Contract
Model Addendum bij opdracht tot het verlenen van jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering of maatschappelijke ondersteuning
Gemeente [X], hierna te noemen opdrachtgever,
En
Jeugdhulpaanbieder [X], gecertificeerde instelling [Y] dan wel aanbieder in de zin van artikel 1 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 [Z], hierna te noemen opdrachtnemer,
In acht genomen, dat
Opdrachtgever en opdrachtnemer een overeenkomst hebben voor de verlening van jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering dan wel maatschappelijke ondersteuning met kenmerk [xxxxx];
Als gevolg van de coronacrisis aanvullende maatregelen nodig zijn ter borging van de continuïteit van jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering en maatschappelijke ondersteuning;
Dit addendum aanvullende bepalingen geeft op de overeenkomst met kenmerk [xxxxx];
Indien bepalingen van dit addendum strijden met bepalingen van de overeenkomst, de bepalingen van dit addendum prevaleren;
Voor al het overige de bepalingen van de overeenkomst onverkort van toepassing blijven.
Overwegende, dat
Sinds het coronavirus is geconstateerd in Nederland een enorme extra inzet, toewijding en flexibiliteit van onze zorgaanbieders in de zorg te zien is;
Zorgaanbieders er veel aan doen om zo goed als mogelijk de richtlijnen van het RIVM te volgen en tegelijkertijd de dienstverlening door te laten gaan;
In veel gevallen mooie en creatieve manieren worden gevonden om zorg of hulpverlening voort te kunnen zetten;
Er tegelijkertijd zorgen zijn over de continuïteit bij mogelijk hoog ziekteverzuim, scherpere maatregelen, maar ook de financiële continuïteit;
Veel aanbieders in toenemende mate te maken hebben met financiële onzekerheden als gevolg van de coronacrisis;
Veel zorgaanbieders met hogere en andere kosten en noodzakelijke investeringen worden geconfronteerd, bijvoorbeeld om het personeel en de cliënten te beschermen;
Daarbij sprake is van teruglopende inkomsten als gevolg van bijvoorbeeld het tijdelijk wegvallen van de vraag of wanneer bijvoorbeeld een dagbesteding noodgedwongen is gesloten;
Van aanbieders verwacht mag worden dat zij binnen de richtlijnen van het RIVM het maximale doen om tijdelijke omzetdaling tegen te gaan, in ieder geval door redelijkerwijs het maximale te doen om de cliënten te bereiken al dan niet op een alternatieve wijze, te allen tijde in beeld te hebben hoe het met de cliënten gaat en waar mogelijk andere aanbieders te ondersteunen door bijvoorbeeld het inzetten van vrijvallend personeel op andere locaties en/of bij andere aanbieders;
Alleen vanuit gezamenlijk optrekken en samenwerken opdrachtgever en opdrachtnemer de zorg en ondersteuning kunnen borgen;
De coronaproblematiek ertoe kan leiden dat er wachtlijsten ontstaan doordat er door ziekteverzuim onvoldoende personeel beschikbaar is;
Juist in deze periode crisishulpverlening voorrang moet krijgen;
Bij een verhoogd ziekteverzuim opdrachtnemer te maken kan krijgen met het onvoldoende beschikbaar hebben van geregistreerd personeel (SKJ, BIG, etc.);
In veel gevallen vormen van respijtzorg, denkende aan kortdurend verblijf of dagbesteding, niet meer plaats vinden;
Gegeven de creativiteit en extra inzet die op dit moment gevraagd wordt van zorgaanbieders, het goed denkbaar is dat de reguliere afspraken met betrekking tot verantwoording niet altijd opgevolgd kunnen worden;
Een pragmatisch ingestoken verantwoording van de gemaakte afspraken in deze crisisperiode de voorkeur heeft, omdat zo wordt bevorderd dat zorgpersoneel op een andere wijze kan werken en ook op andere plekken inzetbaar is voor acute noden als gevolg van de coronacrisis.
Komen het volgende overeen:
Versoepeling kwaliteitseisen
Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zo goed als mogelijk verlenen van zorg en ondersteuning en is alert op de veiligheid van de cliënten en acteert hierop.
Opdrachtnemer documenteert in welke gevallen zij anders om gaat met de kwaliteitseisen gesteld in de overeenkomst met kenmerk [xxx] waartoe dit addendum behoort (hierna: de overeenkomst) gedurende de periode van [datum] tot [datum] en legt deze vast in de verantwoordingsdocumenten.
Opdrachtgever versoepelt het beleid ten aanzien van onderstaande situaties:
Algemeen
Waar face-to-face contact vervangen wordt door telefonisch contact of elektronisch contact (met directe interactie) zoals beeldbellen, sms en WhatsApp is dit declarabel als directe cliëntgebonden tijd.
Specifiek voor jeugdhulp
Wanneer de beschikte hulp niet binnen de termijn zoals gesteld in de overeenkomst kan worden afgerond, mag opdrachtnemer zonder voorafgaande toestemming van opdrachtgever, de termijn overschrijden. Dit geldt alleen bij het afronden van zorg en ondersteuning waarbij het afronden vanwege de coronaproblematiek niet binnen de termijn kan geschieden. Wanneer zorg en ondersteuning langer moet doorlopen vanwege de reeds bestaande problematiek, gaat dit via de reguliere wijze.
Opdrachtnemer doet al het redelijke om zicht te hebben en te houden op de aangemelde cliënten. Waar het niet hebben van wachtlijsten een contractvoorwaarde is, staat opdrachtgever deze wachtlijsten voor de periode van [datum] tot [datum] wél toe. Een uitzondering hierop is de crisishulpverlening.
Wanneer opdrachtnemer niet meer in staat is de behandeling of begeleiding uit te laten voeren door bevoegd en geregistreerd personeel, staat opdrachtgever toe dat opdrachtnemer alternatieven bedenkt om de zorg toch te kunnen continueren, hieronder begrepen maar niet uitsluitend coaching of verlengde arm constructies.
Opdrachtnemer staat en blijft voor wat betreft haar aanbod van respijtzorg in contact met de betreffende gezinnen en zoekt vraaggericht naar een oplossing. Voor ouders met een cruciaal beroep biedt opdrachtnemer waar nodig en mogelijk een alternatief.
Specifiek voor WMO en ondersteuningsarrangementen
In het geval van ondersteuningsarrangementen keert opdrachtgever de tarieven uit onafhankelijk van de daadwerkelijk geleverde ondersteuning.
Opdrachtnemer biedt de mogelijkheid om binnen arrangementen te schuiven met de verschillende soorten van ondersteuning. Wanneer dagbesteding niet meer mogelijk is, dan kan dit opgevangen worden door inzet van individuele begeleiding. Wanneer een cliënt de ondersteuning voor huishoudelijke hulp (tijdelijk) afzegt vanwege het coronavirus, dan dient opdrachtnemer wekelijks contact te blijven onderhouden met deze cliënt om te kijken wat de cliënt op dat moment nodig heeft en of het goed gaat met de cliënt. En dit indien mogelijk te organiseren dan wel te faciliteren.
De intake met nieuwe cliënten kan opdrachtnemer telefonisch laten plaatshebben.
Door opdrachtgever wordt de beschikking voor de ondersteuning afgegeven zodra het POP2 binnen is. Deze hoeft niet ondertekend te zijn maar het moet wel aantoonbaar zijn dat de cliënt het eens is met het POP2, bijvoorbeeld registratie in eigen systeem of in POP2 dat de klant akkoord is.
Bij cliënten met een losse indicatie voor dagbesteding kan opdrachtnemer tijdelijk ook individuele begeleiding inzetten, zolang de dagbesteding niet geheel mogelijk is.
OPTIONEEL VAN TOEPASSING BIJ MAATWERKAFSPRAAK TUSSEN AANBIEDER(S) EN GEMEENTE(N) OF REGIO |
Afspraken m.b.t. compensatie bij tijdelijke omzetdaling bij PxQ financiering.
Opdrachtgever garandeert het omzetniveau van [jjjj], aangevuld met de in het contract voor [jjjj] toegepaste indexatie, ook als opdrachtnemer de zorg niet werkelijk kan leveren vanwege de coronacrisis. Opdrachtgever compenseert het verschil tussen de gedeclareerde zorg en het gemiddeld omzetniveau.
Opdrachtnemer vraagt compensatie aan conform en met gebruikmaking van het formulier Omzetderving in de bijlage.
Opdrachtgever beoordeelt de aanvraag en kent voor de periode van [d.d. t/m d.d.] in ieder geval [d.d.] bevoorschotting toe. Wanneer de landelijke maatregelen verlengd worden, verlengt opdrachtgever de bevoorschotting maandelijks tot de nieuwe einddatum.
Bij goedkeuring van de aanvraag betaalt opdrachtgever maandelijks [of voor een andere termijn] een voorschot ter hoogte van de gemiddelde omzet over [jjjj] voor de duur van de maatregelen, aangevuld met de in het contract voor [jjjj] toegepaste indexatie.
De geleverde zorg kan opdrachtnemer zoals gewoonlijk middels het berichtenverkeer indienen, dit wordt direct verrekend met de bevoorschotting die gebaseerd is op de gemiddelde omzet over [jjjj], aangevuld met de in het contract voor [jjjj] toegepaste indexatie.
Bij beëindiging van de werking van de bepalingen van dit addendum stelt opdrachtgever vast of er een verschil is tussen de daadwerkelijk gedeclareerde zorg en ondersteuning, en de veronderstelde gedeclareerde zorg (waarop het betaalde voorschot als compensatie voor gederfde inkomsten als gevolg van de coronacrisis is gebaseerd). Deze vaststelling is onderdeel van de jaarverantwoording [jjjj].
Afspraken m.b.t. meerkosten ten gevolge van de corona problematiek.
Meerkosten, zoals bedoeld in de Regeling Meerkosten en Omzetderving (PM bronvermelding), als gevolg van de coronacrisis worden vergoed door opdrachtgever.
Wanneer opdrachtnemer meerkosten, zoals bedoeld in de in artikel 3.1 genoemde regeling, ten gevolge van de coronamaatregelen maakt , vraagt opdrachtnemer bij opdrachtgever compensatie voor deze meerkosten aan conform en met gebruikmaking van het formulier Meerkosten in de bijlage.
Verantwoording geschiedt conform de Uitgangspunten verantwoording en rechtmatigheid ORZ-RZ (PM bronvermelding) en het [landelijk accountantsprotocol] (PM bronvermelding).
Slotbepaling
Dit addendum treedt in werking op de dag van ondertekening.
De werking van dit addendum eindigt van rechtswege op [datum].
Ondertekening
Ondertekend op [datum] te [plaats]
Namens opdrachtgever
Ondertekend op [datum] te [plaats]
Namens opdrachtnemer