ALGEMENE VOORWAARDEN
XXXXXXXX & PARTNERS VOOR ZOWEL
HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN WERKNEMERS (‘DETAVAST’/ UITZENDEN) ALS
WERVING&SELECTIE (‘W&S’/ARBEIDSBEMIDDELING)
Versie: 27 februari 2024
INHOUDSOPGAVE | |
HOOFDSTUK 1 | |
ALGEMENE BEPALINGEN | |
1. | Definities 3 |
2. | Toepasselijkheid van deze voorwaarden 4 |
3. | Totstandkoming van de Inleenovereenkomst 5 |
4. | Wijze van facturering 5 |
5. | Betalingsvoorwaarden 6 |
6. | Ontbinding 7 |
7. | Aansprakelijkheid 8 |
8. | Overmacht 9 |
9. | Geheimhouding 10 |
10. | Toepasselijk recht en bevoegde rechter 10 |
11. | Slotbepalingen 11 |
HOOFDSTUK 2 | |
TER BESCHIKKING STELLEN VAN ARBEIDSKRACHTEN: ALGEMEEN | |
12. | Het ter beschikking stellen van Werknemers 11 |
13. | Inhoud, duur en einde van de terbeschikkingstelling van de Werknemer(en) 11 |
14. | Informatieverplichting Inlener 13 |
15. | De civiele ketenaansprakelijkheid voor loon 14 |
16. | Aangaan (rechtstreekse) arbeidsverhouding door Xxxxxxx met de Werknemer 14 |
17. | Zorgverplichting Inlener en vrijwaring jegens Polanski 115 |
18. | Identificatie en persoonsgegevens 116 |
HOOFDSTUK 2A | |
TER BESCHIKKING STELLEN VAN ARBEIDSKRACHTEN: UITZENDEN | |
19. | Toepasselijkheid algemene bepalingen 16 |
20. | Selectie van Werknemers 17 |
21. | Het Inlenerstarief bij uitzenden 17 |
HOOFDSTUK 3 | |
VOORWAARDEN VOOR ARBEIDSBEMIDDELING | |
22. | Toepasselijkheid algemene bepalingen 18 |
23. | Vergoeding en inhoud van de Arbeidsbemiddelingsovereenkomst 18 |
24. | Aangaan arbeidsverhouding door Opdrachtgever met de werkzoekende 19 |
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1 DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Polanski: Polanski & Partners Professionals B.V., statutair gevestigd te Amersfoort, Handelsregister- nummer: 00000000, zijnde de rechtspersoon die ofwel 1) Werknemers aan een Inlener ter beschikking stelt voor het onder diens toezicht en leiding, anders dan krachtens een met deze gesloten arbeids- overeenkomst, verrichten van arbeid conform Hoofdstuk 2 en 2A van deze algemene voorwaarden, of- wel 2) die ten behoeve van een Opdrachtgever, een werkzoekende, dan wel beiden, Arbeidsbemidde- ling verricht, waarbij de totstandkoming van een Rechtstreeks Dienstverband tussen de Opdrachtgever en de werkzoekende wordt beoogd conform Hoofdstuk 3 van deze algemene voorwaarden.
1.2 Werknemer: de natuurlijke persoon die in dienst van Xxxxxxxx werkzaamheden verricht of gaat ver- richten ten behoeve en onder toezicht en leiding van de Inlener.
1.3 Inlener: de Opdrachtgever, voor zover aan deze (rechts)persoon Werknemers ter beschikking wor- den gesteld door Xxxxxxxx voor het onder diens toezicht en leiding, anders dan krachtens een met de Inlener gesloten arbeidsovereenkomst, verrichten van arbeid.
1.4 Inleenovereenkomst: ook wel ‘detavast’-overeenkomst, zijnde de overeenkomst tussen Xxxxxxxx en de Inlener Werknemer ter zake de ter beschikkingstelling van een Werknemer voor het verrichten van werkzaamheden ten behoeve en onder toezicht en leiding van de Inlener.
1.5 Inlenerstarief: het bedrag per tijdseenheid dat de Inlener aan Xxxxxxxx verschuldigd is voor de terbe- schikkingstelling van de Werknemer. Het omvat de kosten van de arbeid waaronder loonkosten, loon- heffing en sociale premies, alsmede een marge voor de dienstverlening van Polanski.
1.6 Uitzendovereenkomst: de arbeidsovereenkomst waarbij de Werknemer door Xxxxxxxx ter beschikking wordt gesteld aan de Inlener om krachtens een door deze met Polanski gesloten Inleenovereenkomst arbeid te verrichten, ten behoeve en onder toezicht en leiding van die Inlener.
1.7 Arbeidsbemiddeling: ook wel ‘Werving & Selectie’ of ‘W&S’, zijnde de uitvoering van de Arbeidsbemid- delingsovereenkomst door Xxxxxxxx, waarbij laatstgenoemde werkzaamheden verricht gericht op de totstandkoming van een Rechtstreeks Dienstverband tussen de Opdrachtgever en de werkzoekende (Kandidaat);
1.8 Rechtstreeks Dienstverband: het door de Opdrachtgever met de Werknemer of Kandidaat aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht, alsmede het door de Opdrachtgever laten ter beschikking stellen van de betreffende Werknemer of Kandidaat door een derde (bijvoorbeeld een andere uitzendonderneming) en/of het aangaan van een vorenbedoelde arbeids-/rechtsverhouding door de Werknemer of Kandidaat met een derde, waarbij de Opdrachtgever en die derde in een groep zijn verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b BW) dan wel de één een dochtermaatschappij is van de ander (als bedoeld in artikel 2:24a BW),
dit alles ongeacht de functie en ongeacht de vacature waarvoor een Werknemer of Kandidaat oor- spronkelijk door Xxxxxxxx ter beschikking is (zou worden) gesteld resp. is aangedragen.
1.9 Opdrachtgever: de contractuele wederpartij van Xxxxxxxx, zijnde iedere natuurlijke persoon, rechts- persoon of personenvennootschap die een opdracht verleent aan Xxxxxxxx, met Xxxxxxxx een Inleen- overeenkomst aangaat, met Xxxxxxxx een Arbeidsbemiddelingsovereenkomst aangaat, dan wel met Xxxxxxxx een andere overeenkomst aangaat en/of aan wie een Kandidaat is voorgesteld;
1.10 Arbeidsbemiddelingsovereenkomst: de overeenkomst tussen de Arbeidsbemiddelaar en een Op- drachtgever en/of een werkzoekende tot het verrichten van de onder artikel 1.7 genoemde diensten.
1.11 NBBU-cao: de NBBU-cao voor Uitzendkrachten die geldt voor ondernemingen die als lid zijn aange- sloten bij de Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU).
1.12 Kandidaat: iedere natuurlijke persoon, die door Polanski en/of Polanski aan Opdrachtgever is voor- gesteld, althans met wie Opdrachtgever via Polanski en/of Polanski in contact is gekomen met het oog op ófwel het (potentieel) inlenen van die Kandidaat (door Opdrachtgever of een door haar aan te wij- zen derde ófwel het (potentieel, na eventuele Arbeidsbemiddeling) aangaan van een Rechtstreeks Dienstverband met die Kandidaat;
1.13 Waar in deze algemene voorwaarden gesproken wordt over Werknemers, wordt bedoeld: manne- lijke en vrouwelijke Werknemers en waar gesproken wordt over hem en/of hij, wordt bedoeld: hem/haar of hij/zij.
ARTIKEL 2
TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE VOORWAARDEN
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding van-, opdracht aan- en overeenkom- sten en overige rechtsbetrekkingen met Polanski, alsmede op de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen nadrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
2.2 De Opdrachtgever met wie eenmaal op deze voorwaarden is gecontracteerd, wordt geacht stilzwij- gend met de toepasselijkheid daarvan op een later met Polanski gesloten overeenkomst in te stem- men.
2.3 Alle aanbiedingen van Xxxxxxxx, ongeacht de wijze waarop deze zijn gedaan, zijn vrijblijvend.
2.4 Op iedere overeenkomst met Xxxxxxxx zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing. Toepasselijkheid van enige andere voorwaarden – waaronder die van opdrachtgever – wordt uitdruk- kelijk van de hand gewezen en is tussen Polanski en Opdrachtgever uitgesloten.
2.5 Deze algemene voorwaarden kunnen op enig moment worden gewijzigd dan wel worden aange- vuld. De gewijzigde algemene voorwaarden gelden vervolgens ook ten aanzien van reeds gesloten In- leenovereenkomsten, met inachtneming van een termijn van een maand na schriftelijke bekendma- king van de wijziging.
ARTIKEL 3
TOTSTANDKOMING VAN OVEREENKOMST MET POLANSKI
3.1 Er komt een overeenkomst (waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn) tot stand tussen Opdrachtgever en Polanski, zodra Opdrachtgever (mondeling dan wel schriftelijk) heeft inge- stemd met een voorstel van Xxxxxxxx ter zake een Kandidaat, waaronder in ieder geval – doch niet uit- sluitend – wordt verstaan: het versturen van een CV van een Kandidaat met diens gegevens en/of het door de Opdrachtgever uitnodigen van een Kandidaat voor een (sollicitatie-/kennismakings)gesprek.
3.2 Iedere Kandidaat wordt in beginsel aangedragen op basis van ‘Detavast’ (met het oogmerk een In- leenovereenkomst aan te gaan waarbij de Kandidaat als Werknemer ter beschikking wordt gesteld aan de Inlener), tenzij uitdrukkelijk een ander soort overeenkomst wordt beoogd.
3.2 Indien een aangedragen Xxxxxxxxx reeds bekend is bij de Opdrachtgever – en daarom van mening is dat geen vergoeding verschuldigd zou zijn wanneer een Rechtstreeks Dienstverband aangegaan zou worden – dient de Opdrachtgever dit binnen twee (2) werkdagen kenbaar te maken bij Polanski, zulks op straffe van verval van recht. De bewijslast hiervan ligt volledig bij Opdrachtgever. Wanneer de Op- drachtgever onvoldoende aan kan tonen dat de Kandidaat reeds bekend was – anders dan via (direct of indirect) Polanski – gelden de bepalingen uit deze algemene voorwaarden onverkort, waaronder ar- tikel 16 en 24 voor wat betreft (het aangaan van een Rechtstreeks Dienstverband met) de betreffende Kandidaat.
3.3 Een Inleenovereenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de Inlener of doordat Po- lanski feitelijk Werknemers ter beschikking stelt aan de Inlener. De specifieke voorwaarden waaronder de Werknemer door Xxxxxxxx ter beschikking wordt gesteld aan de Inlener zijn opgenomen in deze al- gemene voorwaarden of – indien daarvan is afgeweken – in de Inleenovereenkomst.
3.4 Een wijziging of aanvulling van de Inleenovereenkomst wordt pas van kracht nadat deze door Po- lanski schriftelijk is bevestigd.
ARTIKEL 4
WIJZE VAN FACTURERING
4.1 De facturen van Xxxxxxxx zijn, tenzij anders afgesproken, gebaseerd op de ingevulde en door de Inle- ner voor akkoord bevonden tijdverantwoording, het Inlenerstarief en eventueel bijkomende toeslagen en (on)kosten.
4.2 De Inlener is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige invulling en accordering van de tijd- verantwoording. De accordering vindt plaats via (digitale) ondertekening van de tijdverantwoording, tenzij anders overeengekomen. De Inlener is aansprakelijk voor de schade die Polanski lijdt, indien de Xxxxxxx niet op deugdelijke wijze uitvoering geeft aan de verplichtingen in onderhavig lid, waaronder doch niet uitsluitend wordt begrepen de bestuurlijke boete op grond van artikel 18b lid 2 Wet mini mum- loon en minimumvakantiebijslag. De Inlener zal Xxxxxxxx in dit kader vrijwaren en volledig schadeloos stellen.
4.3 Bij verschil tussen de bij Polanski ingeleverde tijdverantwoording en de door de Inlener behouden gegevens daarvan, geldt de bij Polanski ingeleverde tijdverantwoording als juist, tenzij de Inlener het tegendeel aantoont.
4.4 Als de Werknemer de gegevens van de tijdverantwoording betwist, kan Xxxxxxxx het aantal gewerkte uren en overige kosten factureren volgens de opgave van de Werknemer, tenzij de Inlener aantoont dat de door de Inlener gehanteerde tijdverantwoording correct is.
4.5 Als de Inlener niet aan haar verplichtingen van artikel 4.2 voldoet en/of niet binnen veertien (14) dagen een correcte en geaccordeerde tijdverantwoording verstrekt, kan Xxxxxxxx de tijdverantwoording bindend vaststellen, op grond van de opgave van de Werknemer of – ter keuze van Xxxxxxxx – op basis van de bij haar bekende feiten en omstandigheden en overeengekomen arbeidsduur van de Werknemer.
4.6 In geval van Arbeidsbemiddeling, zal Xxxxxxxx een factuur versturen zodra Opdrachtgever (dan wel een derde verbonden in een groep met- of dochter-/moedermaatschappij van Opdrachtgever) een Rechtstreeks Dienstverband met de Kandidaat is aangegaan.
4.7 Voor alle facturen van Xxxxxxxx geldt een betalingstermijn van veertien (14) dagen. De Opdrachtge- ver zal alle facturen, zonder enige inhouding, tijdig betalen. Opdrachtgever is niet gerechtigd om zich op verrekening of opschorting te beroepen. Alle in deze algemene voorwaarden genoemde- of door Polanski gecommuniceerde bedragen zijn exclusief btw, tenzij expliciet anders vermeld.
4.8 Indien Xxxxxxxx beschikt over een G-rekening kan de Xxxxxxx Xxxxxxxx verzoeken om in overleg te tre- den over de mogelijkheid dat de Inlener een percentage van het gefactureerde bedrag op de betref- fende rekening stort, alsmede over de hoogte van het percentage. Alleen bij bereikte overeenstem- ming kan van voornoemde mogelijkheid gebruik worden gemaakt.
4.89 Op eerste verzoek van Xxxxxxxx zal de Xxxxxxx een schriftelijke machtiging verstrekken aan Xxxxxxxx om de bedragen van de facturen middels automatische incasso binnen de overeengekomen termijn af te schrijven van de bankrekening van de Inlener. Hiervoor zullen partijen een SEPA- machtigingsformulier gebruiken.
ARTIKEL 5 BETALINGSVOORWAARDEN
5.1 Uitsluitend rechtstreekse betalingen aan Xxxxxxxx werken voor de Opdrachtgever bevrijdend.
5.2 Rechtstreekse betaling, dan wel verstrekking van voorschotten door de Inlener aan de Werknemer, is niet toegestaan, ongeacht de reden waarom of de wijze waarop zulks geschiedt. Dergelijke betalingen en verstrekkingen regarderen Xxxxxxxx niet en leveren geen grond op voor enige schuldaflossing of ver- rekening.
5.3 Als de Opdrachtgever een factuur betwist, zal dit binnen veertien (14) dagen na verzenddatum van de betreffende factuur schriftelijk door de Opdrachtgever aan Polanski kenbaar worden gemaakt, op straffe van verval van het recht. Een betwisting van de factuur schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
5.4 Bij niet, niet tijdige of niet volledige betaling door de Opdrachtgever van enig door hem verschuldigd bedrag, is de Opdrachtgever met ingang van de vervaldatum van de betreffende factuur van rechts- wege in verzuim. Vanaf dat moment is de Opdrachtgever tevens een vertragingsrente verschuldigd aan Polanski van 1,5% per maand over het factuurbedrag.
5.5 Alle kosten, zowel in als buiten rechte, de werkelijke kosten van rechtskundige bijstand (in afwijking van het door rechtbanken gehanteerde ‘liquidatietarief’) daaronder begrepen, die Polanski moet ma- ken ten gevolge van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door de Opdrachtgever, zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten van Xxxxxxxx, te berekenen over het te incasseren bedrag, worden met een minimum van € 500,00 vastgesteld op 15% van de hoofd- som.
5.6 Indien de financiële positie en/of het betalingsgedrag van de Inlener daartoe - naar de mening van Xxxxxxxx - aanleiding geeft, is de Inlener verplicht op eerste schriftelijk verzoek van Xxxxxxxx:
a. een machtiging voor automatische incasso als bedoeld in artikel 4 lid 8 van deze voorwaarden te verstrekken; en/of
b. een voorschot te verstrekken; en/of
c. afdoende zekerheid te stellen voor de nakoming van de verplichtingen jegens Polanski, door middel van bijvoorbeeld een bankgarantie of pandrecht.
De omvang van de gevraagde zekerheid en/of het gevraagde voorschot staat in verhouding tot de omvang van de betreffende verplichtingen van de Inlener.
5.7 Ingeval de Inlener geen gehoor geeft aan een verzoek van Xxxxxxxx als bedoeld in het vorige lid, dan wel indien een incasso mislukt, verkeert de Inlener van rechtswege in verzuim zonder dat daartoe een ingebrekestelling nodig is. Indien de Inlener in verzuim verkeert, dan is Polanski gerechtigd de uitvoering van haar verplichtingen uit de Inleenovereenkomst op te schorten dan wel de Inleenovereenkomst on- middellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat Xxxxxxxx een schadevergoeding verschuldigd is aan de Inlener. Alle vorderingen van Polanski worden als gevolg van de ontbinding direct opeisbaar.
ARTIKEL 6
ONTBINDING EN GEVOLGEN BEËINDIGING
6.1 Als een partij in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit de Inleenovereenkomst te voldoen, is de andere partij - naast hetgeen in de betreffende overeenkomst eventueel is bepaald - gerechtigd de Inleenovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven buitengerechtelijk geheel of gedeel- telijk te ontbinden. De ontbinding zal, tenzij nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, pas plaatsvinden nadat de in gebreke verkerende partij schriftelijk in gebreke is gesteld en haar een redelijke termijn is geboden om de tekortkoming te zuiveren, en nakoming is uitgebleven.
6.2 Voorts is de ene partij gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden als:
a. de andere partij (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of haar (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
b. de andere partij haar eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
x. Xxxxxxxx van de andere partij wordt geliquideerd;
d. de andere partij haar huidige onderneming staakt;
e. buiten toedoen van de ene partij op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij beslag wordt gelegd, dan wel indien de andere partij anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de overeenkomst na te kunnen komen.
6.3 Als de Opdrachtgever op het moment van de ontbinding reeds prestaties ter uitvoering van de In- leenovereenkomst had ontvangen, kan hij de Inleenovereenkomst slechts gedeeltelijk ontbinden en wel uitsluitend voor dat gedeelte, dat door of namens Xxxxxxxx nog niet is uitgevoerd.
6.4 Bedragen die Polanski vóór de ontbinding aan de Xxxxxxx heeft gefactureerd in verband met het- geen zij reeds ter uitvoering van de Inleenovereenkomst heeft gepresteerd, blijven onverminderd door de Inlener aan haar verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
6.5 Ontbinding, opzegging of andersoortige beëindiging van een overeenkomst tussen Polanski en de Opdrachtgever laat onverlet dat de artikelen uit deze algemene voorwaarden die naar hun aard of be- doeling tussen partijen blijven gelden, onverkort van kracht blijven tussen Polanski en de Opdrachtge- ver. Dit betreft in ieder geval – doch niet per se uitsluitend – de artikelen: 7, 9, 10, 11, 15, 16, 17.5 en 24.
ARTIKEL 7 AANSPRAKELIJKHEID
7.1 Behoudens bepalingen van dwingend recht, alsmede met inachtneming van de algemene normen van redelijkheid en billijkheid, is Xxxxxxxx niet gehouden tot enige vergoeding van schade van welke aard dan ook, direct of indirect, ontstaan aan de Werknemer, de Xxxxxxx of aan zaken dan wel personen bij of van de Inlener of een derde, verband houdend met een Inleenovereenkomst, waaronder mede te verstaan schade die is ontstaan als gevolg van:
a. de terbeschikkingstelling van de Werknemer door Xxxxxxxx aan de Xxxxxxx, ook wanneer mocht blij- xxx dat die Werknemer niet blijkt te voldoen aan de door de Inlener aan hem gestelde vereisten.
b. eenzijdige opzegging van de uitzendovereenkomst door de Werknemer.
c. toedoen of nalaten van de Werknemer, de Xxxxxxx zelf of een derde, waaronder begrepen het aan- gaan van verbintenissen door de Werknemer.
d. het zonder schriftelijke toestemming van Polanski doorlenen door de Inlener van de Werknemer.
7.2 Polanski is in geen geval aansprakelijk voor enige gevolg- of indirecte schade, waaronder in ieder geval (maar niet beperkt tot): bedrijfsschade, schade door bedrijfsstagnatie en/of winstderving.
7.3 Eventuele aansprakelijkheid van Polanski voor enige schade is in ieder geval, per gebeurtenis, be- perkt tot maximaal:
a. het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekeraar daadwerkelijk uitkeert, waarbij een eventueel eigen risico buiten beschouwing wordt gelaten. Polanski heeft een aansprakelijkheidsverzekering af- gesloten onder de in haar branche gebruikelijke voorwaarden. Voldoet Polanski niet aan deze ver- plichting, dan is zij aansprakelijk tot maximaal het bedrag dat een verzekeraar had uitgekeerd wan- neer zij wel aan die verplichting had voldaan;, dan wel;
b. indien Xxxxxxxx niet voor de betreffende schade is verzekerd of de verzekering niet uitkeert, het door Polanski gefactureerde bedrag ter zake de specifieke overeenkomst. Is het bedrag dat in reke- ning is gebracht afhankelijk van een tijdsfactor, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door Polanski in de maand voorafgaand aan de schademelding bij de Inlener in rekening is ge- bracht. Bij gebreke van een voorafgaande maand, is beslissend wat Polanski in de maand waarin het schadeveroorzakende feit heeft plaatsgevonden aan de Inlener volgens de Inleenovereenkomst in rekening zou brengen dan wel heeft gebracht.
7.4 De Inlener is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaaldekkende aansprakelijkheidsver- zekering voor alle directe en indirecte schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel en eventuele aanspra- kelijkheid jegens Polanski zoals verder beschreven in deze algemene voorwaarden. Inlener zal op eerste verzoek een kopie van het polisblad en bevestiging van de dekking verstrekken aan Xxxxxxxx.
7.5 Inlener vrijwaart Xxxxxxxx in ieder geval tegen eventuele vorderingen van de Werknemer of derden, tot vergoeding van schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel geleden door die Werknemer of derden.
7.6 De in artikel 7.1 en 7.3 opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen, als er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Xxxxxxxx.
7.7 Polanski heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, eventuele schade van de Inlener ongedaan te maken, ook wanneer aansprakelijkheid wordt betwist. Hiertoe wordt tevens gerekend het recht van Xxxxxxxx maatregelen te treffen die eventuele schade kan voorkomen dan wel beperken. Wanneer komt vast te staan dat Xxxxxxxx niet aansprakelijk is, komen deze kosten voor rekening van de Opdrachtgever.
7.8 Polanski heeft nimmer een verplichting om binnen een bepaalde tijd een geschikte Kandidaat aan te dragen en kan dan ook nooit aansprakelijk zijn voor enige schade of kosten van de Opdrachtgever als gevolg van het niet ter beschikking kunnen stellen of in contact kunnen brengen met een geschikte Kandidaat.
ARTIKEL 8. OVERMACHT
8.1 In geval van overmacht van Xxxxxxxx zullen haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst worden opgeschort, zolang de overmachttoestand voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Polanski onafhankelijke omstandigheid, die de nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen.
8.2 Zodra zich bij Polanski een overmachttoestand voordoet als in lid 1 van dit artikel bedoeld, zal zij daarvan mededeling doen aan de Opdrachtgever.
8.3 Onder een overmachtssituatie wordt in ieder geval – doch uitdrukkelijk niet enkel – verstaan: werk- staking, bedrijfsbezetting, blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolutie en/of enig daaraan gelijk te stellen toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing en andere calamiteiten, waterschade, overstroming, aardbeving en andere natuur- rampen, alsmede (overheids- of andere maatregelen als gevolg van) een epidemie of pandemie (on- geacht of de ziekte geldt als een onvoorziene omstandigheid)..
8.4 Zolang de overmachttoestand voortduurt, zullen de verplichtingen van Polanski zijn opgeschort. Deze opschorting zal echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en reeds vóór het intreden van de overmachttoestand zijn ontstaan.
8.5 Als de overmachttoestand drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat de overmachttoe- stand langer dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de Inleenovereenkomst tus- sentijds te beëindigen zonder inachtneming van enige opzegtermijn. De Inlener is ook na zodanige be- eindiging van de Inleenovereenkomst gehouden de door hem aan Xxxxxxxx verschuldigde vergoedin- gen, welke betrekking hebben op de periode vóór de overmachttoestand, aan Xxxxxxxx te betalen.
8.6 Polanski is tijdens de overmachttoestand niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij de Inlener, noch is zij daartoe gehouden na beëindiging van de Inleenovereenkomst als in lid 5 van dit artikel bedoeld.
ARTIKEL 9 GEHEIMHOUDING
9.1 Polanski en de Opdrachtgever zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hun ter kennis is gekomen ingevolge een aanbieding of Inleen- of Arbeidsbemiddelingsovereenkomst, verstrekken aan derden. Dit tenzij – en alsdan voor zover –
verstrekking van die informatie nodig is om de Inleenovereenkomst naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
9.2 De gegevens van aangedragen Kandidaten vallen uitdrukkelijk onder de geheimhouding van de Opdrachtgever als bedoeld in artikel 9.1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om Kandidaten zelfstandig of indirect te benaderen gedurende een jaar nadat de betreffende Kandidaat is voorgesteld. Opdrachtgever erkent en verklaart het belang te erkennen van geheimhouding van de verstrekte gegevens, zowel voor Xxxxxxxx als de Kandidaat. Opdrachtgever zal in dat kader hoe dan ook nooit contact opnemen met de huidige werkgever van de Kandidaat zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx en/of de Kandidaat en vrijwaart Polanski volledig van alle aanspraken ter zake.
9.3 Op verzoek van de Inlener zal Xxxxxxxx de Werknemer verplichten tot geheimhouding omtrent al het- geen hem bij het verrichten van de werkzaamheden bekend of gewaar wordt, tenzij op de Werknemer een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
9.4 Het staat de Xxxxxxx vrij om de Werknemer rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. De Xxxxxxx informeert Xxxxxxxx over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van hetgeen daaromtrent is vastgelegd aan Xxxxxxxx.
9.5 Polanski is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de Inlener als ge- volg van schending van de geheimhoudingsplicht door de Werknemer.
ARTIKEL 10
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
10.1 Op deze algemene voorwaarden, opdrachten, Inleenovereenkomsten, Arbeidsbemiddelingsover- eenkomsten en/of andere overeenkomsten c.q. rechtsbetrekkingen tussen Polanski en de Opdrachtge- ver is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een rechtsverhouding tussen Polanski en de Opdrachtgever, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht of – slechts indien Polanski daarvoor kiest – de be- voegde rechter in het arrondissement van Opdrachtgever.
ARTIKEL 11 SLOTBEPALINGEN
11.1 Als enige bepaling uit deze voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen partijen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht zullen worden geno- men. Wijzigingen of aanvullingen op een overeenkomst tussen Polanski en de Opdrachtgever kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen.
11.2 Polanski is gerechtigd om haar rechten en verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst met de Opdrachtgever over te dragen aan een derde. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Po- lanski, is het de Opdrachtgever niet toegestaan om haar rechten en verplichtingen uit hoofde van een- overeenkomst over te dragen aan een derde. Deze bepaling heeft zowel verbintenisrechtelijke- als goederenrechtelijke werking.
HOOFDSTUK 2
TER BESCHIKKING STELLEN VAN ARBEIDSKRACHTEN: ALGEMEEN
ARTIKEL 12
HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN ARBEIDSKRACHTEN
12.1 De Werknemer werkt feitelijk onder toezicht en leiding van de Inlener. De Xxxxxxx neemt daarbij de- zelfde zorgvuldigheid in acht als tegenover zijn eigen werknemers. Xxxxxxxx heeft als formele werkgever geen zicht op de werkplek en de te verrichten werkzaamheden, op basis waarvan de Inlener dient zorg te dragen voor een veilige werkomgeving.
12.2 De Inlener zal zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx, de door hem ingeleende Xxxxxxxxx niet op zijn beurt weer doorlenen aan een derde om onder diens toezicht en leiding te werken of in het buitenland arbeid laten verrichten. Een overtreding van onderhavig lid leidt ertoe dat Xxxxxxxx gerech- tigd is om de terbeschikkingstelling van de Werknemer en/of de Inleenovereenkomst per direct te be- eindigen, alsmede alle hieruit voortvloeiende c.q. verband houdende schade aan de Inlener in rekening te brengen. De Inlener stelt Xxxxxxxx alsdan volledig schadeloos.
ARTIKEL 13
INHOUD, DUUR EN EINDE VAN DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE ARBEIDSKRACHT(EN)
13.1 De specifieke voorwaarden waaronder de Werknemer aan de Inlener ter beschikking wordt gesteld, worden in de Inleenovereenkomst opgenomen. De terbeschikkingstelling van de Werknemer aan de Inlener wordt aangegaan voor bepaalde tijd (het begin en einde van de terbeschikkingstelling zijn ob- jectief vast te stellen) of voor onbepaalde tijd (het einde van de terbeschikkingstelling is niet objectief vast te stellen). Polanski hanteert in beginsel een ‘detavast’-constructie, waarbij de Werknemer na
2.000 gewerkte uren kosteloos kan worden overgenomen.
13.2 De Inlener informeert Xxxxxxxx omtrent de beoogde duur, (wekelijkse of minimaal maandelijkse) ar- beidsomvang en tijdstippen van elke terbeschikkingstelling, op basis waarvan Polanski de aard en de duur van de Uitzendovereenkomst met de Werknemer kan bepalen.
13.3 Als de Inlener, nadat de Werknemer is verschenen op de werkplek, minder dan drie uren gebruik maakt van diens arbeidsaanbod, is de Inlener verplicht tot betaling van het Inlenerstarief over ten min- ste drie uren per oproep indien:
a. een arbeidsomvang van minder dan 15 uur per week is overeengekomen en de werktijden niet zijn vastgelegd; of
b. er sprake is van een oproepovereenkomst ex artikel 7:628a BW.
13.4 Indien een Werknemer reeds is opgeroepen doch op grond van een bijzondere omstandigheid aan de zijde van de Inlener de arbeid niet kan verrichten of de werktijden worden aangepast, dan zal de Inlener Polanski hiervan in kennis stellen, ten minste vier dagen voorafgaand aan het moment dat de arbeid aanvang zou vinden. Indien de Xxxxxxx dit nalaat en de Werknemer beschikt over een oproep- overeenkomst ex artikel 7:628a BW, dan is de Inlener het Inlenerstarief verschuldigd over het aantal uren verband houdende met de oorspronkelijke oproep waaronder de werktijden.
13.5 Indien de Werknemer beschikt over een oproepovereenkomst ex artikel 7:628a BW, dan is Xxxxxxxx verplicht om de Werknemer na twaalf maanden een aanbod te doen voor een vaste arbeidsomvang inclusief loondoorbetalingsverplichting, waarbij de vaste arbeidsomvang minimaal gelijk is aan de ge- middelde arbeidsomvang in de voorafgaande periode van twaalf maanden. Indien het aanbod door de Werknemer wordt geaccepteerd, dan zal het Inlenerstarief worden berekend over de vaste arbeids- omvang en niet over het feitelijk aantal gewerkte uren.
13.6 De Inleenovereenkomst kan niet worden beëindigd zolang er Werknemers aan de Inlener ter be- schikking worden gesteld.
13.7 De terbeschikkingstelling voor bepaalde tijd als bedoeld in artikel 13.1 kan niet tussentijds beëindigd worden. Indien de Inlener dit toch wenst kan de terbeschikkingstelling uitsluitend tussentijds eindigen onder de voorwaarde dat de met de terbeschikkingstelling verband houdende betalingsverplichtingen voortduren tot het verstrijken van de overeengekomen duur van de terbeschikkingstelling. De Onderne- ming is alsdan gerechtigd om het Inlenerstarief tot de overeengekomen duur van de terbeschikking- stelling aan de Inlener in rekening te (blijven) brengen overeenkomstig het gebruikelijke c.q. het te ver- wachten arbeidspatroon van de Werknemer, tenzij Polanski en de Inlener hieromtrent schriftelijk an- dersluidende afspraken hebben gemaakt.
13.8 Polanski en Inlener maken in de Inleenovereenkomst afspraken over de opzegtermijn van de terbe- schikkingstelling voor onbepaalde tijd als bedoeld in artikel 13.1 . Hierbij wordt rekening gehouden met de voor Xxxxxxxx geldende loondoorbetalingsverplichtingen jegens de Werknemer. Is er geen opzegter- mijn overeengekomen dan geldt de opzegtermijn als bedoeld in artikel 21.6 van de algemene voor- waarden.
13.9 Indien de Xxxxxxx, buiten medeweten van Xxxxxxxx, een rol heeft gespeeld in het allocatieproces c.q. de werving en selectie van de Werknemer, uit hoofde waarvan de Uitzendovereenkomst converteert in een payrollovereenkomst, dan zal het Inlenerstarief met terugwerkende kracht opnieuw worden vast- gesteld. De Inlener is alsdan gehouden om het Inlenerstarief te blijven betalen gedurende de duur van
de payrollovereenkomst, zoals overeengekomen tussen Xxxxxxxx en Werknemer. De Inlener kan de Werknemer een arbeidsovereenkomst aanbieden, teneinde de doorlopende betalingsverplichting te laten eindigen. Xxxxxxxx zal zich bij een gewenst einde van de terbeschikkingstelling inspannen om de payrollovereenkomst te beëindigen, dan wel de Werknemer te herplaatsen, waarbij alle bijkomende kosten aan de Inlener zullen worden doorberekend.
13.10 Polanski kan in verband met de voor haar geldende aanzegverplichting jegens de Werknemer met een Uitzendovereenkomst voor bepaalde tijd, de Inlener minimaal vijf weken voor het einde van de Uit- zendovereenkomst verzoeken om aan te geven, of hij de terbeschikkingstelling wenst te continueren. De Inlener is alsdan gehouden om binnen drie dagen aan te geven of hij de terbeschikkingstelling wenst te continueren. Het niet tijdig of niet correct informeren van Xxxxxxxx leidt ertoe dat de Inlener de kosten verband houdende met de vergoeding aan de Werknemer ex artikel 7: 668 lid 3 BW integraal aan Polanski dient te vergoeden.
13.11 Indien de reden van de beëindiging is gelegen in een geschil met de Werknemer, dan wel een con- flictsituatie, dan dient de Inlener Polanski daar tijdig van op de hoogte te stellen. Polanski zal alsdan on- derzoeken of het geschil, dan wel de conflictsituatie kan worden opgelost.
13.12 Als er gedurende de terbeschikkingstelling een bedrijfssluiting of verplichte vrije dag plaatsvindt, in- formeert de Inlener Polanski hieromtrent bij het aangaan van de Inleenovereenkomst, zodat Xxxxxxxx hiermee rekening kan houden bij het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden. Als de Xxxxxxx dit nalaat is hij gedurende de bedrijfssluiting of verplichte vrije dag, aan Xxxxxxxx verschuldigd het aantal uren zoals overeengekomen in de Inleenovereenkomst, vermenigvuldigd met het laatst geldende Inlenerstarief.
13.13 In aanvulling op hetgeen verder is bepaald in deze algemene voorwaarden heeft voorts te gelden dat:
- Inlener de Werknemer xxxxxxxx op de hoogte dient te stellen van het eindigen van de Inleenovereen- komst, ongeacht de reden van de beëindiging;
- de Inleenovereenkomst van rechtswege eindigt, wanneer de Uitzendovereenkomst eindigt, zulks on- geacht de reden voor de beëindiging en zonder dat Polanski schadeplichtig is als gevolg van die be- eindiging van rechtswege. Op verzoek zal Xxxxxxxx zich inspannen om voor vervanging zorg te dragen, waarna een nieuwe Inleenovereenkomst tot stand komt;
- indien de duur van de Inleenovereenkomst afhankelijk is van een toekomstige gebeurtenis of het af- ronden van een project of wanneer de Inlener de Inleenovereenkomst gedurende een overeengeko- men proeftijd wenst te beëindigen, is de Inlener gehouden om Polanski hiervan op de hoogte te stellen zodra de einddatum bekend is. Voldoet de Inlener niet aan deze verplichting, dan is zij jegens Polanski aansprakelijk voor alle schade die hiervan het gevolg is.
ARTIKEL 14 INFORMATIEVERPLICHTING INLENER
14.1 De Inlener informeert Xxxxxxxx tijdig, juist en volledig inzake de arbeidsvoorwaarden als bedoeld in artikel 21 van de algemene voorwaarden ex artikel 12a Wet allocatie Werknemers door intermediairs, zodat Xxxxxxxx het loon van de Werknemer kan vaststellen.
14.2 Polanski is gerechtigd om het Inlenerstarief met terugwerkende kracht te corrigeren en aan de Inle
ner in rekening te brengen, indien blijkt dat (een van) de componenten als bedoeld in artikel 21 onvolle- dig of onjuist zijn vastgesteld.
14.3 Als de Inlener voornemens is de Werknemer een auto ter beschikking te stellen, deelt de Inlener dit onverwijld mede aan Xxxxxxxx. Uitsluitend in overleg met Xxxxxxxx komt de Xxxxxxx met de Werknemer overeen dat de auto privé gereden mag worden, zodat Xxxxxxxx hiermee rekening kan houden in de loonheffing. Als de Inlener dit nalaat is hij gehouden de daaruit voortvloeiende schade, kosten en (fis- cale) gevolgen te vergoeden die Polanski lijdt.
ARTIKEL 15
DE CIVIELE KETENAANSPRAKELIJKHEID VOOR LOON
15.1 Naast Polanski is de Inlener hoofdelijk aansprakelijk jegens de Werknemer voor de voldoening van het aan de Werknemer verschuldigde loon, tenzij de Inlener zich inzake de eventuele onderbetaling als niet-verwijtbaar kwalificeert.
15.2 De Inlener dient ten behoeve van het aantonen van zijn niet-verwijtbaarheid in ieder geval Polanski tijdig, juist en volledig te informeren inzake de arbeidsvoorwaarden als bedoeld in artikel 21 van de al- gemene voorwaarden.
15.3 Polanski is jegens de Inlener gehouden om de Werknemer te belonen conform de toepasselijke wet- en regelgeving.
ARTIKEL 16
AANGAAN RECHTSTREEKS DIENSTVERBAND DOOR INLENER MET DE ARBEIDSKRACHT
16.1 Als de Xxxxxxx met een hem door Xxxxxxxx ter beschikking gestelde of te stellen Werknemer een Rechtstreeks Dienstverband wil aangaan, stelt hij Polanski daarvan onverwijld schriftelijk in kennis. Par- tijen treden vervolgens in overleg om de wens van de Inlener te bespreken. Wanneer de Xxxxxxx een Rechtstreeks Dienstverband aangaat met een Werknemer, eindigt de betreffende Inleenovereenkomst met Xxxxxxxx van rechtswege per dag van indienstneming en is de Inlener de vergoeding als bedoeld in artikel 16.2 verschuldigd.
16.2 Indien de Inlener een Rechtstreeks Dienstverband aangaat met een Werknemer tijdens- of binnen twaalf (12) maanden na het eindigen van de Inleenovereenkomst terwijl de Werknemer nog geen 2.000 uur ter beschikking is gesteld, is de Inlener een vergoeding verschuldigd aan Xxxxxxxx gelijk aan: 30%
van het Inlenerstarief per uur vermenigvuldigd met het verschil tussen 2.000 uur en het reeds daad- werkelijk ter beschikking gestelde aantal uren, te vermeerderen met btw.
16.3 De Inlener gaat niet een Rechtstreeks Dienstverband aan met de Werknemer, als de Werknemer de Uitzendovereenkomst met Xxxxxxxx niet rechtsgeldig heeft beëindigd en/of zonder medewerking van Xxxxxxxx. Het is de Inlener verboden om Werknemers ertoe te bewegen om een arbeidsovereenkomst, dan wel een andersoortige arbeidsverhouding met een derde aan te gaan of de arbeidsverhouding met Polanski te beëindigen, met de bedoeling de Werknemers middels deze andere onderneming in te lenen
16.4 Wanneer de Xxxxxxx een verplichting uit dit artikel 16 overtreedt, bijvoorbeeld door gedurende- of binnen 12 maanden na afloop van de Inleenovereenkomst (en terwijl de Werknemer nog geen 2.000 uur ter beschikking is gesteld) een Rechtstreeks Dienstverband met de Werknemer aan te gaan zonder
Xxxxxxxx te informeren en afspraken te maken over (betaling van) de vergoeding, is de Inlener de in ar- tikel 16.2 bedoelde vergoeding direct verschuldigd. Daarnaast is Xxxxxxx voorts nog (aanvullend) een boete verschuldigd van € 10.000,= (zegge: tienduizend euro), zulks onverminderd overige rechten van de Ondernemer waaronder tot het daarnaast vorderen van schadevergoeding.
16.5 Indien een (potentiële) Inlener via Polanski in contact is gekomen met een Kandidaat (bijvoorbeeld doordat de gegevens van die Kandidaat zijn verstrekt met het oog om eventueel deze Kandidaat ter beschikking te stellen aan Inlener op grond van een Inleenovereenkomst), dient de Opdrachtgever Po- lanski binnen zeven (7) dagen te informeren indien zij binnen twaalf (12) maanden na het eerste con- tact voornemens is om een Rechtstreeks Dienstverband met de betreffende Kandidaat aan te gaan, in welk geval zij een vergoeding gelijk aan die als bedoeld in artikel 16.2 is verschuldigd aan Xxxxxxxx. In- dien de Opdrachtgever niet voldoet aan vorenbedoelde verplichtingen, is artikel 16.4 van overeenkom- stige toepassing en is de Opdrachtgever aldus naast de vergoeding van artikel 16.2 aanvullend ook een boete verschuldigd.
ARTIKEL 17
ZORGVERPLICHTING INLENER EN VRIJWARING JEGENS DE ONDERNEMING
17.1 De Inlener is ervan op de hoogte dat hij volgens artikel 7: 658 BW en de geldende Arbo-wetgeving de verplichting heeft om te zorgen voor een veilige werkplek van de Werknemer. De Inlener verstrekt de Werknemer concrete aanwijzingen om te voorkomen dat de Werknemer in de uitoefening van zijn werkzaamheden schade lijdt. Tevens verstrekt de Inlener de Werknemer persoonlijke beschermings- middelen voor zover noodzakelijk en overige vereiste functie gerelateerde hulpmiddelen zoals wordt verstrekt aan het eigen personeel van de Inlener. Indien de benodigdheden door Xxxxxxxx worden ver- zorgd, is Polanski gerechtigd de kosten die daarmee samenhangen bij de Inlener in rekening te bren- gen.
17.2 Voordat de terbeschikkingstelling een aanvang neemt, verstrekt de Inlener aan de Werknemer en aan Polanski de noodzakelijke informatie over de verlangde beroepskwalificatie van de Werknemer, alsmede de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), bevattende de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats. De Werknemer dient voldoende gelegenheid te krijgen om van de inhoud kennis te nemen, alvorens de werkzaamheden aanvang kunnen vinden.
17.3 De Inlener is tegenover de Werknemer en onderneming aansprakelijk voor en dientengevolge ge- houden tot vergoeding van de schade die de Werknemer in de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt, tenzij de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Werknemer, alles met inachtneming van het bepaalde in artikel 7.
17.4 Als de Werknemer in de uitoefening van zijn werkzaamheden zodanig letsel heeft bekomen dat daarvan de dood het gevolg is, is de Inlener overeenkomstig artikel 6:108 BW jegens de in dat artikel bedoelde personen en jegens Polanski gehouden tot vergoeding van de schade aan de bedoelde per- sonen, tenzij de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Werknemer, alles met inachtneming van het bepaalde in artikel 7. Tevens dient de Xxxxxxx de kosten verband houdende met de te betalen uitkering ex artikel 7:674 BW aan Xxxxxxxx te vergoeden.
17.5 De Inlener vrijwaart Polanski volledig tegen aanspraken, jegens Polanski ingesteld wegens het niet nakomen door de Inlener van de in dit artikel genoemde verplichtingen en zal de hiermee verband houdende kosten rechtsbijstand volledig aan Polanski vergoeden. De Inlener verleent Polanski de be
voegdheid haar aanspraken bedoeld in onderhavig artikel aan de direct belanghebbende(n) te cede- ren.
17.6 De Inlener is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaaldekkende aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade als bedoeld in dit artikel. Inlener zal op eerste verzoek een kopie van het polisblad en bevestiging van de dekking verstrekken aan Xxxxxxxx.
ARTIKEL 18
IDENTIFICATIE EN PERSOONSGEGEVENS
18.1 De Inlener stelt bij aanvang van de terbeschikkingstelling van een Werknemer diens identiteit vast aan de hand van het originele identiteitsdocument. De Xxxxxxx richt zijn administratie zodanig in dat de identiteit van de Werknemer kan worden aangetoond.
18.2 Polanski en de Inlener behandelen alle persoonsgegevens van Werknemers die hun in het kader van de terbeschikkingstelling zijn verstrekt vertrouwelijk en verwerken deze in overeenstemming met de be- palingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante privacy- wetgeving.
18.3 Afhankelijk van de verantwoordelijkheden en werkwijze maken partijen afspraken conform de AVG en aanverwante privacywetgeving inzake onder ander datalekken, rechten van betrokkenen en bewaartermijnen. Wanneer er sprake is van een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid maken onderneming en Inlener nadere afspraken over onder andere de uitoefening van de rechten van betrokkenen en de informatieplicht. Deze afspraken worden vastgelegd in een onderlinge regeling.
18.4 De Inlener is ervoor verantwoordelijk dat hij alleen persoonsgegevens aan Xxxxxxxx verstrekt of bij haar opvraagt, indien en voor zover de Inlener op grond van de AVG gerechtigd is deze te verstrekken of op te vragen.
18.5 De Inlener vrijwaart Xxxxxxxx tegen alle aanspraken van Kandidaten, Werknemers, medewerkers, werknemers van de Inlener of overige derden jegens Polanski, in verband met een overtreding door de Inlener van de AVG en overige privacywetgeving en vergoedt de daarmee samenhangende kosten die door Polanski zijn gemaakt.
HOOFDSTUK 2A
TER BESCHIKKING STELLEN VAN ARBEIDSKRACHTEN: UITZENDEN
ARTIKEL 19
TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE BEPALINGEN
De bepalingen van de hoofdstukken 1, 2 en 2A van deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de terbeschikkingstelling van Werknemers met een Uitzendovereenkomst in de zin van artikel 7:690 BW, als benoemd in artikel 12.
ARTIKEL 20
SELECTIE VAN ARBEIDSKRACHTEN
20.1 De Werknemer wordt door Xxxxxxxx geselecteerd enerzijds aan de hand van zijn hoedanigheden en kundigheden en anderzijds aan de hand van de door de Inlener aangedragen functievereisten.
20.2 Niet-functierelevante vereisten die bovendien (kunnen) leiden tot (in)directe discriminatie, onder meer verband houdende met ras, godsdienst, geslacht en/of handicap, kunnen niet door de Inlener worden gesteld. In ieder geval zullen deze eisen door Polanski niet worden gehonoreerd, tenzij ze wor- den gesteld in het kader van een doelgroepenbeleid dat wettelijk is toegestaan, om gelijke arbeidspar- ticipatie te bevorderen.
20.3 Polanski kan de Werknemer aan meerdere Inleners ter beschikking stellen.
20.4 Gedurende de looptijd van de Inleenovereenkomst is Xxxxxxxx gerechtigd om een voorstel te doen tot vervanging van de Werknemer, bijvoorbeeld indien de Werknemer niet langer in staat is de arbeid te verrichten, dan wel in verband met een door te voeren reorganisatie of herplaatsingsverplichting. Het Inlenerstarief zal dan opnieuw worden vastgesteld.
ARTIKEL 21
HET INLENERSTARIEF BIJ UITZENDEN
21.1 De Inlener is voor de terbeschikkingstelling van de Werknemer het Inlenerstarief aan Xxxxxxxx ver- schuldigd, behoudens hieromtrent andersluidende afspraken zijn gemaakt.
21.2 Het Inlenerstarief staat in directe verhouding tot het aan de Werknemer verschuldigde loon volgens de NBBU-cao voor uitzendkrachten. Het loon en de vergoedingen van de Werknemer worden vooraf aan de terbeschikkingstelling en zo nodig gedurende de terbeschikkingstelling bepaald en zijn gelijk aan de beloning van de vergelijkbare werknemer, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie in dienst van de Inlener (de zogenoemde Inlenersbeloning).
21.3 De Inlenersbeloning bestaat uit:
a. uitsluitend het geldende periodeloon in de schaal;
b. de van toepassing zijnde arbeidsduurverkorting;
c.alle toeslagen voor werken in onregelmatigheid en/of onder (fysiek) belastende omstandigheden samenhangend met de aard van het werk. Te denken valt aan (niet limitatief): overwerk, werken op avond-, weekend- en feestdaguren, verschoven uren, ploegendienst, lage en/of hoge temperaturen, gevaarlijke stoffen, vuil werk);
d. initiële loonsverhoging (vanaf hetzelfde tijdstip als bij de Inlener);
e. onbelaste kostenvergoedingen;
f. periodieken;
g. vergoeding van reisuren en/ of reistijd verbonden aan het werk;
h. eenmalige uitkeringen;
i. thuiswerkvergoedingen.
21.4 Indien de Werknemer niet-indeelbaar is in het functiegebouw bij de Inlener wordt de beloning van de Werknemer vastgesteld aan de hand van gesprekken die door Polanski worden gevoerd met de Werknemer en Inlener. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de benodigde capaciteiten die de invulling van de functie met zich meebrengt, de verantwoordelijkheden, ervaring en het opleidingsniveau.
21.5 Tariefwijzigingen ten gevolge van een wijziging van de Inlenersbeloning, cao-verplichtingen en wijzi- gingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving zoals fiscale en sociale wet- en regelgeving, worden met ingang van het tijdstip van die wijzigingen aan de Inlener doorberekend en zijn dienovereenkom- stig door de Inlener verschuldigd, ook als deze wijzigingen zich voordoen tijdens de duur van een In- leenovereenkomst.
21.6 Indien er sprake is van een terbeschikkingstelling voor onbepaalde tijd als bedoeld in artikel 13.1 en partijen geen afspraak hebben gemaakt over de opzegtermijn, dan geldt een opzegtermijn van ten minste tien kalenderdagen, tenzij de Werknemer beschikt over een Uitzendovereenkomst voor be- paalde of onbepaalde tijd, dan geldt een opzegtermijn van één maand respectievelijk drie maanden.
HOOFDSTUK 3
VOORWAARDEN VOOR ARBEIDSBEMIDDELING
ARTIKEL 22
TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE BEPALINGEN
De artikelen uit hoofdstuk 1 en 2 van deze algemene voorwaarden zijn van overeenkomstige toepassing op de Arbeidsbemiddelingsovereenkomst tussen de Arbeidsbemiddelaar en de Opdrachtgever,
behoudens voor zover de artikelen evident slechts van toepassing kunnen zijn op een Inleenovereenkomst . In ieder geval zijn specifiek de artikelen 1, 2, 3, 4.6, 5 t/m 11 en artikel 18 van toepassing op de Arbeidsbemiddelingsovereenkomst, waarbij in voorkomend geval in plaats van “de Inlener” moet worden gelezen “de Opdrachtgever”.
ARTIKEL 23
VERGOEDING EN INHOUD VAN DE ARBEIDSBEMIDDELINGSOVEREENKOMST
23.1 Bij het succesvol afronden van een traject – waaronder wordt verstaan: het door de Opdrachtgever of xxxxxxxxx derde aangaan van een Rechtstreeks Dienstverband met een aangedragen Kandidaat – is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd aan Xxxxxxxx. De grondslag voor de vergoeding is het bruto jaarsalaris bij volledig dienstverband (40 uur per week). Onder bruto jaarsalaris wordt verstaan 12 maanden salaris plus vakantiegeld en een eventuele vaste 13e maand, bonussen en onkostenvergoe- ding. In het geval van deeltijdfuncties geldt dezelfde berekening als bij een volledig dienstverband. Voor een bruto jaarsalaris tot € 57.693,- geldt een minimum vergoeding. De door de Opdrachtgever aan Xxxxxxxx verschuldigde vergoeding bedraagt,
- bij een bruto jaarsalaris tot € 57.693,-: een bedrag ad € 15.000,- excl. btw; en
- bij een bruto jaarsalaris van € 57.693,- en hoger: een honorarium van 26% van het bruto jaarsalaris (excl. btw).
23.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de in artikel 23.1 artikel bedoelde vergoeding slechts dan verschuldigd door de Opdrachtgever indien de Arbeidsbemiddeling heeft geleid tot een Rechtstreeks Dienstverband met een Kandidaat (‘no cure, no pay’). De vergoeding wordt direct opeisbaar op het moment dat een Rechtstreeks Dienstverband wordt aangegaan met een
aangedragen Kandidaat door de Opdrachtgever of een aan Opdrachtgever gelieerde derde.
23.3 Polanski heeft een inspanningsverplichting en kan noch zal enige garantie geven over het kunnen vinden van een geschikte kandidaat. Xxxxxxxx heeft voorts geen verplichting tot het verrichten van be- paalde- of minimum aantal werkzaamheden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De Opdracht- gever erkent en verklaart dat ook wanneer zij enkel met een Kandidaat in contact is gebracht door Po- lanski, hij de vergoeding als bedoeld in artikel 23.1 verschuldigd is wanneer een Rechtstreeks Dienstver- band wordt aangegaan, ongeacht welke werkzaamheden Xxxxxxxx tot dat moment heeft uitgevoerd.
23.4 Eventueel kunnen afwijkende, specifieke voorwaarden op basis waarvan de Arbeidsbemiddelaar de Arbeidsbemiddeling uitvoert, separaat worden opgenomen in een schriftelijke, door beide partijen on- dertekende Arbeidsbemiddelingsovereenkomst. Bij gebreke van een dergelijk document kan de Op- drachtgever geen beroep doen op afwijkingen ten aanzien van deze algemene voorwaarden ten na- dele van Polanski.
ARTIKEL 24
AANGAAN ARBEIDSVERHOUDING DOOR OPDRACHTGEVER MET DE KANDIDAAT
24.1 Als de Opdrachtgever of een aan hem gelieerde derde gedurende de looptijd van de opdracht tot Arbeidsbemiddeling of binnen twaalf (12) maanden na i) beëindiging daarvan of ii) het in contact brengen met een specifieke Kandidaat, zelf (alsnog) een Rechtstreeks Dienstverband met een Kandidaat aangaat, is de Opdrachtgever verplicht Polanski hier binnen zeven (7) dagen van op de hoogte te stellen en is hij terstond aan de Arbeidsbemiddelaar de vergoeding als bedoeld in artikel 23.1 verschuldigd.
Indien de Opdrachtgever niet aan vorenbedoelde verplichtingen voldoet, is hij daarnaast nog (aanvullend) een boete verschuldigd van € 10.000,= (zegge: tienduizend euro), zulks onverminderd overige rechten van Polanski waaronder tot het daarnaast vorderen van schadevergoeding.