Artikel 1. Definities

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

1. “KCR”, de organisator van het Cultuurtraject Rotterdam en bemiddelaar tussen school en uitvoerder.

2. “School”, de wederpartij van KCR, zijnde een rechtspersoon, handelende in de uitoefening van een school.

3. “Uitvoerder”, de partij verantwoordelijk voor de uitvoering van cultuur educatieve activiteiten in het kader van het Cultuurtraject, zijnde een rechtspersoon, handelende in de uitoefening van een bedrijf, instelling of school.

4. “School overeenkomst”, de overeenkomst tussen KCR en een school.

5. “Cultuurtraject Rotterdam”, compleet kunst- en cultuurpakket voor leerlingen uit het Rotterdamse onderwijs, waarvoor door middel van inschrijving, voorafgaand aan de start van het volgende schooljaar gedurende specifiek aangegeven inschrijfperiode, per school deelgenomen kan worden. Een inschrijving wordt gedaan voor een specifieke school en voor specifiek aangewezen leerlingen.

6. “Leerling prijs”, kosten die aan het Cultuurtraject Rotterdam zijn verbonden en die bestaan uit een vaste prijs per leerling per jaar. Deze leerling prijs wordt jaarlijks vastgesteld.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden die KCR verricht, inclusief vervolgopdrachten en aanvullende opdrachten. De toepasselijkheid van de voorwaarden van de school worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2. Wijzigingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door KCR schriftelijk zijn bevestigd.

3. De school die eenmaal onder deze voorwaarden werd gecontracteerd wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijkheid ervan akkoord te zijn gegaan bij later met KCR gesloten overeenkomsten.

4. Ingeval KCR wijzigingen aanbrengt op deze algemene voorwaarden, dan gelden deze jegens de school vanaf één maand na schriftelijke mededeling ervan, tenzij de school binnen veertien dagen na ontvangst van de mededeling KCR schriftelijk in kennis stelt van zijn bezwaren.

5. Indien een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht. KCR en de school zullen in dat geval in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zo veel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht genomen wordt.

Artikel 3. Aanbiedingen en offertes

1. Alle aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en slechts geldig gedurende de inschrijftermijn van het Cultuurtraject Rotterdam, tenzij anders aangegeven en gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

2. De leerling prijzen in de aanbiedingen en offertes zijn, tenzij anders schriftelijk overeengekomen, inclusief BTW (het zogeheten 0% tarief voor onderwijsinstellingen is van toepassing), en exclusief eventuele andere heffingen van overheidswege en eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder reiskosten.

3. Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is KCR daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij KCR anders aangeeft.

4. Een samengestelde prijsopgave verplicht KCR niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

Artikel 4. Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst tussen KCR en de school komt tot stand door inschrijving op de website van KCR en geldt voor de duur van het volgende schooljaar.

2. Tussen de uitvoerder en de school komt geen overeenkomst tot stand: KCR fungeert als opdrachtnemer van de school en als zelfstandig opdrachtgever van de uitvoerder.

3. Een leerling van een deelnemende school heeft binnen het Cultuurtraject Rotterdam recht op deelname aan twee complete kunst- en/of cultuurprojecten per schooljaar.

Artikel 5. Uitvoering van de overeenkomsten

1. School en KCR bepalen in gezamenlijk overleg de wijze waarop de school overeenkomst wordt uitgevoerd.

2. Het contact met de school over de uitvoering van de schoolovereenkomst verloopt via KCR, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

3. De school draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan KCR aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de school redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig, binnen de door KCR gestelde termijnen, aan KCR worden verstrekt.

4. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan KCR zijn verstrekt, heeft KCR het recht de uitvoering van de desbetreffende overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de school in rekening te brengen.

5. Gebreken aan een deel van het geleverde geven niet het recht tot afkeuring van de gehele geleverde prestatie.

6. Is binnen de looptijd van de overeenkomsten voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn.

7. School dient zorg te dragen voor de aanwezigheid van de in de schoolovereenkomst verzochte materialen en voorzieningen. De betreffende materialen en voorzieningen dienen deugdelijk te zijn; in goede staat te verkeren en aan veiligheidsnormen te voldoen.

8. School dient obstakels aanwezig tussen de losplaats van vervoermiddelen en werkplek van de schoolovereenkomst vooraf kenbaar te maken. Voorbeelden van obstakels zijn trappen, grindpaden, liften en smalle gangen.

9. De school zorgt ervoor dat gedurende de opbouwtijd de zaal / lokaal vrij is van bezoekers en de werkplek vrijgemaakt is en gereed voor opbouw van de benodigdheden om werkzaamheden volgens schoolovereenkomst uit te voeren. Indien nodig kan de uitvoerder verzoeken om adequate ondersteuning bij de op- of afbouw van het decor.

10. KCR is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door medewerkers en/ of leerlingen van school

11. In geval de materialen en voorzieningen niet voldoen aan de daaraan, door uitvoerder ten aanzien van het uitvoeren van een cultuurproject, gestelde voorwaarden behoudt KCR zich het recht voor de uitvoering van de overeenkomst op te schorten tot aan de gestelde voorwaarden is voldaan, dan wel niet uit te voeren indien door school niet binnen redelijke termijn aan de gestelde voorwaarden voldaan kan worden, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding.

12. Het opschorten of niet uitvoeren van de overeenkomst wegens tekortkoming aan de zijde van school, ontslaat de school niet van zijn betalingsverplichting.

Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst

1. Indien blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering van een overeenkomst noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomsten dienovereenkomstig aanpassen. Indien deze wijzigingen financiële, kwalitatieve of andere gevolgen heeft stelt KCR de school hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.

Artikel 7 Intellectuele eigendommen en beeldmateriaal

1. KCR alsmede uitvoerder behouden zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke zij gebruiken of hebben gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met school, voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of worden gevestigd.

2. Alle door KCR verstrekte producten en stukken, zoals projectinformatiebrieven, lesbrieven namens derden, ontwerpen, software, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de school en mogen niet door hem zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KCR worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, geëxploiteerd of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.

3. KCR behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

4. Partijen zullen zonder schriftelijke toestemming van de (wettelijk vertegenwoordigers van) betrokkenen geen beeldmateriaal maken en verspreiden van betrokkenen. Partijen staan er jegens elkaar voor in dat de toestemming in

vrijheid is verstrekt en dat de (wettelijk vertegenwoordigers van) de betrokkenen zijn gewezen op hun rechten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

Artikel 8. Publicatie

1. Bij alle publicaties door een school over een project uitgevoerd door KCR is zij gehouden te verwijzen naar de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Artikel 9. Wijziging en annulering

1. Bij de indeling van de projecten gaat KCR uit van de gegevens die de school heeft aangeleverd bij de inschrijving. Na vaststelling en bevestiging naar aanleiding van de oktobertelling zijn de leerlingaantallen, gekozen projecten, data en tijdstippen definitief en behoudens gevallen van overmacht niet meer door de school te wijzigen. Annulering van een project ontslaat de school derhalve niet van zijn betalingsverplichting.

Artikel 10. Betaling

1. Betaling door school dient te geschieden zonder korting, verrekening en opschorting en binnen de betalingstermijn zoals aangegeven op de factuur.

2. Klachten over de factuur dienen binnen veertien dagen na factuurdatum schriftelijk te worden ingediend bij KCR. Na het verstrijken van deze termijn staat de factuur onherroepelijk vast.

3. Indien school in gebreke is met enige door hem aan KCR verschuldigde betaling zijn alle andere vorderingen die KCR op hem heeft onmiddellijk opeisbaar zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Vanaf de dag van de opeisbaarheid is de school over de bestaande vorderingen een rente verschuldigd van 1,5% per maand, of gedeelte daarvan.

4. Alle kosten van inning, waaronder begrepen de kosten voor rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte, door wie ook verleend, zijn door de school aan KCR verschuldigd met het intreden van het verzuim. De buitengerechtelijke incassokosten zijn gefixeerd op 15% van de vordering met een minimum van

€ 150,--.

5. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de school zijn de vorderingen van KCR op de school onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 11. Klachten

1. Klachten dienen uiterlijk 14 dagen na voltooiing van de werkzaamheden schriftelijk en gedetailleerd te worden ingediend, bij voorkeur via het klachtenformulier dat vindbaar is op onze website via xxx.xx-x.xx/xxx-xxxx- we/klachten/ .

2. Indien een klacht gegrond is, zal KCR de werkzaamheden alsnog correct verrichten c.q. zorgdragen voor naleving van uitvoering van werkzaamheden door de uitvoerder zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de school aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de school schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal KCR slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van deze algemene voorwaarden.

Artikel 12. Opschorting en ontbinding

1. KCR is, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding, bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de school overeenkomst te ontbinden, indien:

- Na het sluiten van de overeenkomst KCR ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de school de verplichtingen niet zal nakomen.

- School bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.

2. Voorts is KCR bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.

3. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van KCR op de school onmiddellijk opeisbaar. Indien KCR de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.

4. KCR behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

1. KCR is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. Voor zover KCR aansprakelijk is voor directe schade, is haar aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de aangegane overeenkomst.

2. KCR is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat KCR is uitgegaan van door de school verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor KCR kenbaar behoorde te zijn.

Artikel 14. Vrijwaringen

1. De school vrijwaart KCR voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de school verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.

2. School vrijwaart KCR voor eventuele aanspraken van derden (waaronder de uitvoerder), die in verband met de uitvoering van de overeenkomsten schade lijden en welke aan school toerekenbaar is.

3. Indien school aan KCR informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.

Artikel 15. Overmacht

1. Mocht KCR door overmacht de overeenkomst niet tijdig kunnen nakomen, dan zal KCR zich zo veel mogelijk inspannen om school een goed en tijdig alternatief te bieden tegen gelijk blijvende kosten. Ingeval nakoming blijvend onmogelijk is, is KCR gerechtigd de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige schade aan de zijde van de school.

2. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

3. Voor zoveel KCR ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is KCR gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. School is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel 16. Toepasselijk recht en forumkeuze

1. Op alle geschillen tussen partijen waarop deze voorwaarden van toepassing zijn is het Nederlands recht van toepassing.

2. Uitsluitend de rechtbank van het arrondissement waarin KCR zijn vestingplaats heeft is bevoegd.