Algemene voorwaarden Portretmakers

Algemene voorwaarden Portretmakers

Portretmakers is statutair gevestigd te Breda. Ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer: 81900678.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of producties en/of aflevering of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of precontractuele rechtsbetrekkingen.

Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of precontractuele rechtsbetrekkingen.

Artikel 1: definities

Offerte:

Alle aanbiedingen van Portretmakers aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

Overeenkomst:

De overeenkomst van opdracht tussen Portretmakers en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt/worden gesloten.

Opdracht:

De dienst of het product dat door Portretmakers geleverd zal worden.

Portretmakers:

Dhr. xxx Xxxxxx en werknemers, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

Opdrachtgever:

De (rechts)persoon of personen waarmee Portretmakers de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

Annuleren:

Beëindiging of ontbinding van de overeenkomst. Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden worden gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail,

mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

Gebruik:

Verveelvoudigen en/of openbaar maken volgens de Auteurswet.

Artikel 2: offerte

Portretmakers stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editting, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken. Daarnaast zijn er vaste pakketprijzen te vinden op de website.

Portretmakers bepaalt zijn uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen. Alle opgemaakte offertes zijn inclusief 21% BTW.

Artikel 3: muziek

De klant is zelf verantwoordelijk voor de publicatiekosten, kosten die gemaakt worden wanneer een video (met muziekgebruik) wordt gepubliceerd op bijvoorbeeld; beurzen, internet, openbare ruimten, etc.

Artikel 4: auteursrechtelijke videoclips en audiobestanden

Portretmakers is niet verantwoordelijk en kan niet terecht gesteld worden voor het delen van deze auteursrechtelijk beschermde fragmenten door de opdrachtnemer op openbare kanalen.

Wil de opdrachtgever dit toch, dienen de rechten voor deze muziek te worden gekocht door de opdrachtnemer.

Indien dit toch gebeurd, zullen eventuele kosten niet op Portretmakers verhaalt kunnen worden.

Artikel 5: portretrecht

Portretmakers houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en blog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 6: betalingscondities

Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er altijd vooraf een betaling plaats. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn, tenzij schriftelijk tussen klant en Portretmakers anders is overeengekomen.

Artikel 7: aansprakelijkheid

Behoudens eventuele verplichtingen van ons uit hoofde zijn wij nimmer verantwoordelijk te houden tot betaling van enigerlei schadevergoeding aan de koper en anderen. Met name zijn wij ook nimmer aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade, directe- of indirecte schade, hoe ook genaamd winstderving en stilstandschade daaronder begrepen geleden door de opdrachtgever, diens ondergeschikten en bij of door hem tewerkgestelde of derden ontstaan, door hele of gedeeltelijke (her)leveringen van zaken, vertraagde of ondeugdelijke levering, of het uitblijven van levering van zaken of door de zaken zelf. De koper is gehouden ons te vrijwaren voor alle aanspraken die derden ter zake van de uitvoering van de overeenkomst tegen ons mochten doen gelden, voor zover de wet

zich er niet tegen verzet dat de uit deze aanspraken voortvloeiende schaden en kosten voor rekening van de koper komen.

Artikel 8: annulering en opschorting

Indien de klant niet overgaat tot betaling na ontvangst van een aanmaning hiertoe door Portretmakers, is de klant aan Portretmakers een nalatigheidsintrest verschuldigd van 15% per jaar, en een forfaitaire herinneringskost van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 10 EUR, vanaf de datum van aanmaning tot aan de volledige betaling. Bovendien behoudt Portretmakers zich het recht voor om de verdere uitvoering van haar verbintenissen op te schorten totdat de klant de vervallen facturen heeft betaald. Elke vertraging in de betaling door de klant maakt alle verschuldigde sommen ineens opeisbaar. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.

Annulering van de studio dient minimaal twee weken voor de opname datum plaats te vinden. Indien dit niet het geval is wordt er 50% van het huurbedrag in rekening gebracht, wegens het niet kunnen verhuren van de studio aan een andere klant.

Voor overige verbintenissen. Wanneer een annulatie plaatsvindt 1 maand voor de afgesproken datum, wordt de helft van het totaal bedrag aan de Portretmakers gestort. Indien de annulatie plaatsvindt 14 dagen voor de afgesproken datum, zal het totale bedrag aan Portretmakers verschuldigd zijn.

Artikel 9: revisie

Na overleg met en wensen van de opdrachtgever, worden de beelden naar inzicht van de opdrachtnemer, kunde en stijl gemonteerd. Wij hanteren daarom altijd één revisie ronde.

Artikel 10 : tussentijds overlijden van de geportretteerde

Als de geportretteerde eerder dan het afronden van de opdracht komt te overlijden hanteren wij de volgende voorwaarden:

10.1 Indien er alleen voorgesprekken hebben plaatsgevonden zullen wij geen factuur sturen;

10.2 Als er wel beelden zijn geschoten zullen wij in overleg met de opdrachtgever naar redelijkheid en billijkheid, hoe vervelend ook, een bedrag factureren. Wij zullen het geschoten materiaal overdragen aan de opdrachtgever.

Artikel 11: levering

Portretmakers hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. In bepaade omstandigheden kan de levertijd iets uitlopen, maar de opdrachtgever heeft hierbij in geen geval recht op een schadevergoeding of prijsvermindering. Bij verzending van bestellingen per post is Portretmakers niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

Artikel 12: vergoeding

Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door Portremakers gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op zijn website. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent Portretmakers een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde. Indien aannemelijk is dat Portretmakers hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal Portretmakers

dit doorrekenen aan de opdrachtgever. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de prijzen, zoals deze op de website staan vermeld. Het uurtarief voor onze specialisten ligt op € 100,- per uur. Deze prijzen zijn exclusief BTW.

Artikel 11: klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan Portretmakers.

Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan Portretmakers. Klachten na de termijn van 5 werkdagen worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 12: Eigendomsvoorbehoud en auteursrechten

a. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Portretmakers. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt Portretmakers de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.

b. De opdrachtgevers vrijwaren Portretmakers volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door Portretmakers ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van beeld- en geluidopnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet. Producties ( films, DVD's, tape's, podcasts, etc.) die door Portretmakers gemaakt zijn, zijn Auteursrechtelijk beschermd. Het is niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van en of door Portretmakers gemaakte/ geleverde producties zowel van beelden en/of geluid danwel gedeelten daarvan, te vermenigvuldigen, te bewerken, openbaar te maken, in het openbaar te vertonen, uit te zenden en of te publiceren/ tonen op websites, internet etc

c. Portretmakers behoudt nadrukkelijk de eigendom van de te leveren zaken voor, totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan, waaronder mede begrepen de verplichtingen tot betaling van kosten, renten en toeslagen welke voor rekening van de opdrachtgever komen.

d. In het geval de levering deel uitmaakt van een reeks leveringen wordt de eigendom van de zaken voorbehouden totdat alle betalingsverplichtingen, verband houdende met deze reeks leveranties, zijn nagekomen.

e. Indien de opdrachtgever zich zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is Portretmakers gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de opdrachtgever of derden weg te (doen) halen. De opdrachtgever dient de ter zake door Portretmakers gemaakte kosten te vergoeden.

f. Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken willen vestigen of doen gelden, is de opdrachtgever verplicht Portretmakers hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.

g. Portretmakers heeft jegens een ieder, die daarvan afgifte verlangt, een pandrecht en een retentierecht op alle zaken en gelden die Portretmakers uit welke hoofde en met welke bestemming ook onder zich heeft of zal krijgen, voor alle vorderingen die zij ten laste van de opdrachtgever heeft of mocht krijgen.

Artikel 13: bewaartermijn na videoproductie

In het geval van videoportretten: Portretmakers zal bronbestanden verwijderen van hun servers na één jaar. Eindproducten worden na twee jaren verwijderd.

Alle overige producties: Portretmakers zal bronbestanden verwijderen van hun servers na 6 maanden. Eindproducten worden na één jaar verwijderd.

Artikel 14: wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Portretmakers houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Portretmakers aan de opdrachtgever medegedeeld. Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 15: rechtspraak

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand. Op alle rechtsverhoudingen tussen Portretmakers en de opdrachtgever is Belgisch recht van toepassing.

Artikel 16. Toepasselijk recht

Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.