vFAS-MEDIATIONOVEREENKOMST
vFAS-MEDIATIONOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
Mr. , kantoorhoudende aan de Maliebaan 12 in Utrecht (3581 CN)
en
de partners:
de heer , geboren op te
en
mevrouw , geboren op te
VERKLAREN HET NAVOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:
1. ALGEMEEN
1.1 De ondergetekenden spreken met elkaar af om gezamenlijk, ieder vanuit zijn/haar verantwoordelijkheid, al het mogelijke te zullen doen om tot een rechtvaardige regeling te geraken van de (echt)scheiding van de partners en de gevolgen daarvan.
1.2 De advocaat-scheidingsmediator behartigt de belangen van de partners samen, en niet de belangen van één van hen. Hij is gebonden aan de Gedragsregels die de VFAS heeft vastgesteld voor advocaat-scheidingsmediators. De advocaat-scheidingsmediator zorgt ervoor dat de partners komen te beschikken over een afschrift van deze Gedragsregels.
1.3 De verantwoordelijkheid van de advocaat-scheidingsmediator bestaat met name in:
• het verschaffen van juridische informatie over de scheiding en de gevolgen daarvan;
• het bevorderen dat de beide partners over voldoende informatie beschikken om gelijkwaardig te kunnen onderhandelen en beslissingen te kunnen nemen;
• het voorleggen van diverse mogelijkheden;
• het herkennen van emotionele/relationele problematiek, deze zichtbaar maken en trachten op te lossen ofwel zelf in het kader van de mediation ofwel door verwijzing;
• het begeleiden van de onderhandelingen;
• het opstellen van mediationverslagen;
• het resultaat van de onderhandelingen schriftelijk vast te leggen in een convenant;
• het voeren van de procedure;
• het meedelen van de scheiding aan de pensioenfondsen, waar de partners pensioenen hebben opgebouwd (tenzij in de mediation een andere afspraak is gemaakt).
1.4 De verantwoordelijkheid van de partners bestaat met name in het navolgende:
• zij zijn bereid naar elkaars argumenten te luisteren;
• zij zijn bereid te zoeken naar compromissen, ook indien die slechts ten dele tegemoet komen aan ieders eigen belang;
• zij zullen juiste en volledige informatie verschaffen, met name op financieel terrein;
• zij zullen zich met respect tegenover elkaar en de bemiddelaar gedragen en zich onthouden van acties of gedragingen die de mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.
1.5 Onverminderd het bepaalde in artikel 4 verstrekt de advocaat-scheidingsmediator zonder voorafgaande toestemming van de beide partners geen informatie aan derden over de zaak, behoudens voor zover informatieverstrekking noodzakelijk is voor het inwinnen van adviezen van deskundigen, zoals bedoeld in artikel 2.7 hierna.
2. WERKWIJZE EN DIVERSE WIJZEN VAN BEËINDIGING VAN DE MEDIATION
2.1 De advocaat-scheidingsmediator onderhoudt slechts contact met de partners gezamenlijk behoudens voor zover het betreft het maken van afspraken of andere niet-inhoudelijke contacten.
2.2 De advocaat-scheidingsmediator verwijst indien dit naar zijn oordeel noodzakelijk of gewenst is de beide partners of één van hen naar een andere discipline.
2.3 Indien de partners de advocaat-scheidingsmediator een tussen hen getroffen regeling voorleggen, of hem voorstellen voor een regeling doen, welke regeling, respectievelijk voorstellen, naar zijn oordeel ongerechtvaardigd is/zijn en de beide partners daarbij volharden, kan de advocaat-scheidingsmediator de mediation beëindigen.
2.4 De advocaat-scheidingsmediator beëindigt de mediation, indien één der partijen niet langer bereid is aan het overleg deel te nemen respectievelijk de aanwijzingen van de
advocaat-scheidingsmediator op te volgen en in die houding xxxxxxxx.
2.5 De advocaat-scheidingsmediator beëindigt de mediation indien naar zijn oordeel de mediation niet binnen een redelijke termijn kan leiden tot overeenstemming tussen de partners.
2.6 Ieder der partners heeft het recht de mediation op elk gewenst moment te beëindigen en de onderhandelingen af te breken. In dat geval kan de betrokken partner niet worden gedwongen verder te onderhandelen.
2.7 De advocaat-scheidingsmediator kan - met instemming van de partners - andere deskundigen inschakelen zoals accountants, fiscalisten, notarissen en actuarissen. Ook kan de advocaat- scheidingsmediator met instemming van de partners contact opnemen met de deskundigen naar wie hij de partners, of een van hen, als gevolg van artikel 2.2 heeft verwezen. Hij houdt de partners op de hoogte van zijn contacten met deze deskundigen. Hij stelt door hem ontvangen schriftelijke adviezen van deskundigen aan beide partners ter beschikking. Voor zover deze schriftelijke adviezen van een gedragsdeskundige afkomstig zijn en een partner persoonlijk betreffen, zal de advocaat-scheidingsmediator deze slechts met diens toestemming aan de ander ter beschikking stellen en bij weigering niet gebruiken.
2.8 Het staat de partners vrij tijdens de mediation advies in te winnen van een andere advocaat of adviseur.
2.9 Leidt de mediation tot afspraken tussen de partners met betrekking tot de gevolgen van de scheiding, dan legt de advocaat-scheidingsmediator deze vast in een concept-convenant. Het staat de partners vrij het concept-convenant door een andere advocaat of adviseur te laten toetsen.
2.10 Leidt die toetsing tot voorstellen of suggesties tot wijziging of aanvulling van het concept- convenant, dan bespreekt de advocaat-scheidingsmediator deze met de partners, al dan niet na overleg met deze adviseur.
2.11 Indien de partners het niet binnen een redelijke termijn eens worden over eventuele wijzigingen of aanvullingen, dan kan de advocaat-scheidingsmediator de mediation beëin- digen.
2.12 Is door de partners een (scheidings)convenant ondertekend, dan dient de advocaat- scheidingsmediator bij de bevoegde rechtbank een gemeenschappelijk verzoekschrift in tot echtscheiding c.q. scheiding van tafel en bed en bewerkstelligt hij de inschrijving van de beschikking in de registers van de Burgerlijke Stand, respectievelijk het huwelijksgoederen- register.
3. OVEREENKOMST
3.1 Een overeenkomst tussen de partners komt pas tot stand door de ondertekening van het (scheidings)convenant door de beide partners. Voorstellen, toezeggingen e.d. in het kader van de mediation binden de partners niet.
3.2 Deelafspraken binden de partners niet en vervallen daarom als de mediation beëindigd wordt zonder dat een convenant tussen hen tot stand komt.
3.3 Het in artikel 3.2 bepaalde geldt niet indien uitdrukkelijk is overeengekomen (en dat schriftelijk is vastgelegd) dat een bepaalde deelovereenkomst bindend zal zijn en daardoor zal blijven gelden, ook indien er geen convenant tot stand komt.
4. VERTROUWELIJKHEID EN VERSCHONINGSRECHT
4.1 Al hetgeen tijdens de mediation door de partners wordt meegedeeld is vertrouwelijk en geldt als aan de advocaat-scheidingsmediator en aan elkaar toevertrouwd. De partners en de advocaat-scheidingsmediator zullen ook de verslagen die van de mediation sessies gemaakt zijn als vertrouwelijk beschouwen, evenals op schrift gestelde voorstellen, concept- convenanten en andere stukken die zijn opgesteld in het kader van de mediation.
4.2 Indien tussen de partijen geen convenant tot stand gekomen is in de zin van artikel 3.1 en tussen hen een procedure gevoerd wordt over de gevolgen van de scheiding zullen zij in deze procedure geen mededelingen doen over wat in de mediation is gebeurd of besproken. Ook zullen zij in deze procedure geen verslagen en andere stukken als in artikel 4.1 bedoeld aan de rechter overleggen. Zij zullen de advocaat-scheidingsmediator niet als getuige oproepen. Mocht dit toch gebeuren dan zal de advocaat-scheidingsmediator zich op zijn verschoningsrecht en geheimhoudingsplicht beroepen.
4.3 Indien tussen de partijen een convenant tot stand gekomen is in de zin van artikel 3.1 en tussen hen een procedure wordt gevoerd over de interpretatie en/of de uitvoering van dit convenant zal het bepaalde in artikel 4.1. niet gelden. De partijen zullen dan gerechtigd zijn in de procedure mededeling te doen over de wijze waarop de overeenkomst tot stand gekomen is. Ook zullen zij in dat geval gerechtigd zijn de verslagen en andere in artikel 4.1 bedoelde stukken in het geding te brengen. Zij zullen desgewenst de advocaat-scheidingsmediator in de procedure als getuige kunnen oproepen en deze zal zich dan niet op zijn verschoningsrecht en geheimhoudingsplicht beroepen.
4.4 Het in artikel 4.3 vermelde geldt eveneens indien er geen convenant in de zin van artikel 3.1 tot stand gekomen is, maar wel een bindende deelafspraak in de zin van artikel 3.3, doch alleen voor zover het geschil deze bindende deelafspraak betreft.
4.5 Indien tussen de partijen geen convenant tot stand gekomen is in de zin van artikel 3.1 en tussen hen een procedure gevoerd wordt over de gevolgen van de scheiding, en zij beiden wensen dat de vertrouwelijkheid als bedoeld in artikel 4.1 wordt opgeheven, zal het in artikel
4.2 vermelde tussen hen niet gelden. Indien zij of één van hen de advocaat-scheidings- bemiddelaar als getuige oproepen zal deze dan zelf kunnen beslissen of hij zich al dan niet op
zijn verschoningsrecht en geheimhoudingsplicht zal beroepen.
4.6 Indien zich een geschil voordoet tussen de partners of een van hen enerzijds en de advocaat- scheidingsmediator anderzijds over diens werkzaamheden en hierover een klachtprocedure of een civiele procedure gevoerd wordt geldt in die procedure het bepaalde in artikel 4.1 niet en kunnen daarom daarin alle gewenste mededelingen worden gedaan over hetgeen zich in de mediation heeft afgespeeld en kunnen alle stukken die in het kader van de mediation tot stand gekomen zijn worden overgelegd.
5. GESCHILLENREGELING
5.1 De mediator is gebonden aan de gedragsregels die de Vereniging van Familierecht Advocaten en -Scheidingsmediators (vFAS) hanteert en die als bijlage 1 aan deze overeenkomst zijn gehecht.
5.2 Ingeval van klachten over de wijze van uitvoering van deze overeenkomst door de advocaat- scheidingsmediator kunnen de partners, of één van hen, zich wenden tot het bestuur van de Vereniging van Familierecht Advocaten en -Scheidingsmediators (vFAS) met het verzoek daarover een uitspraak te doen. Het postadres van het secretariaat van de vFAS is: Xxxxxxx 00000, 0000 XX XXX XXXX.
5.3 De advocaat-scheidingsmediator verplicht zich de aanwijzingen die het bestuur naar aanleiding van een klacht als vorenbedoeld geeft, te volgen.
6. KOSTEN
6.1 Het tarief van de scheidingsmediator bedraagt € 245,001 per uur, vermeerderd met een opslag voor algemene, niet nader gespecificeerde, kantoorkosten van 5% en de verschuldigde B.T.W. Daarnaast komen de kosten die aan derden zijn verschuldigd, bijvoorbeeld voor griffierecht en de kosten voor het opvragen van uittreksels en afschriften bij het kadaster, de Kamer van Koophandel en gemeenten, voor rekening van de partners.
6.2 In elk geval, dus ook ingeval de mediation eindigt zonder dat een convenant wordt opgesteld en/of ondertekend, dan wel zonder dat een (echt)scheidingsprocedure wordt ingeleid binnen het kader van de mediationovereenkomst, blijven de partners onverminderd verplicht tot vergoeding van de door de advocaat-scheidingsmediator verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
6.3 De partners zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de kosten van de mediation. Over de wijze van onderlinge verdeling van de kosten worden in het kader van de mediation afspraken gemaakt.
6.3.1 Op alle opdrachten die Xxxxxxx Xxxxxx Familierecht aanvaardt zijn de door haar gehanteerde algemene voorwaarden, waarvan een exemplaar als bijlage 2 aan deze overeenkomst is gehecht en die hiervan deel uitmaakt, van toepassing.
Aldus overeengekomen, in drievoud opgemaakt en getekend, Te … te …
op op
1 Onder voorbehoud van wijzigingen.
De heer Mevrouw
te … op …
Mr. …
Bijlage 1 Gedragsregels van de vFAS
Gedragsregels
Voor de vFAS-advocaat in de zin van artikel 4 lid 1 – 7 van de statuten van de vFAS hierna te noemen:
vFAS-advocaat mediator
De vFAS-advocaat mediator verleent mediation met inachtneming van de hierna volgende regels, zoals bedoeld in artikel 2 van de Mediationovereenkomst.
Algemeen
1. De vFAS-advocaat mediator behoudt bij de mediation de hoedanigheid van advocaat. Dientengevolge is het voor advocaten geldende gedragsrecht op hem/haar van toepassing.
2. De vFAS-advocaat mediator sluit een mediationovereenkomst conform de Modelovereenkomst die door de vereniging van Familierecht Advocaten Scheidingsmediators is vastgesteld. Dit geldt niet voor hetgeen in dit model is vermeld omtrent de kosten.
3. De vFAS-advocaat mediator begint de mediation pas nadat die zich ervan heeft vergewist dat de partijen van die mediationovereenkomst kennis hebben genomen en met de inhoud daarvan akkoord gaan. De mediationovereenkomst wordt zo spoedig mogelijk door de partijen en de vFAS-advocaat mediator ondertekend.
4. De vFAS-advocaat mediator maakt duidelijke afspraken over de kosten en legt deze schriftelijk vast.
5. De vFAS-advocaat mediator zal aan derden, met wie hij/zij contact heeft, steeds mededelen dat hij/zij optreedt in zijn/haar hoedanigheid van advocaat mediator.
6. De vFAS-advocaat mediator verleent na beëindiging van de mediation geen rechtsbijstand aan één van de partijen die de mediation hebben ingeroepen tegen de andere partij, ter zake van aangelegenheden die in de ruimste zin voortspruiten uit of samenhangen met de mediation. Dit geldt ook voor zijn/haar kantoorgenoten of andere deelnemers aan het samenwerkingsverband waarvan de vFAS-advocaat mediator deel uitmaakt.
Procesbegeleiding
7. De vFAS-advocaat mediator begeleidt de partijen in het mediationproces vanuit een onpartijdige positie.
8. De vFAS-advocaat mediator besteedt passende aandacht aan emotionele en relationele aspecten bij de partijen en, indien toepasselijk, hun kinderen.
9. De vFAS-advocaat mediator geeft in voorkomend geval de partijen in overweging om ook een andere deskundige te raadplegen.
10. De vFAS-advocaat mediator besteedt passende aandacht aan het bevorderen van de onderlinge communicatie.
11. De vFAS-advocaat mediator heeft de leiding over het mediationproces. Hij/zij helpt de partijen bij het zoeken naar verschillende oplossingsmogelijkheden (opties). Hij/zij begeleidt de onderhandelingen.
12. De vFAS-advocaat mediator stelt verslagen op van de mediationgesprekken en bespreekt deze met de partijen.
13. De vFAS-advocaat mediator onderhoudt contact met de partijen gezamenlijk, behoudens voor zover het betreft niet-inhoudelijke contacten, zoals het afspreken van data voor een bespreking. Een mediationbespreking begint pas indien beide partijen aanwezig zijn.
14. De vFAS-advocaat mediator is gehouden er zorg voor te dragen dat stukken die hij/zij heeft ontvangen van een der partijen, voor zover die stukken door die partij niet aan de ander ter beschikking zijn gesteld, ook door de andere partij worden ontvangen.
15. De vFAS-advocaat mediator is bevoegd om, met voorafgaande toestemming van de partijen, afzonderlijk met ieder van de partijen te spreken. De inhoud van deze afzonderlijke besprekingen is niet vertrouwelijk ten opzichte van de andere partij, tenzij de partijen tevoren schriftelijk anders met elkaar zijn overeengekomen.
16. De vFAS-advocaat mediator bewaakt de voortgang van de mediation en zal deze beëindigen als naar zijn/haar oordeel de mediation niet (binnen een redelijke termijn) zal leiden tot overeenstemming of als zich een andere omstandigheid voordoet, die naar zijn/haar oordeel tot beëindiging van de mediation moet leiden.
Inhoud
17. De vFAS-advocaat mediator verschaft aan de partijen juridische informatie over hun rechtspositie en de gevolgen daarvan.
18. De vFAS-advocaat mediator bevordert dat de partijen over voldoende informatie beschikken om op voet van gelijkwaardigheid te kunnen onderhandelen en beslissingen te kunnen nemen.
19. De vFAS-advocaat mediator legt de bereikte overeenstemming vast in een concept-convenant c.q. - vaststellingsovereenkomst en wijst de partijen (zie artikel 2.9 van de mediationovereenkomst) op de mogelijkheid die overeenkomst te laten beoordelen door een andere advocaat en/of deskundige.
20. De vFAS-advocaat mediator draagt na ondertekening van het convenant zonodig zorg voor de afwikkeling van de (gerechtelijke) procedure en de formalisering van de (echt-)scheiding.
21. De vFAS-advocaat mediator meldt indien aan de orde de door de partijen gemaakte afspraken omtrent pensioenverevening aan de toepasselijke pensioenuitvoerders, tenzij daaromtrent met de partijen uitdrukkelijk een andere afspraak is gemaakt.
22. De vFAS-advocaat mediator beëindigt de mediation als de door de partijen voorgestelde regelingen in zijn/haar visie zozeer indruisen tegen het recht en/of de maatstaven van redelijkheid en billijkheid, dat hij/zij die met zijn/haar beroepsopvatting niet kan verenigen.
23. De vFAS-advocaat mediator vergewist zich van de identiteit van de partijen.
24. Bij gebruik van de vFAS-onlinetool vindt minimaal één persoonlijke ontmoeting plaats waarbij zowel de vFAS-advocaat mediator als de partijen aanwezig zijn.
25. In ieder geval vindt een persoonlijke ontmoeting zoals in artikel 24 is omschreven plaats bij de ondertekening van het convenant waarbij de vFAS-advocaat mediator zich vergewist dat partijen kennis hebben genomen van de inhoud van het convenant.
Bijlage 2
Algemene voorwaarden van Xxxxxxx Xxxxxx Familierecht
Algemene voorwaarden Xxxxxxx Xxxxxx Familierecht en Erfrecht
1. Xxxxxxx Xxxxxx Familierecht en Erfrecht is een samenwerkingsverband van zelfstandige advocaten gevestigd te Utrecht (hierna te noemen deelnemers), bestaande uit de natuurlijke personen M.M.A.J. Xxxxxxx en E.L.M. Xxxxxx, X.X. Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, de rechtspersonen Xxxx Xxxxxx B.V. waarvan J.M. Spronk aandeelhouder is en Boshouwers’ Advocatuur
B.V waarvan K.A. Xxxxxxxxxx aandeelhouder is.
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht, gewijzigde of aanvullende opdracht aan individuele deelnemers van het samenwerkingsverband werkzaam onder de naam Xxxxxxx Xxxxxx Familierecht en Erfrecht.
3. Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven aan en aanvaard door de individuele deelnemer aan het samenwerkingsverband die deze opdracht ontvangt en aanvaardt. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever.
4. Bij het inschakelen van derden zal zoveel mogelijk overleg plaatsvinden met de opdrachtgever ten behoeve van wie de derde wordt ingeschakeld. De deelnemer is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van welke aard dan ook van deze derden.
5. Het honorarium wordt, gespecificeerd naar tijd en aard der werkzaamheden en kantoorkosten, omzetbelasting en verschotten, in beginsel maandelijks achteraf aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Het uurtarief wordt bepaald uitgaande van het door de deelnemer periodiek vast te stellen basisuurtarief. De deelnemer behoudt zich het recht voor om het overeengekomen uurtarief jaarlijks per 1 januari aan te passen. Een voorschot op het honorarium, de verschotten en de kantoorkosten kan worden verlangd. Voorts kan het tarief in overleg met de opdrachtgever worden aangepast als tijdens de behandeling van een zaak blijkt dat de zaak complexer wordt waardoor een hoge mate van expertise noodzakelijk wordt, of grote spoed bij de behandeling vereist wordt.
6. Betaling van de declaraties dient plaats te vinden binnen een termijn van 14 dagen, op een wijze zoals op de declaratie aangegeven. Indien betaling binnen de daarvoor gestelde termijn uitblijft, is de opdrachtgever in verzuim waardoor deze wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten van 10% over het openstaande bedrag verschuldigd is. De deelnemer is in dat geval bevoegd om de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel te beëindigen. De deelnemer is niet aansprakelijk voor de schade die als gevolg daarvan ontstaat.
7. Indien er een discussie ontstaat over de behandeling van de zaak door de deelnemer, waarbij de cliënt het dossier ter beschikking gesteld wil hebben, zal het dossier eerst ter beschikking worden gesteld na ontvangst van alle uitstaande en verschuldigde facturen tot dat moment
8. Indien zich bij de uitvoering van een opdracht een gebeurtenis -handelen of nalaten- voordoet die tot aansprakelijkheid van een deelnemer leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het in de betreffende zaak gedeclareerde en ontvangen bedrag tot een maximum van € 50.000,=.
9. Onverminderd het in het vorig lid bepaalde is een dergelijke aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag waarop de door de deelnemer afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het onder die verzekering toepasselijke eigen risico. Iedere deelnemer heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor minimaal die bedragen die door de Nederlands Orde van Advocaten zijn voorgeschreven.
10. Alle aanspraken van de opdrachtgever vervallen, indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd binnen één jaar nadat de opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop hij zijn aanspraak baseert, zijn ingediend bij de deelnemer. Andere personen dan de deelnemer met wie de opdracht is aangegaan zijn nooit persoonlijk gebonden of aansprakelijk.
11. Tenzij uit de wet, jurisprudentie of specifieke voorschriften van de Nederlandse Orde van Advocaten anders voortvloeit, zullen de originele stukken na einde van de opdracht aan de opdrachtgever worden verstrekt. Het betreffende kopie- dossier wordt gedurende ten minste vijf jaar bewaard.
12. De rechtsverhouding waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door Nederlands recht. Geschillen zullen worden beslecht door de Rechtbank Midden Nederland.
13. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank Midden-Nederland en zijn opgenomen op de website van Xxxxxxx Xxxxxx Familierecht: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/.