Partijen
Convenant inzet Crisisinterventie Team van Jeugdbescherming west bij calamiteiten, ongevallen en rampen
Partijen
De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden, vertegenwoordigd door Xxxxxxx xx Xxxx, Directeur Publieke Gezondheid Haaglanden, hierna te noemen GGD Haaglanden.
En
Jeugdbescherming west, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxx, Bestuurder, hierna te noemen JBwest.
Hierna gezamenlijk aan te duiden als Partijen en ieder afzonderlijk als Partij.
Overwegende
- Dat GGD Haaglanden als zorginstelling onder alle omstandigheden verantwoordelijk is voor het leveren van verantwoorde zorg, ook tijdens een ramp of crisissituatie;
- Dat GGD Haaglanden ten behoeve van het organiseren van een effectieve respons op rampen en crises een Integraal Crisisplan (ICP) heeft opgesteld, welk ICP als bijlage bij dit convenant is gevoegd en als zodanig onderdeel uitmaakt van dit convenant;
- Dat GGD Haaglanden bij incidenten, waarbij jeugdigen van 0-18 jaar betrokken zijn, conform het ICP altijd het proces Jeugd inschakelt;
- Dat GGD Haaglanden het proces Jeugd als essentieel onderdeel van de crisisorganisatie aanmerkt;
- Dat de crisisorganisatie van GGD Haaglanden over een harde piketfunctie beschikt voor het proces Jeugd en deze 24/7 beschikbaar dient te zijn;
- Het proces Jeugd na het moment van in werking treden van dit convenant zal worden
uitgevoerd door het Crisis Interventie Team Haaglanden, hierna te noemen CIT, onderdeel van JBwest, die daarvoor een procesleider aanstelt.
Komen als volgt overeen
Hoofdstuk 1. Algemeen
Artikel 1. Algemene bepalingen
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
- Koude fase: de fase voordat een incident zich voltrekt
- Warme fase: de fase waarin een incident plaatsvindt en een crisisteam wordt opgeschaald, waardoor diverse functionarissen bij elkaar worden geroepen om rond de calamiteit of crisis als team te gaan opereren.
- Nafase: de fase na een incident, wanneer de acute dreiging is afgenomen
- Harde piket: piketsoort waarbij een functionaris 24/7 bereikbaar en beschikbaar is voor werkzaamheden ten behoeve van het crisisteam
- Crisisteam: multidisciplinair team van GGD Haaglanden dat bij incidenten die in de aanpak een gecoördineerde en/of grootschalige inzet vanuit GGD Haaglanden en partners vereisen wordt ingezet.
- Procesleider Jeugd: functionaris (functie manager of BIG geregistreerd
gedragswetenschapper) die beschikbaar wordt gesteld door JBwest en verantwoordelijk is voor de coördinatie, inzet en uitvoering van het proces Jeugd in de warme fase.
- Regio Haaglanden: de regio waarin GGD Haaglanden actief is. Deze omvat de gemeenten Den Haag, Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.
Artikel 2. Onderwerp en doel
Dit convenant heeft tot doel om afspraken vast te leggen over:
- De inzet van het CIT bij calamiteiten, ongevallen en rampen, waarbij jeugdigen zijn betrokken, alsmede de voorbereiding daarop;
- De invulling van de rol van procesleider Jeugd;
- De kaders waarin het CIT wordt ingezet, waarbij de procesbeschrijving Jeugd en het ICP als uitgangspunt gelden;
- De kostenverdeling tussen de partijen;
- Kwaliteitsmanagement;
- Opleiden, trainen en oefenen (hierna: OTO) van de betrokken functionarissen Jeugd.
- De privacy van betrokkenen Hoofdstuk 2. Producten
Artikel 3. Productbeschrijvingen
1. Partijen stemmen als basis voor hun samenwerking een Procesbeschrijving Jeugd af. Deze procesbeschrijving omvat ten minste afspraken over:
a. Melding en alarmering
b. Opschaling
c. Leiding en coördinatie
d. Informatiemanagement
2. Partijen stellen kwalificatieprofielen vast waarin competenties van de functionarissen zijn beschreven.
3. Partijen stellen een OTO-plan vast waarin afspraken t.a.v. opleidingen, trainingen en oefeningen zijn vastgelegd.
Hoofdstuk 3. Financiële bepalingen
Artikel 4. Kostenverdeling
1. De volgende zaken komen voor rekening van GGD Haaglanden:
a. Piketvergoeding van €25.000 per jaar BTW-vrij en prijspeil 2023, om 24/7 een Procesleider Jeugd beschikbaar te houden. Het bedrag wordt jaarlijks door GGD Haaglanden aan JBwest uitgekeerd. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
b. OTO-activiteiten t.b.v. procesleiders Jeugd, zoals bijvoorbeeld crisisteam oefeningen of trainingen.
2. De volgende zaken komen voor rekening van het CIT:
a. Inzet-uren van de procesleider Jeugd t.b.v. crisisteamvergaderingen en organisatie proces Jeugd.
b. De kosten van, paraatheid en inzet van functionarissen en de kosten deelname OTO.
Hoofdstuk 4. Overige bepalingen
Artikel 5. Afstemming en werkwijze
1. Partijen stellen gezamenlijk volgens de kaders van het ICP een procesbeschrijving Jeugd vast.
2. GGD Haaglanden informeert via een beschikbaar gestelde pieper het CIT tijdig over signalen van gebeurtenissen die mogelijk kunnen leiden tot een inzet van de Procesleider Jeugd.
3. Het CIT is verantwoordelijk voor het opstellen van een dienstrooster waarbij de 24/7 harde piket geborgd is.
4. Het werkgebied omvat de regio Haaglanden.
Artikel 6. Overleg
1. Jaarlijks vindt ten minste eenmaal strategisch overleg plaats door of namens Partijen over de uitvoering van deze overeenkomst en daarvoor relevante ontwikkelingen.
2. Jaarlijks vindt ten minste tweemaal werkoverleg plaats tussen of namens Partijen over de praktische uitvoering van de overeenkomst zoals bijvoorbeeld het OTO.
3. Partijen betrekken elkaar tijdig bij relevante (beleids)ontwikkelingen.
Artikel 7. Evaluatie
1. Om de effectiviteit van deze overeenkomst te borgen wordt dit convenant onderworpen aan een jaarlijkse evaluatie die betrekking heeft op crisisinzetten waarbij de procesleider Jeugd heeft deelgenomen en geplande en uitgevoerde OTO activiteiten.
2. De procesleider Jeugd neemt na een inzet onder regie van het GGD crisisteam deel aan de evaluaties van de Evaluatiecommissie Crisisinzetten (ECCI) van GGD Haaglanden.
3. De bevindingen van de evaluaties kunnen leiden tot eventuele bijstellingen en veranderingen van het convenant en/of de procesbeschrijving Jeugd.
Artikel 8. Wijziging
Partijen behouden het recht om in overleg een regeling te treffen indien na de inwerkingtreding van dit convenant omstandigheden zich voordien die van invloed zijn op de inhoud van dit convenant.
Deze regeling treedt in de plaats van de betreffende bepalingen in dit convenant dan wel als aanvulling hierop, en wordt als addendum bij dit convenant gevoegd.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. De Partijen zijn tegenover de wederpartij aansprakelijk voor de vergoeding van directe schade die zij lijdt als rechtstreeks gevolg van het niet of niet goed nakomen van de overeengekomen
werkzaamheden, als en voor zover deze aansprakelijkheid en/of schade in de
aansprakelijkheidsverzekering van de partijen is gedekt en tot ten hoogste het maximaal verzekerde bedrag.
2. De partijen zijn tegenover de wederpartij aansprakelijk voor de vergoeding van de schade die deze lijdt als rechtstreeks gevolg van vermijdbare professionele fouten van de onder GGD Haaglanden vallende personen, als en voor zover deze aansprakelijkheid en/of schade in de
aansprakelijkheidsverzekering is gedekt en tot ten hoogste het maximaal verzekerde bedrag.
Artikel 10. Vertrouwelijkheid en gegevensuitwisseling
1. Medewerkers in dienst van Partijen zijn bij de toepassing van dit convenant gehouden aan de bepalingen van het privacy beleid van de eigen instelling. Voor het CIT is er een separaat Privacy protocol van kracht, welke als bijlage 3 bij dit convenant wordt gevoegd.
2. De Procesleider Jeugd draagt er zorg voor dat conform het Privacy protocol met derden wordt
gecommuniceerd. Communicatie naar de pers over de activiteiten, die onder dit convenant vallen, is de verantwoordelijkheid van GGD Haaglanden.
Artikel 11. Duur en beëindiging van de overeenkomst
1. Dit convenant treedt in werking op de datum van ondertekenen
2. Dit convenant is aangegaan voor onbepaalde tijd
3. De overeenkomst kan door Partijen per aangetekende brief onder opgaaf van redenen worden opgezegd met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.
Artikel 12. Ontbinding van de overeenkomst
Partijen hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk per aangetekende brief te ontbinden indien:
a. De andere Partij, na ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn voor herstel is gesteld, de overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt.
b. Faillissement.
c. Het handelen of nalaten van een Partij in strijd is met de grondbeginselen of doelstellingen van de andere Partij;
d. Het handelen of nalaten van een Partij schade toebrengt aan het imago, de naam of integriteit van de andere Partij.
Artikel 13. Geschillenbeslechting
1. Partijen lossen elk juridisch en/of feitelijk geschil over de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst en elk ander geschil rond de overeenkomst zoveel mogelijk op door overleg.
2. Er is een geschil als een van de partijen dit stelt in een aangetekend schrijven aan de andere partij.
3. Als partijen niet tot een oplossing komen, laten zij een geschil berechten door de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag
4. Op dit convenant is het Nederlands recht van toepassing.
Deze overeenkomst bestaat uit 4 bladzijden Deze overeenkomst gaat in op 01-06-2023
Namens Jeugdbescherming west
drs. A.J. Rotering
Raad van Bestuur
Aldus overeen gekomen en in tweevoud getekend. Namens GGD Haaglanden
Mw. xx.xx. X.X. xx Xxxx
Directeur Publieke Gezondheid Haaglanden
Overzicht bijlagen:
Bijlage 1: Integraal Crisisplan (ICP) versie maart 2023
Bijlage 2: Privacy convenant Crisis Interventie Team juli 2022
Bijlage 3: Privacyverklaring GGD Haaglanden ( Algemene privacyverklaring GGD Haaglanden - GGD Haaglanden )