Handleiding aanmaken overeenkomst burenregeling

Handleiding aanmaken overeenkomst burenregeling           

Om mest met een burenregeling te kunnen vervoeren, moeten de aanbieder en afnemer van de mest een burenregeling sluiten. Een burenregeling is een overeenkomst waarin wordt overeengekomen om gedurende maximaal één kalenderjaar een bepaalde hoeveelheid mest te vervoeren van de aanbieder naar de afnemer. Dat vervoer moet gebeuren door de aanbieder of afnemer van de mest met een trekkend voertuig waarvan hij eigenaar is.

U kunt een overeenkomst burenregeling sluiten via het Mestbankloket of op papier met het formulier Melding van een overeenkomst burenregeling.

In deze handleiding leest u hoe u een overeenkomst burenregeling kunt sluiten via het Mestbankloket. Beide partijen moeten de overeenkomst burenregeling bevestigen. Pas daarna kan het registratiebewijs afgedrukt worden. Dat registratiebewijs moet aanwezig zijn bij het transport.

Inloggen op het Mestbankloket

Via xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx komt u terecht op de startpagina van het Mestbankloket.

Meld u aan als landbouwer, consulent of uitbater. Log vervolgens in met uw elektronische identiteitskaart (eID) of token.

Wie kan inloggen?

- eenmanszaken: de natuurlijke persoon op wiens naam het bedrijf staat

- rechtspersonen: de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur (volgens de statuten)

Onder het punt ‘Meer info’ vindt u informatie over de volmachten, helpdesk en beschikbare handleidingen voor o.a. het aanmelden op het Mestbankloket en het volmachtenbeheer op het Mestbankloket.

Als u bent ingelogd, kiest u in de linkerkolom voor Melding Burenregeling > Aanmaken burenregeling

Overzicht

Het overzicht toont alleen de aangemaakte burenregelingen die nog niet geregistreerd werden door de Mestbank.

De geregistreerde burenregelingen vindt u onder de rubriek Aanvoer en afvoer mest > Overzicht. Daar kunt u een registratiebewijs van een burenregeling op elk moment (opnieuw) afdrukken als u doorklikt naar ‘Overeenkomst burenregeling’. Let wel, de burenregelingen over de aanvoer van mest staan apart van de burenregelingen over de afvoer van mest.

Overzicht openstaande burenregelingen

Het overzicht van de openstaande burenregelingen toont:

• de burenregelingen die door een andere partij werden aangemaakt en die u kunt bevestigen

• de burenregelingen die door u werden aangemaakt, maar nog niet werden bevestigd door de tegenpartij

Als u ingelogd bent als volmachthouder, ziet u de burenregelingen van de partijen waarvoor u volmachthouder bent, onder de titel ‘Voor volmachthouders’.

Overzicht geweigerde of niet ondertekende burenregelingen

In deze lijst vindt u de burenregelingen die niet geregistreerd werden omdat de tegenpartij ze heeft geweigerd of omdat de periode waarvoor de burenregeling werd opgemaakt voorbij is. U krijgt alleen de burenregelingen te zien die de afgelopen maand geweigerd werden of waarvan de einddatum de afgelopen maand verstreken is.

Als u ingelogd bent als volmachthouder, ziet u de burenregelingen van de partijen waarvoor u volmachthouder bent, onder de titel ‘Voor volmachthouders’.

Nieuwe burenregeling aanmaken

Druk op de knop ‘Maak een nieuwe burenregeling aan’ en volg de verschillende stappen die hieronder worden beschreven.

1: Identificatie

De aanbieder en de afnemer van de dierlijke mest moeten geregistreerd zijn als landbouwer of uitbater van een bewerkings- of verwerkingseenheid en moeten beschikken over een exploitantnummer en een exploitatienummer of een uitbaters- en uitbatingsnummer.

Maak in het vak identificatie een keuze tussen uw exploitaties of uitbatingen.

Als volmachthouder kunt u een keuze maken tussen de volmachtnemers.

Na de keuze van de exploitatie of uitbating van de aanvrager, geeft u aan of die partij als aanbieder of als afnemer zal optreden.

Daarna kiest u voor ‘Volgende stap: tegenpartij’.

2: Tegenpartij

Geef in het vak tegenpartij het exploitatie- of uitbatingsnummer van de tegenpartij op. Dat kan met of zonder de puntjes en streepjes. Als u op ‘zoek’ drukt, worden de gegevens van de partij weergegeven.

Kies daarna voor ‘Volgende stap: Periode’.

3: Periode

Geef in het vak periode de periode op waarin het mesttransport plaatsvindt. De begindatum kan uiteraard niet in het verleden liggen.

Een burenregeling kan ten vroegste aan de Mestbank gemeld worden op 1 december van het kalenderjaar dat voorafgaat aan de periode van de desbetreffende burenregeling. Een burenregeling kan alleen opgemaakt worden voor een periode binnen eenzelfde kalenderjaar.

Na het opgeven van de periode, kiest u voor ‘Volgende stap: Mestafzet’.

4: Mestafzet

Klik in het vak mestafzet op ‘Mestafzet toevoegen’.

U krijgt nu de mogelijkheid om per gemeente de losplaats, de mestsoort en de hoeveelheid dierlijke of andere meststoffen op te geven.

Gemeente losplaats

Kies de gemeente waar de percelen liggen. De losplaats moet zich bevinden in dezelfde gemeente of een buurgemeente van de gemeente waar de exploitatie van de aanbieder ligt.

In het geval van een burenregeling tussen twee exploitaties die deel uitmaken van hetzelfde bedrijf, kan het transport plaatsvinden over een verdere afstand dan de buurgemeente, op voorwaarde dat het bedrijf maximaal drie verschillende exploitaties heeft.

Mestcode

Kies de mestsoort die vervoerd zal worden. Er kan alleen een burenregeling gesloten worden voor mest die geproduceerd wordt op de exploitatie van de aanbieder.

Hoeveelheid vervoerde meststoffen

Vul het gewicht uitgedrukt in ton en de inhoud aan N en P2O5 in. De totale hoeveelheid wordt automatisch berekend. Als u met de forfaitaire richtwaarden voor de mestsamenstelling wilt werken, klik dan ‘Kies forfait’ aan. Klik op ‘Bewaar’ als alles ingevuld is.

Als er geen forfait beschikbaar is, moet u werken met individuele analysewaarden, die u manueel moet opgeven.

Voor het transport van en naar een verwerkingsinstallatie is het verplicht om steeds met een analyse te werken van maximaal 3 maanden oud. Als voor een transport tussen landbouwers gekozen wordt voor individuele analysewaarden, mag de analyse maximaal 1 jaar oud zijn.

Overzicht mestafzet

Als u meerdere mestsoorten vervoert en/of mest naar meerdere losplaatsen vervoert, moet u telkens een nieuwe lijn aanmaken door op ‘Mestafzet toevoegen’ te klikken.

U kunt ook een lijn van mestafzet wijzigen door op ‘Wijzig’ te klikken of verwijderen door op ‘Verwijder’ te klikken.

Na het opgeven van de mestafzet, kiest u voor ‘Volgende stap: Bevestiging’.

5: Samenvatting

U krijg een overzicht van de gegevens die u opgegeven hebt. Als bepaalde gegevens niet correct zijn, kunt u die wijzigen. Na de wijzigingen, zult u ook de volgende stappen opnieuw moeten doorlopen.

U kunt de aanmaak nog annuleren of u kunt de gegevens opslaan. Na het drukken op ‘Opslaan’, moet u bevestigen dat u de burenregeling wilt indienen.

Van zodra u opslaat, zal de aangemaakte burenregeling bij de tegenpartij verschijnen ter bevestiging.

Aangemaakte burenregeling wijzigen

Zolang de burenregeling niet werd bevestigd door de tegenpartij, kunt u die zien in het overzicht onder het punt ‘niet ondertekend door tegenpartij’. U hebt hier nog steeds de mogelijkheid om de gegevens te wijzigen.

Als u voor ‘Wijzig’ kiest, komt u opnieuw op de samenvatting van de burenregeling, waar u het item kan aanduiden dat u wilt wijzigen. Na het ingeven van een bepaalde wijziging, zult u ook de volgende stappen opnieuw moeten doorlopen.

Bevestigen burenregeling aangemaakt door andere partij

Burenregelingen die door een andere partij werden aangemaakt en door u bevestigd moeten worden ter registratie, ziet u onder het punt ‘Burenregeling aangemaakt door andere partij, door u te ondertekenen’.

Om te ondertekenen kiest u voor ‘Openen’. U krijgt een overzicht van de aangevraagde gegevens.

U hebt de mogelijkheid om de burenregeling te weigeren. Kies dan voor ‘Weigeren’

Als u akkoord gaat, kiest u voor ‘Ondertekenen’

Nadat u op ok hebt geklikt, wordt de burenregeling geregistreerd en wordt het burenregelingnummer toegekend. U hebt nu de mogelijkheid om het registratiebewijs af te drukken.

Als u kiest voor ‘OK + REGISTRATIE AFDRUKKEN’, wordt een pdf-bestand geopend. Er komt een pop-up-melding waarbij u de mogelijkheid krijgt om het registratiebewijs te openen of op te slaan.

Welke mesttransporten kunt u doen met een burenregeling?

Een burenregeling kan gesloten worden voor de volgende types van transporten:

1. dierlijke of andere meststoffen tussen twee exploitaties die deel uitmaken van hetzelfde bedrijf. Dat kan over een verdere afstand dan de buurgemeente, op voorwaarde dat het bedrijf maximaal drie verschillende exploitaties heeft. Als het bedrijf meer dan drie exploitaties heeft, kan alleen een burenregeling gesloten worden tussen 2 exploitaties als voldaan is aan de voorwaarden vermeld onder punt 2.

2. dierlijke mest of spuistroom, geproduceerd op een exploitatie in een bepaalde gemeente, naar een andere exploitatie in dezelfde gemeente of in een aangrenzende gemeente

3. champost, geproduceerd op een uitbating in een bepaalde gemeente, naar een exploitatie in dezelfde gemeente of in een aangrenzende gemeente

4. dierlijke mest, geproduceerd op een exploitatie in een bepaalde gemeente, naar een verwerkingseenheid in dezelfde gemeente of in een aangrenzende gemeente, waarbij elk transport bij aankomst op de verwerkingseenheid gewogen wordt

5. effluent, geproduceerd op een verwerkingseenheid gelegen in een bepaalde gemeente, naar een exploitatie in dezelfde gemeente of in een aangrenzende gemeente, waarbij elk transport bij vertrek op de verwerkingseenheid gewogen wordt.

U mag alleen mest vervoeren met een burenregeling als aan alle onderstaande voorwaarden voldaan is:

- Het transport wordt uitgevoerd door de aanbieder of de afnemer van de mest met een trekkend voertuig waarvan hij de eigenaar is.

- In de gevallen 2 tot en met 5 gelden de volgende voorwaarden:

o De mest moet gelost worden in dezelfde gemeente als die van de exploitatie of uitbating van de aanbieder of in een aangrenzende gemeente;

o De mest moet geproduceerd worden op het exploitatie- of uitbatingsadres van de aanbieder, die op het formulier of het Mestbankloket vermeld wordt.

o De mest kan gelost worden in een opslag van een exploitatie. Vanuit die opslag kan de mest:

• naar eigen gronden die bij dezelfde exploitatie behoren, vervoerd worden zonder documenten, als het transport gebeurt door een niet- erkende mestvoerder

• door de landbouwer naar een andere exploitatie van hetzelfde bedrijf vervoerd worden met een burenregeling, op voorwaarde dat het bedrijf maximaal drie exploitaties heeft, als het transport gebeurt door een niet-erkende mestvoerder

• alleen naar derden vervoerd worden door een erkende mestvoerder.

- In de gevallen 4 tot en met 5 gelden de volgende voorwaarden:

o Elk vervoer dat uitgevoerd wordt in het kader van de burenregeling, moet uiterlijk de dag vóór het vervoer door de aanbieder of de afnemer via het Mestbankloket aan de Mestbank gemeld worden.

o Elk vervoer dat uitgevoerd wordt in het kader van de burenregeling moet bij aankomst of vertrek op de verwerkingseenheid gewogen worden (weegbrug of debietmeting).

- Transporten van of naar verzamelpunten en uitbatingen van producenten van andere meststoffen kunnen niet met een burenregeling uitgevoerd worden.

De aanbieder en de afnemer verbinden zich ertoe om de afspraken correct na te leven en zich aan de bovenstaande voorwaarden te houden.

Wanneer kan het vervoer uitgevoerd worden?

Na bevestiging door de tegenpartij wordt de burenregeling geregistreerd door de Mestbank, wordt een burenregelingnummer toegekend en kunt u het registratiebewijs afdrukken.

Tijdens elk transport in het kader van een burenregeling moet het registratiebewijs van de betreffende burenregeling of een kopie ervan in het transportmiddel aanwezig zijn.

Wanneer moet u een burenregeling geheel of gedeeltelijk annuleren?

Als een burenregeling niet of onvolledig wordt uitgevoerd zoals ze werd geregistreerd, of als ze volledig of gedeeltelijk door een erkende mestvoerder wordt uitgevoerd, moet de aanbieder zo snel mogelijk en uiterlijk één maand na het einde van de periode van de burenregeling, die burenregeling volledig of gedeeltelijk annuleren. Gebruik daarvoor het formulier Annulering van burenregeling. U kunt dat formulier downloaden van de website van de Mestbank (xxx.xxx.xx > Land- en tuinbouwers > Mestbank > Aan- en afvoer van mest > Burenregeling) of verkrijgen bij de Mestbank in uw provincie.

Uitzondering: u hoeft geen annulering van een overeenkomst burenregeling op te maken voor burenregelingen waarbij het vervoer verplicht moet worden gemeld via het Mestbankloket:

- bij het vervoer van dierlijke mest van een exploitatie naar een verwerkingseenheid

- bij het vervoer van effluent geproduceerd op een verwerkingseenheid naar een exploitatie.