OVEREENKOMST TUSSEN
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Overeenkomst met vzw Centrum Geestelijke Gezondheidszorg voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
VZW Centrum Geestelijke Gezondheidszorg voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (0471.365.461), Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxx Xxxxxx, voorzitter vzw Centrum Geestelijke Gezondheidszorg voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
anderzijds wordt
- Gelet op de verordening nr. 01/03 van 20 december 2001 houdende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van initiatieven voor gezondheidsbevordering en –preventie;
- Gelet op het collegebesluit nr. 01/532 van 20 december 2001 houdende de uitvoeringsmodaliteiten van de verordening nr.01/03 houdende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van initiatieven voor gezondheidsbevordering en –preventie;
- Gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- Gelet op het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;
- gelet op het collegebesluit nr. 20092010-0496 van 27 mei 2010 houdende de subsidiëring van centra voor geestelijke gezondheidszorg en houdende de subsidiëring van initiatieven voor gezondheidsbevordering en preventie deel 4,
- Overwegende dat de specifieke Brusselse situatie de vragen en noden inzake geestelijke gezondheidszorg groter en complexer maakt,
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en omschrijving activiteiten
De vzw Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGGZ) Brussel levert in het Brusselse hoofdstedelijke gewest een ambulante bijdrage aan de geestelijke gezondheidszorg (gespecialiseerde hulp – 2 de lijn). Het CGGZ heeft de opdracht hulp te bieden aan personen, koppels, gezinnen en groepen met ernstige psychische en/of psychiatrische problemen. Met psychotherapeutische hulpverlening, begeleidingen, dienstverlenende en vormende activiteiten wil het CGGZ Brussel deze problemen behandelen, signaleren, en waar mogelijk voorkomen. De werking stelt zich open naar zowel kinderen, jongeren als volwassenen.
CGGZ Brussel bestaat uit 6 deelwerkingen, die verspreid zijn over het Brusselse hoofdstedelijke gewest. Elk van deze deelwerkingen beschikt over een multidisciplinair team dat is samengesteld uit psychiaters, psychologen en maatschappelijk werkers. De teamleden scholen zich regelmatig bij zodat het centrum zorg op maat kan bieden. CGGZ Brussel maakt ook deel uit van verschillende samenwerkingsverbanden binnen de geestelijke gezondheidszorg (zoals initiatieven Beschut Wonen, dagactiviteitencentrum Den Teirling en de psychiatrische thuiszorg).
De bevolking binnen het Brusselse Hoofdstedelijke gewest is gekenmerkt door een (alsmaar toenemende) etnische en culturele diversiteit. De hulpverleningsorganisaties die in Brussel werken worden dan ook meer en meer geconfronteerd met hulpvragen van etnisch/cultureel andere cliënten. Dit plaatst de hulpverlening voor een extra uitdaging op gebied van de toepassing van klassieke theorieën en methoden.
Met het Steunpunt voor Cultuursensitieve Zorg (Steunpunt CSZ) wil CGGZ Brussel een eenduidig en zichtbaar beleid voeren rond cultuursensitieve hulpverlening. Er zal worden gewerkt rond 3 grote pijlers (pijler ondersteuning aan hulpverleners, pijler netwerking en pijler expertise-ontwikkeling). Een stuurgroep zal de doelstellingen voorturend evalueren en bijsturen. Het Steunpunt CSZ gaat uit van cultuursensitieve zorg als een bewustwordingsproces, eerder dan louter kennisoverdracht. Dit vereist een continu proces.
b) Te bereiken resultaten + meetindicatoren
A. Algemene werking –aanvullende werkingmiddelen
Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Brussel heeft in zijn werking specifieke aandacht voor problematieken die zich bij uitstek voordoen in een grootstedelijke context (armoede, anonimiteit, huisvesting, multiculturaliteit,…). Hiertoe stelt CGGZ Brussel zijn jaarverslag 2010 op, waarin de specifieke Brussel-problematiek gespecificeerd wordt.
B. Steunpunt voor Cultuursensitieve Zorg
1. pijler ondersteuning aan hulpverleners ivm cultuursensitieve zorg:
• aantal intervisiemomenten georganiseerd door het Steunpunt CSZ in 2010
• reflecties op het functioneren van de consultdesk CSZ
• uitleg inhoudelijke concretisering van de samenwerking met Medikuregem
• aantal lezingen dat gegeven wordt vanuit het Steunpunt CSZ in 2010
2. Pijler netwerking
• oplijsting van de relevante partners/organisaties die in 2010 worden bezocht in het kader kennismaking/samenwerking
3. Pijler Expertise-ontwikkeling
• rapportage over de samenwerking met eindejaarsstudenten ifv onderzoek en vorming omtrent de wisselwerking tussen cultuur en gezondheid
• oplijsting van de deelnemende organisaties die aan de open vormingsmomenten van het Steunpunt CSZ deelnemen in 2010
4. Rapportage over de manier waarop gewerkt wordt aan de zichtbaarheid van het project
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari – december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een werkingssubsidie toe van 29.000 EUR als aanvullende werkingsmiddelen voor de algemene werking en een enveloppensubsidie van 60.004 EUR voor het Steunpunt voor Cultuursensitieve Zorg aan CGGZ Brussel. De subsidie voor de algemene werking (aanvullende werkingsmiddelen) wordt in één schijf uitbetaald. De subsidie voor het Steunpunt voor Cultuursensitieve Zorg zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven. De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidie uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende subsidies omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De subsidietrekker dient uiterlijk op 15 juni 2011 bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening van de organisatie (resultatenrekening + balans op 31 december) in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar en het jaarverslag van de organisatie, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie.
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Voor de jaarrekening van de subsidietrekkers die van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bedrag groter dan 100.000 EUR ontvangen, is de controle van een commissaris die lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren vereist. Het verslag van de commissaris wordt toegevoegd aan de verantwoording.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt.
5. de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
Hoofdstuk V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10.-Publicaties
Artikel 11.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 12.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Brussel wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Brussel en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel
Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Namens de vzw Centrum voor
Geestelijke Gezondheid Brussel
Xxxxxxx XXXXX Xxxxxx Xxx Xxxxxx
Algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin Voorzitter
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de subsidiëring van centra voor geestelijke gezondheidszorg en houdende de subsidiëring van initiatieven voor gezondheidsbevordering en preventie deel 4 nr. 20092010-0496 van 27-05-2010
De collegeleden,
Xxxxx DE LILLE Xxxxxxxx XXXXXXXX Xxxx-Xxx XXXXXXX