Directie Gezond en Veilig Werken
Directie Gezond en Veilig Werken
Vragen tijdens webinar Basiscontract
Basiscontract
Wat gebeurt er als je geen basiscontract hebt?
In de wetswijziging is geregeld dat er handhaving en toezicht is door de Inspectie SZW en je kan flinke boetes krijgen als er geen basiscontract is.
Als werkgever ben je verantwoordelijk dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je contract voldoet aan de wettelijke eisen die zijn gesteld aan het basiscontract. Dit dien je goed te regelen met betrokken dienstverleners, zoals de zelfstandige bedrijfsarts (via maatwerkregeling) of arbodienst (via vangnetregeling).
Het basiscontract is ‘basis’. Het is belangrijk dat deze goed op orde is. Maar het heeft de voorkeur om op het gebied van preventie en duurzame inzetbaarheid meer dan de basis vast te leggen in het contract.
Stelt het basiscontract nog eisen over de vangnet/maatwerkregeling?
Nee, dit wordt niet via het basiscontract zelf geregeld.
De maatwerk- en vangnetregeling gaan over de wijze waarop je de arbodienstverlening organiseert en met welke partners je dit organiseert. Dat kan met een gecertificeerde arbodienst of met een zelfstandig bedrijfsarts en een aantal andere (kern)deskundigen/dienstverleners. Hier zitten ook allerlei voorwaarden aan.
Kijk op het Arboportaal voor meer informatie over de vangnet- en maatwerkregeling. Ook OVAL heeft informatie via de toolkit arbodienstverlening op de website xxx.xxxx.xx.
Zowel bij een vangnet- als bij een maatwerkregeling is een basiscontract per 1 juli 2017 verplicht.
Datum
14 april 2017
Directie Gezond en Veilig Werken
Datum
14 april 2017
Onze referentie
Second opinion
Mag de werknemer zelf kiezen naar welke second opinion bedrijfsarts hij/zij gaat?
Dit wordt bepaald in de algemene maatregel van bestuur en deze is nog niet openbaar. Zie de Internetconsultatie Wijziging van het Arbeidsomstandighedenbesluit in verband met een second opinion en klachtenprocedure bij de bedrijfsarts voor de laatste stand van zaken in dit traject.
Moet de second opinion altijd aangevraagd worden door de eerste bedrijfsarts? Of kan een bedrijf zelf een tweede bedrijfsarts van een andere arbodienst/ zzp contracteren?
Dit wordt bepaald in de algemene maatregel van bestuur en deze is nog niet openbaar. Zie de Internetconsultatie Wijziging van het Arbeidsomstandighedenbesluit in verband met een second opinion en klachtenprocedure bij de bedrijfsarts voor de laatste stand van zaken in dit traject.
Moet bij de second opinion de vraag van de medewerker vooraf bekend zijn?
De second opinion heeft betrekking op een eerder advies van de bedrijfsarts. Een werknemer kan hierover twijfels hebben. Als de werknemer erom vraagt kan hij worden verwezen naar een andere bedrijfsarts. De werknemer moet daarbij toestemming geven over de (medische) informatie die aan de andere bedrijfsarts wordt doorgegeven. Verdere uitwerking wordt bepaald in de algemene maatregel van bestuur en deze is nog niet openbaar. Zie de Internetconsultatie Wijziging van het Arbeidsomstandighedenbesluit in verband met een second opinion en klachtenprocedure bij de bedrijfsarts voor de laatste stand van zaken in dit traject.
Hoe zit het met de terugkoppeling van de bedrijfsarts bij een second opinion. Hoe gaat het dan met de privacy en vastlegging van medische gegevens? Xxx komt dit bij de juiste persoon terecht?
Dit zal door de betrokken bedrijfsartsen en arbodiensten conform de Wet bescherming persoonsgegevens moeten worden uitgevoerd.
Gegevensoverdracht kan alleen met toestemming van de werknemer, die ook bepaalt of de uitkomst van de second opinion wordt vastgelegd in het dossier van de eigen bedrijfsarts. Verdere uitwerking wordt bepaald in de algemene maatregel van bestuur en deze is nog niet openbaar. Zie de Internetconsultatie Wijziging van het Arbeidsomstandighedenbesluit in verband met een second opinion en klachtenprocedure bij de bedrijfsarts voor de laatste stand van zaken in dit traject.
Directie Gezond en Veilig Werken
Datum
14 april 2017
Onze referentie
Preventiemedewerker
Moet ik mijn huidige preventiemedewerker ook aan de OR voorleggen?
Nee dit hoeft niet direct. Veel preventiemedewerkers verwisselen geregeld van taak. Dan is bij de aanstelling van een nieuwe preventiemedewerker vanaf 1 juli 2017 deze vraag wel aan de orde.
Indien een regeling rondom de preventiemedewerker verandert, bijvoorbeeld het takenpakket, dan moet hiervoor een instemmingsverzoek aan de ondernemingsraad (OR) worden ingediend. Dit is dan na 1 juli 2017 ook een moment waarop instemming gevraagd moet worden op de persoon van de preventiemedewerker.
Als het er niet naar uitziet dat een zittende preventiemedewerker (op termijn) van functie wijzigt, kan de medezeggenschap dit wel bij de werkgever aanhangig maken, bijvoorbeeld door te spreken over diens positionering binnen de organisatie. Ook kan de OR indien gewenst via het eigen initiatiefrecht voorstellen om een (andere) preventiemedewerker met instemming aan te wijzen.
Wat moeten we in de praktijk met preventie doen? Leidinggevenden moeten eigenlijk gewoon goed in gesprek met de werknemers zijn, want zo weten ze wat niet goed gaat en wat anders kan. Een medewerkeronderzoek kan ook helpen om inzicht te krijgen wat goed gaat of beter kan.
De bedrijfsarts kan veel bijdragen aan preventie dus het is goed om hierover periodiek overleg te hebben. Preventie kan je ook regelen in de CAO of in beleid zodat je daaraan gekoppeld verschillende interventies kunt aanbieden zoals worklife balance, trainingen gericht op voorkomen van stress of health checks. Er zijn heel veel praktische mogelijkheden, die te vinden zijn via xxx.xxxxxxxxxxx.xx, in overleg met je arbodienst, of bijvoorbeeld via de (collectieve) zorgverzekeraar.
Maak het vooral praktisch en zorg dat preventie terugkomt in het beleid van je organisatie. Bijvoorbeeld via functioneringsgesprekken, werkoverleg of de begeleiding bij ziekteverzuim. De preventiemedewerker kan hier ook een belangrijke rol in spelen. Zie daarom ook xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Directie Gezond en Veilig Werken
Datum
14 april 2017
Onze referentie
Overige vragen
Hoe is de rol van de interne hoger veiligheidskundige geborgd in relatie tot de bedrijfsarts?
De samenwerking tussen de (kern)deskundigen binnen en buiten de eigen organisatie moet vastgelegd zijn in afspraken binnen de organisatie en/of dit moet in het contract met een zelfstandige bedrijfsarts en/of gecertificeerde arbodienst zijn vastgelegd.
Zijn er consequenties voor de doorgeleidingsverplichting en VCU- certificering?
Deze vraag kunnen wij niet beantwoorden want VCU certificering is een privaat systeem.
Hoe check je of een arbodienst gecertificeerd is?
Op verschillende manieren. Er is een lijst van de Stichting Beheer Certificaat Arbodiensten xxx.xxxx.xx (SBCA). Je kan ook op de site van brancheorganisatie OVAL kijken. Bij de aanbesteding of het contracteren van een arbodienst kun je ook als eis stellen dat de arbodienstverlener het wettelijk certificaat arbodienstverlening laat zien.