ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VISSER & SMIT HANAB B.V.
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VISSER & SMIT HANAB B.V.
Versie Januari 2020
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rotterdam In deze Algemene Inkoopvoorwaarden (‘Voorwaarden’) wordt verstaan onder:
V&SH werkmaatschappij : De besloten vennootschap Visser & Smit Hanab B.V., gevestigd te Papendrecht, en alle aan haar gelieerde rechtspersonen en ondernemingen;
Opdrachtgever : Een V&SH werkmaatschappij die een overeenkomst heeft getekend, dan wel een opdracht heeft verstrekt, waarbij deze Voorwaarden van toepassing zijn verklaard;
Opdrachtnemer : De natuurlijke of rechtspersoon of de vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid met wie
Opdrachtgever een Overeenkomst heeft gesloten of met wie Opdrachtgever ter zake in onderhandeling is;
Partijen : Opdrachtgever en Opdrachtnemer;
Principaal : Een partij die aan Opdrachtgever een opdracht heeft verstrekt;
Overeenkomst : Xxxx overeenkomst tussen Partijen strekkende tot het verrichten van Prestaties voor Opdrachtgever en/of strekkende tot inlening van personeel alsmede alle feitelijke handelingen en rechtshandelingen ter voorbereiding op en ter uitvoering van de Overeenkomst (aanvragen van Opdrachtgever tot het doen van een aanbod en aanbiedingen van Opdrachtnemer inbegrepen), inclusief iedere aanvulling en/of wijziging op de Overeenkomst; Aannemingsovereenkomst : De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Principaal;
Prestatie : de door de Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst te verrichten prestatie bestaande uit: de uitvoering van werken en/of het tot stand brengen van stoffelijke werken en/of de (op)levering van zaken en/of het verrichten van diensten en/of andere werkzaamheden alsmede alle daarmee verband houdende activiteiten.
Zaken : Stoffelijke objecten;
Diensten : De werkzaamheden die als Diensten zijn omschreven in de Overeenkomst; VolkerWessels : Koninklijke VolkerWessels N.V.
Vertrouwelijke Informatie : Alle informatie waarvan het vertrouwelijke karakter uitdrukkelijk is medegedeeld of redelijkerwijs aangenomen moet worden op grond van de aard en inhoud, waarbij persoonsgegevens in alle gevallen als vertrouwelijk van aard worden beschouwd en mogen alleen worden verwerkt in overeenstemming met artikel 12 van deze Voorwaarden.
Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1 Op alle Overeenkomsten, aanvullende en vervolgovereenkomsten daaronder begrepen, zijn, voor zover niet uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, uitsluitend van toepassing als waren zij daarin letterlijk opgenomen:
a. de op de Aannemingsovereenkomst betrekking hebbende documenten waaronder het bestek, voor zover deze direct of indirect verband houden met deze Overeenkomst, alsmede elke aanvulling op en elke wijziging van het relevante gedeelte van het bestek, of vraagspecificatie processen-verbaal en staten van aanwijzing daaronder begrepen, alles steeds inclusief de bijbehorende fysieke en digitale bescheiden;
b. deze Voorwaarden, alsmede de volgende documenten;
i. De documenten zoals benoemd in artikel 19,
ii. de Voorwaarden Arbeidsomstandigheden en Milieu van Visser & Smit Hanab bv,
iii. de Arbo- en Milieu regels van Xxxxxx & Smit Hanab bv,
iv. Gedragsregels van Visser & Smit Hanab bv,
v. Alcohol-, Drugs- en Medicijnbeleid van Visser & Smit Hanab bv,
vi. Xxxxxx & Smit Hanab bv Beleid Aanspreken en sanctioneren,
vii. 360 graden zicht en achteruitrijdsignalering op materieel.
Indien Opdrachtgever een of meer van de onder a en b bedoelde bescheiden niet voorafgaand aan of bij het sluiten van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer ter beschikking heeft gesteld, rust op Opdrachtnemer de verplichting deze bescheiden schriftelijk bij Opdrachtgever op te vragen en rust op Opdrachtgever de verplichting onverwijld aan dit verzoek te voldoen. In geen geval zal Xxxxxxxxxxxxx zich kunnen beroepen op onbekendheid met een of meer krachtens het vorenstaande toepasselijke bescheiden.
Bij tegenstrijdigheid tussen het bepaalde in de Overeenkomst en het bepaalde onder a en/of b prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst.
Bij onderlinge tegenstrijdigheid van het bepaalde onder a en b prevaleren de eerder genoemde boven de later genoemde, behoudens voor zover in deze Voorwaarden uitdrukkelijk ten gunste van Opdrachtgever wordt
afgeweken van eventuele bepalingen in het bestek of vraagspecificatie.
1.2 Door Opdrachtnemer gehanteerde algemene voorwaarden zijn niet van toepassing en worden door Opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.3 De Opdrachtnemer zal de op de werklocatie van toepassing zijnde regels betreffende kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu naleven. Verder is de generieke poortinstructie (GPI) verplicht om toegang te krijgen tot de bouwplaatsen van Opdrachtgever. Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden betreft dit de GPI-bouw, GPI-Infra of GPI- Installatie.
1.4 Afwijkingen van de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden en/of andere toepasselijke bescheiden zijn uitsluitend bindend wanneer deze schriftelijk door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn bevestigd en gelden slechts voor het desbetreffende geval.
1.5 Opdrachtgever heeft het recht deze Voorwaarden éénzijdig te wijzigen. Een zodanige wijziging zal rechtskracht hebben tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, ook ten aanzien van reeds bestaande Overeenkomsten en treedt in werking
30 dagen na bekendmaking daarvan door middel van deponering bij Kamer van Koophandel (of in geval van al bestaande Overeenkomsten door mededeling daarvan aan Opdrachtnemer). Indien de wijziging Opdrachtgever de bevoegdheid verleent om een prestatie te verschaffen die wezenlijk afwijkt van de toegezegde prestatie, heeft Opdrachtnemer het recht om
1.6 (binnen 14 dagen na voornoemde mededeling) aan te geven (d.m.v. een aangetekende brief met bericht van ontvangst) de Overeenkomst tussentijds te ontbinden met ingang van de datum van inwerkingtreding van de gewijzigde Voorwaarden. Opdrachtgever heeft het recht om uiterlijk 10 dagen na de tijdige ontvangst van voornoemde brief schriftelijk aan Opdrachtnemer aan te geven bereid te zijn om de Overeenkomst op basis van de ongewijzigde voorwaarden voort te zetten. In dat geval zal de wijziging niet van toepassing zijn op Opdrachtnemer en wordt de Overeenkomst op basis van de ongewijzigde voorwaarden voortgezet Deze Voorwaarden zullen worden opgemaakt in het Nederlands en het Engels. Als er verschil van mening bestaat over de inhoud of de strekking van deze Voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
Artikel 2 - Totstandkoming van Overeenkomst
2.1 Een aanvraag van Opdrachtgever tot het doen van een schriftelijke aanbieding is vrijblijvend. Een aan Opdrachtgever gerichte schriftelijke aanbieding is
onherroepelijk en heeft een geldingsperiode van ten minste
30 kalenderdagen na de datum/dagtekening van de aanbieding of zoveel langer als in de aanvraag wordt vermeld.
2.2 Kosten die verbonden zijn aan het doen van aanbiedingen, waaronder begrepen de kosten die door of namens Opdrachtnemer worden gemaakt voor adviezen, tekenwerk e.d., zijn en blijven voor rekening van Opdrachtnemer en worden door Opdrachtgever niet vergoed.
2.3 Opdrachtnemer dient een hem toegezonden opdracht ongewijzigd en ondertekend aan Opdrachtgever te retourneren binnen 8 dagen na de datum van verzending van de opdracht.
2.4 Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat (a) Opdrachtgever een aanbieding van Opdrachtnemer schriftelijk of langs elektronische weg aanvaardt binnen de geldigheidstermijn van de aanbieding, dan wel, (b) Opdrachtgever een door Opdrachtnemer ondertekende ongewijzigde kopie van de door haar gegeven schriftelijke opdracht ontvangt, dan wel (c) Opdrachtnemer een begin maakt met de uitvoering van de schriftelijke opdracht van Opdrachtgever. Mondelinge toezeggingen van Opdrachtgever en mondelinge afspraken met haar personeel, dan wel vertegenwoordigers, binden Opdrachtgever niet dan nadat en in zoverre zij deze schriftelijk heeft bevestigd.
2.5 Opdrachtnemer wordt geacht bekend te zijn met alle wettelijke en andere voorschriften en normen die betrekking hebben op de uitvoering van de Overeenkomst.
2.6 Overeenkomsten worden gesloten onder de opschortende voorwaarde dat de Aannemingsovereenkomst tot stand komt, dat Opdrachtgever van Principaal de goedkeuring verkrijgt om Opdrachtnemer in te schakelen en dat het werk in verband waarmede de opdracht wordt gegeven daadwerkelijk en geheel doorgang vindt of kan vinden.
2.7 Indien de Overeenkomst is gesloten met twee of meer Opdrachtnemers, zijn deze steeds voor het geheel aansprakelijk en hoofdelijk jegens Opdrachtgever verbonden.
Artikel 3 – Levertijd, levering, eigendom, risico, verpakking
3.1 De overeengekomen lever- of uitvoeringstijd c.q. het overeengekomen lever- of uitvoeringsschema (‘Levertijd) bindt Opdrachtnemer, met dien verstande dat Opdrachtgever bevoegd is de Levertijd nader vast te stellen
c.q. in te passen in de voortgang van het werk.
3.2 De al dan niet nader door Opdrachtgever vastgestelde Levertijd alsmede de in LEAN-overleggen bepaalde data en termijnen zijn fataal. Dit geldt ook voor alle andere termijnen voor de nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer is door overschrijding van de Levertijd respectievelijk de genoemde andere termijnen van rechtswege in verzuim.
3.3 Zodra Opdrachtnemer weet of behoort te weten dat de uitvoering van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet naar behoren zal plaatsvinden, geeft hij hiervan onmiddellijk schriftelijk bericht aan Opdrachtgever. Opdrachtgever is in voorkomend geval bevoegd voor rekening van Opdrachtnemer derden in te schakelen om stagnatie in de uitvoering van de Overeenkomst te voorkomen c.q. te beperken.
3.4 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die door Opdrachtgever wordt geleden als gevolg van overschrijding van de Levertijd en niet tijdig waarschuwen aan Opdrachtgever.
3.5 Voor elke dag vertraging in de Levering of uitvoering (‘Levering’) behoudt Opdrachtgever zich het recht voor aan Opdrachtnemer een onmiddellijk opeisbare boete op te leggen van 0,5% van het totale orderbedrag. De maximale boete die Opdrachtnemer in dit verband kan verbeuren bedraagt 25% van het totale orderbedrag. Indien de Levering blijvend onmogelijk is geworden, is de maximale boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. De boete komt Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: haar vordering tot nakoming; haar recht op beëindiging en/of gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst; en haar recht op schadevergoeding op grond van de wet. Opdrachtgever heeft het recht de boete
en de opeisbare schadevergoeding met aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen te verrekenen.
3.6 Onverminderd de te dezen relevante bepalingen in de Overeenkomst, deze Voorwaarden en de wet, is opschorting door Opdrachtnemer, in welke vorm dan ook, niet toegelaten voor zover de tijdige en behoorlijke uitvoering van het door Principaal aan Opdrachtgever gegunde werk hierdoor in gevaar komt.
3.7 Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor eventuele boetes en/of kortingen op de koop- of aanneemsom die Principaal aan Opdrachtgever oplegt wegens te late of ondeugdelijke Levering door Opdrachtgever als gevolg van een tekortkoming van Opdrachtnemer. Opdrachtgever heeft het recht deze boetes en/of kortingen te verhalen op Opdrachtnemer, eventueel door inhouding op de betalingen die Opdrachtgever nog aan Opdrachtnemer verschuldigd is.
3.8 Levering geschiedt op de in de Overeenkomst genoemde dan wel nader door Opdrachtgever bepaalde plaats volgens de Incoterm DDP (Delivery Duty Paid, volgens de meeste recente versie van de Incoterms).
3.9 Levering buiten de normale werktijden van Opdrachtgever kan alleen plaatsvinden na haar voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
3.10 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is Opdrachtnemer niet gerechtigd tot het doen van deelleveringen. Opdrachtgever is gerechtigd om niet- overeengekomen deelleveringen voor rekening en risico van Opdrachtnemer terug te zenden dan wel van Opdrachtnemer te verlangen dat deze de desbetreffende deellevering en voor eigen rekening en risico ophaalt. In geval van gehele dan wel gedeeltelijke afkeuring van een deellevering door Opdrachtgever, al dan niet gepaard gaande met opschorting van haar betalingsverplichting, is Opdrachtnemer niet gerechtigd zijn verplichting tot verdere Levering op te schorten.
3.11 In geval van meer- of minderlevering respectievelijk meer- of minderwerk zal de prijs evenredig worden verhoogd c.q. verlaagd. Meerlevering en meerwerk komen uitsluitend voor vergoeding in aanmerking indien Opdrachtnemer ter zake een schriftelijke aanbieding heeft uitgebracht en Opdrachtgever deze aanbieding schriftelijk heeft aanvaard. Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden die Opdrachtnemer had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestaties te kunnen verrichten of die het gevolg zijn van een tekortkoming in de nakoming van een verbintenis door Opdrachtnemer.
3.12 Indien Opdrachtgever om welke reden dan ook niet in staat is de te leveren zaken op het overeengekomen of nader vastgestelde tijdstip in ontvangst te nemen, zal Opdrachtnemer de zaken bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om beschadiging en achteruitgang in kwaliteit van de zaken te voorkomen. Opdrachtgever zal in het hier bedoelde geval zorg dragen voor vergoeding van de redelijke en in redelijkheid gemaakte meerkosten die Opdrachtnemer aantoont te hebben gemaakt.
3.13 Indien er niet gewerkt kan worden als gevolg van onwerkbaar weer, bijvoorbeeld in geval van vorstverlet, zullen hieraan geen kosten voor Opdrachtgever zijn verbonden.
3.14 De eigendom van zaken gaat over op Opdrachtgever nadat de Levering heeft plaatsgevonden en Opdrachtgever de zaken heeft goedgekeurd. In afwijking hiervan zijn Partijen gerechtigd overeen te komen dat de zaken reeds voordat de Levering en goedkeuring heeft plaatsgevonden, geheel of ten dele in eigendom overgaan op Opdrachtgever, in welke geval Opdrachtnemer gehouden is deze zaken als een goed huisvader te beheren en het risico van diefstal, verduistering, verlies en beschadiging van de zaken voor eigen rekening te verzekeren en verzekerd te houden. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever op haar eerste verzoek in de gelegenheid stellen te controleren of hij zijn verzekeringsplicht nakomt. Indien Opdrachtnemer zijn verzekeringsplicht niet, niet geheel of niet deugdelijk nakomt, is Opdrachtgever gerechtigd de hier bedoelde verzekering op eigen naam en voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx af te sluiten.
3.15 Het risico met betrekking tot zaken gaat over op Opdrachtgever op het moment dat zij de zaken in ontvangst heeft genomen, tenzij Opdrachtgever de zaken afkeurt, in
welk geval het risico wordt geacht steeds bij Opdrachtnemer te zijn gebleven en nimmer op Opdrachtgever te zijn overgegaan.
3.16 Opdrachtnemer dient tegelijk met de aflevering van zaken alle op de zaken betrekking hebbende kwaliteits- en garantiebewijzen, keuringsgegevens, instructieboeken, gebruikershandleidingen, tekeningen, specificaties, technische en revisiegegevens en, indien nodig, een EU- verklaring van overeenstemming en het desbetreffende technische dossier te overhandigen, bij gebreke waarvan Opdrachtgever haar betalingsverplichting kan opschorten.
3.17 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt emballage niet aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Alle emballage zal op eerste schriftelijk verzoek van Opdrachtgever door Opdrachtnemer worden teruggenomen. Aan Opdrachtgever in rekening gebrachte emballage zal door Opdrachtnemer worden teruggenomen onder creditering en restitutie van de emballagekosten. Milieubelastende emballage blijft eigendom van Opdrachtnemer, dient direct na het uitpakken van de zaken door hem te worden teruggenomen en op zijn kosten te worden afgevoerd. Indien dit nodig is of door Opdrachtgever wordt verlangd, dient (het personeel van) Opdrachtnemer bij het uitpakken gebruik te maken van geëigende persoonlijke beschermingsmiddelen.
Artikel 4 – Prijzen
4.1 Tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, geldt ongeacht eventuele andersluidende bepalingen hieromtrent in het bestek of vraagspecificatie dat alle prijzen vast en onveranderlijk zijn; dat prijsindexeringen niet plaats vinden; en dat wijzigingen in prijzen, lonen, kosten, sociale lasten, belastingen en alle andere kostenbepalende factoren voor rekening van Opdrachtnemer zijn en blijven, ongeacht de lengte van de periode die is verstreken tussen de datum van het sluiten van de Overeenkomst en de uitvoering ervan.
4.2 De prijzen luiden exclusief BTW. Voor het overige zijn de prijzen ‘all inclusive’.
Artikel 5 – Zaken, werkwijzen, materialen
5.1 Zaken en werkwijzen die Opdrachtnemer in samenwerking met of in opdracht van Opdrachtgever heeft ontwikkeld mogen niet dan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever aan derden ter beschikking worden gesteld. De kennis die Opdrachtnemer in het kader van de hier bedoelde ontwikkeling van zaken en werkwijzen heeft verworven, staat uitsluitend aan Opdrachtgever ter beschikking en wordt door Opdrachtnemer noch aan derden bekend gemaakt noch ten behoeve van zichzelf en/of ten behoeve van derden aangewend, tenzij Opdrachtgever hiervoor voorafgaand schriftelijk toestemming verleent.
5.2 Alle zaken die Opdrachtgever, al dan niet ter bewerking, aan Opdrachtnemer ter beschikking heeft gesteld voor de uitvoering van een Overeenkomst, blijven onder alle omstandigheden, dus ook na de eventuele bewerking, eigendom van Opdrachtgever. Zolang Opdrachtnemer de genoemde zaken onder zich heeft, zullen deze door Opdrachtnemer worden voorzien van een onuitwisbaar kenmerk dat aangeeft dat zij eigendom zijn van Opdrachtgever. Opdrachtnemer zal derden die zich op deze zaken willen verhalen, op het eigendomsrecht van Opdrachtgever wijzen. Opdrachtnemer verleent Opdrachtgever bij voorbaat toestemming om de ruimte waar de in dit artikel bedoelde zaken zich bevinden te (laten) betreden en de zaken terug te (laten) nemen c.q. op te (laten) halen. Opdrachtnemer zal alle medewerking verlenen aan het (laten) terugnemen c.q. (laten) ophalen van de zaken door Opdrachtgever. Opdrachtnemer doet bij voorbaat uitdrukkelijk afstand van eventuele retentierechten met betrekking tot de zaken. Opdrachtnemer zal geen beslag doen leggen op de zaken. Opdrachtnemer draagt het risico van diefstal, verduistering, verlies en beschadiging van de zaken en is gehouden dit risico voor eigen rekening te verzekeren. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever op haar eerste verzoek in het bezit stellen van een kopie van de verzekeringspolissen en van het bewijs van de premiebetaling ter zake. Alle aanspraken van Opdrachtnemer jegens assuradeuren uit hoofde van de
hier bedoelde verzekeringen zullen, zodra Opdrachtgever te kennen geeft dit te wensen, door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever worden verpand op de in artikel 3:239 BW aangegeven wijze, tot meerdere zekerheid van de vorde- ringen van Opdrachtgever tegen Opdrachtnemer.
5.3 Indien Opdrachtnemer niet binnen twee werkdagen na ontvangst van door Opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken bij Opdrachtgever heeft gereclameerd, worden deze zaken geacht zonder gebreken aan Opdrachtnemer ter beschikking te zijn gesteld.
5.4 Opdrachtnemer dient de hem ter beschikking gestelde zaken zorgvuldig te gebruiken en goed te onderhouden.
Artikel 6 – Verplichtingen Opdrachtnemer
6.1 Opdrachtnemer is verplicht Opdrachtgever onmiddellijk schriftelijk te waarschuwen voor onjuistheden en/of onvolledigheden en/of onduidelijkheden die hij heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken in om het even welke fysieke of digitale bescheiden die hij in het kader van de totstandkoming of uitvoering van de Overeenkomst heeft ontvangen van Opdrachtgever, Principaal of een derde. Eenzelfde waarschuwingsplicht rust op Opdrachtnemer wanneer hij heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken dat zaken die hem in het kader van de totstandkoming of uitvoering van de Overeenkomst ter beschikking zijn gesteld door Opdrachtgever, Principaal of een derde, gebrekkig zijn of ongeschikt voor het beoogde doel. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat doordat hij tekortschiet in de nakoming van zijn waarschuwingsplicht.
6.2 Behoudens voor zover Opdrachtgever Opdrachtnemer schriftelijk heeft meegedeeld dat hij (mede) door of namens Principaal gegeven orders en aanwijzingen dient op te volgen, zal Opdrachtnemer uitsluitend door of namens Opdrachtgever gegeven orders en aanwijzingen opvolgen.
6.3 Opdrachtnemer zal zich onthouden van het direct of indirect doen van prijsopgaven en/of aanbiedingen aan Principaal, waaronder begrepen prijsopgaven en/of aanbiedingen voor uitbreidingen en/of wijzigingen betreffende de Levering van de zaken en/of de uitvoering van het werk waarvoor Principaal met Opdrachtgever in onderhandeling is of heeft gecontracteerd.
6.4 Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever gehouden om aan zijn wettelijke verplichtingen tot afdracht van alle loonheffingen die verband houden met het aan hem opgedragen werk, stipt te voldoen en voorts de toepasselijke CAO stipt na te leven.
6.5 De volgorde van door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden alsmede het tijdsbestek waarbinnen de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd kunnen door Opdrachtgever worden bepaald. In ieder geval dient de opdracht te worden uitgevoerd naar de eisen – onder meer de werktijden – die in verband met de voortgang van het werk kunnen worden gesteld, een en ander ter beoordeling van Opdrachtgever.
6.6 Het is Opdrachtnemer verboden personeel van Opdrachtgever in dienst te nemen zonder de uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever.
6.7 Alle door Opdrachtnemer ingezette werknemers dienen zich op ieder tijdstip te kunnen legitimeren.
Artikel 7 – Inspectie, beproeving en keuring
7.1 Opdrachtgever en/of Principaal hebben te allen tijde - dus bijvoorbeeld ook tijdens de productie, fabricage of opslag - het recht de geleverde of te leveren zaken of het uitgevoerde of uit te voeren werk te (laten) inspecteren, beproeven en/of keuren. Opdrachtnemer zal hier volledige medewerking aan verlenen en alle benodigde faciliteiten ter beschikking stellen.
7.2 Ingeval de inspectie/beproeving/keuring voorafgaand aan de Levering van de zaken respectievelijk de oplevering van het werk plaatsvindt, geldt voor Opdrachtgever geen klachtplicht als bedoeld in de artikelen 6:89 en 7:23 BW. Na de Levering van de zaken respectievelijk de oplevering van het werk heeft Opdrachtgever gedurende een periode van dertig werkdagen de mogelijkheid de zaken en/of het werk te (laten) inspecteren, beproeven en/of keuren. Wanneer de zaken en/of het werk eigenschappen dienen te bezitten waarvan de aanwezigheid niet onmiddellijk na de levering respectievelijk de oplevering kan worden vastgesteld, maar
bijvoorbeeld eerst na montage of inbouw van de zaken dan wel na de eindoplevering van het object waarvan het werk deel uitmaakt, heeft Opdrachtgever gedurende een periode van dertig werkdagen na deze montage, inbouw, eindoplevering e.d. de mogelijkheid de zaken en/of het werk (nogmaals) te (laten) inspecteren, beproeven en/of keuren. Indien Opdrachtgever gedurende een van de hier bedoelde perioden van dertig werkdagen vaststelt dat de zaken en/of het werk op welke wijze dan ook niet aan de Overeenkomst voldoen, is zij gerechtigd de zaken en/of het werk binnen een periode van dertig werkdagen na de genoemde vaststelling door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtnemer af te keuren. Bij gebreke van een dergelijke schriftelijke kennisgeving gelden de zaken en het werk als goedgekeurd. Goedkeuring ontslaat Opdrachtnemer niet van enige garantie of aansprakelijkheid, zoals deze voortvloeien uit de Overeenkomst, deze Voorwaarden en de wet. De goedkeuring van geleverde zaken heeft uitsluitend betrekking op de hoeveelheid en de uiterlijke staat. Indien zaken gepakt en gebundeld worden afgeleverd, heeft de goedkeuring uitsluitend betrekking op de hoeveelheid en de uiterlijke staat van de colli.
7.3 Voor de in dit artikel genoemde inspecties, beproevingen en keuringen geldt dat Partijen elk hun eigen kosten dragen. De kosten komen evenwel voor rekening van Opdrachtnemer ingeval de zaken en/of het werk door Opdrachtgever en/of Principaal worden afgekeurd. De kosten van her-inspectie, her beproeving en herkeuring zijn eveneens voor rekening van Opdrachtnemer.
7.4 Als Opdrachtgever de geleverde zaken of het uitgevoerde werk afkeurt, is Opdrachtnemer verplicht om binnen een door Opdrachtgever vast te stellen redelijke termijn de zaken kosteloos te herstellen of, naar keuze van Opdrachtgever, kosteloos te vervangen respectievelijk het werk alsnog in overeenstemming met de Overeenkomst uit te voeren. Als Opdrachtnemer niet, niet binnen de gestelde termijn of niet naar tevredenheid van Opdrachtgever voldoet aan deze verplichting, is Opdrachtgever gerechtigd voor rekening van Opdrachtnemer zorg te (laten) dragen voor het herstel of de vervanging van de zaken respectievelijk de deugdelijke uitvoering van het werk. Opdrachtgever heeft het recht de gemaakte kosten met aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen te verrekenen. Onverminderd het hiervoor bepaalde behoudt Opdrachtgever zich in geval van afkeuring het recht voor om schadevergoeding te vorderen en/of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
Artikel 8 – Garantie
8.1 Tenzij in de Overeenkomst een andere periode is overeengekomen, garandeert Opdrachtnemer voor een periode van drie jaar na hetzij de datum van de schriftelijke goedkeuring door Opdrachtgever hetzij, indien deze datum later valt, de datum van de ingebruikname, dat de geleverde zaken en het uitgevoerde werk van goede kwaliteit zijn en vrij van ontwerp-, constructie-, materiaal- en fabricagefouten en van alle andere lasten en beperkingen; dat de geleverde zaken en het uitgevoerde werk in alle opzichten voldoen aan alle toepasselijke eisen die in Nederland en in het land of de landen waar de zaken worden geleverd respectievelijk het werk wordt uitgevoerd gesteld worden in wetten en/of andere van overheidswege ter zake gegeven voorschriften die van kracht zijn op het tijdstip van de Levering van de zaken respectievelijk de definitieve oplevering van het werk; dat de geleverde zaken en het uitgevoerde werk voldoen aan hetzij de overeengekomen specificaties en eigenschappen hetzij, bij gebreke van een uitdrukkelijke overeenkomst ter zake, de tussen Partijen gebruikelijke specificaties en eigenschappen, althans de in de betrokken handelsbranche gebruikelijke specificaties en eigenschappen; dat de geleverde zaken en het uitgevoerde werk geschikt zijn voor het doel waarvoor Opdrachtgever deze heeft bestemd; en dat de geleverde zaken en het uitgevoerde werk ook overigens aan de Overeenkomst beantwoorden.
8.2 Indien Opdrachtgever Opdrachtnemer bericht geeft dat geleverde zaken en/of uitgevoerd werk niet aan het hieraan voorafgaande voldoen, zal Opdrachtnemer onverwijld zorg dragen voor herstel of, naar keuze van Opdrachtgever,
vervanging, en wel zodanig dat de geleverde zaken en het uitgevoerde werk wederom in alle opzichten aan de Overeenkomst beantwoorden. Alle kosten die direct dan wel indirect verbonden zijn aan het herstel dan wel de vervanging dan wel, indien de zaken en/of het werk deel uitmaken van een groter object, de wederingebruikstelling van dat object, komen voor rekening van Opdrachtnemer. In geval van herstel dan wel vervanging begint de garantietermijn van drie jaar opnieuw te lopen vanaf het moment van de Levering van de desbetreffende vervangende zaken respectievelijk de definitieve oplevering van het desbetreffende vervangende werk. Eventuele retournering van zaken aan Xxxxxxxxxxxxx geschiedt op diens kosten en voor diens risico.
8.3 Indien Opdrachtnemer in gebreke blijft aan zijn in dit artikel opgenomen garantieverplichting te voldoen, alsmede in dringende gevallen die geen uitstel dulden, heeft Opdrachtgever het recht voor rekening en risico van Opdrachtnemer het nodige te verrichten of door derden te doen verrichten. Opdrachtgever heeft het recht de gemaakte kosten met aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen te verrekenen.
8.4 Wanneer Opdrachtgever haar rechten uit hoofde van dit artikel geldend maakt, laat dit haar overige rechten onverlet.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid, vrijwaring en verzekering
9.1 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die door Opdrachtgever en/of derden wordt geleden als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van Opdrachtnemer in de nakoming van een verbintenis respectievelijk als gevolg van toerekenbaar onrechtmatig handelen of nalaten van Opdrachtnemer zelf dan wel van een ondergeschikte, niet-ondergeschikte of vertegenwoordiger van Opdrachtnemer. Daarnaast is Xxxxxxxxxxxxx aansprakelijk voor schade geleden door Opdrachtnemer ingezet personeel ex artikel 7:611 BW en artikel 7:658 BW.
9.2 Opdrachtnemer zal Opdrachtgever volledig vrijwaren tegen aanspraken die strekken tot vergoeding van schade als in lid 1 van dit artikel bedoeld en die afkomstig zijn van derden, zoals maar niet beperkt tot Principaal, verzekeraars van Opdrachtnemer, overheden, toekomstige eigenaren en gebruikers, personeel van Opdrachtgever en ingezet personeel door Opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal de redelijke kosten van verweer tegen de genoemde aanspraken aan Opdrachtgever vergoeden.
9.3 Opdrachtnemer zal zijn aansprakelijkheid voor schade als in lid 1 van dit artikel bedoeld ten genoegen van Opdrachtgever verzekeren en verzekerd houden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst. In dit verband gelden ten minste de volgende verplichtingen voor Opdrachtnemer:
a. Opdrachtnemer zal een primaire aansprakelijkheidsverzekering, inclusief dekking voor werkgeversaansprakelijkheid ex art. 7:658 en art. 7:611 BW, sluiten die te allen tijde voorrang heeft boven andere verzekeringen, waarin Opdrachtgever en Principaal als medeverzekerden zijn opgenomen en op grond waarvan schade- uitkeringen door verzekeraars rechtstreeks aan Opdrachtgever worden gedaan; verzekeraars dienen afstand te doen van hun regres- en/of subrogatierecht op alle (mede)verzekerden; het verzekerd bedrag dient minimaal gelijk te zijn aan hetzij het ter zake in de Overeenkomst dan wel het bestek of vraagspecificatie vermelde bedrag hetzij, bij gebreke daarvan, € 2.500.000 per gebeurtenis.
b. In geval van het verrichten van ontwerp- en/of engineeringswerkzaamheden dient de Opdrachtnemer een primaire beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten; schade-uitkeringen dienen door verzekeraars rechtstreeks aan Opdrachtgever te worden gedaan en verzekeraars dienen afstand te doen van hun regres- en/of subrogatierecht op Opdrachtgever; het verzekerde bedrag dient minimaal gelijk te zijn aan hetzij het ter zake in de Overeenkomst dan wel het bestek of vraagspecificatie vermelde bedrag
hetzij, bij gebreke daarvan, € 2.500.000 per gebeurtenis.
c. Tenzij anders bepaald in de Overeenkomst dient de Opdrachtnemer in het geval van het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard en/of het verrichten van met een Levering verband houdende werkzaamheden een primaire CAR-verzekering met in de markt gebruikelijke dekking en voorwaarden af te sluiten en in stand te houden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst. Het verzekerd bedrag (per gebeurtenis) van Sectie I (schade aan het werk) dient minimaal gelijk te zijn aan hetzij het ter zake in de Overeenkomst dan wel het bestek of vraagspecificatie vermelde bedrag hetzij, bij gebreke daarvan, aan de aanneemsom, vermeerderd met de waarde van door derden en/of Opdrachtgever te leveren en door Opdrachtnemer te verwerken materialen. De CAR-polis dient tevens een sectie III dekking (schade aan bestaande eigendommen van Principaal) te bevatten met een verzekerd premier risque bedrag (per gebeurtenis) van minimaal
€ 2.500.000; het eigen risico bedraagt maximaal €
15.000 per gebeurtenis.. Verder dient de CAR-polis een full guarantee onderhoudsdekking te bieden gedurende de onderhoudstermijn.
d. Bij gebruik of inzet van motorrijtuigen en ander zich zelf op eigen kracht voortbewegend materieel dient Opdrachtnemer het risico van wettelijke aansprakelijkheid voor schade jegens Opdrachtgever en derden te verzekeren overeenkomstig de wettelijke vereisten (WAM) en met inachtneming van het bepaalde in de Overeenkomst en het bestek of vraagspecificatie; Opdrachtgever en Principaal dienen als medeverzekerden te worden opgenomen; de verzekerde bedragen dienen minimaal gelijk te zijn aan de in de WAM gestelde eisen; in afwijking van de WAM geldt voor schade aan zaken een verzekerd bedrag van minimaal € 2.500.000 per gebeurtenis. De motorrijtuigen- en werkmaterieelverzekeringen mogen geen uitsluitingen bevatten ten aanzien van het werkrisico en/of schade aan ondergrondse zaken, zoals kabels en leidingen;
e. Bij gebruik of inzet van equipment en/of materieel dient Opdrachtnemer de volgende verzekeringen af te sluiten:
- casco-dekking (werkmaterieelverzekering); Verzekerd bedrag per gebeurtenis conform volle waarde van het materieel
- primaire aansprakelijkheidsdekking voor schade veroorzaakt met of door het equipment en/of materieel inclusief het verkeers- en werkrisico. Verzekerd bedrag minimaal € 2.500.000 per gebeurtenis.
Opdrachtgever en Principaal dienen als medeverzekerden te worden opgenomen.
f. Bij gebruik of inzet van varend/drijvend equipment en/of materieel dient Opdrachtnemer de volgende verzekeringen af te sluiten:
- casco-dekking voor het drijvend materieel en het daarop geplaatste materieel. Verzekerd bedrag per gebeurtenis conform volle waarde van het materieel.
- aansprakelijkheidsdekking voor schade veroorzaakt met of door het drijvend materieel en/of het daarop geplaatste materieel, hoe ook ontstaan. Dekking inclusief werkrisico (specialist operations), wrak opruiming en milieuschade. Verzekerde bedragen per gebeurtenis minimaal conform geldende wet- en regelgeving, met een absoluut minimum van € 10.000.000,- per gebeurtenis. Het eigen risico bedraagt maximaal € 5.000 per gebeurtenis.
Opdrachtgever en Principaal dienen als medeverzekerden te worden opgenomen.
g. In de polissen dient Opdrachtgever als verzekerde te worden opgenomen, evenals een uitsluiting van
verhaal door verzekeraars op Opdrachtgever krachtens subrogatie en/of regres;
h. Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer haar in het bezit stellen van een kopie van de desbetreffende polissen en van het bewijs van de premiebetaling ter zake.
9.4 Opdrachtgever is nimmer aansprakelijk jegens Opdrachtnemer uit welke hoofden dan ook voor door Opdrachtnemer onder en/of in verband met een Overeenkomst geleden directe en/of indirecte en/of gevolgschade, vertragingsschade, bedrijfsschade, stagnatieschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van klanten, verminderde goodwill en reputatieschade, behoudens in geval de door Opdrachtnemer geleden schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Opdrachtgever en/of personen waarvoor Opdrachtgever op grond van de wet aansprakelijk is.
Artikel 10 – Facturering en betaling
10.1 Alle facturen van Opdrachtnemer dienen te worden gericht aan Opdrachtgever ter attentie van de crediteurenadministratie. Facturen dienen (i) te voldoen aan alle wettelijke vereisten, (ii) melding te maken van het ordernummer van Opdrachtgever, (iii) te zijn voorzien van een kopie van de door Opdrachtgever goedgekeurde declaratie (iv) deugdelijk te zijn gespecificeerd. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om facturen die niet aan deze vereisten voldoen, niet in behandeling te nemen en terug te sturen aan Opdrachtnemer.
10.2 Betaling zal geschieden binnen 60 dagen na ontvangst van de desbetreffende correcte en volledige factuur, dan wel, indien ontvangst en goedkeuring van de zaken respectievelijk oplevering en goedkeuring van het werk later geschiedt, binnen 60 dagen na ontvangst en goedkeuring van de desbetreffende zaken respectievelijk oplevering en goedkeuring van het desbetreffende werk.
10.3 Betaling houdt geen erkenning in dat de geleverde zaken en/of het uitgevoerde werk geheel aan de Overeenkomst beantwoorden, ontslaat Opdrachtnemer niet van enige garantieverplichting of aansprakelijkheid en laat de rechten van Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst, deze Voorwaarden en de wet onverlet.
10.4 Bij vooruitbetaling heeft Opdrachtgever het recht van Opdrachtnemer te verlangen dat deze genoegzame zekerheid stelt voor de nakoming van zijn verplichtingen. Als Opdrachtnemer hier niet binnen de gestelde termijn aan voldoet, raakt hij in verzuim. Opdrachtgever heeft in dat geval het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden en haar schade op Opdrachtnemer te verhalen. Onverminderd haar overige rechten heeft Opdrachtgever ook in geval van een tekortkoming van Opdrachtnemer het recht van Opdrachtnemer te verlangen dat deze genoegzame zekerheid stelt voor de nakoming van zijn verplichtingen.
Onder genoegzame zekerheid wordt in ieder geval verstaan een onherroepelijke en op eerste verzoek van Opdrachtgever opeisbare bankgarantie van een eerste klas Nederlandse bank ter hoogte van de vooruitbetaalde bedragen van de waarde van de achterstallige prestatie vermeerderd met de wettelijke handelsrente, waarbij de kosten van de bankgarantie voor rekening van Opdrachtnemer komen.
10.5 Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om de bedragen die zij uit welken hoofde ook verschuldigd is aan Opdrachtnemer of enige aan hem gelieerde rechtspersoon of onderneming te verrekenen met de bedragen die Opdrachtgever of enige aan haar gelieerde rechtspersoon of onderneming uit welken hoofde ook te vorderen heeft van Opdrachtnemer of enige aan hem gelieerde rechtspersoon of onderneming. De hier bedoelde bevoegdheid tot verrekening bestaat ook indien de betaling van de vorderingen nog niet opeisbaar is.
10.6 Opdrachtnemer doet afstand van eventuele opschortings- en/of retentierechten en/of ieder ander recht op verrekening.
10.7 Opdrachtnemer is verplicht haar facturen uiterlijk binnen 6 maanden na Levering en/of afronding van de Werkzaamheden bij Opdrachtgever in te dienen. Later ingediende facturen worden niet in behandeling genomen.
Artikel 11 – Geheimhouding
11.1 Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van alle informatie, waaronder maar niet beperkt tot Vertrouwelijke Informatie, tekeningen, schema’s en overige bedrijfsgegevens, die hij in het kader van een Overeenkomst van Opdrachtgever of uit andere bron verkrijgt en deze informatie niet aan derden mede te delen, ter beschikking te stellen, ter inzage te geven of anderszins toegankelijk te maken anders dan noodzakelijk in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. De geheimhoudingsplicht strekt ter bescherming van informatie op alle gegevensdragers zoals maar niet beperkt tot papier, CD/DVD, USB-stick en geldt ongeacht het bestandsformaat (zoals .docx/.odt, .xlsx/.ods of .pdf) waarmee deze is opgeslagen, weergegeven of verwerkt.
11.2 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer noch tijdens de looptijd van de Overeenkomst noch na beëindiging hiervan aan derden enige mededeling doen omtrent Vertrouwelijke Informatie dan wel deze Vertrouwelijke Informatie anderszins openbaar maken of vermenigvuldigen.
11.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer geen foto's of andere afbeeldingen van zaken die door hem in opdracht van Opdrachtgever zijn of worden geleverd en van werken die door hem in opdracht van Opdrachtgever zijn of worden uitgevoerd publiceren, voor promotionele doeleinden gebruiken of daarmee anderszins naar buiten treden en zal Opdrachtnemer de naam van Opdrachtgever niet als referentie gebruiken.
11.4 Opdrachtnemer zal de in dit artikel bedoelde geheimhoudingsverplichting eveneens opleggen aan zijn personeel, alsmede aan alle derden die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst. Opdrachtnemer garandeert en staat ervoor in dat zijn personeel en de genoemde derden de geheimhoudingsverplichting zullen naleven.
11.5 De in lid 1 van dit artikel bedoelde fysieke en digitale bescheiden blijven te allen tijde eigendom van Opdrachtgever en dienen, samen met alle daarvan vervaardigde kopieën, op eerste verzoek van Opdrachtgever aan haar te worden geretourneerd, bij gebreke waarvan Opdrachtgever haar betalingsverplichting kan opschorten. Dit opschortingsrecht laat de overige rechten van Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst, deze Voorwaarden en de wet onverlet.
11.6 Opdrachtnemer zal haar personeel verplichten om de geheimhoudingsverplichting na te komen en neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om verlies of onrechtmatige kennisname van Vertrouwelijke Informatie te voorkomen.
11.7 Op verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer bewijs verschaffen dat Opdrachtnemer diens verplichtingen onder art. 11.2 nakomt, dan wel haar medewerking verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens Opdrachtgever op de bewaring en het gebruik van Vertrouwelijke Informatie door Opdrachtnemer.
11.8 Opdrachtnemer stelt alle gegevens die zij, dan wel de door hen ingezette personen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst onder zich heeft, inclusief eventueel daarvan gemaakte kopieën, op diens eerste verzoek aan Opdrachtgever ter beschikking.
11.9 Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever onmiddellijk schriftelijk op de hoogte indien Opdrachtnemer en of de door haar ingezette personen weten of redelijkerwijs behoren te weten dat Vertrouwelijke Informatie is verloren of onrechtmatig verwerkt.
11.10 Voor elke schending van een uit dit artikel voortvloeiende verplichting is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een onmiddellijke opeisbare boete verschuldigd van 10% van het totale orderbedrag met een minimum van € 10.000,- onverminderd het recht van Opdrachtgever om schadevergoeding op grond van de wet te vorderen. Opdrachtgever heeft het recht de boete en de
schadevergoeding met aan Xxxxxxxxxxxxx verschuldigde bedragen te verrekenen.
Artikel 12 - Verwerking en bescherming van persoonsgegevens
12.1 Voor zover in het kader van het uitvoeren van de werkzaamheden Persoonsgegevens worden Verwerkt, zullen deze Persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden Verwerkt en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). De woorden die in dit artikel met een hoofdletter zijn geschreven en niet in deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn gedefinieerd, zijn gedefinieerd in art. 4 AVG.
12.2 Indien noodzakelijk op grond van de AVG zal Opdrachtnemer er zorg voor dragen dat met Opdrachtgever een verwerkersovereenkomst of een gezamenlijk verantwoordelijkenovereenkomst wordt aangaan die invulling geeft aan de eisen in respectievelijk artikel 28 en artikel 26 AVG. Voor zover Opdrachtgever en Opdrachtnemer (nog) geen verwerkersovereenkomst of gezamenlijk verantwoordelijkenovereenkomst zijn aangegaan geldt het bepaalde in dit art. 12. Indien Opdrachtnemer Verwerker is zal zij zich onverwijld conformeren aan artikel 28 AVG.
12.3 Opdrachtnemer treft passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige Verwerking, waaronder ongeautoriseerde toegang, die tenminste voldoen aan de wettelijke eisen in art. 32 AVG, daarbij rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de Verwerking.
12.4 Op verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer bewijs verschaffen dat Opdrachtnemer diens verplichtingen onder art. 32 AVG nakomt, dan wel haar medewerking verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens Opdrachtgever op de bewaring, beveiliging en het gebruik van Persoonsgegevens door Opdrachtnemer.
12.5 Opdrachtnemer zal de Persoonsgegevens slechts in opdracht van Opdrachtgever verwerken, behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen.
12.6 Opdrachtnemer zal geen Persoonsgegevens aan een derde verstrekken of ter beschikking stellen tenzij op grond van een uitdrukkelijke schriftelijke opdracht van Opdrachtgever of op bevel van een gerechtelijke of bestuurlijke instantie.
12.7 De Opdrachtnemer informeert de Opdrachtgever onverwijld, doch uiterlijk binnen vier werkdagen over ieder rechterlijk bevel, dagvaarding, wettelijke verplichting of anderszins verplichting tot het delen van Persoonsgegevens met derden.
12.8 Opdrachtnemer dient Opdrachtgever onverwijld, doch uiterlijk binnen 12 uur, nadat Xxxxxxxxxxxxx ervan kennis heeft gekregen, in kennis te stellen van iedere inbreuk op de beveiliging (van welke aard dan ook) die (mede) betrekking heeft of kan hebben op de Verwerking van Persoonsgegevens en treft onverwijld alle benodigde maatregelen om de risico’s en de gevolgen van de inbreuk voor de Betrokkenen en voor Opdrachtgever tot een minimum te beperken.
12.9 Opdrachtnemer zal Opdrachtgever onverwijld en om niet alle informatie verstrekken die Opdrachtgever nodig heeft om te beoordelen of de vorenbedoelde inbreuk een inbreuk in verband met persoonsgegevens (Datalek) betreft, diebij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld moet worden en indien Opdrachtgever van mening is dat er sprake is van een meldplicht Datalek aan Opdrachtgever onverwijld en, om niet, alle informatie verstrekken die Opdrachtgever nodig heeft om een dergelijke melding te kunnen doen. De Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever vervolgens op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen rondom het Datalek.
12.10 De eventuele kosten die gemaakt worden om het Datalek te melden en op te lossen, komen voor rekening van degene die de kosten maakt, tenzij het Datalek is ontstaan door het niet-nakomen van de Overeenkomst door de Opdrachtnemer, in welk geval de kosten voor rekening van de Opdrachtnemer komen. Daarnaast behoudt de Opdrachtgever de mogelijkheid om andere rechtsmiddelen in te schakelen. Communicatie over het Datalek zal altijd geschieden in overleg.
12.11 De Opdrachtnemer informeert de Opdrachtgever onverwijld, doch binnen vier werkdagen over ieder verzoek
en/of iedere klacht van de Autoriteit Persoonsgegevens of van Betrokkenen ten aanzien van de Persoonsgegevens die worden Verwerkt bij het uitvoeren van de Overeenkomst.
12.12 Opdrachtnemer zal alle benodigde medewerking verlenen aan Opdrachtgever bij het doen nakomen van de op Opdrachtgever rustende verplichtingen om:
(i) verzoeken van betrokkenen met betrekking tot Persoonsgegevens;
(ii) passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen;
(iii) datalekken te melden aan toezichthouder en de betrokkenen;
(iv) een gegevensbeschermingseffectenbeoordeling uit te voeren;
(v) de toezichthouder te raadplegen voorafgaand aan een Verwerking die een hoog (privacy)risico met zich meebrengt.
12.13 Opdrachtnemer zal de Persoonsgegevens na het eindigen van de Overeenkomst onverwijld aan Opdrachtgever retourneren en/of op verzoek van Opdrachtgever wissen, en bestaande kopieën verwijderen, behoudens andersluidende wettelijke verplichtingen.
12.14 Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever onmiddellijk schriftelijk in kennis indien een instructie van Opdrachtgever naar het redelijk oordeel van Opdrachtnemer een inbreuk oplevert op de toepasselijke Privacywetgeving.
12.15 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van haarzelf en van derden, waaronder maar niet beperkt tot de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen, in verband met het toerekenbaar tekortschieten van Opdrachtnemer in de nakoming van de bepalingen in dit art.
13 en/of overtreding door Opdrachtnemer van de Privacywetgeving en zal alle daarmee verband houdende en daaruit voortvloeiende kosten (waaronder mede begrepen boetes en kosten van juridische bijstand) en schade van Opdrachtgever vergoeden.
Artikel 13 – Keten- en Inlenersaansprakelijkheid en Wet aanpak schijnconstructies
13.1 Voor zover op een overeenkomst Keten- en/of Inlenersaansprakelijkheid van toepassing zijn, gelden de navolgende bijzondere verplichtingen voor Opdrachtnemer:
a. zijn administratie conform de wet in te richten en ook overigens al zijn wettelijke verplichtingen strikt na te leven;
b. desgevraagd zijn inschrijving in het handelsregister aan Opdrachtgever te tonen, alsmede zijn aansluitnummer bij de bedrijfsvereniging, zijn btw- nummer en het nummer van zijn vestigingsvergunning, voor zover deze vergunning vereist is;
c. aan Opdrachtgever een mandagenregister te overhandigen, welke per werknemer van de Opdrachtnemer vermeldt: naam, BSN, datum, gewerkte uren;
d. aan Opdrachtgever desgevraagd de loonstaten, de tewerkstellingsvergunning en A1 verklaring voor sociale verzekeringspremies ter inzage te geven;
e. al zijn verplichtingen jegens de door hem in het werk gestelde werknemers strikt na te komen;
x. xxxxxxxxxx op verzoek van Opdrachtgever een verklaring te tonen, inzake zijn betalingsgedrag bij de Belastingdienst met betrekking tot zijn afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies;
g. Opdrachtgever te vrijwaren voor haar aansprakelijkheid jegens de Principaal en/of derden wegens het niet naleven door de Opdrachtnemer van zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst dan wel ingevolge de wet.
h. onverwijld gehoor te geven aan alle overige verzoeken die Opdrachtgever in verband met haar mogelijke keten- en/of inlenersaansprakelijkheid doet;
i. de G-rekeningovereenkomst op naam van Opdrachtnemer.
13.2 Opdrachtgever heeft steeds het recht de door de Opdrachtnemer xxxxxxx van het werk verschuldigde premies sociale verzekeringen en loonbelasting, waarvoor Opdrachtgever ingevolge de Keten- en Inlenersaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk is aan de
Opdrachtnemer te betalen door storting op diens G- rekening van veertig procent van het factuurbedrag of veertig procent van de loonkosten indien deze gespecificeerd zijn aangegeven. Indien Opdrachtnemer NEN4400 gecertificeerd is bij Stichting Normerering & Arbeid kan het te betalen door storting op diens G-rekening worden bijgesteld naar vijfentwintig procent van het factuurbedrag inclusief eventuele omzetbelasting of vijfentwintig procent van de loonkosten inclusief eventuele omzetbelasting indien deze gespecificeerd zijn aangegeven. De Opdrachtnemer is indien Opdrachtgever van dit recht gebruik maakt gehouden op zijn facturen niet het verschuldigde BTW-bedrag op te voeren, maar ten aanzien van de BTW te vermelden: ’BTW VERLEGD’, voor zover wettelijk is toegestaan. Opdrachtgever is in voornoemde gevallen door betaling hiervan jegens de Opdrachtnemer gekweten, voor zover het deze bedragen betreft.
13.3 Indien Opdrachtgever vanwege keten- en/of inlenersaansprakelijkheid loonheffingen en/of omzetbelasting en/of invorderingsrente en/of kosten dient te voldoen, heeft Opdrachtgever verhaal op Opdrachtnemer voor het totaal van de desbetreffende bedragen, te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf het tijdstip van betaling door Opdrachtgever en met de door Opdrachtgever gemaakte kosten.
Indien Opdrachtgever na aansprakelijkstelling voor niet betaalde belasting en premies door de Opdrachtnemer of na hem komende onderaannemers deze belasting en premies heeft moeten voldoen heeft Opdrachtgever ten belope van het gehele bedrag dat door hem is voldaan, verhaal op de Opdrachtnemer. De vordering van Opdrachtgever wordt vermeerderd met de wettelijke rente en gemaakte kosten. Door voldoening door Opdrachtgever aan de verplichtingen ingevolge de geldende cao of wet jegens de werknemers van haar Opdrachtnemer heeft Opdrachtgever op Opdrachtnemer verhaal ten belope van hetgeen door Opdrachtgever te dezer zake is voldaan, vermeerderd met de wettelijke rente en gemaakte kosten.
13.4 Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd het in te houden of te storten bedrag te wijzigen indien zij op grond van de haar ten dienste staande gegevens redelijkerwijs tot het oordeel kan komen dat door Opdrachtnemer en/of door haar gecontracteerde onderaannemers of uitleners van personeel ter zake van de uitvoering van de overeenkomst in feite een hoger bedrag aan loonheffingen verschuldigd zal zijn dan is vastgesteld. Opdrachtgever zal ingeval van wijziging van deze percentages Opdrachtnemer daarvan schriftelijk in kennis stellen.
13.5 Indien Opdrachtgever na aansprakelijkstelling voor niet betaalde loonheffingen of na hem komende onderaannemers dan wel eigenbouwers of uitleners of door hen ingeleende arbeidskrachten deze loonheffingen heeft moeten voldoen, heeft Opdrachtgever ten belope van het gehele bedrag dat door Opdrachtgever is voldaan verhaal op opdrachtnemer zulks in afwijking van het gestelde in artikel 55 en 56 Invorderingswet 1990. De vordering van Opdrachtgever wordt vermeerderd met de wettelijke (handels)rente en gemaakte kosten.
13.6 Ingeval van faillissement van Opdrachtnemer is Opdrachtgever gerechtigd haar betalings- verplichtingen op te schorten, totdat Opdrachtgever van de belastingdienst een vrijwarende verklaring heeft ontvangen waaruit blijkt dat Opdrachtgever niet aansprakelijk zal worden gesteld uit hoofde van de Uitvoeringsregeling inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004 dan wel de keten- en inleningsaansprakelijkheidsbepalingen wegens ten onrechte niet afgedragen loonheffingen door Opdrachtnemer en/of door haar gecontracteerde onderaannemers of uitleners van personeel. Op curator dan wel pandhouder dan wel cessionaris rust de verplichting zorg te dragen voor de verkrijging van bedoelde verklaringen(en).
13.7 Door voldoening door Opdrachtgever aan haar verplichtingen ingevolge de toepasselijke cao en/of relevante wetgeving jegens de werknemers van Opdrachtnemer dan wel door of namens Opdrachtnemer ingeschakelde derden, heeft Opdrachtgever op Opdrachtnemer tenminste verhaal ten belope van hetgeen door Opdrachtgever ter zake is voldaan. De vordering van Opdrachtgever wordt tenminste vermeerderd met de wettelijke (handels)rente en gemaakte kosten.
Artikel 14 – Verbod van cessie en verpanding
14.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever is het Opdrachtnemer niet toegestaan de vorderingen die hij uit de Overeenkomst jegens Opdrachtgever heeft of zal verkrijgen geheel of gedeeltelijk aan een derde te cederen, te verpanden of anderszins te bezwaren of over te dragen. Met het voorgaande wordt beoogd de overdraagbaarheid van de genoemde vorderingen uit te sluiten op grond van artikel 3:83 lid 2 BW. Deze uitsluiting heeft goederenrechtelijk effect.
Artikel 15 – Opschorting, beëindiging
15.1 Onverminderd de overige rechten die haar op grond van de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden en/of de wet toekomen, is Opdrachtgever bevoegd haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten dan wel, zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, de Overeenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk te beëindigen en de uitvoering van de Overeenkomst voor rekening en risico van Opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk aan een of meer derden op te dragen, indien:
a. Opdrachtnemer zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden en/of de wet niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt;
b. Opdrachtgever goede grond heeft om te vrezen dat Opdrachtnemer in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden en/of de wet zal tekortschieten;
c. Opdrachtnemer in staat van faillissement is verklaard, zijn faillissement is aangevraagd, aan Opdrachtnemer al dan niet voorlopige surseance van betaling is verleend of een verzoek daartoe is gedaan, ten aanzien van Opdrachtnemer een wettelijke schuldsaneringsregeling van toepassing is verklaard of een verzoek daartoe is gedaan;
d. Opdrachtnemer onder curatele wordt gesteld;
e. Opdrachtnemer overlijdt;
f. het bedrijf van Opdrachtnemer wordt geliquideerd;
g. Opdrachtnemer zijn bedrijfsvoering staakt dan wel de zeggenschap over zijn bedrijf aan een ander overdraagt;
h. op zaken van Opdrachtnemer executoriaal beslag is gelegd dan wel conservatoir beslag dat niet binnen een maand na de datum van de beslaglegging is opgeheven;
i. Opdrachtnemer direct of indirect enige voor Opdrachtgever onaanvaardbare gift of belofte in welke vorm dan ook heeft gedaan of aangeboden aan personeel van Opdrachtgever of Principaal;
j. Principaal de opdracht die hij aan Opdrachtgever heeft verstrekt en in verband waarmee Opdrachtgever met Opdrachtnemer heeft gecontracteerd voortijdig wordt beëindigd of ontbonden.
15.2 Indien het verzuim van Opdrachtnemer op grond van zowel de wet als de Overeenkomst als deze Voorwaarden eerst intreedt na ingebrekestelling, zal Opdrachtgever in het in lid
1 onder a van dit artikel bedoelde geval niet eerder overgaan tot gehele dan wel gedeeltelijke beëindiging van de Overeenkomst dan nadat zij Opdrachtnemer een schriftelijke aanmaning heeft gestuurd waarbij een redelijke termijn voor de nakoming is gesteld en nakoming binnen deze termijn is uitgebleven.
15.3 In het in lid 1 onder j van dit artikel bedoelde geval kan Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever slechts aanspraak maken op (schade)vergoeding indien en voor zover Opdrachtgever ter zake van het aan Opdrachtnemer opgedragen onderdeel van het werk jegens Principaal aanspraak kan maken op (schade)vergoeding. Buiten het genoemde geval is Opdrachtgever bij gehele of
gedeeltelijke beëindiging van de Overeenkomst niet gehouden tot enige schadevergoeding hoe ook genaamd.
15.4 In geval van gehele of gedeeltelijke beëindiging zijn alle vorderingen van Opdrachtgever op Opdrachtnemer onmiddellijk en geheel opeisbaar.
15.5 De Opdrachtgever mag de Overeenkomst op elk moment zonder inachtneming van een opzegtermijn en zonder opgave van redenen beëindigen. In dat geval zal de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer uitsluitend een naar rato van de stand van de Prestatie op het moment van beëindiging en op basis van de overeengekomen prijs vast te stellen vergoeding betalen, eventueel te vermeerderen met in redelijkheid gemaakte kosten die niet in het hiervoor genoemde bedrag zijn verdisconteerd.
15.6 Tenzij er sprake is van een tekortkoming of een omstandigheid die niet aan Opdrachtnemer kan worden toegerekend, verbeurt Opdrachtnemer in geval van gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst een boete gelijk aan 10% van het totale orderbedrag met een minimum van € 10.000,- onverminderd het recht van Opdrachtgever op schadevergoeding op grond van de wet. Al dan niet toerekenbare tekortkomingen van toeleveranciers en andere hulppersonen van Opdrachtnemer, stakingen, gebrek aan personeel en ziekte van personeel leveren in geen geval overmacht aan de zijde van Opdrachtnemer op.
15.7 Onverminderd haar overige rechten heeft Opdrachtgever in geval van gehele of gedeeltelijke ontbinding en/of beëindiging het recht naar haar keuze:
a. de reeds geleverde zaken/het reeds uitgevoerde werk voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx naar hem terug te sturen/af te breken en de voor deze zaken/dit werk reeds gedane betalingen terug te vorderen;
b. de reeds geleverde zaken niet terug te sturen/het reeds uitgevoerde werk niet af te breken en zelf zorg te dragen of door een of meer derden zorg te laten dragen voor de verdere uitvoering van de Overeenkomst, met gebruikmaking, al dan niet tegen een achteraf overeen te komen redelijke vergoeding, van de door Opdrachtnemer gebruikte materialen en bouwstoffen, alsmede hulpmaterieel, zoals steigermateriaal, hijs- en transportwerktuigen e.d.
Artikel 16 – Geschillen
16.1 Alle geschillen - daaronder begrepen die, welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd - die naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst of enige daaruit voortvloeiende overeenkomst tussen Partijen mochten ontstaan, zullen naar keuze van Opdrachtgever worden beslecht door de Raad van Arbitrage conform het alsdan geldende reglement of door de rechtbank van het Arrondissement waarin Opdrachtgever is gevestigd.
16.2 Als Opdrachtnemer een geschil aanhangig wil maken, zal hij dat aan Opdrachtgever schriftelijk melden met een korte omschrijving van het geschil, waarna Opdrachtgever binnen twee weken laat weten aan welke in lid 1 bedoelde instantie zij de voorkeur geeft.
16.3 Indien Opdrachtgever als eisende partij in vrijwaring optreedt, is zij bevoegd het geschil aanhangig te maken bij de overheidsrechter of het arbitraal college waar de hoofdzaak aanhangig is.
Artikel 17 – Toepasselijk recht
17.1 De rechtsverhouding tussen Partijen wordt beheerst door het Nederlandse recht.
17.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitgesloten.
Artikel 18 – Partiële nietigheid
18.1 Ingeval op enige bepaling in de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden geen beroep kan worden gedaan, om welke reden dan ook, wordt aan deze bepaling qua inhoud en strekking een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis
toegekend, en wel zodanig, dat daarop wel een beroep kan worden gedaan.
18.2 De eventuele nietigheid of onverbindendheid van een deel van de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden laat de geldigheid en toepasselijkheid van het overige deel van de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden onverlet.
Artikel 19 – Integriteit en andere ondernemingsprincipes
19.1 Opdrachtgever verbindt het economische principe met kernwaarden als maatschappelijke verantwoordelijkheid, integriteit, transparantie en duurzaamheid. Hiertoe zijn Leidende Principes geformuleerd die te vinden zijn op de website xxx.xxxxxxx.xx, onder ‘integriteit’. Met betrekking tot integriteit hanteert Opdrachtgever eveneens de Gedragscode VolkerWessels, waarvan de naleving is opgelegd aan alle medewerkers van Koninklijke Xxxxxx Xxxxxxx Stevin N.V. en haar dochtermaatschappijen. De vigerende Gedragscode VolkerWessels is te vinden op de website xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx. Opdrachtnemer neemt kennis van de genoemde principes en de genoemde gedragscode en conformeert zich aan de inhoud hiervan. Opdrachtnemer garandeert en staat ervoor in dat deze principes en deze gedragscode - dan wel een eigen gedragscode van Opdrachtnemer die voldoet aan de gedragscode zoals ontwikkeld door de Stichting Beoordeling Integriteit Bouwbedrijf (SBIB) - van toepassing zijn op alle medewerkers van Opdrachtnemer alsmede op alle door Opdrachtnemer ingeschakelde arbeidskrachten, adviseurs, opdrachtnemers, leveranciers en andere hulppersonen.
19.2 Opdrachtnemer garandeert en staat ervoor in dat zijn aanbiedingen op rechtmatige wijze tot stand zijn gekomen, zonder dat er hierbij sprake is geweest van overeenkomsten of onderling afgestemde gedragingen met mede-inschrijvers, onderaannemers en/of andere derden die ertoe strekken of hebben gestrekt of ten gevolge hebben of hebben gehad dat de mededinging onrechtmatig is of wordt verhinderd of beperkt en/of dat prijzen onrechtmatig zijn of worden verhoogd.
19.3 Bij een ernstig vermoeden van gedragingen die in strijd zijn met de Leidende Principes en/of de Gedragscode VolkerWessels en/of de eigen gedragscode van Opdrachtnemer als genoemd in lid 1 van dit artikel is Opdrachtgever gerechtigd een onderzoek te laten uitvoeren door een onafhankelijke forensische accountant. Opdrachtnemer zal hieraan zijn volledige medewerking verlenen.
19.4 Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van Opdrachtgever een verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen voor ieder door haar ingezette werknemers.
Artikel 20: Intellectueel eigendom
20.1 Opdrachtnemer staat ervoor in dat de door hem te leveren zaken en het door hem uit te voeren werk geen inbreuk maken op rechten van intellectuele en/of industriële eigendom dan wel andere rechten van derden.
20.2 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen alle aanspraken die voortvloeien uit enigerlei inbreuk of vermeende inbreuk op de in lid 1 van dit artikel genoemde rechten.
20.3 Alle rechten van intellectueel eigendom die op enige plaats in de wereld bestaan, waaronder begrepen maar niet beperkt tot auteursrechten, databankrechten, modelrechten, merken, handelsnamen, domeinnamen, octrooien, knowhow en andere sui generis (intellectuele eigendoms-) rechten, al dan niet geregistreerd, en met inbegrip van alle prioriteitsrechten, afsplitsingen, voortzettingen en verlengingen van zulke rechten, aanvragen van en aanspraken op zulke rechten, alsmede alle daaraan verbonden (vorderings-) rechten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het recht op schadevergoeding en winstafdracht (hierna: "Intellectuele Eigendomsrechten") op al hetgeen in het kader van een Overeenkomst ter beschikking is gesteld aan Opdrachtnemer, zoals maar niet beperkt tot tekeningen, materialen, matrijzen en andere roerende zaken, berusten uitsluitend bij Opdrachtgever.
20.4 Opdrachtnemer krijgt uitsluitend het recht om hetgeen dat door of namens Opdrachtgever in het kader van deze Overeenkomst aan Opdrachtnemer ter beschikking is
gesteld gedurende de duur van de Overeenkomst te gebruiken ter uitvoering van deze Overeenkomst. Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan dit gebruiksrecht aan derden over te dragen of een licentie voor gebruik aan derden te verlenen.
20.5 Voor zover er op resultaten van werkzaamheden (zoals rapporten, tekeningen, ontwerpen) die door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever worden verricht intellectuele eigendomsrechten rusten, komen deze rechten uitsluitend toe aan Opdrachtgever. Eventuele rechten die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zijn ontstaan bij Opdrachtnemer worden door ondertekening van de Overeenkomst aan Opdrachtgever, zonder dat enige vergoeding verschuldigd is, onvoorwaardelijk en onherroepelijk, overgedragen welke overdracht door Opdrachtgever hierbij wordt aanvaard. Indien dit om formele redenen noodzakelijk mocht blijken te zijn zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van Opdrachtgever zonder nadere voorwaarden te stellen meewerken aan de ondertekening van een akte en al die handelingen verrichten die nodig mochten blijken te zijn om ervoor te zorgen dat alle intellectuele eigendomsrechten die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn ontstaan komen te berusten bij Opdrachtgever.
20.6 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan, buiten de gevallen genoemd in lid 3 van deze bepaling, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de Intellectuele Eigendomsrechten te gebruiken.
20.7 Indien Opdrachtnemer de BIM-(hoofd)verantwoordelijke is, zal hij alle bij het ontwerp en de uitvoering van de aannemingsovereenkomst betrokkenen kosteloos toegang verlenen tot de BIM-software tot het einde van de onderhoudstermijn, ook ingeval van een tussentijds einde van de opdracht aan hem.
Aanvullende Voorwaarden inzake inleen personeel
De hierna volgende definities en voorwaarden artikelen gelden in aanvulling op het voorstaande in het geval van inleen van personeel door Opdrachtgever. Voor deze aanvullende voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:
Werktijden:
Iedere werkdag met werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur.
Opdrachtnemer
De partij waarmee Opdrachtgever contracteert in het kader van de inleen en/of de werving en selectie van personeel.
Overeenkomsten
Alle tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten overeenkomsten, een door Opdrachtgever verstrekte inkoopopdracht, Raamovereenkomst, een Inkoopovereenkomst en/of Projectovereenkomst en/of Deelovereenkomst.
Projectovereenkomst
Een gesloten overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarin partijen de voorwaarden en condities, waaronder in het bijzonder de commerciële condities, hebben vastgelegd ten behoeve van de Werkzaamheden waarop geen Raamovereenkomst van toepassing is.
Raamovereenkomst
De gesloten overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarin partijen de voorwaarden en condities, waaronder in het bijzonder de commerciële condities, hebben vastgelegd ten behoeve van tussen partijen te sluiten Deelovereenkomsten.
Deelovereenkomst
De gesloten overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, op basis van een Raamovereenkomst.
Xxxxxxxxx Personeel
Het door de Opdrachtnemer aan Opdrachtgever, op basis van een Raamovereenkomst of Deelovereenkomst of Projectovereenkomst, ter beschikking gestelde personeel. Hieronder wordt ook een ZZP-er verstaan.
Werkzaamheden
Het totaal van werkzaamheden te verrichten door Xxxxxxxxx Personeel.
Vertegenwoordiger
De door Opdrachtgever aangewezen bevoegde persoon.
Artikel 21 – Uitbesteding en inlening
21.1 Indien schriftelijk niet anders overeengekomen worden de Werkzaamheden in uren afgeroepen.
21.2 Bij de uitvoering van de Werkzaamheden mag de Opdrachtnemer niet afwijken van de Overeenkomst, tenzij de Vertegenwoordiger van Opdrachtgever schriftelijk met een afwijking heeft ingestemd.
21.3 De Opdrachtnemer zal alle toepasselijke wettelijke voorschriften naleven en Opdrachtgever volledig vrijwaren voor de gevolgen van het niet-naleven van deze voorschriften.
Artikel 22 – Verplichtingen Opdrachtnemer
22.1 De Opdrachtnemer staat er voor in dat het Ingeleend Personeel de ‘Gedragscode van VolkerWessels’, ‘de Gedragsregels van V&SH’ en de ‘Arbo en Milieuregels van V&SH’ naleeft.
22.2 Indien voor de Werkzaamheden een certificaat benodigd is dan zal de Opdrachtnemer zorgen dat het Ingeleend Personeel tijdig beschikt over het certificaat en de daaraan verbonden kosten voor haar rekening nemen.
22.3 De Opdrachtnemer dient in het bezit te zijn van een actuele lijst met certificaten van zijn medewerkers. Bij controle door
Opdrachtgever is de Opdrachtnemer verplicht dit document te overleggen.
22.4 Opdrachtnemer dient over een geldig VCU-certificaat te beschikken en zal ervoor zorgen dat Opdrachtgever in het bezit komt van een kopie hiervan.
22.5 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om personeel van derden in te lenen en door te lenen aan Opdrachtgever anders dan na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
22.6 De Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van de Opdrachtgever onverwijld zorgdragen voor vervanging van Xxxxxxxxx Personeel.
22.7 Partijen voeren geen actief wervingsbeleid naar elkaars medewerkers.
22.8 In geval van Uitbesteding is de Opdrachtnemer in geheel verantwoordelijk voor de juiste en efficiënte uitvoering van de inzet van Xxxxxxxxx Personeel.
22.9 Met het oog op de uitvoering van de Overeenkomsten en de Deelovereenkomsten, verklaart Opdrachtnemer dat de door hem ter beschikking gestelde medewerkers in overeenstemming met alle wettelijke regels en bepalingen zijn tewerkgesteld en aangemeld zijn krachtens de toepasselijke wetgeving. De Opdrachtnemer verplicht zich uitsluitend werknemers in te zetten van wie zij een geldig identiteitsbewijs heeft gecontroleerd op juistheid en in haar administratie heeft opgenomen. Indien gebruik gemaakt wordt van vreemdelingen overeenkomstig de vreemdelingenwet, dient de Opdrachtnemer tevens te zorgen voor alle voor de Werkzaamheden benodigde toestemmingen vergunningen en certificaten waaronder maar niet beperkt tot de tewerkstellingsvergunning en A1 verklaring voor sociale verzekeringspremies. Opdrachtnemer verstrekt van elke (nieuwe) werknemer, alvorens deze werknemer wordt ingezet, de achter- en voornaam, de geboortedatum en het BSN-nummer. Werknemers zijn verplicht op de eerste werkdag het originele identiteitsbewijs te tonen aan Opdrachtgever, vervolgens zal Opdrachtgever conform de Wet de identiteit van de werknemer vaststellen. Indien het een werknemer van buiten de EER of Zwitserland betreft, dient tevens een kopie van de werkvergunning te worden aangereikt, alsmede een kopie van het identiteitsbewijs. De Opdrachtnemer dient er voor zorg te dragen dat Opdrachtgever te allen tijde inzage krijgt dan wel in het bezit komt van de genoemde documenten.
22.10 De Opdrachtnemer is verplicht aan alle wettelijke vereisten te voldoen. Eventuele door Opdrachtgever en/of de Principaal van Opdrachtgever te betalen boetes en/of schade als gevolg van het niet nakomen van wettelijke vereisten door Opdrachtnemer – waaronder maar niet uitsluitend begrepen de boetes van de Arbeidsinspectie – komen voor rekening en risico van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer is verplicht deze boetes en/of schade op eerste verzoek van Opdrachtgever te vergoeden.
22.11 Opdrachtnemer zal zich bij de uitvoering van de Overeenkomsten en Deelovereenkomsten houden aan en handelen overeenkomstig alle toepasselijke wet- en regelgeving. Dienovereenkomstig is Opdrachtnemer verantwoordelijk en staat Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever in voor het strikt voldoen aan de verplichtingen welke voor Opdrachtnemer voortvloeien uit de wet, waaronder, maar niet beperkt tot sociale verzekerings- en belastingwetgeving ter zake van de door Opdrachtnemer bij Opdrachtgever ter beschikking gestelde medewerkers.
22.12 Opdrachtnemer houdt zich bij de uitvoering van de Overeenkomsten en Deelovereenkomsten aan de geldende wet- en regelgeving waaronder de Wet Aanpak Schijnconstructies en de (eventueel) van toepassing zijnde cao. Opdrachtnemer garandeert aan Opdrachtgever dat de met betrekking tot de in het kader van deze overeenkomst door hem ter beschikking gestelde medewerkers verschuldigde (inleners)beloning, belastingen, sociale premies, pensioen en overige verzekeringspremies tijdig, geheel en op de juiste wijze zijn en zullen worden voldaan.
22.13 Opdrachtnemer verplicht zich om na een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever om kopieën van salarisspecificaties van de door hem ter beschikking gestelde werknemers te verstrekken, voorzien van betalingsbewijzen, alsmede om kopieën te verstrekken van
stukken waaruit de met de medewerker overeengekomen arbeidsvoorwaarden blijken.
22.14 Indien Opdrachtgever, om welke redenen dan ook, (mede) aansprakelijk wordt gesteld voor het niet of niet tijdig nakomen van de voornoemde (betalings)verplichtingen in verband met de door hem ter beschikking gestelde medewerker(s), zal Opdrachtnemer Opdrachtgever (voor zover dat wettelijk is toegestaan) volledig vrijwaren voor de schade, belastingen, boetes, kosten en rente die Opdrachtgever xxxxxxx verschuldigd is of zal worden, en zal Opdrachtgever Opdrachtnemer xxxxxxx in vrijwaring kunnen oproepen.
22.15 Mocht Opdrachtgever op enig moment onverhoopt worden geconfronteerd met een of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting of sociale premies in verband met de door hem ter beschikking gestelde medewerkers, dan vrijwaart Opdrachtnemer Opdrachtgever voor eventuele aanspraken ter zake voor zover dat wettelijk is toegestaan.
22.16 Opdrachtnemer zal zorg dragen voor alle van overheidswege of anderszins vereiste vergunningen en ontheffingen, benodigd om rechtsgeldig aan zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomsten en Deelovereenkomsten te kunnen voldoen. Alle kosten daaraan verbonden zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
22.17 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor en zal Opdrachtgever vrijwaren van en tegen alle aanspraken, vorderingen, kosten en schade, in verband met het niet naleven van de Wav (Wet arbeid vreemdelingen).
22.18 Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de door hem ter beschikking gestelde medewerkers alle informatie waarover zij tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de beschikking krijgen met de grootste mate van vertrouwelijkheid behandelen en voor geen ander doel te gebruiken dan waarvoor deze informatie ter beschikking is gesteld. Indien dit door Opdrachtgever wordt verlangd zullen de door Opdrachtnemer ter beschikking gestelde medewerkers een door Opdrachtgever voorgelegde geheimhoudingsverklaring ondertekenen.
22.19 Indien van bovenstaande regels wordt afgeweken dan is de Opdrachtnemer gehouden tot vergoeding van alle dien ten gevolge door Opdrachtgever geleden schade. Bovendien is Opdrachtgever in dat geval bevoegd de Overeenkomst per direct te ontbinden dan wel te beëindigen zonder enig bedrag of een schadevergoeding verschuldigd te zijn.
.
Artikel 23 – Overname Xxxxxxxxx Personeel
23.1 Gedurende de contractperiode is overname van Xxxxxxxxx Personeel door Opdrachtgever mogelijk onder de voorwaarden zoals vastgelegd in de met Opdrachtnemer overeengekomen Overeenkomst.
Artikel 24 – Aansprakelijkheid
24.1 De Opdrachtnemer garandeert dat het Ingeleende Personeel voldoet aan de gevraagde functie-eisen, certificaten, geldige diploma’s, referenties en indien van toepassing de juiste vergunning in het kader van de Wet Arbeid Vreemdelingen. Indien blijkt dat het Ingeleend Xxxxxxxxx niet voldoet aan gevraagde functie-eisen en/ of certificaten is de Opdrachtnemer verplicht het Ingeleend Personeel voor eigen rekening en risico te vervangen. In dat geval is Opdrachtgever ook geen betalingen voor dit Xxxxxxxxx Personeel verschuldigd. Alle door Opdrachtgever ter zake geleden en te lijden schade, gevolgschade daaronder begrepen, komt voor rekening en risico van de Opdrachtnemer.
24.2 Eventuele aansprakelijkheid voor schade van Ingeleend Personeel van Opdrachtnemer voortvloeiend uit het bepaalde in de artikelen 7:658 BW en 7:611 BW en 6:248 BW komt en blijft onverkort en volledig voor rekening van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken op schade van het Ingeleende Personeel van Opdrachtnemer voortvloeiend uit het bepaalde in de artikelen 7:658 BW en 7:611 BW en 6:248 BW. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken op schade ex artikel 6:170 BW ontstaan door toedoen van door Opdrachtnemer ter beschikking gestelde medewerkers. Opdrachtnemer dient zich ter dekking van de in dit artikel genoemde aansprakelijkheidsrisico’s adequaat te verzekeren. Verder dient Opdrachtnemer deugdelijke
ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekeringen te hebben afgesloten die in voldoende mate dekking bieden tegen schade, die kan ontstaan bij of als gevolg van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.
Artikel 25 – Tarieven
25.1 De tarieven waartegen Opdrachtnemer het Ingeleend Personeel aan Opdrachtgever zal uitlenen zullen in een tussen Partijen af te sluiten Overeenkomst worden vastgelegd.
25.2 Overwerktoeslagen en/of tarieven zijn slechts van toepassing indien deze schriftelijk tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn overeengekomen. Het is de Opdrachtnemer slechts toegestaan overwerk bij Opdrachtgever in rekening te brengen indien Opdrachtgever schriftelijk om overwerk heeft verzocht en Opdrachtgever schriftelijk heeft ingestemd met het aantal opgegeven overwerkuren.
25.3 De in dit artikel benoemde tarieven zijn “all inclusive”.
Artikel 26 – Urenregistratie en facturatie
26.1 Het door het Ingeleend Personeel gedurende de duur van de Deelovereenkomst of Projectovereenkomst (gemiddeld) aantal te werken dagen en uren per week, worden in een Deelovereenkomst of Projectovereenkomst opgenomen. Het Ingeleend Xxxxxxxxx zal bij het indelen van zijn werktijd overleg met de Vertegenwoordiger voeren. Het Ingeleend Personeel zal wekelijks de urenverantwoording indienen bij de Vertegenwoordiger van Opdrachtgever conform daartoe toepassingszijnde aanwijzing van Opdrachtgever. De feitelijk gewerkte uren kunnen, nadat zij door de Vertegenwoordiger zijn geaccordeerd, maandelijks worden gefactureerd. Indien er afwijkingen ontstaan in de uren of verlenging in de Deelovereenkomst dienen zowel Opdrachtgever als de Opdrachtnemer akkoord te gaan met de ontstane afwijkingen. Het is niet toegestaan verzamelfacturen ter verrekening aan te bieden. Indien facturen en/of bijlagen correctie behoeven, zullen deze worden geretourneerd.
26.2 Facturen dienen te voldoen aan de eisen, zoals gesteld in artikel 35, 35a en 35b van de Wet op de Omzetbelasting 1968. Daarnaast dient opdrachtnemer op gedagtekende en genummerde facturen in ieder geval de volgende gegevens duidelijk en overzichtelijk te vermelden:
- naam, adres en vestigingsplaats van opdrachtnemer;
- het omzetbelastingnummer van opdrachtnemer;
- het contractnummer dat op het werk betrekking heeft;
- het werk en de plaats(en) van leverantie c.q. uitvoering waarop de factuur betrekking heeft;
- het tijdvak en de verrichte prestatie waarop de factuur betrekking heeft;
- het reeds gefactureerde bedrag, inclusief de betreffende factuur;
- het nog te factureren bedrag;
- de omvang van de loonsom voor de loonheffingen opgenomen in het gefactureerde bedrag;
- het bedrag dat op de G-rekening ten name van opdrachtnemer zelf gestort dient te worden, alsmede nummer en instelling waar de G-rekening is geopend;
- een opgave of de verleggingsregeling met betrekking tot de omzetbelasting al dan niet van toepassing is en in het laatste geval het bedrag van de verschuldigde omzetbelasting.
- Facturen die niet aan de hiervoor gestelde eisen voldoen, worden niet door Opdrachtgever voldaan.
26.3 Facturen dienen te zijn voorzien van een door beide partijen ondertekend manurenregister, waarin een opgave van alle door opdrachtnemer op het werk ingezette arbeidskrachten, burgerservicenummers, loonheffingennummer en aantal gewerkte uren moeten zijn opgenomen. Facturen dienen vergezeld te gaan van een door Opdrachtgever ondertekende leveranciers- c.q. uitvoerdersbon of afrekenstaat.
26.4 Zekerheden voor zover vereist door de Algemene Voorwaarden, Raamovereenkomst en/of de Deelovereenkomst of Project-overeenkomst zullen overeenkomstig de tussen partijen gemaakte afspraken en conform een model door een bank of verzekeringsmaatschappij, goedgekeurd door Opdrachtgever, worden afgegeven. Indien de geldigheid
van een dergelijke garantie vervalt voordat de gebeurtenis plaatsvindt waarvoor de garantie oorspronkelijk afgegeven is, dient de Opdrachtnemer te zorgen voor verlenging van de geldigheidsduur zoals wordt verlangd door Opdrachtgever. Het cederen van vorderingen is voor beide partijen niet toegestaan.
26.5 Opdrachtgever is bevoegd om op de bedragen die zij uit welken hoofde ook verschuldigd is aan de Opdrachtnemer en/of aan Opdrachtnemer gelieerde vennootschappen in mindering te brengen de bedragen die Opdrachtgever uit welken hoofde ook, te vorderen heeft van de Opdrachtnemer en/of aan de Opdrachtnemer gelieerde vennootschappen. Deze bepaling laat onverlet enig beroep dat Opdrachtgever op verrekening kan doen.
Artikel 27 - Verzekeringen
27.1 De Opdrachtnemer dient tenminste de volgende verzekeringen te hebben en in stand te houden in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden, bij verzekeraars en op voorwaarden naar genoegen van Opdrachtgever. De verzekeringsvoorzieningen in dit artikel genoemd beperken of ontslaan de Opdrachtnemer niet van zijn verantwoordelijkheid.
− Werknemers- en werkgeversverzekeringen en/of soortgelijke wettelijke sociale (volks)verzekeringen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten;
− W.A.-verzekering met een dekking van ten minste EUR 2.500.000,- per gebeurtenis betreffende dood, letsel en zaakschade.
27.2 Indien verlangd door Opdrachtgever dient de Opdrachtnemer zijn verzekeraar(s) een verzekeringscertificaat te laten afgeven, dat de soort
verzekering en de gedekte bedragen vermeldt, evenals de verzekerde periode van elke polis, plus een verklaring dat geen verzekering beëindigd of ingrijpend gewijzigd zal worden gedurende de uitvoering van de Werkzaamheden, zonder dat daarvan uiterlijk 30 kalenderdagen van tevoren schriftelijk kennis wordt gegeven aan Opdrachtgever.
27.3 De toepasselijke verzekeringsdekking dient van kracht te zijn, naar genoegen van Opdrachtgever, gedurende de gehele periode waarin de Werkzaamheden worden uitgevoerd tot de Deelovereenkomst en/of Projectovereenkomst is beëindigd.
27.4 Afgezien van het gestelde in dit artikel “Verzekeringen”, is het aan de Opdrachtnemer verzekeringsvoorzieningen te treffen om zijn aansprakelijkheid te dekken. Indien de Opdrachtnemer te eniger tijd nalatig is of weigert een vereiste verzekering te sluiten, of indien een verzekering beëindigd wordt, dan is Opdrachtgever gerechtigd zelf in deze verzekering te voorzien. In dat geval wordt de door Opdrachtgever op basis van de overeenkomst c.q. Deelovereenkomst te betalen prijs verminderd met het bedrag van de door Opdrachtgever ter zake gemaakte kosten.