Voorbeeld Overeenkomst tussen advocaat en private cliënt
Voorbeeld
Overeenkomst tussen advocaat en private cliënt
Tussen:
A10 Legal, advocatenkantoor te 3960 Bree, Witte Torenwal 17.1.1, hierbij optredend door Mr. ………………………………………
hierna te noemen de advocaat (of het advocatenkantoor)
en
…………………………………………………………………………………………..
Rijksregisternummer:
Geboren te …………………………. Op …………………………………………
Wonende te: ………………………………………………………………………..
Copie van identiteitskaart wordt ter beschikking gesteld.
hierna te noemen de cliënt(en)
Wordt het volgende overeengekomen en dit onder toepassing van de algemene voorwaarden van A10 Legal zoals beschikbaar gesteld en ter consultatie op xxx.x00xxxxx.xx. Cliënt erkent kennis te hebben van deze algemene voorwaarden die deel uitmaken van deze overeenkomst en deze te hebben aanvaard:
1. Voorwerp van de dienstverlening en taak van de advocaat
2. Informatie
De advocaat informeert de cliënt in functie van de evolutie van het dossier over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat.
3. Beroep op derden
3.1. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.
3.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
3.3. De advocaat kan mits voorafgaand overleg en instemming van de cliënt, een beroep doen op derden, zoals o.a. notarissen, deskundigen of accountants.
4. Kosten en ereloon
4.1. Op de kosten en erelonen is het toepasselijk BTW-tarief verschuldigd zijnde actueel 21 %.
De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven en het ereloon. A10 Legal verwijst naar de algemene informatie inzake kosten en ereloon zoals beschikbaar gesteld is en eventueel ook ter inzage is op de website xxx.x00xxxxx.xx. In zoverre er hier niet van afgeweken wordt of indien verduidelijking nodig is, wordt naar die informatie verwezen die toepasselijk blijft behoudens afwijking in deze overeenkomst.
4.2. Kosten1 eigen aan de dienstverlening worden behoudens forfaitaire afspraak steeds specifiek toegerekend aan eenheidstarieven in functie van de aard van de gestelde kosten. De kosten van de advocaat worden ingevolge deze overeenkomst als volgt berekend:
4.3. De gerechtskosten en de (externe) uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals onder andere de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.
4.4. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.
Het ereloon wordt als volgt berekend:2
4.5. De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon.
In de eindstaat of een tussentijdse afsluiting van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Indien er een tussentijdse afsluiting werd opgemaakt, zal de volgende afsluiting hetzij eind hetzij tussentijds, de periode dekken sinds het vorige afsluitingsmoment.
4.6. De cliënt betaalt de voorschotten van kosten en ereloon van de advocaat binnen veertien dagen na verzendingsdatum van de uitnodiging tot betalen. De eindstaat op kosten en ereloon is betaalbaar binnen 30 dagen na verzendingsdatum. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
4.7. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen acht dagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd protesteren. Een niet tijdig geprotesteerde afrekening hetzij een voorbehoudsloze betaling impliceren definitieve aanvaarding.
4.8. Na schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan tijdig protest dat terecht bevonden werd, is de cliënt op het openstaande saldo rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet meer een opslag van 3 % en dit vanaf de vervaldatum. Bovendien is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 10 % op het openstaande bedrag en dit ter dekking van actueel voorzienbare schade ingevolge niet betaling zonder evenwel enige vergoeding te bevatten voor latere procedure tot gerechtelijke invordering mocht deze nodig zijn.
5. Derdengelden
5.1. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
5.2. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon en dit ook met betrekking tot andere dossiers van diezelfde cliënt. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten zoals hoger onder 4.7 vermeld is. De protesttermijn gaat dan in vanaf kennisname van de verrekening mocht er voordien nog geen afrekening kenbaar gemaakt zijn aan de cliënt. Kennisname wordt geacht gebeurd te zijn drie dagen na datum van kennisgeving tenzij er bewijs voorligt van chronologisch eerdere kennisname die dan bepalend is.
5.3. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
6. Aansprakelijkheid
6.1. De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van € …………….. in eerste rang en € …………………. in tweede rang. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie. 3
6.2. De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt tengevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag waarvoor de advocaat is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.
6.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot het ereloon betaald in het bewuste dossier en dit met een maximumbedrag van € 5.000,00.
7. Beëindiging van de overeenkomst
7.1 De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt rekeninghoudende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen. Indien er een succesfee als aanvullend ereloon werd voorzien en opvolging vindt plaats nadat er een gunstig resultaat werd geboekt op grond waarvan die succesfee aanrekenbaar is, dan zal deze fee verschuldigd zijn ook al wordt na stopzetting van de samenwerking een procedure in beroep afgewerkt door een opvolgend raadsman.
7.2 Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
7.3 De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat. Wanneer de cliënt reeds voordien gewezen werd op het risico tot schorsing van de dienstverlening hetzij stopzetting ervan, doch geen nuttig gevolg heeft gegeven ter regularisering van de omstandigheden op grond waarvan nadien de schorsing/stopzetting wordt kenbaar gemaakt, dan draagt de cliënt zelf het volledig risico ingevolge stopzetting of schorsing ook al heeft deze schorsing/stopzetting dan wel een impact op het tijdig zoeken en vinden van een opvolgend advocaat.
8. Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing.
Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten.
Aldus opgemaakt te Bree op …………………. in …………………, zijnde zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.
Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.
De advocaat de cliënt
Voor A10 Legal
1 De berekeningswijze van de kosten dient duidelijk, eenduidig en controleerbaar te zijn. De kosten van de advocaat zijn enerzijds de vaste, algemene kosten voor de werking van het kantoor en anderzijds de specifieke, aan een welbepaald dossier toe te rekenen kosten voor de uitvoering van de door cliënt gevraagde dienstverlening. De kosten kunnen forfaitair worden begroot in functie van een percentage van het ereloon of via eenheidsprijzen zoals door een bepaalde som per pagina typwerk. Bepaalde specifieke kosten kunnen tegen kostprijs worden aangerekend, zoals verplaatsingskosten. Een combinatie van forfaitaire en specifieke kostenvergoedingen is mogelijk. De eenheidsprijzen van kosten worden jaarlijks aangepast.
2 Partijen bepalen volledig vrij op welke wijze het ereloon zal worden berekend, waarbij zij zoveel als mogelijk rekening dienen te houden met alle omstandigheden van de zaak. Zij kunnen het ereloon evenwel niet uitsluitend laten afhangen van het bereikte resultaat. Het bereikte resultaat kan enkel in aanmerking worden genomen samen met andere vaste parameters, zoals de aard van de zaak, de inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad, de ervaring van de advocaat en het dringend karater van de opdracht. Partijen moeten de berekening van het ereloon zo transparant en eenduidig mogelijk vastleggen.
3 indien de cliënt wenst dat de advocaat een aanvullende verzekering afsluit, sluiten partijen hieromtrent een aanvullende overeenkomst af, of passen zij de artikelen 6.1 en 6.2 aan.