CONCESSIELEIDRAAD voor de plaatsing en/of uitbating feesttenten op het evenement “Heist viert carnaval”

⮚ Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, diens latere wijzigingen en inzonderheid het decreet van 27 maart 2009 tot aanpassing en aanvulling van het ruimtelijke plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid.

⮚ Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2021 houdende de vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen - Artikel 5.3.12.1.

⮚ Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

⮚ Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

⮚ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsbesluiten.

⮚ Besluit van de Vlaamse regering van 17 januari 2003 houdende wijziging van de besluiten van de Vlaamse regering van 12 oktober 2001 en 14 juni 2002 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 1996 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering (BS van 31 januari 2003)

⮚ Reglementering betreffende de arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid :

• De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS van 18 september 1996);

• Codex voor het welzijn op het werk.

• Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);

• Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);

⮚ Het Koninklijk Besluit van 7 juli 1994, van 19 december 97 en van 4 april 2003, houdende vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen. (de bijlagen 1, 2 en 5).

⮚ De Gemeentelijke richtlijnen voor de reglementering van de bescherming tegen brand-

en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijk aard.

⮚ Richtlijnen van Assuralia ivm blusmiddelen.

⮚ VLAREM.

⮚ Het Koninklijk Besluit van 25 april 2004 (BS 7 mei 2004) houdende de reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen.

⮚ Algemene politieverordening van 24 juni 2021

⮚ Het Koninklijk Besluit van 14 december 1959 waarbij regelen worden gesteld op het aanplakken en reclame maken (BS 4 januari 1960), gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 28 juni 1963 en het Koninklijk Besluit van 27 februari 1964, inzonder artikel 6, 5°

⮚ Wet van 10 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid, in casu art. 14 (verbod alcohol verkopen, schenken of aanbieden aan -16-jarigen / verbod sterke dranken verkopen, schenken of aanbieden aan -18-jarigen)

⮚ Besluitwet van 14 november 1939 betreffende de beteugeling van de dronkenschap, in

casu artikelen 4 en 6 (schenken van dronkenmakende dranken aan personen die kennelijk dronken zijn / persoon doen drinken tot hij kennelijk dronken is).

De eventuele wijzigingen aan deze reglementering, voor zover van toepassing op datum van de publicatie van de concessie, zijn daarbij inbegrepen.

De concessiehouder zal in het bezit moeten zijn van alle vereiste toelatingen, vergunningen en goedkeuringen, nodig voor de uitvoering van de concessie en het gebruik van de middelen die hij daartoe zal inzetten.

Hij is tevens verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen door zijn onderaannemers.

Elke inschrijver wordt geacht de toepasselijke regelgevende bepalingen te kennen, te aanvaarden en na te leven.

Opgelet:

Deze plaatsingsprocedure/concessie is noch onderworpen aan de overheidsopdrachtenreglementering (het betreft geen overheidsopdracht), noch aan de concessiereglementering (aangezien de geraamde waarde van de concessie de drempel bedoeld in artikel 3, §1, tweede lid van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomst niet bereikt).

Voor wat betreft de uitvoeringsregels, wordt het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten (en latere wijzigingen) vrijwillig van toepassing verklaard op de voorliggende concessie, doch slechts in de mate dat hiervan niet in de concessiedocumenten (impliciet of expliciet) wordt afgeweken.

⮚ Vertrouwelijkheid:

Onderhavige leidraad is enkel uitgegeven om de geïnteresseerde ondernemers de kans te bieden een offerte in te dienen. Elk ander gebruik van deze leidraad is dan ook strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de aanbesteder.

Alle informatie die deze leidraad bevat, is eigendom van de aanbesteder en moet daarom als vertrouwelijk worden behandeld. De informatie mag op geen enkel ogenblik verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de aanbesteder.

⮚ Niet-Gunning

De concessiegever is niet verplicht tot het gunnen of sluiten van de concessie. Hij behoudt zich het recht voor om, op gemotiveerde wijze, af te zien van het gunnen of sluiten van de concessie of om de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De inschrijvers zullen in dat geval geen recht hebben op enige (schade-) vergoeding van welke aard dan ook.

⮚ Overeenkomst

De contractuele rechten en verplichtingen van beide partijen zullen bij concessieovereenkomst worden vastgelegd. Deze overeenkomst zal worden getekend onmiddellijk na toewijzing van de concessie door concessiegever.

1 Administratieve bepalingen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een concessie.

1.1 Beschrijving van de concessie

Voorwerp van deze concessie:

Het gaat om 3 afzonderlijke concessies, elk tot het plaatsen en/of uitbaten van een feesttent op het evenement “Heist viert carnaval”. Het betreft een concessie voor 4 edities (2023 – 2024 – 2025 – 2026). Voor elk van de drie concessies wordt een afzonderlijke toewijzingsprocedure gevoerd.

Toelichting:

Jaarlijks gaat in de deelgemeente Heist het vierdaagse evenement “Heist viert carnaval” door. Talrijke evenementen en festiviteiten zorgen voor een groot volksfeest, waaronder de grote carnavalstoet op zondag en de avondstoet op dinsdag. Omdat er jaarlijks een groot aantal deelnemers en toeschouwers participeren aan het evenement worden de Heistse cafés bijgestaan door het oprichten van verschillende feesttenten.

De gemeente Knokke-Heist zal aan een private partner een persoonlijk recht verlenen, onder de vorm van een concessieovereenkomst, om een feesttent te plaatsen en/of uit te baten tijdens de carnavalsperiode op het evenement “Heist viert carnaval”. Deze overeenkomst wordt opgemaakt volgens de lastvoorwaarden bepaald in deze leidraad en in overeenstemming met de gemeentelijke waarden en visie.

Locatie:

“Heist viert carnaval” gaat door in Heist.

Lot 1 : betreft het plaatsen en uitbaten van een feesttent met baruitbating en carnavalsmuziek en een eetstand te voorzien op de door de concessiegever toegewezen plaats. Er moet een sanitaire ruimte met minimaal 6 toiletten worden voorzien. De afmeting van lot 1 bedraagt 250m².

De locatie van lot 1 op de eerste editie (2023) is voorzien op de tijdelijke parking in de Knokkestraat. De locatie voor de volgende edities (2024 – 2025 -2026) wordt door het gemeentebestuur tijdig aan de concessiehouder meegedeeld.

Lot 2 : betreft het plaatsen en uitbaten van een feesttent met baruitbating en carnavalsmuziek te voorzien op de door de concessiegever toegewezen plaats. Er moet een sanitaire ruimte met minimaal 6 toiletten worden voorzien. De afmeting van lot 2 bedraagt 250m².

De locatie van lot 2 op de eerste editie (2023) is voorzien op de tijdelijke parking in de Knokkestraat. De locatie voor de volgende edities (2024 – 2025 -2026) wordt door het gemeentebestuur tijdig aan de concessiehouder meegedeeld.

Lot 3: betreft het uitbaten van een feesttent met baruitbating en carnavalsmuziek op een door de concessiehouder toegewezen plaats op het plein De Bolle. Er moet een sanitaire ruimte met minimaal 6 toiletten worden voorzien. Het plaatsen van de tent wordt voorzien door het gemeentebestuur.

De inschrijver mag zich voor meerdere loten inschrijven.

1.2 Identiteit van de aanbesteder

Gemeentebestuur van Knokke-Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxx-Xxxxx

1.3 Waarden en visie

Knokke-Heist wil dé kwaliteitsvolle, unieke en innovatieve badplaats op mensenmaat blijven, met alle voordelen van een grootstad maar niet de nadelen.

Een gemeente waar iedere bewoner en bezoeker aangenaam samenleven in een duurzame, zorgzame, veilige en nette omgeving met toerisme en de lokale economie als hefboom.

Met een doelgerichte aanpak wil de gemeente de dienstverlening proactief en toegankelijker maken voor de diverse doelgroepen.

Knokke-Heist zet hierbij in op kwaliteit, klantgerichtheid, toekomstgerichtheid, respect en betrokkenheid.

Wij verwachten van al onze partners die met ons samenwerken dat zij deze waarden hoog in het vaandel dragen.

Met toegankelijkheid bedoelen we alle passende maatregelen om personen met een beperking op voet van gelijkheid met anderen de toegang te garanderen tot de fysieke omgeving, tot vervoer, informatie en communicatie, met inbegrip van informatie- en communicatietechnologieën en – systemen, en tot andere voorzieningen en diensten die openstaan voor, of verleend worden aan het publiek. Een integraal toegankelijke omgeving houdt rekening met de noden van personen met een visuele, auditieve, verstandelijke of psychische beperking. Alsook met ouderen, chronisch zieken, ouders met kinderwagens en mensen met (tijdelijke) mobiliteitshulpmiddelen.

Knokke-Heist wil daarbij inzetten op Universal Design, een ontwerpvisie die een integrale aanpak stimuleert in plaats van een optelsom van afzonderlijke oplossingen om tot integrale toegankelijkheid te komen en rekening houdt met de grote diversiteit aan gebruikers.

De gemeente Knokke-Heist kiest bovendien voor duurzame overeenkomsten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken.

Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Price) principes. Met duurzame overeenkomsten wil de gemeente haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren.

1.4 Procedure

De concessie zal worden toegewezen op grond van een onderhandelingsprocedure na algemene bekendmaking via e-Notification en de gemeentelijke communicatiekanalen.

Onderhavige procedure wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur (o.m. het transparantie- en gelijkheidsbeginsel en het beginsel van de eerlijke mededinging).

De aanbestedende overheid zal de ingediende (eerste) offertes in eerste instantie beoordelen op hun regelmatigheid. De (eerste) offertes kunnen tevens worden onderworpen aan een prijs- en kostenonderzoek.

Indien een (eerste) offerte een of meerdere substantiële of niet-substantiële onregelmatigheden bevat behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, met respect voor het gelijkheidsbeginsel, een offerte die een of meerdere substantiële of niet-substantiële onregelmatigheden bevat, te laten regulariseren alvorens, desgevallend, met de betrokken inschrijver in onderhandeling te treden. Een laattijdige offerte kan echter niet worden geregulariseerd. Indien een offerte niet of niet correct is ondertekend, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de regularisatie toe te staan (middels indiening van een correct ondertekende bekrachtiging dat de ingediende offerte de onderneming bindt).

De inschrijver kan uit deze bepaling evenwel geen rechten putten. De aanbestedende overheid is geenszins verplicht de inschrijver de mogelijkheid te bieden diens offerte te regulariseren.

De (eerste) offertes die niet nietig worden verklaard, worden vervolgens inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria die nauwkeurig worden omschreven in onderhavige leidraad. Een (voorlopige) rangschikking van de (eerste) offertes zal worden opgemaakt.

Op grond van deze rangschikking kan de aanbesteder op discretionaire wijze beslissen of het al dan niet aangewezen is om:

⮚ Onmiddellijk over te gaan tot gunning van de concessie op basis van de initiële offerte (zonder onderhandeling);

⮚ Gelijktijdig of achtereenvolgens te onderhandelen met één of meerdere inschrijvers waarbij één of meerdere andere inschrijvers ook in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst, of met alle inschrijvers;

⮚ Aan de inschrijvers de mogelijkheid te geven om een BAFO (“Best And Final Offer”) in

te dienen;

⮚ …

De aanbestedende overheid is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Zij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerstgerangschikte inschrijver in onderhandeling te treden louter m.o.o. een mogelijke inkorting van de duurtijd van de plaatsingsprocedure. Aan de inschrijvers wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen van de (initiële) offerte niet van uit te gaan dat er nog zal worden onderhandeld en meteen “het beste voorstel” in te dienen.

Over de minimumeisen en de gunningscriteria m.b.t. de concessie kan niet worden onderhandeld.

Tijdens de onderhandelingen verzekert de aanbestedende overheid de gelijke behandeling van alle inschrijvers. Daartoe verstrekt zij geen discriminerende informatie die bepaalde inschrijvers kan bevoordelen ten opzichte van andere. Zij stelt alle resterende inschrijvers in kennis van eventuele wijzigingen (bv. aan de technische specificaties).

Indien de aanbestedende overheid voornemens is de onderhandelingen af te sluiten, stelt zij de resterende inschrijvers daarvan in kennis en stelt zij, in voorkomende geval, een gemeenschappelijke termijn vast voor de indiening van de BAFO’s. Over de ingediende BAFO’s wordt niet meer onderhandeld.

De BAFO’s worden (opnieuw) onderzocht o.m. op eventuele onregelmatigheden en (desgevallend

opnieuw) onderworpen aan een prijs- of kostenonderzoek.

Vervolgens wordt er een finale rangschikking opgemaakt op grond van een inhoudelijke beoordeling van de BAFO’s aan de hand van de gunningscriteria, die nauwkeurig worden omschreven in onderhavige leidraad.

De aanbestedende overheid zal een gemotiveerd gunningsverslag opstellen, waarvan de inschrijvers in kennis worden gesteld conform het bepaalde in de Rechtsbeschermingswet (kennisgeving per e-mail en per aangetekend schrijven).

De concessie wordt gesloten middels ondertekening door de concessiegever en de concessiehouder van een concessieovereenkomst.

1.5 Inhoud van de leidraad

De leidraad bestaat uit onderliggend document en de bijlagen, die er onlosmakelijk mee verbonden zijn.

De leidraad wordt door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld via e-Notification en op de gemeentelijke website.

1.6 Wijzigingen en aanvullingen

Het gemeentebestuur Knokke-Heist kan de leidraad, alle onderdelen ervan inbegrepen in de loop van de procedure aanvullen, nader preciseren en aanpassen, mits inachtneming van het gelijkheidsbeginsel van behoorlijk bestuur.

Indien er aanpassingen, verduidelijkingen en/of aanvullingen vereist zijn voor de uiterste indiendatum van de offerte, zal dit aan de publicatie worden toegevoegd als een addendum.

Het gemeentebestuur Knokke-Heist kan dit onder meer doen in het belang van de onderhandelingen of ter verduidelijking van kwesties die ter sprake zijn gekomen in de offertes of in de besprekingen.

1.7 Taal

De offertes, alle briefwisseling en alle gevoerde onderhandelingen gebeuren in het Nederlands De opdracht is onderworpen aan de Belgische taalwetgeving. Indien de voorgelegde documenten origineel in een andere taal zijn opgesteld, kan het aanbestedende bestuur een vertaling eisen, zonder enige (bijkomende) vergoeding.

De concessiehouder dient in zijn taalgebruik analoog te handelen met instellingen die in opdracht werken van ons bestuur.

Dat betekent concreet dat alle contacten met de inwoners eentalig in het Nederlands dienen te

gebeuren. In affiches, folders en omgeroepen berichten hoofdzakelijk gericht aan toeristen kan het Nederlands worden gevolgd door een volledige of beknopte vertaling, maar dan zowel in het Frans, Duits als Engels, in deze volgorde, en waarbij de vertaalde teksten onderling gelijk zijn qua inhoud en vormgeving.

1.8 Uitsluitingsgronden en selectiecriteria

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 50 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Niet van toepassing.

Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver dient volgende documenten voor te leggen om aan te tonen dat hij over de nodige technische en beroepsbekwaamheid beschikt.

Nr.

Selectiecriteria

Minimumvereisten

Bij de offerte dient een lijst met minstens 3 referenteis gevoegd te worden van de voornaamste door de inschrijver en/of zijn eventuele onderaannemer(s) uitgevoerde gelijkaardige opdrachten de voorbije 5 jaar.

De referenties moeten minstens de volgende informatie bevatten:

- het voorwerp van de opdracht;

- doelpubliek van de uitbating;

- de omschrijving van de context van de uitbating (vb.

zuiver commercieel, artistiek, cultureel,…)

- de periode van de uitbating (begin- en einddatum);

-de naam van de opdrachtgevende instantie(s) en de contactgegevens van de contactpersoon bij deze instantie.

De inschrijver of hun onderaannemer(s) kunnen aantonen dat ze reeds ervaring hebben met het organiseren of participeren aan een evenement van “Heist viert carnaval”.

De gemeente is gerechtigd om verduidelijkingen te vragen aan de verschillende kandidaten om de selectie te kunnen verrichten.

Enkel de kandidaten die aantonen te voldoen aan beide criteria worden geselecteerd om verder deel te nemen aan de procedure.

Strafregister

De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 6 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO-Dienst centraal strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, Tel. x00 (0)0 000 00 00, fax x00(0)0 000 00 00, email xxx-xxx@xxxx.xxxx.xx

Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid

Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. THV), moeten de bovenvermelde documenten (inzake uitsluitingsgronden) voor elk lid ingediend worden. Bovendien dient de ondertekenaar een bewijs of volmacht toe te voegen dat hij de andere leden van de THV kan verbinden om de opdracht uit te voeren.

Buitenlandse inschrijvers

Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt.

Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx.

Consequenties voor de uitvoering van de opdracht

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht. De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de dienstopdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers.

1.9 Onderaanneming / Derde entiteiten

De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor de concessie noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.

De concessiehouder is verplicht deze voorgedragen aannemers in te zetten bij de uitvoering van de concessie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de concessie hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn.

De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.

1.10 Vorm en inhoud van de offerte

Opmaak

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult het offerteformulier (bijlage A en/of B en/of C) in op het bij de leidraad behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

Ondertekening

Wie mag ondertekenen? Alleen iemand met de juiste ondertekeningbevoegdheid kan de offerte geldig ondertekenen. Daarom moeten de relevante elementen (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) als bewijs in bijlage aan de offerte toegevoegd worden.

Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan wordt dit uitdrukkelijk vermeld en wordt er ook duidelijk melding gemaakt van zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de ondertekening de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.

1.11 Indienen van de offerte

De offerte, opgesteld op papier, wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: “Inschrijving plaatsing en/of uitbating feesttent op het evenement “Heist viert carnaval”.

Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.

Bij inzending over de post wordt de gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding van het volgende :

1. Op de buitenste omslag :

Aan het College van Burgemeester en Schepenen Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxx-Xxxxx (Xxxxxx)

“Inschrijving plaatsing en/of uitbating feesttent op het evenement “Heist viert carnaval” + XXX 0 / XXX 0 / XXX 0.

2. Op de binnenste omslag :

“Inschrijving plaatsing en/of uitbating feesttent op het evenement “Heist viert carnaval” + XXX 0 / XXX 0 / XXX 0.

De uiterste datum voor het indienen van de offertes is: 19 september 2022 om 11u

Door de indiening van de offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van de leidraad en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in de leidraad beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. De aanbesteder is niet gebonden door algemene verkoop- en/of leveringsvoorwaarden van de concessiehouder.

Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, of als hij in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbestedende overheid ten laatste tien dagen vóór de limietdatum en het limietuur voor het indienen van de offertes.

Indien de aanbesteder geen schriftelijke vragen of opmerkingen ontvangt binnen de vooropgestelde termijn, wordt ervan uitgegaan dat de inschrijver de inhoud van de leidraad en de bijlagen daarbij volledig en onvoorwaardelijk aanvaardt en kan de inschrijver zich niet meer beroepen op ondubbelzinnigheden, onduidelijkheden, leemten of fouten in de leidraad en/of in de bijlagen daarbij.

1.12 Opening van de offertes

Er is geen publieke opening van de offertes.

1.13 Verbintenistermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de limietdatum voor ontvangst van de offerte.

1.14 Gunningscriteria

De ingekomen offertes zullen beoordeeld en gerangschikt worden op grond van onderstaande beoordelingscriteria.

Nr.	Beschrijving	Punten
1.	Kwaliteit van het voorstel van uitbating	50
De kandidaten dienen bij hun offerte een plan van aanpak te voegen, dat op een realistische en samenhangende wijze de uitvoering van de opdracht concretiseert. De manier waarop de opdracht uitgevoerd zal worden, dient duidelijk beschreven te worden. Het plan van aanpak dient gepersonaliseerd te worden (op maat). Het plan van aanpak wordt eerst beoordeeld op volledigheid, er zal met name worden beoordeeld of het plan ingaat op alle in de leidraad genoemde onderdelen. De beoordeling vindt plaats op basis van onder meer de volgende in het plan beschreven aspecten: • Het personeel (aantal personen) dat ingezet zal worden; • De manier van samenwerking met het gemeentebestuur, inzonderheid op vlak van bereikbaarheid, wijze van overleg en projectorganisatie; • De wijze waarop optimale doorstroming wordt gewaarborgd (minder hinder); • Beschrijving van werkwijze en aanpak van a posteriori keuringen • een plan van aanpak voor de opbouw van de volledige concessie; • Welke deejays worden ingezet met kennis van zaken wat betreft carnavalsmuziek; Het plan van aanpak maakt integraal deel uit van de goedgekeurde offerte, en dient bij de uitvoering steeds gevolgd te worden. Het bestuur behoudt zicht evenwel ten allen tijde het recht voor om tussen te komen in de voorgestelde werkwijze uit het plan van aanpak en eventueel wijzigingen aan te brengen tijdens de uitvoering van de werken. Beoordelingsparameters: Aan een Offerte die “uitstekend” scoort: wordt tussen 90 en 100% toegekend. Aan een Offerte die “zeer goed” scoort, wordt tussen 75 en 89% toegekend. Aan een Offerte die “goed” scoort, wordt tussen 60 en 74% toegekend. Aan een Offerte die “voldoende” scoort, wordt tussen 51 en 59% toegekend. Aan een Offerte die “onvoldoende” scoort, wordt minder dan 50% toegekend = (onregelmatige offerte)
2.	Concessievergoeding	50
De kandidaat vermeldt welke vergoeding hij eventueel bereid is te betalen. De beoordeling van het criterium “concessievergoeding” gebeurt a.d.h.v. de regel van drie: Score = (prijs concessievergoeding / prijs hoogste concessievergoeding) * gewicht van het criterium concessievergoeding.
Totaal gewicht gunningscriteria:		100

De offerte dient voldoende informatie en documentatie te bevatten om de offerte te kunnen beoordelen aan de hand van de voormelde toewijzingscriteria. Het geheel of gedeeltelijk ontbreken ervan kan aanleiding geven tot het weren van de offerte.

De opdrachtgever behoudt zich het recht om de geselecteerde indieners uit te nodigen tot een individuele toelichting van de offerte, mocht dit nodig blijken in functie van de beoordeling.

De inschrijver zal in voorkomend geval door het bestuur schriftelijk worden uitgenodigd worden om zijn inschrijving mondeling te komen toelichten.

1.15 Keuze van de offerte

De concessiegever kiest voor economisch meest voordelige regelmatige voorstel, rekening houdend met het vooropgesteld gunningscriterium.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de leidraad en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van de leidraad, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.

1.16 Exclusiviteit

Het sluiten van een overeenkomst op basis van deze leidraad, geeft de concessiehouder geen exclusiviteitsrecht. De concessiegever kan gedurende de geldigheidsduur van de overeenkomst diensten die identiek of analoog zijn aan deze beschreven in de leidraad, laten uitvoeren door een andere dienstverlener. De concessiehouder kan in dit geval geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.

1.17 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Onderhavige leidraad is onderworpen aan het Belgisch recht. Indien enige bepalingen van deze leidraad niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen van toepassing. De ongeldige bepaling zal dan worden vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel mogelijk benadert. De contracterende partijen erkennen alle bepalingen van de leidraad te kennen en te aanvaarden. Bij de uitvoering van de overeenkomst zijn- voor alle geschillen- enkel de rechtbanken van het arrondissement binnen het ambtsgebied van de concessiegever bevoegd.

1.18 Documenten en inlichtingen verstrekt aan de inschrijvers

De inschrijvers erkennen door het indienen van een offerte:

• alle gewenste inlichtingen verkregen te hebben voor het opmaken van een offerte;

• de offerte opgesteld te hebben met kennis van zaken, niets is hen vaag of onduidelijk.

2 Contractuele bepalingen

2.1 Leidend ambtenaar

De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de concessie zal gebeuren door de leidend ambtenaar:

Naam: de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Adres: Xxxxx Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxx-Xxxxx E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx

Tel.: 050/630.449

De leidend ambtenaar fungeert als het eerste aanspreekpunt van de concessiehouder ten aanzien van de concessiegever. De leidend ambtenaar heeft de hierna volgende (niet- limitatieve)bevoegdheden:

• de controle op de goede uitvoering van de concessie; dit houdt in:

1. Nagaan of de concessie wordt uitgevoerd conform de toepasselijke wet- en regelgeving en de bepalingen van de concessieovereenkomst;

2. Het opstellen van processenverbaal van vaststelling/ingebrekestelling;

3. Het voeren van de nodige briefwisseling m.b.t de correcte uitvoering van de concessie

• het opvragen en controleren van de verzekeringsattesten van de door de concessiehouder gesloten verzekeringsovereenkomsten zoals voorzien in de concessieovereenkomst;

• het nazicht van de briefwissel van de concessiehouder;

• alle overige bevoegdheden die in onderhavige leidraad of de concessieovereenkomst aan de leidend ambtenaar worden toevertrouwd.

De leidend ambtenaar is niet bevoegd om (in naam en voor rekening van de concessiegever) verbintenissen aan te gaan met termijngevolgen en/of kostenconsequenties zonder het voorafgaandelijke en schriftelijke akkoord van de concessiegever.

De leidend ambtenaar kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties van de concessiehouder.

De concessiehouder is verplicht om alle noodzakelijke inlichtingen en faciliteiten aan (de gemachtigden van) de leidend ambtenaar te verstrekken voor het vervullen van zijn/haar taak.

De concessiehouder kan zich niet op de door de leidend ambtenaar uitgevoerde toezicht beroepen om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven, bijvoorbeeld wanneer de prestaties in gevolge één of ander gebrek naderhand zouden worden geweigerd door de concessiegever.

2.2 Opgelegde voorwaarden door betrokken diensten

De opgelegde voorwaarden verbonden aan de concessie door de betrokken diensten, maken integraal deel uit van de concessieovereenkomst en dienen nageleefd te worden.

Het niet naleven kan een reden tot onmiddellijke sluiting en intrekking van de overeenkomst betekenen.

2.3 Onderaannemers

De concessiehouder blijft aansprakelijk ten opzichte van de concessiegever wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt. De concessiegever is door geen enkel contractuele band verbonden met die onderaannemers.

Deze onderaannemers mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 50 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, tenzij in het geval waarbij de betreffende aannemer, leverancier of dienstverlener, overeenkomstig artikel 53 van deze wet, ten aanzien van de aanbesteder aantoont toereikende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen.

2.4 Verzekering

De concessiehouder sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de concessie.

De concessiehouder is ertoe gehouden zijn verantwoordelijkheid inzake brand- en ontploffingsgevaar te laten verzekeren.

Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de concessieovereenkomst toont de concessiehouder aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de concessie legt de concessiehouder dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de concessiegever .

2.5 Borgtocht

Er wordt geen borgtocht gesteld.

2.6 Concessievergoeding

De concessievergoeding dient jaarlijks te worden betaald vóór 1 januari.

2.7 Prijsherziening

Op deze concessieovereenkomst is geen prijsherziening van toepassing.

2.8 Duur van de opdracht

De concessie loopt voor een periode van vier edities (2023 – 2024 – 2025 – 2026).

De data van het evenement wordt jaarlijks tijdig door de concessiegever gecommuniceerd aan de concessiehouder.

Het tijdstop waarop kan gestart worden met de opbouw wordt jaarlijks afgesproken.

2.9 Vrijwaring

De concessiehouder vrijwaart de concessiegever volledig voor alle mogelijke schadeaanspraken van derden, zowel in hoofdsom, intresten als kosten, uit hoofde van geleden ongevallen of schadegevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan om het even wie of wat berokkend zouden worden als gevolg van het verzekeren van de diensten waarvan hij, uit hoofde van de concessieovereenkomst, concessiehouder is.

2.10 Evaluatie van de opdracht

Jaarlijks zal de concessiehouder geëvalueerd worden. Alle werkpunten worden aangehaald om zo samen tot het sterkste verhaal te komen. De evaluatie wordt bekeken op volgende punten:

• samenwerking met de gemeentelijke diensten en in de mate waarbij gevolg wordt gegeven aan de opmerkingen van het bestuur;

• naleving van de concessievoorwaarden en algemene voorwaarden;

• kwalitatieve afwerking van de opstellingen;

• look and feel van de foodtrucks;

Indien de evaluatie ongunstig blijkt kan de concessiegever eenzijdig beslissen om de concessieovereenkomst stop te zetten. De concessiehouder kan hiervoor geen schadevergoeding bekomen.

Bij het beëindigen van iedere (jaarlijkse) editie zijn volgende regels van toepassing.

⮚ de concessiehouder moet het terrein volledig ontruimd en in een degelijke staat terug ter beschikking stellen van de gemeente (cfr. punt 2.20 – plaatsbeschrijvende staat)

⮚ de concessiehouder mag geen verontreiniging veroorzaken en dient bij de beëindiging van de concessie elke door zijn toedoen aanwezige vervuiling of gevaarlijke stof op zijn kosten en risico te verwijderen; de concessiehouder is eveneens aansprakelijk voor schade en/of vervuiling die wordt vastgesteld na het beëindigen van de concessie en die aan hem kan worden toegeschreven.

Na het einde van elke editie en uiterlijk tegen 1 april van het volgende jaar, dient de concessiehouder een voorstel voor de volgende editie uitgewerkt en voorgesteld aan de concessiegever. Pas na goedkeuring door de concessiegever, kan dit voorstel worden uitgevoerd tijdens een volgende editie. Indien de concessiegever niet akkoord gaat, dient een nieuw voorstel te worden uitgewerkt. Enkel het voorstel dat wordt goedgekeurd kan voor een volgende editie van worden uitgevoerd.

2.11 Einde van de opdracht

§ 1. De concessieovereenkomst wordt beëindigt na afloop van de termijn zoals beschreven onder artikel 2.8 van deze leidraad.

§ 2. De overeenkomst kan door de concessiegever worden beëindigd, van rechtswege en zonder enige procedure:

- bij gedwongen ontbinding van de concessiehouder,

- bij faillissement van de concessiehouder,

- bij aanvraag van de concessiehouder tot gerechtelijke reorganisatie,

- bij bedrog of poging tot bedrog door de concessiehouder, of

- wanneer uit objectieve elementen blijkt dat de belangen van de concessiegever geschaad (kunnen) worden.

De concessiehouder wordt hiervan per aangetekende zending op de hoogte gebracht.

§ 3. De concessiegever kan in onderstaande gevallen overgaan tot eenzijdige en buitengerechtelijke verbreking van de concessieovereenkomst, na ingebrekestelling bij aangetekend schrijven waarbij aan de concessiehouder een laatste, redelijke termijn wordt gelaten om, tot de volledige genoegdoening van de concessiegever , de vastgestelde

wanprestaties geheel en al te beëindigen, te herstellen of ongedaan te maken, en de desgevallend betrokkende schade integraal te vergoeden:

• in geval van een ernstige tekortkoming door de concessionaris aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, met inbegrip van de niet-opvolging van de richtlijnen van het gemeentebestuur Knokke-Heist en het miskennen van het algemeen belang of de niet- naleving van de wetten van de openbare dienst;

• in geval van niet-betaling van de verschuldigde vergoedingen;

• in geval van niet-uitvoering van de investeringen conform de concessieovereenkomst:

• in geval van handelingen die strijdig zijn met de openbare orde of de goede zeden;

• in geval ban veroordeling tot criminele of correctionele straf die de goede naam van de uitbating schaadt;

Deze lijst is niet-limitatief. Ook in geval van andere ernstige wanprestaties in hoofde van de concessiehouder, of in geval van herhaaldelijk voorkomende minder ernstige wanprestaties, kan de concessiegever de overeenkomst voortijdig verbreken met toepassing van deze

bepaling.

De concessiegever kan de termijn bepalen tijdens dewelke de

concessieovereenkomst nog zal moeten worden uitgevoerd in functie van het verzekeren van de continuïteit van de dienstverlening.

§ 4. Herroeping ad nutum

Omwille van de aard van de overeenkomst en het precair karakter ervan kan het Gemeentebestuur Knokke-Heist de overeenkomst steeds ad nutum herroepen voor openbaar nut in welk geval zij wordt beëindigd één maand na het verstrijken van de datum van het schrijven waarmee de overeenkomst ad nutum wordt beëindigd.

§ 5. Beide partijen hebben de mogelijkheid om de concessie jaarlijks stop te zetten. Mededeling van de stopzetting gebeurt via aangetekend schrijven en voor 1 juli.

§ 6. In het geval van voortijdige beëindiging van de concessieovereenkomst op grond van §2 of§3 van dit artikel, zullen alle bewezen kosten die door de concessiegever moeten worden gemaakt voor het aanstellen van een nieuwe concessiehouder en de als gevolg ervan gederfde inkomsten of meeruitgaven, aan de concessiehouder worden aangerekend.

De concessiehouder is in elk geval bij de beëindiging van de concessieovereenkomst gehouden om onmiddellijk alle gegevens die door de concessiegever worden opgevraagd te bezorgen.

Het beëindigen van de concessie volgens voormelde bepalingen (zie § 1 t.e.m. § 6) kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding ten aanzien van de concessiehouder.

2.12 Overdracht van de concessie

Behoudens uitdrukkelijk, schriftelijk en voorafgaand akkoord van de concessiegever, waaraan voorwaarden kunnen worden verbonden, heeft de concessiehouder niet het recht om alle of een gedeelte van de rechten en verplichtingen voortspruitend uit de concessieovereenkomst, af te staan of over te dragen aan derden.

2.13 Deelbaarheid

Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten zal elke partij zijn best doen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.

2.14 Auteursrechten

De concessiehouder staat zelf in voor het naleven van de wettelijke verplichtingen inzake SABAM (auteursrechten) en de Billijke Vergoeding (de vergoeding die moet betaald worden voor het publieke gebruik van het muziekrepertorium van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten).

2.15 Boetes

Bij niet-uitvoering van de opdracht dient de concessiehouder een boete te betalen aan de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid voorziet een boete van 10.000,00 EUR.

Bij afwijking van de vastgelegde openingsuren wordt een boete aangerekend van 1.000,00 EUR per begonnen uur (m.u.v. overmacht).

Bij te vroeg starten van de opbouw wordt een boete aangerekend van 1.000,00 EUR per dag.

Bij laattijdige beëindiging van de afbraak wordt een boete aangerekend van 1.000,00 EUR per dag.

Bij een onvoldoende uitvoering van de opdracht zal de gemeente de nodige maatregelen nemen om het beoogde resultaat te bekomen. De kosten van deze maatregelen zullen worden doorgerekend aan de concessiehouder.

2.16 Lasten en kosten

Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, gesteld of te stellen op het in concessie gegeven goed, op de exploitatie zelf of op de opbrengst uit de horeca-uitbating, zijn voor rekening van de concessiehouder.

Deze wordt verondersteld alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en het bedrag van deze belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover het gemeentebestuur, noch daarin aanleiding vinden om aanpassing van de overige voorwaarden te eisen.

2.17 Brandveiligheid

De concessiehouder moet over een goedgekeurd brandweerverslag beschikken en moet dit verslag op het eerste verzoek van politie en/of gemeenteafgevaardigden kunnen tonen.

2.18 Discretieplicht en eigendomsrechten van documenten en data

Alle informatie die opgenomen is in deze leidraad en die meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet als vertrouwelijk behandeld worden.

Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de concessiehouder enig eigendoms-of auteursrecht verwerft op documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert.

De inschrijver/opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

2.19 Stroom- en water voorzieningen en verbruik

Het stroom- en waterverbruik is ten laste van het gemeentebestuur.

2.20 Plaatsbeschrijvende staat

De partijen komen overeen om bij de aanvang en het einde van iedere editie tegensprekelijk een plaatsbeschrijvende staat op te stellen of te laten opstellen door een door hen aangestelde deskundige. Deze plaatsbeschrijving zal bij onderhavige overeenkomst worden gevoegd. De eventuele kosten hiervan worden voor de helft ten laste gelegd van de concessiehouder.

De concessiehouder verklaart het in concessie gegeven goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met alle onzichtbare gebreken en de zichtbare gebreken die niet in de plaatsbeschrijvende staat zijn vermeld en verklaart tevens uitdrukkelijk dat voormelde staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen tegenover de gemeente voor eventuele schade veroorzaakt door wat dan ook.

Mogelijke op het einde van de concessieperiode vastgestelde schade valt ten laste van de concessiehouder.

De concessiehouder is verantwoordelijk voor alle beschadigingen die te wijten zijn aan zijn daad of zijn nalatigheid of die te wijten zijn aan de daad of de nalatigheid van zijn aangestelden, vertegen- woordigers, ondergeschikten en in het algemeen alle personen waarvoor de concessiehouder wettelijk verantwoordelijk is.

De concessiehouder verbindt zich ertoe de plaatsbeschrijvende staat, desgevallend voorzien van opmerkingen, te ondertekenen en aan de gemeente of, in voorkomend geval, aan de deskundige terug te sturen binnen de 10 werkdagen na ontvangst. Bij gebreke hieraan wordt vermoed dat de concessiehouder volledig akkoord gaat met de plaatsbeschrijvende staat en die alsdan ten aanzien van de gemeente een tegensprekelijk karakter krijgt.

2.21 Bestemming

De concessiehouder krijgt het goed in concessie voor de bestemming zoals bovenaan omschreven.

Het is de concessiehouder verboden zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de gemeente deze bestemming te wijzigen. Wanneer de concessiehouder zonder toestemming van de gemeente de bestemming wijzigt, is dit een grond tot de van rechtswege ontbinding van de concessieover- eenkomst.

De concessiehouder verbindt zich ertoe alle toepasselijke, wettelijke en reglementaire voorschriften over de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed te eerbiedigen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen van de daarvoor noodzakelijke bestuurlijke toelatingen. Hij wordt geacht hierover alle informatie te hebben ingewonnen.

De concessiehouder staat in voor het bekomen van de vereiste toelatingen. De gemeente draagt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet of onder voorwaarden verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen.

2.22 Gegevensbescherming

De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de concessie moeten door de concessiehouder en zijn onderaannemers, in hun hoedanigheid als gegevensverwerker, behandeld worden overeenkomstig de algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016). In dit kader verbinden de concessiehouder en zijn onderaannemers zich ertoe persoonsgegevens enkel te gebruiken voor de uitvoering van de concessie wanneer dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting of met uitdrukkelijk akkoord van de concessiegever .

2.23 Illegaal verblijvende onderdanen

Wanneer de concessiehouder of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de concessie nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de concessie te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde concessiehouder of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

• ofwel door de concessiehouder of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;

• ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De concessiehouder of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de concessie nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

2.24 Loon verschuldigd aan werknemers

Wanneer de concessiehouder of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de concessie nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de concessie te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde concessiehouder of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

• ofwel, naargelang het geval, door de concessiehouder of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze concessiehouder of onderaannemer;

• ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.

De concessiehouder of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

2.25 Exoneratieclausule

De concessiegever is niet aansprakelijk voor vertraging, of niet-nakoming van zijn contractuele verplichtingen indien deze vertraging of niet-nakoming te wijten is aan een gebeurtenis waarop hij geen invloed heeft en waarvan de gevolgen redelijkerwijze niet konden worden voorzien ten tijde van het sluiten van de overeenkomst en waarvan de gevolgen niet door passende maatregelen kunnen worden voorkomen. Ingeval van overmacht worden zijn verplichtingen opgeschort en is hij van rechtswege bevrijd en niet gehouden tot nakoming van enige verbintenis jegens de tegenpartij noch op enige andere wijze aansprakelijk.

2.26 Non-discriminatie

§1. De concessiegever ziet er op toe dat deze concessie wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving.

§2. De aanbesteder heeft in elke fase van de plaatsingsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten indien de aanbesteder met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de in artikel 27 van de concessiewet (Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten) genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden.

Onder sociale wetgeving wordt verstaan:

• Het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid;

• De wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie;

• De wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

• De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

§3. De concessiehouder verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze concessie niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of geloofsbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,….

De concessiehouder verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.

Indien een personeelslid van de concessiehouder zich tijdens de uitvoering van de concessie schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de concessiehouder de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer te herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.

Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de concessiehouder zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.

De concessiehouder vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waarvan ze getuige zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.

De concessiehouder verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of indiening van een vordering voor de rechtbank in dit verband.

De concessiehouder ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de concessie, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

3 Technische bepalingen

3.1 Duurzaamheid

De gemeente Knokke-Heist kiest voor duurzame concessies waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken.

De gemeente wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan duurzaamheidsambities. Concessies zijn hierbij een belangrijke hefboom. Wij verwachten van al onze partners die met ons samenwerken dat zij deze waarden hoog in het vaandel dragen.

3.2 Vergunning

De concessiehouder staat in voor de opbouw en de jaarlijkse afbraak van de constructies en zorgt dat hij hiervoor eventueel de nodige vergunningen heeft bekomen.

De concessiehouder staat in voor het onderhoud van de site als een voorzichtig en redelijk persoon.

Het verkrijgen van de concessie ontslaat de uitbater niet van de verplichting om alle nodige vergunningen die nodig zijn in functie van de gewenste exploitatie in orde te brengen.

De concessiehouder moet over de nodige meldingen/vergunning beschikken voor het lozen van sanitair water en voor het produceren van elektronisch versterkte muziek.

De concessie moet vóór de opening aan alle mogelijke wettelijke verplichtingen en opgelegde veiligheidseisen voldoen zoals onder meer HACCP, geluidsnormen, politieverordeningen toepasselijk voor publiek toegankelijke inrichtingen, voorwaarden brandweer, …

3.3 Evenementen

Eventuele flankerende evenementen moeten minstens een maand op voorhand worden aangevraagd. De concessiehouder moet het verplichte aanvraagformulier gebruiken te vinden op de website van de gemeente Knokke-Heist. Eventuele aanvragen voor dergelijke evenementen worden apart voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen

3.4 Geluidsnormen

Hier worden de bepalingen van “de tijdelijke politieverordening carnaval” dienen te worden gevolgd.

3.5 Publiciteit en communicatie

Het aanbrengen in en aan het goed van uithangborden, opschriften, reclame, e.d., het hangen van enig voorwerp, tent, e.d. en de plaatsing van pylonen en antennes is enkel toegelaten na schriftelijke en voorafgaande toelating van de gemeente en na het verkrijgen van de eventueel noodzakelijke stedenbouwkundige vergunning.

De gemeente behoudt zich het recht voor het karakter, de stijl en de grootte, die deze voorwerpen mogen hebben, aan te duiden, alsook de plaats waar ze mogen worden aangebracht.

Alle communicatie omtrent de concessie moet passen in de communicatiestrategie van de gemeente Knokke-Heist. Zonder voorafgaand akkoord van en afstemming met de gemeente mag de concessiehouder over de opdracht die wordt toegewezen in dit lastenboek geen externe communicatie voeren. Onder externe communicatie wordt onder meer verstaan: perscommunicatie, vermelding op andere websites dan die van de gemeente, flyers, brochures, enz. (geen limitatieve opsomming).

De gemeente zal ook zelf inzetten op diverse kanalen om promotie te voeren.

3.6 Permanente netheid van de site

De concessiehouder laat de site elke avond in onberispelijke staat achter. Hierbij moet er rekening gehouden worden dat er geen materialen buiten blijven staan die mogelijks gevoelig zijn voor vandalisme.

De concessiehouder moet ervoor zorgen dat de site en omgeving steeds in onberispelijke staat verkeren. Glas, papier en alle andere soorten afval worden steeds onmiddellijk verwijderd.

Indien de concessiehouder de gebruikte locatie niet zelf opruimt, kan hij hiervoor contact op nemen met het AGSO Knokke-Heist, afdeling afvalbeheer, ’x Xxxxxxxx 000 xxx 000, 0000 Xxxxxx-Xxxxx. (AGSO Knokke-Heist, tel 050/442 500 – xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxx.xx).

De concessiehouder kan uiteraard ook beroep doen op een zelf gekozen ophaalfirma en moet dan uiteraard de voorwaarden respecteren (datum van aanbieding, uur, juiste recipiënt en selectieregels).

3.7 Openingsuren

Hier worden de bepalingen van “de tijdelijke politieverordening carnaval” dienen te worden gevolgd.

3.8 Prijzen

De opbrengst van de drankenverkoop komt toe aan de concessiehouder. Het vragen van toegangsgeld aan het publiek is niet toegelaten.

3.9 Boarding en toegankelijkheid

De concessiehouder moet instaan een vlotte doorgang voor mensen met een handicap. De tenten moeten toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers

De site moet volledig kunnen afgesloten worden, dit met het oog op het voorkomen van vandalisme, ...

3.10 Voeding en dranken

In de feesttent met bar mogen enkel frisdranken, water en bier worden verkocht. Sterke drank of glazen recipiënten zijn verboden.

Er is totaal verbod op gebruik van glas.

De wetgeving op de verkoop van alcohol aan minderjarigen dient strikt te worden nageleefd. De FAVV-normen dienen te worden gewaarborgd.

Hou rekening met volgende wetgeving:

⮚ Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert

dat minstens 95% van de eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

3.11 Personeel

De concessiehouder moet over bevoegd en voldoende personeel beschikken.

De concessiehouder en zijn aangestelde dienen de gecoördineerde wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken na te leven.

De concessiehouder en zijn personeel dienen steeds tegenover het publiek de meest hoffelijke en correcte houding aan te nemen; het is hen onder meer ten strengste verboden het publiek lastig te vallen.

Het gemeentebestuur kan zich verzetten tegen het verder in dienst houden van personeelsleden die wegens hun houding tegenover derden of op morele gronden niet de vereiste waarborgen bieden.

3.12 Sanitair

Zowel de concessiehouder van lot 1 als lot 2 als lot 3 voorzien elk een sanitaire ruimte met minimaal 6 toiletten. De locatie van deze sanitaire unit en de keuze van de leverancier gebeurt in samenspraak met het gemeentebestuur.

3.13 Bijkomende voorwaarden

1) Er mag geen publieksruimte (tent, bartafels,…) gecreëerd worden buiten de concessie

2) Er wordt een positieve ingesteldheid van de concessiehouder verwacht in de zin van medewerking, samenwerking, opvolging instructies van de veiligheidsdiensten (politie, brandweer of andere bevoegde personen).

3.14 Op- en afbouw

Op- en afbouw gebeurt in nauw overleg met de concessiegever en kan ten vroegste om 7 uur op de donderdag voorafgaand aan de 4-daagse carnaval starten. Het terrein moet worden vrijgegeven op de vrijdag volgend op de 4-daagse carnaval, 18 uur. De concessiehouder dient het goed volledig ontruimd en in degelijke staat ter beschikking stellen van de concessiegever.

Afwijkingen m.b.t. bovenstaande data en tijdstippen van de opbouw en de afbraak kunnen worden toegestaan. Deze afwijkingen gebeuren eveneens in gemeen overleg tussen de concessiehouder en concessiegever.

Tijdens het opstellen en afbreken van de tent dient deze zone ontoegankelijk te zijn voor onbevoegden.

Eventuele aangebrachte schade door de concessiehouder tijdens op- en afbouw is volledig ten laste van de concessiehouder.

3.15 Veiligheidsrondgang

Er mag niets bevestigd worden in de ondergrond, de verankering dient door voldoende tegengewichten te gebeuren. De tent moet stevig opgebouwd zijn, teneinde wind- en sneeuwbelasting te kunnen opvangen. De verantwoordelijkheid daarvoor blijft de volledige periode bij de concessiehouder. De stabiliteit van de tent valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de concessiehouder. De constructie dient gegarandeerd weerstand te kunnen bieden aan zware te verwachten weersomstandigheden (overbelasting extreme neerslag, overbelasting extreme winddruk, sneeuwbelasting, …). Het materiaal van de tent is vervaardigd uit zelfdovend of onbrandbaar materiaal. Bij het gebruik van hoogtewerkers voor het plaatsen en afbreken van de tent, kan de keuring van elk toestel en gebruikte hijs- en heftoebehoren aangetoond worden door middel van een keuringsverslag, aanwezig op de werf. Op vraag van het gemeentebestuur dienen deze keuringsverslagen aangetoond te kunnen worden tijdens de opbouw- en afbraakwerken. Het personeel dient de nodige PBM’s te dragen. Bij werken op hoogte hoger dan 2 meter, dienen de personeelsleden over een valbeveiliging te beschikken.

De concessiehouder is verantwoordelijk voor de goede werking en de veiligheid van de door hem aangelegde elektrische installatie: de nodige aansluitingen, borden, kabels en kabelbescherming voor de stroomtoevoer en de sturing evenals het voldoen aan het AREI en de Belgische Welzijnswetgeving.

De concessiehouder kan voor aanvang een blanco keuringsrapport voorleggen afgeleverd door een Belgische externe dienst voor technische controle (EDTC).

Voor de opening wordt er een veiligheidsrondgang op de site georganiseerd. Afgevaardigden van de Lokale Politie, Brandweer, de milieudienst en de logistieke diensten van de gemeente zijn op deze rondgang aanwezig. Zij zullen controleren of aan alle verplichte en gevraagde eisen is voldaan. Tegen deze rondgang moet de concessie volledig in orde zijn. Er is op dit moment enkel nog ruimte voor kleine aanpassingen. Indien de concessie niet voldoet aan de gestelde eisen op het moment van de rondgang kan er besloten worden de concessie niet te laten opengaan tot voldaan wordt aan de gestelde eisen.

3.16 Bewaking

De gemeente neemt geen beveiligingsplicht op zich. De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke beveiliging die rekening houdt met de aard van het goed en de bestemming waarvoor de concessie werd toegestaan.

De concessiehouder alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de gemeente, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in concessie gegeven goed door zijn aangestelde, vertegenwoordigers, ondergeschikten en in het algemeen alle personen waarvoor de concessiehouder wettelijk aansprakelijk is.

De concessiehouder dient zelf in te staan voor de (nacht)bewaking van zijn installaties.

Schade toegebracht door derden, al dan niet moedwillig, kan niet verhaald worden op het gemeentebestuur.

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER (lot 1)

Plaatsing en uitbating feesttent op het evenement “Heist viert carnaval”.

Lot 1: feesttent + eetstand

De concessie zal worden toegewezen op grond van een onderhandelingsprocedure na algemene bekendmaking

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld.

A. Identiteit inschrijver

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (1)

Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke vennootschap) Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit: Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:

STELT OF STELLEN ZICH KANDIDAAT VOOR DE PLAATSING EN UITBATING VAN EEN FEESTTENT + EETSTAND (LOT 1) OP HET EVENEMENT “HEIST VIERT CARNAVAL”;

Concessievergoeding te betalen door de concessiehouder

……………………………………………………………. Euro incl. btw.

Algemene inlichtingen

Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat:

B. Elektronische communicatie

De kandidaat verklaart dat hij volgend(e) mailadres(sen) zal gebruiken voor elektronische communicatie en informatie-uitwisseling met de aanbestedende overheid:

De kandidaat wordt er op gewezen dat bovenstaand e-mailadres zal gebruikt worden voor de aanduiding van de Begunstigde Kandida(a)t(en).

Met de Begunstigde Kandida(a)t(en) wordt verder onderhandeld tot het afsluiten van een concessieovereenkomst.

Indien hiervoor een ander e-mailadres moet worden gebruikt, gelieve dit ook op het formulier tot aanvraag tot deelneming te vermelden.

Bij de offerte te voegen documenten

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de documenten die de leidraad verplicht over te leggen; Toestand van uitsluiting

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

BIJLAGE B: OFFERTEFORMULIER (lot 2)

Plaatsing en uitbating feesttent op het evenement “Heist viert carnaval”.

Lot 2: feesttent

De concessie zal worden toegewezen op grond van een onderhandelingsprocedure na algemene bekendmaking

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld.

A. Identiteit inschrijver

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Ofwel (1)

Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke vennootschap) Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit: Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:

STELT OF STELLEN ZICH KANDIDAAT VOOR DE PLAATING EN UITBATING VAN EEN FEESTTENT (LOT 2) OP HET EVENEMENT “HEIST VIERT CARNAVAL”;

Concessievergoeding te betalen door de concessiehouder

……………………………………………………………. Euro incl. btw.

Algemene inlichtingen

Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat:

B. Elektronische communicatie

De kandidaat verklaart dat hij volgend(e) mailadres(sen) zal gebruiken voor elektronische communicatie en informatie-uitwisseling met de aanbestedende overheid:

De kandidaat wordt er op gewezen dat bovenstaand e-mailadres zal gebruikt worden voor de aanduiding van de Begunstigde Kandida(a)t(en).

Met de Begunstigde Kandida(a)t(en) wordt verder onderhandeld tot het afsluiten van een concessieovereenkomst.

Indien hiervoor een ander e-mailadres moet worden gebruikt, gelieve dit ook op het formulier tot aanvraag tot deelneming te vermelden.

Bij de offerte te voegen documenten

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de documenten die de leidraad verplicht over te leggen; Toestand van uitsluiting

BIJLAGE C: OFFERTEFORMULIER (lot 3)

Uitbating feesttent op het evenement “Heist viert carnaval”.

Lot 3: feesttent De Bolle

De concessie zal worden toegewezen op grond van een onderhandelingsprocedure na algemene bekendmaking

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld.

A. Identiteit inschrijver

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Ofwel (1)

Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke vennootschap) Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit: Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:

STELT OF STELLEN ZICH KANDIDAAT VOOR DE UITBATING VAN EEN FEESTTENT OP DE BOLLE (LOT 3) OP HET EVENEMENT “HEIST VIERT CARNAVAL”;

Concessievergoeding te betalen door de concessiehouder

……………………………………………………………. Euro incl. btw.

Algemene inlichtingen

Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat:

B. Elektronische communicatie

De kandidaat verklaart dat hij volgend(e) mailadres(sen) zal gebruiken voor elektronische communicatie en informatie-uitwisseling met de aanbestedende overheid:

De kandidaat wordt er op gewezen dat bovenstaand e-mailadres zal gebruikt worden voor de aanduiding van de Begunstigde Kandida(a)t(en).

Met de Begunstigde Kandida(a)t(en) wordt verder onderhandeld tot het afsluiten van een concessieovereenkomst.

Indien hiervoor een ander e-mailadres moet worden gebruikt, gelieve dit ook op het formulier tot aanvraag tot deelneming te vermelden.

Bij de offerte te voegen documenten

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de documenten die de leidraad verplicht over te leggen; Toestand van uitsluiting

Document Metadata

Table of Contents

CONCESSIELEIDRAAD voor de plaatsing en/of uitbating feesttenten op het evenement “Heist viert carnaval”

Document Metadata