Contract
Aankondiging meervoudig onderhandse aanbesteding van: klein bouwkundig onderhoud gemeentelijke gebouwen Rijssen-Holten.
De gemeente Rijssen-Holten is van plan binnenkort te starten met een meervoudig onderhandse aanbesteding conform haar gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
De opdracht:
De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, heeft als doel met deze meervoudig onderhandse aanbesteding een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer ten behoeve van klein bouwkundig onderhoud gemeentelijke gebouwen.
Omschrijving van de opdracht
De gemeente Rijssen-Holten (hierna te noemen: opdrachtgever) heeft vele gebouwen (zoals het gemeentehuis, gemeentewerf en sporthallen) in portefeuille, waaronder haar eigen huis. Een mooi, maar complex gebouw die het verdiend om goed (lees: bouwkundig) onderhouden te worden.
Gebouwenbeheer van de opdrachtgever heeft onder andere als taak het organiseren en uit (laten) voeren van het bouwkundig correctief, dagelijks en planmatig onderhoud, inclusief de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de gebouwen.
De opdrachtgever bevindt zich momenteel in een transitie (duurzaam / CO2 neutraal), die ook van invloed is op deze aanbesteding.
Daarom is de opdrachtgever op zoek naar partijen die praktisch zijn ingesteld, ons adviseren en met ons mee denken. Daarnaast is sociaal ondernemen belangrijk.
Van de opdrachtnemer word verwacht dat het oog op de toekomst heeft voor het vak van leermeester, dan wel op een andere manier toetreders tot het vakgebied begeleid.
Gezien de grote hoeveelheid partijen in onze regio, gaat de voorkeur uit naar bedrijven die gevestigd zijn binnen een straal van 15 km, gemeten vanaf het middelpunt kruising keizersdijk/lichtenbergenweg.
Het doel van de onderhoudswerkzaamheden is enerzijds zorgen dat de gebouwen blijven functioneren op het vereiste kwaliteitsniveau en anderzijds dat de veroudering van de bouwkundige elementen zoveel als mogelijk wordt tegengegaan. Een en ander gebaseerd op de beleidsuitgangspunten van de opdrachtgever voor de verschillende portefeuilles.
De opdrachtgever wenst het bouwkundig correctief, dagelijks en planmatig onderhoud van de vastgoedportefeuille op een gestructureerde wijze en met de gewenste kwaliteit optimaal te laten verzorgen door professionele opdrachtnemers die hoogwaardige dienstverlening leveren. De opdrachtgever verwacht van de opdrachtnemer dat zij flexibel en (pro)actief meebeweegt met de ontwikkelingen binnen de gemeente en die tijd heeft om ons hierbij te helpen, in adviserende en uitvoerende zin.
Dit kan ook gevolgen hebben voor het aantal locaties en bijbehorende gebouwen. Bijvoorbeeld door samenvoegen en/of afstoten van gebouwen.
Gezien de huidige marktsituatie en kijkend naar de toekomst, benaderd de opdrachtgever deze aanbesteding anders.
De opdrachtgever hecht grote waarde aan een juiste prijs-kwaliteitverhouding en wil dit mede bereiken door het stellen van een minimum uurloon. Opdrachtgever heeft vooraf de markt bevraagd op welke uurlonen er nu gehanteerd worden.
Op basis hiervan is het minimaal uurloon vastgesteld op: € 40,00 per uur excl. btw.
Hiermee wil de opdrachtgever voorkomen dat er word ingeschreven met onrealistische uurlonen en daar vervolgens discussie over ontstaat.
Geschatte raming van de opdrachtwaarde: tussen de € 10.000 tot en met € 30.000 per jaar.
Wij hebben geen afnameverplichting. Deze raamovereenkomst geeft de uiteindelijke opdrachtnemer het exclusieve recht tot het leveren van diensten aan de opdrachtgever.
Duur van de opdracht
De startdatum van de opdracht is 01-01-2023 met een looptijd van twee (2) jaar, met de optie om eenzijdig (door aanbestedende dienst) de raamovereenkomst met vier (4) maal één (1) jaar te verlengen tot maximaal 31-12-2028.
Plafondbedrag
Deze raamovereenkomst kent een plafondbedrag. Indien de gerealiseerde opdrachtwaarde binnen de maximale duur van de raamovereenkomst (6 jaar) het plafondbedrag bereikt, eindigt de raamovereenkomst van rechtswege.
Opdrachtnemer en opdrachtgever zijn beide verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking van de totaal gerealiseerde opdrachtwaarde.
Beperking scope van de opdracht
De volgende onderdelen maken géén deel uit van deze opdracht;
Daktechnisch onderhoud van de aangewezen vastgoedobjecten;
Elektrotechnisch onderhoud van de aangewezen vastgoedobjecten;
Werktuigbouwkundig onderhoud van de aangewezen vastgoedobjecten;
Schilderwerkzaamheden van de aangewezen vastgoedobjecten;
Onderhoud en keuringen valbeveiligingen;
Transport installaties;
Calamiteiten.
Eisen deelname
De te gebruiken voertuigen voldoen minimaal aan de Euro 5-norm (lichte voertuigen tot 3.500 kg) of Euro V-norm (zware voertuigen vanaf 3.500 kg).
De planning:
Publicatie en aanmelding: di. 01-11-2022 t/m ma. 07-11-2022
Bekendmaking 5e genodigde (n.a.v. publicatie): di. 08-11-2022
Versturen aanbestedingstukken: di. 22-11-2022
Stellen vragen: di. 29-11-2022
Versturen NvI: vrij. 02-12-2022
Indienen inschrijvingen: di. 13-12-2022
Voorlopige gunning: do. 15-12-2022
Definitieve gunning & opdrachtverlening: vrij. 16-01-2023
Start datum uitvoering: zo. 01-02-2023
Bij deze meervoudig onderhandse aanbesteding zijn maximaal 5 bedrijven in de gelegenheid gesteld om in te schrijven. Hiervoor zijn inmiddels 4 bedrijven geselecteerd. Wilt u in aanmerking komen voor de openstaande plaats, dan kunt u zich uiterlijk tot en met maandag 07-11-2022 aanmelden. Dit doet u door het aanmeldformulier in te vullen, ondertekenen en te mailen naar: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxx.xx onder de vermelding van het bovenstaande nummer en naam van deze aanbesteding.
Procedure en gunnig
De aanmeldingen worden eerst beoordeeld op geschiktheid van de opgegeven referentie. Indien er twee of meer dan twee geschikte aanmeldingen zijn, wordt uit de lijst van geschikte aanmeldingen geloot om te bepalen wie wordt toegelaten tot de aanbestedingsprocedure. De niet-geselecteerde aanmeldingen worden per e-mail op de hoogte gesteld.
Na vaststelling van de definitieve lijst van genodigden krijgen alle bedrijven die zijn toegelaten tot de aanbestedingsprocedure gelijktijdig aanbestedingsstukken toegestuurd.
Er zal worden gegund op: BPK (beste prijs-kwaliteitsverhouding)
Pagina 2 van 2