval, lokalen niet netjes achterlaten, …) en bij niet-tijdige betaling van facturen.
Hoofdstuk 3 Annulatie
§1 Annulatie is kosteloos tot 1 jaar voor datum van de activiteit. De gebruiksvergoeding is volledig verschuldigd bij annulatie op minder dan 1 jaar van de activiteit. Indien de gebruiker kan aantonen dat het niet doorgaan van de activiteit een gevolg is van overmacht, kan het directiecomité na advies van de cultuurfunctionaris besluiten om de gebruiksvergoeding volledig terug te betalen. Het directiecomité van het AGB wordt hiervan in kennis gesteld.
§2 Indien het AGB door overmacht de toegezegde ruimtes niet ter beschikking kan stellen, zullen de betaalde sommen aan de gebruiker worden terugbetaald. De gebruiker kan geen schadevergoeding eisen.
Hoofdstuk 4 Oneigenlijk gebruik
§1 Indien uit de feiten zou blijken dat de gebruiker bij reservatie onvolledige en/of onjuiste gegevens verstrekte, waardoor ten onrechte een lagere gebruiksvergoeding werd aangerekend, is de gebruiker verplicht binnen de twee weken het resterende bedrag van de verbruikersvergoeding te betalen. In dat geval wordt ook de waarborg ingehouden.
§2 Bij twijfel over de juistheid van de reservatiegegevens kan de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde bewijsmateriaal over de identiteit van de gebruiker en een financieel verslag met bewijsstukken van de activiteit opvragen.
§3 De gevraagde gegevens dienen binnen de 60 dagen, nadat ze werden opgevraagd, ingediend te worden bij de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde. Indien de gegevens niet binnen deze termijn worden verstrekt, wordt de gebruiker geacht oneigenlijk gebruik te hebben gemaakt van de infrastructuur en zullen de sancties zoals voorzien in paragraaf 1 toegepast worden.
ARTIKEL 4: Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
§1 De gebruiker is verantwoordelijk voor de activiteiten in de gereserveerde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. Indien de activiteit hiermee in strijd is, kan de gebruiksovereenkomst te allen tijde worden verbroken en dit zonder schadeloosstelling. De reeds gedane betalingen, evenals de betaalde waarborg, blijven definitief verworven.
§2 De gebruiker erkent dat de hem in gebruik gegeven infrastructuur, evenals het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in prima staat verkeert bij aanvang van de gebruiksperiode aan de hand van een vaststelling, tegensprekelijk opgemaakt bij aanvang van de gebruiksperiode. Elke opmerking moet kenbaar gemaakt worden op het ogenblik dat de gebruiker de infrastructuur in gebruik neemt.
§3 Indien na het gebruik schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker op het eerste verzoek van de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en omvang van de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde eenzijdig worden bepaald. Dergelijke eenzijdige vaststelling zal, op voorwaarde dat de gebruiker behoorlijk werd uitgenodigd, als bindend worden beschouwd.
§4 Het AGB doet bij schade aan het gebouw en inboedel, eigendom van het AGB, afstand van haar verhaalrecht, behalve in geval van kwaadwilligheid, dat zij krachtens artikel 1302, 1382 tot 1384 en 1732 tot 1735 van het burgerlijk wetboek zou kunnen uitoefenen op de gebruikers, de organisatoren en hun aangestelden, de toeschouwers of bezoekers. De gebruiker dient zich dus niet te verzekeren voor brandschade en aanverwante gevaren wat betreft het gebouw en de inboedel, eigendom van het AGB.
§5 Het AGB kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade van welke aard ook aan inboedel en voorwerpen, eigendom van of in bewaring gegeven aan de gebruiker. Het AGB kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor diefstal. Het staat de gebruiker vrij zich voor deze risico's te laten verzekeren.
§6 De gebruiker is tegenover het AGB aansprakelijk voor alle andere schade dan in §4 en §5 vermeld, veroorzaakt aan het gebouw, de inboedel ervan, het omliggende terrein, veroorzaakt hetzij door hemzelf, hetzij door aangestelden of medewerkers, de toeschouwers of derden die zich ter plaatse bevinden ter gelegenheid van de georganiseerde activiteit.
§7 Het AGB is niet verantwoordelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit of de verwarming noch voor pannes aan de ter beschikking gestelde apparatuur en waardoor de manifestatie zou worden verhinderd of bemoeilijkt. In het geval van een stroompanne moet de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde worden verwittigd. Herstellingen mogen enkel worden uitgevoerd door een geautoriseerd hersteller.
§8 Elke gebruiker is gehouden een polis burgerlijke aansprakelijkheid te bezitten en het bewijs hiervan voorleggen.
§9 Bij tentoonstellingen is de gebruiker volledig verantwoordelijk voor de tentoongestelde werken. Het staat de gebruiker vrij een verzekering hiervoor af te sluiten.
§10 Alle belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit, zijn ten laste van de gebruiker. In geen geval kan het AGB aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan het AGB aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen. De billijke vergoeding moet niet worden aangevraagd en betaald vermits het AGB voor al haar infrastructuur een abonnementstarief afsloot.
ARTIKEL 5: Veiligheid
§1 De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of niet meer publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum, zoals vermeld in de technische fiche. Voor de theaterzaal impliceert dit dat onder geen enkel beding – en waar ook – losse stoelen kunnen bijgeplaatst worden. Ook zit- of staanplaatsen op de trappen en op de scène zijn niet toegelaten.
§2 De gebruiker dient er op te letten dat alle (nood)uitgangen worden vrijgehouden en dat de voorzieningen in verband met brandveiligheid gemakkelijk bereikbaar zijn. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld worden.
§3 In de theaterzaal zijn omwille van brandveiligheid jassen, paraplu’s en losse tassen niet toegelaten.
§4 Elk gebruik van rook, vuur, explosieven en munitie dient vooraf gemeld te worden. De cultuurfunctionaris, zijn afgevaardigde of de theatertechnicus van GC De Kluize behoudt zich steeds het recht voor het gebruik hiervan te verbieden wanneer hij de effecten niet veilig acht.
§5 Alles wat boven de scène of boven het hoofd van het publiek wordt gehangen, dient beveiligd te zijn door staalkabels of kettingen.
§6 De gebruiker dient de richtlijnen verstrekt door het personeel van GC De Kluize strikt na te leven. Zo niet kan bevel worden gegeven tot het stopzetten van de activiteit en/of tot het ontruimen van de zaal. De cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde kan, indien hij van oordeel is dat de veiligheid onvoldoende gegarandeerd is en na advies door de aanwezige theatertechnicus, een activiteit verbieden en/of stopzetten zonder dat de gebruiker hiervoor een schadevergoeding kan eisen.
ARTIKEL 6: Gebruik van de ruimtes
Hoofdstuk I Toegang tot de ruimtes
§1 De gebruiker krijgt pas toegang tot de gereserveerde ruimte na het afhalen van de sleutel bij het verantwoordelijke personeel, na voorlegging van de gebruiksovereenkomst en na controle van betaling. De sleutel(s) moet(en) uiterlijk de eerste werkdag na gebruik van de ruimte teruggebracht worden bij het verantwoordelijke personeel.
§2 Technische lokalen, bergingsruimten en podium zijn enkel toegankelijk voor personen die er om dienstredenen moeten zijn.
§3 Het in gereedheid brengen van de lokalen gebeurt bij aanvang van het gebruiksovereenkomst. Het vroeger in gereedheid brengen van de lokalen kan slechts na goedkeuring door de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde toegestaan worden. In geen enkel geval mag het in gereedheid brengen van lokalen andere voorafgaande of lopende activiteiten verstoren. De gebruiker ziet er op toe dat er geen geluidsoverlast is.
§4 De gebruiker dient de uren die met de theatertechnicus van GC De Kluize voor een opbouw of afbouw werden afgesproken en die op de technische fiche werden vermeld, strikt na te leven.
§5 De gebruiker moet strikt de richtlijnen van de theatertechnicus volgen bij het opbouwen en afbreken van de decors, het verder klaarmaken van de zaal en het openen van de deuren en de aanvang van de voorstelling.
Hoofdstuk 2 Ontruiming van de ruimtes
§1 De gebruiker verbindt er zich toe bij het einde van de gebruiksperiode de gebruikte infrastructuur achter te laten zoals aangeduid in het lokaal of zoals afgesproken met het verantwoordelijke personeel. Indien het materiaal niet teruggeplaatst is zoals afgesproken of aangeduid, zullen de personeelskosten voor de terugplaatsing aangerekend worden.
§2 De gebruiker staat in voor het verwijderen van het afval ten gevolge van de activiteit. Tegen betaling kan de gebruiker gebruik maken van de afvalcontainers verbonden aan de infrastructuur. Het afval moet in dat geval geselecteerd worden per fractie.
§3 Alle materiaal, zoals decors, schermen, kostuums, muziekinstrumenten, geluids- en lichtinstallaties, eigendom van de gebruiker dienen onmiddellijk na het einde van de gebruiksperiode verwijderd te zijn. Materiaal geleverd door externen kan maximum 1 werkdag na het einde van de gebruiksperiode in bewaring gehouden worden. Indien deze voorwerpen niet tijdig worden verwijderd, zullen deze op kosten van de gebruiker weggehaald worden. Het AGB is niet verantwoordelijk voor achtergelaten materiaal.
Hoofdstuk 3 Bediening van de apparatuur
§1 De bediening van de geluids- en lichtinstallatie gebeurt uitsluitend door of onder supervisie van de theatertechnicus van GC De Kluize. Apparatuur die niet behoort tot GC De Kluize moet technisch in orde zijn en goed worden bevonden door de theatertechnicus, zo niet kan het gebruik geweigerd worden.
Hoofdstuk 4 Verbodsbepalingen
§1 Het is verboden op zetels, banken, meubels of stoelen te staan of deze te verplaatsen indien ze een vaste plaats hebben. Het is verboden ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen.
§2 Het is verboden dieren binnen te brengen, tenzij het directiecomité op advies van de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde dit uitzonderlijk toestaat. Uiteraard vallen blindengeleide honden niet onder dit verbod.
§3 Het gebruik van drank, snoep en andere etenswaren is in de theaterzaal verboden. Alle dranken, versnaperingen, … die in de andere publieke ruimtes van het GC De Kluize tegen betaling worden aangeboden, dienen besteld te worden bij de concessionaris van het cultuurcafé.
§4 Het is verboden in de lokalen, op de keukens na, warme maaltijden te bereiden of te frituren.
§5 Er geldt een algemeen rookverbod. ARTIKEL 7: Diensten
§1 Gebruikers kunnen gebruik maken van een aantal diensten, geleverd door het personeel van het GC De Kluize. In een aantal gevallen zijn deze diensten verplicht, in een aantal gevallen worden deze diensten aangeboden. Indien de gebruiker gebruik maakt van een betalende dienst, zal een factuur na afloop van de gebruiksperiode bezorgd worden.
§2 De theaterzaal kan enkel gebruikt worden onder toezicht en begeleiding van een theatertechnicus van GC De Kluize. Dit toezicht en deze begeleiding zijn in het tarief inbegrepen.
§3 Ten minste 1 maand voor aanvang van een podiumactiviteit moet de gebruiker een volledig plan van decor- en lichtopstelling voorleggen aan de theatertechnicus van GC De Kluize. De cultuurfunctionaris bepaalt na advies van de theatertechnicus het aantal technici dat bij de voorstellingen en repetities aanwezig zal zijn. Indien meer dan één theatertechnicus nodig is, zullen de bijkomende prestaties door de gebruiker vergoed worden. Ook bijkomende prestaties, als gevolg van afwijkingen op de opstellingsplans, zullen door de gebruiker vergoed worden.
§4 Mits vergoedingen kan de gebruiker beroep doen op de theatertechnicus voor het ontwerpen van een lichtplan.
§5 De gebruiker kan mits vergoeding de ticketverkoop van een activiteit laten verzorgen door het GC De Kluize. De verkoop gebeurt enkel via het geautomatiseerde plaatsbesprekingsysteem van het GC De Kluize. De gebruiker staat zelf in voor de controle van de toegangstickets.
§6 Het gebruik van de vestiaire is om veiligheidsredenen verplicht. De gebruiker is verantwoordelijk voor de bediening en de bewaking van de vestiaire en zorgt zelf voor het daartoe benodigde personeel. Een verloren vestiairebewijs wordt aangerekend aan de gebruiker.
ARTIKEL 8: Publiciteit
§1 Het is verboden op ramen, deuren, muren op welke wijze ook publiciteit aan te brengen zonder voorafgaande toestemming van de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde. Het is eveneens verboden om n.a.v. een activiteit publiciteit te voeren in het gebouw voor een andere activiteit zonder voorafgaande toestemming van de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde.
§2 De publiciteit voor activiteiten dient altijd volgende elementen te vermelden:
• naam van de organisator,
• naam en adres van de verantwoordelijke uitgever,
• de datum,
• het juiste aanvangsuur,
• prijzen van de tickets,
• wijze waarop gereserveerd kan worden,
• naam en adres van de locatie, zoals bijvoorbeeld voor de theaterzaal: GC De Kluize, Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx,
• logo en baseline van AGB De Kluize
ARTIKEL 9: Slotbepalingen
§1 Elke gebruiker dient strikt de richtlijnen verstrekt door het personeel van het GC De Kluize na te leven. Zo niet kan bevel worden gegeven tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal.
§2 Elke gebruiker zal steeds vrij toegang verschaffen aan het personeel van het GC De Kluize met het oog op de controle over het naleven van de gestelde voorwaarden of aan het personeel van de gemeente Oosterzele in werkopdracht.
§3 Bij niet naleving van één of meer bepalingen van onderhavig reglement kan het AGB de gebruiksovereenkomst zonder enige schadevergoeding aan de gebruiker eenzijdig nietig verklaren. Ook kunnen de overtreders voor de toekomst worden uitgesloten van ieder gebruik van de in artikel 1 opgesomde infrastructuur.
§4 Alle betwistingen tussen AGB en gebruikers worden beslecht door de rechtbanken van het arrondissement Gent
§5 De tarieven zijn jaarlijks herzienbaar door de raad van bestuur van het AGB.
Reglement goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf op 11 juni 2012
BEREKENING VAN DE GEBRUIKSVERGOEDING
CATEGORIEËN van gebruikers
✓ A: activiteiten georganiseerd door diensten, adviesraden en commissies van gemeentebestuur en OCMW Oosterzele, door Oosterzeelse verenigingen, aangesloten bij een gemeentelijke raad en door Oosterzeelse scholen
✓ B: activiteiten georganiseerd door niet-erkende of niet-Oosterzeelse verenigingen en scholen
✓ C : activiteiten met niet-commercieel karakter, georganiseerd door privé-personen
✓ D: activiteiten georganiseerd door commerciële instellingen of met commercieel karakter
DAGDELEN (D)
✓ dagdeel 1: 8 tot 13 uur
✓ dagdeel 2: 13 tot 18 uur
✓ dagdeel 3: 18 tot 24 uur
✓ nachtdeel: 00 tot 5 uur
Als de gebruikerstijd binnen meerdere dagdelen valt, maar beperkt is tot de duur van 1 deel, wordt slechts 1 deel aangerekend. De betreffende dagdelen worden wel geblokkeerd. Voor tentoonstellingen wordt slechts 1 dagdeel aangerekend. Het nachtdeel kan enkel gereserveerd worden in combinatie met het dagdeel avond.
Voor het huren van een lokaal gedurende opeenvolgende dagen voor dezelfde activiteit, wordt vanaf de tweede dag 50% korting toegestaan.
INFRASTRUCTUUR GC DE KLUIZE
LOKALEN
- Theaterzaal (max. 306 toeschouwers) met aansluitend een regiecabine, publiek- en artiestenfoyer, artiestenloges, inkomhal met vestiaire;
- Polyvalente zaal met keuken, bar en koelcel. De polyvalente zaal kan worden uitgebreid met de foyer, inkomhal met vestiaire, stoelen en tafels voor 400 personen;
- Foyer.
Prijzen per dagdeel | ||||
A | B | C | D | |
Theaterzaal podium, activiteit met publiek | 115,00 | 130,00 | 200,00 | 650,00 |
Theaterzaal film/voordracht | 85,00 | 100,00 | 125,00 | 450,00 |
Theaterzaal repetitie, opbouw | 45,00 | 55,00 | 65,00 | 100,00 |
Theaterzaal blokkade podium | 25,00 | 35,00 | 45,00 | 85,00 |
Foyer* | 50,00 | 75,00 | 100,00 | 125,00 |
Polyvalente zaal | 350,00 | 400,00 | 450,00 | 650,00 |
Polyvalente zaal met keuken | 400,00 | 450,00 | 500,00 | 850,00 |
Polyvalente zaal met keuken en foyer | 400,00 | 450,00 | 500,00 | 925,00 |
* De vergoeding voor de foyer geldt enkel voor zover niet gebruikt in combinatie met de theater- of polyvalente zaal.
INFRASTRUCTUUR TREFCENTRUM DEN AMB8
LOKALEN
- Polyvalente zaal voor 500 personen met bar, koelcel, artiestenloge, vestiaire en inkom.
Prijzen per dagdeel | ||||
A | B | C | D | |
Polyvalente zaal, activiteit met publiek | 200,00 | 225,00 | 300,00 | 500,00 |
Polyvalente zaal, repetitie | 25,00 | 30,00 | 40,00 | 125,00 |
Polyvalente zaal, opbouw | 25,00 | 30,00 | 40,00 | 75,00 |
Polyvalente zaal, xxxxxxxx xxxx | 15,00 | 25,00 | 35,00 | 75,00 |
INFRASTRUCTUUR SITE ERFGOEDHUIS
LOKALEN
- GC De Ganck, polyvalente zaal met bar, kitchenette, stoelen en tafels voor 80 personen;
- Vergaderzaal Erfgoedhuis voor 12 personen.
Prijzen per dagdeel | ||||
A | B | C | D | |
GC De Ganck, activiteit met publiek | 70,00 | 85,00 | - | - |
GC De Ganck, repetitie | 25,00 | 30,00 | - | - |
GC De Ganck, opbouw | 25,00 | 30,00 | - | - |
GC De Ganck, xxxxxxxx xxxx | 15,00 | 25,00 | - | - |
Vergaderzaal Erfgoedhuis | 20,00 | 30,00 | - | - |
INFRASTRUCTUUR SITE IJZEREN HEKKEN
LOKALEN
- Polyvalente zaal met bar, opwarmkeuken, stoelen en tafels (13 tafels / 52 stoelen max.)
- Vergaderzaal (11 tafels / 44 stoelen max.)
Prijzen per dagdeel | ||||
A | B | C | D | |
Polyvalente zaal, activiteit met publiek | 70,00 | 85,00 | 150,00 | 250,00 |
Polyvalente zaal, repetitie | 25,00 | 30,00 | 40,00 | 125,00 |
Polyvalente zaal, opbouw | 25,00 | 30,00 | 40,00 | 75,00 |
Polyvalente zaal, xxxxxxxx xxxx | 15,00 | 25,00 | 35,00 | 75,00 |
Vergaderzaal | 20,00 | 30,00 | 35,00 | 50,00 |
INFRASTRUCTUUR SITE OUDE GEMEENTESCHOOL
LOKALEN
- Vergaderzaal
Prijzen per dagdeel | ||||
A | B | C | D | |
Vergaderzaal | 20,00 | 30,00 | 35,00 | 50,00 |
INFRASTRUCTUUR SITE SPORTHAL DE KLUIZE, CHALET
LOKALEN
- Vergaderzaal
Prijzen per dagdeel | ||||
A | B | C | D | |
Polyvalente zaal, activiteit met publiek | 50,00 | 65,00 | 125,00 | 165,00 |
Polyvalente zaal, repetitie | 25,00 | 30,00 | 40,00 | 125,00 |
Polyvalente zaal, opbouw | 25,00 | 30,00 | 40,00 | 75,00 |
Polyvalente zaal, xxxxxxxx xxxx | 15,00 | 25,00 | 35,00 | 75,00 |
Vergaderzaal | 20,00 | 30,00 | 35,00 | 50,00 |
Prijzen per kwartaal | ||||
Abonnementsgebruik* (1 avond per week) | 75,00 | 90,00 | - | - |
* In het geval van een abonnementsgebruik worden maximaal 3 kwartalen aangerekend, het vierde kwartaal is gratis.
TARIEVEN GEBRUIK DIENSTEN
THEATERTECHNISCHE BIJSTAND (tarieven per dagdeel) | ||||
A | B | C | D | |
Bijstand theatertechnicus | ||||
- opbouw | - | - | 15,00 | 45,00 |
- 1ste en 2de repetitie | - | - | 10,00 | 45,00 |
- Vanaf de 3de repetitie | - | - | 15,00 | 55,00 |
Ontwerp lichtplan | - | - | 65,00 | 95,00 |
KAARTENVERKOOP RECEPTIEVE ACTIVITEITEN | ||||
Prijs per verkocht ticket | 0,35 | 0,35 | 0,50 | 0,60 |
VERGOEDING VOOR EXTRA POETSWERK (indien de richtlijnen inzake opkuis lokalen niet werden opgevolgd) | ||||
Forfaitair tarief | 50,00 | 50,00 | 60,00 | 100,00 |
GEBRUIK AFVALCONTAINER 240 L (RESTFRACTIE) | ||||
Forfaitair tarief | 50,00 | 50,00 | 60,00 | 75,00 |