Contract
Algemene leveringsvoorwaarden eXito Beekbergen B.V. & eXito Events B.V. ten behoeve van: verblijf op het groepskampeercentrum al dan niet met sportieve arrangementen
Artikel 1. DEFINITIES
In deze Algemene Leveringsvoorwaarden hebben de onderstaande termen de volgende betekenis:
1.1 Wij of ons: de gebruikers van deze Algemene Leveringsvoorwaarden handelend onder de naam: eXito Beekbergen B.V. & eXito Events B.V., hierna te noemen eXito.;
1.2 Bijeenkomst / activiteit: Hier onder vallen alle faciliteiten / diensten overeengekomen in een opdrachtbevestiging met eXito. Al dan niet uitgevoerd op het eXito Outdoor & Trainingscentrum te Beekbergen;
1.3 Opdrachtgever: degene die de opdracht heeft gegeven tot of in wiens naam wij een bijeenkomst / activiteit organiseren;
1.4 Leverancier: degene, die zijnde de opdrachtgever, die goederen, diensten of andere op geld waardeerbaar prestaties aan ons levert;
1.5 De directie: zij die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Apeldoorn - onder dossiernummers: 09.09.86.87 eXito Beekbergen
B.V. en 08.08.52.09 eXito Events B.V.
1.6 Participant: degene, niet zijnde de opdrachtgever, die mede de opdracht heeft gegeven tot of in wiens naam wij een bijeenkomst / activiteit organiseren;
1.7 Wederpartij: zowel opdrachtgever, participant als leverancier;
Artikel 2. WERKINGSSFEER
2.1 Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op onze aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten, tenzij tussen ons en de wederpartij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Wij zijn slechts aan orders, overeenkomsten of wijzigingen daarvan en of aanvullingen daarop gebonden, nadat wij de bevestiging daarvan schriftelijk hebben geaccepteerd.
Artikel 3. OFFERTES/OPTIES
3.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn al onze offertes vrij- blijvend.
3.2 Offertes met een herhalend/wijzigend karakter binden ons slechts voor het door ons schriftelijk vastgesteld tijdsbestek.
3.3 Bij het uitblijven van opdrachten na de gevraagde offerte kunnen de organisatiekosten slechts in rekening worden gebracht, indien dit is overeengekomen. Dit geldt ook voor offertes uitgebracht aan ons door leveranciers.
Artikel 4. VOLMACHTEN
4.1 Enkel en alleen de directie - hetzij persoonlijk hetzij bij schriftelijke volmacht aan een van onze medewerkers - is bevoegd om in een overeenkomst bedingen op te nemen, die afwijken van deze algemene leveringsvoorwaarden.
4.2 Degene, die namens de participant of opdrachtgever optreedt, wordt verondersteld daartoe door de participant of opdrachtgever gemach- tigd te zijn.
Artikel 5. OPDRACHTBEVESTIGING
6.1 De opdrachtbevestiging heeft altijd een bepaalde geldigheidsduur. Indien er binnen deze termijn geen geaccordeerde opdracht in het bezit van xXxxx zal zijn, kunnen door de opdrachtgever geen rechten meer ontleend worden.
Artikel 6. WIJZIGINGEN IN DE OPDRACHT
6.1 Wijzigingen en aanpassingen in een opdracht zijn pas doorgevoerd als eXito deze schriftelijk heeft bevestigd aan de opdrachtgever. Eventuele meerkosten hieromtrent worden doorberekend aan de opdrachtgever.
6.2 Indien de opdrachtgever, na het verstrekken van de op- drachtbevestiging, alsnog wijzigingen verlangt in de uitvoering / verblijf, dan moeten deze wijzigingen tijdig en schriftelijk aan ons ter kennis worden gebracht. Worden de wijzigingen mondeling of per telefoon gegeven, dan is het risico voor de tenuitvoerlegging van de wijzigingen steeds voor rekening van de opdrachtgever.
6.3 Onverminderd het bepaalde in deze algemene leveringsvoorwaarden, gelden wijzigingen, zoals bedoeld in de bepalingen van lid 1. en 2. van dit artikel, slechts indien en voor zover deze door ons schriftelijk zijn aanvaard.
6.4 eXito behoudt zich het recht, in overleg met opdrachtgever wijzigingen in de opdrachtbevestiging aan te brengen. Indien de opdrachtgever hierdoor de opdracht wil ontbinden, zal hij verplicht zijn het reeds door ons uitgevoerde gedeelte van de order en/of overeen- komst af te nemen tegen betaling van het bedrag, die zich verhoudt tot de omvang van de order en/of overeenkomst.
Artikel 7. WIJZIGING IN DEELNAME AANTALLEN – SPORTIEF – HORECA
7.1 Indien het aantal deelnemers op het sportief wijzigt kan dit consequenties hebben voor het overeengekomen sportieve arrangement
7.2 Bijstelling van het deelnemers aantal, dient altijd schriftelijk te worden bevestigd.
Artikel 8. ANNULERING TOTALE BOEKING / VERPLAATSING VERBLIJF
8.1 Bij het annuleren van een opdracht vervalt artikel 7
8.2 Annulering/verplaatsing dient altijd schriftelijk door de opdrachtgever te worden bevestigd.
8.3 a. Bij annulering tot 9 maanden voor aanvang van de bijeenkomst / activiteit bent u maximaal 15% van de overeengekomen totaalprijs aan eXito verschuldigd,
b. Bij annulering tot 6 maanden voor aanvang van de bijeenkomst / activiteit bent u 50% van de overeengekomen totaalprijs aan eXito verschuldigd,
c. Bij annulering tot 3 maanden voor aanvang van de bijeenkomst / activiteit bent u 75% van de overeengekomen totaalprijs aan eXito verschuldigd,
d. Bij annulering tot 1 maand voor aanvang van de bijeenkomst / activiteit bent u 90% van de overeengekomen totaalprijs aan eXito verschuldigd,
e. Bij annulering na deze termijn kan niet meer tot restitutie worden overgegaan en bent u de overeengekomen totaalprijs verschuldigd.
8.4 Verplaatsing wordt gezien als annulering, zie artikel 8.3 van deze voorwaarden.
Artikel 9. BETALING
9.1 De door ons vermelde prijzen zijn inclusief b.t.w. tenzij anders vermeld.
9.2 a. Bedrijven krijgen na uitvoer van uw bijeenkomst / activiteit ontvangt u een factuur. Deze dient binnen 2 weken na de factuurdatum te worden overgemaakt op bankrekeningnummer: 11.39.30.216 t.n.v. eXito Beekbergen B.V. onder vermelding van het factuur- en cliënt- nummer. (Rabobank - Apeldoorn).
b. Particulieren dienen het totaal bedrag van de opdracht te pinnen op de dag van uitvoer.
9.3 eXito behoudt zich het recht toe; na ontvangst van een ondergetekende opdrachtbevestiging, u vooraf een aanbetaling factuur van 50% van de overeengekomen totaalprijs te facturen. Eventuele verrekeningen in deelname en eXtra uitgaven zullen in de eindfactuur worden gecorrigeerd.
9.3 eXtra deelname aan een bijeenkomst / activiteit worden achteraf gefactureerd.
9.4 Andere niet in de opdrachtbevestiging opgenomen posten, waaronder additionele uitgaven tijdens een bijeenkomst / activiteit worden achteraf gefactureerd.
9.5 Eventuele veranderingen in de b.t.w.-percentages komen ten laste van de opdrachtgever.
9.6 Toeristenbelasting is apart vermeld en zal u in rekening worden gebracht.
9.7 Indien de opdrachtgever een der betalingen nalaat tijdig te voldoen, zijn wij gerechtigd de overeenkomst zonder opgave van redenen en zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn, te ontbinden. De door ons gemaakte kosten zullen alsnog aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
9.8 Vanaf de datum dat de betalingen door de opdrachtgever plaats had moeten vinden tot de datum van xxxxxxxx is de opdrachtgever, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is, de wettelijke rente verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als een hele telt.
9.9 Alle kosten van invordering, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, komen ten laste van de opdrachtgever, waarbij de buitengerechtelijke invorderingskosten worden bepaald op tenminste 25% van de overeengekomen totaalprijs (met een minimum van € 250,--).
Artikel 10. AANSPRAKELIJKHEID ACCOMODATIE
10.1 eXito staat tegenover haar opdrachtgever garant voor een correcte uitvoering van de door haar geaccepteerde opdracht, een en ander conform de in de opdracht- bevestiging opgenomen tekst. Daarbij is niet van belang of eXito al dan niet dienstverleners zal inschakelen bij de uitvoering.
10.2 De ondernemer is niet aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade, rond en in zijn accommodatie, met name niet ten gevolge van onjuist, ondeskundig en onoordeelkundig gebruik.
10.3 De contractant is jegens eXito aansprakelijk voor de schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van hemzelf en/of van de deelnemers voor zover het gaat om schade die aan eXito of deelnemers kan worden toegerekend.
10.4 De docenten/begeleiders van de deelnemende school/vereniging spreken deelnemers aan op sociaal gedrag en/of deelname aan een activiteit
10.5 eXito is verantwoordelijk voor de uitleg/veiligheid van de uitvoer van onderdelen/het sportieve programma.
Artikel11. UITSLUITING / BEPERKING AANSPRAKELIJKHEID
11.1 Behoudens de verantwoordelijkheid van eXito krachtens wettelijke bepalingen en algemeen geldende regels van redelijkheid en billijkheid, is zij nimmer aansprakelijk voor de kosten, schade en intresten, die eventueel ontstaan als direct gevolg van:
a. een niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming door xXxxx.
b. daden of nalatigheid van de opdrachtgever of de gasten / deelnemers.
11.2 De aansprakelijkheid van eXito is te allen tijde beperkt tot het bedrag waartoe zij verzekerd is.
Artikel 12. DEELNEMERS EN HAAR VERPLICHTINGEN
12.1 Alle personen moeten zich er terdege van bewust zijn dat deelname aan de activiteiten van xXxxx (grote) lichamelijke en geestelijke inspanning kan vergen.
12.2 eXito behoudt zich het recht deelnemers uit te sluiten van deelname, indien het vermoeden bestaat dat een deelnemer niet in staat is deel te nemen aan een activiteit, bijvoorbeeld; gebruik alcohol of drugs voor of tijdens de uitvoer van onze activiteiten.
12.3 Het dragen van sieraden (ringen armbanden etc.) is tijdens de activiteiten niet toegestaan.
12.4 Indien deelnemers moeilijkheden veroorzaken of kunnen gaan veroorzaken en/of niet toelaatbaar gedrag uiten, kan eXito besluiten hen van verdere deelname te ontzeggen, zonder het verlenen van restitutie.
12.5 De opdrachtgever stelt de ouder(-s) en/of verzorger(-s) van minderjarige deelnemers op de hoogte van deelname aan de door ons georganiseerde activiteiten, zoals overeengekomen in de op- drachtbevestiging.
Artikel 13. SCHADE / VERNIELINGEN TIJDENS VERBLIJF
13.1 Kosten voortkomend uit de schade en/of vernielingen aangericht door gasten / deelnemers zullen, zover niet op de dader(-s) zelf te verhalen, op de opdrachtgever verhaald worden.
Artikel14. VERBLIJF OP HET GROEPSKAMPEERCENTRUM
14.1 Alle gasten / deelnemers verblijvend op onze lokaties dienen de geldende huisregels en instructies van eXito op te volgen. Geen geluidsoverlast na 23.00 uur. Indien gasten / deelnemers geen gehoor geven aan de huisregels en instructies van eXito zijn wij gerechtigd het verblijf te ontzeggen, zonder het verlenen van restitutie.
14.2 Muziekinstallaties /Disco U mag deze niet zelf meenemen. eXito stelt kosteloos een geluidsinstallatie beschikbaar in de slecht weer accommodaties deze gaat om 00.00 uur zelf uit.
14.3 Kampvuur In elk tentendorp is een vuurbak aanwezig en eXito heeft een kampvuurkuil. Bij droogte kan het zijn dat open vuur maken verboden is, eXito geeft dan ook aan of vuur maken toegestaan is
14.4 Waste; eXito zet voor het ontbijt en lunch een start voorraad zoetwaren en boter neer, dit doen wij op basis van ervaring en willen waste voorkomen mocht er iets op zijn dan kunt u dit gerust bijbestellen
14.5 Indien een overnachting bij derden georganiseerd is zijn de geldende regels en leveringsvoorwaarden die derden hanteren van toepassing.
Artikel 15. VERHUUR MATERIALEN
15.1 eXito is niet aansprakelijk voor enig letsel, door welk toeval of ongeval dan ook, aangebracht aan de gebruikers voor, tijdens of na de activiteit.
15.2 De opdrachtgever dient de gehuurde materialen binnen de gestelde termijn, na de activiteit weer in de oorspronkelijke staat over te dragen aan eXito.
15.3 Bij vermissing en/of schade aan materialen zullen de kosten op de opdrachtgever verhaald worden. Schade en/of vermissing dient direct aan eXito te worden gemeld. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gehuurde, vanaf het moment van afhalen tot het tijdstip van terugbezorging.
15.4 eXito kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor schade aan andermans eigendommen (lokaties) door het gebruik van onze verhuurde materialen.
15.5 De opdrachtgever draagt zelf zorg voor de benodigde vergunningen die voor de uitvoer van activiteiten noodzakelijk kunnen zijn.
Artikel 16. GPS TOCHT/NACHTELIJKE DROPPINGEN
16.1 Het is niet toegestaan zich tijdens een tocht op privé terreinen van derde te betreden, te denken valt aan; boerenerf, landerijen en tuinen enz.
16.2 Tijdens een tocht blijft men op de aangegeven bospaden.
16.3 Tijdens een tocht is de opdrachtgever aansprakelijk voor het gedrag van zijn of haar deelnemers.
16.4 Tijdens een tocht dient men de geldende verkeersregels in acht te nemen, eventuele persoonlijk letsel opgelopen tijdens een tocht kan niet op eXito worden verhaald.
16.5 Het is in heel Nederland niet toegestaan om zich na zonsondergang in de bossen te begeven. De eventuele gevolgen van het overtreden van deze bepaling kunnen niet op eXito worden verhaald. Deelname aan tochten geschiedt dan ook geheel op eigen risico.
Artikel 17. GEMOTORISEERDE EVENEMENTEN
17.1 eXito staat garant voor een correcte uitvoering van de door haar geaccepteerde opdracht. De gemotoriseerde onderdelen, waaronder: quadrijden is toegestaan vanaf 16 jaar en geschieden geheel op eigen risico, eventuele schade en persoonlijk letsel kan niet door de opdrachtgever op eXito verhaald worden. Men dient de instructies van eXito in acht te nemen, dit t.b.v. uw persoonlijke veiligheid. Indien men de instructies van eXito niet opvolgt, kan xXxxx besluiten de verdere deelname te ontzeggen, zonder het verlenen van restitutie.
Artikel 18. EIGENDOMSVOORBEHOUD
18.1 Indien en voor zover zij zaken leveren aan de opdrachtgever, gaat de eigendom van de geleverde zaken over op de opdrachtgever op de dag, waarop de opdrachtgever de verschuldigde prijs, renten, kosten en schadevergoedingen ter zake van de geleverde zaken, en het daar eventueel aan verbonden en door ons georganiseerde bijeenkomst
/activiteit, zal hebben voldaan. Bij niet betaling zijn wij gerechtigd de zaken bij de opdrachtgever of bij derden, indien de zaken bij derden zijn opgeslagen, terug te halen en zijn opdrachtgever dan wel de derden verplicht ons hiertoe daadwerkelijk in de gelegenheid te stellen. De kosten van deze retournering komen voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 19. RETENTIERECHT
19.1 Met betrekking tot zaken van opdrachtgever, die wij onder ons hebben, zijn wij gerechtigd die goederen onder ons te houden tot het tijdstip waarop alle kosten die wij hebben gemaakt ter uitvoering van de opdracht van diezelfde opdrachtgever zijn voldaan. Tenzij de op- drachtgever voor die kosten genoegzaam zekerheid heeft gesteld.
Artikel 20. FORCE MAJEURE
20.1 Indien de voortgang in de uitvoering van de orders en/of overeenkomst, ten gevolge van een niet aan de schuld van de opdrachtgever toe te rekenen tekortkoming in de nakoming, en te voorzien valt dat de uitvoering voor een periode van meer dan 2 weken zal worden belemmerd, dan zijn wij gerechtigd om de order en/of de overeenkomst zonder enige ingebrekestelling en zonder enige gerechtelijke tussenkomst te beëindigen. In dit geval is de op- drachtgever gehouden ons het verschuldigde bedrag in verhouding tot het door ons verrichte werk uit te betalen.
20.2 In geval van een niet aan onze schuld toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de order en/of overeenkomst, zullen wij de op- drachtgever daarvan met bekwame spoed mededeling doen. Na ont- vangst van deze mededeling heeft de opdrachtgever 2 weken de tijd om de order en/of overeenkomst te ontbinden. Indien de op- drachtgever besluit tot annulering, zal hij verplicht zijn het reeds door ons uitgevoerde gedeelte van de order en/of overeenkomst af te nemen tegen betaling van het bedrag, die zich verhoudt tot de omvang van de order en/of overeenkomst.
20.3 In geval van een niet aan onze schuld toe te rekenen tekortkoming op de uitvoer dag behoudt eXito zich het recht voor hier beslissingen op te nemen, door het evenement op te houden/uit te stellen.
20.4 Onder een niet aan de schuld van één der partijen toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de order en/of overeenkomst wordt onder meer verstaan: gevaarlijk/noodweer, overstromingen, storm- (schade), stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machine-breuk en andere productiestoringen, stakingen, uitsluitingen, overheidsmaat- regelen, niet-leveringen van materialen en halffabrikaten door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de order en/of over- eenkomsten voorzienbare en onvoorzienbare omstandigheden (oorlog, mobilisatie, onlusten), die uitvoering van de order en/of overeenkomst verstoren en voorts de omstandigheden, die van een zodanige invloed zijn op de inhoud van de order en/of overeenkomst dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de order en/of overeen- komst niet kan eisen.
Artikel 21. AUTEURSRECHT, INDUSTRIEEL EIGENDOMSRECHT
21.1 Het auteursrecht en andere industriële of intellectuele eigendoms- rechten van door ons bedachte of tot stand gebrachte bijeenkomst / activiteit / materialen en dergelijke zullen ons toebehoren.
21.2 Indien de opdrachtgever een bijeenkomst / activiteit / materialen en dergelijke door ons laat bedenken of ontwerpen en vervolgens geen order plaatst op een dergelijke idee of ontwerp, dan zullen de hieraan verbonden kosten in rekening gebracht worden, zonder dat daardoor de rechten op het idee op opdrachtgever zullen overgaan. In de aan de opdrachtgever in rekening gebracht kosten van het bedenken of ontwerpen zijn auteursrechten niet inbegrepen.
Artikel 22. KLACHTEN
22.1 Reclames met betrekking tot door ons georganiseerde bijeenkomst / activiteit dienen binnen 7 dagen na afloop van de bijeenkomst / activiteit schriftelijk bij ons te worden ingediend.
22.2 Het indienen van reclames ontheft de opdrachtgever niet van zijn verplichting de door ons ingediende factuur tijdig te betalen.
Artikel 23. GESCHILBESLECHTING
23.1 In afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen opdrachtgever en eXito, in geval de rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de Rechtbank te Arnhem.
Artikel 24. TOEPASSELIJK RECHT
24.1 Op elke overeenkomst tussen eXito en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.