OVERZICHT VAN DE BELANGRIJKSTE VOORLOPIGE SAMENWERKINGSREGELS TUSSEN HET CAB EN DE SCHRIJFTOLKEN IN ONDERWIJS
Vlaams Communicatie Assistentie Bureau voor Doven, vzw
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxxxx
🖅 xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx - xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx - xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Ondernemingsnummer : 445491009
🕾 09/228 28 08 *🖷 09/228 18 14 *🖁0473/92 33 11 * Nood 🖁 0476/22 91 75
OVERZICHT VAN DE BELANGRIJKSTE VOORLOPIGE SAMENWERKINGSREGELS TUSSEN HET CAB EN DE SCHRIJFTOLKEN IN ONDERWIJS
(voor schrijftolken die hun job niet combineren met het tolken VGT)
Schooljaar 2016-2017
versie 30/08/2016
INLEIDING
Er heerst al vele jaren een groot tekort aan schrijftolken (verder verkort als ST) in Onderwijs. Een aanzienlijk deel van de jaarlijks aangevraagde ST- uren wordt niet benut. Er zijn diverse oorzaken, zoals de onduidelijke statuten van veel ST, lage vergoedingen, het gebrek aan platform om de vraag en het aanbod te matchen, weinig uniforme werkregels, etc. Op verzoek van het werkveld en de gebruikers werd hierover
tijdens het schooljaar 2014- 2015 meermaals overlegd met de bevoegde overheid. Eén van de resultaten van de gesprekken was dat het CAB vanaf het schooljaar 2015-2016 de coördinatie van de ST in Onderwijs op zich nam. XxXXx (Min. van Onderwijs) omschreef dit als volgt:
“ Vanaf 1 september 2015 wijzigt de administratieve afhandeling betreffende schrijftolkondersteuning. Dit kadert binnen een stappenplan om de schrijftolkondersteuning in het onderwijs te verbeteren op het vlak van professionalisering en een betere afstemming tussen de vraag van leerlingen en studenten en het aanbod van schrijftolken te realiseren. De vzw CAB staat al gedurende jaren in voor de bemiddeling en de uitbetaling van de tolkuren Vlaamse Gebarentaal en zal deze expertise in de toekomst ook stelselmatig aanwenden voor de
schrijftolkondersteuning. “
Over het CAB zelf kunt u meer lezen op xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Waar het CAB in het schooljaar 2015-2016 zich in een eerste fase vooral toelegde op het vergoeden van de prestaties van schrijftolken, een behoeftenenquête bij de onderwijsinstellingen en het in kaart brengen van gegevens van tolken en gebruikers, zal het CAB zich in 2016-2017 ook toeleggen op het bemiddelen tussen de actieve zelfstandige tolken en de vraag van de scholen naar tolken.
Uiteraard kan het CAB het ST- tekort niet wegtoveren, daarom wordt zoals voorheen gevraagd aan de gastscholen en andere betrokkenen om zelf mee ST te zoeken. De overheid en het CAB dringen echter sterk aan bij de scholen om hun onopgeloste tolkopdrachten uitdrukkelijk aan het CAB te melden.
Dit huidig overzicht van de belangrijkste samenwerkingsregels is een vervolg op de versie van het schooljaar 2015-2016 en zal - aangezien de schrijftolkwerking in onderwijs zich nog steeds in een overgangsfase bevindt - nog regelmatig geactualiseerd en aangepast worden.
Inhoudsopgave
1. STATUUT VAN DE SCHRIJFTOLK IN ONDERWIJS 3
1.1 U HEBT VROEGER AL GETOLKT IN ONDERWIJS. WAT VERANDERT ER VOOR U CONCREET IN SEPTEMBER 2016 ? 3
1.1.1 U was vorig jaar reeds zelfstandige in bijberoep of hoofdberoep 3
1.1.2 U kiest vanaf dit schooljaar voor een zelfstandig statuut (freelance) 3
1.1.3 U behoudt nog uw vorige statuut 3
1.2 U WILT VOOR HET EERST SCHRIJFTOLKEN IN ONDERWIJS 3
1.2.2 Het statuut van de schrijftolk 4
2. Activeringsprocedure van schrijftolken in onderwijs bij het CAB 4
2.1.1 Activeringsprocedure van freelance schrijftolken 4
2.1.2 Activeringsprocedure van schrijftolken die het vorige (niet-zelfstandige) statuut aanhouden 5
3. ALS FREELANCER WERKEN MET xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx EN xxx.xxxxxxxxxxxx.xx 5
4. RICHTLIJNEN VAN AGODI I.V.M. SCHRIJFTOLKUREN 6
5. EXTRA VOORDELEN VOOR FREELANCE SCHRIJFTOLKEN 6
5.1 Freelance schrijftolken genieten van bepaalde waarborgen bij “Te late Annulateis” (“TLA”) van tolkopdrachten 6
5.2 Breder aanbod van tolkopdrachten 7
7. BEREKENING VAN HET UURHONORARIUM VAN DE SCHRIJFTOLKEN 9
8. UITBETALING VAN DE PRESTATIES VAN DE SCHRIJFTOLKEN 9
8.2 Schrijftolken nog in het vorige statuut 10
9. BEREIKBAARHEID VAN HET CAB 11
1. STATUUT VAN DE SCHRIJFTOLK IN ONDERWIJS
1.1 U HEBT VROEGER AL GETOLKT IN ONDERWIJS. WAT VERANDERT ER VOOR U CONCREET IN SEPTEMBER 2016 ?
Er zijn 3 mogelijkheden : U was vorig schooljaar reeds zelfstandige in bijberoep of hoofdberoep, u verandert nu uw statuut naar zelfstandige in bijberoep of hoofdberoep, ofwel behoudt u nog het "“vorige (niet zelfstandige) statuut” van vorig jaar.
1.1.1 U was vorig jaar reeds zelfstandige in bijberoep of hoofdberoep
Indien u vorig jaar reeds tolkte onder het zelfstandig statuut, dient u enkel na te gaan welke van de 3 mogelijkheden u dit jaar verkiest :
• Zelfstandige in hoofdberoep
• Zelfstandige in bijberoep met betalen van sociale bijdrage
• Zelfstandige in bijberoep zonder betalen van sociale bijdragen (indien u slechts heel weinig schrijftolkt
Meer info over welk statuut het beste bij uw situatie past, kan u vinden op de website Xxxxxxxxxx.xx of kan u navragen bij een sociaal verzekeringsfonds.
1.1.2 U kiest vanaf dit schooljaar voor een zelfstandig statuut (freelance)
Indien u uw statuut wijzigt naar zelfstandige hebt u 3 mogelijkheden :
• Zelfstandige in hoofdberoep
• Zelfstandige in bijberoep met betalen van sociale bijdrage
• Zelfstandige in bijberoep zonder betalen van sociale bijdragen (indien u slechts heel weinig schrijftolkt)
Vaak wordt gemakshalve ook gesproken over het statuut van freelancer.
Meer info over welk statuut het beste bij uw situatie past, kan u vinden op de website Xxxxxxxxxx.xx of kan u navragen bij een sociaal verzekeringsfonds.
1.1.3 U behoudt nog uw vorige statuut
U kan uw activiteiten voorlopig nog verder zetten onder de tot nu toe geldende arbeidsvoorwaarden en vanuit uw huidig statuut. Het CAB betaalt maandelijks op basis van uw prestaties (maandstaat) een vergoeding van 30 €/u aan de school. Uzelf ontvangt van de school een vergoeding.
1.2 U WILT VOOR HET EERST SCHRIJFTOLKEN IN ONDERWIJS
1.2.1 Diplomavoorwaarden :
De schrijftolk dient minimaal in het bezit te zijn van:
❖ ofwel een graad van bachelor, of een ermee gelijkgeschakelde graad (artikel 129 van het decreet van 4 april 2003) uitgereikt door een instelling van het hoger onderwijs (artikelen 7 en 8 van het decreet van 4 april 2003);
❖ ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus, behaald aan een door de Vlaamse Gemeenschap erkende, gefinancierde of gesubsidieerde instelling voor onderwijs voor sociale promotie of Centrum voor Volwassenenonderwijs
❖ ofwel een diploma van gegradueerde behaald aan een door de Vlaamse Gemeenschap erkend, gefinancierd of gesubsidieerd Centrum voor Volwassenenonderwijs.
Als u wilt schrijftolken in het lager, secundair onderwijs of volwassenenonderwijs: u wendt zich tot het CAB om freelancer te worden.
Als u wilt schrijftolken in het hoger onderwijs : u wendt zich tot het CAB om freelancer te worden, of u kunt nog met de betrokken onderwijsinstelling een andere statuut overeen komen.
.
1.2.2 Het statuut van de schrijftolk :
Met uitzondering van de schrijftolken in hoger onderwijs, kan u enkel schrijftolken onder het zelfstandig statuut. U hebt u hiervoor 3 mogelijkheden :
• Zelfstandige in hoofdberoep
• Zelfstandige in bijberoep met betalen van sociale bijdrage
• Zelfstandige in bijberoep zonder betalen van sociale bijdragen (indien u slechts heel weinig schrijftolkt)
Vaak wordt gemakshalve ook gesproken over het statuut van freelancer.
Meer info over welk statuut het beste bij uw situatie past, kan u vinden op de website Xxxxxxxxxx.xx of kan u navragen bij een sociaal verzekeringsfonds.
2. Activeringsprocedure van schrijftolken in onderwijs bij het CAB
2.1.1 Activeringsprocedure van freelance schrijftolken
2.1.1.1 Aanmelden bij het CAB
❖ Schrijftolken die de vorige schooljaren reeds onder het vorige statuut (niet zelfstandig) tolkten in onderwijs, melden aan het CAB dat ze freelance zullen tolken.
❖ Personen die vanaf dit schooljaar voor het eerst belangstelling hebben om als schrijftolk te functioneren, sturen op eigen initiatief hun naam, mailadres en woonadres en een kopij van hun vereiste diploma van A1, bachelor of graduaat, op naar het CAB.
❖ XxXXx bezorgt eveneens de namen van nieuwe schrijftolken die vermeld worden op de aanvraag voor tolkondersteuning van de leerling/student/cursist met een auditieve beperking aan het CAB. Het CAB vraagt aan deze tolken een kopij van hun vereiste diploma
2.1.1.2 Persoonlijke gegevens - Engagementsverklaring en beschikbaarheidsfiche
❖ Als zelfstandige schrijftolk krijgt u een gebruikersnaam en paswoord van het CAB zodat u op onze informatieve website (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx) uw persoonlijke gegevens kan invullen. U neemt kennis van de inhoud van de engagementsverklaring voor schrijftolken en verklaart u hiermee schriftelijk akkoord.
❖ De Gegevensfiche voor Schrijftolken in Onderwijs wordt o.a. gebruikt voor de actieve bemiddeling (zie hoofdstuk 5.2) Uiteraard zal de CAB-bemiddelaar elk aanbod met jou bespreken.
De ingevulde gegevens bepalen ook of je de mogelijkheid hebt om een vervangingsopdracht te weigeren en toch voor de TLA uitbetaald te worden. Meer over de TLA-vergoeding lees je in hoofdstuk 5.1
❖ Zodra u uw persoonlijke gegevens hebt ingevuld in de informatieve website en het CAB beschikt over een kopij van het vereiste diploma, de door u ondertekende engagementsverklaring en uw beschikbaarheidsfiche, wordt u door het CAB als zelfstandige tolk geactiveerd en krijgt u van het CAB via uw gebruikersnaam en paswoord van de informatieve website xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx toegang tot de webapplicatie xxx.xxxxxxxxxxxx.xx (zie hoofdstuk 3)
2.1.2 Activeringsprocedure van schrijftolken die het vorige (niet-zelfstandige) statuut aanhouden
❖ XxXXx bezorgt aan het CAB de namen van schrijftolken die vermeld worden op de aanvraag voor tolkondersteuning van de leerling/student/cursist met een auditieve beperking aan het CAB.
❖ De scholen bezorgen aan het CAB via de inlichtingenfiche de naam, het mailadres en GSM nr van de schrijftolken die verder werken onder het vorige statuut.
❖ Schrijftolken die in de vorige schooljaren reeds tolkten in onderwijs, kunnen zelf melden aan het CAB dat ze dit schooljaar opnieuw wensen te tolken onder het vorig statuut. Deze tolken bezorgen aan het CAB hun mailadres en GSM nr en de na(a)m(en) van de leerling(en) voor wie ze zullen tolken.
❖ Indien u vorig(e) ja(a)r(en) reeds tolkte onder het “oude statuut”, heeft het CAB of AgODi reeds een kopij van het vereiste diploma. Indien u in het hoger onderwijs voor het eerst onder het “niet zelfstandige statuut” tolkt, bezorgt u aan het CAB een kopij van het vereiste diploma van A1, bachelor of graduaat.
❖ Op vraag van XxXXx (Min. van Onderwijs) moet u wel uw huidig statuut kenbaar maken aan het CAB en de “engagementsverklaring” als tolk onderschrijven en aan het CAB bezorgen. Voorbeelden van omschrijving van uw statuut : studentenjob ; bediendencontract ; vrijwilliger; contract voor bepaald werk; leerkracht ; etc
3. ALS
FREELANCER
WERKEN MET xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx EN xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Als zelfstandige krijgt u een gebruikersnaam en paswoord van het CAB zodat u desgewenst op onze informatieve website (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx) uw gegevens publiek kan zetten en u
op onze webapplicatie (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx) het aanbod van andere scholen en leerlingen kan vinden, openstaande aanvragen kan accepteren en zo uw werkgebied kan vergroten.
Op de persoonlijke fiche kan u vanaf dit schooljaar in de rubriek “aanmelden voor tolken” in xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx uw persoonlijke gegevens invullen. Na activering van het CAB kan u zelf aanvinken of u naast de basisgegevens (sommige van) die gegevens zichtbaar (= publiek) wil plaatsen voor de gebruikers en u kan een foto uploaden. Indien ja, dan kunnen de gebruikers die gegevens desgewenst filteren (bv. een gebruiker wenst de namen te kennen van alle tolken in West-Vlaanderen).
Het CAB verleent de freelance tolk met dezelfde gebruikersnaam en paswoord ook toegang tot de webapplicatie xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Via die webapplicatie kan de tolk continu het aanbod aan tolkopdrachten zien en aanvaarden en de prestaties van de getolkte opdrachten invullen. De tolk kan voor het onder de knie krijgen van de applicatie de “handleiding webapplicatie tolken” raadplegen.
Het zich aanmelden van de tolk op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx betekent dat de tolk akkoord gaat met deze voorlopige samenwerkingsregels tussen het CAB en schrijftolken in onderwijs.
4. RICHTLIJNEN VAN AGODI I.V.M. SCHRIJFTOLKUREN
XxXXx heeft zelf ook een aan aantal instructies : lees de richtlijnen van XxXXx bij het gebruik van schrijftolkuren alsook de opmerkingen in de omzendbrief van XxXXx .
5. EXTRA VOORDELEN VOOR
FREELANCE
SCHRIJFTOLKEN
5.1 Freelance schrijftolken genieten van bepaalde waarborgen bij “Te late Annulateis” (“TLA”) van tolkopdrachten
Xxxxxxxxxxxxx die bereid zijn om naast hun vaste leerling ook voor andere leerlingen te tolken, hebben dezelfde waarborgen als tolken VGT. Xxxx vooral eerst : “Nieuwe regels bij te late afgelasting tolkopdrachten vanaf 01-05-2014”.
Nog een update bij deze regels :
Na de start van deze regels bleken nog enkele onduidelijkheden i.v.m. TLA en verlenging van ziekte. XxXXx heeft opheldering gebracht: verlenging van ziekte kan leiden tot een 2e TLA waarborg. Zie hieronder de probleemstelling en de antwoorden aan de hand van praktijkvoorbeelden.
Een leerling krijgt op iedere lesdag de bijstand van tolk A voor alle voormiddagvakken, vanaf 08.30. De leerling komt op maandagochtend 19/05 naar school, maar voelt koorts opkomen en gaat terug naar huis. Dit is uiteraard een TLA en de betaling van de tolk wordt gegarandeerd op 19/05 en 20/05. Op dinsdag attesteert de school (ondertussen) aan het CAB dat het inderdaad om een wettige afwezigheid gaat. De school verklaart dit op basis van een doktersbriefje dat de school ontvangt, en waarop staat dat de leerling ziek is tot en met woensdag 21/05. Het CAB zoekt naarstig verder om de tolk vervangopdrachten te bezorgen tot en met 21/05. So far so good.
Maar wat wordt beslist inzake de oorspronkelijk geboekte tolkopdracht op donderdag 22/05? In het geval dat de leerling op 22/05 niet terug op school is, stond de overheid in het verleden niet toe dat de tolk betaald werd. Daar bleef dus een knelpunt: als de tolk op 22/05 toch werd uitgestuurd naar die leerling, dan verwachtte de tolk betaling van het CAB, maar anderzijds mocht het CAB hiervoor geen geld gebruiken van de overheid. Hoe moest de tolk dan wel betaald worden? Door de leerling zelf? …. Vandaar dat de tolk in het verleden meestal door het CAB vooraf verwittigd werd: als je toch naar de school gaat en de leerling is er niet, dan is dat op eigen risico want de overheid betaalt niet. Dit was natuurlijk geen al te beste oplossing, noch voor de tolk, noch voor de leerling.
Het Ministerie heeft ondertussen volgende verduidelijking gegeven. Als in ons voorbeeld de leerling op 22/05 niet terug is en de school attesteert later aan het CAB dat het om een tweede wettige afwezigheid gaat - duidelijk op basis van een 2e doktersbriefje dat de school ontvangen heeft voor de leerling tot en met bijvoorbeeld 27/05 - dan gaat op donderdag 22/05 een nieuwe, tweede TLA periode in. Dit heeft tot gevolg dat de tolk opnieuw kan betaald worden op 22/05 en 23/05.
XxXXx vraagt wel aan alle partijen, dit zijn op de eerste plaats de school, de leerling en de ouders, maar aanvullend ook aan de tolk om het CAB zo snel mogelijk te verwittigen over die nieuwe tweede afwezigheid, zodat het CAB een redelijk grote kans heeft om de tolk vervangopdrachten te geven. Wat de tolk betreft wordt hier enkel bedoeld: als de tolk via de leerling al weet dat de leerling opnieuw afwezig zal zijn, maar de tolk heeft indicaties dat het CAB dat nog niet weet, dat ook de tolk vanuit zijn/haar verantwoordelijkheidsgevoel het CAB zou verwittigen (veel tolken doen dit trouwens al). Dit laatste betekent echter niet dat de leerling, ouder en school van hun officiële taak ontslagen worden om het CAB snel te verwittigen. Het laatste is alleen een aanvulling om via vervangopdrachten andere leerlingen efficiënt/snel te kunnen bedienen met vrijgekomen tolken.
Het praktijkvoorbeeld hierboven geldt ook in geval de leerkracht zelf ziek wordt, en hij/zij zijn/haar afwezigheid verlengt met een tweede doktersbriefje.
Een freelance tolk, die in sommige gevallen van te late afgelastingen (TLA) toch kan rekenen op een vergoeding, moet het CAB meteen verwittigen wanneer zich onverwacht een TLA voordoet, bv. wanneer de student of leerkracht plots afwezig is.
Zo kunnen opeenvolgende en/of door het Ministerie van Onderwijs niet aanvaarde TLA ’s vermeden worden (bv. leerkracht is afwezig, maar is 3 dagen later ook nog steeds ziek). Bovendien kan het CAB dan efficiënt en sneller een vervangopdracht zoeken.
Deze waarborgen gelden niet voor schrijftolken die hun niet-zelfstandige statuut van vorig schooljaar willen behouden en via hun overeenkomst met de school worden uitbetaald en ook niet voor freelancers die zich als zelfstandige tolk beperken tot het tolken binnen slechts één school of scholengroep (en aldus niet of nauwelijks in aanmerking kunnen komen voor “vervangingsopdrachten” ). .
5.2 Breder aanbod van tolkopdrachten
Naast de opdrachten die de schrijftolk in rechtstreeks overleg met de school van zijn/haar vaste leerlingen heeft afgesproken, kan de freelance schrijftolk op de website xxx.xxxxxxxxxxxx.xx andere openstaande tolkopdrachten accepteren om zo zijn/haar werkgebied te vergroten.
Opgelet : Vooraleer de freelance tolk gaat tolken, dient hij/zij over een “toekenning” van het CAB inzake de opdracht te beschikken. Meerdere tolken kunnen immers via de webapplicatie dezelfde tolkopdracht “accepteren”. De tolk is pas zeker dat hij/zij de opdracht mag uitvoeren, indien het CAB de opdracht aan hem/haar via de webapplicatie heeft toegekend.
Op basis van de door de tolk ingevulde Gegevensfiche voor Schrijftolken in Onderwijs zal de bemiddelaar die actief mee bemiddelt contact nemen met schrijftolken bij wie de beschikbaarheid overeenstemt met openstaande en mogelijk nieuwe vaste opdrachten .
6. DE MAANDSTAAT
Zowel voor FREELANCE tolken als voor schrijftolken die tolken onder het VORIGE STATUUT .
Die maandstaat is vitaal, want hierop worden de dagelijkse prestaties door de tolken genoteerd en ondertekend door de leerkracht ( of de student/cursist mits deze laatste ouder is dan 18 jaar ).
De tolk gebruikt voor iedere leerling/cursist/student maandelijks zo’n apart document, houdt dit goed bij, en stuurt of scant deze na het verstrijken van de maand waarin getolkt werd, ingevuld en ondertekend onmiddellijk naar:
CAB
Afdeling Onderwijs Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Als u een gescande maandstaat opstuurt, dan moet u het ondertekende origineel bewaren tot het einde van het schooljaar dat volgt op het lopende schooljaar. Bij correcte ontvangst zal het CAB omstreeks de 8ste werkdag van de daarop volgende maand:
- de freelance tolk rechtstreeks uitbetalen (zie verder punt 8)
- of de onderwijsinstelling betalen die dan de vergoeding aan de tolk in het oude statuut zelf regelt.
Als achteraf iets niet blijkt te kloppen wordt een verschil via de “verschillenstaat” (per kwartaal) opgemaakt om verschillen recht te zetten. Eenmaal per jaar volgt een eindafrekening.
Wanneer een tolk nalaat om de maandstaat tijdig aan te leveren, dan wordt hij/zij hieraan herinnerd, en wordt in een later stadium eventueel de betaling aan de freelance tolk/onderwijsinstelling van een volgende gepresteerde maand opgeschort tot de juiste documenten bij het CAB zijn aangekomen.
Behalve het opsturen van de maandstaten kunnen freelance tolken ook hun prestaties ingeven op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Xxxx hiervoor verder hoofdstuk 8.1.1
7. BEREKENING VAN HET UURHONORARIUM VAN DE SCHRIJFTOLKEN
Zowel voor FREELANCE tolken als voor schrijftolken die tolken onder het VORIGE STATUUT .
Het uurhonorarium voor de freelance tolken bedraagt 30,00 € (01/09/2016). Er wordt geen aparte vergoeding voor reiskosten voorzien.
Scholen die werken met tolken in het vorige statuut ontvangen 30,00 € (01/09/2016) per uur dat deze tolk presteert.
AgODi meldt verder : een volledig lesuur of een volledige lestijd wordt gelijkgesteld aan een tolkuur. Sedert 2015-2016 geldt daarnaast ook dat elk begonnen uur afgerond wordt tot een vol uur .
Pauzes mogen naargelang de keuze van de leerling, student of cursist al dan niet mee opgegeven worden, maar sowieso schort de reële middagpauze in de school de berekening van de tolkuren op. Dit betekent dat de voormiddagprestatie aan de middagpauze stopt en daar wordt afgerond. De namiddagprestatie begint na de middagpauze en wordt eveneens afgerond.
Zodra een nieuwe tolk begint, start ook een nieuwe prestatie met eigen afronding.
Bij het maken van de berekening geldt het begin- en einduur dat door de school wordt aangevraagd.
De aanvrager bepaalt altijd zelf binnen welke tijdspanne de tolk nodig is, ook al komt dit niet overeen met de vakken of lesuren. De aangevraagde tijd primeert steeds en moet gerespecteerd worden.
Een tolk kan niet op hetzelfde tijdstip een GON- opdracht uitvoeren en als schrijftolk functioneren.
8. UITBETALING VAN DE PRESTATIES VAN DE SCHRIJFTOLKEN
8.1 Freelance schrijftolken
8.1.1 Prestaties invullen
Zie de handleiding webapplicatie voor tolken hoofdstuk 8 voor het invullen van de prestaties. Prestaties van de tolkopdrachten kunnen ten laatste ingevuld worden tot 8 uur de 5e dag van de volgende maand. Daarna verwerkt de boekhouding de ingevulde prestaties voor uitbetaling.
8.1.1.1 Opdrachten bij vaste leerling
Xxxxxxxxxxxxxx die rechtstreeks met de school van je vaste leerling/student/cursist werden afgesproken kunnen, maar hoeven dit schooljaar nog niet vooraf ingegeven te worden in de webapplicatie.
Indien de school de opdrachten wel ingeeft, kan de je de prestaties invullen in de webapplicatie xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Voor tolkopdrachten die niet door de school worden ingediend in de webapplicatie, creëert de CAB-bemiddelaar maandelijks één fictieve opdracht. Je kan maandelijks na de laatste werkdag van de maand je prestaties per leerling voor de ganse maand invullen in deze fictieve opdracht. Opgelet er is geen aparte reisvergoeding voor schrijftolken in onderwijs voorzien. Gelieve de velden km NIET in te vullen
Indien er nog geen fictieve opdracht voor je leerling in de webapplicatie staat, bezorg je op de laatste werkdag van de maand aan het CAB digitaal een overzicht van je getolkte prestaties. Dit gebeurt bij voorkeur door een ingescande versie van de maandstaat, maar kan ook via een mail met een duidelijk overzicht van het totaal aantal getolkte uren per leerling/student/cursist voor die maand. Als u een gescande maandstaat opstuurt, dan moet u het ondertekende origineel bewaren tot het einde van het schooljaar dat volgt op het lopende schooljaar..
8.1.1.2 Opdrachten toegekend via de webapplicatie
Na het tolken van de opdracht vult de freelance tolk altijd zijn/haar prestaties in op de webapplicatie xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Opgelet er is geen aparte reisvergoeding voor schrijftolken in onderwijs voorzien. Gelieve de velden km NIET in te vullen
8.1.2 Uitbetaling
Het CAB stort omstreeks de 8ste werkdag van de maand één totaalbedrag van alle door de tolk getolkte en op de webapplicatie ingevulde prestaties van de vorige maand. De tolk ontvangt via mail een PDF- document met een overzicht van de uitbetaalde prestaties van die maand.
Achteraf, bij het checken (= registreren) van de binnengekomen maandstaten corrigeert het CAB waar nodig de door de tolk ingevulde prestaties in de webapplicatie, met de prestaties genoteerd op de maandstaat. Indien de maand waarin deze prestaties werden uitgevoerd reeds uitbetaald werd, duidt het CAB de eventuele verschillen (met wat werd uitbetaald) aan in de daartoe voorziene extra velden in de webapplicatie.
In de webapplicatie is een apart tabblad voorzien met een overzicht van alle geregistreerde opdrachten met de exact getolkte tolktijden en de eventuele verschillen.
Per kwartaal wordt - indien nodig - een tussenafrekening gemaakt voor de vereffening van de verschillen (“verschillenstaat”). Eenmaal per jaar volgt een eindafrekening.
8.2 Schrijftolken nog in het vorige statuut
Ten laatste, op de laatste werkdag van de maand bezorg je het CAB digitaal een overzicht van je getolkte prestaties. Dit gebeurt bij voorkeur door een ingescande versie van de maandstaat, maar kan ook via een mail met een duidelijk overzicht van het totaal aantal getolkte uren per leerling/student/cursist voor die maand. Als u een gescande maandstaat opstuurt, dan moet u het ondertekende origineel bewaren tot het einde van het schooljaar dat volgt op het lopende schooljaar. De CAB-bemiddelaar zal per leerling/student/cursist het totaal aantal getolkte uren invullen in de webapplicatie..
Het CAB stort namens XxXXx omstreeks de 8ste werkdag van de maand 30€ per getolkt u aan de onderwijsinstelling. De school bezorgt de tolk een vergoeding voor het geleverde werk.
De tolk ontvangt via mail een PDF- document met een overzicht van de aan de onderwijsinstelling uitbetaalde prestaties van die maand.
Achteraf, bij het checken (= registreren) van de maandstaten corrigeert het CAB waar nodig de door de tolk ingevulde prestaties in de webapplicatie, met de prestaties genoteerd op de maandstaat. Indien de maand waarin deze prestaties werden uitgevoerd reeds uitbetaald werd, duidt het CAB de eventuele verschillen (met wat werd uitbetaald) aan in de daartoe voorziene extra velden in de webapplicatie.
In de webapplicatie is een apart tabblad voorzien met een overzicht van alle geregistreerde opdrachten met de exact getolkte tolktijden en de eventuele verschillen.
Per kwartaal wordt - indien nodig - een tussenafrekening gemaakt voor de vereffening van de verschillen (“verschillenstaat”). De tolk ontvangt in dat geval via mail een PDF-document met een overzicht van de aan de onderwijsinstelling uitbetaalde of teruggevorderde verschillen.
9. BEREIKBAARHEID VAN HET CAB
Voor gebruikers en derden is het CAB officieel open van 09.00 tot 12.00 en van 13.30 tot
17.00 (behalve op sluitingsdagen en in sommige vakantieperiodes: voor details zie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx rubriek contact en openingsuren).
Voor de tolken daarentegen is het CAB (buiten de voornoemde uitzonderingsdagen) meer bereikbaar: van 08.30 tot 12.30 en van 13.00 tot 17.00 via het gsm nummer 0473/00.00.00. Het meest aangewezen contact is per sms, zodat de lijn vlot kan benut worden door meer tolken.
Voor 08.30, tussen 12.30 en 13.00 of na 17.00, kan een tolk uiteraard ook een bericht inspreken op datzelfde gsm nummer of op het antwoordapparaat van 09/000.00.00. In zeer dringende noodgevallen tenslotte is er buiten de kantooruren nog de noodlijn 0476/22.
91.75.