ALGEMENE VOORWAARDEN INZAKE TOEKENNINGEN
ALGEMENE VOORWAARDEN INZAKE TOEKENNINGEN
Versie 2022
Sint Laurensfonds (hierna SLF) verstrekt financiële bijdragen aan projecten voor Rotterdammers met een lage sociaaleconomische status, in het bijzonder de doelgroepen kinderen, jongeren en ouderen, op basis van een aanvraag van een organisatie. Op de website van SLF staat de werkwijze van het fonds beschreven. Indien aan een project een financiële bijdrage wordt toegekend, wordt tussen SLF en de aanvrager een toekenningsovereenkomst gesloten. In de toekenningsovereenkomst staan eventuele aanvullende voorwaarden en de eisen die aan de verantwoording worden gesteld nader gespecificeerd. Deze toekenningsovereenkomst en de algemene voorwaarden tezamen vormen de op de toekenning toepasselijke voorwaarden.
1. De financiële bijdrage van SLF is gebaseerd op de van de aanvragende organisatie (hierna aanvrager) ontvangen gegevens, in het bijzonder het projectplan en de -begroting met dekkingsplan.
2. De bijdrage van SLF bestaat uit een gift, een garantie of een lening of een combinatie hiervan.
3. Pas als de toekenningsovereenkomst door SLF en de aanvrager is ondertekend en SLF de getekende overeenkomst retour heeft ontvangen, is sprake van een bindende afspraak. De toekenningsovereenkomst moet ondertekend zijn door een daartoe bevoegd vertegenwoordiger van de aanvrager.
4. De aanvrager dient SLF tijdig op de hoogte te stellen van wijzigingen in de organisatie die gevolgen kunnen hebben voor de uitvoering van het project, te weten, de begroting, het dekkingsplan, de begin- en einddatum van het project en andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op het project.
5. Toekenningen zijn geldig tot één jaar na dagtekening van de overeenkomst waarin de toekenning wordt bevestigd of bij projecten met een langere duur van één jaar gedurende de looptijd van het project, mits in beide gevallen aan de gestelde voorwaarden voldaan wordt. Nadien vervalt de toekenning en kan de aanvrager hierop geen aanspraak meer maken.
6. Het toegezegde bedrag is inclusief eventueel door de aanvrager verschuldigde belasting(en) en rechten.
7. De aanvrager mag zijn rechten of verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SLF aan derden overdragen.
8. Indien het totale bedrag van de uitgekeerde financiële bijdrage hoger uitvalt dan de totale kosten die door de aanvrager voor het desbetreffende project zijn begroot, is de aanvrager gehouden het overschot naar rato van het door SLF uitgekeerde bedrag terug te betalen.
9. De aanvrager is gehouden de beschikbaar gestelde bijdrage uitsluitend te besteden ter dekking van de kosten van het project waarvoor de uitkering is aangevraagd.
10. Indien het project geen doorgang vindt valt de toegekende bijdrage vrij en als de toekenning al betaald is, is de aanvrager gehouden het bedrag van de door SLF beschikbaar gestelde bijdrage volledig terug te betalen.
11. SLF behoudt zich het recht voor de toezegging in te trekken of de hoogte daarvan aan te passen, wanneer:
a. naar het oordeel van SLF niet, niet geheel of niet langer sprake is van een juiste nakoming door de aanvrager van de afspraken;
b. naar het oordeel van SLF geen of onvoldoende verwezenlijking van het project plaatsvindt of heeft plaatsgevonden;
c. de door SLF ter beschikking gestelde financiële bijdrage naar het oordeel van SLF niet of niet volledig benodigd is;
d. faillissement of surseance van betaling wordt aangevraagd van de aanvrager, dan wel beslag wordt gelegd op een belangrijk gedeelte van de activa van de aanvrager;
e. SLF met de door de aanvrager ingediende documenten dan wel met een wijziging van de projectopzet niet instemt;
In de onder a. t/m e. genoemde gevallen kan door SLF gehele of gedeeltelijke restitutie van eventueel uitbetaalde bedragen van het reeds betaalde bedrag worden verlangd.
12. Om de voortgang van het gefinancierde project te kunnen beoordelen, is de aanvrager verplicht om na voltooiing van het project een inhoudelijke en financiële rapportage van het project toe te zenden. De aanvrager dient aan het einde van het project een overzicht te geven van de begrote en werkelijke kosten en inkomsten. Bij grote afwijkingen tussen de begroting en realisatie dient een toelichting gegeven te worden.
Deze rapportage dient te worden toegezonden binnen zes maanden na afronding van het project. In bepaalde gevallen zal de aanvrager worden verzocht een tussentijdse rapportage toe te zenden. Ingeval sprake is van een meerjarig project zal dit zijn binnen zes maanden na afronding van elk projectjaar. Indien SLF meer inzicht wil krijgen in de voortgang van het project zal dit zijn halverwege het projectjaar. Wanneer er tussentijds gerapporteerd dient te worden zal dit expliciet in de toekenningsovereenkomst worden opgenomen als voorwaarde voor de toekenning.
Daarnaast heeft SLF het recht om een door SLF ingeschakelde certificerend accountant te laten controleren hoe het gefinancierde bedrag is besteed en of de door SLF verstrekte bijdrage daadwerkelijk is besteed aan het project waarvoor de toekenning is gedaan (zie artikel 9).
13. SLF behoudt zich het recht voor publiciteit te geven aan de door SLF verstrekte bijdrage.
14. De aanvrager neemt kennis van het privacy beleid zoals deze op de website van SLF staat en zorgt voor naleving van de richtlijnen door de eigen organisatie. De aanvrager verstrekt geen persoonsgegevens van derden aan SLF, ook niet in de projectaanvraag en bij de projectrapportage na afloop van het project Onder persoonsgegevens vallen ook
foto’s waar personen herkenbaar op staan.
15. Op elke toekenningsovereenkomst tussen SLF en aanvrager is het Nederlands recht van toepassing.
16. Geschillen die betrekking hebben op de tussen SLF en aanvrager gesloten toekenningsovereenkomst of deze Algemene Voorwaarden en waarvoor partijen in goed onderling overleg niet een bevredigende oplossing vinden, worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter in Rotterdam.
17. De uitvoering van een project geschiedt buiten de verantwoordelijkheid van SLF. SLF is niet aansprakelijk voor eventuele (reputatie)schade die de aanvrager en/of door de uitkering ontvangende persoon en/of instelling lijdt bij de uitvoering van de door SLF gesubsidieerde projecten. De aanvrager vrijwaart SLF voor eventuele aansprakelijkheidsstelling door derden als gevolg van tekortkoming in de uitvoering van het project, de behaalde resultaten binnen het project dan wel ongewenst gedrag door derden.