Voorwaarden activiteiten buiten de inrichting TT Festival 2023

Voorwaarden activiteiten buiten de inrichting TT Festival 2023

Deze algemene voorwaarden zijn onderhevig aan het beleid van de gemeente Assen.

TT Festival

Het TT Festival is van zaterdag 17 juni t/m zondag 25 juni 2023.

Tijdens het TT Festival is de organisatie van het TT Festival - de Stichting TT Week Assen - de enige die een vergunning kan aanvragen voor activiteiten die plaatsvinden in de openbare ruimte van het centrum van Assen. De activiteiten worden niet alleen door de Stichting TT Week Assen georganiseerd, maar ook door (horeca)ondernemers uit Assen. Stichting TT Week Assen beoordeelt de activiteiten, maakt prijsafspraken, vraagt vergunning aan en verzorgt de marketing van een totaalprogramma voor het TT Festival.

Voor alle terrasvergunningen van de horeca-inrichtingen in het centrum van Assen geldt dat de week van het TT Festival is uitgezonderd op de vergunning. In die week mag de horeca inrichting geen terras plaatsen, tenzij er bij de Stichting TT Week Assen een aanvraag is ingediend voor terras of andere activiteiten en hiervoor middels een overeenkomst toestemming is verleend.

Overeenkomst

Alle horeca-inrichtingen die tijdens het TT Festival activiteiten buiten de inrichting (zoals terras, tapwagen, live muziek, geluidsdragers) willen ontplooien, dienen dit aan te vragen bij de Stichting TT Week Assen. Indien hiervoor toestemming wordt verleend door de Stichting TT Week Assen, wordt een overeenkomst afgesloten. De afspraken die in de overeenkomst worden opgenomen, worden door de Stichting TT Week Assen meegenomen in de vergunningaanvraag. Alleen indien door de gemeente Assen een vergunning is verleend voor de aangevraagde activiteiten, kunnen deze plaatsvinden. Indien de horeca-inrichting zich niet aan de afspraken conform de overeenkomst houdt, wordt de vergunning ingetrokken en kunnen de aangevraagde activiteiten geen doorgang vinden.

Openbare orde en veiligheid

Het kan zijn dat in het kader van openbare orde en veiligheid verzocht wordt de activiteiten, waarvoor een vergunning is verleend, te staken. Hieraan dient te allen tijde gehoor te worden gegeven. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat het terras eerder moet worden weggehaald dan overeengekomen met de Stichting TT Week Assen. Dit op last van de gemeente of de politie. De horeca-inrichting is altijd verplicht aan dit verzoek te voldoen.

Aansprakelijkheid

De Stichting TT Week Assen is niet aansprakelijk voor het eventuele verlies dat wordt geleden wanneer de gemeente Assen geen vergunning verleent of wanneer de activiteiten onverhoopt (deels) gestaakt moeten worden. Tevens kan de Stichting TT Week Assen niet aansprakelijk worden gesteld voor geleden schade tijdens het uitvoeren van de activiteiten.

Raamverkoop

Conform het beleid van de gemeente Assen is raamverkoop niet toegestaan.

Terrassen

Het terras mag alleen geplaatst worden conform de Overeenkomst activiteiten buiten de inrichting TT Festival 2023. Het aanbrengen van extra overkapping, partytenten etc. is niet toegestaan.

Het kan zijn dat in verband met doorstroming, de Stichting TT Week Assen aanvullende eisen stelt met betrekking tot de eindtijd waarop het terras geplaatst mag worden. Tevens kan de Stichting TT Week Assen op basis van openbare orde en veiligheid gedurende het TT Festival besluiten dat het terras moet worden opgeruimd. Hieraan dient te allen tijde gehoor te worden gegeven.

Terrasschotten, plantenbakken, bouwwerken en parasols moeten vanaf donderdag 22 juni 18.00 uur tot en met zondag 25 juni 06.00 uur verwijderd zijn. Dit i.v.m. de openbare orde en veiligheid.

Taptafel of tapwagen

De taptafel of tapwagen mag alleen geplaatst worden conform de Overeenkomst activiteiten buiten de inrichting TT Festival 2023.

Hiervoor gelden de volgende openingstijden:

Donderdag 22 juni 2022 18.00 uur – 2.00 uur

Vrijdag 23 juni 2023 18.00 uur – 3.00 uur

Zaterdag 24 juni 2023 18.00 uur – 3.00 uur

Zondag 25 juni 2023 15.00 uur – 24.00 uur

Opbouw mag donderdag t/m zaterdag plaatsvinden vanaf 16.00 uur en zondag vanaf 13.00 uur.

Geluidsdragers

Geluidsdragers in de inrichting mogen niet zodanig zijn opgesteld dat zij dienen ter vermaak van het publiek op het terras en de onmiddellijke omgeving. Muziek in de inrichting is dus enkel naar binnen gericht.

Geluidsdragers buiten de inrichting mogen alleen geplaatst worden conform de Overeenkomst activiteiten buiten de inrichting TT Festival 2023. Geluidsdragers dienen aan of tegen de buitengevel te worden geplaatst en niet hoger te worden bevestigd dan - gemeten vanaf de grond tot aan de bovenkant van de geluidsdrager - twee meter. De geluidsdragers zelf mogen niet langer zijn dan 0,75 meter. Xxxxxxxx twee geluidsdragers zijn toegestaan en deze mogen niet gestapeld worden. De geluidsdragers moeten recht naar voren of schuin naar beneden worden gericht. Geluidsdragers mogen maximaal 110db bronvermogen hebben en 82 db op 25 meter. Ook mag de geluidsdrager in de tapwagen worden bevestigd, mits aangevraagd en hiervoor toestemming verleend in de Overeenkomst activiteiten buiten de inrichting TT Festival 2023. Omdat het een binnenstad betreft, wordt verzocht te allen tijde rekening te houden met de omgeving. Het TT Festival kan alleen maar bestaan door draagvlak van de samenleving.

De geluidsdragers mogen geluid ten gehore brengen op de volgende tijden:

Donderdag 22 juni 2023 18.00 uur – 01.30 uur

Vrijdag 23 juni 2023 18.00 uur – 02.30 uur

Zaterdag 24 juni 2023 18.00 uur – 02.30 uur

Zondag 25 juni 2023 15.00 uur – 23.00 uur

Live muziek

Live muziek buiten de inrichting mag alleen plaatsvinden conform de Overeenkomst activiteiten buiten de inrichting TT Festival 2023. Live muziek dient geplaatst te worden op het terras of direct voor de inrichting en dient alleen ter vermaak van de bezoekers op het terras of in de nabije omgeving van de inrichting. Voor de geluidsdragers waarmee de live muziek ten gehore wordt gebracht, gelden dezelfde voorwaarden als hierboven gesteld.

Verbod glas en blik en gebruik rPet beker

Verkoop van dranken in glas en/of blik is tijdens het TT Festival verboden en dient te worden uitgeschonken in een plastic beker. De Stichting TT Week Assen verplicht de horeca ondernemer om vanuit milieu- overwegingen, drank te schenken in 1 type plastic beker. Voor 2023 is dit net als vorig jaar, de rPet beker.

Gedurende de TT Week is de ‘oude’ beker – single use plastic – verboden en mag dus niet meer gebruikt worden. De horeca-inrichting wordt zo spoedig mogelijk nader bericht over de wijze van inkoop.

NIX18

Tijdens het TT Festival geldt uiteraard ook NIX18, wat betekent dat er geen alcohol mag worden verkocht aan jongeren onder de 18 jaar. Overtreding hiervan wordt bestraft door de gemeente Assen. Daarnaast kan de vergunning voor de afgesproken activiteiten tijdens het TT Festival worden ingetrokken.

Lachgas

Verkoop van lachgas is op geen enkele wijze op het festivalterrein toegestaan.

Pandemie/epidemie

Vooropgesteld, de Stichting TT Week Assen zal er alles aan doen om het TT Festival 2023 door te laten gaan. Echter, in verband met de pandemie die begin 2023 nog heerst en eventueel nieuwe pandemieën/epidemieën worden een aantal aanvullende voorwaarden toegevoegd:

- Stichting TT Week Assen informeert de horeca inrichtingen zo goed mogelijk over de ontwikkelingen en maatregelen die betrekking hebben op het festival;

- Stichting TT Week Assen is nimmer aansprakelijk voor een (gedeeltelijke) cancelling van het festival, ook niet wanneer dit het gevolg is van de huidige pandemie of een nieuwe pandemie/epidemie;

- Gemaakte kosten of omzetderving als gevolg van de (gedeeltelijke) cancelling door de horeca inrichting kunnen niet verhaald worden op Stichting TT Week Assen;

- Stichting TT Week Assen is nimmer aansprakelijk voor extra kosten of omzetderving als gevolg van extra maatregelen (van overheidswege) die op het festival moeten worden ingevoerd;

- De horeca inrichting stelt Stichting TT Week Assen direct op de hoogte van leveringsproblemen (bijvoorbeeld van een carrousel).