HUISHOUDELIJK REGLEMENT POLYVALENTE SPORTZAAL

XX00 0000 0000 0000

HUISHOUDELIJK REGLEMENT POLYVALENTE SPORTZAAL

1. Het Toezicht

1. 1. Het toezicht op het gebruik en het onderhoud van de sportzaal wordt waargenomen door de leden van het Dagelijks Bestuur, die vermeld staan onderaan het contract.

2. De Huurregeling

2. 1. Elke aanvraag moet gebeuren op zaterdagvoormiddag tussen 10u30 en 11u30 in het secretariaat dat zich bevindt op de binnenkoer van het SO Gaverke waar het contract opgemaakt wordt. De datum van de aanvraag is het criterium dat de toewijzing regelt en wel zo dat de eerste schriftelijke binnengekomen aanvraag de zaal toegewezen krijgt. De verenigingen die bij het begin van elk kwartaal hun planning voorleggen hebben voor- rang.

2. 2. De overeenkomst “het contract” genoemd geeft recht op:

a) het gebruik van het omschreven lokaal

b) verlichting en verwarming

c) elektrische verdeelkast van 220/380V / 50Hz; max. 63 A met werfkast van: 3 x 380 + N (1 x 32 A + 1 x 16 A + 4 gewone stopcontacten)

2. 3. Bij het afsluiten van het huurcontract wordt gevraagd om de waarborg te storten als voorschot. Pas bij betaling binnen de 8 dagen ligt de huur definitief vast. Het saldo, zijnde de huur dient één maand voor de activiteit betaald te worden. Indien de activiteit plaats heeft binnen de maand gebeurt de vereffening bij het ondertekenen van het con- tract.

De afrekening van eventuele schade en opkuis moet betaald worden binnen de acht da- gen na ontvangst van de factuur. Wie het verschuldigde bedrag binnen de hiervoor be- paalde termijn niet betaalt, kan elk verder gebruik worden ontzegd en stelt zich daaren- boven bloot aan gerechtelijke vervolgingen.

2. 4. Wanneer het in kennisstellen van niet-gebruik te laat zou gebeuren, kan het Dagelijks Bestuur beslissen dat de huur ervan toch zal moeten betaald worden. Onder “te laat” wordt verstaan vier weken voor de geplande activiteit.

2. 5. Elke huurder verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de voorschriften betreffende Sabam, Billijke vergoeding, Politiereglement, Taksen op vertoningen en vermakelijkhe- den, Tapvergunning, Vergunning Sterke Dranken, en eventueel aan alle wetten in ver- band met handelspraktijken.

3. Gebruiksvoorschriften

3. 1. De gebruikers moeten het gebouw in perfecte staat houden en ordentelijk achterlaten na de activiteit. De met zeep geschuurde lokalen (zaal, toiletten, inkomhall, ev. kleedka- mers, douches,bergingen,…) en de aanpalende pleinen moeten tegen ‘s anderendaags 12u proper liggen en daarenboven volledig ontruimd (tapinstallaties, podia, standen,…) zijn. De toegebonden vuilniszakken en het toegebonden ‘papier en karton’ moeten ge- deponeerd worden in de berghokken aan de poort van de Zeswegenstraat. Deze zijn toe- gankelijk met de sleutel van de zaal. De vuilniszakken met logo Stad Waregem worden door de huurder zelf voorzien. Lege wijnflessen, kapotte glazen,… worden door de huurder zelf naar de glasbol gebracht.

3. 2. Affiches en/of aankondigingen mogen slechts in het SO Gaverke aangebracht worden mits toestemming van het Dagelijks Bestuur.

Het aanbrengen van een wandbekleding en/of versiering mag enkel gebeuren met on- brandbare of brandvertragende materialen en tevens mits toestemming van het DB.

3. 3. Tijdens de activiteiten en van vrijdag tot en met zondag mag men niet parkeren op het BINNENPLEIN.

Op zondag vanaf 12u tot en met 19u is het zelfs ten strengste verboden te parkeren bin- nen het domein van het SO Gaverke (dus ook niet op het voorplein).

Xxxxxxxx op het domein van het SO Gaverke is steeds op eigen verantwoordelijkheid.

3. 4. De maximum toegestane bezetting van de sportzaal bedraagt 900 personen.

De nooduitgangen moeten steeds vrij toegankelijk zijn (geen podiums, nadar, tenten, … voor de uitgangen !!!).

3. 5. De huurder is verantwoordelijk voor de milieuhinder (lawaai, afval, ... ). In dit verband mogen de “nooddeuren” enkel geopend worden bij absolute noodzaak. (zie 4.2)

3. 6. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het schepencollege mag de nacht niet doorgebracht worden in de lokalen of op het domein van het SO Gaverke.

3. 7. De toelating moet gevraagd worden aan het Dagelijks Bestuur voor het gebruik van de binnenkoer, de parking of de tuin, het plaatsen van tenten (hieronder ook begrepen: friet-, broodjes-, hamburgertenten, ... ), het aanbrengen van reclameborden (of andere constructies), het maken van vuur (of vuurwerk).

3. 8. Het SO Gaverke kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen. Elke gebruiker dient zijn eigen risico’s te verzekeren.

3. 9. Het schepencollege bepaalt het sluitingsuur op 03u. Hiervan kan enkel afgeweken wor- den mits uitdrukkelijke toestemming van het schepencollege.

3.10. Het Dagelijks Bestuur behoudt zich het recht om bepaalde activiteiten te weigeren. Het organiseren van trouwfeesten en meerdaagse privéfeesten is in onze zalen door het Schepencollege verboden.

3.11. Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in alle lokalen van het ontmoetingscentrum (Wet van 22 december 2009). De gebruiker is medeverantwoorde- lijk voor het respecteren van dit verbod door zijn gasten/bezoekers. Eveneens geldt er een verbod opgelegd door het stadsbestuur Waregem op het gebruik van elk soort kaar- sen, olielampjes, t-lichtjes…

3.12. De huurder van de lokalen is persoonlijk verantwoordelijk voor het gebruik van elektri- citeit en water. Hij neemt er kennis van dat buitenmatig verbruik hem bijkomend kan aangerekend worden. De huurder controleert op het einde van het gebruik of alle lichten gedoofd zijn, de verwarming is afgelegd en de gebruikte apparaten zijn uitgeschakeld. Daarenboven meldt hij eventuele gebreken.

3.12. De wetgeving inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken en verkopen van alcohol aan minderjarigen is van kracht in het OC. Alcoholhoudende dranken mogen niet verkocht, geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar. Voor sterke dranken ligt deze leeftijdsgrens op 18 jaar. De gebruiker is verantwoordelijk voor het respecteren van dit verbod door zijn gasten/bezoekers.

3.13. Bij muziekactiviteiten geldt in het OC een geluidsnorm van maximaal 85dB(A)LAeq,15min. De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de toepassing en nale- ving van de wettelijke reglementering voor geluidsnormen (Vlarem II, hoofdstuk 6.7.). Het college van burgemeester en schepenen kan toelating verlenen af te wijken van dit maximaal geluidsniveau, ter gelegenheid van een muziekactiviteit gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid. De gebruiker dient zelf in te staan voor de aanvraag tot afwij- king en maakt hiervoor gebruik van de activiteitenfiche op de website van de stad. Bij toelating tot afwijking is de gebruiker verantwoordelijk voor de toepassing en naleving van de voorwaarden uit dit besluit.

In geval van overschrijding van de geluidsnormen en/of het niet naleven van de voor- waarden uit de toestemming tot afwijking, zijn gebeurlijke boetes ten laste van de ge- bruiker.

4. Controle en sancties

4. 1. Elk lid van het Dagelijks Bestuur heeft het recht op gelijk welk ogenblik de lokalen te inspecteren en ter plaatse na te gaan of de reglementen worden nageleefd.

4. 2. Inbreuken op het reglement kunnen leiden tot de onmiddellijke stopzetting van de acti- viteit en het betalen van een schadevergoeding.

4. 3. Bij niet naleving van het reglement wordt de waarborg ingehouden.

5. Huurprijzen

5. 1. Sportactiviteiten

a) recreatieve:

zonder kleedkamers en douches:	5,00 EUR/u	50,00 EUR/dag
met kleedkamers en douches:	7,50 EUR/u	75,00 EUR/dag

b) met winstoogmerk:

af te spreken met het Dagelijks Bestuur.

5. 2. Feesten, TD’s, Volkse dansavond, eetmalen, ...

a) vaste gebruikers : 125,00 EUR/dag

b) andere verenigingen : 200,00 EUR/dag Het klaarzetten de dag voordien kan tegen een bijkomende vergoeding van 50,00 EUR.

5. 3. Bijzondere gevallen: af te spreken met het Dagelijks Bestuur.