BIJZONDER BESTEK Overheidsopdracht voor diensten betreffende het ontwerpen en de uitvoering van de inrichting alsook de scenografie van museumruimte Art & Design Atomium Museum (ADAM) - Plasticarium

BIJZONDER BESTEK

Overheidsopdracht voor diensten betreffende het ontwerpen en de uitvoering van de inrichting alsook de scenografie van museumruimte

Art & Design Atomium Museum (ADAM) - Plasticarium

DEEL I - ADMINISTRATIEVE CLAUSULES

A. XXXXXXXXX XXXXX

De opdracht wordt geregeld door dit bijzonder bestek alsook door volgende wet- en overheidsteksten:

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten.

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming en de codex

B. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de V.Z.W. Atomium met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxx, Atomiumsquare Z/N et ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0407.837.587.

Bijkomende inlichtgingen over dit bijzonder bestek kunnen worden bekomen bij: De xxxx Xxxxxx XXXXXXX

E-mail : Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx

C. VOORWERP VAN DE OPDRACHT, PLAATSINGSWIJZE EN BUDGET

1. Voorwerp

De opdracht heeft ten doel het ontwerpen, de uitvoering van de inrichting alsook de scenografie van museumruimte Art & Design Atomium Museum (ADAM) – Plasticarium – over een oppervlakte van 5.000 m² in het gebouw van de Brussels International Trade Mart (BITM) te 0000 Xxxxxxx, Atomiumsquare, 1.

2. Plaatsingswijze

De plaatsingswijze van de opdracht is de onderhandelingsprocedure met bekendmaking (artikel 26, § 2, 4° van de wet van 15 juni 2006).

3. Budget

Het bedrag van de opdracht wordt op 400.000 € EBTW geschat.

Daar de prijs van de opdracht door subsidies betaald wordt, maakt voormeld bedrag een maximum uit, dat niet mag worden overschreden.

4. Verplichte presentatie en bezichtiging

Mogen de verplichte presentatie en bezichtiging bijwonen slechts de vooraf ingeschreven personen. De inschrijvingsaanvragen dienen aan de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx op e-mailadres Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx te worden gezonden.

De verplichte presentatie wordt op vrijdag 13 februari 2015 om 10 uur in het Atomium gehouden. (afspraak aan de kassa). Deze presentatie wordt gevolgd door een, ook verplichte, bezichtiging van het in te richten lokaal. Een presentieattest wordt bij deze gelegenheid overhandigd. Dit attest wordt verplicht bij de offerte van de inschrijver gevoegd.

De deelnemers aan verplichte presentatie en bezichtiging delen de aanbestedende overheid hun e-mailadres mede.

5. Vragen en antwoorden

De vragen over deze opdracht dienen per e-mail aan de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx op adres Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx te worden gezonden.

Teneinde de gelijkheid onder de inschrijvers te waarborgen, worden de antwoorden op de vragen per e-mail aan al de deelnemers aan verplichte presentatie en bezichtiging gezonden.

D. CRITERIA VAN KWALITATIEVE SELECTIE

1. Uitsluitingsoorzaken

Door de overhandiging van zijn offerte bekent de inschrijver dat hij zich niet in één van de bij artikel 61, §§ 1 en 2, 1° tot 4° en 7° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 beoogde uitsluitingsgevallen bevindt.

Iedere valse verklaring vanwege de inschrijver kan leiden tot zijn uitsluiting, ongeacht de fase van de procedure.

2. Nakoming van de verplichtingen inzake sociale zekerheid en belasting

Overeenkomstig artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voegt de inschrijver die personeel tewerkstelt dat valt onder de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij in regel is met de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, hetzij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ), of van een gelijkwaardige instelling van een andere Lidstaat van de Europese Unie. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal dat voorafgaat aan de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.

Overeenkomstig artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voegt de inschrijver bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij in regel is met zijn fiscale beroepsverplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

Deze attesten hebben betrekking op de laatste afgelopen belastingperiode die voorafgaat aan de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.

3. Technische capaciteit

De inschrijver voegt bij zijn offerte referenties betreffende de met het voorwerp van de opdracht vergelijkbare diensten die hij verrichtte tijdens de laatste drie jaren, met vermelding van het bedrag, de datums en de publieke of privébestemmelingen ervan.

In geval van diensten aan de overheid voegt hij erbij de door deze overheid uitgegeven of medeondertekende attesten die de uitvoering van de diensten bevestigen.

In geval van privébestemmelingen voegt hij erbij de attesten van deze bestemmelingen die de uitvoering van deze diensten bewijzen.

De waarde van de in de voorgelegde referenties beoogde vergelijkbare diensten dient tenminste 200.000 € EBTW te bedragen.

De inschrijver mag de capaciteiten van andere entiteiten laten gelden mits de bij artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde voorwaarden.

Teneinde het bewijs te leveren van zijn technische capaciteit, maakt de inschrijver een presentatienota van het met de uitvoering van de opdracht belaste team op. In dit team dienen te worden begrepen personen die kunnen bewijzen dat zij kundig zijn in architectuur, design en creatie van interactieve tentoonstellingen en scenografie. Een lid tenminste van dit team dient aan te tonen dat hij een kenner is van de kunstgeschiedenis in verband met het onderwerp van de tentoonstelling in het ADAM-Plasticarium.

E. TOEWIJZINGSCRITERIA

De opdracht wordt aan de inschrijver toegewezen, die de economisch meest voordelige offerte overhandigde, rekening houdend met volgende toewijzingscriteria:

- Vernieuwend karakter en originaliteit van de voorgestelde inrichtingen (40 %);

- pedagogisch karakter van het ontwerp (20 %);

- uitvoeringstermijn uitgedrukt in kalenderdagen (20 %);

- integratie van het grafisch charter in het project alsook de band van het project met het Atomium (10 %);

- prijs (10 %).

F. OPMAKEN VAN DE OFFERTE

1. Gegevens die in de offerte en de bijlagen ervan dienen te worden vermeld:

Volgende gegevens moeten in de offerte worden vermeld:

- namen, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, wanneer het een onderneming betreft, firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en maatschappelijk zetel;

- aandeel van de opdracht dat hij voornemens is in onderaanneming aan derden te geven alsook identiteit van de onderaannemers op wie hij voorziet een beroep te doen;

- nummer en omschrijving van de door de inschrijver bij een financiële instelling geopende rekening;

- eenheidsprijzen in letters en in cijfers voor de in dit bestek vooropgestelde diensten (incl. BTW en excl. BTW);

- datum waarop de gemachtigde persoon de offerte ondertekende;

- volledig registratienummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers);

- inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.;

Bij zijn offerte voegt de inschrijver:

- het in bijlage 1 bij dit bijzonder bestek opgenomen bezichtigingsattest;

- een nota van 10 bladzijden op A4 formaat die de voorgestelde inrichtingen, de scenografiekeuze, de bewegwijzering en de uitrustingen uitvoerig beschrijft;

- een tekening met visualisatie in drie dimensies;

- een uitvoerige planning van de uitvoering van de prestaties;

De aanbestedende overheid stelt ter beschikking van de inschrijvers, in bijlage bij dit bijzonder bestek, een voorbeeld van offerteformulier.

Door de indiening van zijn offerte wordt de inschrijver geacht de termen en voorwaarden van dit bijzonder bestek te hebben aanvaard. De inschrijver doet dientengevolge automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere voorwaarden, ook al worden deze vermeld in één van de bijlagen bij de offerte.

De aanbestedende overheid maakt de inschrijvers attent op de noodzaak om het in bijlage bij dit bijzonder bestek opgenomen grafisch charter in acht te nemen en dit op gevaar af hun offertes onregelmatig te zien verklaren.

2. Indiening en verzending van de offertes :

De offerte wordt vervat in een definitief gesloten omslag waarop de datum van indiening vermeld staat. Naargelang de inschrijver verkiest wordt deze persoonlijk ingediend bij de aanbestedende overheid of per aangetekend schrijven of per gewone brief uiterlijk tegen de uiterste datum voor de indiening van de offerte verstuurd naar volgend adres:

V.Z.W. ATOMIUM

Ter attentie van de xxxx Xxxxxx XXXXXXX Atomiumsquare, Z/N

1020 Brussel

De offertes dienen bij de aanbestedende overheid toe te komen uiterlijk op 27 maart 2015 om 12 uur.

3. Taal van de offerte :

De inschrijver maakt zijn offerte in het Frans of in het Nederlands op.

4. Geldigheidsduur van de offerte :

De inschrijver blijft gebonde door zijn offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen die ingaat op de dag na de uiterste datum van indiening van de offerte.

G. UITVOERING VAN DE OPDRACHT

1. Borgstelling

De borg is vastgesteld op 5 % van de oorspronkelijke prijs excl. BTW voor deze opdracht. De inschrijver dient het stellen ervan te verantwoorden overeenkomstig artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.

2. Personen belast met de leiding en de controle van de opdracht

De leiding en de controle van de uitvoering van de opdracht worden waargenomen door de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Atomiumsquare, Z/N te 0000 Xxxxxxx (E-mail: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx).

3. Onderaanneming

Voor ieder aan één of meer onderaannemers toevertrouwd deel van de opdracht blijft alleen de opdrachtnemer, in alle gevallen, verantwoordelijk jegens de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid heeft een contractuele band slechts met de opdrachtnemer. De coördinaten van de onderaannemers moeten aan de aanbestedende overheid worden overgemaakt voor de aanvang van de werken.

4. Vertrouwelijkheid in hoofde van de opdrachtnemer

De opdrachtnemer is ertoe gehouden de inlichtingen die hij bekomt en de vaststellingen die hij doet gedurende de uitvoering van de opdracht, te achten als zijnde gegevens met vertrouwelijke aard. Deze gegevens mogen aan derden slechts worden overgemaakt mits schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

5. Intellectuele rechten

a. Bij afwijking van artikel 19 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om de aanbestedende overheid alle intellectuele rechten over te dragen die hij zou hebben met betrekking tot de taken die werden uitgevoerd in uitvoering van huidige opdracht, namelijk het reproductierecht, met inbegrip van het adaptatie- en het vertalingsrecht, het verhuur- en het uitleenrecht, het recht van mededeling aan het publiek en de secundaire gebruiksrechten voor alle exploitatiewijzen, voor alle dragers, alle formaten en voor de hele duur van de intellectuele eigendom.

De overgedragen rechten bevatten met name :

- Het reproductierecht:

Het recht van de aanbestedende overheid alle originele exemplaren, duplicaten, kopieën of nieuwe versies te verveelvoudigen en/of te laten verveelvoudigen, in alle formaten, via alle procédés die nu al dan niet bekend zijn alsook het recht de mogelijke dragers in het publiek in omloop te brengen en/of te laten brengen, bijvoorbeeld op volgende dragers zonder dat deze lijst uitputtend zou zijn:

▪ in tijdschriften, kranten, magazines, catalogi, brochures;

▪ in interactieve apps, o.a. iPhones, iPads;

▪ voor promotie- of reclamemiddelen;

▪ met het oog op het maken van affiches, stickers, plastic artikelen;

▪ op briefpapier, omslagen, vervolgbladen, visitekaartjes, ansichtkaarten, wenskaarten;

▪ op dossierkaften, mappen, kantoorartikelen;

▪ als uithangbord en op voertuigen ;

▪ op alle soorten packaging (verpakking, karton, geschenkverpakking);

▪ enz.

- Het recht om aan te passen, te wijzigen, toevoegingen of weglatingen aan te brengen in de door de aanbestedende overheid nodig geachte mate, en dit onder voorbehoud van de houder van de rechten om zich te verzetten tegen iedere aanslag die inbreuk zou maken op zijn eer of zijn reputatie.

- Het recht van mededeling aan het publiek

Het recht elke uitgave en nieuwe versies ervan te verveelvoudigen en/of te laten verveelvoudigen bij ieder publiek via televisie- , cinematografische, reclame- en videografische distributiekanalen (ook videogames) en cd-roms, iPhones, iPads enz. en via alle netwerken en alle technische procédés verbonden aan deze exploitatiewijze, die nu al dan niet bekend zijn, voor toeschouwers die er na betaling dan wel gratis toegang toe krijgen.

- De secundaire gebruiksrechten, meer bepaald afgeleide immateriële rechten, recht tot merchandising.

De overdracht is in de hele wereld geldig en voor de totale duur van de intellectuele eigendom volgens zowel de Belgische als de vreemde wetgevingen en internationale verdragen, de mogelijke verlengingen inbegrepen.

b. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen ieder verhaal of iedere vordering die een derde kan instellen om welke reden ook, bij de uitvoering van de opdracht, en met name in de hypothese dat een derde meent enige rechten te kunnen doen gelden, en zich verzet tegen de ongestoorde uitoefening van de overgedragen rechten.

In geen geval kan de aanbestedende overheid gedwongen worden om wat dan ook te betalen aan enige derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, een licentie, enz. waarvan gebruik werd gemaakt voor de uitvoering van huidige opdracht, waarbij de opdrachtnemer in alle gevallen exclusief instaat voor deze uitvoeringsprocedés en dit ook als slechts onrechtstreeks uit op deze opdracht toepasselijke voorschriften blijkt dat het gebruik van een octrooi, een vergunning, enz. nodig is voor de conforme uitvoering van de prestaties die door dit Bestek worden geregeld.

Daarmee vallen alle kosten die verbonden zijn aan een octrooi, de vergunningen, royalty’s, auteursrechten of diverse kosten ten laste van de opdrachtnemer, die als enige aansprakelijk blijft voor alle vorderingen.

c. In alle gevallen waarin voortijdig een einde wordt gemaakt aan het contract, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om het project voort te laten zetten op basis van de door de opdrachtnemer opgemaakte documenten, zonder dat deze wijziging van toekenning kan leiden tot enige vergoeding.

6. Aansprakelijkheidsverzekeringen

De opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor de fouten en tekortkomingen bij de uitvoering van de taken krachtens deze opdracht. De opdrachtnemer moet een verzekeringspolis aangaan, die tijdens de hele duur van de prestaties en van huidige opdracht moet gelden en die zowel zijn aansprakelijkheid bij arbeidsongevallen als zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid dekt voor alle materiële of immateriële schade van welke aard of voor welk bedrag dan ook.

7. Uitvoeringstermijn

De opening van Art & Design Atomium Museum – Plasticarium is voorzien tegen 1 december 2015.

De opdracht wordt uitgevoerd in de loop van de periode van 1 september tot 15 november 2015. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de dwingende noodzaak om de datum van 15 november 2015 niet te overschrijden.

8. Gebrekkige uitvoering - middelen van optreden van de aanbestedende overheid

Indien de opdrachtnemer de plichten die voortvloeien uit deze opdracht, niet nakomt, wordt een proces-verbaal van vaststelling van in gebreke blijven opgesteld overeenkomstig artikel 44 van koninklijk besluit van 14 januari 2013. De opdrachtnemer is ertoe gehouden onverwijld zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan zijn verweermiddelen aanwenden bij aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid binnen vijftien dagen na de dag waarop het proces-verbaal is verzonden. Na het verstrijken van deze termijn wordt zijn stilzwijgen aanzien als erkenning van de vastgestelde feiten. De opdrachtnemer wordt in iedere hypothese voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn wanneer de prestaties niet voltooid zijn binnen de overeengekomen termijnen of wanneer de prestaties niet werden uitgevoerd volgens de in het technische deel van huidig bestek bedongen voorwaarden. De boetes wegens gebrekkige uitvoering worden berekend overeenkomstig artikel 45, § 2 de het koninklijk besluit.

Het overschrijden van de uitvoeringstermijn geeft aanleiding tot de bij artikel 46 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 bepaalde vertragingsboetes tegen het percentage van 0,1 % per dag vertraging berekend op het aanvangsbedrag van de opdracht met een maximumbedrag van 10 %. De aanbestedende overheid acht dat de diensten die het voorwerp uitmaken van de opdracht, een niet te scheiden geheel vormen.

Anderzijds en indien nodig, kan de aanbestedende overheid maatregelen ambtshalve en andere sancties treffen die bepaald worden bij artikelen 47 tot 49 en 155 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.

9. Verbreking van de opdracht

Indien de opdrachtnemer niet tegemoetkomt aan de verplichtingen die dit Bestek hem oplegt of deze onjuist of onvolledig vervult zodat de belangen van de dienst worden geschaad, dan kan de aanbestedende overheid besluiten tot verbreking van de opdracht na ingebrekestelling. De tekortkomingen van de opdrachtnemer worden vastgesteld in een proces-verbaal dat onverwijld aan de opdrachtnemer wordt toegestuurd. De opdrachtnemer is verplicht zijn opmerkingen voor te leggen bij ter post aangetekend schrijven binnen een termijn van vijftien kalenderdagen, te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het proces-verbaal, waarvoor de poststempel geldt als bewijs.

10. Facturering en betaling

De prestaties van de opdrachtnemer maken het voorwerp uit van facturen die gezonden worden aan:

V.Z.W. ATOMIUM

Ter attentie van de xxxx Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxxxxxxxxx, X/X

0000 Xxxxxxx.

Facturering geschiedt in drie fasen:

- 30 % van het totale bedrag bij de indiening van het eindproject op papier;

- 40 % van het totale bedrag bij de aanstelling van de leveranciers;

- 30 % van het totale bedrag bij de inauguratie van de museumruimte.

De betaling van een factuur wordt afhankelijk gesteld van het checken van de uitgevoerde diensten. De inschrijver voegt bij zijn factuur de lijst van de gepresteerde diensten.

Deze documenten worden geacht te worden goedgekeurd door de aanbestedende overheid bij gebrek aan opmerking door deze binnen 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst ervan. In geval van opmerking binnen voormelde termijn, heeft de inschrijver 10 kalenderdagen om betrokken document te verbeteren of te vervolledigen en het opnieuw aan de aanbestedende overheid voor te leggen. Deze paragraaf is opnieuw toepasselijk op het aan de aanbestedende overheid overgemaakte verbeterde document.

De betaling geschiedt op een rekening geopend op naam van de inschrijver bij een financiële instelling binnen een termijn van 30 dagen einde van de maand, vanaf de datum waarop de aanbestedende overheid in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsook van de gebeurlijk gevraagde andere documenten.

Om geldig te zijn moet deze factuur tenminste volgende vermeldingen bevatten: Gegevens van de dienstverlener :

- benaming van de vennootschap ;

- BTW-nummer en nummer van de Kruispuntbank van ondernemingen;

- adres;

- bankrekeningnummer;

Gegevens van een contactpersoon :

- naam, e-mail, telefoon- en faxnummer

Bedrag van de factuur, door het uit te splitsen als volgt:

- bedragen excl. B.T.W. en incl. BTW;

- te betalen totaalbedrag

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Het Belgisch recht is van toepassing op deze opdracht.

Ieder geschil dat voortvloeit uit de uitvoering van de te leveren diensten, valt onder de bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel.

DEEL II – TECHNISCHE CLAUSULES

Startbalans en doelstellingen van het project

Een plaats: het Plasticarium in Trade Mart

Een ambitie: het Art & Design Atomium Museum

Dit museumproject het Art & Design Atomium Museum (ADAM), opgestart door het Atomium, na de aankoop van de Plasticariumcollectie, vindt onderdak in de BITM. Het museum zal haar deuren openen begin december 2015. Het Art & Design Atomium Museum wordt opgevat als een uitbreiding van het Atomium en haar afdeling Tentoonstellingen. Het project is een belangrijke stap in het bestaan van het gebouw en zijn ontwikkeling in de komende decennia. Een museum waar de roemrijke jaren van het plastic in de kijker staan, naast kunst en design van de 20ste en 21ste eeuw.

Het Plasticarium. Art & Design Atomium Museum zal over 5000m2 beschikken, waarvan ongeveer de helft wordt voorbehouden voor een permanente tentoonstelling van de collectie van het Plasticarium. Samengesteld sinds 1980 door Xxxxxxxx Xxxxxxx, dit buitengewoon en in de wereld uniek geheel, bevat honderden voorwerpen in plastic, gaande van gebruiksvoorwerpen tot kunstwerken. Aangezien de ruimte niet de hele collectie kan herbergen, wordt een jaarlijkse wissel van stukken voorzien, waardoor elk bezoek een nieuwe ervaring wordt.

1000m2 zullen gebruikt worden voor tijdelijke tentoonstellingen gewijd aan kunst en design van de 20ste eeuw en van vandaag en met betrekking tot perioden die in de collectie niet voorkomen. De nieuwe museumruimte zal het mogelijk maken een deel van de programmatie die nu door het Atomium wordt voorgesteld verder te ontwikkelen. De tentoonstellingen rond modernistisch en hedendaags design (zoals de biënnale Intersections. Belgian Design) zullen voortaan plaatsvinden in de ruimten voor tijdelijke tentoonstellingen van de nieuwe locatie.

De overblijvende oppervlakte wordt ingevuld zoals bij ieder museum: ticketbalie, museumshop, cafetaria (uitgebaat door een externe firma), maar ook ruimten voor

vergaderingen, conferenties en projecties en voor opslag van stukken in afwachting van tentoonstelling.

Het Art & Design Atomium Museum is een concreet antwoord op drie uitdagingen:

• De ontwikkeling van een cultureel aanbod aangepast aan de smaak en belangstelling van het citytrippubliek, één van de belangrijkste groeisectoren van het Brussels toerisme,

• De verhoging van de aantrekkelijkheid van de Heizelvlakte, met het oog op haar nakende diepgaande transformatie,

• De noodzaak om via een diversificatie en ontwikkeling van het cultureel en toeristisch aanbod een lokaal en nationaal publiek aan te trekken dat het Atomium regelmatig bezoekt.

Het Art & Design Atomium Museum is het verhaal van een perfecte match tussen de toeristische, culturele en pedagogische missie van het Atomium en de wens van de eigenaar van de collectie dat ze coherent blijft en opgenomen wordt in een museumproject in Brussel.

Het gaat dus om een ontmoeting en een samenvallen van belangen die, via deze uitbreiding van het project atomiumexpo, een toegevoegde waarde geven aan de Heizelvlakte. De ontplooiing en ontwikkeling van dit ambitieuze project steunt op de promotie van een gecombineerd ticket Atomium-ADAM, het Art & Design Atomium Museum, wat vanaf 2016 zou moeten leiden tot meer dan 125.000 bezoekers.

Mededelingen

Van de ruimte is een grondige herinrichting te voorzien uitgevoerd door de gekozen werkploeg / de inschrijver van het project die bij conclusie van de procedure weerhouden is. Deze herinrichting omvat de ruwbouwwerken zowel als de afwerking. Het gaat erom de mogelijkheid te bieden aan de bezoekers een selectie te ontdekken die representatief is voor de collectie van het Plasticarium, het belang te vatten van deze in de hele wereld uitzonderlijke en unieke collectie en alle bijzonderheden daarvan.

De inrichtingswerken:

Het volgende is te voorzien

• een ruimte voor de permanente tentoonstelling en scenografie, van ongeveer 2.500 m² groot

• een moduleerbare ruimte voor tijdelijke tentoonstellingen (basisinrichting, vermits telkens in scène gebracht in functie van het lopende programma) van ongeveer 1.000 m² groot

maar ook

• een ontvangstruimte (2 werkposten) gezellig ingericht en aangepast aan een divers publiek (met inbegrip van mindervalide personen en kinderen) waar het mogelijk is om gemakkelijk ticketverkoop te regelen en een woordje uitleg te geven. In deze ruimte zijn tevens twee PC-konsolen te voorzien voor automatische verkoop van biljetten

• een shop en een kleine restauratieruimte (waarvan de inrichting dient uitgevoerd in overleg met de toekomstige uitbater).

boetiek & boekenwinkel: een rechtstreekse doorloop vanuit de cafetaria zou een bijkomende troef zijn van convivialiteit. Opslagruimte voor de artikelen in de museumshop is absoluut vereist. Behoren tot het hele concept: een vrije toegang, een éénrichtingsdeur naar de expo, een ruimte te bereiken vanaf de ingang en vanaf de uitgang van het museum.

• een vestiaire (met opbergkastjes)

• een refter (met basiskeuken, zonder meubilair en met opbergkastjes (10) voor het personeel)

• een administratieve ruimte: kantoor (2 werkposten) en vergaderruimte (max. 10 personen), evenals een bibliotheek en archief,

• een pedagogische ruimte: voor het houden van stages en workshops voor kinderen en volwassenen; modulair meubilair vereist; opbergelementen voor klein materieel vereist; wateraansluiting absoluut te voorzien.

capaciteit: tot ongeveer 20 personen

• een bewaarruimte, 500 tot 750 m², aangepast aan de ruimte en de werken, volgens de specifieke voorwaarden (materialen, temperatuur en vochtigheidsgraad) voor het behoud van werken in plastic

• een opslagruimte met legbordstellingen van ongeveer 100 m² groot

• een auditorium (receptiezaal en polyvalente zaal) van ongeveer 1000 m² groot: ruimte geschikt voor het houden van conferenties, seminaries voor derden, vergaderingen, walking dinners en maaltijden (of zelfs workshops voor kinderen en volwassenen in geval de toeloop heel groot is). De ruimte moet moduleerbaar zijn.

Een bergruimte dient voorzien, evenals een ingerichte keuken

capaciteit: 600 personen rechtstaand, 230 gezeten

Bemerkingen en waarschuwingen

• De installatie van de toegangstrap naar het museum is niet inbegrepen in deze offerte.

• Scenografie en afbakening van het parcours en van de publieke buitenruimtes van het Atomium naar het museum, evenals de gevel van het museum dienen uitgetekend.

• Optimale inrichting van de ontvangstruimtes van het publiek.

• Rekening houden met de reeds op heden afgebakende ruimtes kan een voordeel zijn omdat zo, ten minste gedeeltelijk (ontvangst, ticketstallen, ruimte van de permanente tentoonstelling, ruimtes voor tijdelijke tentoonstellingen), de globale ruimte van het museum vastgelegd wordt. De vzw Atomium blijft echter geheel of gedeeltelijk open tijdens de herinrichtingwerken.

• Het sanitair is reeds volledig in orde.

Te bereiken doelstellingen

• Toeristen aantrekken (individueel, in groep, families, scholen) die op bezoek komen naar het ADAM en/of het Atomium.

• Visueel aan de gevel en in het uitstalraam de eigenheid van de nieuwe museumruimte tonen en duidelijk zichtbaar maken.

• Toegang en een vlotte doorgang verzekeren in de zaal voor alle publiek, ook voor mensen met een motorische en visuele beperking. Het gaat erom een project te ontwikkelen dat een duidelijke, intuïtieve en aantrekkelijke rondgang mogelijk maakt en die rekening houdt met de betreffende regelgeving.

• Alle informatie in tenminste 3 talen (Frans, Nederlands, Engels) direct toegankelijk maken.

• Eén of meerdere ruimtes voorzien die aantrekkelijk zijn voor kinderen

• De bezoekers ertoe aanzetten hun bezoek verder te zetten in het Atomium.

• Verlichtingsplan voor het geheel van de site die rekening houdt met de specificaties (wat betreft de conservering) van de tentoongestelde werken .

• Elektrische installatie voor het geheel van de site.

• Voorzieningen van WIFI en videobewaking vallen buiten het budget en zal gebeuren in onderling overleg met het Atomium.

Doelstellingen gekoppeld aan de tentoonstelling van de Plasticarium collectie

• De selectie van collectiestukken in de schijnwerpers stellen.

• De tentoongestelde stukken beschermen tegen eventuele beschadigingen door een scenografie die met een minimum aan bewaking een maximum aan esthetische schoonheid kan tonen.

• Duidelijke structuur brengen in de voorgestelde selectie: period rooms, accumulatie, focus op ontwerpers/artiesten, videoprojectieruimtes (niet definitieve lijst).

• De voorgestelde stukken gemakkelijk herkenbaar maken voor de bezoekers.

• Informatie verstrekken (staanders/dragers voor te stellen) die voor alle publiek begrijpelijk is, en een meer diepgaande informatie voor zij die dit wensen, met toegang tot de bredere context van de collectie in al haar dimensies: Politieke en socio-economische achtergrond

Culturele achtergrond

• Technische en begrijpelijke informatie over plastics

Specifieke beperkingen

• De voorgestelde selectie zal van tijd tot tijd afgewisseld worden: daarbij zorg dragen voor de aanpasbaarheid van staanders en dragers en van de legenden en het gemak van manipulatie van het scenografisch meubilair.

• In de scenografie dient rekening ermee gehouden dat het oorspronkelijk uitzicht van de locatie ten volle tot haar recht komt. Het gaat erom de ruwe afwerking en de trend van de jaren 70 van de ruimte op sobere wijze tot haar recht te laten komen.

• De inschrijver zal bijzondere aandachtig moeten zijn voor een vlot beheer van een belangrijke stroom van bezoekers en voor de aanwezigheid van schoolgroepen, onder meer in zijn voorstel van doorloop en inrichting van de ruimtes voor receptie en uitgang.

• Het grafisch charter van het ADAM ontwikkeld door het grafisch ontwerpbureau SIGN dient in alle opzichten nageleefd.

• Er dient tevens rekening gehouden met het geheel van beslissingen te nemen in overleg en goede verstandhouding met het Atomium en met SIGN

Lijst van bijlages :

• Presentatieattest,

• Grondplan van de ruimtes bij BITM,

• Huisstijl

• Inventaris van de Plasticariumcollectie (enkel in te kijken ter plaatse en na afspraak)

Bibliografische referentie : X. Xxxxxxxx and X. Xxxxxx, Preservation of Plastic Artefacts in Museum Collections

OFFERTEFORMULIER

Overheidsopdracht voor diensten betreffende het ontwerpen en de uitvoering van de inrichting alsook de scenografie van museumruimte Art & Design Atomium Museum (ADAM) – Plasticarium

1. Verbintenis

Ondergetekende (voornaam en naam) .........................................................................................

nationaliteit: .................................................................................................................................

beroep: .........................................................................................................................................

gehuisvest te (postcode en gemeente) : ........................................................................................

straat: ................................................................................................................ nummer : ..........

telefoon : ......................................................... fax : ....................................................................

of (voor een rechtspersoon)

De vennootschap (firmanaam en rechtsvorm) .............................................................................

......................................................................................................................................................

met ondernemingsnummer: .........................................................................................................

nationaliteit : ................................................................................................................................

met maatschappelijke zetel te (postcode en gemeente) : .............................................................

straat : ............................................................................................................... nummer : ..........

vertegenwoordigd door ondergetekende (voornaam, naam en functie), bevoegd of gerechtigd om volgende vennootschap te verbinden

vennootschap : .............................................................................................................................

......................................................................................................................................................

telefoon : ......................................................... fax : ....................................................................

dossierbeheerder (voornaam en naam) : ......................................................................................

verbindt zich hierbij ertoe de opdracht uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden van het bijzonder bestek en mits een totaal bedrag excl. BTW van : € ...................................................

BTW : € .......................................................................................................................................

Totaal bedrag, incl. BTW: € ........................................................................................................

2. Betalingen

De betalingen dienen te geschieden

op rekeningnummer (IBAN) : .....................................................................................................

van de bank (BIC) : ......................................................................................................................

3. Bijlagen

De inschrijver voegt bij zijn offerte de hierna vermelde bijlagen.

Ze worden door hem voorzien van een nummer en een titel als volgt:

Bijlage A (in hoofding van de offerte) – Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Bijlage 1 – Presentieattest

Bijlage 2 – Gebruik van onderaannemers en andere entiteiten

Bijlage 3 – Nota die de voorgestelde inrichtingen, de scenografiekeuze, de bewegwijzering en de uitrustingen uitvoerig beschrijft;

Bijlage 4 – Tekening met visualisatie in drie dimensies

Bijlage 5 – Uitvoerige planning van de uitvoering van de prestaties

4. Toegangsrecht

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij niet in één van de uitsluitingsgevallen verkeert, die beoogd worden bij artikel 61, §§ 1 en 2, 1° tot 4° en 7°, van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

Gedaan te ........................................................................, op ......................................................

Handtekening :

Voornaam en naam : ....................................................................................................................

Functie : .......................................................................................................................................

PRESENTIEATTEST

Overheidsopdracht voor diensten betreffende het ontwerpen en de uitvoering van de inrichting alsook de scenografie van museumruimte Art & Design Atomium Museum (ADAM) – Plasticarium

In te vullen door de verantwoordelijke van VZW Atomium Presentatie- en bezichtigingsdatum: ...................................................

Vennootschap of vereniging:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Vertegenwoordigd door :

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Gebeurlijke opmerkingen:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Naam en handtekening van de verantwoordelijke:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Cahier spécial des charges ADAM-NL -050215