Realisatieovereenkomst tussen Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw (Schelde Sterk Merk) en de secundaire begunstigden in het kader van de subsidie voor het toeristisch hefboomproject 'Van Steen tot Steen - Het netwerk van erfgoedsites in de...
Realisatieovereenkomst tussen Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw (Schelde Sterk Merk) en de secundaire begunstigden in het kader van de subsidie voor het toeristisch hefboomproject 'Van Steen tot Steen - Het netwerk van erfgoedsites in de Scheldevallei'
TUSSEN:
Regionaal Landschap Schelde-Durme , vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Xxxxxxxxxxx
000 xxx X, 0000 Xxxxxxxxxxx, ondernemingsnummer 0889.859.093, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx, coördinator, hierna "RLSD",
EN
de “XXXXXXXXXXXX”, xxxxxx
0) Xxxxxxxx Xxxxxx, met kantoren te Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx Xx
Xxxxx, burgemeester, en Xxxxxx Xxxxxxxxx, secretaris, hierna "BORNEM",
2) Domein van Bornem NV, met zetel te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Graaf Xxxx
xx Xxxxxx, hierna "KASTEEL BORNEM",
3) OC ANB (Natuurinvest), met zetel te Xxxxxx Xxxxxx xx-xxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx Xxxx,
directeur, en Xxxxxxx Xxxxxxxxx, voorzitter, hierna "NATUURINVEST",
4) Gemeente Kruibeke, met kantoren te X.X.Xxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx
Xxxxxxx, burgemeester, en Xxxxxx Xxxxx, secretaris, hierna "KRUIBEKE",
5) Agentschap voor Natuur en Bos, met kantoren te Xxxxxx Xxxxxx xx-xxxx 00 xxx 0.0, 0000 Xxxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, administrateur-generaal, hierna "ANB",
6) De Vlaamse Waterweg NV, met kantoren te Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000-000 xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Xxxxx Xxxxxxxxxx, gedelegeerd bestuurder, hierna "DVW",
7) Vzw Historische Woonsteden, met zetel te Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxxx xx
Xxxxxxxx, voorzitter, hierna "XXXXXXX XXXXXX",
0) Xxxx Xxxxxxxxxxx, met kantoren te Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxx,
burgemeester, en Xxxx Xx Xxx, secretaris, hierna "DENDERMONDE",
9) Kasteel d'Ursel (Provincie Antwerpen), met kantoren te Wolfgang d'Urselstraat 9, 2880 Hingene, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Xxx Xxxxxxx, gedeputeerde, hierna "KASTEEL URSEL",
10) Toerisme Oost-Vlaanderen, met kantoren te Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx
Xxxxxxxx, gedeputeerde, en Xxxxx Xxxxxxxx, algemeen manager, hierna "TOV",
11) Gemeente Beveren, met kantoren te Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, ondernemingsnummer
……………….., hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxx xx Xxxxxx, burgemeester, en Xxx Xxxxx, secretaris, hierna "BEVEREN",
RLSD en Begunstigden hierna gezamenlijk de "Partijen",
KASTEEL BORNEM, NATUURINVEST, KRUIBEKE, KASTEEL LAARNE, DENDERMONDE, KASTEEL URSEL en BEVEREN
hierna gezamenlijk de “Kastelen”,
NA TE HEBBEN UITEENGEZET DAT:
Bij Subsidiebesluit van ………………….. van TOERISME VLAANDEREN (hierna het "Subsidiebesluit”) wordt aan RLSD voor het toeristisch hefboomproject 'Van Steen tot Steen - Het netwerk van erfgoedsites in de Scheldevallei' (hierna het "Project") een subsidie van 4 388 477 euro toegekend.
De samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD met addendum moet beschouwd worden als integraal deel uitmakend van onderhavige realisatieovereenkomst (hierna de "Realisatieovereenkomst").
Onder “Project” wordt verstaan het Project zoals bepaald in het businessplan voor het Project en afgestemd met TOERISMEVLAANDEREN. Het Project bestaat uit volgende onderdelen:
Met dit project wil de BEGUNSTIGDE samen met verschillende partners de kastelen van Bornem en , Wissekerke en Laarne laten uitgroeien tot sterke toeristische producten door:
• Ze open te stellen voor bezoekers.
• Met een state-of-the-art onthaal.
• Ze sterk in te bedden in de nabije en ruimere omgeving (connecting the dots).
• Een extra ‘reason to visit’ bij elke kasteel (multimediabelevingen, een toegankelijke collectie van Bruegelgravures).
Het verhaal van de marketing errond trekt dit verder open naar de ganse Scheldevallei, inclusief de kunststeden Antwerpen en Gent.
De kastelen van Bornem en Wissekerke zijn de trekkers voor een netwerk van erfgoedsites in de Scheldevallei. Daarom investeert het project ook in dit netwerk:
• Dendermonde als uitvalsbasis voor de Scheldevallei met een belevingspunt rond de Stenen
• Verbetering van de permanente ontsluiting van het Kasteel d’Ursel en het park
• Verhogen van de openstelling en verbeteren van de beleving van het Slot van Laarne
• Studie naar de toeristische potentie van erfgoedsites met focus op de kastelen in de Scheldevallei…
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Art. 1 - lnwerkingtreding en duur van deze overeenkomst
Deze Realisatieovereenkomst treedt in werking op datum van ondertekening ervan door
beide Partijen en eindigt van rechtswege bij het verstrijken van de verplichte instandhoudingstermijn van 5 jaar zoals bepaald in artikel 3, §16 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD.
Art 2 – Primaat van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD
De Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD bindt onverkort ook de Partijen van deze overeenkomst.
In het bijzonder binden de artikelen van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD alle BEGUNSTIGDEN, tenzij voor volgende artikelen:
Artikel | Soort begunstigde |
2 §3 | Dit artikel bindt alle partijen die stedenbouwkundige vergunningsplichtige werken uitvoeren. |
2 §6 | Dit artikel is van toepassing op NATUURINVEST, KASTEEL BORNEM, KRUIBEKE en KASTEEL LAARNE. |
2 §7 | Dit artikel is van toepassing op alle partijen die investeren in infrastructuur. NATUURINVEST, KASTEEL BORNEM en KRUIBEKE stellen hiervoor een toegankelijkheidsbureau aan. |
2 §8 | Dit artikel is van toepassing op de Kastelen. |
2 §11 | Dit artikel is van toepassing op de Kastelen. |
2 §12-13 | Dit artikel is van toepassing op NATUURINVEST, KASTEEL BORNEM en KRUIBEKE. |
2 §14 | Dit artikel is van toepassing op de Kastelen. |
2 §18 | Dit artikel is van toepassing op NATUURINVEST, KASTEEL BORNEM, KRUIBEKE en KASTEEL LAARNE voor zover merchandising verkocht wordt. |
Bij onduidelijkheden of andere vragen bij onderhavige realisatieovereenkomst primeert de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD.
Art 3 - Samenwerking tussen de partijen
§1
De Partijen streven naar een goede samenwerking voor de realisatie van het Project. De BEGUNSTIGDEN verbinden zich ertoe om samen met RLSD een stuur- en werkgroep op te richten voor de sturing en de opvolging tijdens de realisatie van het Project.
§2
Voor het Project is het belangrijk om de verschillende onderdelen van het project goed met elkaar te verbinden. Partijen verbinden zich ertoe de onderlinge verbondenheid in het project te realiseren door onder andere:
- In onderling overleg gebruik te maken van de huisstijl van de Scheldevallei zoals ontworpen in de Polders van Xxxxxxxx
- Concreet door te verwijzen naar ‘Xxx Xxxxx tot Steen langs de Schelde’ aan het onthaal in de kastelen en in het infokantoor in Dendermonde, bijvoorbeeld aan de hand van kaarten, gezamenlijk promotiemateriaal, …
- Gebruik te maken van de fiets- en wandelknooppunten voor zover deze ter beschikking zijn; en te streven naar een aanbod van fietsverhuur, bij voorkeur via private ondernemers
- De gidsenwerking op elkaar af te stemmen door gezamenlijke opleidingen over het overkoepelende verhaal
- In de inhoudelijke gidsing van de bezoekers aandacht te hebben voor het overkoepelende verhaal van ‘Xxx Xxxxx tot Xxxxx langs de Schelde’
§3
De Kastelen en RLSD verbinden zich ertoe om de promotie voor de kastelen zo veel mogelijk gezamenlijk te voeren. Hiertoe zullen de Kastelen en RLSD in samenwerking met TOV, TOERISME VLAANDEREN en de andere toeristische partners jaarlijks een gezamenlijk actieplan voor communicatie en promotie opstellen. Dit actieplan zal voor het eerst opgemaakt worden twee jaar voorafgaand aan de opening. Bij de opmaak van dit actieplan zullen concrete afspraken gemaakt worden rond realisatie en financiering van de elementen van dit actieplan.
De elementen vermeld onder artikel 2 §11 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD maken zeker deel uit van dit actieplan, net als volgende elementen:
- Concreet door te verwijzen naar ‘Xxx Xxxxx tot Xxxxx langs de Schelde’ in de eigen communicatiemiddelen met bijzondere aandacht voor de eigen website
- Één overkoepelende portaalsite te ontwikkelen voor ‘Van Steen tot Steen langs de Schelde’
- In samenwerking met de toeristische diensten één overkoepelende kaart te realiseren
- De ontwikkeling van dag- en meerdaagse arrangementen voor groepsbezoeken mee te ondersteunen.
§4
De BEGUNSTIGDEN verbinden er zich toe RLSD uit te nodigen op alle jurymomenten voor toekenning van opdrachten betreffende het Project zodat RLSD zijn expertise kan inbrengen en een advies kan formuleren met een niet bindende adviesstem.
§5
De Partijen verbinden zicht ertoe om tijdens de instandhoudingstermijn regelmatig, minimaal 2 maal per jaar, onderling te overleggen. Elke Partij duidt hiervoor een contactpersoon aan.
Art. 4 - Verbintenissen van de begunstigden
§1
Op vlak van internationale promotie van ‘Xxx Xxxxx tot Steen langs de Schelde’ verbinden de Partijen zich er toe uitsluitend met TOERISME VLAANDEREN en de lokale/regionale toeristische dienst samen te werken en alle communicatie-initiatieven voor de internationale promotie voorafgaandelijk af te stemmen met TOERISME VLAANDEREN.
§2
De Kastelen verbinden zich ertoe de internationale promotie door TOERISMEVLAANDEREN te faciliteren door in onderling overleg met RLSD tijdig de elementen vermeld in artikel 2 §11 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en RLSD aan te leveren aan RLSD.
§3
De BEGUNSTIGDEN verbinden zich ertoe RLSD op de hoogte te brengen van de officiële inhuldigingsdatum van het Project en hen uit te nodigen het woord te nemen.
§4
De BEGUNSTIGDEN verbinden zich ertoe in de communicatie over het Project de ondersteuning van RLSD te vermelden. De BEGUNSTIGDEN zullen het logo van RLSD
duidelijk zichtbaar vermelden, en dit bij alle publicaties en promotie (kaarten, brochures, artikels, website, uitnodigingen, speeches), werfinrichting, infoborden … tijdens en na de realisatie van het Project voor de duur van deze overeenkomst.
§4
KASTEEL BORNEM, NATUURINVEST, KRUIBEKE en KASTEEL LAARNE verbinden zich
ertoe in uitvoering van artikel 2 §6 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en RLSD om een online ticketingsysteem te voorzien voor de kastelen van Bornem en Wissekerke zodat bezoekers vooraf en online hun bezoek kunnen plannen en reserveren, en de data hieruit afkomstig kosteloos te delen met RLSD.
De ticketingsystemen in de kastelen van Bornem, Wissekerke en Laarne zijn bij voorkeur dezelfde of genereren op zijn minst dezelfde data op een uniforme manier.
§5
In uitvoering van artikel 2 §7 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en RLSD verbinden de Partijen die investeren in infrastructuur zich ertoe te streven naar maximale toegankelijkheid voor personen met een beperking bij de realisatie van het Project.
Hiertoe zullen KASTEEL BORNEM, NATUURINVEST en KRUIBEKE een adviesbureau voor toegankelijkheid aanstellen. Dit adviesbureau voor toegankelijkheid zal een rapport opmaken met een toegankelijkheidsadvies op basis van de ontwerpplannen. Dit rapport wordt besproken met KASTEEL BORNEM, NATUURINVEST, KRUIBEKE en KASTEEL LAARNE, RLSD en
TOERISME VLAANDEREN. Op basis daarvan zullen in een eindrapport aanbevelingen worden gegeven voor het uitwerken van de toegankelijkheid. De uitvoering van dit eindrapport vormt de toetssteen voor de eindcontrole door het adviesbureau voor toegankelijkheid.
Een positieve eindcontrole door het adviesbureau voor toegankelijkheid is een voorwaarde voor uitbetaling van de laatste schijf van 20% van de subsidie.
§6
De Kastelen en ANB verbinden zich ertoe te streven naar maximale familievriendelijkheid voor het Project op het vlak van infrastructuur, communicatie, onthaal en beleving. Het kader hiervoor is de handleiding voor familievriendelijke projecten op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx zonder dat dit impliceert dat aan alle elementen vermeld in deze brochure voldaan dient te zijn.
§7
Artikel 2 §10 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en RLSD is geldig voor de duur van deze Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en RLSD.
§8
Voor een concreet overzicht wat onder monitoring verstaan wordt in artikel 2 §12 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en RLSD verwijzen we naar de Handleiding voor begunstigden impulsprogramma’s: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx_XXXXXX IES/Handleiding%20voor%20begunstigden%20impulsprogramma%E2%80%99s_v4%20lores.p df
§9
NATUURINVEST, KASTEEL BORNEM en KRUIBEKE verbinden zich ertoe een aanbod te doen in het kader van het Steunpunt Vakantieparticipatie zoals bepaald in artikel 2 §13 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en RLSD; NATUURINVEST, KASTEEL BORNEM en KRUIBEKE bepalen hierbij zelf welke budgetten besteed worden aan vakantieparticipatie.
Art. 5 - Verbintenissen van RLSD
§1
RLSD verbindt zich ertoe voor het Project de subsidie van 4 388 477 euro van Toerisme Vlaanderen (de "Subsidie”) aan de BEGUNSTIGDEN ter beschikking te stellen en uit te betalen voor zover aan de voorwaarden die in het Subsidiebesluit en de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD bepaald zijn, wordt voldaan.
In een addendum met elk van de partners bij deze overeenkomst worden per partner specifieke afspraken gemaakt over de financiering van het Project, de te betalen bijdrage door de BEGUNSTIGDEN en de te betalen subsidie.
§2
RLSD verbindt zich ertoe het Project actief te begeleiden en te coördineren door advisering, coaching en deelname aan relevante overlegorganen. RLSD werft hiervoor vanaf 1 september 2017 voor de duur van 5 jaar een projectcoördinator aan die specifiek voor het Project zal werken.
§3
RLSD verbindt zicht ertoe alle communicatie-initiatieven van de BEGUNSTIGDEN in het kader van ‘Xxx Xxxxx tot Steen langs de Schelde’ te coördineren en als tussenpersoon met TOERISME VLAANDEREN op te treden.
Art 6 - Opvolging en toezicht
RLSD kan na afspraak met de BEGUNSTIGDEN op ieder ogenblik bijkomende informatie en documenten met betrekking tot de werking van de BEGUNSTIGDEN in het algemeen en de realisatie en evaluatie van het Project opvragen en inspecties ter plaatse uitvoeren.
Opvolging en toezicht betreffen steeds de werking van de BEGUNSTIGDEN in het kader van het Project zoals beschreven in het Business Plan.
Art 7 - Betalingsmodaliteiten
§1
Na ontvangst door RLSD van:
(1) een door de Partijen mede-ondertekend exemplaar van de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD en het bijhorende addendum,
én
(2) een door de Partijen ondertekend exemplaar van deze Realisatieovereenkomst tussen RLSD en BEGUNSTIGDEN,
én
(3) een door de betrokken Partijen ondertekend exemplaar van het Addendum bij de Realisatieovereenkomst tussen RLSD en BEGUNSTIGDEN,
én
(4) indien van toepassing een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest overeenkomstig artikel 7, §7,2° van het besluit van 21 december 2012 van de Vlaamse Regering betreffende toerismesubsidies,
kunnen één of meerdere betalingsaanvragen, vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken (facturen, betalingsbewijzen, vorderingsstaten of gelijkwaardige documenten die de uitgaven kunnen staven, aanbestedingsdossier, loonkostenformulier, individuele jaarrekening ...), ingediend worden bij RLSD voor uitbetaling van (een schijf van) het saldo van de Subsidie. Voor het indienen van een betalingsaanvraag dient de BEGUNSTIGDE gebruik te maken van de handleiding en het model van uitgavenstaat, opgemaakt door TOERISME VLAANDEREN (te vinden op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx#xxxxxxxxxxxx).
De datum van een bewijsstuk moet vallen in de periode waarover verantwoording wordt afgelegd, met één uitzondering: kosten voor een toegankelijkheidsdoorlichting door een erkend adviesbureau, mits het project op voorhand officieel werd aangemeld. Facturen moeten op naam van de BEGUNSTIGDE staan.
Bij gebrek aan de ondertekende Samenwerkingsovereenkomst, Realisatieovereenkomst inclusief de addenda of de stedenbouwkundige vergunning of het stedenbouwkundig attest wordt geen subsidie uitbetaald.
§2
De laatste schijf van het subsidiebedrag (20% op het gehele Project) wordt aan de BEGUNSTIGDEN, met uitzondering van KASTEEL BORNEM en KASTEEL LAARNE, pas uitbetaald na de controle op de naleving van de toegankelijkheidsnormen (eindcontrole) en van de voorwaarden die werden gesteld in het Subsidiebesluit en onderhavige Samenwerkingsovereenkomst.
Naast de bewijsstukken zoals hierboven vermeld in de tweede paragraaf moet de laatste betalingsaanvraag ook een resultatenrekening (alle opbrengsten en kosten) voor de volledige gesubsidieerde activiteit en een inhoudelijke eindrapportage bevatten. De inhoudelijke eindrapportage betreft de realisaties en investeringen van de BEGUNSTIGDEN in het kader van het Project zoals beschreven in het Business Plan .
De BEGUNSTIGDEN leveren hiervoor alle vereiste stukken tijdig aan bij RLSD.
§3
RLSD zal de subsidies tijdig uitbetalen aan de BEGUNSTIGDEN in overeenkomst met de wettelijke termijnen.
§4
RLSD kan ter plaatse of op stukken de aanwending van de financiële steun controleren.
Art 8 - Herziening en vroegtijdige beëindiging
Indien de Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en RLSD beëindigd wordt, wordt ook deze Realisatieovereenkomst terzelfdertijd beëindigd.
Voorts kan de Realisatieovereenkomst enkel herzien of vroegtijdig beëindigd worden indien uitzonderlijke omstandigheden dit vergen en indien dit schriftelijk is overeengekomen en door de Partijen is ondertekend. Elk schriftelijk akkoord van de Partijen in die zin dient als addendum bij de Realisatieovereenkomst te worden gevoegd.
Art 9 – Aansprakelijkheid
RLSD is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan derden, weze het personen of goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van de handelingen of het niet handelen in uitvoering van onderhavige realisatieovereenkomst. De BEGUNSTIGDEN vrijwaren RLSD tegen elke vordering tot schadevergoeding van derden in dit verband.
Art 10 - Geschillen en rechtskeuze
§1
Betwistingen met betrekking tot de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van onderhavige Realisatieovereenkomst zullen zoveel mogelijk via overleg in der minne geregeld worden.
Bij gebrek aan een minnelijke schikking zal ieder geschil tussen RLSD en de BEGUNSTIGDE onderworpen worden aan de rechtbanken van Brussel. ledere gerechtelijke procedure zal ingesteld worden voor een Nederlandstalige kamer.
§2
De Realisatieovereenkomst is onderworpen aan het Belgische recht.
- oo0oo -
Opgemaakt en ondertekend te Dendermonde op in 12 originele exemplaren,
waarvan de Partijen verklaren er één te hebben ontvangen.
Handtekeningen:
Voor Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw
Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Coördinator
Voor gemeente Bornem Voor gemeente Bornem
Xxx xx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Burgemeester Secretaris
Voor Xxxxxx xxx Xxxxxx
Graaf John de Marnix de Saint Aldegonde
Voor OC ANB (Natuurinvest) Voor OC ANB (Natuurinvest)
Xxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Directeur Voorzitter
Voor gemeente Kruibeke Voor gemeente Kruibeke
Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Burgemeester Secretaris
Voor Agentschap voor Natuur en Bos
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Administrateur-generaal
Voor Vzw Historische Woonsteden
Xxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Voor stad Dendermonde Voor stad Dendermonde
Xxxx Xxxxx Elke De Man
Burgemeester Secretaris
Voor Kasteel d'Ursel (Provincie Antwerpen)
Xxx Xxxxxxx Gedeputeerde
Voor Toerisme Oost-Vlaanderen Voor Toerisme Oost-Vlaanderen
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Gedeputeerde Algemeen Manager
Voor gemeente Beveren Voor gemeente Beveren
Xxxx Xxx xx Xxxxxx Xxx Xxxxx
Burgemeester Secretaris
Voor De Vlaamse Waterweg NV Voor De Vlaamse Waterweg NV
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx
Gedelegeerd bestuurder Voorzitter
Addendum bij de Realisatieovereenkomst tussen Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw (Schelde Sterk Merk) en de secundaire begunstigden in het kader van de subsidie voor het toeristisch hefboomproject 'Van Steen tot Steen - Het netwerk van erfgoedsites in de Scheldevallei'
TUSSEN:
Regionaal Landschap Schelde-Durme , vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Xxxxxxxxxxx
000 xxx X, 0000 Xxxxxxxxxxx, ondernemingsnummer 0889.859.093, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx, coördinator, hierna "RLSD",
EN
Toerisme Oost-Vlaanderen, met kantoren te Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, ondernemingsnummer , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxxxx,
gedeputeerde, en Xxxxx Xxxxxxxx, algemeen manager, hierna "TOV", WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
§1
TOV engageert zich om het project zoals beschreven in het business plan ‘Xxx Xxxxx tot Xxxxx langs de Schelde’ te ondersteunen.
TOV zal de studie naar de toeristische potentie van erfgoedsites, in het bijzonder maar niet uitsluitend van de kastelen in de ruime Scheldevallei uitbesteden, begeleiden, mee vorm geven en mee financieren. De realisatie is voorzien in 2018-2019.
TOV en haar regiocoördinatiecellen Waasland en Scheldeland zullen ook meewerken aan de realisatie van het project en haar onderdelen. In het bijzonder werkt TOV aan de marketing van ‘Xxx Xxxxx tot Steen langs de Schelde’ door het mee te nemen in de promotie en de communicatie.
§2
TOV zal volgende bedragen financieren:
Uitvoeren studie (incl. BTW) | 50.000 € |
§3
TOV krijgt via RLSD 60% subsidies van Toerisme Vlaanderen voor de uitvoering van de studie.
§4
De subsidie zal uitbetaald worden op de rekening met nummer BE… (IBAN) - … (BICC) van TOV.
§5
De uitvoering van voormelde acties gebeurt in nauw overleg met RLSD en Toerisme Vlaanderen.
- oo0oo -
Opgemaakt en ondertekend te Dendermonde op in 2 originele exemplaren,
waarvan de Partijen verklaren er één te hebben ontvangen.
Handtekeningen:
Voor Toerisme Oost-Vlaanderen Voor Toerisme Oost-Vlaanderen
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Gedeputeerde Algemeen Manager
Voor Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw
Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Coördinator
Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en Regionaal Landschap Schelde en Durme vzw (Schelde Sterk Merk)
in het kader van de subsidie voor het toeristisch hefboomproject
‘Van Steen tot Steen – Het netwerk van erfgoedsites in de Scheldevallei’
TUSSEN:
Toerisme Vlaanderen, intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid van de Vlaamse Gemeenschap, met kantoren te Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, ondernemingsnummer 0225.944.375, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xx Xxxxx, administrateur- generaal, hierna “TOERISMEVLAANDEREN”,
EN
Regionaal Landschap Schelde en Durme , vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Xxxxxxxxxxx 000 xxx X, 0000 Xxxxxxxxxxx, ondernemingsnummer 0889.859.093, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx, coördinator, hierna de “BEGUNSTIGDE”,
Hierna gezamenlijk de “Partijen”,
NA TE HEBBEN UITEENGEZET DAT:
Bij Subsidiebesluit van ……………………………………… van TOERISMEVLAANDEREN (hierna het “Subsidiebesluit”) wordt aan de BEGUNSTIGDE voor het toeristisch hefboomproject ‘Van Steen tot Steen – Het netwerk van erfgoedsites in de Scheldevallei’ (hierna het “Project”) een subsidie van 4 388 477 euro toegekend.
Zoals in artikel 5 van het Subsidiebesluit bepaald, zal deze subsidie dan pas door TOERISMEVLAANDEREN uitbetaald worden voor zover blijvend voldaan wordt aan de voorwaarden die in de samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en de BEGUNSTIGDE gesteld worden.
Onderhavige samenwerkingsovereenkomst (hierna de “Samenwerkingsovereenkomst”) moet beschouwd worden als de samenwerkingsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 5 van het Subsidiebesluit.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Art. 1 - Inwerkingtreding en duur van de Samenwerkingsovereenkomst
De Samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van ondertekening ervan door beide Partijen en eindigt van rechtswege bij het verstrijken van de verplichte instandhoudingstermijn van 5 jaar zoals bepaald in artikel 2, §15 van de Samenwerkingsovereenkomst.
Art. 2 - Verbintenissen van de BEGUNSTIGDE
§1 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe het Project te realiseren, zoals bepaald in het businessplan voor het Project en afgestemd met TOERISMEVLAANDEREN, tussen 1 december 2015 en 1 juni 2022. Het Project bestaat uit volgende onderdelen:
Met dit project wil de BEGUNSTIGDE samen met verschillende partners de kastelen van Bornem en Wissekerke laten uitgroeien tot sterke toeristische producten door:
- Ze open te stellen voor bezoekers.
- Met een state-of-the-art onthaal.
- Ze sterk in te bedden in de nabije en ruimere omgeving (connecting the dots).
- Een extra ‘reason to visit’ bij elke kasteel (multimediabelevingen, een toegankelijke collectie van Xxxxxxxxxxxxxxx).
Het verhaal van de marketing errond trekt dit verder open naar de ganse Scheldevallei, inclusief de kunststeden Antwerpen en Gent.
De kastelen van Bornem en Wissekerke zijn de trekkers voor een netwerk van erfgoedsites in de Scheldevallei. Daarom investeert het project ook in dit netwerk:
- Dendermonde als uitvalsbasis voor de Scheldevallei met een belevingspunt rond de Stenen
- Verbetering van de permanente ontsluiting van het Kasteel d’Ursel en het park
- Verhogen van de openstelling en verbeteren van de beleving van het Slot van Laarne
- Studie naar de toeristische potentie van erfgoedsites met focus op de kastelen in de Scheldevallei
§2 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe te voldoen aan volgende voorwaarden:
- De ketting (het kernproduct) moet sterk genoeg zijn, zowel de vlaggenschepen als de kleinere sites. Het niveau moet op alle sites even kwalitatief en gegarandeerd zijn.
- Op alle sites is voldoende minimale openstelling (openingsuren en -dagen) nodig.
- De randinvesteringen dienen herbekeken te worden met de focus op de bezoekbaarheid en de beleving van de kastelen zelf. Er moet meer ingezet worden op de beleving van de sites zélf (in de kastelen) en minder op de randinfrastructuur.
- Er moet aandacht zijn voor de uitbreiding van de scope (d’Ursel, Rupelmonde, Waasmunster …) en het vervolgscenario (aanbouw en aansluiting van andere kasteelsites in belendende regio’s).
- De link met de projecten Time Castle in het Gravensteen in Gent en het Steen in Antwerpen is noodzakelijk; de geografische samenhang met deze dossiers moet ook visueel zichtbaar gemaakt worden, gezamenlijke ontwikkeling van de marketing en het vermarkten van het geheel is ook noodzakelijk.
Onder een ‘voldoende minimale openstelling’ wordt verstaan:
Voor de kastelen van Wissekerke en Bornem betekent dit concreet:
• Xxx Xxxxx tot eind september open van donderdag tot zondag.
• Alle schoolvakanties buiten voorgaande periode (Kerstvakantie, Krokusvakantie, Herfstvakantie en indien van toepassing Paasvakantie) open van donderdag tot zondag;
Voor het Slot van Laarne en Hof ter Saksen in Beveren betekent dit:
• Tijdens de Krokusvakantie, de Paasvakantie, de grote vakantie en de Herfstvakantie van donderdag t.e.m. zondag.
• Xxx Xxxxx tot eind september ook op zondag.
Voor kasteel d’Ursel in Hingene betekent dit concreet:
• Openstelling volgens de lopende tentoonstellingen en evenementen
Voor stad Dendermonde betekent dit concreet:
• Openstelling alle dagen van het jaar met uitzondering van de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Tijdens deze dagen van openstelling is bezoek voor groepen en individuele bezoekers mogelijk.
Hiervan wijkt de BEGUNSTIGDE enkel af in onderling overleg met TOERISME VLAANDEREN, bijvoorbeeld wanneer de economische realiteit aantoont dat de openstelling niet break-even draait.
§3 De realisatie van het Project impliceert de uitvoering van stedenbouwkundig vergunningsplichtige werken zonder dat op datum van inwerkingtreding van de Samenwerkingsovereenkomst een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest voorligt. De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe binnen de 2 jaar na de inwerkingtreding van de Samenwerkingsovereenkomst deze stedenbouwkundige vergunning of dit stedenbouwkundig attest, waaruit blijkt dat deze werken voor vergunning in aanmerking komen, aan TOERISMEVLAANDEREN voor te leggen.
§4 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe een stuur- en werkgroep op te richten voor de sturing en de opvolging tijdens de realisatie van het Project en TOERISMEVLAANDEREN uit te nodigen op de stuur- en werkgroep.
§5 De BEGUNSTIGDE verbindt er zich toe TOERISMEVLAANDEREN uit te nodigen op alle jurymomenten voor toekenning van opdrachten betreffende het Project zodat TOERISMEVLAANDEREN haar expertise kan inbrengen en een advies kan formuleren met een niet bindende adviesstem.
§6 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe om een online ticketingsysteem te voorzien zodat bezoekers vooraf en online hun bezoek kunnen plannen, en de data hieruit afkomstig
kosteloos te delen met TOERISMEVLAANDEREN.
§7 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe te streven naar maximale toegankelijkheid voor personen met een beperking van dit project, volgens het rapport van het adviesbureau voor toegankelijkheid. Een positieve eindcontrole door het adviesbureau voor toegankelijkheid is een voorwaarde voor uitbetaling van de laatste schijf van 20% van de subsidie.
§8 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe te streven naar maximale familievriendelijkheid voor het Project op het vlak van infrastructuur, communicatie, onthaal en beleving.
§9 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de minister voor toerisme en TOERISMEVLAANDEREN op de hoogte te brengen van de officiële inhuldigingsdatum van het Project en hen uit te nodigen het woord te nemen.
§10 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe in de communicatie over het Project de ondersteuning van TOERISMEVLAANDEREN te vermelden. De BEGUNSTIGDE zal het logo van Toerisme Vlaanderen duidelijk zichtbaar en volgens de vaste richtlijnen (zie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) vermelden, en dit bij alle publicaties en promotie (kaarten, brochures, artikels, website, uitnodigingen, speeches), werfinrichting, infoborden … tijdens en na de realisatie van het Project.
§11 In het kader van internationale promotie verbindt de BEGUNSTIGDE zich er toe uitsluitend met TOERISMEVLAANDEREN en de lokale toeristische dienst samen te werken en alle communicatie-initiatieven voorafgaandelijk af te stemmen met TOERISMEVLAANDEREN.
De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de internationale promotie door TOERISMEVLAANDEREN te faciliteren door tijdig volgende elementen aan te leveren:
1 jaar voor opening:
- Definitieve titel, beeld, verhaal, URL van de website.
- Inkomprijzen, groepsprijzen, commerciële incentives zoals commissies en kortingen, een boekbaar aanbod en uitgewerkt boekingsproces.
- Concrete meertalige informatie over openingstijden, bereikbaarheid, toegankelijkheid, familievriendelijkheid.
- Een overzicht van de merchandisingartikelen die rond het project ontwikkeld zullen worden (indien van toepassing).
- Een concrete oplijsting van minimaal 3 bronnen van return die aangereikt kunnen worden aan de partners van Toerisme Vlaanderen zoals logovermelding, product placement, opname in mediacampagne, priviliged partnershipdeals, merchandising, VIP-events …
6 maanden voor opening:
- Kwaliteitsvolle meertalige beelden en filmpjes, in hoge resolutie en vrij van rechten.
- Meertalige persteksten.
- Een responsive website (of aanzet) gericht op de internationale bezoeker, belevingsgericht en concreet.
3 maanden voor opening:
- Kwalitatief tekstmateriaal voor alle aspecten van de bezoekerscyclus voor de kastelen van Bornem en Wissekerke (van bewegwijzering, informatieborden, brochures tot websites), geschreven naar de internationale bezoeker door native speakers.
1 maand voor opening:
- Controle van de integrale kwaliteit van de attractie in het kader van een op te zetten persevent.
3 weken op voorhand:
- Grondig gebriefte gidsen, inhoudelijk materiaal ter beschikking van de gidsen.
1 week op voorhand:
- Catalogus in Nederlands, Frans en Engels voor de kastelen van Bornem en Wissekerke.
Met het oog op promotie in de geselecteerde doelmarkten en een kwalitatieve beleving van de internationale toerist wordt het tekstmateriaal in volgende taalversies voorzien:
- Website: in het Nederlands, Frans, Engels
+ het kernverhaal en praktische info in de talen van de doelmarkten
- Cataloog: in het Nederlands, Frans, Engels
- Infoborden/signalisatie: in het Nederlands, Frans, Engels
- Andere publieksinfo en belevingselementen (brochures, folders, plannetjes, audioguides, gidsen, apps …): in het Nederlands, Frans, Engels.
- Andere publieksinfo en belevingselementen (brochures, folders, plannetjes, audioguides, gidsen, apps …) in andere talen: de BEGUNSTIGDE bepaalt in overleg met TOERISMEVLAANDEREN en in functie van de gebruikersnoden welke taalversies voorzien worden naast het Nederlands, Frans en Engels.
De BEGUNSTIGDE betrekt TOERISMEVLAANDEREN bij al zijn internationale promotie- acties en is een actieve partner in de internationale promotie-acties van TOERISMEVLAANDEREN. Dit kan volgende elementen inhouden:
- het kosteloos aanbieden, exclusief catering, en faciliteren van bezoeken, rondleidingen, workshop met het oog op internationale promotie
- het zorgen voor de nodige uitstraling. bijvoorbeeld door participatie van de kasteelheer of beheerder van de site ,...
- 50 gratis tickets ter beschikking bij aanvraag door TOERISME VLAANDEREN door het kasteel van Bornem en Wissekerke, 20 gratis tickets ter beschikking bij aanvraag door TOERISME VLAANDEREN door het Slot van Laarne, Kasteel d’Ursel, Dendermonde en Beveren. Deze tickets worden enkel gebruikt voor internationale promotie-acties.
- gratis cataloog voor de deelnemers aan pers- en tradereizen
- deelname aan roadshows, het bijwonen van verkoopsmissies… op verzoek van TOERISMEVLAANDEREN.
- faciliteren van special events in het kader van MICE.
§12 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe – in het kader van monitoring – een aantal gegevens aan te leveren, met betrekking tot kwaliteit en tevredenheid, bedrijfsactiviteiten (bijvoorbeeld omzet en tewerkstelling) en impact qua bezoekersaantallen op maandbasis opgesplitst naar herkomstland en profiel aan de hand van een sjabloon dat TOERISMEVLAANDEREN ter beschikking stelt. De begunstigde verbindt zich er toe de attractiebarometer in te vullen en actief mee te werken aan onderzoek dat TOERISMEVLAANDEREN hieromtrent zou voeren.
§14 De BEGUNSTIGDE stelt de locaties van het Project (ruimtes te bepalen) jaarlijks 10 dagdelen van telkens 4 uur ter beschikking van TOERISMEVLAANDEREN en zijn partners. Concreet betekent dit voor dit Project:
De kastelen van Bornem en Kruibeke stellen hun locatie (ruimtes te bepalen in onderling overleg) elk jaarlijks 3 dagdelen van telkens 4 uur ter beschikking van TOERISMEVLAANDEREN en zijn partners.
Kasteel d’Ursel, het Slot van Laarne, Dendermonde en Beveren stellen hun locatie (ruimtes te bepalen) elk jaarlijks 1 dagdeel van telkens 4 uur ter beschikking van TOERISMEVLAANDEREN of zijn partners.
Ter beschikking stelling houdt het kosteloos gebruik van de locatie in en van het personeel nodig om de locatie als attractie te laten functioneren, exclusief catering en personeel voor catering. Deze dagdelen moeten ten minste 4 weken op voorhand worden aangevraagd. De datum zal in onderling overleg worden bepaald.
§15 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de bestemming van het Project te handhaven gedurende een verplichte instandhoudingstermijn van 5 jaar, die ingaat op 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de (laatste schijf van de) Subsidie wordt uitbetaald. Tijdens deze termijn kan de bestemming van het Project, uitsluitend worden gewijzigd mits een uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming hiertoe van TOERISMEVLAANDEREN.
§16 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe tijdens de realisatie en bij het einde en gedurende de verplichte instandhoudingstermijn van het Project
TOERISMEVLAANDEREN halfjaarlijks op de hoogte te houden van het verdere verloop van het project; dit gebeurt telkens op vraag van TOERISMEVLAANDEREN, aan de hand van een door TOERISMEVLAANDEREN opgesteld model met een inhoudelijk en financieel verslag, dat aantoont:
- dat, en eventueel in welke mate, het Project gerealiseerd is, en
- welke kosten zijn gemaakt voor de realisatie van het Project, en welke opbrengsten de BEGUNSTIGDE in het kader van het Project heeft verworven uit de activiteit zelf of uit andere bronnen dewelke voortvloeien uit de toeristische activiteit.
Hier wordt een overlegmoment aan gekoppeld.
§17 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de eventuele winst die voortvloeit uit het Project te (her)investeren in de exploitatie of de instandhouding ervan.
§18 In het kader van de merkwaarde baanbrekend vakmanschap geeft TOERISMEVLAANDEREN opdracht aan een externe uitvoerende partner voor de productie van een ‘state of the art’ merchandising collectie.
De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe om de collectie of een deel ervan te koop aan te bieden in de shop van zijn museum, erfgoed, attractie, bezoekerscentrum …
De producten worden door de partner in depot aangeboden. Dit betekent dat de producten pas betaald hoeven te worden na reële verkoop in de shop. De overgebleven stock kan terugbezorgd worden. De shop krijgt een commissie van 30 % op de normale verkoopprijs exclusief btw.
Art. 3 - Verbintenissen van TOERISMEVLAANDEREN
§1 TOERISMEVLAANDEREN verbindt zich ertoe voor het Project een subsidie van 4 388 477 euro (de “Subsidie”) aan de BEGUNSTIGDE ter beschikking te stellen en uit te betalen op de rekening met nummer BE81 0682 4784 44234 - XXXXXXXX van de BEGUNSTIGDE voor zover aan de voorwaarden die in het Subsidiebesluit en de Samenwerkingsovereenkomst bepaald zijn, wordt voldaan.
§2 TOERISMEVLAANDEREN verbindt zich ertoe het Project actief te begeleiden en op te volgen door advisering, coaching en deelname aan relevante overlegorganen.
§3 Indien het Project voldoet aan de in artikel 2 gestelde vereisten en randvoorwaarden, verbindt TOERISMEVLAANDEREN zich ertoe het Project actief te promoten in het buitenland in volgende doelmarkten: Nederland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk en Ierland, Duitsland, Spanje, Scandinavië, Noord-Amerika, China, Japan, India.
§4 De promotionele acties – die plaats kunnen vinden in Vlaanderen of in de doelmarkten - richten zich naar pers, trade en consument (B2B2C of C2C). Het kan gaan over pers- en tradereizen, workshops, social media acties… Timing en uitvoering te bespreken door TOERISMEVLAANDEREN met de BEGUNSTIGDE. De acties hebben niet noodzakelijk exclusief betrekking op het Project, ze kunnen gecombineerd worden met andere belevingen.
§5 TOERISMEVLAANDEREN verbindt zich ertoe via het Steunpunt Vakantieparticipatie gratis toeleiding te maken voor het Project in de vakantiegids, op de website en in de nieuwsbrief van het Steunpunt Vakantieparticipatie. Daarnaast krijgt de aanbieder gratis toegang tot het platform xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Dit platform verbindt en zet samenwerkingsverbanden op tussen de leden en dit om vakantiegangers met specifieke vakantiedrempels (los van financiële) een oplossing te bieden binnen het netwerk. Ten slotte biedt het netwerk ook expertise en mogelijkheid tot uitwisselen van ervaring (via het jaarlijks forum, vormingen, lerende netwerken …).
Art. 4 - Opvolging en toezicht
TOERISMEVLAANDEREN kan op ieder ogenblik bijkomende informatie en documenten met betrekking tot de werking van de BEGUNSTIGDE in het algemeen en de realisatie en evaluatie van het Project opvragen en inspecties ter plaatse uitvoeren.
Art. 0 - Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
§0 Xx ontvangst door TOERISMEVLAANDEREN van:
(1) een door de BEGUNSTIGDE ondertekend exemplaar van de Samenwerkingsovereenkomst, én
(2) een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest overeenkomstig artikel 7, §7, 2° van het besluit van 21 december 2012 van de Vlaamse Regering betreffende toerismesubsidies,
zal Toerisme Vlaanderen een eenmalig voorschot van 30 % van het subsidiebedrag aan de BEGUNSTIGDE uitbetalen.
Bij gebrek aan de ondertekende Samenwerkingsovereenkomst of de stedenbouwkundige vergunning of het stedenbouwkundig attest wordt geen subsidie uitbetaald.
§2 Pas nadat het voorschot van 30 % volledig verantwoord is, kunnen één of meerdere betalingsaanvragen, vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken (facturen, betalingsbewijzen, vorderingsstaten of gelijkwaardige documenten die de uitgaven kunnen staven, aanbestedingsdossier, loonkostenformulier, individuele jaarrekening …), ingediend worden voor uitbetaling van (een schijf van) het saldo van de Subsidie. Voor het indienen van een betalingsaanvraag dient de BEGUNSTIGDE gebruik te maken van de handleiding en het model van uitgavenstaat, opgemaakt door TOERISMEVLAANDEREN.
De datum van een bewijsstuk moet vallen in de periode waarover verantwoording wordt afgelegd, met één uitzondering: kosten voor een toegankelijkheidsdoorlichting door een erkend adviesbureau, mits het project op voorhand officieel werd aangemeld. Facturen moeten op naam van de primaire of secundaire begunstigde(n) staan.
§3 De laatste schijf van het subsidiebedrag (20 %) wordt pas uitbetaald na de controle op de naleving van de toegankelijkheidsnormen (eindcontrole) en van de voorwaarden die werden gesteld in het Subsidiebesluit en onderhavige Samenwerkingsovereenkomst. Naast de bewijsstukken zoals hierboven vermeld in de tweede paragraaf, moet de
laatste betalingsaanvraag ook een resultatenrekening (alle opbrengsten en kosten) voor de volledige gesubsidieerde activiteit en een inhoudelijke eindrapportage bevatten.
§4 TOERISMEVLAANDEREN kan ter plaatse of op stukken de aanwending van de financiële steun controleren. Controle ter plaatse van de bewijsstukken bij een betalingsaanvraag gebeurt steeds bij de primaire begunstigde, ook voor de bewijsstukken van de secundaire begunstigde(n).
Art 6 - Sancties
§1 Als de BEGUNSTIGDE niet voldoet aan de bepalingen van de Subsidiebeslissing of van de Samenwerkingsovereenkomst, bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, in het geval de BEGUNSTIGDE nalaat de bestemming van het Project gedurende de verplichte instandhoudingstermijn te handhaven, of in het geval de BEGUNSTIGDE nalaat bij toepassing van artikel 2, §3 binnen de 2 jaar na de inwerkingtreding van de Samenwerkingsovereenkomst een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest voor te leggen, dan vervalt het Subsidiebesluit.
§2 Als de BEGUNSTIGDE nalaat de Subsidie met toepassing van artikel 5 volledig te verantwoorden, vervalt het Subsidiebesluit voor wat het betreft het niet verantwoorde gedeelte. In dit geval is de BEGUNSTIGDE ertoe gehouden op eenvoudig verzoek van TOERISMEVLAANDEREN het niet verantwoorde gedeelte van de eventueel reeds uitbetaalde voorschotten of schijven van de Subsidie onmiddellijk aan TOERISMEVLAANDEREN terug te betalen.
§3 Het Subsidiebesluit en de Samenwerkingsovereenkomst zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Bijgevolg zal het verval van het Subsidiebesluit bij toepassing van de paragrafen 1 en 2 van dit artikel ook van rechtswege de beëindiging van onderhavige Samenwerkingsovereenkomst met zich meebrengen.
§4 De Begunstigde is ertoe gehouden de reeds uitbetaalde bedragen van de Subsidie onmiddellijk terug te betalen aan TOERISMEVLAANDEREN indien de BEGUNSTIGDE:
- de bepalingen van het Subsidiebesluit of van de Samenwerkingsovereenkomst, inclusief de andere bepalingen dan dewelke de subsidievoorwaarden bevatten of waarin de doeleinden worden omschreven waarvoor de subsidie werd verleend, niet naleeft;
- de Subsidie niet aanwendt voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend;
- TOERISMEVLAANDEREN verhindert om ter plaatse controle uit te oefenen op de aanwending van de Subsidie.
§5 De uitkering van de Subsidie kan worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de vereiste verantwoording te verstrekken of zich aan de toepasselijke controle te onderwerpen. Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van deze paragraaf als een afzonderlijke subsidie beschouwd.
§6 Het Project bestaat uit meerdere projectonderdelen. Als een situatie zoals bepaald in de
§§1 t.e.m. 5 van dit artikel 6 zich voordoet, maar deze situatie heeft enkel betrekking op
een specifiek projectonderdeel, dan beperkt het rechtsgevolg dat uit deze situatie overeenkomstig voornoemde §§1 t.e.m. 5 voortvloeit, zich tot dit projectonderdeel, zonder dat deze situatie ook voor de overige projectonderdelen hetzelfde rechtsgevolg met zich meebrengt.
Art. 7 - Herziening en vroegtijdige beëindiging
De Samenwerkingsovereenkomst kan enkel herzien of vroegtijdig beëindigd worden indien uitzonderlijke omstandigheden dit vergen en indien deze schriftelijk is overeengekomen en door de Partijen is ondertekend. Elk schriftelijk akkoord van de Partijen in die zin dient als addendum bij de Samenwerkingsovereenkomst te worden gevoegd.
Art. 8 - Aansprakelijkheid
TOERISMEVLAANDEREN is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van de handelingen of het niet handelen van derden in uitvoering van onderhavige samenwerkingsovereenkomst. De BEGUNSTIGDE vrijwaart TOERISMEVLAANDEREN tegen elke vordering tot schadevergoeding van derden in dit verband.
Art. 9 - Geschillen en rechtskeuze
§1 Betwistingen met betrekking tot de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van onderhavige Samenwerkingsovereenkomst zullen zoveel mogelijk via overleg in der minne geregeld worden. Bij gebrek aan een minnelijke schikking zal ieder geschil tussen TOERISMEVLAANDEREN en de BEGUNSTIGDE onderworpen worden aan de rechtbanken van Brussel. Iedere gerechtelijke procedure zal ingesteld worden voor een Nederlandstalige kamer.
§2 De Samenwerkingsovereenkomst is onderworpen aan het Belgische recht.
- oo0oo -
Opgemaakt en ondertekend te Brussel op in
twee originele exemplaren, waarvan elk van de Partijen verklaart er één te hebben ontvangen. Handtekeningen:
Voor TOERISMEVLAANDEREN Voor Regionaal Landschap Schelde en Durme vzw
Xxxxx Xx Xxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx
Administrateur-generaal Coördinator