Bestek:
Bestek:
Open offerteaanvraag met als onderwerp de wetenschappelijke en technische onder- steuning bij nucleaire controles van vrachtwagens, containers of elk ander type voer- tuig
Overheidsopdracht S&L/AO/359/2013
1
Opening van de offertes : 4 Februari 2014 om 14u30.
INHOUDSTAFEL
A. ALGEMENE BEPALINGEN 3
1. Voorwerp en aard van de opdracht 3
2. Duur van de overeenkomst 4
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie 4
4. Informatiesessie 4
5. Indieningsrecht en opening van offertes 5
5.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 5
5.1.1. Offertes verstuurd xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0
5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 6
5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 7
5.2. Opening van offertes 8
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar 8
7. Beschrijving van de te presteren diensten 8
8. Documenten van toepassing op de opdracht 8
8.1. Wetgeving 8
8.2. Opdrachtdocumenten 9
9. Offertes 9
9.1. In de offerte te vermelden gegevens 9
9.2. Geldigheidsduur van de offerte 10
9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden 10
10. Prijzen 11
10.1. Prijzen 11
10.2. Prijsherzieningen 11
11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener 12
12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 13
12.1. Selectiecriteria 13
12.1.1. Uitsluitingscriteria 13
12.1.2. Selectiecriteria mbt de technische bekwaamheid van de inschrijver 16
12.2. Regelmatigheid van de offertes 16
12.3. Gunningscriteria 16
13. Borgtocht 19
14. Uitvoering van de diensten 21
14.1. Uitvoeringsvoorwaarde 21
14.2 Plaats van de dienstverlening 21
14.3 Taal van de dienstverlening 22
14.4 Oplevering van de gepresteerde diensten 22
15. Facturatie en betaling van de diensten 22
16. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener 23
17. Geschillen 23
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 25
1 Situering van de opdracht 25
1.1 De rol van de Douane in het veiligheidsbeleid 25
1.2 Het Megaports Initiative : situering 25
1.3 De werking van het Megaports Initiative 25
2 Takenomschrijving van de opdrachtnemer “on site” 26
2.1 Wat verstaan we onder “on site” 26
2.2 Takenpakket van de consultant op de site 26
3 Takenomschrijving van de opdrachtnemer “tijdens permanentie” 27
3.1 Wat verstaan we onder “tijdens permanentie” 27
3.2 Takenpakket van de opdrachtnemer tijdens de permanentie 28
4 Takenomschrijving voor de opleiding 29
DEEL C: ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN 31
BIJLAGE 1 : OFFERTEFORMULIER 31
BIJLAGE 2 : PRIJSINVENTARIS 33
FOD FINANCIËN
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy-Toren B – 4e verdieping Koning Xxxxxx XX laan 33- Bus 961 1030 Brussel
BESTEK nr. S&L/AO/359/2013
OPEN OFFERTEAANVRAAG met als onderwerp “ De wetenschappelijke en technische ondersteuning bij nucleaire controles van vrachtwagens, contai- ners of elk ander type voertuig”
A. ALGEMENE BEPALINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openba- re werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afge- weken wordt van het artikel:
-
33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vrijgave van de borg-
tocht.
1. Voorwerp en aard van de opdracht
De onderhavige opdracht betreft wetenschappelijke en technische ondersteuning bij nucleai- re controles van vrachtwagens, containers of elk ander type voertuig.
Een uitgebreide takenomschrijving komt aan bod in deel B (‘Technisch gedeelte’) van dit lastenboek.
Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen. Het betreft een opdracht voor diensten.
Deze opdracht omvat één enkel perceel.
Dit is een gemengde opdracht (K.B. van 15 juli 2011, art. 2, 7°). Varianten zijn niet toegestaan.
Deze opdracht mag niet uitgevoerd worden door onderaannemers.
2. Duur van de overeenkomst
De opdracht vangt aan op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdracht- nemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen.
De duur van de opdracht bedraagt vier jaar.
De overeenkomst is door beide partijen jaarlijks opzegbaar op de verjaardag van de gunning van de opdracht. De opzeggende partij moet ten laatste 6 maanden voor de verjaardag van de gunning van de opdracht haar intentie meedelen aan de op te zeggen partij. Indien er geen kennisgeving van opzegging is, wordt de overeenkomst ieder jaar stilzwijgend ver- lengd.
De opzeggende partij kan geen aanspraak maken op schadevergoeding.
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.
Verduidelijkingen betreffende de procedure kunnen worden verkregen bij :
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek
Afdeling Aankopen
Koning Xxxxxx XX xxxx, bus 961 – 1030 BRUSSEL e-mail: xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx
Bijkomende inlichtingen betreffende de technische aspecten van de opdracht kunnen ver- kregen worden bij de Dienst Doelgroepenmanagement – 4e Directie van de Algemene Admi- nistratie van de Douane en Accijnzen, North Galaxy, Toren A, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx xx. 00 - xxx 00, X-0000 Xxxxxxx, bij de hierna vermelde ambtenaren:
Namen | Xxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx |
4. Informatiesessie
Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om een eenmalige infosessie te organiseren ten behoeve van kandidaat-inschrijvers.
Deze infosessie zal plaatsvinden op 14 januari 2014 om 10u00 op volgend adres : North Ga- laxy, Xxxxxx Xxxxxx XX- xxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx.
Om de informatiesessie vlot te laten verlopen, worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om hun vragen via e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid op het volgende e- mailadres: Xxxx.Xxxx@xxxxxx.xxx.xx. Er zal uitsluitend worden geantwoord op vragen die per mail werden ingediend en dit uiterlijk op 6 januari 2014. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “Ondersteuning nucleaire controle”. Alle vragen moeten verplicht de nodige referenties naar het bestek bevatten, zodat een snel antwoord wordt vergemakkelijkt (bijvoorbeeld – Deel I, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1).
De antwoorden op de tijdig ingediende vragen zullen verbaal worden verstrekt tijdens de infosessie en zullen vervolgens gepubliceerd worden op de website van de FOD Financiën onder de rubriek “Overheidsopdrachten”.
Aan geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd om zich voorafgaandelijk bekend te maken via een e-mail naar het adres Xxxx.Xxxx@xxxxxx.xxx.xx en om de naam en de func- tie mee te delen van de persoon (personen) die zal (zullen) worden afgevaardigd naar de infosessie. Om organisatorische redenen worden er per geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen toegelaten.
Indien de geïnteresseerde ondernemingen onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. op- merken in het bestek, worden ze uitgenodigd om dit schriftelijk te laten weten vóór de info- sessie, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen.
Na afloop van deze infosessie zal er op geen enkele van de gestelde vragen meer worden geantwoord, dit teneinde alle kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen.
5. Indieningsrecht en opening van offertes
5.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbe- stedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offer- tes.
De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:
1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie)
2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) op te zenden naar de aanbestedende overheid
3) ofwel persoonlijk neer te leggen bij de aanbestedende overheid.
5.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen
Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daar- mee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handteke- ning met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk
met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
of via de e-procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.
BELANGRIJK
1. Het is aangewezen dat de inschrijver zich meldt de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden.
5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend
De offertes worden door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger ingediend :
• door ze op de openingszitting te overhandigen aan de voorzitter alvorens hij de zitting opent ;
• door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;
• via de post.
Elke andere wijze van toezending (zoals taxipost, spoedbestelling, enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.
De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geo- pend verklaard is.
Laattijdig aangekomen offertes worden echter wel in overweging genomen voor zover :
• de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de op- drachtnemer;
• en dat de offerte per aangetekende zending neergelegd werd ten laatste vier kalenderda- gen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.
De offerte dient te worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan één origineel en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom of USB stick). In geval van afwijkingen tus- sen de versie op papier en de elektronische versie, zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.
De offerte wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee ver- meldingen :
-het besteknummer : S&L/AO/359/2013
-de datum en het uur van de opening van de offertes : 4 februari 2014 om 14u30. Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen :
- in de linker bovenhoek :
-het woord « offerte » ;
-het besteknummer : S&L/AO/359/2013;
-indien men de offerte per drager bezorgt de vermelding van de verantwoordelijke ambtena- ren van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, met name :
XXXXXXX Xxxxxxxx (FR) XXXXXX Xxxxxxx (FR) XXXXXXX Xxxx (NL)
- op de voorziene plaats : het adres van de bestemmeling.
De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres :
Federale overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
NORTH GALAXY – Toren B4
Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 Brussel
Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, aan de Koning Xxxxxx XX-laan 33 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u – 11u 45 en van 14u tot 16u.
Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, een ontvangst- bewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan die- nen als afgiftebewijs van de offerte.
De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent de wijze van indiening en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen.
5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op pa- pier.
Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schrifte- lijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:
1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent
2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de ope- ningszitting.
5.2. Opening van offertes
Op 4 februari 2014 om 14.30 uur zal in een van de vergaderzalen van de NORTH GA- LAXY, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen).
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is be- voegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal wor- den aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.
Leidende dienst :
Federale Overheidsdienst Financiën
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Dienst Doelgroepenmanagement – 4e Directie
North Galaxy Tower (A11) Koning Xxxxxx XX-laan 33 - bus 37 B-1030 Brussel
Leidend ambtenaar :
Voor deze opdracht werd een leidend ambtenaar aangewezen :
Naam | Xxxxxxxx Xxxxx |
Telefoon | x00 000 00000 |
De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.
7. Beschrijving van de te presteren diensten
Voor de beschrijving van de te presteren diensten wordt verwezen naar deel B “Technische voorschriften” van dit bestek.
8. Documenten van toepassing op de opdracht
8.1. Wetgeving
- Wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leverin- gen en diensten
- Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken
- Wet van 17 juni 2013 - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.
8.2. Opdrachtdocumenten
-De in het Bulletin der Aanbestedingen of het Publicatieblad van de Europese Unie aange- kondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van de onderhavige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
-Het onderhavige bestek S&L/AO/359/2013, in zijn laatste versie ter beschikking gesteld van de indieners op de site van Financiën xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx;;
-De goedgekeurde offerte.
9. Offertes
9.1. In de offerte te vermelden gegevens
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
BELANGRIJK
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een for- mulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aan- gewende documenten met het formulier".
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Neder- lands of in het Frans.
De inschrijver zal zorgen voor een doorlopende en ononderbroken nummering van alle pagi- na’s van zijn offerte en haar bijlagen.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of verbeteringen, zowel in de offerte als in haar bijlagen, moeten door de inschrijver of zijn gevolmachtigde worden ondertekend (en niet en- kel geparafeerd), zo niet worden deze doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of verbe- teringen als niet bestaande worden beschouwd.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrek- king heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:
- de forfaitaire eenheidsprijzen in cijfers
- het totaal bedrag van de basisprestaties (bijlage 2) van de offerte in letters en in cijfers
- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen
- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen
- de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Onderne- mingen (voor de Belgische inschrijvers)
- het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling;
- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.
BELANGRIJK
Voor elke offerte die wordt ingediend door een gemachtigde, voegt de lasthebber bij de offerte de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) de bewijst dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd
9.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.
9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De offerte van de inschrijver moet uit de volgende 3 delen bestaan: Deel A « Administratief en Financieel Deel »
Dit deel bestaat uit de volgende onderdelen: I. Offerteformulier
In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor:
1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier en prijsinvetaris;
2. voor elke offerte die wordt ingediend door een lasthebber: de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die door de lasthebber wordt bijgevoegd als bewijs dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd.
II. Documenten betreffende de selectiecriteria
In dit hoofdstuk stelt de inschrijver de volgende stukken voor :
Documenten betreffende de selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid
van de inschrijver.
Deel B « Technisch deel »
In dit deel vermeldt de inschrijver alle informatie die de aanbestedende overheid toelaat om de offerte te evalueren op basis van de gunningscriteria opgenomen in punt 12.3. van on- derhavig bestek.
Dit omvat eveneens de bijlage die een gedetailleerde beschrijving van de technische onder- steuning die inbegrepen is in de offerte.
Deel C « Bijlagen »
In dit deel voegt de inschrijver alle bijlagen en nuttige documenten die niet worden geëist in de vorige delen.
10. Prijzen
10.1. Prijzen
De prijzen worden uitgedrukt in EURO, alle kosten inbegrepen en exclusief BTW. De offerte zal het BTW-tarief en het bedrag aan BTW afzonderlijk vermelden voor elk onderdeel van de offerte.
Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De inventaris (zie bijlage) bestaat uit 2 basisposten:
1. Jaarlijkse prijs voor de telefonische permanentie (24u/24 en 7 dagen op 7) en de 2 dagen lijfelijke permanentie op een CAS site;
2. Jaarlijkse prijs voor de gevraagde opleidingen;
De inschrijver wordt verondersteld in zijn globale prijzen alle mogelijke kosten te hebben voorzien voor de uitvoering van het takenpakket zoals omschreven in dit lastenboek.
Daarnaast zijn er nog 8 posten voor bijkomende prestaties voor prestaties op de site tij- dens een periode van niet lijfelijke permanentie op de site1:
In de forfaitaire manuurprijzen zijn alle kosten opgegeven die inherent zijn aan de prestaties die door één consultant worden uitgevoerd tijdens één werkuur. Ook zijn verplaatsingskosten van en naar de site zijn inbegrepen in de 8 forfaitaire manuurprijzen.
De prestaties zijn niet vooraf bepaalbaar, maar afhankelijk van de vraag van de aanbeste- dende overheid.
10.2. Prijsherzieningen
Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelin- gen van de lonen van de werknemers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbesteden- de overheid en van de opdrachtnemer.
1 Met andere woorden: prestaties geleverd op een site na een oproep tijdens de telefonische permanentie.
De opdrachtnemer vraagt de prijsherziening aan door middel van een aangetekende brief gericht aan de Aanbestedende Overheid, Stafdienst B&B, Afdeling Wervingen, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx xx. 00 bus 785, 1030 Brussel. Het verzoek om prijsherziening zal enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegd paritair comité van de opdracht- nemer bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn.
De prijsherziening gaat in op:
• de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de op- drachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijs- herziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van de aangetekend brief als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsher- ziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aan- vraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvol- gende verjaardag zullen worden gepresteerd).
De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule: Pr = Po x [( 0,80 X S ) + 0,20]
S0
waarbij:
Pr = herziene prijs Po = initiële prijs
S0 = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtne- mers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegre- pen, voor contracten vanaf 11/07/1981, van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat.
S= zoals S0 hiervoor, maar van toepassing in de maand die de verjaardag van de notificatie van de gunning van de opdracht voorafgaat
Voor de indexen, zie: xxxx://xxx.xxxxxx.xx
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij dalende index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid.
Deze aanpassing van de prijzen kan één keer per jaar gebeuren.
BELANGRIJK
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging minstens 3% bedraagt ten opzichte van de prijs waarvan men de herziening vraagt.
11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadever- goeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes – Gunnings- criteria
12.1. Selectiecriteria
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmer- king genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 12.3. van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.
12.1.1. Uitsluitingscriteria
BELANGRIJK
Door zijn offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn.
Eerste uitsluitingscriterium
§ 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zeker- heid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffe- nen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstal- lige bijdrageschulden.
§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de
buitenlandse inschrijver:
1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is
2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betref- fende de sociale zekerheid der arbeiders.
§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leg- gen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de be- voegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunnings- procedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aan- hangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een ge- lijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.
Vierde uitsluitingscriterium
Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Vijfde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastge- steld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het nale- ven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:
1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroeps- uitoefening), 1958)
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk be- sluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de an- dere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Zevende uitsluitingscriterium
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
BELANGRIJK
Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract.
Ref.: art. 53 en 54 van Xxxxxxxxx 2004/17/EG en art. 45 van Xxxxxxxxx 2004/18/EG
12.1.2. Selectiecriteria mbt de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver
De inschrijver dient een lijst in van gelijkaardige projecten gerealiseerd gedurende de 3 laat- ste jaren (minimumdrempel : ten minste 2 referenties in die 3 jaren). Hij duidt aan voor welke publieke en private instanties hij deze projecten heeft gerealiseerd, alsook de datum waarop dit geschiedde. Onder gelijkaardige projecten dient men opdrachten van een gelijkaardige omvang met volgende voorwerpen te verstaan: wetenschappelijke en technische ondersteu- ning bij nucleaire controles
Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver
De inschrijver vermeldt in zijn offerte de studie- en beroepskwalificaties van de verantwoor- delijke(n) voor de uitvoering van de diensten.
Deze perso(o)n(en) dient/ dienen te beschikken over een wetenschappelijk diploma verkre- gen in een erkende instelling van hoger onderwijs en bij voorkeur industrieel of burgerlijk ingenieur (Hoger Onderwijs Lange Type of Master) alsook in het bezit te zijn van een erken- ning door het FANC (Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle) als stralingsdeskundige klasse II, hetzij te voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de ge- noemde erkenning.
De inschrijver dient de nodige bewijsstukken bij zijn offerte voegen.
Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver
De inschrijver vermeldt welke mensen tewerkgesteld of verbonden aan de kandidaat zullen werken op deze opdracht. Er wordt tevens aangegeven of deze personen beschikbaar en inzetbaar zijn voor deze opdracht tijdens de periode voorzien voor uitvoering van de op- dracht.
Deze personen hebben kennis en ervaring met het gebruik van nucleaire inspectiesystemen en kennis en ervaring met de toepassing van ARBIS in de niet-nucleaire sector die ze heb- ben opgedaan uit ten minste 2 gelijkaardige opdrachten.
Voor de personen die deel uitmaken van het team moeten de kwalificaties aangetoond wor- den door het toevoegen van een curriculum vitae.
De inschrijver dient de nodige bewijsstukken bij zijn offerte voegen.
12.2. Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscri- teria.
12.3. Gunningscriteria
Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offer- tes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
12.3.1. Lijst van de gunningscriteria
De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de meest interessante offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria
Gunningscriteria | Punten | |
1. | Prijs inclusief BTW | /50 |
2. | Inschatting van de opdracht en de voorgestelde methodiek | /40 |
3. | Inzetbaarheid van de voorgestelde consultanten | /10 |
12.3.1.1 Methode voor het bepalen van de meest interessante offerte
De gunningscriteria zullen worden geëvalueerd door een gemengde commissie ad hoc be- staande uit personeel van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om beroep te doen op externe experts.
De gunningscriteria zullen als volgt worden geëvalueerd:
12.3.1.2 De prijs (50%)
De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van onderstaande formule:
PX= PER + OPL + (8*52*DUW) + (8*12*DUZA) + (8*12*DUZO)+ (8*DUFE) + (4*2*52*NUW)+ (4*6*NUZA) + (4*6*NUZO) + (4*NUFE) ]
PER= Jaarlijkse forfaitaire globale prijs voor de twee dagen fysieke permanentie op de twee CAS sites en het beschikbaar stellen van een telefonisch oproepsysteem dat 24 uur op 24, 7 dagen op 7 telefonische permanentie kan garanderen.
OPL= Jaarlijkse forfaitaire globale prijs voor de te geven opleidingen
DUW= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een op- roep tijdens de werkweek in de dag (van 06u ’s morgens tot 22u ’s avonds).
DUZA= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een oproep tijdens zaterdag in de dag (van 06u ’s morgens tot 22u ’s avonds).
DUZO= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een oproep tijdens zondag in de dag (van 06u ’s morgens tot 22u ’s avonds).
DUFE= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een oproep tijdens een wettelijke feestdag in de dag (van 06u ’s morgens tot 22u ’s avonds).
NUW= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een op- roep ’ s nachts tijdens de werkweek (van 22u ’s avonds tot 06u ’s morgens) .
NUZA= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een oproep zaterdag tijdens de nacht (van 22u ’s avonds tot 06u ’s morgens).
NUZO= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een oproep zondag tijdens de nacht (van 22u ’s avonds tot 06u ’s morgens).
NUFE= De forfaitaire eenheidsprijs per uur voor de bijkomende “on site” prestatie bij een oproep tijdens een wettelijke feestdag ‘s nachts (van 22u ’s avonds tot 06u ’s morgens).
De punten voor het criterium “prijs” worden toegekend op basis van de volgende formule:
P = 50 X Pm
Po
Waarbij
P het aantal punten is dat aan de inschrijver is toegekend voor het criterium "Prijs";
Pm de laagste globale prijs incl. btw berekend voor de evaluatieconfiguratie is die is voorgesteld door een inschrijver in een geldige offerte;
Po de globale prijs incl. btw berekend voor de evaluatieconfiguratie is die wordt voorgesteld door een inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal verkregen punten wordt afgerond tot op twee decimalen.
13.3.1.3 De inschatting van de opdracht en de voorgestelde methodiek (40%)
Van de inschrijver wordt een plan van aanpak verwacht op maat van het Megaports Project, waarbij volgende onderwerpen aan bod dienen te komen/ dienen te worden behandeld :
Om de voorgestelde methodiek met betrekking tot de wetenschappelijke en technische on- dersteuning bij nucleaire controles van vrachtwagens, containers of elk ander type voertuig te kunnen evalueren, zal de aanbestedende dienst zowel het plan van aanpak als de in- schatting van de opdracht onderzoeken.
Bij zijn evaluatie zal de aanbestedende overheid rekening houden met:
- De ‘begeleiding bij nucleaire controles’;
- Het ‘uitvoeren van nucleaire controles’;
- De inschatting van de taak ‘opleiding’;
- De inschatting van de taak ‘technische ondersteuning’;
- De inschatting van de taak ‘fysieke controle van de inspecties’;
- De inschatting van de taak ‘ontwikkeling’.
Al deze bovenstaande elementen hebben dezelfde impact bij de evaluatie van de offertes.
De aanbestedende overheid zal bij de evaluatie rekening houden met de wijze waarop de inschrijver concrete invulling geeft aan de uitwerking van het plan van aanpak.
13.3.1.4. De inzetbaarheid van de voorgestelde consultants (10%)
Dit criterium wordt getoetst aan de hand van:
- hun inzetbaarheid gedurende de periode waarop de opdracht betrekking heeft;
- de vervangbaarheid van het voorgestelde team door personen met minstens dezelfde capaciteiten.
De inschrijver zal een nominatieve lijst geven van de personen die effectief aan dit project zullen meewerken, met vermelding van hun namen, functie, opleiding, het tijdstip wanneer ze zich kunnen vrijmaken voor de job alsook de mogelijke vervangers (namen, opleiding, be- schikbaarheid). Enkel de opgegeven personen mogen de controles uitvoeren en dit mag slechts gewijzigd worden mits uitdrukkelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
Op basis van deze gegevens beoordeelt de aanbestedende overheid de capaciteit om on- middellijk operationeel te zijn. Hiervoor wordt de ervaring, opleiding, algemene kennis (zoals talenkennis), specifieke kennis m.b.t. hun opdracht alsook de bekwaamheden en algemene vaardigheden (beheer van informatie, taakbeheer, teamwork, interpersoonlijke relaties, per- soonlijk functioneren) van de voorgestelde personen in overweging genomen.
13.3.1.5. Eindscore
De waarderingscijfers voor de bovenvermelde toewijzingscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden toegewezen aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt.
13. Borgtocht
Voor dit deel, werd afgeweken van artikel 33 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.
De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag van de basisprestaties (bijlage 2), excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO.
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in spe- ciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling wor- den gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een krediet- instelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toe- zicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgen- de wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekening- nummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare in-
stelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de ze- tel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbinte- nisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbesteden- de overheid van:
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consigna- tiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en vol- ledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtig- de", naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitings- periode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantieda- gen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende ver- klaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling die zal worden gezonden aan het adres vermeld in de ken- nisgeving van het sluiten van de opdracht, te weten:
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Budget en Beheerscontrole Beheer der engagementen
Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 bus 785 1030 BRUSSEL
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als:
1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht
2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, het- zij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
Bijgevoegd aan het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering, zal hij, dezelfde dag, een aanvraag tot vrijgeven van de borgtocht verzenden aan het hierboven vermeld adres.
14. Uitvoering van de diensten
14.1. Uitvoeringsvoorwaarde
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 ba- sisconventies van de IAO te respecteren , en in het bijzonder:
1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroeps- uitoefening), 1958)
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het ko- ninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht vol- gens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het ko- ninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maat- regelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
14.2 Plaats van de dienstverlening
- De standplaats van de consultant is de volgende :
Grensinspectiepost (GIP) Linkeroever van de Algemene Administratie van douane en accijn- zen
Sint-Antoniusweg z/n
2040 Antwerpen (Linkeroever)
- De dienstverlening zal uitgevoerd worden op de volgende adressen :
1) Grensinspectiepost (GIP) Linkeroever van de Algemene Administratie van douane en accijnzen
Sint-Antoniusweg z/n
2040 Antwerpen (Linkeroever)
Hieronder worden ook volgende sites begrepen die aan de GIP Linkeroever toegewezen zijn:
Trimodale Container Terminal Belgium (TCT Belgium) Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 XX 0
2830 Willebroek
Euroports Containers Meerhout (ECM) Xxxxxxxx 0
2450 Meerhout
2) Grensinspectiepost (GIP) Rechteroever van de Algemene Administratie van douane en accijnzen
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx z/n
2040 Antwerpen (Rechteroever)
3) Grensinspectiepost (GIP) Zeebrugge van de Algemene Administratie van douane en ac- cijnzen
Minister Beernaertstraat z/n 8380 Zeebrugge
Het uitvoeren van nucleaire controles door de Algemene Administratie van douane en ac- cijnzen kan nog naar andere locaties uitgebreid worden. Mogelijke toekomstige sites zijn onder andere de haven van Gent, de Luchthaven van Zaventem (Brussels Airport) en de luchthaven van Bierset (Luik).
14.3 Taal van de dienstverlening
Tijdens het uitvoeren van de dienst is de voertaal het Nederlands en/of het Frans. Het per- soneel van de dienstverlener dat belast is met de prestatie dient in staat te zijn om monde- ling of schriftelijk te communiceren in het Nederlands en het Frans (moedertaal of gelijk- waardig).
14.4 Oplevering van de gepresteerde diensten
Een afgevaardigde van de aanbestedende overheid zal de diensten in de loop van hun uit- voering van nabij volgen.
Analoog met de termijnen voor het indienen van facturen wordt er een driemaandelijkse rap- port van de verleende prestaties geleverd dat per post is toegezonden en dat de gepresteer- de manuren vermeldt.
15. Facturatie en betaling van de diensten
De betaling zal worden uitgevoerd na uitvoering van de prestaties na opmaak van een fac- tuur (met vermelding van bedrag van BTW en de nummer van de bestelbond) op trimestriële basis
De opdrachtnemer voegt een gedetailleerde staat van prestaties bij de factuur. De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) naar het volgende adres:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Leveranciersboekhouding
Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 788 – 1030 Brussel
De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige opleve- ring te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de beta- lingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
BELANGRIJK
De FOD FINANCIEN dient geen periodieke BTW-aangiften in.
Bijgevolg, overéénkomstig de beslissing BTW nr. E.T. 122.360 dd. 20.03.2012 van de Alge- mene Administratie van de Fiscaliteit is het regime medecontractant georganiseerd door artikel 20 van het Koninklijk Besluit nr. 1 van 29 december 1992, met betrekking op de maat- regelen om de betaling van de belasting op de toegevoegde waarde te verzekeren, niet van toepassing voor werken, leveringen of diensten die in het kader van de huidige markt ver- richt worden.
16. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
Alle resultaten, rapporten en andere materialen die de opdrachtnemer opstelt en gebruikt in uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en kunnen slechts met schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid bekendgemaakt of aan derden meegedeeld worden.
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. Het is de opdrachtnemer wel toegestaan deze opdracht te vermelden als referentie.
17. Geschillen
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende over- heid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
De partijen verbinden zich ertoe hun verplichtingen ter goeder trouw na te komen en samen te werken met het oog op het welslagen van de opdracht. Betwistingen die voortvloeien uit de verplichtingen die deel uitmaken van de opdracht moeten in onderling overleg worden geregeld.
1) De partijen moeten voorafgaand aan elk verhaal, pogen de zaak in der minne te regelen. Daartoe zal de meest gerede partij per aangetekende brief de gebrekkige uitvoering van het contract melden aan de andere partij. Indien mogelijk zal een voorstel aan de melding worden toegevoegd. De andere partij beschikt over een termijn van 15 dagen vanaf de verzending van het aangetekende brief om de ontvangst ervan te melden en het akkoord met het voorstel te geven;
2) Indien er geen overeenstemming wordt gevonden, moeten de partijen vooraleer hun juridische rechten te laten gelden, alsnog pogen met onderhandelingen een compromis af te sluiten. Deze onderhandelingen moeten worden aangevat zodra blijkt dat het dispuut niet in der minne kan worden geregeld. Aan de onderhandelingen nemen de personen deel die daartoe door de partijen worden aangeduid. Behalve andersluidende overeenkomst mogen de onderhandelingen niet langer duren dan 15 dagen vanaf de eerste aangetekende brief.
3) Indien de partijen in dit stadium van het geschil niet tot een overeenkomst komen, zal het verder worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.
Brussel,
De voorzitter van het directiecomité Xxxx X’XXXXX
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
1 Situering van de opdracht
1.1 De rol van de Douane in het veiligheidsbeleid
De laatste jaren is de zorg voor de veiligheid in het internationale goederenverkeer aanzien- lijk toegenomen. Verschillende (internationale) instanties, zoals de Verenigde Naties en de Europese Commissie, hebben initiatieven genomen om de veiligheid in de internationale logistieke keten te verhogen. Onder invloed daarvan heeft ook de Algemene Administratie van Douane en Accijnzen van veiligheid één van haar prioriteiten gemaakt. Deze bijkomende verantwoordelijkheid heeft een grote impact op de taken van de Administratie. Eén van die bijkomende taken is het Megaports Initiative, een Amerikaans veiligheidsinitiatief waarbij België zich eind 2004 heeft aangesloten. Op 24 november 2004 werd daaromtrent een over- eenkomst gesloten tussen de FOD Financiën en het Department of Energy van de Verenig- de Staten.
1.2 Het Megaports Initiative : situering
Het Megaports Initiative kadert binnen de internationale strijd tegen het terrorisme en de stij- gende nucleaire dreiging. Het project bestaat er in om in grote wereldhavens containers te controleren op de illegale aanwezigheid van radioactief of nucleair materiaal. De uiteindelijke doelstelling van Megaports Initiative is niet alleen de strijd tegen het (nucleaire) terrorisme te ondersteunen, maar eveneens om een bijdrage te leveren aan de bescherming van de be- volking en het leefmilieu tegen de gevaren van ioniserende straling.
Sedert 2007 werd het Megaports Initiative operationeel in de haven van Antwerpen en sedert 2009 in de haven van Zeebrugge. In totaal zijn er thans in Antwerpen 11 containerterminals en in Zeebrugge 3 containerterminals van meetpoorten voorzien. Het initiatief werd in de loop van 2012 nog verder uitgebreid met de sites in Meerhout (ECM) en Willebroek (TCT Belgium). Het uitvoeren van nucleaire controles door de Algemene Administratie van douane en accijnzen kan nog naar andere locaties uitgebreid worden. Mogelijke toekomstige sites zijn onder andere de haven van Gent, de Luchthaven van Zaventem (Brussels Airport) en de luchthaven van Bierset (Luik).
1.3 De werking van het Megaports Initiative
Voor de werking van het Megaports Initiative worden er drie inspectiefases onderscheiden :
De eerste inspectiefase bestaat uit de controle van containers aan eerstelijns meetpoorten. Deze eerstelijns (plastic scintillator) meetpoorten zijn detectiesystemen met een hoge throughput die in voorkomend geval ioniserende straling in voorbijrijdende voertuigen kunnen detecteren. Bij alarm sturen deze poorten de technische meetgegevens van de geregistreer- de straling en de videobeelden van de betrokken container via een elektronisch communica- tienetwerk tegelijkertijd naar het Central Alarm Station (CAS) en naar het Local Alarm Station (LAS).
Het CAS bevat de centrale server en database van het Megaports Initiative. Het is eveneens de benaming voor de wachtpost van het douanepersoneel dat de alarmen beoordeelt. Er is één CAS site in de haven van Antwerpen, op de Grensinspectiepost (GIP) Linkeroever (Kal- lo), voor zowel de containerterminals op Rechteroever als voor de containerterminals op Lin- keroever. In de haven van Zeebrugge is er één CAS site, op de Grensinspectiepost (GIP) in de Minister Beernaertstraat.
Het LAS is de benaming voor de wachtpost van het douanepersoneel dat gestationeerd is op de terminal.
Wanneer uit het alarmprofiel blijkt dat er een grondiger inspectie noodzakelijk is, wordt over- gegaan tot de tweede inspectiefase. In deze fase wordt gebruik gemaakt van specifieke handmeettoestellen die uitgerust zijn met een gammastralenspectrometer en een neutro- nendetector. Met behulp van deze toestellen wordt de container in kwestie grondig aan de buitenkant geïnspecteerd. Sedert 2008 zijn er in Antwerpen tevens twee Advanced Spectro- scopic Portals (ASP’s) in gebruik voor de tweede inspecties. In Zeebrugge werd er in de loop van 2012 een Advanced Spectroscopic Portal (ASP’s) in gebruik genomen. Evenals de handmeettoestellen, kunnen deze ASP’s niet enkel aanwezige straling detecteren, maar ook radioactieve isotopen identificeren.
Indien de betrokken container na deze twee inspectie nog steeds niet veilig kan worden ver- klaard, wordt er overgegaan tot de derde inspectiefase. In deze fase wordt de verdachte con- tainer afgevoerd naar de betrokken CAS site, waar hij gelost en doorzocht wordt door een erkend stralingsdeskundige. Bij vermoeden van een overtreding of bij gevaar voor de volks- gezondheid wordt de radioactieve bron geïsoleerd door de stralingsdeskundige (taak van de dienstverlener) en worden de bevoegde autoriteiten (Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle, Politie en Parket) gewaarschuwd. Naargelang de vaststelling(en) worden de be- voegde autoriteiten (Federaal Agentschap…. ) gewaarschuwd.
2 Takenomschrijving van de opdrachtnemer “on site”
2.1 Wat verstaan we onder “on site”
Wanneer de dienstverlener niet fysiek aanwezig is op een CAS site en wordt opgeroepen, worden de fysieke interventies in het kader van de tweede en derde inspectiefase op de twee hierboven vermelde CAS sites, op de LAS sites, op de sites te Willebroek (TCT Belgi- um) en Meerhout (ECM) en bij de eventuele bestemmelingen van de betrokken vrachten (firma’s), omschreven als zijnde prestaties “on site”.
Zodus gelden vanaf het moment dat de consultant is aangekomen op de site totdat hij weer vertrekt, de tarieven (manuurprijzen) en voorwaarden van de dienstverlening bij het uitvoeren van prestaties op de site. De verplaatsingskosten bij een fysieke interventie na een telefoni- sche oproep worden in de manuurprijzen van de prestaties on site inbegrepen.
2.2 Takenpakket van de consultant op de site
De taken van de consultant op de site zijn van velerlei aard en bestaan uit de volgende ba- sistaken:
1. Begeleiding van douaneambtenaren bij nucleaire controles (punt 2.1.1);
2. Uitvoeren van nucleaire controles tijdens de derde inspectiefase (punt 2.1.2);
3. Technische ondersteuning (punt.2.1.3);
4. Fysieke controle van inspecties (punt 2.1.4);
5. Ontwikkeling (punt 2.1.5).
2.1.1. Fysieke interventies “on site” bij de tweede inspectiefase
Tijdens de tweede inspectiefase zal er een fysieke interventie “on site” noodzakelijk in de volgende gevallen:
• Alarmen waarbij er een vermoeden of een bewijs is van een dosistempo boven 5 µSv/u in contact met de containerwand;
• Neutronenalarmen.
2.1.2 Uitvoeren van nucleaire controles tijdens de derde inspectiefase
Deze taak komt enkel aan bod in de derde inspectiefase. In deze fase wordt de verdachte container afgevoerd naar de CAS site, waar hij gelost en doorzocht wordt door de erkende stralingsdeskundige van de opdrachtnemer.
Bij vermoeden van een overtreding of bij gevaar voor de volksgezondheid wordt de radioac- tieve bron geïsoleerd door de stralingsdeskundige en worden de bevoegde autoriteiten (Fe- deraal Agentschap voor Nucleaire Controle, Politie en Parket) gewaarschuwd.
2.1.3 Technische ondersteuning
• Controle van de correcte werking van de gebruikte systemen (meetpoorten ASP’s, handmeetapparatuur, camera’s, hardware en software) en eventuele mankementen rappor- teren;
• Bij pannes van het systeem of componenten hiervan: diagnose uitvoeren en voorstel voor verder verloop van herstelling uitwerken.
2.1.4 Fysieke controle van de inspecties
• Controle van stralingshygiëne binnen de inspecties: worden wettelijke limieten gerespec- teerd en andere bepalingen in de richtlijnen van het FANC over het gebruik van meetpoor- ten. Problemen verwerken in specifieke opleidingen;
• Rapportering van langdurig geblokkeerde vrachten naar het FANC;
• Controle van opslag voor gevonden bronnen bestemd voor afvoer via NIRAS (Nationale Instelling voor Radioactief Afval en Verrijkte Splijtstoffen).
2.1.5 Ontwikkeling
• Onderzoek naar verdere toepassingen van de aanwezige detectieapparatuur;
• Verdere automatisering en optimalisatie van de inspecties;
• Probleem oplossing bij operationele obstakels.
3 Takenomschrijving van de opdrachtnemer “tijdens permanentie”
3.1 Wat verstaan we onder “tijdens permanentie”
Onder prestaties “tijdens permanentie” dient te worden verstaan : het fysiek aanwezig zijn van de consultant op de CAS sites te Antwerpen (GIP Linkeroever- Kallo) en te Zeebrugge (GIP- Minister Beernaertstraat). De consulent is verplicht minstens twee dagen per week op de CAS sites aanwezig te zijn van 8uur tot en met 16u30 waarvan minstens 1 dag te Ant- werpen en 1 dag te Zeebrugge.
Tijdens deze permanentie wordt van de consultant de uitvoering van volgende taken ver- wacht :
- beantwoorden van eventuele vragen van CAS-medewerkers;
- algemene controle van afgehandelde alarmen (steekproeven);
- opmaken/updaten van statistieken;
- updaten van de database;
- opvolgen van dossiers met het FANC;
- beslissingen nemen in verband met het al dan niet afsluiten van dossiers;
Naast de fysieke permanentie op de CAS sites moet de dienstverlener beschikken over een telefonisch oproepsysteem dat een telefonische permanentie voorziet van 24u op 24u, 7 da- gen op 7. Deze bijstandsverlening wordt voorlopig enkel in het Nederlands verzorgd maar dient, indien de aanbestedende overheid beslist om het Megaports project uit te breiden naar het Franstalig landsgedeelte (Bierset), eveneens in het Frans te kunnen worden verzorgd.
Tijdens deze telefonische permanentie moet een consultant dus permanent telefonisch be- reikbaar zijn voor de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Een fysieke tus- senkomst op de site moet kunnen verzekerd worden binnen een termijn van maximum 3 uur na een telefonische oproep.
3.2 Takenpakket van de opdrachtnemer tijdens de permanentie
Bij een telefonische oproep tijdens de permanentie moeten 3 basistaken gewaarborgd wor- den:
1. Begeleiding bij nucleaire controles (punt 3.2.1);
2. Uitvoeren van nucleaire controles (punt.3.2.2);
3. Technische ondersteuning (punt 3.2.3).
Er wordt telkens aangegeven tot welk niveau telefonische ondersteuning voldoende is en vanaf wanneer fysieke interventie noodzakelijk wordt geacht.
3.2.1 Begeleiding bij nucleaire controles (eerste en tweede inspectiefase)
De invulling van de taak ‘begeleiding van douaneambtenaren bij nucleaire controles’ is af- hankelijk van de inspectiefase die begeleid moet worden.
Begeleidingstaken in de eerste inspectiefase
Telefonische ondersteuning:
• Advies geven over de te volgen procedure in de eerste inspectiefase;
• Aangeven welke verdere informatie er nodig is om het alarm te beoordelen;
• Advies geven bij het beoordelen van het alarm; Begeleidingstaken in de tweede inspectiefase
Telefonische ondersteuning:
• Advies geven over de te volgen procedure in de tweede inspectiefase;
• Aangeven welke techniek het meest geschikt is in de gegeven omstandigheden (meting met handapparatuur, meting met ASP, scan van container of een combinatie van voorgaan- de technieken);
• Advies geven bij het beoordelen van het alarm;
3.2.2 Technische ondersteuning
Telefonische ondersteuning:
Bij belangrijke pannes van het systeem of componenten hiervan: diagnose uitvoeren en voorstel voor verder verloop van herstelling uitwerken.
4 Takenomschrijving voor de opleiding
Algemene opleidingstaken
• Basiscursus straling en stralingsbescherming;
• Jaarlijkse opfrissingcursus straling en stralingsbescherming;
• Basiscursus voor Megaports controles:
▪ doelstellingen;
▪ gebruikte methoden;
▪ wetgeving (basis) en (mogelijke) resultaten;
• Jaarlijkse opfrissingcursus voor Megaports controles:
▪ doelstellingen;
▪ gebruikte methoden;
▪ wetgeving (basis) en (mogelijke) resultaten.
Specifieke opleidingstaken
• Specifieke opleidingen voor de medewerkers van de Central Alarm Stations (CAS):
▪ gebruik van SLD software;
▪ inwinnen van informatie;
▪ interpretatie van alarmen;
▪ belang van informatie en hoe deze te interpreteren (NORM herken- ning);
▪ wetgeving (detail);
▪ besluitvorming;
• Specifieke opleidingen voor de medewerkers van de Local Alarm Stations (LAS):
▪ gebruik van SLD software;
▪ controle van containerverkeer;
▪ inwinnen van informatie;
▪ interpretatie van alarmen;
▪ besluitvorming;
• Specifieke opleidingen m.b.t. de tweede fase inspecties:
▪ praktische stralingsbescherming;
▪ gebruik van handapparatuur;
▪ gebruik van ASP poorten;
▪ combinatie van scantoestellen en spectroscopische toestellen;
▪ interpretatie van meetresultaten;
▪ besluitvorming;
• Specifieke opleidingen over het vervoer van radioactieve bronnen :
▪ Wetgeving;
▪ praktische uitvoering van vervoer;
▪ administratieve bepalingen;
▪ acties bij ongevallen.
• Specifieke opleidingen over het onderhoud van het systeem:
▪ troubleshooting voor software;
▪ controle van correcte werking meetpoorten;
DEEL C: ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN
BIJLAGE 1 : OFFERTEFORMULIER
BESTEK nr.: S&L/AO/359/2013
Open offerteaanvraag met als onderwerp de wetenschappelijke en technische ondersteu- ning bij nucleaire controles van vrachtwagens, containers of elk ander type voertuig.
OFFERTEFORMULIER
Het formulier moet volledig worden ingevuld
De firma
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr en gemeente)
(land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer
(naam) (functie)
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw (*)
gedomicilieerd op het adres
(straat) (postnr en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optredend, ondertekent hieronder en verbindt zich overeenkom- stig de voorwaarden en bepalingen van het genoemde bestek tot de uitvoering van de diensten die het onderwerp uitmaken van onderhavig bestek, tegen de vermelde bedragen volgens de bijgevoegde inventaris.
In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
Bovendien machtig ik de aanbestedende overheid tot het nemen van alle nuttige inlichtingen (zoals deze van financiële aard) over mijn onderneming bij andere instanties.
Door het indienen van deze offerte aanvaard ik expliciet alle voorwaarden van het bestek en doe ik afstand van alle andere beschikkingen zoals mijn eigen verkoopsvoorwaarden.
Bovendien verbind ik er mij toe om, op mijn roerende en onroerende goederen, de prestaties die in de inventaris zijn opgesomd conform aan het bestek uit te voeren en dit aan de in de inventaris vermelde tarieven.
het rekeningnummer IBAN
BIC
Nederlandse/Franse (*)
Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat)
(postnr. en gemeente) (✆ en F-nummer)
op 201.
Te
Gedaan:
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie) (handtekening)
BIJLAGE 2 : PRIJSINVENTARIS
Bestel n° S&L/AO/359/2013
Open offerteaanvraag met als onderwerp:
De wetenschappelijke en technische ondersteuning bij nucleaire controles van vrachtwagens, contai- ners of elk ander type voertuig.
PRIJSINVENTARIS
De prijzeninventaris moet volledig worden ingevuld. De prijzen worde, uitgedrukt in letters en cijfers.
De prijzeninventaris moet worden ondertekend en gedateerd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde.. Elk blad moet worden geparafeerd.
I. Basisprestaties
Aanduiding van de dienst | Globale prijs per jaar in EUR | |
Exclusief BTW (cijfers en letters) | Inclusief BTW (cijfers en letters) | |
Globale prijs per jaar voor de telefonische permanen- tie (24u/24 en 7 dagen op 7) en de 2 dagen lijfelijke permanentie op een CAS site (PER) | ||
Globale prijs per jaar van de gevraagde opleidingen (OPL) | ||
Totaal | ||
II. BIJKOMENDE PRESTATIES
Uurprijs in EUR 2 voor de bijkomende prestaties on site bij een fysieke interventie | |||
Exclusief BTW (cijfers) | Inclusief BTW (cijfers) | ||
Daguur | DUW | ||
Nachtuur | NUW | ||
Daguur zaterdag | DUZA | ||
Nachtuur zaterdag | NUZA | ||
Daguur zondag | DUZO | ||
Nachtuur zondag | NUZO | ||
Daguur feestdag | DUFE | ||
Nachtuur feestdag | NUFE | ||
201.
te
Gedaan :
De indiener of volmachtigde :
(naam) (functie) (handtekening)
2 Per bijkomende prestatie zal slechts één bedrag worden aanvaard.