MAASTRICHT EVENTS COMPANY CITY EVENTS BELGIUM ANTWERPEN EVENTS COMPANY AACHEN EVENTS COMPANY
ALGEMENE VOORWAARDEN EVENTS COMPANY B.V., h.o.d.n.:
MAASTRICHT EVENTS COMPANY CITY EVENTS BELGIUM ANTWERPEN EVENTS COMPANY AACHEN EVENTS COMPANY
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 0000 XX, Xxxxxxxxxx
ARTIKEL 1 DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Arrangement: door Events Company bedrijfs- of beroepsmatig georganiseerde of aangeboden dienst of activiteit of combinatie van diensten of activiteiten, alsmede het bieden van faciliteiten. Deze diensten, activiteiten of faciliteiten kunnen bestaan uit de verhuur of verkoop van materiaal, het verzorgen van vervoer of activiteiten, het verzorgen van (verblijfs)accommodatie(s), het geven van instructie en het (laten) begeleiden van (delen van) een programma van activiteiten. Onder begeleidende arrangementen of begeleidende activiteiten wordt verstaan: arrangementen of activiteiten die door een vertegenwoordiger van Events Company worden begeleid.
b. Eendaags arrangement: een dienst of activiteit, of een combinatie van diensten of activiteiten die door Events Company wordt aangeboden en die in totaal niet langer duurt dan 24 uur en waar geen overnachting bij in inbegrepen en minimaal 1 dagdeel omvat.
c. Meerdaags arrangement: een dienst of activiteit of een combinatie van diensten en activiteiten die door Events Company worden aangeboden en die in totaal langer duurt dan 24 uur en waarbij in ieder geval een overnachting is inbegrepen.
d. Activiteit: een enkelvoudige actieve bezigheid die door Events Company wordt aangeboden. Dit zijn meestal sportieve en/of actieve recreatievormen. In deze voorwaarden wordt onder activiteit ook verstaan:
diensten of het bieden van faciliteiten of materiaal en andere handelingen die door Events Company wordt verricht ten behoeve van de opdrachtgever. Dat kan bijvoorbeeld zijn de verhuur van materiaal of de bemiddeling van maaltijden en verblijfplaats.
e. Organisator/ Events Company: degene die, in de uitoefening van zijn bedrijf, arrangementen en/of activiteiten en/of diensten aanbiedt aan individuele personen of aan een groep personen.
f. Vertegenwoordiger van Events Company: degene die uit naam van Events Company optreedt, bijvoorbeeld als begeleider van een activiteit (ook wel: instructeur, trainer, spelleider, of reis(bege)leider).
g. Overeenkomst: de overeenkomst waarbij Events Company zich jegens een opdrachtgever verplicht tot het leveren van een arrangement en/of activiteit.
De overeenkomst moet worden beschouwd als reisovereenkomst indien Events Company zich verbindt tot het verschaffen van een door hem aangeboden van tevoren georganiseerde reis die een overnachting of een periode van meer dan 24 uur omvat alsmede tenminste twee van de volgende diensten: 1) vervoer, 2) verblijf, en 3) een andere, niet met vervoer of verblijf verband houdende toeristische dienst, die een significant deel van het arrangement uitmaakt.
h. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor zichzelf dan wel ten behoeve van derden een overeenkomst sluit met Events Company of gebruik maakt van arrangementen, activiteiten, diensten of materiaal van Events Company.
i. Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die feitelijk deelneemt aan of gebruik maakt van een arrangement en/of activiteit.
j. Leverancier: degene, niet zijnde opdrachtgever, die goederen, diensten of andere op geld waardeerbare prestaties aan Events Company levert.
k. Aanvang:
1. bij meerdaagse arrangementen waarbij vervoer naar de bestemming is inbegrepen: het tijdstip van vertrek van dit vervoer als dit door Events Company aan de deelnemer is medegedeeld;
2. bij meerdaagse arrangementen waarbij verblijfsaccommodatie is inbegrepen, maar de deelnemer zelf voor vervoer naar de bestemming zorgt het eerste van de navolgende momenten: het als zodanig aangegeven tijdstip op de dag van aankomst bij de (eerste) accommodatie of het tijdstip waarop de accommodatie volgens de overeenkomst ter beschikking dient te worden gesteld.
3. bij alle andere arrangementen, activiteiten of diensten: het als zodanig aangegeven tijdstip op de (eerste) dag van het programma.
l. Eind(e):
1. bij meerdaagse arrangementen waarbij vervoer van de bestemming is inbegrepen: het daadwerkelijke tijdstip van aankomst van dit vervoer bij de met de deelnemer tevoren overeengekomen uitstapplaats.
2. bij meerdaagse arrangementen waarbij verblijfsaccommodatie is inbegrepen maar de deelnemer zelf voor vervoer van de bestemming zorgt de eerste van de navolgende momenten: het tijdstip waarop de deelnemer de (laatste) accommodatie daadwerkelijk verlaat dan wel uiterlijk dient te verlaten;
3. bij alle andere arrangementen, activiteiten of diensten: het als zodanig aangegeven tijdstip op de (laatste) dag van het programma of zoveel eerder dat de activiteiten stoppen.
m. Bedrag van de overeenkomst: de som van de prijs van het arrangement, de activiteiten of diensten die door Events Company geleverd worden, de premie en poliskosten voor eventueel afgesloten verzekeringen en de bijdrage aan een garantiefonds, voor zover Events Company daar lid van is.
n. Wederpartij: zowel opdrachtgever, deelnemer als leverancier.
ARTIKEL 2 WERKINGSSFEER
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Events Company en een wederpartij, tenzij partijen uitdrukkelijk overeenkomen dat zij van deze voorwaarden afwijken.
2.2 De wederpartij aanvaardt de toepasselijkheid van deze voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst met Events Company of het feitelijk deelnemen aan een arrangement of activiteit van Events Company of door het betalen van het verschuldigde tarief.
2.3 Bij strijdigheid van deze voorwaarden met algemene voorwaarden van de wederpartij prevaleren de voorwaarden van Events Company, tenzij Events Company en de wederpartij uitdrukkelijk schriftelijk anderszins overeenkomen.
2.4 Events Company is alleen gebonden aan de overeenkomst en/of wijzigingen daarvan en/of aanvullingen daarop als Events Company deze schriftelijk heeft geaccepteerd.
ARTIKEL 3 TOTSTANDKOMING EN INHOUD OVEREENKOMST
3.1 Ieder aanbod van Events Company is slechts een vrijblijvende uitnodiging aan opdrachtgever om een overeenkomst met Events Company aan te gaan. Aanmelding voor een arrangement en/of activiteit kan mondeling (c.q telefonisch) of schriftelijk (c.q. via internet) plaatsvinden. De overeenkomst komt eerst tot stand doordat Events Company mondeling (c.q. telefonisch) of schriftelijk het aanbod van de opdrachtgever om de overeenkomst aan te gaan aanvaardt. De opdrachtgever ontvangt van Events Company een schriftelijke bevestiging van de overeenkomst.
3.2 De opdrachtgever is verplicht voor of uiterlijk bij de totstandkoming van de overeenkomst alle persoonlijke omstandigheden van zichzelf en/of degenen namens wie hij de overeenkomst aangaat aan Events Company of de vertegenwoordiger van Events Company te melden voor zover deze van invloed kunnen zijn op een goed verloop van het arrangement. Deze verplichting geldt met name voor alle relevante medische en conditionele bijzonderheden.
3.3 Degene die namens de wederpartij optreedt wordt verondersteld daartoe door de wederpartij gemachtigd te zijn. Degene die namens een ander een overeenkomst aangaat met Events Company is jegens Events Company hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien.
3.4 De opdrachtgever en de deelnemer zijn verplicht om op eerste verzoek van Events Company een geldig identificatiebewijs te tonen.
ARTIKEL 4 OFFERTES
4.1 Aan de hand van de wensen en/of doelstellingen van de opdrachtgever c.q. deelnemer worden ten hoogste twee programmavoorstellen opgemaakt, bevattende prijsindicaties, programmabeschrijvingen en tijdsindeling; deze programmavoorstellen worden als offerte naar opdrachtgever c.q. deelnemer verzonden.
4.2 De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. ARTIKEL 5 BETALING
5.1 Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
5.2 Indien de overeenkomst tot stand komt binnen 72 uur voor aanvang dient opdrachtgever het bedrag onmiddellijk per telefonische overboeking te betalen dan wel op de plaats van vertrek te voldoen. Indien de overeenkomst onmiddellijk voor aanvang van de uitvoering tot stand komt dient te worden betaald voorafgaande aan de aanvang
5.3 Events Company heeft het recht aan opdrachtgever c.q. deelnemer een aanbetaling op het
totaalbedrag te vragen. De aanbetaling bedraagt minimaal 70% van het bedrag van de overeenkomst en moet worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum.
5.4 De opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx die niet tijdig betaalt is van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Events Company is in dit geval gerechtigd de overeenkomst te ontbinden of volledige nakoming te vorderen. Events Company is gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle terzake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten.
5.5 De opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx die niet tijdig betaalt is aan Events Company een rente verschuldigd van 1% per maand over het bedrag van de overeenkomst plus kosten vanaf de dag van verzuim, waarbij een gedeelte van een maand voor een maand wordt gerekend. Voorts is opdrachtgever c.q. deelnemer gehouden tot vergoeding van alle redelijke kosten van de inning van de vordering, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke met als minimum 15% van het gevorderde bedrag.
ARTIKEL 6 PRIJS(WIJZIGING)
6.1 Events Company behoudt zich het recht voor de overeenkomst c.q. bevestiging te wijzigen wegens gewichtige, de wederpartij onverwijld meegedeelde omstandigheden.
6.2 Events Company mag tot 5 dagen voor aanvang van de activiteit en/of het arrangement de prijs hiervan verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerkosten met inbegrip van brandstofkosten, de
verschuldigde xxxxxxxxx of de toepasselijke wisselkoersen. Events Company is verplicht deze prijswijziging zo spoedig mogelijk gemotiveerd aan de opdrachtgever c.q. deelnemer mede te delen.
6.3 Indien Events Company besluit de prijs te verhogen heeft de opdrachtgever c.q. deelnemer het recht de prijswijziging af te wijzen. De opdrachtgever c.q. deelnemer dient Events Company zo spoedig mogelijk in kennis te stellen van zijn beslissing.
6.4 Indien de opdrachtgever c.q. deelnemer de prijswijziging afwijst, heeft Events Company de bevoegdheid de overeenkomst op te zeggen. De opdrachtgever c.q. deelnemer heeft in dat geval recht op teruggave of kwijtschelding van de reissom of, indien de reis reeds ten dele is genoten, een evenredig deel daarvan.
6.5 Indien de overeenkomst gesloten wordt ten behoeve van een groep, brengt Events Company de kosten voor het vooraf opgegeven aantal deelnemers en/of materialen in rekening, tenzij iets anders is overeengekomen.
6.6 Events Company behoudt zich het recht voor de deelnemersprijs aan te passen in geval van
tussentijdse wijzigingen in de groepsgrootte. De toegestane wijziging in deelnemersaantal, zonder consequenties voor de arrangements-/activiteitsprijs bedraagt 10%.
6.7 Wijziging in groepsgrootte dient schriftelijk, uiterlijk een week voor de arrangements-/activiteitsdatum te worden gemeld. Bepalend is de datum waarop Events Company het wijzigingsbericht ontvangt.
6.8 Bij wijziging van arrangements-/activiteitsdatum door opdrachtgever c.q. deelnemer behoudt Events Company zich het recht voor wijzigingskosten in rekening te brengen van 5% van de arrangements-
/activiteitsprijs, met een minimum van € 50,-- exclusief BTW.
6.9 Events Company mag bij aanvang van het arrangement of de activiteit een waarborgsom) verlangen van de opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx. Deze zal bij het einde van de overeenkomst worden teruggegeven onder inhouding van al hetgeen de opdrachtgever c.q. deelnemer uit hoofde van de overeenkomst aan Events Company verschuldigd is.
ARTIKEL 7 INFORMATIE EN REISBESCHEIDEN
7.1 Voor aanvang van een meerdaags arrangement verstrekt Events Company de opdrachtgever c.q. deelnemer een telefoonnummer voor noodgevallen en, indien van toepassing, nadere informatie over vervoer en documenten die in het land van bestemming of doorreislanden verplicht zijn.
7.2 Tenzij anders is overeengekomen en voor zover van toepassing zal Events Company de opdrachtgever c.q. deelnemer uiterlijk 10 dagen voor aanvang de benodigde tickets, vouchers e.d. toesturen. Indien de opdrachtgever c.q. deelnemer deze 5 dagen voor aanvang van het arrangement nog niet heeft
ontvangen is hij verplicht dit aan Events Company te melden.
(7.3 bij een arrangement in het buitenland dient de deelnemer in bezit te zijn van alle documenten die in het land van bestemming of doorreislanden verplicht zijn, zoals een geldig paspoort, eventuele visa, bewijzen van inenting et cetera. De opdrachtgever c.q. deelnemer is zelf verantwoordelijk voor controle van de door Events Company hierover verschafte informatie.)
7.4 Events Company is niet aansprakelijk indien de opdrachtgever c.q. deelnemer niet aan (delen van) het arrangement kan deelnemen wegens het gemis van benodigd document. Alle gevolgen hiervan zijn voor rekening van de opdrachtgever c.q. deelnemer.
ARTIKEL 8 WIJZIGINGEN DOOR DE OPDRACHTGEVER
8.1 De opdrachtgever kan Events Company tot 90 dagen voor aanvang verzoeken de overeenkomst te wijzigen. Indien Events Company niet in staat is dit verzoek te honoreren, dient hij dit zo spoedig
mogelijk en met reden omkleed aan de opdrachtgever mede te delen. Terzake van organisatiekosten is opdrachtgever € 250,-- plus eventuele communicatiekosten aan Events Company verschuldigd. Indien
het bedrag van de gewijzigde overeenkomst meer dan 10% lager is dan de eerdere overeenkomst, is op het verschil de annuleringsregeling zoals bedoeld in artikel 9 van deze voorwaarden van toepassing.
8.2 Een deelnemer die verhinderd is om aan het arrangement deel te nemen kan zich – na door deelnemer daartoe verkregen toestemming van de opdrachtgever – door een ander laten vervangen onder de volgende voorwaarden:
A. de plaatsvervanger moet voldoen aan alle aan de overeenkomst verbonden voorwaarden,
B. het verzoek tot indeplaatsstelling dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het arrangement schriftelijk bij Events Company te worden ingediend,
C. de voorwaarden van de bij de uitvoering van het arrangement betrokken dienstverleners verzetten zich niet tegen de indeplaatsstelling.
8.3 De opdrachtgever is gehouden om eventuele extra kosten tengevolge van de indeplaatsstelling aan Events Company te vergoeden.
8.4 Indien de overeenkomst/arrangement wordt gewijzigd in de zin van een andere arrangementsdatum, - ongeacht de 90 dagen termijn zoals genoemd in artikel 8.1- is de annuleringsregeling van artikel 9 lid 4 sub f onverkort en integraal van toepassing.
8.5 Tevens is en blijft de opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx bij het wijzigen van de arrangementsdatum verschuldigd:
a. de poliskosten en premie voor de annuleringskostenverzekering, indien en voorzover hij deze bij Events Company heeft afgesloten, en:
b. de bijdrage aan een garantiefonds, indien Events Company hierbij is aangesloten, en:
c. de eventueel verschuldigde reserveringskosten.
8.6 Het wijzigen van de arrangementsdatum door de opdrachtgever c.q. deelnemer is in geen geval mogelijk indien annulering van een overeenkomst tussen een leverancier en Events Company niet mogelijk is, althans hier kosten/vergoedingen aan verbonden zijn. Indien leverancier kosten/vergoedingen in rekening brengt bij opdrachtnemer, zijn deze te allen tijde volledig verschuldigd door opdrachtgever.
ARTIKEL 9 ANNULERING DOOR DE OPDRACHTGEVER
9.1 De opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx wordt geacht voor aanvang van het arrangement of de activiteit een adequate annuleringsverzekering, een ongevallenverzekering en/of een reisverzekering af te sluiten. In opdracht van de deelnemer of opdrachtgever kan Events Company zorgen voor een adequate reis-, ongevallen of aansprakelijkheidsverzekering. Events Company treedt daarbij uitsluitend op als intermediair en garandeert uitdrukkelijk niet dat schade krachtens deze verzekering zal worden vergoed.
9.2 Bij Events Company kan een groepsannuleringsverzekering afgesloten worden. Zodoende is opdrachtgever
c.q. deelnemer verzekerd tegen geldige redenen van annuleren welke veroorzaakt worden door onzekere gebeurtenissen (voorwaarden op aanvraag verkrijgbaar).
9.3 De opdrachtgever c.q. deelnemer kan de overeenkomst alleen annuleren door middel van een aangetekende brief aan Events Company. De datum van poststempel van de aangetekende brief geldt als annuleringsdatum.
9.4 Bij annulering door de opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx is hij in ieder geval het volgende verschuldigd aan Events Company:
a. tot 90 dagen voor aanvang: de aanbetaling, zijnde minimaal 70% van de arrangementsprijs;
b. van 90 tot 56 dagen voor aanvang: 85% van de totale arrangementsprijs;
c. van 56 tot 42 dagen voor aanvang: 90% van de totale arrangementsprijs;
d. van 42 (42ste dag inclusief) tot 7 dagen voor aanvang: 95% van de totale arrangementsprijs
e. binnen 7 dagen (7de dag inclusief) voor aanvang of later: 100% van de totale arrangementsprijs. Dit geldt ook indien de deelnemer zonder te annuleren niet aanwezig is bij aanvang van het arrangement.
f. Indien de overeenkomst/arrangement wordt gewijzigd in de zin van een andere arrangementsdatum is 100% van de totale arrangementsprijs verschuldigd.
Dit geldt ook indien de deelnemer zonder te annuleren niet aanwezig is bij aanvang van het arrangement.
9.5 Tevens is en blijft de opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx bij annulering verschuldigd:
a. de poliskosten en premie voor de annuleringskostenverzekering, indien en voorzover hij deze bij Events Company heeft afgesloten, en:
b. de bijdrage aan een garantiefonds, indien Events Company hierbij is aangesloten, en:
c. de eventueel verschuldigde reserveringskosten.
9.6 Mochten de werkelijke kosten van de zijde van Events Company ten gevolge van de annulering de
in lid 9.4 sub a. tot en met e. van dit artikel genoemde annuleringskosten overstijgen, dan kunnen evenzeer de meerkosten in rekening gebracht worden.
9.7 Annulering door de opdrachtgever c.q. deelnemer is in geen geval mogelijk indien annulering van een overeenkomst tussen een leverancier en Events Company niet mogelijk is, althans hier kosten/vergoedingen aan verbonden zijn. Indien leverancier kosten/vergoedingen in rekening brengt bij opdrachtnemer, zijn deze te allen tijde volledig verschuldigd door opdrachtgever.
ARTIKEL 10 WIJZIGINGEN DOOR EVENTS COMPANY
10.1 Op grond van gewichtige, onverwijld aan de opdrachtgever mede te delen omstandigheden is Events Company gerechtigd het aangeboden arrangement en/of activiteit te wijzigen. Indien mogelijk zal Events Company de opdrachtgever een alternatief aanbieden dat het specifieke karakter van de aard van het arrangement of de activiteit zoveel mogelijk intact laat en past binnen het afgesproken budget van de opdrachtgever en dit onverwijld meedelen.
10.2 De opdrachtgever kan de wijziging zoals bedoeld in artikel 10.1 afwijzen, indien het alternatief een wezenlijk ander karakter heeft dan het oorspronkelijke overeengekomene of de wijziging de opdrachtgever op andere wijze nadeel van meer dan geringe betekenis oplevert. De opdrachtgever die de wijziging afwijst, moet dit zo spoedig mogelijk aan Events Company melden. De opdrachtgever heeft in dit geval recht op volledige
restitutie van reeds betaalde gelden of het gedeelte van het bedrag dat betrekking heeft op de niet-genoten onderdelen van het arrangement.
10.3 Het arrangement of de activiteit vindt in principe ook bij slecht weer doorgang, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt. Events Company zal zich bij slecht weer inspannen het programma zodanig aan te passen dat de hinder voor deelnemers wordt beperkt. Binnenactiviteiten vinden in ieder geval doorgang. Buitenactiviteiten kunnen door de opdrachtgever tot 24 uur voor aanvang van het arrangement kosteloos worden geannuleerd indien het doorgaan ervan volgens Events Company niet zinvol is of niet uit te voeren is in verband met o.a. de veiligheid.
10.4 De uitvoering van het overeengekome is afhankelijk van plaatselijke (weers)omstandigheden. Deelnemers aan arrangementen of activiteiten die niet begeleid worden door Events Company zijn zelf verantwoordelijk voor een programmawijziging indien de situatie dat vereist. Bij arrangementen of activiteiten onder leiding van een vertegenwoordiger van Events Company heeft deze het recht het programma in overleg met de deelnemers te wijzigen indien de situatie die vereist.
ARTIKEL 11 OPZEGGING DOOR EVENTS COMPANY
11.1 Events Company heeft het recht tot 14 dagen voor aanvang de overeenkomst op te zeggen indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vooraf gepubliceerde minimum aantal deelnemers.
11.2 Events Company behoudt zich het recht voor de overeenkomst te allen tijde voor aanvang van het arrangement of de activiteit op te zeggen zonder dat Events Company zich op enigerlei wijze verplicht tot anders dan volledige restitutie van de reeds betaalde gelden. Events Company is verplicht de opdrachtgever onverwijld van de opzegging op de hoogte te stellen.
11.3 Indien Events Company besluit een reeds in gang zijnd arrangement of activiteit te onderbreken, is hij verplicht zich in te spannen voor een veilige terugkeer van de deelnemer(s). De eventuele extra kosten hiervan zijn voor opdrachtgever c.q. de deelnemer(s). Indien Events Company zich door voortijdige terugkeer aanzienlijke kosten bespaart heeft de opdrachtgever c.q. deelnemer(s) recht op zijn deel hiervan.
11.4 Ernstige tekortkomingen in de uitvoering van de overeenkomst door de opdrachtgever of deelnemer(s) , zoals een oneigenlijk gebruik van ter beschikking gestelde materialen, geven Events Company het recht tot onmiddellijke opschorting van haar verplichtingen, in het bijzonder terugname van de door haar ter beschikking gestelde materialen en/of staking van de activiteiten. Events Company kan in dit geval de overeenkomst ontbinden door middel van een mondelinge verklaring aan de opdrachtgever of deelnemer, mits deze gevolgd wordt door een schriftelijke verklaring aan de opdrachtgever of deelnemer. Events Company heeft recht op volledige vergoeding van alle kosten en schade door de opdrachtgever en/of deelnemer.
ARTIKEL 12 VERPLICHTINGEN VAN EVENTS COMPANY
12.1 Events Company is verplicht om met inachtneming van de risico’s verbonden aan de aangeboden arrangementen en/of activiteit een passende aansprakelijkheidsverzekering/evenementenverzekering af te sluiten.
ARTIKEL 13 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER EN DEELNEMER
13.1 De opdrachtgever is verplicht bij de totstandkoming van de overeenkomst alle persoonlijke omstandigheden van zichzelf en/of degenen namens wie hij de overeenkomst aangaat aan Events Company of de vertegenwoordiger van Events Company te melden voor zover deze van invloed kunnen zijn op een goed verloop van het arrangement of de activiteit. Deze verplichting geldt met name voor alle relevante medische
en conditionele bijzonderheden. Iedere deelnemer aan activiteiten in of op het water, niet zijnde roodvaarten, dien in het bezit te zijn van een erkend zwemdiploma of het ontbreken daarvan vooraf bekend gemaakt te hebben aan Events Company.
13.2 Gedurende het hele programma is de deelnemer verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van Events Company of diens vertegenwoordiger om de goede uitvoering van de overeenkomst te bevorderen.
13.3 De deelnemer is verplicht het ter beschikking gestelde materiaal te gebruiken op een wijze waartoe het krachtens zijn aard en de overeenkomst is bestemd. De deelnemer dient eventuele gebreken bij ontvangst van het materiaal te melden en vast te laten leggen. De deelnemer mag geen wijzigingen in het materiaal aanbrengen of dit aan derden in gebruik geven zonder toestemming van Events Company. De deelnemer stelt Events Company zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk bij het eind van de overeenkomst, op de hoogte van beschadiging of verlies van materialen. Voor een reparatieopdracht is vooraf toestemming van Events Company
vereist. De deelnemer zal het ter beschikking gestelde materiaal aan het einde van de overeenkomst op de vooraf afgesproken plaats overdragen aan een vertegenwoordiger van Events Company en wel in dezelfde staat als waarin de deelnemer het heeft ontvangen en zo schoon als mogelijk. Events Company is gerechtigd zonodig extra kosten voor schoonmaak, zoekacties, vervoer en berging van materialen, aangiften van vermissing e.d. aan opdrachtgever en/of deelnemer in rekening te brengen.
13.4 De deelnemer die zodanige fysieke of psychische gebreken vertoont en/of hinder of last veroorzaakt dat daardoor de uitvoering van het arrangement of de activiteit in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden
bemoeilijkt, die de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt of die op onverantwoorde wijze omgaat met natuur en milieu, kan door Events Company of diens vertegenwoordiger van (verdere) deelname aan het arrangement of de activiteit worden uitgesloten. Alle hieruit voortvloeiende extra kosten zijn voor rekening van de uitgesloten deelnemer of de opdrachtgever onder wiens verantwoordelijkheid deze deelnemer deelneemt.
13.5 Indien de deelnemer afwijkt van de aanbevolen route of het aanbevolen tijd- of reisschema en hierdoor extra kosten moet maken, zijn deze kosten voor rekening van de deelnemer of de opdrachtgever onder wiens verantwoordelijkheid deze deelnemer deelneemt.
13.6 Events Company houdt zich het recht voor om fotografische of andere opnamen die tijdens het arrangement of de activiteit zijn gemaakt, te gebruiken voor promotiedoeleinden. Bezwaar hiertegen moet binnen 14 dagen na opname schriftelijk worden ingediend.
13.7 Indien de deelnemer de leeftijd van 17 jaar nog niet heeft bereikt en niet wordt vergezeld door tenminste een meerderjarige dient de deelnemer Events Company in het bezit te stellen van een verklaring van geen bezwaar die is ondertekend door zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger dan wel dient deze wettelijke vertegenwoordiger het inschrijfformulier of de overeenkomst mede te ondertekenen.
13.8 De deelnemer is en blijft zelf verantwoordelijk voor de inschatting of hij/zij in voldoende conditie is om desbetreffende activiteiten te beoefenen.
ARTIKEL 14 AANSPRAKELIJKHEID VAN EVENTS COMPANY
14.1 Deelname aan arrangementen en/of activiteiten geschiedt voor risico van opdrachtgever en/of deelnemer. Behoudens ingeval van opzet of grove schuld van Events Company zelf, is Events Company niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, waaronder gevolgschade, die opdrachtgever en/of deelnemer lijden als gevolg van ongevallen die gebeuren tijdens de arrangementen en/of activiteiten, tenzij en voorzover uitsluiting van aansprakelijkheid wettelijk niet geoorloofd mocht zijn.
14.2 Events Company is slechts aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een materieel gebrek
in de door haar geboden faciliteiten indien dit materiële gebrek aan de organisator kan worden toegerekend, tenzij dit gebrek niet te wijten is aan zijn schuld, noch krachtens de wet, een rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
14.3 Events Company is niet aansprakelijk voor schade met of door motorrijtuigen van derden indien
een verkeersregelaar dat motorvoertuig bestuurt. Indien een verkeersregelaar onverhoopt aansprakelijk is voor schade met of door motorrijtuigen door derden, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Events Company gesloten aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft.
14.4 Events Company is in ieder geval niet aansprakelijk voor schade:
a. in verband met motorrijtuigen, luchtvaartuigen of motorvaartuigen, wildwatervaren, abseilen, tokkelen, wanden bergklimmen;
b. in verband met personenschade aan sportevenementen mogelijk geworden door het ontbreken van persoonsbescherming die door de Nederlandse sportbond van de betreffende sport wordt geadviseerd;
c. in verband met sportevenementen die worden uitgevoerd onder deskundige begeleiding. Van deskundige begeleiding van het sportevenement is sprake indien de begeleider over voldoende opleiding en ervaring beschikt om het evenement op veilige wijze te kunnen uitvoeren. Dit geldt ook bij de uitvoering van werkzaamheden door derden. Indien de uitvoering van werkzaamheden wordt uitbesteed aan derden dient de uitvoerder Events Company vooraf schriftelijk informatie te verstrekken over opleiding en ervaring van de begeleiding van het evenement.
Ook zal in de overeenkomst met de uitvoerder een bepaling worden opgenomen waarin Events Company wordt gevrijwaard voor claims van derden in verband met de uitvoering van evenementen. Daarnaast is de derde verplicht een passende aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten met een minimum verzekerd bedrag van € 2.500.000,-- per aanspraak. Events Company aanvaardt in ieder geval nimmer aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat, of op grond van de hieraan voorafgaande zin wordt geacht te bestaan, uit hoofde van de aansprakelijkheidsverzekering van de uitvoerende derde.
d. die het gevolg is van:omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemer, zoals het niet hebben van een noodzakelijk reisdocument, een ontoereikende gezondheid of conditie, een ontoereikende persoonlijke uitrusting, onjuist handelen of niet handelen, overschatting van de eigen vermogens of het negeren van instructies;
e. die het gevolg is van het zich, bewust of onbewust, (laten) indelen van een deelnemer in een verkeerde categorie als bedoeld in artikel 3 en/of indien de deelnemer zich niet aan één of meerdere veiligheidsvoorschriften houdt en/of zijn of haar conditie, zoals bedoeld in artikel 3, niet voldoende was om de desbetreffende activiteit te beoefenen;
f. die het gevolg is van handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden;
g. die het gevolg is van alcoholgebruik/-misbruik van één of meer deelnemers voorafgaand en/of tijdens een
arrangement c.q. activititeit. Toestemming van Events Company om alcohol te nuttigen voorafgaand en/of tijdens een arrangement c.q. activiteit betekent geenszins dat Events Company hiermee aansprakelijkheid erkent bij ongevallen en/of letsel;
h. die het gevolg is van omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van Events Company en die krachtens de Nederlandse wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan Events Company kunnen worden toegerekend.
14.5 De opdrachtgever en/of deelnemer zijn verplicht een passende ongevallen-, reis en annuleringsverzekering af te sluiten. Events Comapany aanvaardt in ieder geval nimmer aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat, of op grond van de hieraan voorafgaande zin wordt geacht te bestaan, uit hoofde van een reis-, ongevallen en/of annuleringsverzekering.
14.6 De leverancier wordt geacht een passende aansprakelijkheids en/of ongevallenverzekering af te sluiten.
Events Company aanvaardt in ieder geval nimmer aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak
op vergoeding bestaat of op grond van de hieraan voorafgaande zin wordt geacht te bestaan, uit hoofde van een aansprakelijkheidsverzekering en/of ongevallenverzekering en/of enige andere verzekering ter dekking van schade in de ruimste zin des woords.
14.7 Indien Events Company toerekenbaar tekort komt in de nakoming van de overeenkomst betreffende een arrangement dat valt onder de wet op de reisovereenkomst, is Events Company aansprakelijk voor vergoeding van de schade die het rechtstreekse gevolg is van de achterwege gebleven prestatie tot maximaal een bedrag van drie maal de reissom, tenzij uit de wet anders voortvloeit. De aansprakelijkheid van Events Company voor derving van reisgenot is beperkt tot ten hoogste eenmaal het bedrag van de reissom.
14.8 De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid gelden ook ten behoeve van werknemers en andere vertegenwoordigers van Events Company, het boekingskantoor en betrokken dienstverleners, alsmede hun personeel, tenzij de wet dit uitsluit.
14.9 Indien zich bij de uitvoering van een arrangement onverhoopt een gebeurtenis voordoet, die tot aansprakelijkheid van Events Company leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Events Company gesloten aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft.
14.10 Indien krachtens een door Events Company al dan niet verplicht afgesloten verzekeringsovereenkomst tegen het risico van inventaris-/goederenschade of tegen het risico van aansprakelijkheid een uitkering wordt verstrekt aan Events Company of aan een derde, laat dat de aansprakelijkheid van de opdrachtgever en/of deelnemer en/of leverancier onverlet.
ARTIKEL 15 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTGEVER EN DEELNEMER
15.1 De deelnemer en/of de opdrachtgever is jegens Events Company aansprakelijk voor schade of enig ander nadeel dat wordt veroorzaakt door het doen of nalaten van hemzelf, of door hem “toegelaten” derden.
ARTIKEL 16 KLACHTEN
16.1 Indien de deelnemer een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst constateert, dient hij deze zo spoedig mogelijk te melden bij de betrokken dienstverlener, opdat deze een passende oplossing kan treffen. Indien de tekortkoming niet binnen redelijke termijn wordt opgelost en afbreuk doet aan de kwaliteit van het arrangement of de activiteit, moet deze zo spoedig mogelijk worden gemeld aan Events Company of diens vertegenwoordiger ter plekke. De communicatiekosten worden door Events Company vergoed tenzij blijkt, dat deze redelijkerwijs niet hadden behoeven te worden gemaakt.
16.2 Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid behandeld wordt, kan deze uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het arrangement of de activiteit schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij Events Company. Heeft het arrangement of de activiteit geen doorgang gevonden dan geldt hiervoor een termijn van een maand na de oorspronkelijke aanvangsdatum.
16.3 Iedere aanspraak uit welke hoofde dan ook, als ook ieder recht op ontbinding van de overeenkomst, vervalt bij niet tijdige melding doch in ieder geval 1 jaar na afloop van het arrangement of de activiteit of, indien het arrangement of de activiteit geen doorgang heeft gevonden 1 jaar na de oorspronkelijke aanvangsdatum.
ARTIKEL 17 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
17.1 Op alle door Events Company te sluiten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
17.2 In afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen de wederpartij en Events Company in geval de Rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de Arrondissementsrechtbank te Maastricht. Events Company blijft echter bevoegd de wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet, of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter.
17.3 Events Company behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.