Model) PROJECTOVEREENKOMST IN HET KADER VAN KIEM GoChem IN RELATIE MET HET KIEM GoChem PROJECT
(Model) PROJECTOVEREENKOMST
IN HET KADER VAN XXXX XxXxxx
IN RELATIE MET HET KIEM GoChem PROJECT
“titel” (dossiernummer xxx.xxx.xxx)
[Dit is een modelprojectovereenkomst voor projecten in het kader van XXXX XxXxxx. De in dit model genoemde bepalingen zijn verplicht voor elke af te sluiten Projectovereenkomst; in de overeenkomst kunnen aanvullende afspraken en voorzieningen gemaakt worden. Door de Project Partners gewenste aanvullende afspraken en bepalingen moeten worden afgestemd met NWO/Regieorgaan SIA, voordat ze definitief kunnen worden opgenomen.]
OVEREENKOMST
tussen
Naam Bedrijf,
[adres], hierna te noemen “YYY”;
en
Naam Kennisinstelling
[adres], hierna te noemen “XXX”;
(samen de “Partijen”)
Overwegende dat
Het afsluiten van een projectovereenkomst één van de voorwaarden is voor subsidieverlening aan het bovengenoemd KIEM GoChem project, zoals aangegeven in de Call for Proposals KIEM GoChem, indieningsronde november 2021 voor aanvragen voor KIEM GoChem en in het subsidietoekenningsbesluit van NWO/Regieorgaan SIA ten behoeve van dit project.
Komen het volgende overeen:
Duur
Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van het KIEM GoChem project. Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om na ommekomst van de duur van het KIEM Gochem project van kracht te blijven, blijven nadien van toepassing.
Eigenaarschap resultaten en procedure voor kennistransfer
De resultaten voortkomend uit dit onderzoeksproject zijn gedeeld eigendom van de Partijen (zonder het recht voor iedere afzonderlijke partij op voorhand om de kennis zich exclusief of niet-exclusief toe te eigenen).
Partijen hebben derhalve het recht om een vinding op hun naam en kosten te (laten) beschermen en zodoende de desbetreffende IP-rechten (hierna IP) hierop te verwerven. Partijen maken hiertoe onderling afspraken en nemen daarbij het volgende in acht.
De Partij die het recht verwerft om een vinding te beschermen, betaalt een financiële compensatie in de vorm van een marktconforme vergoeding.
De hoogte van deze vergoeding en verdere voorwaarden voor het verwerven van IP komen door onderhandeling tussen de Partijen tot stand, waarbij zaken worden betrokken als de kosten van het onderzoek dat tot de vinding heeft geleid, de financiële bijdrage aan die kosten van de Partij die het recht verwerft de vinding te beschermen, het aandeel van deze Partij in het doen van de vinding, de waarde van eventuele ingebrachte achtergrondkennis en het perspectief op valorisatie (kosten en baten).
Partijen zullen NWO/Regieorgaan SIA informeren over (aanvullende afspraken aangaande de commercialisatie van) de projectresultaten.
Achtergrondkennis
Partijen zullen vóór de aanvang van het project overeenkomen of en welke relevante achtergrondkennis zij willen inbrengen voor de uitvoering van het project. Indien zij dit overeenkomen, zullen zij een overzicht van die achtergrondkennis in een bijlage (Appendix 1) plaatsen van deze overeenkomst. Tijdens het project kan aanvullende achtergrondkennis worden ingebracht.
Van in te brengen achtergrondkennis dient door de verstrekkende partij te worden verklaard dat deze vrij is van claims van derden, of, zo deze claims bestaan, welke beperkingen op het gebruik van de kennis en op een mogelijke verdere exploitatie daarvan rusten.
Ingebrachte achtergrondkennis blijft eigendom van de verstrekkende Partij en mag door de ontvangende Partij(en) enkel en alleen binnen het project gebruikt worden in het kader van de doelstellingen van het onderzoek. De verstrekkende Partij zal de benodigde achtergrondkennis, op een desbetreffend schriftelijk verzoek, kosteloos beschikbaar stellen aan de verzoekende Partij door middel van een niet-overdraagbare niet-exclusieve licentie voor de duur van het project.
Indien een Partij toegang wenst te krijgen tot achtergrondkennis van de andere Partij ten behoeve van commerciële exploitatie van de resultaten, zal deze Partij, voor zover dit juridisch mogelijk is, een licentie verleend worden door de verstrekkende Partij op marktconforme voorwaarden.
Publicatie
Resultaten worden door de Partijen niet gepubliceerd dan wel op andere wijze openbaar gemaakt dan na toestemming door de andere Partijen. Betrokken Partijen zullen uiterlijk na 4 weken na het verzoek tot publiceren schriftelijk reageren. Indien Partijen binnen deze periode niet schriftelijk gereageerd hebben mag dit als een toestemming worden beschouwd.
De Partijen kunnen binnen twee maanden na het verzoek tot publiceren wijzigingen verlangen om hun belangen met betrekking tot de octrooieerbaarheid van de resultaten veilig te stellen, echter zonder de wetenschappelijke integriteit van de publicerende Partij in gevaar te brengen. Indien de resultaten aanleiding geven tot een concrete mogelijkheid voor een octrooiaanvraag, kan de publicatie voor ten hoogste zes maanden na het verzoek tot publiceren worden opgehouden teneinde de gelegenheid te geven de resultaten te beschermen.
Vertrouwelijke Informatie
De Partijen zullen alle informatie, waaronder bedrijfsgevoelige informatie, kennis, intellectuele eigendomsrechten en materiaal/gegevens die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van dit project schriftelijk, mondeling, op een gegevensdrager of op andere wijze verstrekken, en welke duidelijk als “vertrouwelijk” is aangemerkt (“Vertrouwelijke Informatie”) als zodanig behandelen.
Alle Vertrouwelijke Informatie die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van dit project verstrekken, zal door de ontvangende Partij als zodanig worden behandeld en niet worden gekopieerd, gereproduceerd, openbaar worden gemaakt of aan derden worden verstrekt zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de verstrekkende Partij. De ontvangende Partij zal de Vertrouwelijke Informatie slechts voor het doel van het project gebruiken.
De ontvangende Partij zal bij de bescherming van de Vertrouwelijke Informatie dezelfde mate van zorgvuldigheid in acht nemen om openbaarmaking en verspreiding te voorkomen als de ontvangende Partij zelf zou toepassen op informatie die zij zelf niet openbaar wenst te maken of te verspreiden.
De verplichting tot geheimhouding van Vertrouwelijke Informatie geldt niet of is niet langer van toepassing, wanneer: 1) de Vertrouwelijke Informatie algemeen bekend wordt buiten toedoen van de ontvangende Partij en zonder dat daarmee enige geheimhoudingsverplichting wordt geschonden; 2) de Vertrouwelijke Informatie ten tijde van de ontvangst al in het bezit van de ontvangende Partij is en daarop geen (andere) geheimhoudingsverplichting rust; 3) de ontvangende Partij de Vertrouwelijke Informatie tevens ontvangt van een onafhankelijke informatiebron en daarop geen (andere) geheimhoudingsverplichting rust; 4) de Vertrouwelijke Informatie onafhankelijk ontwikkeld is door de ontvangende Partij; 5) de ontvangende Partij verplicht is de Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken onder de op die Partij toepasselijke wet- of regelgeving of een uitspraak van een bevoegde instantie.
De bepalingen van dit Artikel blijven van kracht voor de duur van vijf (5) jaar na de initiële ontvangst van de Vertrouwelijke Informatie.
Vrijwaring/aansprakelijkheid
De Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade of verlies voortvloeiend uit werkzaamheden in het kader van dit project en vrijwaren elkaar voor aansprakelijkheidsclaims door derden die het gevolg zijn van de uitvoering van werkzaamheden in het kader van dit project en toepassing van de resultaten die er uit voortvloeien.
Geschillen
In geval van een rijzend geschil zullen partijen zich inspannen om in onderling overleg hiervoor een oplossing te vinden. In geval dit niet lukt, accepteren Partijen dat NWO/Regieorgaan SIA een bindend besluit neemt.
Alstublieft de contactgegevens invullen van de wettelijk vertegenwoordiger die de projectovereenkomst zal ondertekenen:
Aldus ondertekend door een daartoe geautoriseerde medewerker van elk van de Partijen
[Plaats, datum],
Naam Bedrijf,
[Naam]
[Functie]
Aldus ondertekend door een daartoe geautoriseerde medewerker van elk van de Partijen
[Plaats, datum],
Naam Kennisinstelling,
[Naam]
[Functie]
Appendices bij deze overeenkomst
Appendix 1: Overzicht in te brengen achtergrondkennis
Appendix 2: Projectbeschrijving (=KIEM GoChem projectaanvraag)
KIEM GoChem Projectovereenkomst, versie april 2019, dossiernummer xxx 3