RAAMOVEREENKOMST
RAAMOVEREENKOMST
TUSSEN
GEMEENTE LANDSMEER
EN
ZORGVERVOERCENTRALE NEDERLAND B.V. (ZCN)
TBV
AANVULLEND OPENBAARVERVOER
(AOV)
XXXXXXXXXXXXXXXX VOOR DE DIENSTVERLENING AANVULLEND OPENBAAR VERVOER (AOV)
Partijen:
De rechtspersoon naar publiekrecht, de gemeente Landsmeer, kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxxxxxx 0,
1121 XC Landsmeer, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X.X.X.X. xxx xxx Xxxxx, Burgemeester, hiertoe gevolmachtigd en gemandateerd op grond van het Mandaat en machtigingenregister 2018 van de gemeente Landsmeer, hierna te noemen 'opdrachtgever',
en
de rechtspersoon naar privaatrecht, Zorgvervoercentrale Nederland B.V., statutair gevestigd aan Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX xx Xxxxxxxxx ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24307187, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X.X.X xxx Xxxxxxxxx in zijn hoedanigheid van Directeur, hierna te noemen 'opdrachtnemer',
Overwegende:
- dat opdrachtnemer heeft ingeschreven op de aanbesteding Regionale Aanbesteding Aanvullend Openbaar Vervoer (FICA60383);
- dat gunning aan opdrachtnemer is geschied volgens de voorwaarden zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument;
- dat partijen de voorwaarden waaronder de dienstverlening geschiedt, willen vastleggen in een overeenkomst;
Komen het volgende overeen:
Artikel 1. Onderwerp van de overeenkomst
1. Opdrachtgever verleent opdrachtnemer opdracht, en opdrachtnemer aanvaardt die opdracht, tot het uitvoeren van de dienstverlening Aanvullend Openbaar Vervoer tbv doelgroepen met een beperking die geen gebruik kunnen maken van het reguliere openbaar vervoer, geheel overeenkomstig het bepaalde in het aanbestedingsdocument inclusief bijlagen behorende bij de aanbesteding Regionale Aanbesteding Aanvullend Openbaar vervoer (AOV), de Nota(s) van Inlichtingen, de voorwaarden en bepalingen van deze overeenkomst en de door opdrachtnemer uitgebrachte offerte.
2. Voor zover dat niet reeds voortvloeit uit andere voorwaarden van de overeenkomst, zijn partijen verplicht de bepalingen van eerdergenoemd aanbestedingsdocument na te leven.
3. Opdrachtnemer is verplicht uitvoering te geven aan zijn bij inschrijving ingediende plannen, zoals bedoeld in het Programma van eisen en ingediende uitwerking van de openvragen en interview tenzij dat strijdig blijkt met de overeenkomst en/of de opdrachten.
4. Opdrachtnemer dient te voldoen aan het gestelde met betrekking tot Sociaal Rendement in het aanbestedingsdocument.
5. Aanvulling n.a.v. wijziging in de Nota v Inlichtingen.
6. Duurzaamheid.
Artikel 2. Implementatie dienstverlening
1. De implementatie van de dienstverlening vindt plaats voorafgaand aan de ingangsdatum van de overeenkomst.
2. De ingangsdatum is vastgesteld op 1 juni 2019 en beschouwd opdrachtgever als fatale datum.
3. De implementatie dient te geschieden zonder dat de reizigers daar last van hebben. De opdrachtnemer draagt zorg voor een implementatie zonder verstoringen.
Artikel 3. Van toepassing zijnde voorwaarden
1. Op de overeenkomst zijn, voor zover daarvan in de overeenkomst niet expliciet van afgeweken wordt, de VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Purmerend (hierna: de inkoopvoorwaarden) en het Addendum van toepassing.
2. Van vrijwaring als bedoeld in artikel 4.5 van de VNG Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten is slechts sprake indien de strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties het gevolg zijn van een toerekenbare tekortkoming door opdrachtnemer in de naleving van de verplichtingen uit deze overeenkomst.
3. Algemene voorwaarden van opdrachtnemer, branchevoorwaarden en/of andere voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing.
4. De in de overeenkomst genoemde documenten maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst. Voor zover de overeenkomst en die documenten, waaronder de algemene inkoopvoorwaarden, met elkaar in tegenspraak zijn, is de navolgende rangorde van toepassing is, waarbij een hoger genoemd document prevaleert boven het lager genoemde:
a. de overeenkomst;
x. xx Xxxx(s) van Inlichtingen d.d 16 januari 2019 en 24 december 2018;
c. het aanbestedingsdocument, inclusief bijlagen;
d. de inkoopvoorwaarden en Addendum;
e. de inschrijving van de opdrachtnemer.
Artikel 4. Beroep op derden
1. In het geval opdrachtnemer zich heeft gekwalificeerd voor het meedingen naar het gunnen van de opdracht zoals beschreven in de overeenkomst met een beroep op derden op basis van onderaanneming, schakelt opdrachtnemer gedurende de duur van de overeenkomst alleen die derden in. Voor het vervangen van die derden dan wel het niet langer gebruik maken van die derden is de voorafgaande goedkeuring van opdrachtgever vereist. Opdrachtgever mag die toestemming niet op onredelijke gronden weigeren.
2. Opdrachtnemer mag bij de uitvoering van de overeenkomst ook op andere dan de in het eerste lid bedoelde derden een beroep doen, mits deze derden voldoen aan de voorwaarden en eisen die volgen uit de in de aanbesteding gehanteerde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en mits daarvoor schriftelijke toestemming van opdrachtgever is verkregen. Opdrachtgever mag de toestemming niet op onredelijke gronden weigeren.
3. Opdrachtnemer is te allen tijde jegens opdrachtgever verantwoordelijk voor het doen en nalaten van de door opdrachtnemer ingeschakelde derden bij de uitvoering van de overeenkomst, waaronder de afdracht van omzetbelasting, loonbelasting en sociale verzekeringspremies.
4. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever van alle aanspraken en claims van de in dit artikel bedoelde derden voortvloeiende uit of verband houdende met de inschakeling van die derden door opdrachtnemer.
5. De door opdrachtnemer ingeschakelde derden mogen niet rechtstreeks factureren aan opdrachtgever.
Artikel 5. Duur van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier(4) jaar, ingaand op 01 juni 2019 en derhalve eindigend op 01 juni 2023.
2. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de duur van de overeenkomst maximaal twee(2) maal te verlengen met een periode van 1 jaar. Indien opdrachtgever gebruik wenst te maken van deze optie tot verlenging zal zij uiterlijk 6 maanden vóór afloop van de lopende periode, opdrachtnemer schriftelijk laten weten dat de overeenkomst verlengd wordt.
3. In geval van verlenging van de duur van overeenkomst gelden de voorwaarden zoals neergelegd in de overeenkomst.
4. Verplichtingen tussen partijen uit deze overeenkomst die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst, ongeacht de reden, voort te duren, blijven ook daarna bestaan. Tot deze verplichtingen behoren in ieder geval verplichtingen met betrekking tot:
- aansprakelijkheid en vrijwaring;
- intellectuele eigendomsrechten;
- geheimhouding;
- overdracht naar nieuwe dienstverlener.
Artikel 6. Beëindiging van de overeenkomst
1. Opdrachtgever neemt bij opzegging van de overeenkomst een opzegtermijn van zes(6) maanden in acht.
2. Indien opdrachtgever tot ontbinding met onmiddellijke ingang overgaat, is opdrachtnemer jegens opdrachtgever verplicht tot vergoeding van de schade die door de ontbinding is ontstaan. Hieronder wordt tevens verstaan het verschil tussen de met opdrachtnemer overeengekomen prijs en de kosten verbonden aan het doen uitvoeren van de overeengekomen diensten door derden, gedurende een periode van maximaal zes(6) maanden, te tellen vanaf het moment van ontbinding.
3. Opdrachtnemer verplicht zich jegens opdrachtgever (en met inachtneming van hetgeen daarover in het aanbestedingsdocument is bepaald) om bij het einde van deze overeenkomst (ongeacht de reden voor wijze van beëindigen) alle redelijkerwijs noodzakelijke medewerking te verlenen teneinde een opvolgende opdrachtnemer in staat te stellen de dienstverlening (of onderdelen daarvan) na het einde van deze overeenkomst ongestoord voort te zetten, inclusief de medewerking verlenen voor overname van personeel conform de wetgeving hiervan.
4. Indien aan deze medewerking kosten verbonden zijn, dienen partijen een redelijke, marktconforme vergoeding overeen te komen.
5. Na beëindiging van deze overeenkomst zal nimmer verrekening plaatsvinden tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever van de door partijen ten behoeve van deze overeenkomst gedane investeringen.
Artikel 7. Ingebrekestelling en verzuim
In het geval de opdrachtnemer, ook na schriftelijk aanmaning door de opdrachtgever, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van een of meer van de verplichtingen zoals overeengekomen, is de opdrachtgever, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. De kosten samenhangend met het herstel van het verzuim zullen bij de opdrachtnemer in rekening worden gebracht. De opdrachtnemer is verplicht aan het herstel van het verzuim zijn medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de schade van opdrachtgever voor zover deze schade voortvloeit uit een aan haar toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst en/of de opdrachten.
2. Indien sprake is van een tekortkoming van de opdrachtnemer die volledig of in overwegende mate veroorzaakt is door het door opdrachtgever verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie aan opdrachtnemer, kan deze tekortkoming opdrachtnemer niet worden toegerekend, tenzij opdrachtgever aannemelijk maakt dat geen sprake zou zijn geweest van een tekortkoming als opdrachtnemer zorgvuldig zou hebben gehandeld dan wel de onjuistheid en/of onvolledigheid van de informatie had moeten opmerken.
Artikel 9. Beperking van de aansprakelijkheid van opdrachtnemer en verzekering
1. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is niet groter dan het schadebedrag per gebeurtenis, met een maximum van € 1.000.000,- (een miljoen euro) per gebeurtenis. Een reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
2. De schadevergoedingsplicht van opdrachtnemer zal niet hoger zijn dan € 2.500.000,- (twee en een half miljoen euro) per kalenderjaar.
3. Er is geen beperking van de draagplicht en aansprakelijkheid indien:
a. er sprake is van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
b. er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid;
c. er sprake is van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 8 van de VNG Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
4. De aansprakelijkheid is beperkt tot schade van opdrachtgever, waaronder in ieder geval wordt verstaan schade aan eigendommen van opdrachtgever en/of van derden en de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden.
5. Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor wettelijke aansprakelijkheid met een minimale omvang van € 1.000.000.- (een miljoen euro) per gebeurtenis en met een minimale omvang van € 2.500.000,- (twee en een half miljoen euro) per jaar.
Artikel 10. Contactpersonen
Contactpersoon namens opdrachtgever:
Beleidsmedewerker x.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Xxxxxxxx Xxxxxxx / 06-50037690
Contractmanager XxxxxxxxxxxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxx.xx Xxxxx xxx Xxxxxxxxx / 06-82567407 Inkoopadviseur xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxx / 0299-452135
Projectmanager x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Xxxxxx Xxxxxxxxx / 06-20905547
Contactpersoon namens opdrachtnemer:
Directeur xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxx / 06-11533158 Implementatie manager xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Xxxx Xxxxxxx / 06-13690070
Operationeel manager xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Xxxx Xxxxxxxx / 06-26324104 Secretaresse xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx / 010-2808159
Artikel 11. Facturen
Artikel 12. Indexering
1. De prijsvast periode gaat in op 1 juni 2019 en loopt tot en met 31 december 2020.
2. Daarna mag na voorafgaande toestemming door de opdrachtgever, de prijs jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de NEA-index.
3. Indexering is op basis van het voorgaande kalenderjaar.
4. Indexering kan per 1 januari van elk jaar worden toegepast.
Artikel 13. Onvoorziene omstandigheden
Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat één van de partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen onderling overleg plegen teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van de overeenkomst met het oog op die omstandigheden.
Artikel 14. Toepasselijk recht en forumkeuze
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst dienen in afwijking van artikel 16 van de inkoopvoorwaarden te worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Haarlem.
Artikel 15. Overige bepalingen
1. Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst op basis van het geldende recht onverbindend zou(den) zijn, wordt daardoor de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aangetast.
2. Partijen zullen alsdan in gezamenlijk overleg en in de geest van deze overeenkomst, deze overeenkomst voor zover nodig aanpassen, in die zin dat de onverbindende bepalingen worden vervangen door bepalingen die zo min mogelijk verschillen van de betreffende onverbindende bepalingen
3. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken gelden tussen partijen slechts voor zover deze schriftelijk door partijen zijn bevestigd.
4. Wijzigingen en/of aanpassingen in deze overeenkomst zijn niet eerder van kracht dan nadat zij schriftelijk in tweevoud zijn vastgelegd en als bijlage aan deze overeenkomst zijn gehecht.
5. Het onverbindend worden van bepalingen uit deze overeenkomst als bedoeld in het eerste lid, kan over en weer nooit tot schadeplichtigheid leiden voor partijen.
Datum: Datum:
De gemeente Landsmeer Zorgvervoercentrale Nederland B.V. (ZCN)
X.X.X.X. xxx xxx Xxxxx, Burgemeester L.R.L. van Remortele
Bijlagen bij deze overeenkomst:
Bijlage I: Nota('s) van Inlichtingen
Bijlage II: Aanbestedingsdocument (inclusief bijlagen)
Bijlage III: VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten en Addendum, versie:
d.d. 9 april 2013
Bijlage IV: Inschrijving/offerte van opdrachtnemer