WERKEN MET CONTRACTORS - OVEREENKOMST

Door middel van deze overeenkomst vertrouwt Xxxxxx Xxxxxxxxx de uitvoering van bepaalde taken toe aan de Contractor, die dit aanvaardt. De uitvoering van die taken vindt plaats in overeenstemming met de modaliteiten die in deze overeenkomst worden beschreven.

De Contractor zal de overeengekomen opdrachten te goeder trouw, naar best vermogen en volgens de regels van de kunst uitvoeren en met inachtneming van de bepalingen van deze Overeenkomst.

Xxxxxx Xxxxxxxxx maakt er een erezaak van om samen te werken met partners die dezelfde bezorgdheid delen inzake nauwgezetheid, kwaliteit en ‘compliance’ bij de uitoefening van hun activiteiten. Bijgevolg verbindt de Contractor er zich toe om, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst en, in het algemeen, bij de uitvoering van zijn activiteiten, het geheel van wettelijke verplichtingen die op hem en zijn activiteiten van toepassing zijn na te leven.

A.2. Partijen in deze overeenkomst

Contractor: een werkgever of zelfstandige van buitenaf die werkzaamheden in opdracht van Xxxxxx Xxxxxxxxx, conform een gesloten order.

Subcontractor: een werkgever of zelfstandige van buitenaf die in het kader van bovenbeschreven gesloten order tussen Xxxxxx Xxxxxxxxx en contractor, werkzaamheden verricht bij Xxxxxx Xxxxxxxxx op basis van een met een Contractor gesloten overeenkomst. De rechten en plichten ten opzichte van Xxxxxx Xxxxxxxxx zijn identiek als deze van zijn opdrachtgever, de contractor. De Contractor is verantwoordelijk voor het doorgeven van deze informatie aan de subcontractor

A.3. Onafhankelijkheid van de Partijen

De Contractor zal de overeengekomen opdrachten uitvoeren in volle onafhankelijkheid, volledig autonoom en volgens zijn of haar eigen professionele inzichten en werkwijze. De Subcontractor zal op geen enkel ogenblik als werknemer of uitvoeringsagent van Xxxxxx Xxxxxxxxx beschouwd kunnen worden. Xxxxxx Xxxxxxxxx zal geenszins gerechtigd zijn over hen enig gedeelte van gezag uit te oefenen dat normaal aan een werkgever toekomt.

De Contractor ontvangt van Xxxxxx Xxxxxxxxx, geen andere instructies dan algemene richtlijnen die verantwoord zijn door de noodwendigheden van de samenwerking tussen de partijen en de goede uitvoering van de toevertrouwde taken. Overeenkomstig gebruikelijke onafhankelijke samenwerkingen en met het oog op de succesvolle uitvoering van de opdracht zal door Xxxxxx Xxxxxxxxx aan de Contractor alle redelijke medewerking worden verleend, o.m. inzake terbeschikkingstelling van de vereiste bedrijfsgegevens, enige door Xxxxxx Xxxxxxxxx gekende en redelijkerwijze relevante techniciteiten en/of specificiteiten.

A.4. Eigen personeel

De Contractor blijft volledig verantwoordelijk voor de betaling van de sociale bijdragen, belasting en voorheffing die van toepassing zijn op zijn activiteiten.

De Contractor zal met zijn eigen werknemers voor wie hij de volledige verantwoordelijkheid draagt, de toevertrouwde opdrachten uitvoeren. Onverminderd artikel 5, verbindt de Contractor er zich toe geen geen zelfstandige eenmanszaken in te zetten voor de uitvoering van de overeengekomen opdrachten.

De Contractor verbindt er zich toe om voor de uitvoering van de overeengekomen opdrachten enkel vakbekwame personen in te zetten. De Contractor zal steeds een eigen leidinggevende meesturen met de werknemers die de opdrachten zullen uitvoeren en die eveneens de rol van centrale communicatiepersoon zal opnemen..

De werknemers van de Contractor zullen op geen enkel ogenblik als werknemer of uitvoeringsagent van Xxxxxx Xxxxxxxxx beschouwd kunnen worden. Xxxxxx Xxxxxxxxx zal geenszins gerechtigd zijn over hen enig gedeelte van gezag uit te oefenen dat normaal aan een werkgever toekomt.

Overeenkomstig artikel 31, §1 van de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers, erkennen en aanvaarden de Partijen dat het naleven door Xxxxxx Xxxxxxxxx van de verplichtingen die op haar rusten inzake welzijn op het werk, alsook instructies die door Xxxxxx Xxxxxxxxx zouden worden gegeven in uitvoering van deze Overeenkomst, niet beschouwd kunnen worden als enige uitoefening van gezag door Xxxxxx Xxxxxxxxx op de werknemers die de Contractor zou inzetten voor de uitvoering van de overeengekomen opdrachten.

Xxxxxx beschouwd als “instructies in uitvoering van deze Overeenkomst” in de zin van het voorgaande lid:

− instructies met betrekking tot de normale openingsuren zoals geldend bij Xxxxxx Xxxxxxxxx of op de plaats waar de Overeenkomst wordt uitgevoerd, zonder zich nochtans uit te strekken tot instructies inzake de wetgeving op de arbeidsduur waarvoor enkel de Contractor bevoegd is;

− instructies met betrekking tot het correct gebruik van machines, materieel, goederen en documenten van Xxxxxx Xxxxxxxxx (worden gespecifieerd in de werkvergunning)

− instructies met betrekking tot de volgorde van de te ondernemen taken en opdrachten;

− instructies met betrekking tot de timing van de uit te voeren taken en opdrachten;

− instructies en opmerkingen ingeval van niet-correcte uitvoering van de taken en opdrachten, zonder zich nochtans uit te strekken tot het opleggen van disciplinaire sancties waarvoor enkel de Contractor bevoegd blijft;

− bijkomende instructies worden voorzien in de werkvergunning

Er wordt per opdracht een centrale communicatiepersoon aangeduid. Alle instructies die Xxxxxx Xxxxxxxxx of haar aangestelden zouden dienen te geven aan de werknemers van de Contractor, zullen zoveel als mogelijk worden gegeven via deze centrale communicatiepersoon. Dit belet echter niet de mogelijkheid voor Xxxxxx Xxxxxxxxx om, indien nodig, rechtstreeks instructies te geven aan de werknemers van de Contractor, binnen de grenzen zoals hoger bepaald.

A.5. Verplichting tot “goed gedrag”

Xxxxxx Xxxxxxxxx maakt er een erezaak van om samen te werken met partners die dezelfde bezorgdheid delen inzake nauwgezetheid, kwaliteit en ‘compliance’ bij de uitoefening van hun activiteiten.

Bijgevolg verbindt de Contractor er zich toe om, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst en, in het algemeen, bij de uitvoering van zijn activiteiten, het geheel van wettelijke verplichtingen die op hem en zijn activiteiten van toepassing zijn na te leven, en meer bepaald - zonder dat deze voorbeelden exhaustief zijn - de verplichtingen inzake de veiligheid en het welzijn op het werk, de toekenning van een minimumloon aan zijn werknemers, de betaling van de lonen van zijn werknemers, de verplichtingen inzake milieu en de bescherming ervan, het verbod om zich met praktijken zoals private of publieke corruptie in te laten of deze te aanvaarden, tewerkstelling of verblijf van buitenlandse werknemers, Dimona (etc.).

De Contractor zal er meer in het bijzonder ook op toe zien dat er wordt overgegaan tot tijdige betaling van alle sommen die verschuldigd zijn aan de RSZ en van iedere belasting zoals btw, bedrijfsvoorheffing, vennootschapsbelasting (etc.).

Daarnaast garandeert de Contractor aan Xxxxxx Xxxxxxxxx dat hij geen buitenlandse arbeidskrachten tewerkstelt of zal tewerkstellen, die op illegale wijze verblijven in België, zoals omschreven onder artikel 3 van de wet van 11 februari 2013 (B.S. 22 februari 2013).

De Contractor verbindt er zich toe om op eenvoudig verzoek van Xxxxxx Xxxxxxxxx het bewijs van naleving van de hoger beoogde verplichtingen te leveren.

De Contractor heeft de verplichting om Xxxxxx Xxxxxxxxx in te lichten over iedere tekortkoming, vrijwillig of niet, van de Contractor, aan één van de hoger beoogde verplichtingen. Deze kennisgeving gebeurt ten laatste binnen de 7 (zeven) kalenderdagen vanaf de tekortkoming.

A.6. Veiligheidscriteria

De Contractor garandeert zijn verplichtingen opgelegd door de Welzijnswet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers na te leven.

De Contractor levert relevante certificaten af en ook de naam en hoedanigheid van zijn preventieadviseur, hetwelk zijn conformiteit met de kwaliteits- en veiligheidscriteria bevestigt. Een kopij hiervan is bijgevoegd in bijlage 1 van de onderhavige overeenkomst.

A.7. Veiligheids- en milieuvoorschriften

In overeenstemming met artikel 9, §2, 2 , a), van de Welzijnswet, verbindt de Contractor er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren in het kader van de Overeenkomst met Xxxxxx Xxxxxxxxx na te leven.

Een niet-limitatieve lijst van deze verplichtingen zoals bedoeld in de Welzijnswet staan onder punten

B. en C. van deze overeenkomst.

De Contractor verplicht zich ertoe alle veiligheids- en milieuvoorschriften van deze overeenkomst, alsook het noodplan in bijlage, met zijn eigen werknemers te bespreken vooraleer zij de werken in het bedrijf aanvangen.

A.8. Maatregelen bij tekortkomingen inzake welzijn

De Partijen komen overeen dat de Contractor toeziet op de naleving van de bepalingen betreffende het welzijn op het werk. Xxxxxx Xxxxxxxxx heeft het recht om, op kosten van de Contractor, en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, alle maatregelen te nemen dewelke Xxxxxx Xxxxxxxxx noodzakelijk acht voor het welzijn van de werknemers van de Contractor in het geval dat deze laatste de verplichtingen zoals opgelegd in de Welzijnswet (de Codex, het ARAB, het AREI en VLAREM) en de veiligheids- en milieuvoorschriften onder punten B en C van deze overeenkomst, niet zou respecteren.

Indien blijkt dat de Contractor zich in dat verband schuldig maakt aan een ernstige nalatigheid, kan deze worden beschouwd als een ernstige tekortkoming zoals verrmeld in artikel 17 van deze overeenkomst.

De Contractor is gehouden de kosten van deze maatregelen, zonder enig voorbehoud te dragen en in voorkomend geval deze terug te betalen aan Xxxxxx Xxxxxxxxx indien Xxxxxx Xxxxxxxxx deze zou voorgeschoten hebben.

A.9. Maatregelen bij tekortkomingen niet onder A.7. vermeld

In alle niet in artikel 7 van onderhavige overeenkomst voorziene gevallen, kan Xxxxxx Xxxxxxxxx, de Contractor in gebreke stellen voor het niet nakomen van zijn verplichtingen zoals uiteengezet in deze overeenkomst. Hierin wordt een beschrijving van het probleem, een verzoek om oplossing in een termijn om het probleem op te lossen gegeven.

Indien het risico levensgevaarlijk is moet de contractor onmiddellijk hieraan een gevolg geven. Indien niet levensgevaarlijk wordt er onderling besproken binnen welke termijn dit moet opgelost worden. Indien hieraan geen gevolg wordt geven, is Xxxxxx Xxxxxxxxx gemachtigd om alle noodwendige maatregelen te nemen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan zijn inrichting. Alle kosten verbonden aan deze maatregelen vallen integraal ten laste van de Contractor.

De ingebrekestelling waarvan sprake dient te gebeuren bij aangetekend schrijven, e-mail. Subcontracting

Indien de Contractor beroep doet op een andere Contractor voor het uitvoeren van de taken vermeld in de Overeenkomst, verbindt hij zich met deze Contractor een contract te sluiten, hetwelk gelijkaardige of identieke veiligheidsclausules bevat als deze vermeld in huidige overeenkomst.

A.10. Werkvergunning

Bij het uitvoeren van werken moet steeds de nodige aandacht besteed worden aan het veilig uitvoeren van de werken zodat ongevallen en de daaruit voortvloeiende schade aan persoon wordt vermeden. Om na te gaan welke de mogelijke gevaren zijn bij bepaalde werkzaamheden is het nodig de risico’s te evalueren. Dit gebeurt aan de hand van een werkvergunning.

De uitvoerders van werkzaamheden moeten steeds in het bezit zijn van een werkvergunning vóór de aanvang van de werken. Deze vergunning wordt uitgeschreven door de verantwoordelijke van Xxxxxx Xxxxxxxxx en is slechts 24 uur geldig. Wanneer werken langer dan een dag duren, dan wordt een nieuwe werkvergunning uitgeschreven. Deze dient steeds toegelicht te worden tijdens een

voorafgaande werkbespreking aan alle betrokken medewerkers. Bij onvoorziene omstandigheden, dient men dringend overleg te plegen met Xxxxxx Xxxxxxxxx, de coördinator, de preventieadviseur en/of de milieucoördinator.

Als toevoeging van de werkvergunning, moet steeds voor volgende werken een extra vergunning worden aangevraagd:

• Werkzaamheden waarbij vonken, vuur of hoge temperaturen worden veroorzaakt

• Werken in een besloten ruimte

• Graafwerken

• Werken in EX-zone

• Werken op hoogte

Voor werken die in geen enkele mate een interferentie betekenen met werking van een bepaalde installatie of hier ook geen aanleiding tot geven en er geen interferentie is met de kwaliteit van onze producten is een werkvergunning niet nodig. Maar indien er maatregelen moeten getroffen worden om de uitvoerder zelf te beschermen tegen gevaren dan moet er een vergunning uitgeschreven worden. Bij twijfel door de uitvoerder kan hij hiervoor steeds advies vragen aan zijn verantwoordelijke of de preventieadviseur.

A.11. Ernstig arbeidsongeval

In het kader van art 94 ter van de welzijnswet dienen de werkgevers betrokken bij een ernstig arbeidsongeval samen te werken om het ongeval te onderzoeken en maatregelen te treffen om de herhaling van dergelijke ongevallen te mijden. De werkgever wiens werknemer slachtoffer wordt van een (ernstig) arbeidsongeval geeft onmiddellijk opdracht aan zijn bevoegde preventiedienst om het initiatief te nemen voor de uitvoering van het ongevallenonderzoek. De betrokken werkgevers worden geïnformeerd en in overleg wordt bepaald hoe het onderzoek zal verlopen. De initiatiefnemer zorgt voor de samenstelling en eindredactie van het omstandig verslag, opgemaakt in de hoofdtaal van het ambtsgebied waarin het ongeval gebeurd is. Het omstandig verslag, met inbegrip van de toevoegingen van de werkgevers, wordt door de initiatiefnemer volgens de wettelijke bepalingen overgemaakt aan de regionale directie van het FOD WASO (Federale Overheidsdienst voor Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) van het ambtsgebied waarin het ongeval gebeurd is. De Contractor vult tevens het aangifteformulier arbeidsongevallen in en elke werkgever draagt zijn eigen kosten verbonden aan het onderzoek.

A.12. Sociale en fiscale wetgeving

Het is de Contractor niet toegelaten om de opdrachten uit te laten voeren door (een) eigen Subcontractor(s), tenzij mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Xxxxxx Xxxxxxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx zal enkel toestemming verlenen voor Subcontractor(s) met eigen personeel die ofwel gevestigd zijn in het Rijk, ofwel indien de Contractor in het buitenland gevestigd is, de werknemers die de werken uitvoeren onderworpen heeft aan de Belgische Sociale Zekerheid. Voor iedere opdracht die de Contractor wenst uit te besteden aan een eigen Subcontractor, dient een afzonderlijke voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Xxxxxx Xxxxxxxxx bekomen te worden.

Indien de Contractor van Xxxxxx Xxxxxxxxx toestemming krijgt om een deel van de opdracht uit te besteden aan een eigen Subcontractor, verbindt de Contractor zich er toe om in de overeenkomst met de eigen Subcontractor minstens volgende clausules op te nemen:

− een identieke clausule als voorgaande alinea, waarbij het de Subcontractor van de Contractor niet is toegelaten om op zijn beurt een beroep te doen op (een) eigen subcontractor(s) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Contractor; de Contractor mag aan zijn eigen Subcontractor pas toestemming geven om op zijn beurt met een eigen Contractor te werken, indien hij hiervoor schriftelijk en voorafgaandelijk toestemming heeft gekregen van Xxxxxx Xxxxxxxxx;

− een identieke clausule als artikel A.4. van deze Overeenkomst met betrekking tot eigen personeel of uitvoeringsagenten, waarbij het de Contractor wordt toegelaten om beperkte instructierechten uit te oefenen over de werknemers van zijn Subcontractor; bovendien mandateert de Contractor hierbij reeds Xxxxxx Xxxxxxxxx om deze beperkte instructierechten over de werknemers van zijn Subcontractor(s) volgend uit de overeenkomst tussen de Contractor en diens Subcontractor(s), uit te oefenen voor rekening van de Contractor.

Wanneer buitenlandspersoneel door de Contractor tewerkgesteld wordt, voert hij de nodige formaliteiten uit zodat zijn werknemers in het bezit zijn van een LIMOSA-aangifte en een detacheringsformulier A1.

Indien hij deze verbintenis niet naleeft, komen de Partijen overeen dat Xxxxxx Xxxxxxxxx het bestaan van een ernstige tekortkoming kan inroepen, die de automatische ontbinding van de overeenkomst rechtvaardigt.

Indien hij deze verbintenis niet naleeft en de hoofdelijke aansprakelijkheid van Xxxxxx Xxxxxxxxx wordt ingeroepen, kan laatstgenoemde de bedragen die hij op basis van zijn hoofdelijke aansprakelijkheid verschuldigd is, inhouden van de factuur van de Contractor. Hij kan hem vragen om het bewijs te leveren dat hij sinds de kennisgeving die door de inspectiediensten werd verstuurd, de reglementering(en) die hij had overtreden, naleeft.

Ten laatste bij aanvang van het werk dienen de namen opgegeven te worden van de verschillende werknemers (met vermelding van nationaliteit) die kunnen worden ingezet voor de hierboven vermelde opdracht.

De werknemers niet-afkomstig van een EU-land moeten in het bezit zijn (van een recto-verso kopij) van hun verblijfsvergunning en van de arbeidskaart type B.

A.13. Intellectuele rechten

De Partijen komen het volgende overeen met betrekking tot de intellectuele eigendomsrechten (alle intellectuele eigendomsrechten, met inbegrip van auteursrechten en naburige rechten, afbeeldingsrechten, merken, handelsnamen, tekening- en modelrechten, domeinnamen, octrooien, bedrijfsgeheimen, databanken, rechten met betrekking tot persoonsgegevens en alle andere rechten of vormen van bescherming met een gelijkaardig effect welke bestaan, om het even waar in de wereld, en ongeacht de mogelijkheid tot inschrijving van zulke rechten (hierna “Intellectuele Eigendomsrechten”)). De Contractor draagt aan Xxxxxx Xxxxxxxxx alle Intellectuele Eigendomsrechten met betrekking tot de inhoud die gecreëerd wordt door hem over. De overdracht vindt plaats op het moment van de totstandkoming van de Intellectuele Eigendomsrechten en gebeurt voor de volledige beschermingsduur van deze rechten over heel de wereld. De vergoeding voor de overdracht van Intellectuele Eigendomsrechten is inbegrepen in de vergoeding die de Contractor ontvangt van Xxxxxx Xxxxxxxxx voor de uitvoering van deze Overeenkomst.

De Contractor doet onherroepelijk en onvoorwaardelijk afstand van eventuele morele rechten betreffende de Inhoud gecreëerd door de Contractor, tenzij in geval dat het gebruik van deze inhoud door Xxxxxx Xxxxxxxxx een aantasting vormt van zijn eer en reputatie.

Indien de Contractor bij de uitvoering van deze Overeenkomst gebruik maakt van enige elementen beschermd door de Intellectuele Eigendomsrechten van Xxxxxx Xxxxxxxxx of zijn klanten (in het bijzonder, merken, logo’s, producten, etc.), verbindt de Contractor zich ertoe uitsluitend gebruik te maken van deze elementen in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst en dit op gepaste wijze en met respect voor de instructies gegeven door Xxxxxx Xxxxxxxxx.

De Contractor verbindt zich ertoe en garandeert dat hij alleen de oorspronkelijke titularis is van elke inhoud en alle onderdelen hiervan die door hem gecreëerd wordt. Bijgevolg garandeert de Contractor dat de inhoud geen inbreuk maakt op de Intellectuele Eigendomsrechten of enige andere rechten van derden en vrijwaart hij Xxxxxx Xxxxxxxxx voor alle aanspraken van derden inzake de inhoud gecreëerd door de Contractor.

De Contractor verkrijgt de nodige rechten en toestemming betreffende de Intellectuele Eigendomsrechten voor werken van derden die worden geïncorporeerd in de inhoud om Xxxxxx Xxxxxxxxx toe te staan de inhoud te gebruiken voor de doeleinden en volgens de modaliteiten omschreven in deze Overeenkomst. Indien er beperkingen of voorwaarden van toepassing zijn specifiek voor de werken van derden die worden opgenomen in de inhoud, inclusief betreffende de modaliteiten, duur of het grondgebied van de Intellectuele Eigendomsrechten, dan worden deze vooraf duidelijk meegedeeld door de Contractor aan Xxxxxx Xxxxxxxxx en wordt hiervoor uitdrukkelijk goedkeuring gevraagd aan Xxxxxx Xxxxxxxxx.

De toekenning van rechten aan Xxxxxx Xxxxxxxxx in het kader van deze overeenkomst zal niet aangetast worden door een eventuele vroegtijdige beëindiging van de Inhoud of door uitsluiting van de Inhoud of stopzetting van verdere deelname in de Inhoud, om welke reden dan ook.

A.14. Geheimhouding van vertrouwelijke informatie

Zowel tijdens de uitvoering van deze overeenkomst als na de beëindiging ervan verbindt de Contractor er zich toe enige bedrijfsgeheimen en/of vertrouwelijke informatie (o.a. van technische, commerciële, financiële of enige andere aard) waarvan hij uit hoofde of ter gelegenheid van de overeenkomst kennis zou krijgen of gekregen hebben met betrekking tot Xxxxxx Xxxxxxxxx, haar producten, prijzen, technieken, klanten en strategieën of met betrekking tot welkdanige andere verbonden vennootschap van Xxxxxx Xxxxxxxxx, vertrouwelijk te houden en niet aan derden mee te delen of bekend te maken, tenzij dit anders wordt vermeld.

Het is verboden te fotograferen of te filmen zonder toelating van de opdrachtgever.

De Contractor maakt zich sterk dat zijn werknemers, mandatarissen en andere uitvoeringsagenten de voornoemde verbintenissen zullen aanvaarden ten aanzien van Xxxxxx Xxxxxxxxx en garandeert dat zij deze zullen nakomen.

Indien de Contractor er niettemin toe gebracht wordt om in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst vertrouwelijke informatie bekend te maken aan derden bij deze overeenkomst, zorgt hij ervoor dat hij vooraf de nodige maatregelen neemt om vanwege die derden een verbintenis tot vertrouwelijkheid te verkrijgen.

A.15. Aansprakelijkheid en Verzekeringen

De Contractor is volledig aansprakelijk voor zijn handelingen.

De Contractor verzekert dat hij over de noodzakelijke competenties beschikt om de taken die hem worden toevertrouwd uit te oefenen.

De Contractor moet de taken uitvoeren binnen de vastgestelde termijnen en in overeenstemming met de wets- en reglementsbepalingen, de regels van de kunst, de contractuele bepalingen en de instructies van de Opdrachtgever.

De Contractor heeft de verplichting om de Xxxxxx Xxxxxxxxx in te lichten over iedere tekortkoming, vrijwillig of niet, van de Contractor. Deze kennisgeving gebeurt ten laatste binnen de 7 (zeven) kalenderdagen vanaf de tekortkoming.

De Contractor is als enige aansprakelijk voor de eventuele rechtstreekse en onrechtstreekse schade die het gevolg kan zijn van de uitvoering van deze overeenkomst ten aanzien van Xxxxxx Xxxxxxxxx en derden.

De Contractor zorgt ervoor dat hij zijn eigen burgerlijke aansprakelijkheid vrijwaart door op zijn kosten in te tekenen op de verzekeringspolissen die noodzakelijk zijn voor de schade die in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst wordt veroorzaakt zoals hieronder bepaald.

De Contractor verklaart dat hij op eenvoudig en eenmalig verzoek binnen 24u een bewijs kan voorleggen van verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (Uitbating en Na Levering) aan Xxxxxx Xxxxxxxxx .

Dit bewijs bestaat uit een recent en gedetailleerd verzekeringsattest, opgesteld door de verzekeringsmaatschappij of de makelaar en dat minstens een overzicht bevat van de onderschreven waarborgen (in Uitbating én Na Levering), de verzekerde kapitalen en de duur van het verzekeringscontract.

Indien de Contractor beroep doet op één of meerdere Contractoren voor het uitvoeren van de taken vermeld in de Overeenkomst, kan een gelijkaardig attest voor elk van deze firma’s bezorgd worden.

A.16. Veiligheidsinformatie

Bij het terugsturen van het onderhavige contract erkent de Contractor voldoende rekening te houden met de vooraf ter beschikking gestelde of verkregen veiligheidsinformatie en bij ontstentenis van deze informatie dit later niet op Xxxxxx Xxxxxxxxx te verhalen.

A.17. Beëindiging van de overeenkomst vóór het einde van de termijn

De Overeenkomst wordt gesloten voor een onbepaalde duur.

Elke Partij kan de Overeenkomst op ieder ogenblik beëindigen, mits het naleven van een opzeggingstermijn van twee maand(en), welke per aangetekend schrijven moet worden betekend, zonder dat evenwel de opzegging de oplevering van lopende opdrachten mag vertragen.

Elk van de Partijen kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder enige vergoeding beëindigen ingeval van een zwaarwichtige tekortkoming in hoofde van de andere Partij. Hetzelfde geldt wanneer de andere Partij in vereffening wordt gesteld of failliet wordt verklaard.

De Partij lastens wie de Overeenkomst werd beëindigd zal in dergelijk geval de beëindigende Partij schadeloos stellen voor alle schade die voortvloeit uit de niet-uitvoering van de Overeenkomst en de overeengekomen opdrachten. Deze schade houdt onder meer in, maar is niet beperkt tot, de vergoedingen die Xxxxxx Xxxxxxxxx verschuldigd zou zijn aan haar klant(en) voor niet-, niet tijdige of gebrekkige uitvoering van de opdracht, alsmede de kosten die Xxxxxx Xxxxxxxxx zou dienen te maken om de overeenkomst met haar klant(en) alsnog te kunnen uitvoeren (zoals, onder meer, personeelskosten of kosten voor het inschakelen van een of meerdere andere Contractors).

In geval van een ernstige tekortkoming van de Contractor bij de uitvoering van deze overeenkomst heeft Xxxxxx Xxxxxxxxx het recht om de voortzetting van de uit te voeren werkzaamheden op kosten van de Contractor toe te vertrouwen aan een derde.

De beëindiging van deze Overeenkomst heeft automatisch tot gevolg dat de eventuele eigen Subcontractors van de Contractor met onmiddellijke ingang geen toegang meer hebben tot de plaats waar de Overeenkomst wordt uitgevoerd.

B. Noodplan en nuttige contacten

Xxxx aandachtig BIJLAGE 2 ‘Verkort Noodplan Xxxxxx Xxxxxxxxx voor derden’.

De uitvoerders van de werken bij Xxxxxx Xxxxxxxxx dienen dit document altijd bij zich te hebben tijdens hun werkzaamheden.

C. Veiligheids- en milieuvoorschriften voor derden

C.1. Veiligheidsonthaal

De werknemers van Contractor die het werk zullen uitvoeren, worden bij aanvang van hun opdracht of voorafgaandelijk aan de start van de werken (datum wordt in overleg met opdrachtgever bepaald) een veiligheidsonthaal ontvangen. Dit door middel van een online test via een link die u ontvangt van Xxxxxx Xxxxxxxxx. Enkel werknemers van Contractor die slaagden voor de test na het veiligheidsonthaal, worden toegelaten voor het uitvoeren van werken.

Het onthaal wordt jaarlijks en bij belangrijke wijzigingen in het veiligheidsbeleid, herhaald.

Tijdens het onthaal worden de huis- en veiligheidsregels besproken, alsook de relevante informatie mbt. noodsituatie en evacuatie (zie ook bijlage 2 voor het verkort noodplan).

Specifieke veiligheidsrichtlijnen op maat van de uit te voeren werkzaamheden worden overlegd en opgevolgd via de dagelijkse werkvergunning (zie ook A.10)

C.2. Risicoanalyses en preventieve maatregelen

Contractor staat in voor zijn eigen risicoanalyses. Deze dienen alle risicovolle taken en risicovolle arbeidsmiddelen te behandelen. Deze moeten enkele dagen voor aanvang van de werken bezorgd worden aan Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Contractor staat in voor de implementatie van de preventieve maatregelen zoals bepaald in zijn risicoanalyses, met inbegrip van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen.

C.3. Verplichte minimale persoonlijke beschermingsmiddelen

Volgende persoonlijke beschermingsmiddelen moeten te allen tijde gedragen worden:

• Veiligheidsschoenen: in alle productiegebouwen en op de werf

• Stootpet: in alle productiegebouwen en op de werf

• Veiligheidsbril : wanneer er gevaar voor de ogen bestaat (iedere medewerker moet dus steeds in het bezit zijn van een veiligheidsbril.

Op basis van de risicoanalyse kunnen nog extra persoonlijke beschermingsmiddelen verplicht worden te dragen. Xxxxxx Xxxxxxxxx kan het dragen van andere persoonlijke beschermingsmiddelen eisen.

De contractor is zelf verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen.

C.4. In- en uitgangscontrole

Alle werknemers van de contractor dienen zich aan te melden aan de receptie bij aankomst. Dit gebeurt via een touchscreen scherm bij de portier. Iedereen moet zichzelf inschrijven.

Let op: Dit moet elke dag gebeuren!

Op het einde van de werkdag levert de werknemer van de contractor zijn badge terug in en het tijdstip van vertrek wordt geregistreerd.

C.5. Materieel van Contractor

Het door Contractor gebruikte materieel dient conform de wetgeving betreffende de arbeidsmiddelen te zijn. Van materieel dat volgens de Belgische wetgeving onderworpen is aan een periodieke controle door een erkend organisme dient het verslag van de laatste periodieke controle na eenvoudig en eenmalig verzoek binnen 24u te worden voorgelegd. Het verslag mag geen vermelding maken van zware inbreuken.

Xxxxxx Xxxxxxxxx is niet verantwoordelijk voor het materiaal en de uitrusting van de contractor. De contractor moet de nodige voorzorgen nemen om zijn gerief te beschermen tegen diefstal.

C.6. Materieel van Xxxxxx Xxxxxxxxx

Materieel van of gehuurd door Xxxxxx Xxxxxxxxx mag enkel gebruikt worden mits uitdrukkelijke toestemming, in het bijzonder heftrucks, hoogwerkers, fietsen.

Indien uitdrukkelijk toestemming werd gegeven om materieel te gebruiken van Xxxxxx Xxxxxxxxx dient de contractor ervoor te zorgen dat enkel werknemers van hem met de nodige kwalificaties er gebruik zullen van maken.

Dit geldt in het bijzonder voor heftrucks en hoogtewerkers waarbij de contractor de nodige bewijsstukken moet kunnen voorleggen indien deze gevraagd worden. (medisch geschikt, nodige opleiding).

C.7. Schade

De contractor, subcontractor of zijn personeel zal iedere schade, zowel materiële als lichamelijke, onmiddellijk melden aan de opdrachtgever met een uitvoerige omschrijving van de omstandigheden. Dit zowel voor reeds aanwezige schade voor de aanvang van de werken, als voor schade aangebracht tijdens de uitvoering van de werken.

Bij een arbeidsongeval in Xxxxxx Xxxxxxxxx van een werknemer van de contractor moet ook de verantwoordelijke van Xxxxxx Xxxxxxxxx onmiddellijk verwittigd worden.

C.8. Toegang tot gebouwen

Het is verboden voor werknemers van onderaannemers zich op andere productieplaatsen te begeven dan de plaats waar de betreffende werken moeten worden uitgevoerd, zoals vermeld op de werkvergunning.

C.9. Eerste hulp bij ongevallen

De contractor moet de nodige schikkingen nemen, zoals voorgeschreven in de wetgeving, om de eerste hulpverlening te verzekeren. Er kan ook steeds beroep gedaan worden op de hulpverleners van Xxxxxx Xxxxxxxxx. Deze medewerkers kunnen steeds bereikt worden via het interne noodnummer: 09/257.08.34 . Zie het noodplan en de lijst met nuttige nummers voor meer informatie.

C.10. Alcohol en drugs

Het is verboden te komen werken onder invloed van alcohol, medicatie of drugs of tijdens de werken gebruikt te maken van alcohol, medicatie of drugs. Een ademtest kan worden opgelegd door Xxxxxx Xxxxxxxxx.

C.11. Rook- en Vuurverbod

Er is een volledig rookverbod op het volledige bedrijfsterrein, inclusief alle gebouwen. Roken is slechts toegestaan in het voorziene rooklokaal in de sociale ruimte voor derden, zoals aangeduid op het kaartje in bijlage.

Over het volledige domein is ook een vuurverbod van toepassing. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan er toelating worden verkregen voor werkzaamheden waarbij vonken, vuur of hoge temperaturen worden veroorzaakt. Deze werkzaamheden dienen te worden vermeden door juiste werkvoorbereiding en werkmethodes.

Een vuurvergunning dient voorafgaand en tijdig te worden aangevraagd bij de Technische Dienst van Xxxxxx Xxxxxxxxx. Dit document moet op de plaats van de uit te voeren werken aanwezig zijn.

C.12. Brandvoorkoming en Brandbestrijding

Risico voor brand

Alle voorzorgsmaatregelen moeten genomen worden om brand te voorkomen. De vermelde maatregelen in de vuur- en werkvergunning dienen te worden nageleefd.

Acties bij brand

De brand moet onmiddellijk bestreden worden met de aanwezige brandblusmiddelen zonder werknemers in gevaar te brengen. Voor de aanvang van de werken gaan de werknemers ter plaatse na waar de brandblusmiddelen zich bevinden.

Het noodplan van Xxxxxx Xxxxxxxxx dient gevolgd te worden, zie BIJLAGE 2.

De werknemers moeten tijdig geëvacueerd worden. Bij evacuatie moet de aanwezige verantwoordelijke onmiddellijk controleren of al zijn werknemers geëvacueerd zijn en dit rapporteren.

C.13. Automatische blusinstallatie

Er mogen geen werken aangevat worden aan de automatische blusinstallatie zonder voorafgaande toestemming ten laatste 48 uur voor aanvang van de werken.

Om deze werken uit te voeren zal de installatie gedeeltelijk uit dienst moeten worden gesteld. Werken die deze actie vereisen, dienen goed en tijdig gepland en gecommuniceerd te worden met de Technische Dienst en Preventiedienst.

Deze uitdienststelling dient zo kort mogelijk worden gehouden door een goede planning en voorbereiding.

De Technische Dienst moet onmiddellijk worden verwittigd van zodra de installatie terug in dienst kan worden gesteld, of indien de afgesproken planning niet kan gevolgd worden.

C.14. Gevaarlijke producten en preparaten

Indien gevaarlijke producten en preparaten gebruikt worden moet dit op voorhand gemeld worden aan Xxxxxx Xxxxxxxxx en moet de veiligheidsfiche overhandigd worden. Indien gewerkt wordt aan of in de nabijheid van installaties met gevaarlijke producten en preparaten eigen aan Xxxxxx Xxxxxxxxx, dan wordt contractor hiervan op de hoogte gebracht aan de hand van de werkvergunning en kan van deze producten ook steeds de veiligheidsfiche worden opgevraagd.

C.15. Intern Verkeer

Rijden en parkeren

Het algemeen verkeersreglement is van toepassing, dus verkeersborden moeten nageleefd worden waaronder ook de snelheidsbeperking van 10 km/uur.

Er moet rekening gehouden worden met fietsers, voetgangers, mobiele arbeidsmiddelen en vrachtverkeer. Voertuigen mogen enkel geparkeerd worden op de daarvoor voorziene parkeerplaats, nabij de laadkade instant gist (zie bijlage 2). Laden en lossen op de bedrijfsterreinen is toegestaan, doch daarna dient de wagen op de voorziene parking te worden geplaatst. Wanneer de contractor voor de uitoefening van zijn taken toch op het terrein moet parkeren, dan moet hiervoor toestemming worden gevraagd aan Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Risico op aanrijding

In het bedrijf rijden er heftrucks, elektrische transpaletten en fietsen en deze brengen een risico op aanrijding met zich mee.

Wees altijd aandachtig, vooral aan kruispunten, doorgangen en onoverzichtelijke plaatsen. Waarschuw de heftruckbestuurder van uw aanwezigheid; ga er niet zomaar vanuit dat hij u opgemerkt heeft. Meerijden als passagier met een heftruck is verboden.

Rond de werkzone

Draag signalisatiekledij, zo valt u beter op.

De werkzone moet duidelijk afgebakend en gesignaleerd worden. Breng hiertoe voldoende afbaken- en signalisatiematerieel mee.

Kijk steeds uit voor het intern verkeer bij het verlaten van de afgebakende werkzone.

Bij het veroorzaken van hindernissen en werken in doorgangen dient bijzondere aandacht te worden besteed aan het signaleren van de werken op voldoende afstand. Indien nodig dient er in overleg met de verantwoordelijke, een alternatieve veilige doorgang te worden afgebakend.

C.16. Signalisatie

Alle gevaarlijke toestanden moeten voldoende duidelijk gesignaleerd worden en de nodige afschermingsmaatregelen moeten worden genomen, in het bijzonder

- indien putten of sleuven in de vloer worden gemaakt wordt dit duidelijk afgebakend

- indien mogelijk wordt de werkzone altijd afgebakend.

- indien werkzaamheden uitgevoerd worden in doorgangen.

Veiligheidswaarschuwing, markeringen, o.a. pictogrammen en signalering , worden nageleefd.

C.17. Magazijn

Om het risico op vallen van laadkades te vermijden, dienen de poorten van de laadkade altijd onmiddellijk gesloten te worden wanneer er geen vrachtwagen tegen de kade staat.

Om het risico op aanrijding in het magazijn te voorkomen, dient men de werken goed te plannen met de verantwoordelijke van het magazijn, dient men de werkzone duidelijk af te bakenen en moet men gemaakte afspraken strikt naleven. Zo mag er enkel gewerkt worden in vakken en aanrijzones van de laadkades die op dat moment niet in gebruik zijn.

C.18. Werken op hoogte

Werken op hoogte

Pas de algemene veiligheidsprincipes toe zowel in de werkvoorbereiding als in de uitvoering.

Het is ten strengste verboden personen op te tillen met een heftruck. Werk zo veel mogelijk met een hoogwerker en gebruik deze zoals het hoort. Alle werknemers die de hoogwerker bedienen, moeten een geldig attest kunnen voorleggen. Voorzie de geschikte collectieve of persoonlijke beschermingsmiddelen.

Werken op ladders moet tot het strikte minimum beperkt worden. Sommige vloeren zijn gepolierde beton, waarbij het risico bestaat dat ladders gemakkelijk verschuiven. De ladders moeten altijd op een deskundige manier vastgemaakt worden.

Hijsen boven personen is ten strengste verboden. Hijsen boven in werking zijnde machines en leidingen mag enkel mits toelating via de werkvergunning.

Vallende voorwerpen

Vallende voorwerpen kunnen uzelf en onze werknemers letsel toebrengen. Om dit risico uit te sluiten, mogen er geen personen worden toegelaten waarboven er op hoogte wordt gewerkt. De personen in de omgeving dienen uitdrukkelijk te worden gewaarschuwd voor de werken op hoogte en het verbod zich onder de werkzone te begeven.

Het is verboden onder hangende lasten (aan vb. rolbruggen, takels, …) door te lopen of in de nabijheid te komen van deze toestellen wanneer ze in gebruik zijn.

C.19. Orde en netheid

Doorgangen, uitgangen, toegangen, nooduitgangen moeten altijd vrijgehouden worden. Veiligheidsuitrusting (bv. brandblusmateriaal) moeten altijd bereikbaar zijn. Indien door de werken hindernissen aanwezig zijn in doorgangen, moet er geschikte signalisatie en een veilige alternatieve route aangebracht worden.

Tijdens de werken wordt de werkplaats proper gehouden, olievlekken of andere producten op de vloer worden onmiddellijk opgeruimd. Laat geen materiaal onbeheerd liggen waarover anderen kunnen struikelen of zich aan kunnen bezeren. Verwijder niet meer te gebruiken stukken onmiddellijk.

Aan het einde van het werk wordt volledig opgeruimd.

Het ter beschikking gestelde sanitair moeten proper gehouden worden.

C.20. Nutsvoorzieningen

Aansluitingen van elektriciteit, perslucht, water, rioleringen en andere leidingen mag enkel mits toestemming van en overleg met de technische dienst van Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Water:

Water in de productie dient vermeden te worden

Let op voor indringing van water in elektrische kasten en stuurkasten, zorg indien nodig voor afdoende afscherming

Vermijd plassen in doorgangen, om het risico op uitglijden en vallen te vermijden. Ruim plassen onmiddellijk op wanneer ze zich toch voordoen.

Vermijd ijzelvorming bij het werken met water in de vorstperiode, strooi preventief zout.

Elektriciteit:

Draag zorg voor bestaande leidingen. Enkel bevoegde personen met voldoende kennis en machtiging van hun werkgever mogen werken uitvoeren aan de elektrische installatie, indien deze werken het voorwerp uitmaken van de aannemingsovereenkomst.

Stofvorming:

Aangezien we een voedingsbedrijf zijn is het verboden stof te maken , indien niet anders kan moet de werkwijze worden afgesproken en moeten de installaties worden afgeschermd.

Er moet een stofzuiger worden gebruikt bij het boren van gaten , gebruik van het document " interventie risico analyse" is verplicht en beperkt in omvang van de werken dus heel specifiek en beperkt in de tijd.

C.21. Machines

In werking zijnde machines dragen risico’s naar brandwonden, snijwonden, pletting en meegesleurd worden. Werkzaamheden of aanwezigheid van contractors in de nabijheid van in werking zijnde machines zijn verboden. Werken worden uitgevoerd bij stilstand, na overleg en planning en aanbrengen van vergrendelingen en sloten door Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Na het uitvoeren van werken aan machines, dienen de afschermingen altijd teruggeplaatst te worden

C.22. Telefoons in productieruimten

In elk operatorlokaal bevind zich een telefoontoestel die kan gebruikt worden om te bellen naar de interne contactpersoon of het noodnummer. Met de interne telefoontoestellen kan men niet naar buiten bellen, met uitzondering van het algemeen noodnummer 0112 (vergeet 0 ervoor niet).

C.23. Werken buiten de kantooruren

Bij Xxxxxx Xxxxxxxxx zijn de kantooruren tussen 8u en 16u. Wanneer werken dien vroeger opgestart te worden of later dan 16u duren, dient dit op voorhand gemeld te worden aan Xxxxxx Xxxxxxxxx.

C.24. Niet voorziene werkzaamheden en bijkomende risico’s

Bij confrontatie met niet voorziene werkzaamheden, of bij het optreden van bijkomende risico’s wordt eerst overleg gepleegd met de verantwoordelijke der werkzaamheden Xxxxxx Xxxxxxxxx.

C.25. Kennisgave van veiligheidsvoorschriften

De contractor zorgt ervoor dat zijn werknemers kennis hebben van deze veiligheidsvoorschriften en dat deze nageleefd worden.

D. Xxxxxx’x eigen aan de uit te voeren werken door de contractor

Xxxxxx’x, eigen aan de uit te voeren werkzaamheden door de contractor, voor personeel van Xxxxxx Xxxxxxxxx dienen voorafgaandelijk schriftelijk te worden meegedeeld, samen met bijhorende preventiemaatregelen die moeten getroffen worden.

Volgende bijlagen maken een integraal deel uit van deze overeenkomst:

BIJLAGE 1: Terug te sturen document bij akkoord

BIJLAGE 2: Verkort noodplan Xxxxxx Xxxxxxxxx voor derden

E. BIJLAGE 1:

F. DOOR CONTRACTOR TERUG TE STUREN DOCUMENT BIJ PLAATSING BESTELLING

Conform art. 9. 1° van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, moet de opdrachtgever, Xxxxxx Xxxxxxxxx, de onderneming weren waarvan hij kan weten dat de werkgever de verplichtingen opgelegd door deze wet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers niet naleeft.

1. De betreffende onderneming van buitenaf heeft de garanties gegeven de betreffende wetgeving na te leven onder de vorm van:

Certificaat	JA	NEEN
VCA ( Veiligheids Controlelijst Aannemers)
BeSaCC
ISO, specifieer: ...............................................................................
Ander certificaat: ……………………………………………………

Kopies van betreffende certificaten dienen te worden meegestuurd met deze ingevulde en ondertekende bijlage.

2. De naam en contactgegevens van de preventieadviseur van de contractor:

Naam:
E-mailadres:
Telefoonnummer:

3. Akkoord met de overeenkomst werken met derden:

Ondergetekende verklaart de Overeenkomst werken met derden van Xxxxxx Xxxxxxxxx:

- te hebben ontvangen, gelezen, begrepen,

- deze na te zullen leven

- alle werknemers die bij Xxxxxx Xxxxxxxxx werken komen uitvoeren, erover te informeren.

Bedrijfsnaam:
Maatschappelijke zetel:
Naam:
Functie:
Handtekening:

Versie 2

9/03/2021

Pag. 20 van 23

G. BIJLAGE 2:

H. VERKORT NOODPLAN XXXXXX XXXXXXXXX VOOR DERDEN

Orde en netheid:

WAT TE DOEN BIJ ONGEVAL

• Bel met intern toestel:

134

• Vermeld :

- locatie

- toestand slachtoffer

- uw naam

- soort ongeval

• Blijf bij het slachtoffer tot bedrijfshulpverlener aanwezig is

- mocht u het slachtoffer zijn van een klein letsel, laat dan steeds uw wonde verzorgen om erger te voorkomen

- verwittig uw verantwoordelijke van Xxxxxx Xxxxxxxxx

- Wanneer men een ongeval opmerkt heeft eenieder de (wettelijke) plicht om bijstand te verlenen. Hou hierbij rekening met eventuele gevaren voor de eigen veiligheid en gezondheid en eveneens met de eventuele risico’s voor het slachtoffer.

WAT TE DOEN BIJ BRAND

• Blijf kalm

• Brand melden: druk melder in

bel met intern toestel

+

134

• Vermeld : wie u bent

waar het is wat het is

• Waag een eerste bluspoging

• Bij evacuatiealarm: Gebouw meteen verlaten

• Ga naar het verzamelpunt ( ter hoogte van de fietsenstalling)

- Als de sirene gaat, verlaat u het gebouw zo snel mogelijk via de kortste & veiligste weg !

- Verzamel op de verzamelplaats

- Ga nooit naar huis zonder toestemming ! U moet eerst afgemeld worden

ONTHAAL = dagelijks aan- en afmelden

Parkeerplaats voor derden

INGANG

Evacuatieplaats voor derden

Document Metadata

Table of Contents

WERKEN MET CONTRACTORS - OVEREENKOMST

Document Metadata