DE BIJDRAGE(N) EN TOEPASSELIJKHEID VOORWAARDEN
Publicatievoorwaarden WPG (versie augustus 2022)
DE BIJDRAGE(N) EN TOEPASSELIJKHEID VOORWAARDEN
1. Deze Algemene Publicatievoorwaarden (“de voorwaarden”) zijn van toepassing op alle bijdragen die door freelancers aan Uitgever worden geleverd. De Freelancer (zijnde de natuurlijke- of rechtspersoon die in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep of anderszins op freelance basis werkzaam is) vervaardigt – en/of heeft dat reeds gedaan – in opdracht van de
Uitgever (zijnde B.V. Weekbladpers/WPG Media en alle overige tot de WPG Uitgevers-groep behorende ondernemingen) een bijdrage of bijdragen, hierna de Bijdrage(n), met in
ieder geval als doel het verveelvoudigen en openbaar maken daarvan door middel van uitgeefproducten van Uitgever ongeacht de vorm daarvan of
het medium dat wordt gebruikt (hierna: de Uitgave). Onder het voorgaande wordt uitdrukkelijk mede begrepen video- en audiomateriaal.
2. Daarnaast hebben deze voorwaarden betrekking op gevallen waarin de Freelancer op eigen initiatief een Bijdrage als hiervoor bedoeld vervaardigt en/of vervaardigd heeft en die Freelancer aan
de Uitgever aanbiedt en/of heeft aangeboden ter verveelvoudiging en openbaarmaking door middel van in ieder geval uitgeefproducten van
de Uitgever, ongeacht de vorm daarvan of het medium dat wordt gebruikt.
3. De voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten
(ook wel opdrachtbevestiging) met betrekking tot een Bijdrage voor een uitgeefproduct van Uitgever, inclusief de overeenkomsten die ontstaan wanneer de Freelancer op eigen initiatief een Bijdrage
ter publicatie aanbiedt.
4. De toepasselijkheid van eventueel door de Freelancer gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
5. De Uitgever is te allen tijde gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen tenzij dit een wezenlijke verslechtering van de positie van de Freelancer tot gevolg heeft.
TOESTEMMING
6. De Freelancer verleent de Uitgever voor de duur van het auteursrecht de volgende rechten:
a. het recht om de Bijdrage(n), geheel of gedeeltelijk, al dan niet in combinatie met werken van derden, in vertaling, in gewijzigde of ingekorte
vorm, te verveelvoudigen en openbaar te maken, te (her) gebruiken en te (doen) exploiteren in de Uitgave, waarvoor de Bijdrage(n) is bestemd en in elk uitgeefproduct van die Uitgave dat ongeacht vorm en techniek
onder verantwoordelijkheid van Uitgever verschijnt, alsmede in overige uitgaven van Uitgever.
Ingeval een Bijdrage in een ander label van Uitgever wordt hergebruikt zal aan Freelancer een eenmalige additionele vergoeding van 15%
van het honorarium verschuldigd zijn. Het in dit artikellid bedoelde recht omvat onder meer, maar niet uitsluitend, het recht de Bijdrage(n) op te nemen in de papieren en de elektronische versies (bijvoorbeeld internet) van de Uitgave, op
te nemen in het elektronisch archief van de Uitgave of een centraal elektronisch archief van de Uitgever en reprografisch te exploiteren zoals knipselkranten en knipseldiensten en gebruik voor reclame- en/of promotiedoeleinden van
de Uitgave.
b. het recht om (delen van) de Bijdrage(n) te (laten) opnemen in en te exploiteren middels elektronische databanken offline en online van Uitgever en/of derden en aldus mede toegankelijk te maken voor het publiek (waaronder ook opname in en exploitatie van
een elektronisch archief en een elektronische knipseldienst).
c. het recht om tegen een aanvullende vergoeding van 15% een sub-licentie
te verlenen aan een andere (buitenlandse) uitgever om de (vertaalde) Bijdrage(n) te gebruiken voor alle publicatievormen en media van een buitenlandse editie van de Uitgave waarvoor de Bijdrage is bestemd.
7. De onder 6 a t/m c genoemde rechten omvatten uitdrukkelijk de bevoegdheid tot gebruik in alle denkbare vormen en op alle denkbare wijzen middels alle denkbare media, ongeacht of deze
exploitatievormen, exploitatiewijzen en/of daartoe gebruikte media ten tijde van de acceptatie van de Bijdrage(n) reeds bekend waren en ongeacht de in het kader van het gebruik gebruikte technieken.
8. In onderling overleg tussen Freelancer en Uitgever vindt vaststelling plaats van het honorarium en/of onkostenvergoeding voor de Bijdrage(n). De overeengekomen honorering omvat de totale billijke vergoeding voor al het gebruik van de Bijdrage(n) zoals in artikel 6 a t/m c omschreven.
9. Indien aan de Freelancer op grond van dwingend wettelijke bepalingen een beroep toekomt op een aanvullende vergoeding, zullen partijen hiertoe in overleg treden. Uitgangspunt daarbij is dat in geval van exploitatie op een wijze die ten tijde van het sluiten van de overeenkomst onbekend was, slechts een
aanvullende billijke vergoeding verschuldigd kan zijn voor zover de daaruit voortvloeiende extra inkomsten een afname aan inkomsten uit reeds bekende exploitatievormen overstijgen.
10. De Freelancer is vrij om na afloop van de periode waarin de licentie exclusief aan de Uitgever is verleend, de Bijdrage(n) aan te bieden ter publicatie in uitgaven van andere uitgevers.
11. De Uitgever is gerechtigd om aan collectieve regelingen inzake hergebruik mede namens de Freelancer deel te nemen en zo nodig overeenkomsten te sluiten met collectieve beheerorganisaties, mits hierin rekening wordt gehouden met de aanspraken van de Freelancer uit deze overeenkomst.
12. Opbrengsten uit collectieve regelingen zoals bedoeld in artikel 11 worden na aftrek van kosten op 50/50 - basis verdeeld tussen de Uitgever enerzijds en de Freelancer anderzijds. De uitkering van
het aandeel van of ten behoeve van de Freelancer vindt in voorkomende gevallen plaats via de Stichting LIRA of Pictoright.
13. Het auteursrecht blijft voor het overige aan de Freelancer voorbehouden.
14. De Freelancer machtigt de Uitgever om tegen elke inbreuk op het auteursrecht op de Bijdrage(n), desgewenst op eigen naam, in rechte op te treden.
ACCEPTATIE, VRIJWARING, EIGENDOM MATERIAAL EN NAAMSVERMELDING
15. De Uitgever behoudt zich het recht voor een Bijdrage niet
te accepteren indien deze niet voldoet aan de overeengekomen voorwaarden en kwaliteitseisen. Als de Bijdrage door de Uitgever wordt geaccepteerd, zal het overeengekomen honorarium worden betaald. De Uitgever is gerechtigd een geaccepteerde Bijdrage niet te publiceren. Indien de Uitgever besluit een in opdracht vervaardigde
en geaccepteerde Bijdrage niet te publiceren zal hij dat aan de Freelancer berichten.
16. De Freelancer staat er jegens de Uitgever voor in dat hij het volledige auteursrecht op zijn Bijdrage(n) en eventueel meegeleverd materiaal bezit, dat hij gerechtigd is om aan de Uitgever
de rechten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 te verlenen en dat door publicatie van de Bijdrage(n) door Uitgever geen rechten
van derden worden geschonden. De Freelancer vrijwaart de Uitgever van alle aanspraken van derden terzake.
17. De naam van de Freelancer wordt bij publicatie in een Uitgave vermeld, tenzij andersluidende afspraken zijn gemaakt of anderszins blijkt uit het gebruik bij of uit de regels voor de betreffende Uitgave.
UITVOERING OPDRACHT
18. De Freelancer is vrij de werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Uitgever uit te voeren. Dit laat onverlet dat de Freelancer gevolg zal geven aan tijdig verleende en verantwoorde aanwijzingen over het resultaat van de opdracht, zoals het onderwerp, het aantal woorden, keuze voor spelling en/ of terminologie en/of opsommingen en/of inrichting van noten, aansluiten bij de redactionele formule, aanlevering kopij/beeld, formaat en/of omvang van de Bijdrage en andere instructies ter concretisering van de door de Freelancer te verrichten diensten binnen het kader van de opdracht. Onderwerp, omvang, titel en plaatsing van de Bijdrage(n) worden, voor zover daarover geen
specifieke afspraken zijn gemaakt, in overleg met de hoofdredactie
vastgesteld.
19. De Freelancer dient de opdracht persoonlijk uit te voeren, het inschakelen van derden is toegestaan in overleg met de Uitgever, waarbij de Freelancer persoonlijk aansprakelijk blijft voor de uitvoering van de opdracht en hij de Uitgever vrijwaart van aanspraken van deze derden met betrekking tot het auteursrecht of andere rechten op de Bijdrage(n).
ZELFSTANDIGHEID
20. De Freelancer zal in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep op freelance basis werkzaam zijn voor de Uitgever.
21. De Freelancer en de Uitgever wensen uitsluitend met elkaar te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW. De Freelancer en de Uitgever beogen uitdrukkelijk niet om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW.
22. De Freelancer en de Uitgever kiezen er voor om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers
of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en daartoe deze Publicatievoorwaarden en de overeenkomst van opdracht opstellen
en ondertekenen voordat de uitbetaling plaatsvindt.
23. De Freelancer is zich ervan bewust dat de gekozen vorm van samenwerking inhoudt dat werknemersrechten en –verplichtingen niet van toepassing zijn.
24. Het tussen partijen overeengekomen honorarium is een bruto
bedrag. Mocht er onverhoopt sprake zijn (geweest) van een dienstbetrekking, dan is de Uitgever gerechtigd het honorarium aan te
passen aan de situatie en alle daaruit voortvloeiende schade te verhalen op de Freelancer, voor zover rechtens toegestaan. Onder deze
schade is begrepen de loonbelasting en de premies volksverzekeringen.
25. De Uitgever verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat de Freelancer ook voor andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht.
26. De Freelancer toont op verzoek van de Uitgever een geldig identiteitsbewijs.
EXCLUSIVITEIT
27. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de verleende
licentie exclusief gedurende twaalf maanden gerekend vanaf de eerste publicatie/plaatsing. Deze periode
wordt berekend vanaf de datum van eerste publicatie, dan wel, indien binnen een jaar na de opdrachtverlening geen publicatie heeft plaatsgevonden, vanaf de datum van de factuur voor de opdracht.
28. Na twaalf maanden wordt deze exclusieve licentie gewijzigd in
een licentie voor de duur van het auteursrecht op niet-exclusieve basis. De opname van de Bijdrage(n) in een voor het publiek toegankelijke databank geldt als voldoende exploitatie om de niet-exclusieve licentie in stand te houden.
TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
29. Op alle overeenkomsten tussen de Uitgever en de Freelancer is Nederlands recht van toepassing.
30. Geschillen over (de uitvoering van) de overeenkomst, de daaruit voortvloeiende werkzaamheden en rechtsbetrekkingen en/of deze voorwaarden zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
WPG Uitgevers B.V. Xxxxxxxxxxxx 000
1097 DN Amsterdam
Postbus 1050
1000 BB Amsterdam
Receptie: 020 – 521 97 77 xxxx@xxx.xx | xxx.xxx.xx