Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel Evides

1.2 Leverancier: de wederpartij die krachtens de Overeenkomst Diensten verleent aan Evides. Onder leverancier wordt verstaan a) een detacheringsbureau b) een uitzendbureau c) een onderneming niet zijnde een detacheringsbureau of uitzendbureau d) de zelfstandige ondernemer (zzp’er).

1.3 Partijen: Contractspartijen bij de Overeenkomst, zijnde Evides en de Leverancier.

1.4 Overeenkomst: iedere schriftelijke vastgelegde wilsovereenstemming tussen Evides en de Leverancier gericht op het verrichten van Diensten aan Evides.

1.5 Diensten: de op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Evides te verrichten werkzaamheden door het door Leverancier ter beschikking gestelde personeel .

1.6 Persoonsgegevens: persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (”AVG”).

1.7 Verwerkingsverantwoordelijke: verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

1.8 Betrokkenen: betrokkenen in de zin van de AVG.

2 Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot het verrichten van Diensten.

2.2 De toepasselijkheid van eventuele andere (leverings)voorwaarden van de Leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Afwijkende bedingen en eventuele voorwaarden van de Leverancier gelden slechts indien en voor zover Evides zich daarmee uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord heeft verklaard. Aan eventueel overeengekomen afwijkingen van deze voorwaarden kan de Leverancier geen rechten voor de toekomst ontlenen.

2.4 Indien enige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel worden vernietigd of nietig zijn, blijven de overige bepalingen onverkort van toepassing.

3 Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 Indien de Leverancier een schriftelijke of mondelinge aanbieding doet, komt de Overeenkomst uitsluitend door een schriftelijke aanvaarding van Evides tot stand.

3.2 Indien de Leverancier geen schriftelijke of mondelinge aanbieding heeft gedaan, komt de Overeenkomst tot stand doordat de Leverancier een schriftelijke opdracht van Evides binnen veertien (14) dagen na dagtekening schriftelijk heeft aanvaard.

3.3 De Overeenkomst wordt gevormd door de schriftelijke afspraken tussen Evides en de Leverancier, tezamen met deze Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel en vervangt alle eerdere (schriftelijke, dan wel mondelinge) voorstellen, correspondentie en afspraken.

3.4 Een door de Leverancier gedane aanbieding is onherroepelijk gedurende de termijn die in de offerte is vermeld. Mocht in de offerte geen termijn zijn genoemd, dan geldt de aanbieding gedurende een termijn van dertig (30) dagen.

3.5 Offertes zijn onvoorwaardelijk en kosteloos, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.6 Mondelinge of schriftelijke toezeggingen of afspraken door of met medewerkers van Evides binden Evides alleen indien en zodra deze schriftelijk worden bevestigd door een daartoe tekeningsbevoegd persoon.

3.7 Indien Evides reeds bij vorige opdrachten de Leverancier een exemplaar van de Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel heeft verstrekt, dan wel indien Evides de Leverancier in kennis heeft gesteld waar de Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel ter inzage liggen, wordt de Leverancier geacht kennis te hebben genomen van deze voorwaarden. De Leverancier met wie eenmaal op basis van deze Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel is gecontracteerd, stemt reeds nu voor alsdan in met de toepasselijkheid van deze

voorwaarden op alle latere overeenkomsten betreffende inhuur personeel tussen de Leverancier en Evides.

4 Wijzigingen

4.1 Wijzigingen van en aanvullingen (waaronder meerwerk) op de Overeenkomst zijn slechts bindend, indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.

4.2 Indien de wijzigingen en/of aanvullingen gevolgen hebben voor de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van de levering, dient de Leverancier Evides hiervan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na kennisgeving door Evides van de verlangde wijziging/aanvulling, schriftelijk te informeren. Indien de Leverancier Evides terzake niet of niet-tijdig schriftelijk informeert, wordt de Leverancier geacht de wijzigingen te hebben aanvaard en zijn de overeengekomen prijzen en overige voorwaarden van de Overeenkomst van toepassing op de desbetreffende wijzigingen.

4.3 Indien het in het vorige lid bepaalde gevolgen heeft voor de prijs en/of het tijdstip van aanvang dienstverlening die naar het oordeel van de Evides onredelijk zijn, is Evides bevoegd de Overeenkomst te ontbinden en/of het wijzigings/aanpassingsvoorstel in te trekken, zonder tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.

5 Verlenging

5.1 De contractstermijn wordt in de Overeenkomst bepaald. Overeenkomsten worden aangegaan voor bepaalde tijd en eindigen van rechtswege. Evides gaat niet akkoord met een stilzwijgende verlenging van Overeenkomsten, tenzij anders overeengekomen. Uiterlijk een

(1) maand voor het verstrijken van deze termijn zal de Leverancier contact opnemen met Evides om desgewenst een nieuwe contractstermijn vast te stellen.

6 Prijs

6.1 De in de Overeenkomst vermelde prijzen met betrekking tot het verrichten van Diensten staan vast. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen zijn de prijzen niet onderhevig aan wijzigingen.

6.2 Alle overeengekomen prijzen zijn inclusief alle kosten en toeslagen, daaronder (niet limitatief) begrepen; reiskosten, reistijd, verblijfskosten, verzekeringen en administratie. Additionele kosten die niet uitdrukkelijk vooraf door Evides schriftelijk zijn aanvaard, komen niet voor vergoeding in aanmerking.

6.3 Alle overeengekomen prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW), inclusief alle andere van overheidswege opgelegde belastingen, accijnzen en heffingen.

6.4 De overeengekomen prijzen luiden in Euro’s (€).

7 Facturering en betaling

7.1 Facturering zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst geschieden door middel van een maandelijks door de Leverancier bij Evides in te dienen gespecificeerde verantwoording achteraf op declaratiebasis, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Facturen die aan Evides worden verzonden moeten voldoen aan de wettelijke vereisten hieromtrent en bevatten daarnaast tenminste de navolgende gegevens:

-correcte tenaamstelling opdrachtgever (Evides N.V. of een van de groepsmaatschappijen)

-de correcte gegevens die bij de Leverancier behoren (adres, btw-nummer);

- indien van toepassing: het door Evides verstrekte inkoopordernummer. Bij meerdere inkoopordernummers graag aparte facturen.

7.3 Evides ontvangt bij voorkeur de Facturen digitaal op xxxxxxxx@xxxxxx.xx. Deze dienen aan volgende voorwaarden te voldoen;

a. Facturen worden in pdf-formaat aangeleverd;

b. Elke pdf bevat niet meer dan 1 factuur;

c. E-mail mag meerdere pdf-bestanden bevatten.

Wanneer dit het geval is, kunnen de Facturen gemaild worden naar: xxxxxxxx@xxxxxx.xx. Alle overige correspondentie aangaande openstaande posten en betalingen kunnen gemaild worden naar: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. De crediteurenadministratie is dagelijks tot 15:30 uur bereikbaar via telefoon 010 – 293 5320.

7.4 Betaling door Evides vindt plaats binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, mits goedgekeurd door de kostenverantwoordelijke. Betaling door Evides houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in en houdt geen goedkeuring van de geleverde Diensten in.

7.5 Evides is bevoegd om betaling van een factuur geheel of gedeeltelijk op te schorten, indien:

a) Evides van mening is dat de geleverde Diensten niet (geheel) aan de Overeenkomst beantwoorden en/of indien anderszins sprake is van een tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier;

b) Evides gerede twijfel heeft ten aanzien van de inhoudelijke juistheid van de betreffende factuur.

7.6 Overschrijding van enige betalingstermijn door Evides of niet-betaling door Evides van enige factuur op grond van voornoemd artikellid, geeft de Leverancier niet het recht haar prestaties op te schorten, dan wel te beëindigen.

7.7 Evides is te allen tijde gerechtigd de door de Leverancier verzonden facturen door een door Evides aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek op inhoudelijke juistheid te laten controleren. De Leverancier verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide Partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Xxxxxx, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factu(u)r(en) niet juist dan wel onvolledig is/zijn, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van de Leverancier komen.

8 Garantie

8.1 De Leverancier garandeert dat de door haar verrichte Diensten (blijven) voldoen aan de (eisen in de) Overeenkomst of, indien terzake niets is overeengekomen, aan de specificaties, eigenschappen en eisen die in het handelsverkeer aan de Diensten worden gesteld, althans gebruikelijk zijn. Dat geldt ook voor de toepasselijke wettelijke (milieu)voorschriften.

8.2 Er geldt een garantietermijn van twaalf (12) maanden vanaf oplevering, tenzij uit de wet, jurisprudentie of door de Leverancier, dan wel binnen de branche van de Leverancier een langere termijn volgt of gebruikt wordt. De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n) gedurende welke de Diensten niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een tekortkoming als bedoeld in dit artikel.

8.3 Indien de verrichte Diensten naar de mening van Evides niet aan de Overeenkomst beantwoorden, heeft Evides binnen de garantietermijn, onverminderd alle andere rechten en vorderingen, de keuze tussen:

a) het kosteloos herstellen, aanpassen, verbeteren of opnieuw verrichten van Diensten door de Leverancier;

b) het met onmiddellijke ingang, geheel of gedeeltelijk, ontbinden van de Overeenkomst en het vorderen van aanvullende schadevergoeding.

8.4 Indien na overleg met de Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorgen, heeft Evides in spoedeisende gevallen het recht herstel of vervanging voor rekening van de Leverancier zelf of door een derde te laten uitvoeren.

8.5 De Leverancier garandeert dat:

a) De door of namens de Leverancier te verlenen Diensten zullen voldoen aan de overeengekomen kwalificaties en specificaties als vastgelegd in de Overeenkomst en aan de binnen de beroepsgroep gebruikelijke kwaliteitseisen en standaarden.

b) Het door de Leverancier ter beschikking gestelde personeel zal voor de duur van de inlening (blijven) voldoen aan de overeengekomen kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid, ervaring en integriteit.

9 Tijdstip van de levering

9.1 De Leverancier verricht de Diensten op het overeengekomen tijdstip of binnen de in de Overeenkomst aangegeven termijn(-en). Indien een termijn is overeengekomen, vangt deze aan op de datum genoemd in de Overeenkomst dan wel, bij gebreke daarvan, op het moment waarop de Overeenkomst tot stand komt. Bij niet tijdige verrichting van de Diensten is de Leverancier, behoudens in geval van overmacht, zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. In dat geval heeft Evides het recht de Overeenkomst te ontbinden, onverminderd zijn overige rechten, waaronder het recht tot aanvullende of vervangende schadevergoeding.

9.2 Zodra de Leverancier weet of verwacht dat er bij de uitvoering van de Diensten vertraging dreigt op te treden zal de Leverancier Evides daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen en daarbij aangeven:

-wat de oorzaak van de vertraging is;

-de vermoedelijke duur van de vertraging; en

-de door haar getroffen of te treffen maatregelen om verdere vertraging te voorkomen. Voornoemde kennisgeving laat onverlet de rechten van Evides zoals bepaald in het eerste lid van dit artikel en elders in deze Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel. Bij gebreke van voornoemde schriftelijke kennisgeving zal de Leverancier zich niet op overmacht kunnen beroepen.

10 Intellectuele en industriële eigendom

10.1 De Leverancier staat er voor in dat het gebruik van de door haar verrichte Diensten geen inbreuk zal maken op intellectuele of industriële eigendomsrechten van derden.

10.2 In geval de Leverancier het verrichten van Diensten ter beschikking stelt waarop intellectuele of industriële eigendomsrechten van derden berusten, verleent de Leverancier aan Evides een gebruiksrecht.

10.3 Partijen zullen te allen tijde eigenaar blijven van alle aan de desbetreffende Partij toekomende intellectuele of industriële eigendomsrechten die reeds bestonden voor aanvang van de Overeenkomst.

10.4 Alle intellectuele en industriële eigendomsrechten die zullen ontstaan en kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van de resultaten van de Overeenkomst en/of het geleverde en/of die samen met Evides ontwikkeld worden, berusten bij Evides. Voor zover noodzakelijk, draagt de Leverancier de intellectuele en industriële eigendomsrechten bij voorbaat over aan Evides. De Leverancier zal steeds meewerken aan een nadere effectuering van deze overdracht. Het is Leverancier verboden de producten die intellectuele of industriële eigendomsrechten zijn van Evides, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.

10.5 De Leverancier zal Evides vrijwaren van aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met enigerlei inbreuk op de hiervoor bedoelde rechten en zal Evides alle schade en kosten vergoeden die hiervan het gevolg zijn.

11 Geheimhouding en Data protection

11.1 Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Xxxxxx, een wettelijke verplichting en/of (beroeps)regel, zijn de Leverancier, haar personeel en de door haar ingeschakelde derden verplicht tot strikte geheimhouding van alle informatie betreffende de Overeenkomst (waaronder de resultaten van de Overeenkomst), Evides en (cliënt)relaties van Evides welke zij in verband met de uitvoering van de Overeenkomst mochten verkrijgen.

11.2 De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de Overeenkomst onverminderd van kracht.

11.3 Bij schending van een geheimhoudingsplicht is Leverancier aan Evides een boete verschuldigd van € 25.000,-- per incident. Alle andere rechten en vorderingen van Evides blijven in stand, waaronder het recht op schadevergoeding.

11.4 Leverancier zal voldoen aan de vereisten van de toepasselijke privacywetgeving in verband met de verwerking van persoonsgegevens bij de uitvoering van de Overeenkomst.

11.5 Leverancier erkent dat zij voor de toepassing van de toepasselijke privacywetgeving wordt beschouwd als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.

11.6 Leverancier garandeert dat zij Evides geen persoonsgegevens zal verstrekken zonder een geldige grondslag in lijn met de eisen van de toepasselijke privacywetgeving.

11.7 Voor zover Leverancier Evides voorziet van persoonsgegevens van betrokkenen met wie Evides voor zover bekend geen direct contact heeft, garandeert Leverancier dat zij de betrokkenen alle onder de AVG benodigde informatie heeft verstrekt, ook ten aanzien van Evides, zodat Evides een beroep kan doen op artikel 14 lid 5 sub a AVG.

12 Gedragscode Integriteit, geheimhouding, onafhankelijkheid

12.1 Het door de Leverancier ter beschikking gestelde personeel en/of door haar ingeschakelde derden zijn gehouden de bij Evides geldende huis- en fatsoensregels, daaronder begrepen de Gedragscode Integriteit, na te leven en te respecteren. De Gedragscode Integriteit is op te vragen bij Evides;

12.2 Voorgaande geldt ook voor de door Evides gestelde onafhankelijkheidseisen, geheimhoudingsverplichtingen en andere aanwijzingen. Het door de Leverancier ter beschikking gestelde personeel is op het eerste verzoek van Evides verplicht een geheimhoudingsverklaring te tekenen en/of onafhankelijkheidsverklaring af te leggen.

13 Gebruik informatie Evides en naam en logo Evides

13.1 1. De Leverancier zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx, welke informatie dan ook, met betrekking tot de Overeenkomst of over de relatie met Evides adverteren of anderszins openbaar maken.

13.2 2. De Leverancier zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Evides het recht hebben gebruik te maken van logo’s van Evides. Indien Evides deze toestemming aan de Leverancier verleent, zal de Leverancier bij het gebruik van de betreffende logo’s steeds de ter zake geldende voorwaarden in acht nemen (waaronder huisstijl Evides).

14 Overdracht rechten en plichten, Onderaanneming en Registratieverplichting Waadi

14.1 1. De Leverancier is niet gerechtigd de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Evides over te dragen, te vervreemden of te bezwaren. Deze toestemming zal niet op onredelijke grond worden onthouden. Evides kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Deze toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de Leverancier voor de nakoming van de Overeenkomst.

14.2 2. De Leverancier is behoudens voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Evides niet bevoegd de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden, al dan niet in onderaanneming, uit te besteden. In geval van inschakeling van derden blijft de Leverancier volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst. Handelingen en tekortkomingen van ingeschakelde derden of hun personeel gelden als handelingen en tekortkomingen van de Leverancier zelf.

14.3 3. Indien sprake is van de – al dan niet bedrijfsmatige – terbeschikkingstelling van personeel door de Leverancier aan Evides, voldoet de Leverancier conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) aan de registratieverplichting in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De Leverancier vrijwaart Evides voor eventuele boetes of andersoortige maatregelen die Evides opgelegd krijgt als gevolg van de niet-naleving door de Leverancier van haar verplichtingen uit hoofde van de Waadi.

15 Anti Corruptie

15.1 Indien een Partij in het kader van de opdracht zonder voorafgaande schriftelijke toestemming enige vergoeding of gift aan (een) medewerker(s) van de andere Partij of aan

hen xxxxxxxxx derden aanbiedt of doet toekomen, heeft de andere Partij het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder enige verdere aansprakelijkheid of (schadevergoeding-)verplichting.

16 Wervingsverbod

16.1 Partijen zullen zich gedurende de uitvoering van de Overeenkomst en gedurende twaalf (12) maanden daarna ervan onthouden personeel dat betrokken is geweest bij de uitvoering van de Overeenkomst in dienst te nemen, over in dienstneming te onderhandelen en/of anderszins voor zich te laten werken, anders dan na overleg en overeenstemming tussen Partijen.

17 Aansprakelijkheid

17.1 De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade, die door Evides en/of derden wordt geleden als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst en/of als gevolg van onrechtmatig handelen of nalaten van de Leverancier, haar personeel of door haar ingeschakelde derden.

17.2 De Leverancier vrijwaart Evides van alle aanspraken van derden in verband met verwijtbaar handelen of nalaten van de Leverancier en van haar personeel of door haar ingeschakelde derden, en in verband met de Diensten.

17.3 Iedere verplichting tot schadevergoeding van een partij als ook de verplichting tot vrijwaring jegens Evides is gemaximeerd tot EUR 1.000.000,= per gebeurtenis of samenhangende reeks gebeurtenissen. Per kalenderjaar kan deze verplichting tot schadevergoeding nimmer meer bedragen dan EUR 2.500.000,-. Deze beperking van de aansprakelijkheid is niet van toepassing in geval van opzet dan wel bewuste roekeloosheid.

17.4 De Leverancier zal op eigen kosten adequate aansprakelijkheidsverzekeringen (waaronder in ieder geval bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen) afsluiten. De Leverancier zal op het eerste verzoek van Evides afdoende bewijs van verzekering en premiebetaling leveren.

17.5 Indien zich op enig moment een omstandigheid voordoet die leidt tot (mogelijke) schadeplichtigheid van één der Partijen, dan verplicht de andere Partij zich om alle maatregelen te nemen die nodig zijn om de (mogelijke) schade zoveel mogelijk te beperken. Partijen zullen in dat geval overleg met elkaar voeren.

18 Overmacht

18.1 In geval van overmacht heeft een Partij de bevoegdheid tot de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten voor de duur van de overmacht, zonder dat Partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. De Partij die de opschorting inroept dient de andere Partij hiervan onmiddellijk - maar in ieder geval binnen drie (3) dagen - nadat de omstandigheid, die overmacht oplevert zich heeft voorgedaan, schriftelijk van de overmachtsituatie in kennis te stellen onder overlegging van bewijsstukken. Indien de overmachtstoestand langer duurt dan dertig (30) dagen, heeft een Partij het recht de Overeenkomst te ontbinden zonder dat daarbij recht op schadevergoeding zal ontstaan.

18.2 Onder overmacht wordt in elk geval niet gerekend ziekte van/gebrek aan personeel, stakingen, tekortkoming van door de Leverancier ingeschakelde derden, uitval of ongeschiktheid van hulpmaterialen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen bij de Leverancier en de door haar ingeschakelde derden.

19 Ontbinding en opzegging

19.1 Evides is bevoegd om naar haar keuze de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te schorten of geheel of gedeeltelijk schriftelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien er sprake is van:

a) surseance van betaling of faillietverklaring van de Leverancier of een aanvraag daartoe;

b) onder curatele stelling of onder bewindstelling van de Leverancier;

c) verkoop of beëindiging van de onderneming of overlijden van de Leverancier;

d) intrekking van vergunningen van de Leverancier die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn;

e) geheel of gedeeltelijk beslag op het vermogen of op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van de Leverancier;

f) het in het geding zijn van de onafhankelijkheid van Evides bij voortzetting van de Overeenkomst of gelieerde overeenkomsten;

g) het feit dat Leverancier de verplichtingen uit de Overeenkomst niet of niet volledig nakomt en de tekortkoming zodanig ernstig is dat voortduring van de Overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd, of dat zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst niet kan worden verwacht.

19.2 Alle vorderingen die Evides in geval van beëindiging overeenkomstig dit artikel op de Leverancier heeft, zijn terstond en ten volle opeisbaar.

19.3 Partijen zijn gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, doch van minimaal een (1) maand, op te zeggen.

20 Uitvoering en kwaliteit van de Diensten

20.1 De Leverancier garandeert dat:

a) de Diensten op vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd met gebruikmaking van de juiste materialen;

b) haar personeel en/of derden voor de duur van de Overeenkomst zal (blijven) voldoen aan de overeengekomen kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring;

20.2 De Leverancier is verantwoordelijk voor en draagt zorg voor de bij de te verrichten Diensten in te schakelen hulpmiddelen, personeel en/of derden. De Leverancier dient alle wettelijke veiligheids- gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen;

20.3 Leverancier conformeert zich aan het screeningsbeleid van Evides. Het screeningsbeleid is te vinden op de website van Evides en kan ook op verzoek worden verstrekt;

20.4 Indien door de Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst ingezet personeel naar het oordeel van Evides onvoldoende gekwalificeerd is, is de Leverancier gehouden tot onverwijlde vervanging van dit personeel.

20.5 Indien de Diensten worden verricht ten kantore(n), vestiging(en) van Evides, geldt het navolgende;

a) tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zal de Leverancier overlast in welke vorm dan ook tot een minimum beperken;

b) de Leverancier dient voorzieningen te treffen om vervuiling en beschadiging van eigendommen van Evides te voorkomen;

c) tijdens de uitvoering van de werkzaamheden dient de Leverancier voorzieningen te treffen opdat de veiligheid door gebruikers en passanten is gewaarborgd;

d) het plaatsen/aanbrengen van hulpmaterialen dient vooraf door Evides te worden goedgekeurd;

e) de Leverancier zal de Diensten binnen de normale werktijden van Evides verrichten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

21 Leiding en Toezicht; (Overeenkomst van) Opdracht

21.1 Diensten worden verricht op basis van (een Overeenkomst van) “Opdracht” in de zin van

Afdeling 1 Titel 7, Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek.

21.2 De Leverancier vrijwaart Evides van iedere aansprakelijkheid inzake het bestaan van een arbeidsovereenkomst tussen Evides en het door de Leverancier in te schakelen personeel.

21.3 De Leverancier vrijwaart Evides van eventuele jegens Evides ingestelde werknemers- aanspraken in het kader van de (uitvoering van de) Diensten in te schakelen personeel.

21.4 Tenzij anders overeengekomen zijn de in het kader van de inlening in te schakelen personeel is onder leiding en toezicht van Xxxxxx werkzaam terwijl de dienstbetrekking tussen dat personeel en de Leverancier in stand blijft. Het ingeleende personeel zal gedurende de Overeenkomst alle redelijke en rechtmatige instructies en aanwijzingen van Evides opvolgen.

21.5 De Leverancier zal voor het verrichten van de werkzaamheden slechts gebruik maken van personeel dat bij de Leverancier in dienst is (op basis van een arbeids- of uitzendovereenkomst). De Leverancier draagt op eerste verzoek van Evides zorg voor een bewijs, waaruit blijkt dat het personeel in dienst is van de Leverancier.

21.6 Indien de Leverancier personeel wenst in te zetten dat niet bij haar in dienst is, kan dat slechts na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Xxxxxx. Evides heeft het recht aan deze inzet voorwaarden te verbinden, mede ter zekerstelling van haar eventuele verplichtingen jegens derden, waaronder begrepen de belastingdienst en de uitvoeringsinstellingen.

21.7 De terbeschikkingstelling eindigt van rechtswege, indien en zodra de Leverancier het personeel niet meer ter beschikking kan stellen, doordat de (arbeids-; uitzend)overeenkomst tussen de Leverancier en het personeel is geëindigd.

22 Selectie kandidaat

22.1 Evides verstrekt de Leverancier voor aanvang van de inhuuropdracht, een accurate omschrijving van de functie, functie-eisen, werktijden, arbeidsduur, werkzaamheden, arbeidsplaats en de beoogde looptijd van de terbeschikkingstelling.

22.2 De Leverancier zal zich inspannen binnen een redelijke termijn na ontvangst van een verzoek van Evides één of meer kandidaten te werven en/of te selecteren die voldoen aan het door Evides geschetste profiel. Op basis van dit voorstel doet Evides een selectie. Evides is echter niet gehouden enige aangeboden kandidaat in te lenen.

22.3 De Leverancier zal Evides alle relevante gegevens omtrent opleiding en werkervaring van het ter beschikking gestelde personeel verstrekken, voor zover deze gegevens gelet op de aard van de werkzaamheden noodzakelijk zijn.

23 Identiteiten tewerkstellingsvergunning

23.1 Van ter beschikking gesteld personeel met een buitenlandse nationaliteit (geen ingezetene van de EER of Zwitserland) zal de Leverancier conform de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV) voor aanvang van de werkzaamheden aan Evides een kopie van een geldig legitimatiebewijs overleggen. De Leverancier voldoet conform de WAV voorts aan de verplichting voor aanvang van de werkzaamheden een kopie van de tewerkstellings- en, indien van toepassing, verblijfsvergunning te overleggen van het ter beschikking gestelde personeel voor wie geen vrij verkeer geldt. De Leverancier zal Evides onmiddellijk mededeling doen van elke wijziging in verband met deze vergunning(en).

23.2 De Leverancier draagt er zorg voor dat Evides de identiteit van het ter beschikking gestelde personeel voor aanvang van de werkzaamheden kan controleren aan de hand van een geldig, origineel paspoort, identiteitskaart en/of verblijfsvergunning, een en ander in overeenstemming met de Wet op de identificatieplicht. Voorts draagt de Leverancier er zorg voor dat het ter beschikking gestelde personeel zich te allen tijde op de werkvloer kan legitimeren aan de hand van een geldig identiteitsdocument in de zin van de Wet op de identificatieplicht.

23.3 Indien de Leverancier in gebreke blijft tijdig aan de verplichtingen genoemd in de eerste twee leden van dit artikel te voldoen, behoudt Evides zich het recht voor de ter beschikking gestelde personeelsleden die het betreft de toegang tot de arbeid te ontzeggen. De Leverancier vrijwaart Evides van iedere aanspraak, eventuele boetes en/of anderszins inzake illegale arbeid en/of het niet voldoen door de Leverancier aan de verplichtingen uit hoofde van de WAV.

24 Arbeidsduur, werktijden en verlofdagen

24.1 De arbeidsduur en de werktijden van het ter beschikking gestelde personeel worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging.

24.2 De werkzaamheden dienen te worden verricht tijdens de normale kantooruren van Evides, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Werkzaamheden die het ter beschikking gestelde personeel in overuren dient te verrichten, dienen alvorens te worden uitgevoerd en gefactureerd schriftelijk te worden goedgekeurd door Evides.

24.3 De dagen waarop het door de Leverancier ter beschikking gestelde personeel geen werkzaamheden kan verrichten in verband met de door Evides gehanteerde feestdagen, worden door Evides niet vergoed.

24.4 De dagen waarop de ter beschikking gesteld personeel verlof mag opnemen worden in overleg vastgesteld. Deze dagen worden door Evides niet vergoed.

25 Inlenersbeloning

Indien en voor zover van toepassing past Evides de inlenersbeloning vanaf de eerste werkdag toe. Leverancier zal bij Evides informeren naar de (wijzigingen in) relevante bepalingen van de arbeidsvoorwaardenregeling opdat de Leverancier de inlenersbeloning (zoals bedoeld in de CAO voor Uitzendkrachten) correct jegens haar personeel kan toepassen.

26 Arbeidsomstandigheden, werkzaamheden terreinen en gebouwen en huisregels Evides

26.1 Evides zal zich ten aanzien van het ter beschikking gestelde personeel gedragen op dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe zij ten opzichte van haar eigen medewerkers gehouden is. Evides en Leverancier verplichten zich de relevante Arbowet- en regelgeving na te leven.

26.2 In geval van werkzaamheden bij Evides of op de locatie van een door Evides aangewezen derde, stelt Leverancier zich vooraf op de hoogte van de omstandigheden op de terreinen en in de gebouwen. Vertragingen en schades veroorzaakt door het niet voldoende rekening houden met deze omstandigheden, komen voor rekening van

26.3 Leverancier en diens Personeel zorgen ervoor dat ze op de hoogte zijn van de op de terreinen en in de gebouwen van Evides geldende voorschriften, waaronder die over veiligheid, gezondheid en milieu, en gedragen zich daarnaar bij de uitvoering van een Overeenkomst. Tot de regels en voorschriften behoren in ieder geval de Evides Huis- en Veiligheidsregels Derden, de Veiligheidsvoorschriften van de desbetreffende locatie en de algemene en specifieke regels over besmettelijke ziekten, hygiëne, veiligheid en milieu die voor Evides gelden.

26.4 Als een besmettelijke ziekte zoals genoemd in de Wet publieke gezondheid wordt vermoed of vastgesteld bij een Personeelslid van Leverancier of bij een persoon in de directe omgeving van zo’n Personeelslid, meldt Leverancier dat onmiddellijk aan Evides.

27 Vervanging en ziekte personeel

27.1 De Leverancier zal ter beschikking gesteld personeel slechts incidenteel en na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van Xxxxxx tijdelijk of definitief vervangen. Evides zal haar toestemming niet op onredelijke gronden onthouden.

27.2 Bij iedere vervanging van personeel zal vervangend personeel beschikbaar moeten worden gesteld dat ten aanzien van deskundigheid, opleidingsniveau en ervaring van minimaal gelijk niveau is als het oorspronkelijk ingezette personeel. De voor het oorspronkelijk ingezette personeel geldende tarieven zullen bij vervanging niet verhoogd worden. De inwerkkosten zijn voor rekening van de Leverancier.

27.3 Indien Evides van mening is dat personeel niet voldoet aan de gestelde kwalificaties, indien in strijd met de bij Evides geldende Gedragscode Integriteit is gehandeld en/of op andere wijze het vertrouwen is geschonden, zal de Leverancier dit personeel op het eerste verzoek

van Evides terstond vervangen. Het bepaalde in lid 2 is op deze vervanging van overeenkomstige toepassing.

27.4 In geval van ziekte van het ter beschikking gestelde personeel, dient Evides daarvan vóór

09.00 uur op de hoogte te worden gesteld.

27.5 Voor de uren dat het ter beschikking gestelde personeel wegens ziekte niet in staat is de bedongen arbeid te verrichten is Evides geen vergoeding verschuldigd.

27.6 Bij ziekte van een door de Leverancier ingezet personeelslid waarvan kan worden aangenomen dat deze langer dan 10 (tien) werkdagen kan duren, alsmede ingeval van afwezigheid om een andere reden waardoor het personeelslid langer dan 10 (tien) werkdagen niet beschikbaar is, zal deze op het eerste verzoek van Xxxxxx terstond worden vervangen. Het bepaalde in lid 2 is op deze vervanging van overeenkomstige toepassing.

27.7 Indien het betreffende personeelslid niet terstond, doch uiterlijk binnen 5 (vijf) werkdagen kan worden vervangen, is Evides gerechtigd de terbeschikkingstelling met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat Evides tot enige schadevergoeding jegens de Leverancier is gehouden.

28 Einde ter beschikkingstelling

28.1 Een ter beschikkingstelling voor (on)bepaalde tijd van een personeelslid eindigt door:

a) het verstrijken van de in de opdrachtbevestiging overeengekomen duur;

b) door voltooiing van het in de opdrachtbevestiging aangegeven project (een en ander ter beoordeling van Evides);

c) door schriftelijke opzegging door Evides met inachtneming van een opzegtermijn van vijftien (15) dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

29 Doorlenen

29.1 Behoudens schriftelijke toestemming van de Leverancier, is het Evides niet toegestaan om een personeelslid van de Leverancier aan een derde ter beschikking te stellen en onder leiding en toezicht van die derde werkzaamheden te laten verrichten.

30 Hulpmiddelen

30.1 De Leverancier draagt zelf zorg voor de noodzakelijke (hulp)materialen, gereedschappen, machines, werkkleding en veiligheidsmiddelen.

30.2 Door Evides ter beschikking gestelde, dan wel voor rekening van Evides door Evides aangeschafte en/of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van Evides c.q. worden eigendom van Evides, op het moment van aanschaf of vervaardiging, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

30.3 Verandering aan de bedoelde hulpmiddelen evenals het aanwenden van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel dan de dienstverlening aan Evides is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Evides. Goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de Leverancier evenwel onverlet.

30.4 Onmiddellijk na afloop van de terbeschikkingstelling dient het personeel de eventueel aan hen voor het verrichten van de werkzaamheden ter beschikking gestelde eigendommen van Evides terstond te retourneren, waaronder (kopieën) van bescheiden van Evides.

31 Arbeidsvoorwaarden, belastingen en sociale lasten

31.1 De Leverancier houdt zich bij het uitvoeren van de Diensten aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden, waaronder de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS), de eventueel toepasselijke cao en, indien van toepassing in geval van inzet van gedetacheerde werknemers uit andere EU-landen, de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU). Indien Evides de Leverancier verzoekt om nadere informatie teneinde aan de verplichtingen in het kader van deze wet- en regelgeving te kunnen voldoen, zal de Leverancier daaraan op eerste verzoek voldoen.

31.2 De Leverancier is te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming van de krachtens de fiscale en sociale zekerheidswetgeving op haar rustende verplichtingen.

31.3 Zodra Evides daarom verzoekt is de Leverancier gehouden genoegzaam aan te tonen dat zij heeft zorggedragen voor de betaling van het toepasselijke loon, de afdracht van de verschuldigde omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en pensioenpremies. Op eerste verzoek van Evides zal de Leverancier haar medewerking verlenen aan een controle, steekproef en/of audit, zodat Evides kan verifiëren of de Leverancier voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Wet Arbeid Vreemdelingen, de Wet Aanpak Schijnconstructies, de WagwEU en de AVG. De Leverancier verleent Evides in dit verband toegang tot de noodzakelijke systemen en onderliggende gegevens om Evides in staat te stellen de hierboven genoemde controles uit te (laten) voeren.

31.4 De Leverancier draagt er zorg voor dat de verplichtingen uit lid 1 tot en met 3 worden opgelegd aan alle derde partijen waarmee zij contracten aangaat in het kader van de uitvoering van de Diensten aan Evides en bedingt tevens dat deze derde partijen de bedoelde verplichtingen op hun beurt opleggen aan hun respectievelijke contractspartijen.

31.5 In geval de Leverancier een Zelfstandige Zonder Personeel (zzp’er) is of daarmee samenwerkt, kan Evides nadere voorwaarden stellen aan de wijze van contracteren, terbeschikkingstelling en/of uitbetaling van de desbetreffende zzp’er. De Leverancier verstrekt Evides op eerste verzoek afschriften van stukken die de aard van de arbeidsrelatie of van diens zelfstandig ondernemerschap genoegzaam kunnen aantonen, een en ander ter beoordeling van Evides.

31.6 In geval de Leverancier een Uitzendonderneming is, is zij een NEN 4400 gecertificeerde onderneming en opgenomen in het Register Normering Arbeid. Op eerste verzoek van Evides zal de Leverancier onverwijld een NEN 4400 certificaat overleggen.

31.7 In geval de Leverancier geen NEN 4400 gecertificeerde onderneming is, dan dient de Leverancier op eerste verzoek van Evides een “Verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid” van de Belastingdienst te overleggen. Deze Verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid mag niet ouder zijn dan drie maanden. Zolang de werkzaamheden voortduren dient bovendien elke drie maanden een nieuwe verklaring te worden overgelegd.

31.8 Tevens dient de Leverancier, op eerste verzoek van Xxxxxx, een verklaring, opgemaakt en ondertekend door een in onderling overleg tussen Partijen aan te wijzen registeraccountant, waarin deze stelt dat over de achterliggende periode aan de verplichtingen uit of krachtens de fiscale en sociale zekerheidswetgeving is voldaan, aan Evides te verstrekken.

31.9 De kosten voor de hierboven bedoelde verklaringen zijn voor rekening van de Leverancier.

31.10 De Leverancier vrijwaart Evides van iedere aansprakelijkheid, eventuele boeteheffingen en/of anderszins inzake verplichtingen van de Leverancier die voortvloeien uit de belastingwetgeving, de sociale zekerheidswetgeving alsmede arbeidsvoorwaardelijke aanspraken van diens werknemers aangaande verrichte arbeid ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst.

31.11 Evides is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding tegenover de Leverancier gehouden te zijn, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechtelijke tussenkomst te beëindigen, indien de Leverancier en/of door haar ingeschakelde derden verwijtbaar achterstallig is met de betaling van het toepasselijke loon, omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen, pensioenpremies en/of premies werknemersverzekeringen, onverminderd alle andere rechten en vorderingen van Evides, in bijzonder het recht op schadevergoeding.

31.12 Onverminderd het bepaalde in lid 11 is Evides te allen tijde bevoegd de bedragen aan omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen, pensioenpremies en/of eventueel daarover in rekening gebrachte rente en boeten, waarvoor zij ten aanzien van Personeel van Leverancier aansprakelijk wordt gehouden, in te houden op de betalingen aan de Leverancier en rechtstreeks namens de Leverancier af te dragen aan de belastingdienst en/of uitvoeringsinstellingen dan wel te

storten op een G-rekening. In deze gevallen is Evides door betaling hiervan tegenover de Leverancier gekweten, voor zover het deze bedragen betreft.

32 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

32.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen Evides en de Leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Geschillen tussen Partijen zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. Alle geschillen tussen Evides en de Leverancier zullen worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

1 mei 2022

Directie Evides N.V.

Document Metadata

Table of Contents

Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur Personeel Evides

Document Metadata