Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0682
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0682
21-06-2018
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Huurovereenkomst tussen de VGC en vzw Beeldenstorm Tussen de ondergetekenden:
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx,
vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxxx XXXXXX, directeur van de directie Gebouwen en Patrimonium enerzijds,
en
Vzw Beeldenstorm (0470.247.090), Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxxxxxxx) vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxx, directeur, anderzijds,
werd voorafgaandelijk uiteengezet:
De Vlaamse Gemeenschapscommissie en de basisschool Sint-Joris hebben samen de site Nieuwland aangekocht met het oog op:
- de realisatie van een tweede campus voor basisschool Sint-Joris met een capaciteit van 225 leerlingen;
- de herlocalisatie van de secundaire school Zaveldal met een capaciteit van 100 leerlingen;
- de realisatie van een nieuw kinderdagverblijf Nieuwkinderland met 56 kindplaatsen;
- de realisatie van een ontmoetingsplaats Baboes voor kinderen tot 4 jaar;
- de realisatie van een opvoedingswinkel en gezinsondersteuning Opvoeden in Brussel;
- de huisvesting van de muziekeducatie organisatie Met-X;
- de huisvesting van het Hoofdstedelijke Academie voor Woord, Muziek en Dans van de stad Brussel.
De Nieuwland-site is een complex van negen gebouwen en twee speelplaatsen. Naast de vele leslokalen en administratieve ruimtes omvat de site werkateliers, een cafetaria, een turnzaal en een polyvalente zaal, in totaal 11.000 m² bebouwde oppervlakte en 5.151 m² grondoppervlakte.
Basisschool Sint-Joris staat op het deel van de site waarvan het eigenaar is in voor de uitbouw van een nieuwe vestigingsplaats van zijn basisschool en biedt onderdak aan een initiatief voor buitenschoolse opvang (“nestfunctie”). De VGC zal op het deel van de site waarvan zij eigenaar is onderdak bieden aan diverse onderwijsinstellingen en gezinsvoorzieningen.
werd het volgende overeengekomen:
Artikel 1: Omschrijving van het gehuurde goed
De verhuurder geeft in huur, aan de huurder, die aanvaardt, een gedeelte in het gebouwencomplex gelegen te 1000 Brussel, Xxxxxxxxx 000-000, thans of vroeger gekadastreerd te Brussel, 9de afdeling, sectie K , nummer 369A2/deel, 369B2, 369C2 en 369Z.
Het gedeelte van het ter beschikking gestelde lokaal (rechts van de inkom aan het raam) bevindt zich alleen in gebouw X, kadastraal gekend onder 369B2, van het gebouwencomplex.
Lokaal X GZ.4 4 m²
De toegang tot het lokaal gebeurt xxx Xx Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx.
Het verhuurde goed is aangegeven op de plannen toegevoegd als bijlage bij deze overeenkomst.
Een tegensprekelijke schriftelijke plaatsbeschrijving van de staat van het gehuurde goed wordt door huurder en verhuurder samen opgemaakt ten laatste binnen de maand nadat de renovatie- en inrichtingswerken opgeleverd zijn.
De nodige badges worden door de verhuurder overhandigd binnen de 7 dagen na de aanvang van de overeenkomst. Bij het einde van de overeenkomst bezorgt de huurder alle badges terug aan de eigenaar.
Artikel 2: Duur van de huur
Deze huurovereenkomst is gesloten voor een duur van zes maanden, met aanvang op de datum van overdracht, bepaald op 01/07/2018.
Artikel 3: Huurprijs en indexering
§ 1. De basishuurprijs bedraagt 22,5 euro/m² x 4m2 € per jaar en wordt geïndexeerd.
Indexering verschuldigd aan de verhuurder vindt plaats op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, op zijn schriftelijk verzoek, door toepassing van de onderstaande formule:
basishuur x nieuw indexcijfer
basisindexcijfer
Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst wordt gesloten.
Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst.
Het betrokken indexcijfer is het indexcijfer dat conform de wetgeving wordt aangeduid - zijnde de gezondheidsindex - en berekend op het huidige indexcijfer van 106,99 dat van kracht is op het moment van de ondertekening van deze overeenkomst.
§ 2. De huurprijs dient slechts vanaf de daadwerkelijke overdracht betaald te worden. In onderling overleg tussen de beide partijen kan, indien nodig, de datum van overdracht
bepaald in artikel 2 gewijzigd worden. In dat geval, wordt een addendum bij deze overeenkomst opgemaakt.
§ 3. De huurprijs zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer IBAN: XX00000000000000 met vermelding ‘870/163-01’ op naam van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, vóór de tiende januari van het jaar waarop de huurprijs betrekking heeft.
Artikel 4: Opzegging
Het huurcontract kan opgezegd worden mits wederzijdse toestemming.
Artikel 5: Overdracht van huur en onderhuur
Het is de huurder niet toegelaten zijn huurrechten over te dragen zonder toestemming van de verhuurder.
Het is de huurder niet toegestaan om onder te verhuren zonder toestemming van de verhuurder.
Artikel 6: Herstellingen
Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gehuurde goed of wegens overmacht, zijn niet ten laste van de huurder. De verhuurder neemt geen verantwoordelijkheid voor de door de huurder uitgevoerde werken en inrichting, deze blijven ten laste van de huurder. De huurder zal de herstellingen uitvoeren die de wet of de gebruiken hem opleggen. Het betreft onder meer onderhoudsherstellingen.
De huurder zal tevens de herstellingen uitvoeren die normaal ten laste zijn van de verhuurder, maar veroorzaakt zijn door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan.
De huurder zal de verhuurder per aangetekend schrijven verwittigen van het bestaan van de schade waarvan de herstelling ten laste van de verhuurder is.
Artikel 7: Veranderingen aan het gehuurde goed
De verhuurder zal het verhuurde goed geschikt maken voor het specifieke gebruik. Hij zal dit doen in overleg met de huurder. Er kunnen geen werken door de huurder worden uitgevoerd zonder de goedkeuring van de verhuurder. Indien dergelijke werken zonder toestemming van de verhuurder plaatsvinden, heeft de verhuurder het recht het gebouw te laten herstellen in de oorspronkelijke staat op kosten van de gebruiker, eventueel vermeerderd met schadevergoedingen en interesten.
De huurder verbindt er zich toe het gebouw bij het einde van de overeenkomst terug te geven in de staat waarin het ontvangen werd. De verhuurder kan bij het verstrijken van de huurovereenkomst, het herstel van het gehuurde goed in de oorspronkelijke staat eisen behoudens ander akkoord met de verhuurder. De renovatie- en inrichtingswerken zijn verworven voor de verhuurder zonder vergoeding, behoudens andersluidende overeenkomst.
Artikel 8: Bijkomende kosten
De onderzoeks-, notaris-, of registratiekosten zijn ten laste van de verhuurder.
Artikel 9: Verbruikskosten
De verbruikskosten voor water, gas en elektriciteit zijn niet in het huurbedrag begrepen. De facturatie van het verbruik en de aansluitingen komen ten laste van de verhuurder. De huurder sluit geen eigen contracten voor water, gas en elektriciteit af.
De huurder betaalt de verhuurder op 01 september voor deze kosten. De provisie wordt berekend voor de duur van de overeenkomst op basis van het aantal gehuurde bruto oppervlakte m² (t.o.v. de totale oppervlakte van de site Nieuwland)
Voor het eerste werkjaar wordt het verbruik geraamd op:
VERBRUIKSKOSTEN Nieuwland | Vzw Beeldenstorm | ||
Soort | Jaarlijks voorschot | EUR/ netto m2 | |
Elektriciteit | 55.000 EUR | 6,02 EUR | 12.04EUR |
Water | 10.000 EUR | 1,10 EUR | 2.2 EUR |
Gas | 55.000 EUR | 6,02 EUR | 12.04 EUR |
De eindafrekening van de reële kosten wordt jaarlijks aan de huurder ter betaling overgemaakt en vervat een overzicht van de gestorte voorschotten versus de reële verbruikskosten waarbij de reële kosten primeren op de voorschotten.
De “structurele partners” zullen, in samenspraak met de VGC afspraken maken over eventuele vergoedingen door externe gebruikers en deze inkomsten verrekenen in de kostenvergoeding voor verbruik.
Telefonie en data zijn te voorzien door de huurder op zijn kosten, zowel voor aansluiting als verbruik.
Artikel 10.- Facilitaire lasten
De verhuurder doet aan de huurder een facultatief aanbod van bepaalde facilitaire dienstverlening.
Deze facilitaire dienstverlening bestaat uit:
- gezamenlijke schoonmaak;
- klusjesdienst;
FACILITAIRE LASTEN (*) Nieuwland | Vzw Beeldenstorm | ||
Soort | Jaarlijks voorschot | EUR/netto m2 | |
Poetsbeurt -gemeenschappelijke delen -exclusieve ruimtes | 5.400 EUR 78.200 EUR | 0,54 EUR 8,19 EUR | 1.06 EUR 16.38 EUR |
Kleine herstellingen en onderhoud | 30.000 EUR | 3,14 EUR | 6.28 EUR |
(*) de in deze tabel vermelde lasten zijn geraamde lasten en dit op basis van een aantal indicatoren
Indien de huurder een beroep wenst te doen op het volledige, of een deel van het facilitaire aanbod worden de kosten voor deze facilitaire ondersteuning op eenzelfde manier doorgerekend als deze voor de verbruikskosten.
Artikel 11.- Betaling verbruikskosten en facilitaire lasten
De verbruikskosten en facilitaire lasten worden jaarlijks in één schijf betaald door overschrijving op rekeningnummer IBAN XX00000000000000, met vermelding ‘870/161-48’ op naam van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, E. Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, op 01 september van het lopende jaar.
Artikel 12.- Erfdienstbaarheden
De lokalen bestemd voor de vzw Beeldenstorm worden ontsloten via de ingang van de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00.
De laad- en loszone ( open ruimte aan de ingang van De Lenglentierstraat ) blijft ten alle tijden vrij van geparkeerde voertuigen en/of aanhangwagens.
De uitgang via de foyer uitgevend op de speelplaats van het Institut Xxxxxxxxx Xxxx, achteraan het gebouw mag door de huurder slechts gebruikt worden in geval dat de polyvalente zaal verhuurd is. De huurder en de VGC overleggen met het Institut Xxxxxxxxx Xxxx omtrent de verdere praktische afspraken van dit gebruik.
De huurder krijgt het recht van doorgang door de polyvalente zaal opdat deze zich toegang kan verschaffen tot de lokalen GZ4. Hij verkrijgt dit recht enkel op de momenten dat de polyvalente zaal niet in gebruik is of verhuurd is.
Artikel 13: De waarborg
De huurder dient geen waarborg te stellen.
Artikel 14: Verzekering
De verhuurder sluit een integrale brandverzekering af. Deze wordt voor het hele pand met afstand van verhaal t.o.v. de huurder afgesloten. De huurder verzekert zelf zijn inboedel en andere roerende goederen die zich in de ruimtes bevinden. De huurder verzekert zich ook voor zijn aansprakelijkheid.
Artikel 15: Vervreemding van het goed
De verhuurder kan het goed vervreemden. De verkrijger dient de huurovereenkomst te respecteren.
Bij onteigening verwittigt de verhuurder de huurder, die op geen enkele vergoeding aanspraak kan maken. Hij kan zijn rechten alleen doen gelden tegen de onteigenende overheid, zonder direct of indirect afbreuk te doen aan de schadevergoedingen waarop de verhuurder recht heeft.
Artikel 16: Publiciteit
De partijen hebben het recht om op de buitenmuren van het verhuurde goed boodschappen en berichten in verband met hun activiteiten te bevestigen. De partijen verbinden zich ertoe zich hierbij te schikken naar de richtlijnen betreffende de visualisatie, zoals deze voor alle gebruikers van het hele complex zullen opgelegd worden vanuit de beheersstructuur.
Artikel 17: Registratie
De huurder zal instaan voor de registratie van het bevoegde registratiekantoor. De kosten vallen ten laste van de verhuurder.
De huurovereenkomst wordt aangegaan voor openbaar nut.
Artikel 18: Sancties
Indien één van beide partijen de door haar in het kader van de onderhavige overeenkomst aangegane verbintenissen niet nakomt, heeft de andere partij steeds het recht om, 60 dagen na de neerlegging ter post van de ingebrekestelling van die partij bij aangetekend schrijven verstuurd naar diens hoger vermeld adres en binnen zelfde termijn niet gevolgd door de uitvoering door die partij van diens verbintenissen :
- ofwel de gedwongen naleving van deze verbintenissen in rechte te vervolgen, onverminderd vergoeding van de geleden schade,
- ofwel de overeenkomst tegenover die betrokken partij als van rechtswege ontbonden te beschouwen, waarbij partijen zijn overeengekomen dat de in gebreke blijvende partij in dat geval aan de andere partij een schadevergoeding verschuldigd is die forfaitair wordt vastgesteld op 3 maal de jaarlijkse huurprijs.
In geval de verhuurder of de huurder het contract verbreekt ten gevolge van zware fouten en tekortkomingen van de andere partij, dan zal deze laatste alle kosten, uitgaven en gerechtskosten, voortspruitend of die zullen voortspruiten uit deze verbreking moeten dragen.
Artikel 19: Geschillen en toepasselijk recht
Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken. Rechtstaal is het Nederlands.
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Opgemaakt te Brussel op .…./.…./… in drie exemplaren, waarvan één voor het registratiekantoor,
en één voor elke partij.
De verhuurder De huurder
……………………….. …………………………….
(naam, voornaam, handtekening, eventuele hoedanigheid, dit alles voorafgegaan door de vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd’