Algemene voorwaarden BinnensteBuitenTuin

Algemene voorwaarden BinnensteBuitenTuin

Algemene voorwaarden behorend bij de zorg-/behandelovereenkomst tussen de therapeut van BinnensteBuitenTuin en de cliënt / de cliënten.

1. Indien de cliënt na het eerste kennismakingsgesprek een nieuwe datum heeft afgesproken voor een vervolggesprek, is er sprake van een behandelovereenkomst. Deze behandelovereenkomst wordt op schrift vastgelegd.

2. De behandelovereenkomst is tweeledig;

i. De therapeut en de cliënt gaan een relatie met elkaar aan voor een bepaalde periode in de verhouding therapeut – cliënt.

ii. De behandeling heeft betrekking op de door de cliënt aangedragen hulpvraag en behandeldoelen. Deze kunnen lopende het traject worden bijgesteld en gespecificeerd.

3. De overeenkomst kan op de volgende manieren of door de volgende omstandigheden worden beëindigd:

a. De therapeut en de cliënt bepalen in gezamenlijk overleg dat geen sessies meer nodig zijn;

b. De cliënt geeft aan, mondeling, schriftelijk of via e-mail dat hij geen sessies meer wilt afspreken;

c. De therapeut geeft aan, mondeling, schriftelijk of via e-mail, geen sessies meer te zullen geven;

d. De cliënt houdt zich herhaaldelijk niet aan de algemene bepalingen uit de behandelovereenkomst of aan afspraken die gedurende de sessies zijn gemaakt tussen de cliënt en de therapeut;

e. De therapeut is van mening dat in verband met de problematiek van de cliënt en de

competentie van de therapeut, de therapeut niet bekwaam is de cliënt te begeleiden. Dit is in ieder geval aan de orde wanneer de problematiek direct verband houdt met contra-indicaties.

4. De overeenkomst eindigt van rechtswege indien er geen sessie afgesproken is voor een termijn van langer dan drie maanden na de laatst gehouden sessie, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken tussen de therapeut en de cliënt;

5. Betalingswijze van de behandelingen is op rekening per consult.

6. De cliënt ontvangt maandelijks per email factuur. Indien er een wettige toeleiding vanuit de Jeugdwet aanwezig is zal er maandelijks bij de gemeente gefactureerd worden.

7. De cliënt gaat akkoord met de actuele tariefstelling zoals genoemd op de website.

8. Betaling dient te geschieden naar geleverde diensten en niet naar resultaat.

9. Indien de cliënt het verschuldigde bedrag niet binnen 30 dagen na de factuur datum heeft betaald is de cliënt in verzuim, zonder dat daartoe een nadere ingebrekestelling is vereist. Bij niet-betaling binnen 30 dagen na de factuurdatum kan de therapeut de cliënt een betalingsherinnering sturen. Voor het verzenden van deze betalingsherinnering wordt een bedrag van 25 euro aan de cliënt in rekening gebracht.

10. Voldoet de cliënt binnen 14 dagen na de datum van de betalingsherinnering niet aan zijn/haar verplichtingen, dan is de therapeut zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd incassomaatregelen te treffen, dan wel door derden te laten uitvoeren. De buitengerechtelijke incassokosten die hierbij in rekening worden gebracht zijn vastgesteld op tenminste 15% van de hoofdsom met een minimum van 35 euro.

11. Bij betalingsachterstand is de therapeut gerechtigd verdere behandeling op te schorten totdat de cliënt aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.

12. In aanvulling op de bepaling nummer 4 is de minimumtijd voor sessies met twee personen een half uur en maximaal anderhalf uur. Deze tijd geldt ook voor EMDR sessies.

13. Indien sprake is van het bepaalde in lid 4 gaat bij een nieuwe afspraak een nieuwe overeenkomst van kracht met mogelijk een ander uurtarief.

14. Indien verhinderd dient een afgesproken sessie 48 uur / twee werkdagen van te voren te worden afgemeld. De therapeut brengt de kosten voor deze gemiste sessie in rekening wanneer de cliënt zich niet tijdig heeft afgemeld, ongeacht de reden voor afmelding. Dit geldt ook wanneer de cliënt om welke reden dan ook, niet komt op de afgesproken tijd en dag.

15. De therapeut is gehouden te handelen conform de wettelijke regelgeving. De rechten en plichten van cliënt en therapeut zijn onder meer vastgelegd in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).

16. Alle therapeuten, aangesloten bij NVRG, NIP en NVPA, zijn gehouden aan de richtlijnen van de Beroepscode en Meldcode van de systeemtherapeut. Zij vallen onder het Klachtrecht van de NVRG (xxx.XXXX.xx), de geschilleninstantie èn onder het Tuchtrecht van de RBCZ waarbij de therapeut is aangesloten.

17. De therapeut houdt een cliëntendossier bij. De cliënt heeft het recht tot inzage in het eigen dossier. Het dossier wordt conform de wettelijke bewaartermijn in totaal 15 jaar bewaard.

18. De therapeut houdt een dossier bij van aantekeningen van de gehouden sessies en andere relevante documenten, dat op diens verzoek door de cliënt kan worden ingezien. Tegen betaling van 10ct per pagina wordt (een deel van) het dossier gekopieerd.

19. De therapeut houdt zich aan zijn geheimhoudingsplicht. Gegevens van de cliënt worden alleen met diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring aan derden (artsen en andere therapeuten) overhandigd of medegedeeld.

20. De therapeut verplicht zich informatie betreffende de behandeling te verstrekken aan de cliënt in alle fasen van de behandeling. De cliënt verplicht zich middels het intakegesprek relevante informatie aan de therapeut te verstrekken.

21. De therapeut betracht geheimhouding ten aanzien van de door de cliënt verstrekte gegevens, die in het dossier worden opgeslagen. Dit met uitzondering van de gegevens waaromtrent de cliënt heeft verklaard dat

hij/zij geen bezwaar maakt tegen het gebruik voor statistische doeleinden.

22. De therapeut mag zonder toestemming van de cliënt geen bepaalde (be-)handelingen verrichten.

23. De therapeut verplicht zich de cliënt correct door te verwijzen naar een collega-therapeut of een arts, indien haar behandeling niet geëigend en/of toereikend is.

24. Beëindiging van de behandeling kan te allen tijde met wederzijds goedvinden geschieden.

25. Indien de cliënt voortzetting van de overeenkomst niet langer op prijs stelt of nodig acht, kan hij/zij deze eenzijdig beëindigen. Indien de cliënt tegen het advies in van de therapeut de overeenkomst beëindigt, zal de cliënt op verzoek van de therapeut een verklaring ondertekenen waarin hij te kennen geeft dat hij tegen het advies van de therapeut in het onderzoek of de behandeling voortijdig heeft beëindigd.

26. De therapeut kan de overeenkomst slechts eenzijdig onder vermelding van argumenten beëindigen, indien redelijkerwijs niet van hem kan worden gevergd dat hij de overeenkomst voortzet. De therapeut zal in een dergelijke situatie hulp en adviezen blijven verlenen, totdat de cliënt een overeenkomst met een andere therapeut heeft kunnen sluiten.

27. De sessies kunnen, ten behoeve van de therapie, op video worden opgenomen. De opnamen blijven eigendom van de therapeut en kunnen worden gebruikt voor intervisie/supervisie. Opnames worden vooraf besproken.

28. In het geval van intervisie en collegiaal overleg kan zonder toestemming, maar zonder naam en toenaam, de cliënt worden besproken.

29. Op de behandelovereenkomst is de inhoud van de ‘Map Cliënteninformatie’ en de algemene voorwaarden beschreven op de website van toepassing. Partijen verklaren dat zij de meeste recente versie van de ‘Map Cliënteninformatie’ en de algemene voorwaarden hebben ontvangen. Indien de inhoud van de ‘Map Cliënteninformatie’ wordt aangepast, dan worden partijen daarvoor tijdig geïnformeerd waarna de nieuwe versie van de ‘Map Cliënteninformatie’ van kracht zal zijn op deze overeenkomst.

30. Indien de cliënt, diens huisarts of een andere behandelaar een schriftelijke rapportage verlangt van het gehouden behandelingstraject met de cliënt, kan hiervoor een factuur gestuurd worden aan de cliënt. Deze factuur behelst maximaal een uur arbeid tegen het in de overeenkomst met de cliënt afgesproken uurtarief.

31. De therapeut is aangesloten bij de beroepsvereniging van het NIP, NVRG en NVPA. De regels van deze beroepsvereniging zijn op de therapeut van toepassing. De cliënt kan zich met klachten over de therapeut bij deze beroepsvereniging melden xxx.xxxx.xx. De therapeut is daarnaast geregistreerd in het HBO Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ). Zie voor het indienen van een klacht bij het tuchtcollege xxx.xxx.xx.

32. De BinnensteBuitenTuin werkt volgens diverse protocollen. Deze zijn te vinden in de ‘Map Cliënteninformatie’ en op de website xxx.XxxxxxxxxXxxxxxXxxx.xx

33. De cliënt gedraagt zich als een gast; hij/ zij houdt zich aan de huisregels van de BinnensteBuitenTuin. Deze zijn te vinden ‘Map Cliënteninformatie’ en op de website xxx.XxxxxxxxxXxxxxxXxxx.xx.

34. Er wordt tijdens een sessie niet gerookt en geen alcohol gedronken.

35. De kosten van vernieling van eigendommen van de therapeut door de cliënt, zullen op cliënt worden verhaald. Van iedere vorm van mishandeling van de therapeut door de cliënt zal te allen tijde aangifte bij de politie worden gedaan.

36. De BinnensteBuitenTuin is niet aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen die zijn ontstaan doordat cliënt onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, dan wel doordat de cliënt voor hem bekende en beschikbare informatie aanwezig in medische dossiers van een arts/ specialist of andere behandelaar, niet heeft verstrekt.

37. De BinnensteBuitenTuin is niet aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen die zijn ontstaan doordat cliënt onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, dan wel doordat de cliënt voor hem bekende en beschikbare informatie aanwezig in medische dossiers van een arts/ specialist of andere behandelaar, niet heeft verstrekt.

38. De verantwoordelijkheid om te achterhalen welke vergoedingen en voorwaarden de verzekeringsmaatschappij van de cliënt hanteert, ligt geheel bij de cliënt zelf. Het eventueel uitblijven van vergoeding heeft nimmer een opschortende werking op de betalingsverplichting van de cliënt.

39. De BinnensteBuitenTuin beschikt over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering die voorziet in een adequate dekking van de materiele en/of persoonlijke schade die de cliënt op het bedrijf van de BinnensteBuitenTuin kunnen lijden.

40. De aansprakelijkheid van de BinnensteBuitenTuin voor de schade die de cliënt lijdt tijdens het bezoek of verblijf op de BinnensteBuitenTuin, is beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval wordt uitgekeerd door de verzekeraar van de BinnensteBuitenTuin.

41. De cliënt zal de BinnensteBuitenTuin zo spoedig mogelijk op de hoogste stellen van materiele en/of persoonlijke schade die hij/zij heeft geleden tijdens het verblijf op de BinnensteBuitenTuin.

42. De verantwoordelijkheid om te achterhalen welke vergoedingen en voorwaarden de verzekeringsmaatschappij van de cliënt hanteert, ligt geheel bij de cliënt zelf. Het eventueel uitblijven van vergoeding heeft nimmer een opschortende werking op de betalingsverplichting van de cliënt.

43. De BinnensteBuitenTuin is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan aan eigendommen van de cliënt door parkeren op of het betreden van het terrein aan de Xxxxxxxx 00, Xxxxxxx, noch voor andere schade ontstaan door betreden van de praktijk, de hal en het gebruikmaken van het toilet.

44. In de zorg- of behandelovereenkomst kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt.

45. Op alle overeenkomsten met de BinnensteBuitenTuin is het Nederlands recht van toepassing.