Is een zakelijk energie- contract voordelig voor een zzp’er?
Is een zakelijk energie- contract voordelig voor een zzp’er?
Het verschil tussen zakelijke groot- en kleinverbruikers.
Inleiding
Is een zakelijk energiecontract voordelig voor een zzp’er?
Veel zzp’ers vragen zich momenteel af of het misschien voordeliger is om een zakelijk energiecontract af te sluiten in plaats van een particulier contract. Dit geldt zowel voor starters als voor ervaren ondernemers. Deze whitepaper helpt je de juiste keuze te maken die past bij jouw situatie. Belangrijk aspect
bij het nemen van een beslissing hierover is het feit of je een klein- of grootzakelijk energieverbruiker bent, maar ook of je een bedrijfspand (kantoor, praktijk of winkel) hebt of thuis werkt.
Want dat maakt een groot verschil.
Betaalbare energie
We willen allemaal betaalbare energie. Privé en zakelijk. Daarom gaan veel zzp‑ers op zoek naar oplossingen om de hoge kosten te drukken. Bijvoorbeeld door energie te besparen, door te werken tijdens daluren of door zelf energie op te wekken, bijvoorbeeld met behulp van zonnepanelen. Een andere mogelijkheid is overstappen van een particulier energiecontract naar een zakelijk contract. Maar is dat wel zo’n goed idee?
Verschillende contracten
Zowel bij zakelijke als particuliere energiecontracten kun je kiezen tussen een contract met een vaste prijs voor een bepaalde periode of een contract met variabele prijzen. Bij een vast energiecontract liggen de prijs en de periode vast. Je weet dus voor een langere periode wat je energieprijzen zijn en dat geeft zekerheid en stabiliteit als het gaat om het berekenen van je kosten.
Een contract met een lange looptijd heeft vaak een voordeligere prijs.
Een variabel contract geeft je meer vrijheid. Je kunt makkelijker wisselen van energieleverancier. Daar staat tegenover dat je ook kwetsbaarder bent door de schommelende prijzen. Als de prijzen dalen, dan is dat gunstig. Maar als de prijzen sterk stijgen, dan kan dat veel geld kosten.
Het verschil tussen groot- en kleinverbruikers
Bedrijven met een hoog energieverbruik zoals supermarkten en fabrieken hebben meestal een grootzakelijk energiecontract. Zij hebben vaak grote machines en/of koelinstallaties die veel stroom verbruiken. Hun stroomaansluiting is groter dan 3 x 80 ampère en/of ze hebben een gasmeter die groter is dan 25G. Deze laat meer dan 40 m³ gas per uur door. Bij deze groep ondernemers is overstappen naar een particulier energiecontract niet aan de orde.
Mkb’ers of zzp’ers met een klein bedrijfspand
Mkb’ers of zzp’ers met een klein bedrijfspand
‑ bijvoorbeeld een restaurant of winkel ‑ zijn meestal zakelijke kleinverbruikers. Zij hebben een elektriciteitsaansluiting die kleiner of gelijk is aan 3 x 80 ampère. Hun gasmeter laat maximaal 40m³ gas per uur door. Ook voor deze groep ondernemers is overstappen naar een particulier contract niet aantrekkelijk. Een zakelijk contract blijft de beste optie.
Bij zzp’ers met een kantoor aan huis wordt
de afweging tussen een zakelijk of particulier energiecontract wel wat interessanter. Woningen hebben meestal een aansluiting van 3 x 25 ampère.
Aftrek btw
Wat veel invloed heeft op het bepalen van de juiste keuze voor een energiecontract is de aftrek van btw. Zakelijke verbruikers met een bedrijfspand of een zelfstandige
werkruimte mogen de btw van de energienota aftrekken. Maar als je als thuiswerkende zzp’er met je woonadres staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan kun je alleen het deel van de btw aftrekken dat zakelijk intensief wordt gebruikt. Je moet dus een aanzienlijk deel van je inkomen verdienen in die werkruimte.
De werkruimte moet bovendien een eigen opgang of ingang hebben. En de ruimte moet een eigen toilet en/of sanitair hebben. Het moet bijvoorbeeld ook als werkruimte te verhuren zijn aan een onbekende. Een werkplek in je woonkamer
of in een kamer die is ingericht als kantoor is dus geen zelfstandige werkruimte. Bepaal op de website van de Belastingdienst of je recht hebt op aftrekbare kosten van een werkruimte in je woning.
Wil je precies weten of
en hoeveel btw je mag aftrekken?
Vraag dat dan aan je boekhouder of de belastingdienst. Want daar is een bepaalde formule voor. En ook met een particulier energiecontract mag je als thuiswerkende zzp’er een deel van de btw over je energiekosten aftrekken.
Maak
de juiste keuze
Zakelijke energiecontracten lijken soms goedkoper dan particuliere contracten, maar de prijzen zijn vaak exclusief btw. Daarom lijken ze lager. Let daar dus goed op als je de juiste keuze wilt maken. En hoe groter de aansluiting is, hoe hoger het bedrag dat je aan de netbeheerder betaalt. Er is wel een kantelpunt: hoe hoger je verbruik, hoe voordeliger een zakelijk contract is.
Een groot voordeel van een particulier energiecontract ten opzichte van een zakelijk contract is het feit dat de voorwaarden een stuk gunstiger zijn. Wanneer je als consument je contract vroegtijdig wilt stopzetten, dan kreeg je meestal een boete van maximaal 125 euro.
Xxxxxxxxxxxxxx ondernemers betalen vaak nog een deel van de resterende waarde van het contract en kunnen boetes krijgen van duizenden euro’s. De overheidsregels voor opzeggen van contracten worden in 2023 aangepast. Hierdoor wordt het verschil wat betreft opzegboetes tussen een particulier en een zakelijk contract kleiner.
Een zakelijk contract mag bovendien stilzwijgend worden verlengd. Je krijgt dus geen 14 dagen bedenktijd waarbinnen je kosteloos kunt annuleren. Die krijg je als particulier wel. Voor zzp’ers met zakelijke energie op hun privéadres zijn een aantal voorwaarden van zakelijke energiecontracten inmiddels aangepast. Zij ontvangen nu de wettelijke bescherming die particulieren krijgen.
Voor zzp’ers met een kantoor op hun privéadres zonder eigen ingang of toilet is een particulier contract meestal de beste optie. Voor zzp’ers met een aparte
bedrijfsruimte is een zakelijk contract meestal de beste optie. Twijfelt u nog over wat de beste optie is? Neem dan contact op met onze klantenservice, wij helpen u graag met een persoonlijk advies.