Bestek

Xxxxxx S&L/AO/340/2014 1/59

Bestek

Open aanbesteding voor de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën vanuit diverse gebouwen uit de Luikse regio naar het gebouw gelegen Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx.

Publicatie op Europees niveau

Bestek nr. S&L/AO/340/2014 Opening van de offertes: 15 juli 2014 om 10.00 u

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 3

B. ALGEMENE BEPALINGEN 3

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 3

2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST 7

3. AANBESTEDENDE OVERHEID – BIJKOMENDE INFORMATIE 7

4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 7

4.1. Wetgeving 7

4.2. Opdrachtdocumenten 8

5. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN DE XXXXXXXX 0

5.1 Informatiesessie 8

5.2 Bezoek aan de gebouwen 8

C. GUNNING 10

1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN OFFERTES 10

1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10

1.1.1. Offertes verstuurd xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 11

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 12

1.2. De opening van offertes 13

2. OFFERTES 13

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 13

2.2. Structuur van de offerte 14

2.3. Geldigheidsduur van de offerte 15

2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 15

3. PRIJZEN 15

4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 16

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 16

4.1.1. Toegangsrecht 16

4.1.2. Kwalitatieve selectie 19

4.2. Regelmatigheid van de offertes 20

4.3. Gunningscriterium prijs 21

D. UITVOERING 22

1. LEIDEND AMBTENAAR 22

2 PRIJSHERZIENING 22

3 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 22

4 OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 23

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 23

5.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden 24

Perceel 2 24

5.2. Délais, clauses d’exécution, accessibilité, coordination et encadrement du personnel 24

6. BORGTOCHT 29

6.1. Vestiging van de borgtocht 30

6.2. Vrijgave van de borgtocht 31

7. Uitvoeringsvoorwaarde 31

8. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 32

9. GESCHILLEN 33

10. BOETES EN STRAFFEN 33

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering van de opdracht 33

10.2. Straffen 34

10.3. Imputatie van de boetes en straffen 34

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 35

1 BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN 35

Deze opdracht betreft de verhuizing van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gevestigd in verschillende gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw gelegen te Xxx xx Xxxxxxx 0 - 0000 Xxxx, momenteel in xxxxxxx 00

3. VERPAKKINGEN EN ETIKETTERINGEN 40

BIJLAGEN 41

BIJLAGE 1 42

BIJLAGE 1.1. : OFFERTEFORMULIER 42

BIJLAGE 1.2. : PRIJSINVENTARIS 45

BIJLAGE 1.3 : VERPLICHTE OPTIES 47

BIJLAGE 2 : TECHNISCHE FICHES VERSCHILLENDE GEBOUWEN (OVERZICHT EN TOEGANG) 54

BIJLAGE 3 : LIJST VAN HET TE VERHUIZEN MEUBILAIR PER VERHUISBEWEGING (BASIS) 55

BIJLAGE 4 : LIJST VAN HET MEUBILAIR PER GEBOUW (INDICATIEVE INVENTARIS) 56

BIJLAGE 5 : PLANNEN VAN DE SITE – XXX XX XXXXXXX, 0 00

BIJLAGE 6 – FICHE IN TE VULLEN VOOR ELKE REFERENTIE 58

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/AO/340/2014

OPEN AANBESTEDING VOOR DE VERHUIS VAN VERSCHILLENDE DIENSTEN VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN VANUIT DIVERSE GEBOUWEN UIT DE LUIKSE REGIO NAAR HET GEBOUW GELEGEN XXX XX XX XXXXXXX 0 X 0000 XXXX.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikels :

-

-

25 van het koninklijk besluit van 14 januari betreffende de borgtocht;

154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes en straffen.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht.

BELANGRIJK

De huidige opdracht is een opdracht met een voorwaardelijke gedeelte . De markt bestaat uit een vast gedeelte en uit voorwaardelijke gedeelten.

De indiener is verplicht om zowel een prijs voor alle onderdelen van het vaste gedeelte als voor alle onderdelen van de voorwaardelijke gedeelten in te dienen.

De vaste verbintenis van de aanbestedende overheid is echter beperkt tot louter en alleen het vaste gedeelte.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de voorwaardelijke gedeelten niet te bestellen en de indiener kan in dit geval geen aanspraak maken op een schadevergoeding.

Elk voorwaardelijke gedeelte zal worden besteld door middel van kennisgeving of door afzonderlijke bestelbonnen.

De huidige opdracht heeft betrekking op de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën vanuit diverse gebouwen uit de Luikse regio naar het gebouw gelegen Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx, xx xxx xxxxxxxx in opbouw.

De opdracht omvat de volgende verhuisprestaties:

- de verhuizing van de persoonlijke bezittingen van de +/- 1100 ambtenaren en van de archieven van de diensten gevestigd in de verschillende gebouwen die momenteel gebruikt worden;

- de verhuizing van een deel van het kantoormeubilair dat aanwezig is in een aantal gebouwen die onder deze opdracht vallen. Dit meubilair zal worden ondergebracht in het nieuwe RAC te xxx xx Xxxxxxx 0 - 0000 Xxxx. De activiteiten omvatten de eventuele demontering, het transport en de installatie/hermontering op de verdiepingen/zones van het gebouw van bestemming;

- Verhuisprestaties die al dan niet zullen voortvloeien uit gebeurtenissen waarover de aanbestedende overheid - thans - geen controle heeft (verplichte opties);

- Eventuele nog niet bepaalde aanvullende verhuisprestaties.

De opdracht omvat 2 percelen :

-Perceel 1 :

o de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën in de gebouwen gelegen rue Paradis 1, Xxx Xxxxxxx 0, Xxx xx Xxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxx 00, Xxx Xxxxxxxxx Sualem 28-30 te 4000 Liège en Rue Large 59 te 4032 Chênée naar het gebouw gelegen Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx (bewegingen 1 tot 3)

-Perceel 2 :

o Het vaste gedeelte heeft als voorwerp : de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gesitueerd in meerdere gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw gelegen, Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx. (bewegingen 4 tot 7).

o Het voorwaardelijk gedeelte heeft als voorwerp: de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gesitueerd in verschillende gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx (elke beweging (8 tot 16) is een voorwaardelijk gedeelte).

De gekozen procedure is die van de open aanbesteding met Europese bekendmaking.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor één of alle percelen niet te gunnen en te beslissen dat deze percelen het voorwerp zullen zijn van één of meer nieuwe opdrachten, zo nodig, volgens een andere procedure.

De inschrijver kan op zijn beurt de offerte voor één of beide percelen indienen. Hij dient de offerte in voor ieder van de percelen die hij heeft gekozen. Deze offertes kunnen in een enkel document op schrift worden gesteld.

De voorstellen tot verbetering van de offertes in geval van samenvoeging (dat wil zeggen van gunning) van verschillende percelen zijn niet toegestaan.

Het is een opdracht voor diensten.

Varianten worden niet toegelaten in het kader van de huidige opdracht.

Het is een gemengde opdracht (KB van 15 juli 2011, artikel 2, 7°). Zijnde een globale prijs (KB van 15 juli 2011, artikel 2, 4°) voor de verhui s van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gesitueerd in verschillende gebouwen van de luikse regio naar het gebouw Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx, en een prijslijst (KB van 15 juli 2011, artikel 2, 5°) voor de prijs van de bijkomende pres taties (verplichte optie, 1,2 en 5).

Opties

Deze opdracht bevat bovendien voor elk perceel de volgende vijf verplichte opties: Option 1

De aanbestedende overheid is van plan ergonomisch meubilair te kopen om het nieuwe RAC (rijksadministratief centrum) te Luik, Xxx Xxxxxxx 0, volledig uit te rusten. De aanbestedende overheid wenst echter een deel van het meubilair van de gebouwen die worden verlaten te hergebruiken.

De basislijst van het per beweging te verhuizen meubilair is opgenomen in de bijlage van dit bijzonder bestek.

Om de verhuizing, in zeer beperkte hoeveelheden, van nog andere stukken dan degene beschreven in dit bestek, te kunnen plannen, vermeldt de inschrijver in zijn offerte de aanvullende kostprijs voor de verhuizing van verschillende stukken meubilair die opgenomen dienen te worden in de geplande bewegingen. De prijs dient een forfaitair bedrag te zijn per type stuk dat geldig is voor alle in dit bestek vermelde bewegingen. De verschillende meubelstukken in kwestie zijn opgenomen in bijlage 1.3.

Ten minste 10 werkdagen vóór de datum van de verhuizing zal een lijst van het extra te verhuizen meubilair verstrekt worden (per beweging).

Optie 2

De verhuizing van PC's, schermen, printers en scanners is niet begrepen in het voorwerp van deze opdracht.

Indien de aanbestedende overheid de computerapparatuur niet kan laten verhuizen door een gespecialiseerde onderneming, dan zal dit materiaal opgenomen worden in de in dit bestek beschreven bewegingen.

De inschrijver geeft een prijs voor de verhuizing van de computerapparatuur, per stuk zoals opgenomen in bijlage 1.3, hierin begrepen de terbeschikkingstelling van specifiek verhuismateriaal om de computerapparatuur tijdens het vervoer niet te beschadigen (specifiek materiaal duidelijk te beschrijven in de offerte).

Het specifieke ter beschikking gestelde materiaal blijft eigendom van de opdrachtnemer.

De verhuizing van computerapparatuur dient opgenomen te worden in de in dit bijzonder bestek beschreven bewegingen.

Optie 3 (deze optie geldt alleen voor de gebouwen opgenomen in bijlage 1.3)

De resterende meubels die aanwezig zijn in de gebouwen die worden verlaten, zullen verkocht worden. Indien de diensten van de Administratie van de Domeinen er niet zouden in slagen om het meubilair verder te verkopen, dan dient de opdrachtnemer te zorgen voor de verwijdering ervan. Het meubilair in kwestie wordt dan eigendom van de opdrachtnemer.

Voor elk gebouw waarin geen verkoop ter plaatse mogelijk is, bij gebrek aan geïnteresseerden of om gelijk welke andere reden, dient de inschrijver in zijn offerte, onder de juiste rubriek in bijlage 1.3, per gebouw, een prijs te vermelden voor de verwijdering van al het nog in het gebouw aanwezige meubilair.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte eveneens de ingezette middelen en organisatie om dergelijke bewegingen goed uit te voeren.

De maximale termijnen voor de verwijdering van het meubilair zijn opgenomen in bijlage 1.3.

De optie kan per gebouw worden uitgeoefend ten minste 5 werkdagen vóór het begin van de prestaties die deel uitmaken van deze optie.

Het is aan de inschrijver om de werklast te beoordelen. In bijlage 4 van het bestek is een indicatieve inventaris van het in elk gebouw aanwezige meubilair opgenomen.

Optie 4 (deze optie geldt alleen voor de gebouwen opgenomen in bijlage 1.3)

Indien de diensten van de Administratie van de Domeinen er zouden in slagen het resterende meubilair per gebouw verder te verkopen, maar er niet zouden in slagen de overname van het meubilair op de verdiepingen te organiseren, dan moet de dienstverlener van deze opdracht personeel en materiaal ter beschikking kunnen stellen om al het meubilair naar de benedenverdieping te brengen en de voertuigen van de koper in te laden met het oog op de verwijdering ervan.

De inschrijver dient in zijn offerte, onder de juiste rubriek in bijlage 1.3, per gebouw, een forfaitaire prijs te vermelden voor het naar beneden brengen van al het nog in het gebouw aanwezige meubilair en voor het inladen van de voertuigen van de koper.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte eveneens de ingezette middelen en organisatie om dergelijke bewegingen goed uit te voeren.

De maximale termijnen om de prestaties uit te voeren, worden vermeld in bijlage 1.3.

De optie kan gebouw per gebouw worden uitgeoefend ten minste 10 werkdagen vóór het begin van de prestaties die deel uitmaken van deze optie.

Het is aan de inschrijver om de werklast te beoordelen. In bijlage 4 van het bestek is een indicatieve inventaris van het in elk gebouw aanwezige meubilair opgenomen.

Optie 5

Indien in het kader van deze opdracht andere aanvullende verhuisprestaties gevraagd zouden worden, dan zullen deze gefactureerd worden op basis van de voor deze optie vermelde eenheidsprijzen.

De inschrijver geeft een prijs uur/man en voor de huur van specifiek materiaal (lift), op basis van de inventaris in bijlage 1.3.

Het uurtarief omvat de terbeschikkingstelling van al het materiaal voor de verhuizing (teckel, rack, pallback, steekwagentje, enz.) behalve de huur van de lift, waarvoor een afzonderlijke prijs wordt gegeven.

De verplaatsingskosten zijn eveneens inbegrepen in het uurtarief (de prestaties worden voorzien per halve dag van 4 uur met minimum 2 personen).

De te presteren uren zijn de uren dat men effectief ter plaatse is (middagpauze en verplaatsingen niet inbegrepen). De verhuisprestaties en de uren voorzien in huidig bestek vinden plaats onder de controle en het toezicht van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

De optie kan worden uitgeoefend ten minste 10 werkdagen vóór het begin van de prestaties die deel uitmaken van deze optie. De geschatte werklast en het ter beschikking te stellen materiaal zullen door de aanbestedende overheid worden geraamd wanneer de optie wordt uitgeoefend, afhankelijk van de prestatie.

BELANGRIJK

1. Deze vijf opties zijn verplicht. Ze worden voorgeschreven op straffe van nietigheid. Ze moeten dus voorgesteld worden in de offerte, zo niet zal deze offerte als substantieel onregelmatig worden beschouwd.

2. De inschrijver vermeld in zijn offerte de middelen en de organisatie die hij ter beschikking stelt om een goede uitvoering van voornoemde opties te verzekeren.

3. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de optie niet te lichten.

2. Duur van de overeenkomst.

Het contract heeft een duur van twee jaar en begint te lopen vanaf de verzendingsdatum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht aan de opdrachtnemer.

Het contract vangt aan de eerste kalenderdag die volgt op de datum dat de dienstverlener zijn kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen.

De eerste verhuis van een dienst van de FOD Financiën zal in principe plaatsvinden gedurende de maand januari 2015. Een theoretische planning van de uit te voeren bewegingen zal beschreven worden in hoofdstuk 2.2. van het punt E “ Technische Voorschriften”.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Voor bijkomende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerders op het volgende e-mailadres: xxx.xxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx.

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving

- Wet van 15 juni 2006 – betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit wat betreft de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

- Het koninklijk Besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

- De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;

- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk;

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;

- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Onderhavig bestek nr. S&L/AO/340/2013;

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen

5.1 Informatiesessie

Er wordt geen informatiesessie voorzien.

5.2 Bezoek aan de gebouwen

Het gebouw van bestemming gelegen Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx is op dit moment in opbouw, het bezoek kan vervolgens niet gebeuren. De plannen van de gebouwen alsook hun toegangsmodaliteiten zijn hernomen in de bijlagen van huidig bestek.

Voor de andere gebouwen, worden de eenmalige bezoeken georganiseerd tijdens de volgende dagen :

Perceel 1 :

Dag 1 : 23/06/2014 – volgend gebouw :

Luik 4000 CAE VAN LUIK – RUE PARADIS 1, XXX XXXXXXX 0, XXX XX XXXXXXX 00, XXXXXX XXXXXXX 00 XX 0000 XXXX

Dag 2 : 24/06/2014 – volgende gebouwen :

Luik	0000 XXX XXXXX 00
Luik	0000 XXX XXXXXXXXX SUALEM 28-30

Lot 2

Dag 1 : 17/06/2014 – volgende gebouwen :

Seraing	0000 XXX XXXXX, 00
Flemalle	0000 XXXXX XXXXX 000
Huy	0000 XXX XXXXX XXXXXXXX 0
Aywaille	0000 XXX XX XX XXXX 00
Poulseur (Comblain-au-pont)	0000 XXXXX XX XXXXXX 00

Dag 2 : 18/06/2014 – volgende gebouwen :

Verviers	0000 XXX XX XXXXX 000
Soumagne	4630 SUR LES KEYEUX 35
Visé	4600 ALLEE VERTE, 35
Herstal	4400 X.X.XXXXXXX 79

Dag 3 : 19/06/2014 – volgende gebouwen

Liège	0000 XXX XXXXXXXX 00
Liège	4000 SQUARE DES CONDUITES D'EAU 5
Liège	0000 XXX XXXXXXXX 0
Liège	4000 BD. DE LA SAUVENIERE 90-92

De inschrijver moet verplicht ten laatste binnen de 7 kalenderdagen voor het bezoek, zijn intentie om het deel te nemen aan de bezoeken, laten weten via mail op het volgend e-mail adres : xxx.xxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx. De inschrijver meldt als onderwerp in zijn e-mail van inschrijving : « Verhuis gebouw Luik » en vermeldt de naam, het e-mail adres en de functie van de persoon die aanwezig zal zijn tijdens dit bezoek.(maximum 2 personen).

De praktische modaliteiten van de bezoeken zullen overgemaakt worden aan de verschillende deelnemers ten laatste drie werkdagen voor het bezoek.

Bij de opmaak van zijn offerte wordt de inschrijver geacht de aard en de omvang van de te realiseren prestaties te kennen. De inschrijver moet ter plaatse de exacte hoeveelheid van de te verhuizen dossiers en kleine materieel inschatten.

BELANGRIJK

Om deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.

Tijdens het bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.

Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes

1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.

In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie);

2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid;

3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1°van het KB van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig, worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.

Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer : x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;

- per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer,

- en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren waarvan een origineel,

en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte wordt gestoken in een gesloten omslag waarop de volgende twee vermeldingen worden aangebracht:

- het nummer van het bestek: S&L/AO/340/2013

- de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 15 juli 2014 om 10u00

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord: “OFFERTE”

- het nummer van het bestek: S&L/AO/340/2013

- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:

− XXXXXXX Xxxxxxxxx 0257/63482

− HOEBEECK Els 0257/92726

− XXX XXXXXXXXXX Wendy 0257/68347

− XXXXX Xxxxxx 0257/89634

− XXXXXXX Xxxxxxx 0257/79775

− XX XXXXXX Xxxxxxxx 0257/73122

- op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

T.a.v. de Xxxx Xxxxxx XXXXXX, Adviseur North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, v erzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. De opening van offertes

Tijdens de openingszitting op 15 juli 2014 om 10.u00 zal in één van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend.

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken, alsook de prijsinventaris. In dit verband, wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

Betreffende de onderaannemers:

Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Hij moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met

vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

- de forfaitaire prijzen (BTW excl.) per beweging (Lot 1 en Lot 2), de verplichte opties 3 en 4 inbegrepen.

- de eenheidsprijzen (BTW excl.) voor de verplichte opties (1,2 en 5);

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

2.2. Structuur van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen:

Deel A: “Administratief gedeelte’’

Dit deel bestaat uit de volgende elementen:

I. Offerteformulier

In dit hoofdstuk presenteert de inschrijver de volgende stukken in de opgelegde volgorde:

1. Het volledig ingevulde, gedateerde, ondertekende offerteformulier (bijlage 1.1);

2. De prijsinventaris (bijlage 1.2.);

3. De opties (bijlage 1.3.);

4. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke of een onderhandse akte (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd.

II. Documenten betreffende de selectiecriteria

De inschrijver presenteert in dit hoofdstuk de volgende stukken in de opgelegde volgorde:

1.Documenten betreffende de selectiecriteria waarmee de financiële en economische capaciteit van de inschrijver kan worden geëvalueerd (cfr. punt 4.1.2.1. hieronder).

2. Documenten betreffende de selectiecriteria waarmee de technische capaciteit van de inschrijver kan worden geëvalueerd (cfr. punt 4.1.2. hieronder).

Deel B: “Bijlagen’’

In dit deel geeft de inschrijver het geheel van de documenten waarmee zijn offerte kan worden verduidelijkt en die niet in het andere deel moeten worden opgenomen.

BELANGRIJK

De inschrijver moet de door de FOD Financiën opgelegde structuur voor de voorstelling van zijn offerte naleven.

De inschrijver moet elke pagina van zijn offerte en van de bijlagen zonder onderbreking nummeren.

2.3. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning);

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen.

3. Prijzen.

De inschrijver wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die voortvloeien uit de diensten opgenomen te hebben, met uitzondering van de BTW.

Bij de opmaak van zijn offerte wordt de inschrijver geacht de aard en de omvang van de te realiseren prestaties te kennen. De inschrijver moet ter plaatse de exacte hoeveelheid van de te verhuizen dossiers en kleine materieel inschatten.

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier moeten worden uitgedrukt in euro.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Xxxxxxx, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,

1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheids bedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie als bedoe ld in artikel 324bis van het Strafwetboek

2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Stra fwetboek

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenko mst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang tot de opdracht, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, vo or wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3° het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4°van het KB van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.

Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat, zal de overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van de belastingen en taxen.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan

3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver

Zie artikel 67 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wat betreft de plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Per perceel, moet de inschrijver tijdens de drie laatste afgesloten boekjaren een totaal gecumuleerd omzetcijfer, met betrekking tot het voorwerp van huidige opdracht hebben gerealiseerd van minstens:

- 2.500.000 EUR voor perceel 1;

-1.500.000 EURO voor perceel 2.

De inschrijver moet bij zijn offerte een verklaring voegen betreffende de totale gerealiseerde omzet gedurende de laatste drie boekjaren, tenzij de jaarlijkse totale omzet vermeld is in de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (het gaat om de jaarrekeningen opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de totale gerealiseerde omzet ingevuld werd).

De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd neergelegd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weergeven (maximaal 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans die voor echt verklaard is door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor.

Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver

4.1.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver

Voor elk van de percelen waarop hij inschrijft, dient de inschrijver het volgende bij zijn offerte te voegen:

minimaal 3 referenties van uitgevoerde verhuisprestaties tijdens de laatste drie jaar die aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoen:

Perceel 1:

1) een externe verhuizing (van het ene gebouw naar het andere) (met inbegrip van het meubilair);

2) van minimaal 150 personen;

3) uitgevoerd in 3 opeenvolgende kalenderdagen.

Perceel 2:

1) een externe verhuizing (van het ene gebouw naar het andere) (met inbegrip van het meubilair);

2) van minimaal 30 personen;

3) uitgevoerd in 1 kalenderdag.

Voor deze drie referenties vermeldt de inschrijver de datum, het totale bedrag van de opdracht en de gegevens van een contactpersoon bij de onderneming of organisatie die verhuisd werd (zie bijlage 6, verplicht in te vullen).

Als het om diensten aan overheden gaat, dan wordt het bewijs geleverd door certificaten die zijn uitgeschreven of ondertekend door de bevoegde overheid.

Als het gaat om diensten aan privépersonen, dan worden de prestaties bevestigd door deze laatsten of, bij ontstentenis, dan dient de inschrijver te verklaren ze te hebben uitgevoerd.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.

Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan het gunningscriterium prijs.

4.3. Gunningscriterium prijs

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte qua prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid

Om de objectiviteit van de aanbestedende overheid en de gelijke behandeling van de inschrijvers te garanderen werd de evaluatieconfiguratie vastgesteld vóór de publicatie van de aankondiging van de opdracht en werd ze meegedeeld aan de Inspectie van Financiën.

De offertes zullen wat het gunningscriterium "prijs" betreft beoordeeld worden per perceel op basis van het bedrag van de totale prijs van alle in de inventaris vermelde bewegingen (vaste en voorwaardelijke schijven), en van de totale bedragen voor opties 1, 2, 3, 4 en 5 (alle bewegingen vermeld in bijlage 1.3), inclusief btw.

Wat het gunningscriterium “prijs” betreft, zullen de offertes per perceel worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde prijzen die worden toegepast op de evaluatieconfiguratie die door de aanbestedende overheid vooraf is bepaald.

De voor het criterium “prijs” toegekende punten zullen worden berekend op basis van de volgende formule:

Pperceel = (Pm /Po)

waarbij:

Pperceel = voor het criterium prijs toegekende punten (in functie van het perceel) Pm = de prijs van de laagste evaluatieconfiguratie berekend voor een geldige offerte Po = de prijs van de evaluatieconfiguratie berekend voor de geanalyseerde offerte

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden zullen worden vermeld.

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2 Prijsherziening

Er is geen prijsherziening mogelijk. Het grootste deel van de bewegingen zal namelijk plaatsvinden in minder dan een jaar. Het aantal verhuisbewegingen dat eventueel na één jaar nog uitgevoerd zou moeten worden, zal gering zijn en rechtvaardigt dus geen prijsherziening.

3 Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de opgaven, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

De opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor de ongevallen die hij bij de uitvoering zou veroorzaken. De opdrachtnemer is aansprakelijk voor elke beschadiging, elk verlies of elke diefstal, ook al doen die zich voor ten gevolge van slechte weersomstandigheden of andere risico’s.

De opdrachtnemer neemt alle maatregelen die noodzakelijk zijn om schade te voorkomen en de beveiliging van de afwerkingen, (binnen- en buiten)toegangen, liften en elke andere gevoelige plaats te verzekeren voor zijn rekening. Beveiligingen mogen enkel met de toestemming van de aanbestedende overheid worden weggenomen. De aangebrachte bescherming moet in perfecte staat worden gehouden gedurende de hele gevraagde periode.

De nog niet beschermde hijsmiddelen die zich in de transportzone van enigerlei meubilair of dozen bevinden, moeten worden beveiligd om elke beschadiging te voorkomen; hetzelfde zal gelden voor de onderdelen binnen de bouwplaatszones die breekbaar worden geacht (de tussenschotten en hoeken van tussenschotten, de deurlijsten, de vensterramen, de verkeersoppervlakken, de dekbladen van convectoren en radiatoren, enz.). De vloerkokers en aansluitdozen voor elektriciteit moeten extra beschermd worden op de plaatsen waar rollend materieel wordt gebruikt (transportwagens, steekwagentjes, enz.).

De verschillende partijen zullen gezamenlijk een voorafgaande plaatsbeschrijving opstellen voor de bescherming van de afwerking, toegangen, liften en iedere andere gevoelige plaats.

Bovendien moet de opdrachtnemer alle voorzorgsmaatregelen treffen om schade te voorkomen aan de te verhuizen en andere voorwerpen (meubilair, specifiek materiaal, dossiers enz.). De eventuele schade zal volledig ten laste van de opdrachtnemer zijn.

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht echter opgeven als referentie.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die aan hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te behandelen.

Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt, alle documenten die aan hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

4 Oplevering van de uitgevoerde diensten

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

De in de kennisgeving van opdrachtverstrekking aangewezen personen zullen controleren of de diensten goed zijn uitgevoerd.

4.1.1 Evaluatie van de uitgevoerde diensten

Als er tijdens de uitvoering van de diensten anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk worden gemeld aan de opdrachtnemer via een fax of een e-mail, die zal worden bevestigd door een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht om de niet- conform uitgevoerde diensten over te doen.

5. Uitvoering van de opdracht

5.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden

De diensten worden op volgend adres uitgevoerd :

Perceel 1

Liège	4000	NOUVEAU CAE – RUE DE FRAGNEE 2
Liège	4000 CAE DE LIEGE - RUE DU PARADIS 1-3 / RUE DE FRAGNEE 40 / AVENUE BLONDEN 88
Liège	0000 XXX XXXXXXXXX SUALEM 28-30
Liège	0000 XXX XXXXX 00

Perceel 2

Poulseur (Comblain-au-pont)	0000	XXXXX XX XXXXXX 00
Seraing	0000 XXX XXXXX, 00
Soumagne	4630 SUR LES KEYEUX 35
Verviers	0000 XXX XX XXXXX 000
Visé	4600 ALLEE VERTE, 35
Aywaille	0000 XXX XX XX XXXX 00
Flemalle	0000 XXXXX XXXXX 000
Herstal	4400 X.X.XXXXXXX 79
Huy	0000 XXX XXXXX XXXXXXXX 0
Liège	4000 NOUVEAU CAE – XXX XX XXXXXXX 0
Liège	0000 XXX XXXXXXXX 00
Liège	4000 SQUARE DES CONDUITES D'EAU 5
Liège	0000 XXX XXXXXXXX 0
Liège	4000 BD. DE LA SAUVENIERE 90-92

5.2. Termijnen, uitvoeringsclausules, toegankelijkheid, coordinatie en omkadering van het personeel

5.2.1 Termijnen

De theoretische datum van terbeschikkingstelling van het nieuwe gebouw is 15 december 2014.

BELANGRIJK

Op het ogenblik dat dit bestek wordt uitgebracht, is het gebouw in aanbouw.

Afhankelijk van eventuele vertragingen of indien deze werken sneller vorderen dan gepland, zou de voornoemde kalender kunnen worden verschoven met een periode die overeenstemt met de opgelopen vertraging of met de genomen voorsprong.

De prestatieperioden vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Ze zijn vatbaar voor wijzigingen zonder dat de leverancier zich op dergelijke wijziging kan beroepen om enige vergoedingen of compensaties te eisen.

Per bestelbon zal aan de opdrachtnemer een planning verstrekt worden minstens 30 dagen voor de eerste beweging. Tijdens de uitvoering van de opdracht zal de dienstverlener echter altijd minstens 15 kalenderdagen vóór de datum van de verhuizing in kennis gesteld worden van de aard van de te verstrekken prestaties.

VERHUISFASEN

Daar in de eerste weken na de terbeschikkingstelling van het gebouw een hoger tempo voor de levering, montage en plaatsing van de meubilaironderdelen werd gepland om te kunnen profiteren van de grote beschikbaarheid van personen- en goederenliften en de gemakkelijkere toegankelijkheid van het gebouw op een moment dat de diensten van de FOD Financiën zich nog niet in het gebouw in de Xxx xx Xxxxxxx 0 te 4000 Luik hebben gevestigd, beginnen de verhuizingen ten vroegste vanaf de derde week na de terbeschikkingstelling van het gebouw. Tijdens de periode tussen 25 december 2014 tot en met 4 januari 2015 zal er niet verhuisd worden.

De bewegingen 1 (1A, 1B, 1C, 1D) (huidig RAC naar het nieuwe RAC, 2 (Rue R. Sualem) en 3 (Rue Large) (cf. punt E, Technische voorschriften) moeten absoluut uitgevoerd worden binnen drie maanden en 15 dagen vanaf de terbeschikkingstelling van het nieuwe gebouw, volgens een door de aanbestedende overheid vastgestelde planning.

Bewegingen 4 tot 16 zullen vervolgens in principe uitgevoerd worden binnen 15 maanden vanaf de terbeschikkingstelling van het nieuwe gebouw, volgens een door de aanbestedende overheid vastgestelde planning.

Een theoretische schema van de uit te voeren bewegingen wordt beschreven hoofdstuk 2.2, punt E "Technische voorschriften".

5.2.2. Toegang tot het gebouw in de Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxx

Op het ogenblik van de opstelling van het bestek beschikt de aanbestedende overheid nog niet over alle nodige informatie om met zekerheid de toegangsmodaliteiten voor het nieuwe gebouw te bepalen.

De aanbestedende overheid zal echter, en onder voorbehoud van andersluidende instructies van de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde in het kader van de coördinatie van de leveringen waarvan sprake in punt 5.2.4. Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten van deel D. Uitvoering van dit bijzonder bestek, de mogelijkheid onderzoeken om de leveringsplaats elke dag van de week, ook tijdens het weekend en op feestdagen, toegankelijk te maken van 6 tot 22 uur (de aanbestedende overheid zal deze oplossing in strikte nood voorzien).

De levering zal enkel kunnen gebeuren via de personen- en goederenliften van het gebouw. De kelders beschikken over een toegangshelling met een vrije doorrijhoogte van 250 cm.

In het kader van de bewegingen 1A, 1B, 1C, 1D (huidig RAC naar nieuw RAC) wordt de inschrijver verzocht om de verhuizing tussen de gebouwen te plannen via een toegangshelling die op zijn kosten aangebracht dient te worden. Onder deze voorwaarde kunnen nooduitgangen ter beschikking gesteld worden als extra toegang tot het gebouw in de xxx xx Xxxxxxx 0.

Gezien de nabijheid van het huidige RAC ten opzichte van het nieuwe gebouw wordt eveneens een volledig plan van de site bij het bijzonder bestek gevoegd.

Deze vereisten inzake de toegankelijkheid van het gebouw vormen geen enkele verbintenis in hoofde van de aanbestedende overheid. De leverancier zal geen enkele wijziging van deze voorwaarden kunnen inroepen om een schadevergoeding te eisen.

BELANGRIJK

Nuttige preciseringen wat betreft de toegang tot het gebouw

LIEGE - TOUR PARADIS
		Deel Toren				Deel Sokkel
	Liften		Goederen- lift	Platform	Lift in de kelder	Goederenlift
	A / B / C / D	E	F		P1 / P2	A 08
Toegang verdiepingen	0 à 24	0 à 25	-3 à 25	25 à 28	-3/-2/-1/0	-1/0/1/2/3
Afmetingen aan de binnenkant	P 2100 x L 1600 x H 2500	P 2100 x L 1500 x H 2800	P 2700 x L 1500 x H 2800	XXXXXXXXX	P 1400 x L 1100 x H 2500	P 2700 x L 1500 x H 2800
Afmetingen van de deuren	L 1100 x H 2400	L 1100 x H 2400	L 1100 x H 2400	XXXXXXXXX	L 900 x H 2400	L 1100 x H 2400
Draaglast	1600 kg	1600 kg	2000 kg	2000 kg	630 kg	2000 kg
Snelheid	4 m/s	4 m/s	1m/s	XXXXXXXXX	1m/s	1m/s
Badge-lezer	oui	oui	oui	XXXXXXXXX	Oui	oui

5.2.3 Toegankelijkheid van de gebouwen voor de het verstrekken van de diensten

Bijlage 2 van deze opdracht bevat de beschrijvende fiches met de nuttige informatie betreffende de toegankelijkheid van de gebouwen.

De opdrachtnemer wordt geacht de toegankelijkheid te beoordelen voor de opstelling van zijn offerte.

5.2.4 Coördinatie van de verhuizingen met andere leveringen en diensten.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de uitvoering van de onderhavige opdracht gelijktijdig verloopt met de uitvoering van andere opdrachten voor werken, diensten en leveringen (levering van meubilair, plaatsing van keukens, verhuis van ambtenaren en archieven, ...), voornamelijk in het nieuwe RAC, xxx xx Xxxxxxx 0 xx Xxxx.

De opdrachtnemer of zijn afgevaardigde dient met de andere interveniënten deel te nemen aan de coördinatievergaderingen die door de aanbestedende overheid worden georganiseerd om de diverse verrichtingen zo goed mogelijk te plannen. Hij dient zich te schikken naar de richtlijnen die voortvloeien uit deze vergaderingen (bijvoorbeeld: toegestane toegangen, openings- en sluitingsuren van het gebouw en van de toegangen ertoe, enz.).

Voorts dient de opdrachtnemer zich te richten naar de instructies die hem door de leidende ambtenaar zullen worden gegeven om een vlotte coördinatie van de uitvoering van de verschillende opdrachten mogelijk te maken.

Ieder abnormaal, gevaarlijk of onverwacht element dat zich in het kader van dit contract zou voordoen, dient zo snel mogelijk gemeld te worden aan de leidende ambtenaar en dient schriftelijk bevestigd te worden. De leidende ambtenaar zal de beslissing nemen die nodig is; hij wijst elke aansprakelijkheid af indien de beslissing niet wordt nageleefd.

De aanbestedende overheid zal de (tijdstippen van de) interventies coördineren om elke interveniënt, gelijktijdig of beurtelings, een optimale, functionele en redelijke toegang tot het gebouw te waarborgen. Bijgevolg zal geen enkele interveniënt de exclusieve toegang tot het gebouw hebben voor het hele werkrooster bepaald in punt 5.2.2., noch gelijktijdig exclusief kunnen beschikken over alle voorziene toegangen, met name de personen- en de goederenliften.

Een moeilijke toegang tot het gebouw kan niet ingeroepen worden bij een vertraging in de uitvoering van de planning.

5.2.5. Voor de opdracht vereist begeleidingspersoneel

Dit project vereist nauwgezetheid en ervaring in het organiseren van verhuizingen, zodat het werk van het personeel van de FOD FINANCIEN en van de andere overheden die de gebouwen gebruiken, zo weinig mogelijk verstoord wordt.

Daarom moet de opdrachtnemer zorgen voor de aanwezigheid en de beschikbaarheid van personeel dat zorgt voor de begeleiding van de teams. Bovendien dient hij in middelen te voorzien die ingezet kunnen worden bij het uitvallen van de leden van het basisteam of bij dringende, onverwachte of momenteel niet te plannen prestaties.

De opdrachtnemer moet het eindresultaat garanderen. Dit betekent dat de algemene planning van heel de activiteit en de gedetailleerde planning van iedere verhuisbeweging nageleefd moeten worden.

De opdrachtnemer dient dezelfde eisen te hebben tegenover zijn eigen onderaannemers.

BELANGRIJK: De opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat het management en het begeleidingspersoneel dat toezicht houdt op de teams en de verhuisactiviteiten een goede kennis heeft van het Frans.

5.2.6 Personeel en contactmodaliteiten

Het is aan de opdrachtnemer om te zorgen voor:

• alle noodzakelijke teams voor het goede verloop van de verhuizing, met de nodige begeleiding: teamleiders en beheersverantwoordelijken;

• dagelijks kan een gesprek gepland worden tussen de verantwoordelijke van de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid. Om, rekening houdend met de planning en het verloop van de overdracht, het programma van de volgende dagen te bevestigen;

• dient het hoofd van de onderneming op ieder ogenblik tijdens de duur van de verhuizing (via gsm en andere middelen) bereikbaar te zijn.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor een naamlijst te vragen van het personeel dat op de verschillende sites aanwezig is; deze zal aangevuld worden met de lijst van de gsm-nummers van iedere teamverantwoordelijke.

De aanbestedende overheid en/of haar afgevaardigden kunnen op ieder ogenblik contact opnemen met de opdrachtnemer indien het aantal en/of de competentie van de personeelsleden het verloop van de verhuizing in gevaar dreigt/dreigen te brengen.

Alle aanwezige verhuizers moeten gemakkelijk herkenbaar zijn, ofwel door het dragen van een uniform, ofwel door het dragen van een T-shirt of sweatshirt met de naam van de opdrachtnemer.

Bovendien zal de dienstverlener, wat de veiligheidsaspecten van het gebouw betreft, aan ieder van deze personen een naambadge (de FOD FINANCIEN dient het model en de procedure voor het uitreiken van de badge goed te keuren bij het begin van de uitvoering van de opdracht) te verstrekken.

Elke verhuizer moet in het bezit zijn van zijn professionele verhuizerskaart (P- of S-kaart of gelijkwaardig).

6. Borgtocht

De borgtocht wordt vastgelegd, per perceel op 5% van het totaal bedrag van het vast gedeelte BTW excl. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro.

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers getrokken op het feit dat, in het huidig bestek, er afgeweken wordt van de artikelen 25 en 158 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wat betreft de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft:

De aanpassing van het bedrag van de borg op basis van het initieel bedrag, met als reden dat er rekening werd gehouden met het bestaan van verschillende bestellingen in het kader van deze opdracht, en dat de aanpassing van de borgtocht, in functie van deze afzonderlijke opeenvolgende kleine bestellingen die voortvloeien uit de initiële bestelling, een aanzienlijke administratieve last zou voortbrengen zowel voor de Administratie als voor de dienstverlener ten aanzien van de omvang van deze bestellingen in verhouding tot de initiële bestelling.

6.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bank-rekeningnr van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheerscontrole Wervingsbeheerder divisies en lijndiensten

Ter attentie van Mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx XXXX B22 Koning Xxxxxx XX-laan 33, postbus 781

1030 BRUSSEL

6.2. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van het contract afgesloten op basis van dit bestek en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

7. Uitvoeringsvoorwaarde

De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren, en in het bijzonder:

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3. het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1°van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

8. Facturatie en betaling van de diensten

De betaling zal geschieden per verhuisbeweging zoals opgenomen in de inventaris of via een bestelbon voor wat betreft de bijkomende prestaties (opties) die eventueel besteld worden door de aanbestedende overheid, op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Leveranciersboekhouding

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xxx 000- Xxxx X00 0000 XXXXXXX

De betaling van de diensten zal gebeuren op basis van de prijsinventaris in bijlage 1.2. en

1.3. van het huidig bestek.

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. … op naam van … te …”.

De betaling vindt plaats conform het Reglement van de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de

opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur dient te worden opgesteld in euro.

9. Geschillen.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

10. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de boetes en de straffen omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan het respecteren van de kalender die voorzien is voor de verhuizingen, en met name met als reden het verlaten van de oude administratieve site dat contractueel gezien moet uitgevoerd worden binnen een verplichte termijn van maximum 3 maanden, vanaf de ter beschikking stelling van het nieuwe administratieve centrum.

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering van de opdracht

Voor perceel 1:

Indien de opdrachtnemer de termijn waarbinnen de verhuizing moet plaatsvinden, vooraf door de aanbestedende overheid vastgelegd in dit bestek, overschrijdt, dan is de boete voor een laattijdige uitvoering van de opdracht vastgesteld, per beweging, op 1,00% per kalenderdag met een maximum van 10 % van het totale bedrag (exclusief opties) excl. btw van de basisofferte voor perceel 1.

Voor perceel 2:

Indien de opdrachtnemer de termijn waarbinnen de verhuizing moet plaatsvinden, vooraf door de aanbestedende overheid vastgelegd in dit bestek, overschrijdt, dan is de boete voor een laattijdige uitvoering van de opdracht vastgesteld, per beweging, op 1,00% per kalenderdag met een maximum van 10 % van het totale bedrag (exclusief opties) excl. btw van de vaste schijf voor perceel 2.

BELANGRIJK

De boetes voor laattijdige uitvoering worden opgesteld als forfaitaire schadevergoeding voor vertraging tijdens de uitvoering van de opdracht. Zij zijn onafhankelijk voor de voorziene straffen infra. Zij zijn verschuldigd, zonder verwittiging, bij het overschrijven van de termijn, en zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden toegepast van rechtswege voor de totaliteit van het aantal kalenderdagen in vertraging.

10.2. Straffen

Elke dienst die niet gepresteerd wordt in het kader van de voorgestelde offerte geeft aanleiding tot een forfaitaire straf van 250 EUR, (bijvoorbeeld, het niet respecteren van de instructies gegeven door de projectleider,…).

10.3. Imputatie van de boetes en straffen

Het bedrag van de boetes en straffen worden in eerste instantie geimputeerd op de verschuldigde bedragen van de opdrachtnemer welke dan ook, en vervolgens op de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1 Beschrijving van de te presteren diensten

Deze opdracht betreft de verhuizing van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gevestigd in verschillende gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw gelegen te Xxx xx Xxxxxxx 0 - 0000 Xxxx, momenteel in aanbouw.

De opdracht omvat de volgende verhuisprestaties:

- de verhuizing van de persoonlijke bezittingen van de +/- 1100 ambtenaren en van de archieven van de diensten gevestigd in de verschillende momenteel gebruikte gebouwen;

- de verhuizing van een deel van het kantoormeubilair dat aanwezig is in een aantal gebouwen die onder deze opdracht vallen. De activiteiten omvatten de eventuele demontering, het transport en de installatie/hermontering op de verdiepingen/zones van het gebouw van bestemming;

- Verhuisprestaties die al dan niet zullen voortvloeien uit gebeurtenissen waarover de aanbestedende overheid - thans - geen controle heeft (verplichte opties);

- Eventuele nog niet bepaalde aanvullende verhuisprestaties.

Dit omvat onder meer (onvolledige lijst):

- de levering van verpakkings- en bevestigingsmateriaal (dozen, plakband, etiketten ...) voor de voorbereiding van de verhuizing (de kartonnen dozen blijven na de verhuizing eigendom van de staat)

- de terbeschikkingstelling van al het voor de verhuizing nuttige materiaal (teckel, rack, pallback, steekwagentje, enz.).

- de verhuizing naar het gebouw van bestemming;

- de plaatsing van het meubilair en van het materiaal in de aangeduide lokalen;

- de verwijdering en afvoering van alle gebruikte verpakkingsmateriaal (met uitzondering van de dozen);

- een volledige verzekering voor alle risico's in verband met de onderhavige verhuizing;

- de uitvoering van alle administratieve formaliteiten (kosten parkeerreservering, papierwerk ...);

- de bescherming van de liften en trappenhuizen die voor de verhuizing gebruikt worden ten laste van de dienstverlener;

- het eventueel huren van een lift of van een ander hijstoestel indien de dienstverlener dit nuttig acht.

2. Déménagements à effectuer et planning

2.1. Uit te voeren verhuizingen

De hieronder vermelde termijnen zijn maximale termijnen, uitgedrukt in werk- of kalenderdagen en mogen niet overschreden worden. Afhankelijk van de capaciteiten van de verhuizer en van de beschikbare toegang tot de gebouwen in kwestie kan tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, tegen dezelfde prijs, een kortere termijn overwogen worden.

De bewegingen zullen niet in deze volgorde plaatsvinden.

De uit te voeren verhuizingen bestaan uit de volgende bewegingen:

PERCEEL 1: Vaste schijf

Beweging (nummer)	Beweging (details) Bestemming: Xxx xx Xxxxxxx 0 in Luik	Uit te voeren diensten volgens de door de aanbestedende overheid te bepalen fasering:	Aantal betrokken ambtenaren (01/01/2014)	Maximale duur voor het uitvoeren van de verhuizing
1A	Blok C RAC Luik – Xxx xx Xxxxxxx 00	Xxxxxxxxxx van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren. Met uitzondering van de passieve archieven van het Aankoopcomite, waarvan het volume wordt geschat op 1.300 strekkende meter.	± 212 Het betreft alle diensten van het gebouw.	(Zie planning 2.2. p 40)
		Verhuizing van meubelstukken waarvan de lijst is opgenomen in bijlage 3.
1B	Blok B RAC van Luik - Xxx Xxxxxxx 0	Xxxxxxxxxx van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde medewerkers	± 317 Het betreft alle diensten van het gebouw.	(Zie planning 2.2. p 40)
		Verhuizing van klasseermeubels waarvan de lijst is opgenomen in bijlage 3.
1C	Blok A:	Verhuizing van alle dossiers,	± 71	(Zie planning
	RAC van Luik - 88	gemeenschappelijke	Het betreft	2.2. p 40)
	Avenue Blonden	archieven en persoonlijke	alle diensten
		bezittingen van de in het	van het
		gebouw geïnstalleerde	gebouw.
		ambtenaren

		Verhuizing van meubelstukken waarvan de lijst is opgenomen in bijlage 3.
1D	Blok C: RAC van Luik –Xxx Xxxxxxx 0	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde medewerkers	± 61 Het betreft alle diensten van het gebouw.	2 kalenderwek en
		Verhuizing van meubelstukken waarvan de lijst is opgenomen in bijlage 3.
2	Diensten Douane en Accijnzen Rue Rennequin Sualem 28-30 in Liège	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 61 Het betreft alle diensten van het gebouw.	4 werkdagen
3	Controle en Ontvangsten belasting Rue Large 59 à 4032 Chênée	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 20 Het betreft alle diensten van het gebouw.	1 werkdag;

PERCEEL 2: Xxxxx xxxxxx

Beweging	Beweging (details)	Uit te voeren diensten	Aantal	Maximale
(nummer)	Bestemming:	volgens de door de	betrokken	term	ijn voor
	Rue de Fragnée 2 in Luik	aanbestedende overheid te	ambtenaren	het	uitvoeren
		bepalen fasering:	(01/01/2014)	van	de
				verhuizing
0	Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxx	la te	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 33 Het betreft alle diensten van het gebouw.	2 werkdagen
5	Hypotheekbewaringen Square des conduites d’eau 5 in Luik	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren	± 74 Het betreft alle diensten van het gebouw.	4 werkdagen
6	Registratiekantoren en diensten van het Kadaster Xxx Xxxxxxxx 00 xx	Xxxxxxxxxx van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het	± 37 Het betreft alle diensten van het gebouw.	2 werkdagen

	Luik	gebouw geïnstalleerde ambtenaren.
7	Controle belastingen niet-verblijfhouders en Kantoor strafrechtelijke boetes Rue Rutxhiel 8 in Luik	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 16 Het betreft alle diensten van het gebouw.	1 werkdag;

PERCEEL 2: Voorwaardelijke schijven (elke beweging is een voorwaardelijke schijf):

8	Dienst van het Kadaster	Verhuizing van alle dossiers,	± 6	1 werkdag;
	Xxx xx xx Xxxx 00 xx	xxxxxxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxx xx
	0000 Xxxxxxxx	archieven en persoonlijke	vermelde
		bezittingen van de in het	dienst
		gebouw geïnstalleerde	verhuist
		ambtenaren.
9	Ontvangkantoor Xxxxx xx Xxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx (Comblain-au-Pont)	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren	: ± 7 Alleen de vermelde dienst verhuist	1 werkdag;
10	Registratiekantoor, btw- controle en ontvangkantoor Xxx Xxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxx van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 21 Alleen de vermelde diensten verhuizen.	2 werkdagen
11	Ontvangkantoor belastingen, belastingen Ans, btw-controle Xxx XX Xxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx	Xxxxxxxxxx van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 26 Alleen de vermelde diensten verhuizen.	2 werkdagen
12	Dienst van het Kadaster Rue G. Parnajon 2 te 4500 Hoei	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 7 Alleen de vermelde diensten verhuizen.	1 werkdag;
13	Bureau van de Registratie Sur les Keyeux 15 te 4630 Soumagne	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 12 Alleen de vermelde diensten verhuizen.	1 werkdag;
14	Diensten van de lokale recherche Rue de Dison 134 te 4800 Verviers	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 6 Alleen de vermelde diensten verhuizen.	1 werkdag;

15	Diensten Registratie en Btw-controle Xxx Xxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	±15 Alleen de vermelde diensten verhuizen.	1 werkdag;
16	Diensten van het Kadaster Xxxxx Xxxxx 00 xx 0000 Xxxx	Verhuizing van alle dossiers, gemeenschappelijke archieven en persoonlijke bezittingen van de in het gebouw geïnstalleerde ambtenaren.	± 4 Alleen de vermelde diensten verhuizen.	1 werkdag;

2.2 Theoretische planning van de bewegingen

De hieronder beschreven planning houdt rekening met de theoretische datum voor de terbeschikkingstelling van het nieuwe gebouw op 15 december 2014. De verhuizingen worden er gepland alle werkdagen van de week, met uitzondering van maandag (gepland als dag voor de ontvangst van de leveringen).

WEEK	BEWEGING	AANTAL BETROKKEN AGENTEN
S5 – 26/01/2015	Beweging 2 (Rue Sualem) + deel van beweging 1B (35 personen)	96 agenten
S6 – 02/02/2015	Deel beweging 1A	122 agenten
S7 – 09/02/2015	Delen van de bewegingen 1A, 1B, 1D	106 agenten
S8 – 16/02/2015	Deel beweging 1A	89 agenten
S9 – 23/02/2015	Deel beweging 1B	134 agenten
S10 – 02/03/2015	Delen bewegingen 1B, 1D	167 agenten
S11 – 09/03/2015	Delen bewegingen 1B, 1C, en beweging 3 (r.Large)	121 agenten
S13 – 23/03/2015	Bewegingen 7 (r. Rutxhiel) en 14 (Verviers)	22 agenten
S14 – 30/03/2015	Beweging 4 (Bd. Sauvenière)	33 agenten
S17 – 20/04/2015	Bewegingen 9 en 10 (Comblain, Flémalle)	28 agenten
S18 – 27/04/2015	Beweging 15 (Seraing)	15 agenten
S21 – 18/05/2015	Beweging 5 (Sq. Conduites d’eau)	74 agenten
S22 – 25/05/2015	Bewegingen 6 (Beeckman) en 13 (Soumagne)	49 agenten
S23 – 01/06/2015	Bewegingen 8 (Aywaille), 12 (Huy), 16 (Visé)	17 agenten
S29 – 06/07/2015	Beweging 11 (Herstal)	26 agenten

3. Verpakkingen en etiketteringen

3.1. Etikettering

De opdrachtnemer levert gekleurde etiketten om de te verhuizen stukken te identificeren. Per perceel of per bestelbon zal een kleurcode worden vastgesteld in onderling overleg tussen de opdrachtnemer en de leidend ambtenaar.

Er zullen zoveel etiketten worden geleverd als er te verhuizen dozen en meubels zijn. Deze etiketten zullen gelijktijdig met de dozen worden geleverd.

De etiketten die door de aannemer zullen worden geleverd, mogen geen sporen achterlaten op het geëtiketteerde materiaal. Elk spoor zal verwijderd worden op kosten van de opdrachtnemer.

Alle meubelstukken en dozen zullen door de ambtenaren van de aanbestedende overheid worden geëtiketteerd.

3.2. Verpakkingen

Op basis van de door de aanbestedende overheid meegedeelde instructies en planning zal de opdrachtnemer de "boxen", de nodige dozen en de etiketten, al naargelang van de situaties, tussen 1 en 6 weken voor de datum van uitvoering van de dienst, ter beschikking stellen van de ambtenaren van wie de bezittingen verhuisd moeten worden.

De dozen zullen na de verhuizing, volgens de instructies van de aanbestedende overheid, neergezet worden, steeds rekening houdend met de toegang tot de lokalen, bureaus en kasten.

BIJLAGEN

1. Bijlage 1 : Offerteformulier :

1.1. Offerteformulier

1.2. Prijsinventaris

1.3. Verplichte opties

2. Bijlage 2 : Technische fiche voor de verschillende gebouwen (overzicht en toegang)

3. Bijlage 3 : Lijst van het te verhuizen meubilair per beweging (basis)

4. Bijlage 4 : Lijst van het meubilair per gebouw (indicatieve inventaris)

5. Bijlage 5 : Plannen van de site Xxx xx Xxxxxxx 0.

6. Bijlage 6 : Referentiefiches

BELANGRIJK

Het onderhavige bestek kan in geen enkel geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1000 Brussel,

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

BIJLAGE 1

BIJLAGE 1.1. : OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK N°: S&L/AO/340/2014

OPEN AANBESTEDING MET ALS VOORWERP de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën vanuit diverse gebouwen uit de Luikse regio naar het gebouw gelegen Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam)

(functie)

en waarvoor de heer/mevrouw1

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/340/2014 tegen de hieronder vermelde prijs toegevoegd in bijlage aan dit document.

1 De niet correcte vermelding schrappen.

Percelen	INSCHRIJVING (JA/NEE)*
Perceel 1
Perceel 2

*De inschrijver duidt in deze kolom aan of hij inschrijft (ja) of niet (nee) voor het aangeduide lot.

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 2

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (✆ en faxnummer)

(e-mailadres)

op 20…

Te

Gedaan:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

2 De niet correcte vermelding schrappen.

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectiecriteria en de gunningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning);

- De volledig ingevulde inventaris;

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 1.2. : PRIJSINVENTARIS

Perceel 1 :

o Het vaste gedeelte bevat : de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën in de gebouwen gelegen rue Paradis 1, Xxx Xxxxxxx 0, Xxx xx Xxxxxxx 00, Avenue Blonden 00, Xxx Xxxxxxxxx Sualem 28-30 te 4000 Liège en Xxx Xxxxx 00 xx 0000 Chênée naar het gebouw gelegen Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxx (bewegingen 1 tot 3)

Bewegi ng (numme r)	Beweging (details) Bestemming : Xxx xx Xxxxxxx 0 xx Xxxxx	Forfaitaire prijzen BTW exclusief, in euros
		In letters	In cijfers
1A	Bloc C RAC Luik – Xxx xx Xxxxxxx, 00
1B	Bloc B RAC Luik - Rue Paradis 1
1C	Bloc A RAC Luik de Liège – Avenue Blonden 88
1D	Bloc C’ RAC Luik –Rue Paradis 3
2	Diensten van Douane en Accijnzen Rue Rennequin Sualem, 28-30 te Luik
3	Controle en ontvangkantoor belasting Xxx Xxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx

LOT 2 :

Het vaste gedeelte heeft als voorwerp : de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gesitueerd in meerdere gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw gelegen, Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx. (xxxxxxxxxx 0 xxx 0).

Bewegi ng (numme r)	Beweging (details) Bestemming : Xxx xx Xxxxxxx 0 xx Xxxx	Forfaitaire prijzen BTW excl., in euro
		In letters	In cijfers
0	Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxx 00- 00, xx 0000 Xxxx
5	Hypotheekbewaringen Square des conduites d’eau, 5 te Luik
6	Registratiekantoor en diensten van het Kadaster Xxx Xxxxxxxx, 00 xx Xxxx

7 Belastingscontrole en Kantoor van de penale boeten Xxx Xxxxxxxx, 0 xx Xxxx

LOT 2 :

Het voorwaardelijk gedeelte heeft als voorwerp: de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gesitueerd in verschillende gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx (elke beweging (8 tot 16) is een voorwaardelijk gedeelte).

Bewegi ng (numme r)	Beweging (details) Bestemming : Xxx xx Xxxxxxx 0 xx Xxxx	Forfaitaire Prijzen BTW exclusief, in euro
		In letters	In cijfers
8	Diensten van het Kadaster Xxx xx xx Xxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx
9	Ontvangkantoor Xxxxx xx Xxxxxx, 00 xx 0000 Xxxxxxxx (Comblain-au-Pont)
10	Registratiekantoor, controle BTW en ontvangkantoor Xxx Xxxxxx, 000 xx 0000 Xxxxxxxx
11	Ontvangen belastingen, contrôle belasting Ans, controle BTW Xxx XX Xxxxxxx, 00 xx 0000 Xxxxxxx
12	Dienst van het Kadaster Rue G. Parnajon 2 te 4500 Huy
13	Bureau van de Registratie Sur les Keyeux, 15 te 4630 Soumagne
14	Diensten van de lokale opsporingen Xxx xx Xxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxxx
15	Diensten van de registratie en de BTW controle Xxx Xxxxx, 00 xx 0000 Xxxxxxx
16	Diensten van het Kadaster Allée Verte, 35 te 4600 Visé

BIJLAGE 1.3 : VERPLICHTE OPTIES

Deze opdracht bestaat tevens, voor elk perceel, uit de vijf volgende verplichte opties

PERCEEL 1

Optie 1

De inschrijver vermeldt in zijn offerte de extra kosten voor de verhuizing van meubelstukken die opgenomen dienen te worden in de geplande bewegingen. De prijs dient een forfaitair bedrag te zijn per type stuk dat geldig is voor alle in dit bestek vermelde bewegingen.

	Eenheidsprijs BTW Exclusief in euro
	In letters	In cijfers
Meubilair
Bureau (max L200*l120cm)
Tafel (max. L200*l100cm)
Mobiele kast of lage kast
Tafel of zetel
Kast (max. H200*l120cm)
Kluis
Bank (max L 250 cm)

Optie 2

De inschrijver geeft een prijs voor de verhuizing van de computerapparatuur, per stuk zoals opgenomen in bijlage 1.3, hierin begrepen de terbeschikkingstelling van specifiek verhuismateriaal om de computerapparatuur tijdens het vervoer niet te beschadigen (specifiek materiaal duidelijk te beschrijven in de offerte).

De verhuizing van computerapparatuur dient opgenomen te worden in de in dit bijzonder bestek beschreven bewegingen.

Het specifieke ter beschikking gestelde materiaal blijft eigendom van de opdrachtnemer.

	Eenheidsprijs BTW EXCLUSIEF in euro
	In letters	In cijfers
Computer
Scherm
Printer
Scanner

Optie 3

De inschrijver vermeldt in zijn offerte, onder de juiste rubriek in bijlage 1.3, per gebouw, een forfaitaire prijs voor de verwijdering van al het resterende meubilair in het gebouw.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte eveneens de ingezette middelen en organisatie om dergelijke bewegingen goed uit te voeren. De maximale termijnen voor de verwijdering van het meubilair zijn hieronder opgenomen.

				Forfaitaire prijs BTW exclusief In euro
			Maximum termijn	In letters	In cijfers
Luik	4000	RAC LUIK– BLOC B - RUE DU PARADIS 1	1 kalender- week
Luik	4000	RAC LUIK – BLOC C’ - RUE DU PARADIS 3	1 kalender- week
Luik	4000	RAC LUIK - BLOC C - RUE DE FRAGNEE 40 /	1 kalender- week
Luik	4000	RAC LUIK - BLOC A - AVENUE BLONDEN 88	1 kalender- week
Luik	4000	RUE RENNEQUIN SUALEM 28-30	2 werkdagen
Luik	4032	RUE LARGE 59	1 werkdag

Optie 4

De inschrijver dient in zijn offerte, onder de juiste rubriek in bijlage 1.3, per gebouw, een forfaitaire prijs te vermelden voor het naar beneden brengen van al het nog in het gebouw aanwezige meubilair en voor het inladen van de voertuigen van de koper.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte eveneens de ingezette middelen en organisatie om dergelijke bewegingen goed uit te voeren.

De maximale termijnen voor het uitvoeren van de prestaties worden hieronder vermeld.

				Forfaitaire prijs BTW exclusief In euro
			Maximumtermijn	In letters	In cijfers
Luik	4000	RAC LUIK – BLOC B - RUE DU PARADIS 1	1 kalender- week
Luik	4000	RAC LUIK – BLOC C’ - RUE DU PARADIS 3	1 kalender- week
Luik	4000	RAC LUIK - BLOC C - RUE DE FRAGNEE 40 /	1 kalender- week
Luik	4000	RAC LUIK - BLOC A - AVENUE BLONDEN 88	1 kalender- week
Luik	4000	RUE RENNEQUIN SUALEM 28-30	2 werkdagen
Luik	4032	RUE LARGE 59	1 werkdag

Optie 5

Indien in het kader van deze opdracht andere aanvullende verhuisprestaties gevraagd zouden worden, dan zullen deze gefactureerd worden op basis van de voor deze optie vermelde eenheidsprijzen.

De inschrijver geeft een prijs uur/man en voor de huur van specifiek materiaal (lift), op basis van de inventaris in bijlage 1.3.

Het uurtarief omvat de terbeschikkingstelling van al het materiaal voor de verhuizing (teckel, rack, pallback, steekwagentje, enz.) behalve de huur van de lift, waarvoor een afzonderlijke prijs wordt gegeven.

De verplaatsingskosten zijn eveneens inbegrepen in het uurtarief (de prestaties worden voorzien per halve dag van 4 uur met minimum 2 personen).

De te presteren uren zijn de uren dat men effectief ter plaatse is (middagpauze en verplaatsingen niet inbegrepen). De verhuisprestaties en de uren voorzien in huidig bestek vinden plaats onder de controle en het toezicht van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

	Eenheidsprijs BTW EXCLUSIEF in euro
	In letters	In cijfers
Tarief (1 persoon/ halve dag (4 uren)
Huur van een lift type « licht » (4 uren)
Huur van een lift type « zwaar » (4 uren)

Ter herinnering deze bijlage is verplicht.

LOT 2

Optie 1

De inschrijver vermeldt in zijn offerte de extra kosten voor de verhuizing van meubelstukken die opgenomen dienen te worden in de geplande bewegingen. De prijs dient een forfaitair bedrag te zijn per type stuk dat geldig is voor alle in dit bestek vermelde bewegingen.

	Eenheidsprijs BTW EXCLUSIEF in euro
	In letters	In cijfers
Meubilair
Bureau (max L200*l120cm)
Tafel (max. L200*l100cm)
Mobiele kast of lage kast
Stoel of zetel
Kast (max. H200*l120cm)
Kluis
Bank (max L 250 cm)

Optie 2

De inschrijver geeft een prijs voor de verhuizing van de computerapparatuur, per stuk zoals opgenomen in bijlage 1.3, hierin begrepen de terbeschikkingstelling van specifiek verhuismateriaal om de computerapparatuur tijdens het vervoer niet te beschadigen (specifiek materiaal duidelijk te beschrijven in de offerte).

De verhuizing van computerapparatuur dient opgenomen te worden in de in dit bijzonder bestek beschreven bewegingen.

Het specifieke ter beschikking gestelde materiaal blijft eigendom van de opdrachtnemer.

	Eenheidsprijs BTW EXCLUSIEF in euro
	In letters	In cijfers
Computer
Scherm
Printer
Scanner

Optie 3

De inschrijver vermeldt in zijn offerte, onder de juiste rubriek in bijlage 1.3, per gebouw, een forfaitaire prijs voor de verwijdering van al het resterende meubilair in het gebouw.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte eveneens de ingezette middelen en organisatie om dergelijke bewegingen goed uit te voeren. De maximale termijnen voor de verwijdering van het meubilair zijn hieronder opgenomen.

				Forfaitaire prijs BTW EXCLUSIEF in euro
			Maximumtermijn	In letters	In cijfers
Luik	4000	RUE BEECKMAN 53	2 werkdagen
Luik	4000	SQUARE DES CONDUITES D'EAU 5	3 werkdagen
Luik	4000	RUE RUTXHIEL 8	1 werkdag
Luik	4000	BD. DE LA SAUVENIERE 90-92	2 werkdagen

Optie 4

De inschrijver dient in zijn offerte, onder de juiste rubriek in bijlage 1.3, per gebouw, een forfaitaire prijs te vermelden voor het naar beneden brengen van al het nog in het gebouw aanwezige meubilair en voor het inladen van de voertuigen van de koper.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte eveneens de ingezette middelen en organisatie om dergelijke bewegingen goed uit te voeren.

De maximale termijnen voor het uitvoeren van de prestaties worden hieronder vermeld.

				Forfaitaire Prijs BTW exclusief in euro
			Maximumtermijn	In letters	In cijfers
Luik	4000	RUE BEECKMAN 53	2 werkdagen
Luik	4000	SQUARE DES CONDUITES D'EAU 5	3 werkdagen
Luik	4000	RUE RUTXHIEL 8	1 werkdag
Luik	4000	BD. DE LA SAUVENIERE 90-92	2 werkdagen

Optie 5

Indien in het kader van deze opdracht andere aanvullende verhuisprestaties gevraagd zouden worden, dan zullen deze gefactureerd worden op basis van de voor deze optie vermelde eenheidsprijzen.

De inschrijver geeft een prijs uur/man en voor de huur van specifiek materiaal (lift), op basis van de inventaris in bijlage 1.3.

Het uurtarief omvat de terbeschikkingstelling van al het materiaal voor de verhuizing (teckel, rack, pallback, steekwagentje, enz.) behalve de huur van de lift, waarvoor een afzonderlijke prijs wordt gegeven.

De verplaatsingskosten zijn eveneens inbegrepen in het uurtarief (de prestaties worden voorzien per halve dag van 4 uur met minimum 2 personen.

De te presteren uren zijn de uren dat men effectief ter plaatse is (middagpauze en verplaatsingen niet inbegrepen). De verhuisprestaties en de uren voorzien in huidig bestek vinden plaats onder de controle en het toezicht van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

	Eenheidsprijs BTW EXCLUSIEF in euro
	In letters	In cijfers
Tarief (1 persoon/ halve dag (4uren)
Huur van een lift type « licht » (4uren)
Huur van een lift type « zwaar » (4 uren)

Pour rappel, cette annexe est obligatoire.

BIJLAGE 2 : TECHNISCHE FICHES VAN DE VERSCHILLENDE GEBOUWEN (OVERZICHT EN TOEGANG)

BIJLAGE 3 : LIJST VAN HET TE VERHUIZEN MEUBILAIR PER VERHUISBEWEGING (BASIS)

BIJLAGE 4 : LIJST VAN HET MEUBILAIR PER GEBOUW (INDICATIEVE INVENTARIS)

BIJLAGE 5 : PLANNEN VAN DE SITE – XXX XX XXXXXXX, 0

BIJLAGE 6 – FICHE IN TE VULLEN VOOR ELKE REFERENTIE -

BESTEK N°: S&L/AO/340/2014

PERCEEL 1:

de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën in de gebouwen gelegen rue Paradis 1, Xxx Xxxxxxx 0, Xxx xx Xxxxxxx 00, Avenue Blonden 00, Xxx Xxxxxxxxx Sualem 28-30 te 4000 Liège en Xxx Xxxxx 00 xx 0000 Chênée naar het gebouw gelegen Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx (bewegingen 1 tot 3)

Als bewijs voor de technische draagkracht waarvan er onder andere sprake is in punt

4.1.2.2. (art 67, KB 15 juli 2011) van huidig bestek, wordt er gevraagd voor elke referentie de volgende fiche in te vullen :

Naam van de overheidsinstantie of privé instelling waar de diensten gepresteerd zijn:
Adres :	…
Naam van de contactpersoon :	…
Telefoonnummer :	…
Faxnummer :	…
Totaal bedrag van de opdracht :	…
Aantal personen:	…
Begindatum contract :	…
Einddatum contract :	…
Realisatie uitgedrukt in kalenderdagen

(*)Ter herinnering, deze bijlage is verplicht.

Perceel 2 :

Het vaste gedeelte heeft als voorwerp : de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gesitueerd in meerdere gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw gelegen, Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx. (xxxxxxxxxx 0 xxx 0).

Het voorwaardelijk gedeelte heeft als voorwerp: de verhuis van verschillende diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën gesitueerd in verschillende gebouwen van de Luikse regio naar het gebouw Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx (elke beweging (8 tot 16) is een voorwaardelijk gedeelte).

Als bewijs voor de technische draagkracht waarvan er onder andere sprake is in punt

4.1.2.2. (art 67, KB 15 juli 2011) van huidig bestek, wordt er gevraagd voor elke referentie de volgende fiche in te vullen :

Naam van de overheidsinstantie of privé instelling waar de diensten gepresteerd zijn:
Adres :	…
Naam van de contactpersoon :	…
Telefoonnummer :	…
Faxnummer :	…
Totaal bedrag van de opdracht :	…
Aantal personen:	…
Begindatum contract :	…
Einddatum contract :	…
Realisatie uitgedrukt in kalenderdagen

(*)Ter herinnering, deze bijlage is verplicht .