GECOMBINEERDE LICENTIE
GECOMBINEERDE LICENTIE
Licentieovereenkomst voor (middel)grote ondernemingen
Luik A - contractparameters
Licentienemer (hoofdentiteit): Ondernemingsnummer:
Reprobel nummer: Vennootschapszetel:
Aanvullend gedekte entiteiten:
Referentieja(a)r(en): Stilzwijgende verlenging:
Centrale facturatie:
Factuur te sturen aan (entiteit): Purchase Order (PO):
Mailadres voor facturatie: Bijzondere facturatiemodaliteiten:
Aantal relevante VTE per referentiejaar: (globaal of per entiteit)
Tariefcategorie Reprobel: Licentietarief per referentiejaar:
Globale licentievergoeding per referentiejaar: Toepasselijke Innings- en Tariferingsregels: Bijzondere inningsmodaliteiten:
Contactpersoon klant: Rechtstreeks mailadres: Rechtstreeks telefoonnummer:
(naam, rechtsvorm)
***
***
***
(naam, rechtsvorm, KBO en Reprobel nr) (naam, rechtsvorm, KBO en Reprobel nr) (naam, rechtsvorm, KBO en Reprobel nr)
*** Ja / Neen Ja / Neen
(naam, rechtsvorm)
***
***
***
*** I / II / III
*** EUR BTW exclusief per relevante VTE
*** EUR BTW exclusief (20**)
*** EUR BTW exclusief (20**)
M.2020.002 t.e.m. referentiejaar 2022 M.2023.003 vanaf referentiejaar 2023
***
***
***
***
Contactpersoon Reprobel: Mailadres Reprobel: Telefoonnummer Reprobel: Website Reprobel:
Xxxxx Xxxxxxxxx, key account manager private sector
*** xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx
Luik B - licentievoorwaarden
1 - JURIDISCHE BASIS - De Licentienemer en Reprobel sluiten een licentieovereenkomst af over de gecombineerde licentie van Reprobel voor ondernemingen. Deze licentie heeft als juridische basis artikel XI.165, § 1, eerste en vierde lid, van het Wetboek van Economisch Recht en de toepasselijke Innings- en Tariferingsregels van Reprobel zoals gepubliceerd op haar website. De Innings- en Tariferingsregels zijn aanvullend van toepassing op de licentie, voor zover deze overeenkomst daarvan niet afwijkt.
2 - INNINGS- EN FACTURATIEMODALITEITEN - De aanvullend gedekte entiteiten van de Licentienemer, de duurtijd van de licentie en de andere innings- en facturatiemodaliteiten worden nader omschreven in LUIK A van deze overeenkomst (contractparameters). Een referentiejaar loopt steeds van 1 januari tot en met 31 december. Op de facturen van Reprobel zijn haar factuurvoorwaarden voor de gecombineerde licentie van toepassing, tenzij anders overeengekomen. Facturen worden altijd in pdf gezonden aan het vermelde mailadres, zonder upload op het facturatieportaal van de Licentienemer. Alle vermelde bedragen zijn BTW exclusief aan het verlaagde BTW tarief van 6%. Reprobel kan het vermelde licentietarief periodiek (maar niet korter dan jaarlijks) aanpassen op basis van objectieve parameters zoals voorzien in haar Innings- en Tariferingsregels, in welk geval het aangepaste tarief automatisch en zonder verdere formaliteiten van toepassing is vanaf het eerste referentiejaar waarop deze tariefrevisie ziet. De Licentienemer aanvaardt dat zijn bedrijfsnaam en/of logo op de website van Reprobel wordt vermeld in de lijst met alle individuele licentieovereenkomsten. De inhoud van deze overeenkomst wordt uiteraard niet publiek gemaakt.
3 - RELEVANTE VTE - Relevante VTE zijn alle bedienden, inclusief kader- en directieleden, op de payroll van de Licentienemer (en de aanvullend gedekte entiteiten) uitgedrukt in voltijdse equivalenten op basis van de sociale balans op het einde van het kalenderjaar dat voorafgaat aan het referentiejaar, tenzij anders overeengekomen. Als het aantal relevante VTE nog niet is vermeld voor een welbepaald referentiejaar, dan deelt de Xxxxxxxxxxxxx dit aantal op verzoek van Xxxxxxxx mee tegen 31 maart van dit referentiejaar, tenzij anders overeengekomen.
4 - REPERTOIRE REPROBEL - De licentie dekt het hergebruik van auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden binnen de licentiegrenzen en voor het repertoire van Reprobel. Het binnenlandse repertoire is gebaseerd op het mandaat van haar 15 leden- beheersvennootschappen van Belgische auteurs en uitgevers. Eventuele opt-outs van Belgische rechthebbenden worden gepubliceerd op haar website. Het buitenlandse repertoire is gebaseerd op de representatie-overeenkomsten die Reprobel met tientallen buitenlandse partnerorganisaties heeft afgesloten, zoals vermeld op haar website. Eventuele opt-outs van buitenlandse rechthebbenden zijn te vinden op de website van de buitenlandse partnerorganisatie in het land van het bronwerk.
5 - LICENTIEDEKKING - De licentie dekt digitale kopieën (digital-to-digital), scans (paper-to-digital), prints (digital-to-paper), interne digitale communicatie binnen de onderneming (inclusief de aanvullend gedekte entiteiten) ongeacht het communicatiemiddel, interne presentaties, digitale archivering en externe digitale communicatie als deze 1-to-1 of 1-to-few is (i.e. dossier- of projectgebonden en aan een beperkte groep bestemmelingen). De licentiedekking is beperkt tot gebruikshandelingen op het Belgische grondgebied, met uitzondering van digitale communicatie naar collega’s in het buitenland binnen de ondernemingsgroep.
6 - NIET DOOR DE LICENTIE GEDEKTE HANDELINGEN - De licentie is niet-exclusief en complementair. Ze dekt met name niet de volgende gebruikshandelingen: alle gebruikshandelingen waarvoor de rechthebbende zelf of via zijn beheersvennootschap een individuele licentie aanbiedt (bv. databanken, structureel gebruik van persartikels, digitale persoverzichten, …); publicatie op een publieke website of op sociale media; elke vorm van 1-to-many externe communicatie (zoals bv. digitale nieuwsbrieven); de opname van een bronwerk in een ander werk of publicatie, al dan niet geadapteerd; text & data mining; elke gebruikshandeling die afbreuk kan doen aan de normale commerciële exploitatie van het bronwerk, die tot doel heeft om individuele licenties of abonnementen stop te zetten, te beperken of te ontwijken, of die een technische gebruiksbeperking of betaalmuur omzeilt; elk gebruik van bladmuziek; elk gebruik van meer dan 10% of één hoofdstuk van een boek; elk gebruik door copyshops; elk gebruik van een werk dat niet tot het repertoire van Reprobel behoort of dat anderszins de licentiegrenzen te buiten gaat.
7 - REPROGRAFIEAANGIFTE – Voor de duurtijd van de overeenkomst is de Licentienemer (inclusief alle aanvullend gedekte entiteiten) vrijgesteld van de jaarlijkse aangifte voor reprografie zoals geregeld in de artikelen XI.235-239 en XI.318/1-6 van het Wetboek van Economisch Recht en de twee Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017 op de reprografievergoeding en de bijhorende uitgeversvergoeding. De reprografievergoeding voor de fotokopies van beschermd werk zit zonder meerkosten begrepen in de licentievergoeding.
8 - CONTROLE DOOR REPROBEL EN SANCTIES – Reprobel heeft het recht om alle contractparameters van LUIK A te controleren op hun correctheid en volledigheid. De Licentienemer aanvaardt controles door Xxxxxxxx, m.i.v. controle ter plaatse tijdens de normale kantooruren. Bij foutieve aangifte of bij auteursrechtelijke inbreuk, zijn de wettelijke sancties en de sancties voorzien in de Innings- en Tariferingsregels van Reprobel van toepassing, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding in hoofde van Reprobel en de door haar vertegenwoordigde rechthebbende(n).
9 - STILZWIJGENDE VERLENGING EN OPZEGGING - Als de overeenkomst stilzwijgend wordt verlengd, dan geldt deze verlenging telkens voor één referentiejaar (zonder limiet op het aantal verlengingen). Vanaf de eerste verlenging kan de overeenkomst schriftelijk worden opgezegd tegen uiterlijk 30 juni van elk kalenderjaar. Een tijdige opzegging heeft uitwerking vanaf het referentiejaar dat overeenstemt met dit kalenderjaar. Een opzegging na deze limietdatum heeft pas uitwerking vanaf het referentiejaar dat volgt op het kalenderjaar van opzegging.
10 - TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDHEIDSBEDING - Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Alle geschillen hieromtrent worden uitsluitend gebracht voor de hoven en rechtbanken van het rechtsgebied Brussel.
Luik C - Datum en ondertekening
Datum overeenkomst:
Namens Reprobel CV:
..............................................
Xxxx Xxx Xxxxx
Head of Licensing, Legal & International
............................................................
Names de Licentienemer:
(naam, hoedanigheid en handtekening):
............................................................
............................................................
............................................................
Reprobel CV
Centrale beheersvennootschap van auteurs en uitgevers
Xxxxxxxxx 00x 000x, 0000 Xxxxxxx - Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0453.088.681 –
Ministeriële vergunning 27 juni 1996 – Toezichthouder: Controledienst voor de beheersvennootschappen (FOD Economie)